MØTEINNKALLING. Det blir orientering og omvisning på Brekkåsen i forkant av ordinær saksbehandling
|
|
- Erling Askeland
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 MØTEINNKALLING Utvalg Møtedato Møtested : KONTROLLUTVALGET : OBS: merk tid : Brekkåsen skole Sakliste: SAK 20/2008 SAK 21/2008 SAK 22/2008 SAK 23/2008 SAK 24/2008 SAK 25/2008 GODKJENNING AV MØTEBOK REFERATSAKER PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL MELHUS KOMMUNES KJØP AV HOFSTAD LEIR INNKOMMET SAK TIL KONTROLLUTVALGET EVENTUELT Det blir orientering og omvisning på Brekkåsen i forkant av ordinær saksbehandling Eventuelle forfall meldes til Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS v/hanne Kongsvik, på telefon , mobil Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Berit Skillingsås Nygård leder (sign) Hanne Kongsvik Sekretær Gjenpart: Varamedlemmer, til orientering Ordfører Rådmann Oppdragsansvarlig revisor
2 SAK 20/2008 GODKJENNING AV MØTEBOK Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2008 Saksbeh: Hanne Kongsvik Arkivkode: 030 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS FORSLAG TIL VEDTAK: Protokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes Vedlegg: Protokoll fra kontrollutvalgets møte
3 SAK 21/2008 REFERATSAKER Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2008 Saksbeh: Hanne Kongsvik Arkivkode: 030 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS FORSLAG TIL VEDTAK: Kontrollutvalget tar framlagte referatsaker til orientering Følgende referatsaker legges fram for utvalget: 1. Melding om politisk vedtak årsmelding for kontrollutvalget Melding om politisk vedtak plan for forvaltningsrevisjon 2008
4 SAK 22/2008 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2008 Saksbeh: Hanne Kongsvik Arkivkode: 030 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS FORSLAG TIL VEDTAK: Kontrollutvalget slutter seg til framlagte forslag til Plan for selskapskontroll for valgperioden Forslaget oversendes kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret slutter seg til framlagte forslag til Plan for selskapskontroll for valgperioden Vedlegg: 1. Forslag til Plan for selskapskontroll for Melhus kommune valgperioden BAKGRUNN I henhold til kommunelovens bestemmelser, 77, skal kontrollutvalget påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens eller fylkeskommunens interesser i selskaper m.m. Forskrift om kontrollutvalg, 13, gir nærmere bestemmelser om dette: Kontrollutvalget skal minst én gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret eller fylkestinget er konstituert, utarbeide en plan for gjennomføring av selskapskontroll. Planen skal vedtas av kommunestyret eller fylkestinget selv som kan delegere til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden. SAKSUTREDNING Organisering i offentlig sektor I kommuneloven er det åpnet for ulike typer organisering av kommunal virksomhet og det er lagt til rette for at flere kommuner og fylkeskommuner kan samarbeide om felles oppgaver. I tillegg kan kommunene organisere virksomhet etter lov om interkommunale selskaper, lov om stiftelser eller lov om aksjeselskaper. Dette kan oppsummeres i følgende oversikt:
5 Forvaltningsorgan Selvstendige rettssubjekt Kommunal etat Kommunal institusjon (koml 10) (koml 11) Interkomm. samarbeid (koml 27) Interkomm. samarbeid (koml 28 a-c) Kommunalt foretak (koml kap 11) Interkomm. selskap (IKS-lov) Aksjeselskap (AS-lov) Stifting (Stiftingslova) Offentlige eiere Offentlige og private eiere Ingen eiere Figur: Organisering av offentlig sektor, kilde: Norge Kommunerevisorforbund (NKRF) Hvor hensiktsmessig det er å legge virksomhet utenfor den kommunale organisasjonen vil avhenge av en rekke forhold: Har kommunen kapasitet og kompetanse til å utføre tjenesten i egenregi? Er det stordriftsfordeler ved produksjonen, og kan flere aktører betjenes? Er det hensiktsmessig å samarbeide med andre om tjenesteutførelsen? Er det hensiktsmessig med markedseksponering? Er det billigere å kjøpe tjenesten hos andre? Er det en kommunal kjerneoppgave? I en del tilfeller kan det være aktuelt å organisere kommunal virksomhet etter mer bedriftsøkonomiske prinsipper, der beslutningene fullt og helt kan tas ute i virksomhetene. Dette kan i første rekke gjelde produksjon av varer og tjenester som er enkel å prissette og som det er lett å definere omfang og kvalitet av. Lovgrunnlaget for selskapskontroll Forskriftens 13, pålegger kontrollutvalget å legge frem en plan for selskapskontroll for kommunestyret. Selskapskontroll kan deles i to deler: 1. Eierskapskontroll Som innebærer å påse at kommunen forvalter sine eierinteresser i selskaper på en god måte, herunder å kontrollere om den som utøver kommunens eierinteresser i selskaper gjør dette i samsvar med kommunestyrets vedtak og forutsetninger. 2. Forvaltningsrevisjon Forvaltningsrevisjon er definert i kommunelovens 77 nr. 4, som systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets vedtak og forutsetninger. Selskapskontroll i form av forvaltningsrevisjon er frivillig og således opp til kommunestyret å bestemme gjennom vedtakelsen av plan for selskapskontroll.
6 Dette kan skjematisk fremstilles som følger: Kommunestyre Eierstyring Eierskapskontroll Generalforsamling Kontrollutvalg KU-sekretariat Revisor Styret Kommunerevisor Daglig leder Forvaltningsrevisjon Selskapet Figur: Selskapskontroll etter kommunelovens 80 Som det fremgår av figuren kan eierskapskontrollen utføres av både revisjon og sekretariat, men forvaltningsrevisjon i selskaper kan kun utføres av revisor. Kommunens innsynsrett i frittstående selskaper Innsyn via kontrollutvalget Gjennom en endring i kommuneloven i 2004 fikk kommuner/fylkeskommuner en særskilt innsynsrett i interkommunale selskaper og aksjeselskaper via kontrollutvalgene, via egne bestemmelser om selskapskontroll. (jfr Kommuneloven 77 og 80. Forskrift om kontrollutvalg utdyper bestemmelsene ytterligere.) Ulike innfallsvinkler til selskapskontroll Kontrollvirksomheten kan omfatte: 1. Eierskapskontroll ved selskapsetablering Om kapitalinnskuddet er i tråd med kommunestyrets forutsetninger, og om innskutte verdier står i et rimelig forhold til motytelsen i form av aksjer eller innskuddskapital.
7 2. Ordinær eierskapskontroll Om virksomheten foregår i henhold til gjeldende lover, regler, og virksomhetens vedtekter og om den drives innenfor rammene av kommunens vedtak og forutsetninger. 3. Eierskapskontroll ved salg eller avvikling av virksomhet Om eventuelle forutsetninger ved salget er oppfylt og om vederlaget står i forhold til verdiene i virksomheten. 4. Forvaltningsrevisjon Forvaltningsrevisjon, med en systematisk gjennomgang av hele eller deler av virksomheten, er en mer gjennomgripende undersøkelse av foretaket. Dette kan være aktuelt i særlige tilfeller, der kommunen har store interesser i virksomheten, der virksomheten utfører viktige oppgaver for kommunen, eller der man opplever at virksomheten utvikler seg på tvers av kommunestyrets intensjoner. Rapportering Med utgangspunkt i plan for selskapskontroll skal kontrollutvalget avgi rapport til kommunestyret om hvilke kontroller som er gjennomført, samt resultatene av disse. Selskaper i Melhus som er aktuelle for selskapskontroll Selskapskontroll kan kun gjennomføres der kommunen alene, eller sammen med andre fylkeskommuner eller kommuner eier selskapet fullt ut, og i heleide datterselskaper til slike selskaper. For melhus sitt vedkommende er dette pr. dato følgende selskap: Trønderenergi AS Melhus Vekst AS Gaula Natursenter AS Fylkes fellesvaskeri AS Gaia Lab AS Envina IKS Bomveiselskapet E39-øysand-Thamshavn Lundamo Bruk AS Interkommunalt arkiv Revisjon Midt-Norge IKS Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS
8 I slike selskaper har kommunens kontrollutvalg og revisor rett til å kreve de opplysninger som anses nødvendig for kontrollen, og opplysningene kan innhentes fra selskapets daglige leder, styret eller fra selskapets valgte revisor. Kommunens kontrollutvalg og revisor kan også selv foreta undersøkelser i selskapet. Videre har kontrollutvalget og kommunens revisor rett til å være tilstede på selskapets generalforsamling, samt møter i representantskap og tilsvarende selskapsorganer. gjennomført selskapskontroll i Melhus kommune Det ble i 2007 gjennomført begrenset eierskapskontroll i 9 av de 11 selskapene som er aktuelle for selskapskontroll: Interkommunalt arkiv IKS Gaia Lab AS Vekst Melhus AS Trønderenergi AS Bomveiselskapet E-39 Øysand-Thamshavn AS Envina IKS Fylkets Fellesvasker AS Gaula Natursenter AS A/S Lundamo Bruk Det ble da gjort kartlegginger for å vurdere hvordan Melhus kommune som eier forvalter og følger opp sine interesser i de aktuelle selskapene. Selskapene ble vurdert til å ha en forsvarlig økonomisk drift. Gjennomgående viste imidlertid undersøkelsene at kommunen ikke hadde etablert noen eierstrategi eller rutiner for oppfølging av eierinteressene i selskapene. På bakgrunn av de utførte selskapskontrollene ble det fattet følgende vedtak i kommunestyret, sak 54/07: Kommunestyret tar saken til etterretning og ber på generelt grunnlag rådmannen om å påse at det utarbeides rutiner, eller en eierstrategi, for forvaltning og oppfølging av kommunens eierinteresser i utenforliggende selskaper og virksomheter. Kommunestyret hadde i februar i år, sak 14/08, til behandling sak om Melhus kommunes eierskap i ulike foretak forslag til eierstrategi for forvaltning og oppfølging av kommunens eierinteresser. Det er så langt ikke gjennomført forvaltningsrevisjon i noen av kommunens selskap. Forslag til plan for inneværende periode åpner for denne muligheten, dersom det viser seg å være hensiktsmessig. KONKLUSJON Kontrollutvalgssekretariatet legger med dette frem forslag til plan for selskapskontroll i Melhus kommune for valgperioden Dersom kontrollutvalget slutter seg til den foreslåtte planen legges den fram for kommunestyret for endelig behandling.
9 Plan for selskapskontroll i Melhus kommune Virkeområde Selskapskontroll kan utøves i interkommunale selskaper og i aksjeselskaper der Melhus kommune alene eller sammen med andre kommuner eller fylkeskommuner eier alle aksjer eller andeler, og heleide datterselskaper av slike selskaper. 2. Selskapskontrollens innhold Selskapskontrollen omfatter Eierskapskontroll som omfatter kontroll med forvaltningen av eierinteressene i selskaper, herunder å kontrollere om den som utøver kommunens eierinteresser i selskaper gjør dette i samsvar med kommunestyrets vedtak og forutsetninger, eventuelt Forvaltningsrevisjon i henhold til kommunelovens 77 nr. 4, det vil si systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets vedtak og forutsetninger. Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å definere omfanget og innholdet i selskapskontrollen som skal utøves på vegne av Melhus kommune. 3. Innhenting av opplysninger Kommunestyret gir kontrollutvalget og den som kontrollutvalget utpeker til å utføre selskapskontroll, anledning til å kreve enhver opplysning av selskapet, selskapets styre og selskapets revisor som anses nødvendig for å kunne utøve selskapskontrollen. Kontrollutvalget kan kreve å få tilsendt følgende dokumenter rutinemessig som et ledd i eierskaps-kontrollen av selskapet: årsregnskap, årsberetning, revisjonsberetning, nummererte brev fra revisor, møteinnkallinger samt protokoller fra generalforsamling / representantskap og styremøter. 4. Gjennomføring av selskapskontroll Kontrollutvalget må minst én gang i året vurdere aktuelle selskaper med hensyn til gjennomføring av selskapskontroll, og hvilket omfang selskapskontrollen skal ha. 5. Rapportering Rapportering av gjennomført selskapskontroll skjer rutinemessig til kontrollutvalget etter at selskaps-kontroll er gjennomført. Kontrollutvalget rapporterer til kommunestyret om gjennomført selskapskontroll i henhold til denne planen én gang i året. 6. Planens virkningstid Planen gjelder for valgperioden
10 SAK 23/2008 MELHUS KOMMUNES KJØP AV HOFSTAD LEIR Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2008 Saksbeh: Hanne Kongsvik Arkivkode: 030 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS FORSLAG TIL VEDTAK: Kontrollutvalget tar innholdet i sak om kommunens kjøp av Hofstad leir til orientering. Saken oversendes kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar sak oversendt fra kontrollutvalget om prosessen med kjøp av Hofstad leir til etterretning. Vedlegg: 1. Svar rådmannens uttalelse i forbindelse med kontrollutvalgets behandling av sak vedrørende kjøp av Hofstad leir Utrykte vedlegg i saken: Erverv av Hofstad leir. Brev til kontrollutvalget, datert , fra Johan Lund Furunes, gruppeleder Fremskrittspartiet, Sigmund Gråbak, gruppeleder Høyre og Jorid Jagtøien, gruppeleder Senterpartiet Samlet saksfremstilling Erverv av Hofstad leir, kommunestyret sak 31/07, Samlet saksfremstilling Kjøp av Gravråkmoen (Hofstad leir), kommunestyret sak 79/07, BAKGRUNN Kontrollutvalget ble i forrige møte forelagt sak angående Melhus kommunes erhverv av areal i tidligere Hofstad leir, sak 18/07. Innholdet i saken ble drøftet og følgende vedtak ble fattet: Kontrollutvalget tar innholdet i framlagt sak om kommunens kjøp av Hofstad leir til orientering. Kontrollutvalget ber om rådmannens syn i saken, i form av en skriftlig uttalelse, før saken tas opp til ny behandling på utvalgets neste møte. Saken legges fram uten endringer. Rådmannens svar til kontrollutvalget vedlegges saken.
11 SAKSUTREDNING I mars 2005 ble det fattet vedtak i formannskapet, som det Faste utvalg for plansaker, om å starte regulering av Gravråkmoen området der Hofstad leir ligger. Bakgrunnen var Forsvarets frigivelse av Gravråkmoen og politisk vedtak om å regulere området til næringsformål. Som konsekvens av at Forsvarets bruk av Hofstad leir opphørte var Forsvarsbygg v/skifte Eiendom i 2007 satt til å avhende den aktuelle eiendommen. Melhus kommune vurderte i den forbindelse området til å være aktuelt for næringsformål. Næringsplanens mål om å sørge for ledige og tilrettelagte næringsareal som næringslivet oppfatter som attraktive ble blant annet vist til ved utredning av saken. Formannnskapet og kommunestyret behandlet i mai 2007 sak om erhverv av Hofstad leir. Vedtaket i kommunestyret innebar at kommunen skulle akseptere pris etter takst, og gjøre nødvendige avklaringer for å få overta Hofstad leir ved hjelp av bestemmelsene om Utvidet offentlig avklaring (UOA). Kommunestyret , sak 31/07 Innstilling til Kommunestyret: Melhus kommune vedtar å gi rådmannen fullmakt til å gjennomføre videre forhandlinger med Skifte Eiendom as og andre aktører med tanke på å erverve Hofstad leir ved å benytte seg av bestemmelsene i Utvidet offentlig avklaring (UOA) 1 Omforent forslag (enstemmig vedtatt) Melhus kommune aksepterer pris etter takst, og vedtar at ordfører/rådmann gjennomfører forhandlingene med Skifte Eiendom as og andre aktører for å erverve Hofstad leir (Gravråksmoen) snarest råd, ved å benytte seg av bestemmelsene i Utvidet offentlig avklaring(uoa). UOA innebærer at kommuner og fylkeskommuner gis rett til å kjøpe eiendommer som kan benyttes til frilufts- eller kulturformål (trinn 1) eller til næring (trinn 2) til takst, etter statlige etater, men før de legges ut i åpent marked. I den ovenfornevnte saken til formannskap og kommunestyre var det hverken i saksfremstillingen eller i vedtaket som ble fattet referert til en bestemt tallfestet takst. Det forelå imidlertid, i henhold til tilgjengelig skriftlige dokumenter, på det aktuelle tidspunktet bare èn takst, nemlig den som Skifte Eiendom hadde innhentet på kr 65 mill kroner, datert Takstdokumentene fulgte brev datert fra Forsvarsbygg til Melhus kommune, sammen med formelt varsel om avhending av Forsvarets eiendom Hofstad leir. 2 Foretatt av Midt-Norge Takst
12 Melhus kommune ved rådmannen innhentet i tillegg takst fra en annen aktør. Denne ble gjennomført på et senere tidspunkt og er datert Denne taksten var på 25 mill kroner for kjøp av Hofstad leir. Formelt varsel om avhending Ved formelt varsel om avhending, trinn 2, skal det redegjøres for en rekke forhold ved eiendommen som skal avhendes, deriblant den takst som er satt. Formelt varsel, trinn 2, ble sendt fra Forsvarsbygg til Melhus kommune Det ble her angitt taksten som ble innhentet i februar på 65 mill kroner. I sitt tilsvar til Skifte eiendom, , ble det meldt om Melhus kommunes interesse for å erverve Hofstad leir, etter bestemmelsene om UOA. Kommunestyret Det ble i kommunestyremøte stilt spørsmål vedrørende Hofstad leir. I protokollen fra det aktuelle møtet er det ført opp at spørsmålet er besvart av ordfører/rådmann, med påfølgende diskusjon. Spørsmålet er ikke framsatt og besvart skriftlig, og det finnes dermed ikke skriftlige nedtegnelser som redegjør for innholdet i spørsmålet eller ordførerers svar. Merknad i protokoll: Jostein Myhr og Johan Lund Furunes stilte spørsmål til ordføreren vedr. Hofstad leir. Besvart av ordføreren/rådmannen. Diskusjon etterpå. Formannskapet Merknad i protokoll: Etter at sakene 94 96/07 var behandlet, orienterte rådmannen/ordføreren om videre forhandlinger med Skifte Eiendom vedr. Hofstad leir (Gravråksmoen). Mail, mottatt , fra Skifte Eiendom utdelt på møtet. Orienteringen tatt til etterretning. I mailen det her blir referert til henvises det til møtet som hadde funnet sted Videre i mailen bekrefter Skifte Eiendom at Melhus kommune kan starte arbeidet med å regulere/tilpasse eiendommen for nybygg til Delprodukter AS. Brev fra Melhus kommune til Skifte Eiendom region nord, datert Det vises til brev av og møte Videre vises det til kommunstyrets vedtak Kommunens stadfester vedtaket, og bekrefter ønsket om å overta Hofstad leir. Videre pekes det på de to ulike takstene som foreligger. På bakgrunn av så vidt stor forskjell i de to takstene krever Melhus kommune at det opprettes en takstnemnd. Formannskap Merknad i protokoll: 3 Foretatt av Takst-Forum Trøndelag
13 Arnfinn Amundal stilte spørsmål vedr. kjøp av Gravråksmoen, besvart av rådmannen. Spørsmålet er ikke framsatt og besvart skriftlig, og det framgår dermed ikke av protokollen hva som var innhold i spørsmål eller svar. Kommunestyret , sak 79/07: I saken som ble framlagt redegjøres det for at forhandlingene med Skifte Eiendom har dreid seg om kjøpekontrakt og avtale om opprettelse av takstnemnd. Det vises til de to ulike takstene som er utarbeidet, og at man derfor oppretter en klageinstans som kan avgjøre uenigheten. Det vises her til at kommunestyrets vedtak er utformet slik at man skal kjøpe til takst, og da differansen mellom takstene avvek så mye har man gått til det skrittet å be om at det opprettes en takstnemnd som kan fastsette den riktige takst og salgssum (saksutredning sak 79/07, ) Vedtak (enstemmig) 1. Kommunestyret godkjenner fremlagte kjøpekontrakt for overtagelse av Gravråkmoen i Melhus kommune. 2. Kommunestyret godkjenner avtale mellom Skifte Eiendom og Melhus kommune om bruk av takstnemdsordningen. 3. Kommunestyret vedtar å betale et forskudd på kr 17 mill. kr for overtagelse av Gravråkmoen i Melhus kommune. Beløpet forskutteres gjennom bruk av disposisjonsfondet. Oppfølging av politiske vedtak Som nevnt vedtok kommunestyret i mai 2007 å akseptere pris etter takst og ved hjelp av UOA inngå avtale om erverv av Hofstad leir. Sett i lys av at det på det tidspunktet forelå kun en takst må det antas at det er denne vedtaket refererer til. Dette understøttes av at det i innstillingen til kommunestyret i den aktuelle saken var tatt til orde for at rådmannen skulle gis fullmakt til å gjennomføre videre forhandlinger, mens det i vedtaket ble fastslått at kommunestyret gikk inn for å akseptere pris etter takst. Som nevnt er det imidlertid verken ikke i saksutredning eller vedtak nevnt noe om hvilket beløp det refereres til. I juni samme år innhentet Melhus kommune en egen takst, som viste seg å være langt lavere enn Skifte Eiendom sin takst. På bakgrunn av differansen mellom de to ulike takstene ble det i kommunikasjon med Skifte Eiendom, jfr. brev av , bedt om opprettelse av takstnemnd. I perioden fra kommunestyrets vedtak til kommunestyret på nytt fikk saken til behandling ble det et par ganger gitt orientering angående Hofstad leir i formannskapet, uten at forhold ble behandlet som politisk sak. Uavhengig av drøftinger og orienteringer som ble gitt i perioden mai til oktober 2007 hadde ikke kommunestyret den aktuelle saken til ny behandling. Det ble stilt spørsmål angående saken i kommunestyret Spørsmål og svar framgår ikke av protokollen. Sett i lys av dette var det vedtaket som ble fattet i sak 31/07 den som hele tiden sto fast. Dersom politiske vedtak skal endres eller opphøre må det skje i samme organ som fattet vedtaket eller organet over. I dette tilfellet ville kun kommunestyret være riktig organ for å omgjøre allerede fattet vedtak.
14 Kommunestyret hadde saken til ny behandling i Det ble da fattet enstemmig vedtak om å godkjenne kjøpekontrakt og avtale om bruk av takstnemndordning. Takstfastsettelsen fra nemnda kom i slutten av desember, og var på kr. 80 mill. Kontrollutvalgssekretariatets vurdering På bakgrunn av kommunens håndtering av kjøp av Hofstad leir er det gjennom media og på andre hold reist spørsmål om kommunestyrets vedtak i sak 31/07 ga anledning til å be om opprettelse av takstnemd. Et noe uklart vedtak, hvor det ikke angis hvilken takst som aksepteres bidrar til at de i etterkant kan være vanskelig å vurdere om vedtaket ble fulgt eller ikke. Forutsatt at det var taksten fra Skifte Eiendom som ble referert til kan det stilles spørsmål ved oppfølgingen av kommunestyrets vedtak i sak 31/07, mai Det vises i flere sammenhenger til at saken er tatt opp muntlig i både kommunestyre og formannskap. Dilemmaet blir imidlertid at dette er muntlig, og ikke kan tilbakeføres til protokoller eller andre skriftlige dokumenter. I henhold til reglement for Melhus kommunestyre er det anledning til å komme med forespørsler som stilles og besvares muntlig i møtet (jfr pkt 19.1). Reglementet peker videre på at forespørsler av prinsipiell art blir behandlet som interpellasjoner (jfr pkt 19.2), som framsettes og besvares skriftlig, tas inn i sakslista og hvor ordførerens svar sendes ut sammen med protokoll fra møtet. I denne aktuelle saken kan det i ettertid se ut til at spørsmål som ble tatt opp muntlig med fordel kunne vært framsatt som interpellasjoner, eller vært fremmet forslag i tilknytning til. Med bakgrunn i spørsmålene som er stilt og kritikken som ettertid sies å ha vært underveis i denne prosessen hadde muligens kommunestyret vært tjent med å ta opp saken på nytt, etter behandlingen i mai Ved sin behandling av saken i oktober 2007 ga kommunestyret sin godkjenning til bruk av takstnemndordningen. Konklusjon På bakgrunn av den innkomne henvendelsen til kontrollutvalget har sekretariatet gjennom denne saksutredningen forsøkt å belyse den aktuelle prosessen i forbindelse med kommunens kjøp av Hofstad leir. Uheldige forhold som angår saksbehandlingen er pekt på, og bør for ettertiden søkes unngått. Det bør etterstrebes at både saksutredninger og vedtak i politiske organer er tydelige og informative, slik at det ikke oppstår situasjoner hvor det kan skapes tvil om hva som faktisk ble vedtatt i den enkelte sak. I tilfeller der spørsmål tas opp eller orienteringer gis bør det sikres at nødvendig informasjon om det aktuelle forholdet framgår av protokollene. Der forhold av prinsipiell karakter tas opp i kommunestyret kan det være hensiktsmessig at disse framsettes som interpellasjoner. Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å ta innholdet i saken til orientering. Med bakgrunn i de forholdene som er beskrevet i saken anbefales den oversendt til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar sak oversendt fra kontrollutvalget om prosessen med kjøp av Hofstad leir til etterretning.
15 SAK 24/2008 INNKOMMET SAK TIL KONTROLLUTVALGET Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2008 Saksbeh: Hanne Kongsvik Arkivkode: 030 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS FORSLAG TIL VEDTAK: Ingen forslag til vedtak SAKSUTREDNING Kontrollutvalget har mottat henvendelse fra Atle Øyen, Ola Solberg og Sigurd Busklein angående klage på at politiske vedtak i Melhus kommune ikke blir iverksatt. Brevet, datert , og tilhørende dokumenter vil blir gjennomgått i kontrollutvalgets møte. SAK 25/2008 EVENTUELT Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2008 Saksbeh: Hanne Kongsvik Arkivkode: 030 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS FORSLAG TIL VEDTAK: Ingen forslag til vedtak
MØTEINNKALLING. Varamedlemmer, til orientering Ordfører Rådmann Oppdragsansvarlig revisor
MØTEINNKALLING Utvalg : KONTROLLUTVALGET Møtedato : 21.04.2008 17.00 Møtested : Rådhuset møterom Bergljot Sakliste: SAK 14/2008 GODKJENNING AV MØTEBOK SAK 15/2008 REFERATSAKER SAK 16/2008 ÅRSREGNSKAP 2007
DetaljerPlan for selskapskontroll valgperioden
Saksframlegg Arkivnr. 216 Saksnr. 2008/1117-1 Utvalg Utvalgssak Møtedato Kontrollutvalget Kommunestyret Saksbehandler: Eva J Bekkavik Plan for selskapskontroll valgperioden 2007-2011 VEDLEGG 1. Utkast
DetaljerMØTEINNKALLING. Varamedlemmer, til orientering Ordfører Rådmann Oppdragsansvarlig revisor. : KONTROLLUTVALGET Møtedato : 26.11.2008 kl. 17.
MØTEINNKALLING Utvalg : KONTROLLUTVALGET Møtedato : 26.11.2008 kl. 17.00 Møtested : Møterom Øst Sakliste: SAK 38/2008 SAK 39/2008 SAK 40/2008 SAK 41/2008 SAK 42/2008 GODKJENNING AV MØTEBOK REFERATSAKER
DetaljerPLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2011 OG
Saksprotokoll Utvalg: Bystyret Møtedato: 18.11.2010 Sak: 145/10 Resultat: Behandlet Arkivsak: 10/42097 Tittel: PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2011 OG 2012 Behandling: Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
DetaljerMøteinnkalling KLÆBU KOMMUNE. Sakliste:
Møteinnkalling KLÆBU KOMMUNE Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget Klæbu kommune Møtedato/tid : Tirsdag 13. juni 2006 kl 16.00 Møtested/lokaler : Klæbu rådhus, møterom 241 Deltagere : Jomar Aftret,
DetaljerGRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET
GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING Kontrollutvalget innkalles med dette til møte: Møtedato: Onsdag 04.12.2013 Tid: Kl. 12.00 Møtested: Grimstad Rådhus, møterom Hamsun 3. etg. Eventuelt
DetaljerOversendt fra kontrollutvalget: Plan for selskapskontroll
Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 19.10.2016 78738/2016 2015/7122 033 Saksnummer Utvalg Møtedato Bystyret 27.10.2016 Oversendt fra kontrollutvalget: Plan for selskapskontroll
DetaljerGRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL
GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Grimstad kommune avholdt møte: Møtedato: Torsdag 12. desember 2013 Tid: Kl. 12.00 14.40 Møtested: Grimstad Rådhus, formannskapssalen
DetaljerMøteinnkalling ORKDAL KOMMUNE
,T ORKDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget Orkdal kommune Møtedato/tid : Torsdag 10. november 2005 kl 13.00 Møtested/lokaler : Orkdal rådhus, formannskapssalen Deltagere
DetaljerOFFENTLIG SAKLISTE TILLEGGSLISTE KOMMUNESTYRET PLAN FOR GJENNOMFØRING AV SELSKAPSKONTROLL
Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 15.12.2005 Tid: kl. 09.00 OFFENTLIG SAKLISTE TILLEGGSLISTE KOMMUNESTYRET Saksnr. Tittel 84/05 85/05 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON PLAN FOR GJENNOMFØRING AV SELSKAPSKONTROLL
DetaljerVedtatt i kommunestyret , sak 110/16 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Tydal kommune
Vedtatt i kommunestyret 1.12.2016, sak 110/16 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2017-2020 Tydal kommune 1 Om selskapskontroll I følge kommuneloven 77 nr. 5 er kontrollutvalget pålagt å påse at det føres kontroll
DetaljerPLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Klæbu kommune
PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2017-2019 Klæbu kommune Vedtatt av kommunestyret 15.12.2016, sak 72/2016 1 Om selskapskontroll I følge kommuneloven 77 nr. 5 er kontrollutvalget pålagt å påse at det føres kontroll
DetaljerForskrift om kontrollutvalget / utfyllende reglement
Forskrift om kontrollutvalget / utfyllende reglement Vedtatt av kommunestyret i møte??.??.2017 [Dato] FORSKRIFT OM KONTROLLUTVALGET - UTFYLLENDE REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET Kap. 1. Virkeområde 1.Virkeområde
DetaljerPostboks 54, 8138 Inndyr 23.09.2008
SALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE Vår dato: Postboks 54, 8138 Inndyr 23.09.2008 SAKSPROTOKOLL - KONTROLLUTVALGET I FAUSKE Saksbehandler: Lars Hansen Saksgang Kontrollutvalget i Fauske 22.09.2008 22/08 22/08
DetaljerKontrollutvalget i Evenes kommune
Kontrollutvalget i Evenes kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte fredag, 25. april 2008, kl. 14.00 ved rådhuset i Evenes. Sakskart Sak 05/08 Protokoll fra kontrollutvalgsmøte 15. februar 2008. Sak
DetaljerFORSKRIFT OM KONTROLLUTVALGET - UTFYLLENDE REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET
FORSKRIFT OM KONTROLLUTVALGET - UTFYLLENDE REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET Kap. 1. Virkeområde 1.Virkeområde Lov og forskrift omfatter kommunens og fylkeskommunens kontrollutvalg, og gjelder utvalgets ansvar
DetaljerRapporter fra begrenset selskapskontroll
Saksframlegg Arkivnr. 216 Saksnr. 2007/2165-1 Utvalg Utvalgssak Møtedato Kontrollutvalget Kommunestyret Saksbehandler: Eva J Bekkavik Rapporter fra begrenset selskapskontroll VEDLEGG: Utrykte vedlegg i
Detaljer: KONTROLLUTVALGET Møtedato : 05.09.2007 kl. 15.00 Møtested : Buen det ovale rommet MERK STED!
MØTEINNKALLING Utvalg : KONTROLLUTVALGET Møtedato : 05.09.2007 kl. 15.00 Møtested : Buen det ovale rommet MERK STED! Sakliste: SAK 18/2007 GODKJENNING AV MØTEBOK SAK 19/2007 REFERATSAKER SAK 20/2007 OPPSUMMERING
DetaljerMØTEINNKALLING. Varamedlemmer, til orientering Ordfører Rådmann Oppdragsansvarlig revisor. : KONTROLLUTVALGET Møtedato : 11.02.2008 kl. 17.
MØTEINNKALLING Utvalg : KONTROLLUTVALGET Møtedato : 11.02.2008 kl. 17.00 Møtested : Hølonda Sykehjem Sakliste: SAK 1/2008 GODKJENNING AV MØTEBOK SAK 2/2008 REFERATSAKER SAK 3/2008 RAPPORT FRA FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT
DetaljerKontrollutvalget i Bardu kommune
Kontrollutvalget i Bardu kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte mandag, 21. november 2016, kl. 11.00, Kommunehuset Setermoen, lille møtesal. Sakskart Sak 20/16 Godkjenning av protokoll fra møte den
DetaljerPLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Skaun kommune. Administrativt utkast.
PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2017-2018 Skaun kommune Administrativt utkast. 1 Selskapskontroll Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens interesser i selskaper m.m. 1
DetaljerØYER KOMMUNE KONTROLLUTVALGET
ØYER KOMMUNE KONTROLLUTVALGET 1 SAKNR: 013/13 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2013 2015 ØYER KOMMUNE SKAL BEHANDLES / ER BEHANDLET I: UTVALG SAK NR. M.DATO SAKSBEHANDLER KONTROLLUTVALGET 013/13 21.08.13 Øivind
DetaljerPLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Selbu kommune. Utkast til kontrollutvalgets møte den
PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2017-2018 Selbu kommune Utkast til kontrollutvalgets møte den 22.11.16. 1 Om selskapskontroll I følge kommuneloven 77 nr. 5 er kontrollutvalget pålagt å påse at det føres kontroll
DetaljerEtter møtet, ca. kl. 1130, blir det et treff med kontrollutvalget fra forrige periode på Næringshagen. Kontrollsekretær (sign) Tel: 74 11 14 77
NAMSOS KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 26. februar 2008 Møtetid: Kl. 0900 Møtested: Namsos Samfunnshus, Møterom Lyon De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig
DetaljerPLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Snillfjord kommune
PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2017-2020 Snillfjord kommune Vedtatt av kommunestyret 16.12.2016 sak 79/2016 1 Om selskapskontroll I følge kommuneloven 77 nr. 5 er kontrollutvalget pålagt å påse at det føres
DetaljerPlan for selskapskontroll
Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 25.11.2008 66719/2008 2002/3870 033 Saksnummer Utvalg Møtedato 08/183 Bystyret 11.12.2008 Plan for selskapskontroll 2007-2011 Saksopplysninger
DetaljerPLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Midtre Gauldal kommune
PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2017-2020 Midtre Gauldal kommune Vedtatt av kommunestyret 12.12.2016, sak 88/2016 1 Om selskapskontroll I følge kommuneloven 77 nr. 5 er kontrollutvalget pålagt å påse at det
DetaljerGRIMSTAD KOMMUNE ÅRSPLAN FOR 2014 KONTROLLUTVALGET GRIMSTAD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET
GRIMSTAD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET ÅRSPLAN FOR 2014 GRIMSTAD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET ÅRSPLAN FOR KONTROLLUTVALGET FOR 2014 1. Bakgrunn Grimstad kontrollutvalg legger med dette frem en egen årsplan for
DetaljerUTBYGGING AV OMSORGSSENTER PÅ NEDRE MELHUS STATUS
MØTEINNKALLING Utvalg: KONTROLLUTVALGET Møtedato: 16.06.2010 kl. 14.00 Møtested: Buen omsorgssenter, nedre Melhus Arkivsak: 200-2010 Sakliste: SAK 12/2010 SAK 13/2010 SAK 14/2010 SAK 15/2010 SAK 16/2010
DetaljerReglement for kontrollutvalget
Reglement for kontrollutvalget Kontrollutvalget forestår på vegne av kommunestyret det løpende tilsyn med forvaltningen i kommunen Kontrollutvalget er valgt av kommunestyret og rapporterer til kommunestyret
Detaljer1 Om selskapskontroll
PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2015-2016 Malvik kommune Vedtatt i sak 86/14 i kommunestyret 15.12.14. 1 Om selskapskontroll Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens interesser
DetaljerNAMSOS KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Møtedato: Møtetid: Kl Møtested: Hudiksvall, Namsos Rådhus
NAMSOS KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 12.02.2015 Møtetid: Kl. 09.00 Møtested: Hudiksvall, Namsos Rådhus De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,
DetaljerAgder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.
Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 IVELAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 06/16 MØTEBOK Dato: 16.11.2016 kl. 13.00 15.00 Sted: Kommunehuset, møterom 3.
DetaljerKONTROLLUTVALGET I SANDNES INNKALLES TIL MØTE 15. FEBRUAR 2008 KL I NØRESALEN, HOVEVEIEN 9
Møte nr. 2 Protokoll fra møtet 15. februar 2008 KONTROLLUTVALGET I SANDNES INNKALLES TIL MØTE 15. FEBRUAR 2008 KL. 09.00 I NØRESALEN, HOVEVEIEN 9 SAKLISTE 06/08 Rapport fra selskapskontroll i Lyse Energi
DetaljerSaksframlegg. Trondheim kommune. MIDLERTIDIG OPPGAVEENDRING FOR UTFØRELSE AV SELSKAPSKONTROLL Arkivsaksnr.: 08/34786
Saksframlegg MIDLERTIDIG OPPGAVEENDRING FOR UTFØRELSE AV SELSKAPSKONTROLL Arkivsaksnr.: 08/34786 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Kontrollkomiteen vedtar med bakgrunn i endrede forhold i Kontrollkomiteens
DetaljerReglement tilsyn og kontroll
EVENES KOMMUNE Reglement tilsyn og kontroll 1: Rådmannens rolle og plassering i kommuneorganisasjonen 1.1 Rådmannen er øverste leder for hele kommuneorganisasjonen og ansatt av kommunestyret. Rådmannen
DetaljerSAKNR. SAKSTITTEL TID TYPE
RINGEBU KOMMUNE KONTROLLUTVALGET INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET: Tid: Tirsdag 4. oktober 2016. Klokken: 09.00 ca 12.00. Møtested: Ringebu rådhus, Kvitfjell møterom SAKLISTE SAKNR. SAKSTITTEL TID
DetaljerMØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 20/09 09/467 PLAN FOR GJENNOMFØRING AV SELSKAPSKONTROLL FOR ALSTAHAUG KOMMUNE
Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Rådhuset Møtedato: 12.05.2009 Tid: 12.00 Eventuelt forfall meldes snarest. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr.
DetaljerPlan for selskapskontroll Administrativt utkast Hemne kommune
Plan for selskapskontroll 2017-2018 Administrativt utkast Hemne kommune 1 Selskapskontroll Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens interesser i selskaper m.m. 1
DetaljerPLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Skaun kommune. Vedtatt av kommunestyret , sak 78/14.
PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2015-2016 Skaun kommune Vedtatt av kommunestyret 11.12.2014, sak 78/14. 1 Selskapskontroll Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens interesser
DetaljerYTRE HELGELAND KOMMUNEREVISJON. Rødøy kommune. Plan for selskapskontroll YHK
YTRE HELGELAND KOMMUNEREVISJON Rødøy kommune Plan for selskapskontroll 2016-2019 YHK 11.11.2016 Innhold 1 Innledning... 2 2 Innholdet i selskapskontrollen... 3 2.1 Formål... 3 2.2 Retningslinjer... 3 2.3
DetaljerAgder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.
Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 EVJE OG HORNNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 04/16 Dato: 10.11.2016 kl. 09.00 10.15 Sted: Evjemoen, møterom Servicekontoret
DetaljerKontrollutvalget i Tjeldsund kommune
Kontrollutvalget i Tjeldsund kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte torsdag, 24. april 2008, kl. 13.00 ved rådhuset i Hol i Tjeldsund. Sakskart Sak 05/08 Protokoll fra kontrollutvalgsmøte 12. februar
DetaljerAgder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.
Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 03/16 Dato: 11.04.2016 kl. 09.00 10.30 Sted: Rådhuset, møterom Lilleheia
DetaljerMØTEINNKALLING. Utvalg: KONTROLLUTVALGET Møtedato: 09.11.2005 Tidspunkt: 15.00 Møtested: Malvik rådhus, møterom 223
MØTEINNKALLING Utvalg: KONTROLLUTVALGET Møtedato: 09.11.2005 Tidspunkt: 15.00 Møtested: Malvik rådhus, møterom 223 Eventuelle forfall meldes til tlf. 91582102 eller 90793885. Varamedlemmer møter etter
Detaljer: Ordføreren Rådmannen Varamedlemmer Revisjon Midt-Norge IKS v/oppdragsansvarlig revisor
HITRA KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget i Hitra kommune Møtedato/tid : Mandag 17. oktober 2005 kl 10.00 Møtested/lokaler : Hitra Helsetun, Møterom Havørn i 2. etasje Deltagere
DetaljerKontrollutvalget i Tysfjord kommune
Kontrollutvalget i Tysfjord kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte tirsdag den 29. april 2008, kl. 13.00 ved rådhuset i Tysfjord. Sakskart Sak 07/08 Protokoll fra kontrollutvalgsmøte 26. mars 2008.
DetaljerPlan for gjennomføring av selskapskontroll i Balestrand kommune 2012-2015
Plan for gjennomføring av selskapskontroll i Balestrand kommune 2012-2015 1. Verkeområde, omfang Selskapskontroll i medhald av kommunelova sin 77 nr. 5 og 80 skal utøvast i selskap m.m. der Balestrand
DetaljerPLAN FOR SELSKAPSKONTROLL AURSKOG-HØLAND KOMMUNE
2013 2015 AURSKOG-HØLAND KOMMUNE Fra: Østre Romerike revisjonsdistrikt Til: Aurskog-Høland kontrollutvalg 20.11.2012 INNHOLD 1 INNLEDNING...2 1.1 HJEMMEL...2 1.2 INNHOLDET I SELSKAPSKONTROLLEN...2 1.3
DetaljerVaramedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE
STEINKJER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: Fredag 10. juni 2016 Møtetid: Kl. 09.00 Møtested: Fylkets hus, møterom Setra De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig
DetaljerPLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2012-2015. Stjørdal kommune
PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2012-2015 Stjørdal kommune 1 Innholdsfortegnelse 1. Innledning...3 2. Ressurser...4 3. Prioritering 4 4. Gjennomføring..5 5. Rapportering..5 Vedlegg 6 2 1. Innledning Stjørdal
DetaljerSAKLISTE Sak nr. Sakstittel 025/15 Referatsaker
GRONG KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 23.11. 2015 Møtetid: Kl. 10.00 Folkevalgtopplæring Kl.14.30 Behandling av saker iht sakliste Møtested: Grong kommunehus De faste medlemmene innkalles
DetaljerReglement for kontrollutvalg
Reglement for kontrollutvalg Kontrollutvalget forestår på vegne av kommunestyret det løpende tilsyn med forvaltningen i kommunen Kontrollutvalget er valgt av kommunestyret og rapporterer til kommunestyret
DetaljerKONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE
Medlemmer: Tor Magnussen, Magne Medgard, Lars Brattestad Møtetid: Tirsdag 13. september 2016, kl. 09.00-12.00 Møtested: Møterom «Teknisk», Kommunehuset på Nes Behandling: Sak 11 + 15-18/2016 Kl. 09.00
DetaljerOVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget
OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 16.11.2015 Møtetid: Kl. 10.00 - Folkevalgtopplæring Kl. 14.30 - Behandling av saker iht. sakliste Møtested: Namsos samfunnshus De faste medlemmene
DetaljerVerdal kommune Kontrollutvalget
Verdal kommune Kontrollutvalget Fylkets Hus, 7735 Steinkjer Telefon 74 11 14 76 E post: post@komsek.no Web: www.komsek.no INNHOLDSFORTEGNELSE 1 KONTROLLUTVALGET... 3 1.1 KONTROLLUTVALGETS HJEMMEL... 3
DetaljerPLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Selbu kommune. Vedtatt i kommunestyret, sak 59/14, den
PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2015-2016 Selbu kommune Vedtatt i kommunestyret, sak 59/14, den 20.10.14. 1 Om selskapskontroll I følge kommuneloven 77 nr. 5 er kontrollutvalget pålagt å påse at det føres kontroll
DetaljerPlan for gjennomføring av selskapskontroll for perioden 2012-2015
Plan for gjennomføring av selskapskontroll for perioden 2012-2015 Rygge kommune Østfold kontrollutvalgssekretariat ØKUS Innholdsfortegnelse 1. Innledning... 3 2. Innholdet i selskapskontrollen... 4 2.1
DetaljerRevisjon Midt-Norge SA
Revisjon Midt-Norge SA Risiko- og vesentlighetsvurderinger Regnskapsrevisjon Forvaltningsrevisjon og selskapskontroll P R E S E N TA S J O N KO N T R O L LU T VA LG E T T R Ø N D E L A G F Y L K E S KO
Detaljer1 Om selskapskontroll
PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2015-2016 Orkdal kommune Vedtatt i kommunestyret i sak 51/14 den 24.9.14. 1 Om selskapskontroll I følge kommuneloven 77 nr. 5 er kontrollutvalget pålagt å påse at det føres kontroll
DetaljerLevanger kommune Kontrollutvalget. Kontrollutvalgets årsplan for 2009
Levanger kommune Kontrollutvalget Kontrollutvalgets årsplan for 2009 Fylkets Hus, 7735 Steinkjer Telefon 74 11 14 76 E post: post@komsek.no Web: www.komsek.no INNHOLDSFORTEGNELSE 1 KONTROLLUTVALGET...
DetaljerPLAN FOR SELSKAPSKONTROLL FROGN KOMMUNE. Vedtatt av kommunestyret den 22. oktober 2012, jf. sak 130/12
PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2013-2016 FROGN KOMMUNE Vedtatt av kommunestyret den 22. oktober 2012, jf. sak 130/12 Frogn kommune Plan for selskapskontroll 2013-2016 Plan for selskapskontroll Bakgrunn Kommunesektoren
DetaljerKontrollutvalget i Nes kommune MØTERPROTOKOLL
Møte dato/tid Tirsdag 13. september 2016, kl. 09.00-12.10 Møtested Møterom «Teknisk», Kommunehuset på Nes Medlemmer/varamedlemmer til stede i møtet Leder Tor Magnussen, nestleder Magne Medgard, medlem
DetaljerMelhus kommune. Møteprotokoll. Møtested: Rådhuset, møterom Bergljot Behandlede saker: 34/2009-41/2009. Møtedato: 07.12.2009 Fra: 17.00 Til: 21.
Møteprotokoll Utvalg: KONTROLLUTVALGET Møtested: Rådhuset, møterom Bergljot Behandlede saker: 34/2009-41/2009 Møtedato: 07.12.2009 Fra: 17.00 Til: 21.00 Til stede på møtet: Funksjon: Navn: Forfall: Møtt
Detaljer1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.
RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 27. januar 2009 Møtetid: Kl. 11.00 ( Merk tiden! ) Møtested: Røyrvik kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet.
DetaljerSNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Onsdag 21.mars 2012 TID: Kl STED: Møterom Herredshuset
SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling DATO: Onsdag 21.mars 2012 TID: Kl. 18.30 STED: Møterom Herredshuset Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil
Detaljer1. KAP. VIRKEOMRÅDE OG FORMÅL Virkeområde og formal... 3
ØKONOMI- OG ADMINISTRASJONSSTABEN Tema Kontrollområde Reglement Folkevalgt Vedtatt av fylkestinget i møte 7.12.2004 (sak 66/04) og i møte 12.10.11 sak 62 og 66) Ansvarlig for oppdatering Økonomi- og administrasjonsstaben
DetaljerGODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN
Agdenes kommune MØTEINNKALLING Utvalg: KONTROLLUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 24.04.2008 Tid: 09.00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/08 08/148 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN
DetaljerOverordnet analyse og plan for selskapskontroll
Overordnet analyse og plan for selskapskontroll 2017-2020 Oppegård kommune Vedtatt av kommunestyret 17. oktober 2016, jf. sak 59/16 Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat, Rådhusplassen 29, Postboks
DetaljerMØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.
MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Onsdag 26. april 2017 KL.: 11:00 STED: Møterom 2. etg., Mjuken Rennebu kommunehus
DetaljerMøteinnkalling - Kontrollutvalget i Klæbu kommune
Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Klæbu kommune Arkivsak: 13/141 Møtedato/tid: 31.10.2013, kl. 16:00 Møtested: Møtedeltakere: Rådhuset, Formannskapssalen Jomar Aftret, leder Ivar Skei, nestleder Britt
DetaljerMØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/09 09/113 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN
Agdenes kommune MØTEINNKALLING Utvalg: KONTROLLUTVALGET Møtested: Formannskapssalen, Agdenes rådhus Møtedato: 06.05.2009 Tid: 09.00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/09 09/113 GODKJENNING AV PROTOKOLL
DetaljerLINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK
LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 04/15 Dato: 12.11.15 kl. 16.00 18.15 Sted: Rådhuset, formannskapssalen MØTEBOK Tilstede: Svein Lysestøl, leder Eirik Skogstad Nilsen, nestleder Edita Schultz,
Detaljer1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.
RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 31. januar 2011 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Røyrvik kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har
DetaljerPLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Frosta kommune
PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2012-2015 Frosta kommune 1 Innholdsfortegnelse 1. Innledning...3 2. Ressurser... 4 3. Prioritering 4 4. Gjennomføring..5 5. Rapportering..5 Vedlegg 6 2 1. Innledning Frosta kommune
DetaljerHEMNE KOMMUE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer: Geir Rostad (leder)
HEMNE KOMMUE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 29. februar 2008 kl. 12.00 14.55. Møtested: Formannskapssalen, Kommunehuset Saknr: 1/2008-9/2008 Arkivsaknr.: Møteleder: Geir Rostad Møtende medlemmer:
DetaljerENGERDAL KOMMUNE. Møteinnkalling
ENGERDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Kontrollutvalget Møtested: Enger Dato: 04.10.2016 Tidspunkt: 10:00 Forfall meldes snarest på tlf. 62 45 96 07, eventuelt mobiltlf. 99476494, som sørger for innkalling
DetaljerLILLESAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET
LILLESAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET ÅRSPLAN FOR 2011 LILLESAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET ÅRSPLAN FOR KONTROLLUTVALGET FOR 2011 1. Bakgrunn Lillesand kontrollutvalg legger med dette frem en egen årsplan for
DetaljerLIERNE KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Møtedato: Møtetid: Møtested: Lierne, kommune sal
LIERNE KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 15.02. 2016 Møtetid: 09.00-15.00 Møtested: Lierne, kommune sal De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller
DetaljerARENDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET
ARENDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET ÅRSPLAN FOR 2010 ARENDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET ÅRSPLAN FOR KONTROLLUTVALGET FOR 2010 1. Bakgrunn Arendal kontrollutvalg legger med dette frem en egen årsplan for bystyret
DetaljerKONTROLLUTVALGET I HOL KOMMUNE MØTEINNKALLING
Medlemmer: Jan Magnus Bjørne-Larsen, Rigmor Grue Rygg, Hans Ola Larsgard, Lars Hamarsbøen, Liv Jorunn Øvrejorde Møtetid: Torsdag 15. februar 2018, kl. 14.00-17.00 Møtested: Møterom «Rom 1», Kommunehuset
DetaljerÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALGET
Holtålen kommune 2016 ÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALGET Behandlet av Kontrollutvalget i Holtålen 09.02.17, sak 03/17 Innhold Innledning... 3 Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)... 3 Antall saker til behandling...
DetaljerK O N T R O L L U T V A L G E T I V E S T B Y K O M M U N E
Til medlemmene av kontrollutvalget M Ø T E I N N K A L L I N G Tid: 3. september 2008 kl 18:00 Sted: Rådhuset, Formannskapssalen NB! Møtet holdes for åpne dører! Publikum bes ta kontakt på tlf. 92 01 64
DetaljerÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALGET
Holtålen kommune 2015 ÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALGET Behandlet av Kontrollutvalget i Holtålen 18.02.16, sak 03/16 Innhold Innledning... 3 Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)... 3 Antall saker til behandling...
DetaljerÅSERAL KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK
Møte nr. 03/16 Dato: 06.06.16 kl. 12.30 14.00 Sted: Minne Kultursenter ÅSERAL KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK Tilstede: Inger Lise Austrud, leiar Alexander Skeibrok, nestleiar Thomas Repstad, medlem Forfall:
DetaljerGRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET
GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Grimstad kommune avholdt møte: Møtedato: Tirsdag 21. februar 2012 Tid: Kl. 12.00 14.30 Møtested: Grimstad Rådhus, 1. etg. møterom Edvarda
DetaljerAgder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.
Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 IVELAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/13 Dato: 20.02.2013 kl. 13.00-15.30 Sted: Kommunehuset, Posten MØTEBOK Tilstede:
DetaljerPlan for selskapskontroll
Planperiode: 2012 2016 Plan for selskapskontroll Lund kommune Vedtatt av kommunestyret 06.12.2012 Side 1 av 7 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Innholdsliste Innholdsliste...2 Innledning...3 Avgrensning
DetaljerSTJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomiteen
STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomiteen Møteinnkalling DATO: FREDAG 12. FEBRUAR 2010 TID: KL. 09:00 STED: MØTEROM VÆRNES - STJØRDAL RÅDHUS NB! MERK TID OG STED Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet.
DetaljerPLAN FOR SELSKAPSKONTROLL FOSNES KOMMUNE
PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2016-2019 FOSNES KOMMUNE April 2016 FORORD Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens interesser i selskaper 1. Kontrollutvalget skal minst
DetaljerOverordnet analyse og plan for selskapskontroll
Overordnet analyse og plan for selskapskontroll 2017-2020 Vestby kommune Vedtatt av kommunestyret 10.10.16, jf. sak 84/16 Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat, Rådhusplassen 29, Postboks 195,
DetaljerMØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OPPDAL. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.
MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OPPDAL Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: KL.: STED: Mandag 12. desember 2016 12:00 Kullsjøen i Oppdal Rådhus Saksliste
DetaljerMøteinnkalling Kontrollutvalget Aremark
Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, møterom Kommunestyresalen Tidspunkt: 12.11.2013 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384, e-post anita.rovedal@iokus.no
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Utvalg: KONTROLLUTVALGET Møtedato: 04.03.2010 kl. 14.00 16.40 Møtested: Horg Sykehjem Arkivsak: Møtende medlemmer
MØTE Utvalg: KONTROLLUTVALGET Møtedato: 04.03.2010 kl. 14.00 16.40 Møtested: Horg Sykehjem Arkivsak: Møtende medlemmer Berit Skillingsaas Nygård, Leder Magne Thommasen, Nestleder Gerd E. Hegerberg Sidsel
DetaljerMØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget
Røros kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ---------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Rådhuset Møtedato: Tirsdag 22. november 2016 Tid: Kl.
DetaljerVaramedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.
NAMSOS KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 16.11.2015 Møtetid: Kl. 10.00 - Folkevalgtopplæring Kl. 14.30 - Behandling av saker iht. sakliste Møtested: Namsos samfunnshus De faste medlemmene
Detaljer3. Kommunestyret og fylkestinget kan når som helst foreta nyvalg av utvalgets medlemmer.
LOV-1992-09-25-107 Lov om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven). Page 1 of 1 77. Kontrollutvalget 1. Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med
DetaljerYTRE HELGELAND KOMMUNEREVISJON. Leirfjord kommune. Plan for selskapskontroll YHK
YTRE HELGELAND KOMMUNEREVISJON Leirfjord kommune Plan for selskapskontroll 2016-2019 YHK 11.11.2016 Innhold 1 Innledning... 2 2 Innholdet i selskapskontrollen... 3 2.1 Formål... 3 2.2 Retningslinjer...
Detaljer