Stavern menighetsråd REFERAT

Transkript

1 Stavern menighetsråd REFERAT Møtested: Kirkestuen Møtedato: TIRSDAG Møtetid: Kl Saksliste 07/13 Til stede på møtet: Kari Dahle Halvorsen, Nils Bondevik Haga, Stig Olav Skeie, Kristi Marie Hilde, Siri Klevjer Sindum, Margrete Sem Lossius, Marit Strømnæs Meldt forfall: Hanne Bustnes, Anne Hege Hunskaar Tajet SAKNR. 61/13: GODKJENNING AV REFERAT SAKNR. 62/13: SAKNR: 63/13: SAKNR: 64/13: SAKNR. 65/13: SAKNR: 66/13: SAKNR. 67/13: REFERATSAKER MENIGHETSMØTE. INNFØRING AV SALMEBOK TERTIALRAPPORT ØKONOMI JUSTERING AV BUDSJETT KONFIRMANTØKONOMI ADVENT OG JUL SAKNR. 68/13: FORSLAG / PLANER FOR VÅREN 2014 SAKNR. 69/13: SAKNR. 70/13: SAKNR. 71/13: DIAKONIUTVALGET SKYSSORDNING VED GUDSTJENESTER EVENTUELT SAKNR. 61/13: GODKJENNING AV REFERAT Fam. Tajet blir med Kan også lede allsang. - Trosopplærer lønn. Brev til Kirkevergen - Bilde sokneprest ferdig INNSTILLING: Referatet godkjennes BEHANDLING I MR: Brev til Kirkevergen: Ønske om å overføre kr fra trosopplæringsdrift til lønn for trosopplærer. VEDTAK: Som innstilingen. SAKNR. 62/13: REFERATSAKER -Forespørsel om konsert med FunkyBaptized fra Oslo -Notat om hvordan oppgaver løses når sognelederfunksjonen blir borte -Notat fra kirketjener om lyd og lys i kirken + diverse -Brev fra Nina Knai om å tre ut av Diakoniutvalget

2 -Brev om konsert med korpset til jul -Oversikt over stabsmøter høsten Referat fra konfirmantforeldremøte -Takk for kirkekaffeavslutning fra Randi Gundersen -Brev fra Diakoniutvalget som legger seg ned. -Brev om feiring av slaget ved Nesjar, med bl.a. pilegrimsvandringer -Referat fra diakoniutvalg, trosopplæringsutvalg, givertjenestekomitè, menighetshuskomitè, menighetsbladkomitè, musikkutvalg og Fellesråd INNSTILLING: Referatene tas til etterretning. BEHANDLING I MR: -Konsert i orden. Koret blir med i gudstjenesten samme dag. -Daglig leder = Kirkevergen. Må vedtas i MR (se eventuelt) -Lys og lyd m.m.: Avventer prisoverslag på fjernkontroll. Fått nye mikrofoner. Vidar sørger for vann til pianoer. Ringing med tre slag ved gudstjenestens start (i stedet for ni). Evt. styres manuelt fra orgelet av organisten. Mange kirker har slik løsning. Kasserer eller kirketjener kjøpe inn klipsrammer til dåpshilsener. Bør lages instruks over kirketjeners oppgaver. -Korpset. Må spille gratis til jul for å få gratis kirke til julekonsert. -Stabsmøter, noen på tirsdager, innordnes etter 10-kaffen. -Givertjenestekomiteen: Ingen nye givere. Sende halvårsbrev med oppdatering til giverne. Givertjeneste generelt, hvem har ansvar? Kirkevergen varslet om at det er vanskelig å svare for forpliktelsene overfor lønn til trosopplærer. Fellesrådet har ansettelsesansvaret. Givere ønsker å se trosopplærer oftere. De bør selv ta ansvar for å komme til de gudstjenestene der trosopplærer er med. Kan sende brev til givere om når trosopplærer er med i gudstjenesten og kan møtes ( i tillegg til at det står i Menighetsbladet). Gjerne også nevne der det trosopplærer gjør som ikke synes i kirken fordi barnearbeidet foregår andre steder. - Trosopplæringsutvalget bør ha som sak: Hvordan synliggjøre trosopplærers arbeid overfor menigheten og giverne? Menighetsbladet bør ha med kontonummer til givertjenesten til trosopplærer i hvert nr. -Menighetshuskomiteen: Evt. betale kirketjener for å vaske der. -Menighetsbladkomiteen: 56 blad fra diverse årganger levert til innbinding. Prisen ukjent! 10-kaffen sponse? -Musikkutvalget: Planlegger gudstjeneten Birgit har kontakt med Maria Merete Trøen, som har gått ut av komiteen, men gjennomfører sanggudstjeneste som planlagt. -Fellesrådet: Innkjøp av ny salmebok: kr fordeles på menighetene. Gudstjenesteoppmøte sist år blir fordelingsnøkkel. Kr til Stavern menighet. Holder til 100 bøker m. rabatt kr for digital løsning. Kan brukes i menighetshuset og hvor som helst. Må ha digitalløsning for å kopiere salmer til skrevne programmer. Digital løsning et nødvendig verktøy for prest, organist og trosopplærer. Hvem er ansvarlig for ansattes «verktøy»; prost eller menighet? Margrete undersøker. Bestillingen bør ordnes fra Kirkekontoret, ikke av den enkelte menighet.. VEDTAK: Som innstilingen. SAKNR: 63/13: MENIGHETSMØTE. INNFØRING AV SALMEBOK Det skal være et menighetsmøte som bestemmer når ny salmebok skal innføres. Forslag om menighetsmøte søndag 29.9 etter gudstjenesten.

3 INNSTILLING: Stavern menighetsråd vedtar å holde menighetsmøte søndag 29.9 etter gudstjenesten. BEHANDLING I MR: Ta i bruk ny salmebok ved nytt kirkeår, blir i Stavern er det lysmesse. Må ha Koralbøker i kirken. Dato for menighetsmøte legges ut på hjemmesiden. Preging av boken med Stavern menighet? 100 bøker preges med 30 % rabatt. VEDTAK: Stavern MR holder menighetsmøte etter gudstjenesten. Stavern MR ønsker å ta i bruk ny salmebok ved nytt kirkeår, for oss Det kjøpes inn 120 bøker (80 vanlig og 40 med stor skrift) + Koralbok, digital løsning og preging med Stavern Menighet. Kjøpet dekkes av tilskudd fra Fellesrådet, kr kr fra minnegave. SAKNR: 64/13: TERTIALRAPPORT ØKONOMI Vi har et merforbruk på kr. Dåpsopplæring har et merforbruk på kr kr må betales fra trosopplæringsmidler kr skal tas fra barnearbeidsfondet. Konfirmantarbeidet har et merforbruk på kr. En del konfirmanter har ikke betalt ennå. Gudstjeneste og kirkelige handlinger (500) har et merforbruk på kr. Bildet av forrige sokneprest dekkes av utsmykningsfondet. Menighetshuset har et merforbruk på kr. Vi har fått mye i offer, men fått mindre i gaver og det ubundne fondet er ikke stort nok. Vi har bare fått inn kr til menighetspedagog. Budsjettet er på kr. Vi har allerede brukt kr av givertjenestefondet. INNSTILLING: Stavern menighetsråd tar tertialrapporten til etterretning. BEHANDLING I MR: Totalt kr i ofring til menigheten hittil i år. VEDTAK: Som innstillingen SAKNR: 65/13: JUSTERING AV BUDSJETT INNSTILLING: Stavern menighetsråd vedtar å dekke merforbruk på dåpsopplæring (100) med 6000 kr fra trosopplæringsmidler og 6500 fra barnearbeidsfond. Bilde av sognepresten tas fra utsmyknings VEDTAK: Det justerte budsjettet vedtas. SAKNR: 66/13: KONFIRMANTØKONOMI På konfirmantarbeidet har det blitt utbetalt kr til Kragerøleir. Det har kommet inn kr så langt. Nye regninger sendes ut. Det har blitt gitt støtte på 1300 kr til en. Det er brukt kr i undervisningsmateriell. Vinterleiren skal sponses med 759 kr pr. konfirmant. Det betales i I høst burde det ikke være noe merforbruk. Hekta medlemsskap betales av trosopplæringsmidler. INNSTILLING: Stavern menighetsråd vedtar at vinterleirsponsing betales av barneog ungdomsfondet og hektakontingent av trosopplæringsmidler. BEHANDLING I MR: T-skjorter ( à 80 kr) + hektamedlemskap (à 100 kr ) gå fra trosopplæringsmidler (nye tiltak). MR betaler for 4 voksne til leiren (ca kr ), tas evt. også fra trosopplæringsmidler. For dette konfirmantkullet er vinterleiren obligatorisk. Margrete finner nøyaktige summer for hva som skal betales for reiser, bibler, t.- skjorter, osv. før vi ber Tanum og Kjose betale for sine konfirmanter.

4 Purre nok en gang på de 6 som ikke har betalt, Margrete sender mail etter å ha fått riktige beløp fra Nils. VEDTAK: Saken utsettes til neste MR da vi får nøyaktige summer. SAKNR. 67/13: ADVENT OG JUL «Maria» må repareres i tide. INNSTILLING: Stavern MR vedtar planene for advent og jul BEHANDLING I MR: Kristi Marie ordner reparasjon av «Maria». Bør stå mer fast på stativet. Konsert Rakkestuten Ikke gudstjeneste eller (skrive i Menighetsbladet hvis andre kirker har gudstjeneste de dagene). Gudstjeneste i Stavern Offer, evt. dåp kl : Ha musikkgudstjeneste som julesangkveld i kirken med lettvint kirkekaffe. Mus.utvalget bestemmer sanger. VEDTAK: Som innstillingen. SAKNR. 68/13: FORSLAG / PLANER FOR VÅREN INNSTILLING: Stavern MR vedtar forslagene for våren 2014 BEHANDLING I MR: Sak på neste MR: Utegudstjenesten være fridag for kirketjener og organist. Få tidlig nok avtale med Korpset. En frivillig være kirketjener hvis vi må være inne. VEDTAK: Som innstillingen. SAKNR: 69/13 DIAKONIUTVALGET Nina Knai går ut av diakoniutvalget. Kan vi finne nye kandidater? Hva ønsker vi at diakoniutvalget skal prioritere? INNSTILLING: Stavern MR arbeider for å få med flere i diakoni-utvalget. BEHANDLING I MR: Diakoniutvalget har lagt ned seg selv, men følger opp det som er bestemt for inneværende år. Saken tas opp i nytt MR-møte. Er det mulig å få en person som kan samordne kirkelig diakonalt arbeid i Stavern? Hva finnes allerede? Hva er behovene? Hva kan settes i gang? Evt. søke støtte til lønn fra nytt fond opprettet av Saniteten. Evt. også søke støtte til å bygge opp et ungdomsmiljø ved å sende konfirmanter på to leirer og gi tilbud om ledertrening og Hekta-arbeid. Margrete lager søknad ang. ungdomsarbeid, Kari sender den. Vurdere for 2014 hva som gjøres med blomsterutdeling. Ha vanlig kveldsmat etter gudstjenesten på Allehelgensdag. VEDTAK: Stavern MR tar opp som sak i senere møte hva som skal gjøres i forhold til evt. nytt diakoniutvalg. SAKNR. 70/13: SKYSSORDNING VED GUDSTJENESTER Å ta imot telefoner fra dem som ønsker skyss er ikke i kirketjeners arbeidsoppgaver. Randi har gjort det av velvilje og ikke syntes det har vært noen jobb når hun likevel var i kirken. Hun tok i mot telefoner når hun var hjemme og. Det har vært få mennesker som har brukt tjenesten i det siste. INNSTILLING: Stavern MR spør den nye kirketjener om han kan tenke seg å fortsette med denne oppgaven

5 BEHANDLING I MR: Tlf.nr. til den enkelte som har kirkeskyss kan stå i lista i Menighetsbladet. Evt. gi ut liste til dem som kan tenkes å ville bruke tjenesten. Innbyrdes bytting av kirkeskyss må til Margrete innen onsdag for å komme riktig i annonsen. VEDTAK: To forslag forelå. Avstemming ga følgende resultat: 1. Tlf. nr. til den som har kirkeskyss settes i annonsen. Sognepresten sørger for å endre tlf.nr. ved evt. bytte. (6 stemmer) 2. Som innstillingen.(1 stemme) SAK 71/13: EVENTUELT -Medarbeiderfest Mat: Rømmegrøt og spekemat eller gryterett (det som er billigst). Kari bestiller. Andakt: Margrete. Pynte, dekke border, servere: Marit, Siri, Kristi Marie, Nils, fra kl Siri ordner lys, servietter, blomster. Kari eller Hanne lede. Kasserer og sekretær bestemmer frivillighetsprisen. Få fra Helga hvem som har vært i barnearbeidet som hjelpere (konfirmanter, foreldre). Må med på innbydelseslista. -Rengjøring av Menighetshuset. Kirkevergen foreslår at kirketjener utvider sin stilling og foretar vask på Menighetshuset en gang pr uke. Vaske gulver, støvsuge stoler når nødvendig, vaske toaletter og se over kjøkkenet, Tømme søppel i kirkens container. Lønn betales med 1,5 t pr uke på årsbasis. Brukes fleksibelt i perioden 1.09 til Trenger 2 t pr uke når det er i bruk. -Legat fra Sanitetsforeningen, søke penger til Barne- og ungdomsarbeidet? Besøkstjeneste for eldre? -Nattverdutdeler/klokker torsdag i kirken (kveld m. Fredtun) Ordne kveldsmat: Hanne + to foreldre. Kari eller Nils ordner klokker. -Nesjarjubileet Nils Bondevik Haga vår representant. -Stavern MR aksepterer at Kirkevergen er daglig leder (i forhold til Brønnøysundregisteret). Neste møte i Stavern MR blir tirsdag Stavern Marit Strømnæs Referent