Flint Tønsberg Håndball AL

Transkript

1 Flint Tønsberg Håndball AL 13. november 2014 Oppgaveliste etter UU møte Ny styreleder Per Einar Dahlby Oppg.nr.: INFO Nye tanke Han ar tenkt... mer arbeid ut på flere Hele klubben sett under et. Skal UU være en egen "avdeling" eller skal det være en egen enhet Uklart UU sin rolle slik de er i dag Fra GJ00 til GJ08 Page 1 of 18

2 Felles filer for Flint på WEB Oppg.nr.: 40 Bertel Hjortland Lasse Kristoffersen Åpnet Dato: Felles filer for flint håndball bør ligge ute på nette. Hvilke filer tenker vi på her? Bertel/Lasse Lage et område på flinthandball.no for dette. Kan ligge som et menypunkt under klubben Klubb dag håndbok ref Nøtterøy og Karin Tilbakemelding på denne neste UU møte Page 2 of 18

3 Repeterende dugnader Oppg.nr.: 41 Styret UU Åpnet Dato: Dugnad Bør repeterende dugnader følge et aldrestrinn? 7 år er fritatt 8 år kjører loddsalg 9 år kjører enjoy 10 år loppemarked 11 år vask av flint hallen osv Hvilke faste dugnadder har vi? Mener dette bør inn i årshjulet Jan Feb, Håndball skole, lotteri. (Ide fra Tony Toalettpapir, tørkeruller,kaffe,) Tony undersøker mer rundt dette Mars April, Loppemarked og Enjoy Mai Juni, Messecup, miniturnering ALLE! Juli August, Ferie.? Septemberg, Sparebank1 cup Oktober, Håndballskole November Desember, Flintvennaksjon, ALLE Forslag om å bytte ut enjoy med "doruller kaffe..." Sondre tar med dette til styret. UU mener vi kan vi kan slege Enjoy på web shop, og at det er letter for foreldre å kjøpe doruller kaffe etc. Dette er en forbruks artikkel. I 2012 fikk vi inn netto for enjoy Vi sitter igjen med 150,- kr for 2 stk kataloger a 250,- pr stk Kan vi.ev. velge å betale inn kr 200,- til lags kassa merkes enjoy Viktig at denne "inntekten" ikke blir en del av trenings/medlems avgiften, da det skal være mulig å videreselge for de som ønsker det. Hvis det blir aktuelt å gå over til doruller, må vi opprette dette som eget punkt og sette en ansvarlig for dette. Page 3 of 18

4 GUTTETURNERING Oppg.nr.: 56 Lasse Kristoffersen (1) High Åpnet Dato: Turneringer Vi har fått tildelt denne turneringen. Kan bety mye penger i kassa. Flint Tønsberg Håndball er "avhengig" av at denne blir en sukses. Dett kan bli en fast turnering som Flint UU kan arangere Mye dugnad på flere lag! Lasse har satt opp vaktliste, krever mye folk Lørdag ca 80 lag på 5 baner, 2 store 3 mini Søndag 39 lag 2 baner Regner med 1000 til 1500 innom Selger ca 300 til 500 billetter, Tony har 1200 billetter. 28 mini lag x 6 stk = ca 168 spillere/deltakere 19 akt lag x 10 stk = ca 190 spillere/deltakere Info til nye spiller/foreldre Oppg.nr.: 67 Bertel Hjortland Bertel Hjortland Åpnet Dato: Bertel utarbeider en info-folder til nye lag. Han tar ev. med seg Kai på denne Tilbakemelding på denne neste UU møte Page 4 of 18

5 Stillings instrukser i UU Oppg.nr.: 69 Kai Joakim Edvardsen Åpnet Dato: Burde vi se på stillngs instrukser til medlemmer i UU Se litt på hvordan BU i Flint fotball har organisert sine. Hvilke stillinger har vi i UU, hvilke burde vi ha Leder Nestleder Messecup Sparebank1 cup mf. Her har vi "maler" fra Flint Fotball BU som vi kan bruke Tilbakemelding på denne neste UU møte, bør ligge klart til årsmøte 26.2.? ENJOY Oppg.nr.: 77 (1) High Åpnet Dato: Dugnad Page 5 of 18

6 NYE LAG 2013 Oppg.nr.: 79 (1) High Åpnet Dato: Vi tar imot nye spiller ONSDAG 1 MAI KL til i SLAGENHALLEN (Er dette en dum dag??? Fridag) G/J 2007 Vi regner med 5 onsdager før sommerferien Vi anonserer i TB, i barnehager Vi prøver oss med påmelding UFORPLIKTENDE vi vårt påmeldingssytem, må informeres om i oppslag Henning lager påmelding vi web Kai lager info plaketer og annonse til TB Møteplan for UU Oppg.nr.: 80 (1) High Page 6 of 18

7 Fredrikstad cup - Skal dette være en felles cup for Flint Håndball Oppg.nr.: 82 (1) High Sportslig Påmeldingen åpner den 26. november kl. 18:00 på våre nettsider og det er kun 630 plasser tilgjengelig. Henning forbereder info om denne til Fellesmøte Ble informert om på fellesmøte Det blir felles påmelding, UU skal ha tilbakemelding fra lag innen mandag Påmelding er Ondag kl Må sende ut info til alle lagledere og trenere om påmelding. Jeg lager info, Kai sender ut. Karin Jernæs har gitt seg. Oppg.nr.: 83 Info Karin har gitt seg. Terje Rindal tar det daglige / mail intil videre Page 7 of 18

8 Trenere Oppg.nr.: 85 Hvem velger vi som trenere til de yngste lagene. Utdanning/kursing av nye. Her bør vi skrive en liten sak til web kanskje - Ny og 6år i Flint Mini/Aktivitetsturnering, Vår 2015 Oppg.nr.: 86 Sportslig 11.1 Aktivitetsturnering, Slagenhallen 3 baner og flinthallen Kun søndag Flinthallen Sjekk dette med 7.2 Mini i flinthallen 8.2 Akt turnering flinhallen 11.4 guttelag mini 3 minibaner 12.4 guttlag akt slganhallen 3baner Forbundets krav til en akt.turnering Dommeransvarlig Fairpaly ansvarlig Dommerkontakt Arrangemangsansvarlig Hvilke årgang har ansvar for denne. Page 8 of 18

9 Fellesmøte Oppg.nr.: 87 Agenda: Felles seanse med Sondre Trenes seanse: Sondre Oppmanns/web: Kai, Bertel, Henning (Henning har kalr en dato for web opplæring) Miljø: Marit (Flintdagen, aktivitet 1 høst 1 vår) Økonomi: Janne. Informer om regler rundt konto. Mini/Aktivitetsturnering: Christel / Janecke, Hilde Prosedyre for cuper Oppg.nr.: 88 Janne Page 9 of 18

10 Åpen Kiosk Oppg.nr.: 65 Tony Vesetrud Tony Vesetrud Åpnet Dato: Inntekter Åpen kisosk i flinthallen er noe som ikke fungerer helt som det er tenkt. Tanken er noe den samme som Flint fotball har. Er det kamp er det kiosk. Dette lar seg litt vanskelig gjennomføre i de "lokaler" som kiosken i flinthallen har nå. Ingen lagringsplass. Tony ser på hva en kan gjøre med dette. Er det mulig å rive det som er der, og lage et "lite hjørne" som kan låses av og har mer kjøle kapasitet. Her bør det være muligheter for et lite inntektsgrunnlag, dog ikke med dagens løsning Tilbakemelding på denne neste UU møte Hva vil det koste, hva er hensikten, hvem kan gjøre det. Det vi har BØR rives "Er guffent", heller mer sitte plass, med en kaffetrakter i hjørnet WEB info - Breddelag Oppg.nr.: 68 Bertel Hjortland Bertel Hjortland Åpnet Dato: Bertel får loggin på flintweb Han sørger for at alle lag har en minimums informasjon inne på sin side Treningstider og kontakt personer. Trener og lagleder Tilbakemelding på denne neste UU møte Page 10 of 18

11 Gutte samarbeid Oppg.nr.: 72 Carsten Geijertam Åpnet Dato: Sportslig er 12 stk + 01 og 00 Har fått til et samarbeid med TT (Gutta er veldig fornøyd med dette) Tilbakemelding på denne neste UU møte Sportsilig strategi Oppg.nr.: 73 Åpnet Dato: Sportslig Sondre Kristian og. holder i dette, skal ha et opplegg klart til Page 11 of 18

12 Status økonomi / budsjett 2013 Oppg.nr.: 74 Åpnet Dato: Økonomi Sondre har vært i 2 budsjett møter fra 1.1 til nå... Ser ut som bud for 2012 går i balanse Likviditet er dårlig, grunnet tidliger uteblitte inntekter (lotteri moms) Vi klarer ikke å nedbetale noe i år UU sitt budjett 2013 skal gå i pluss, ,- Kutt på trener-utdanning.(trener 2 blir ikke aktuelt i år) Andre kutt, drakter, kontor rek. Trenings avg er satt ned ,- 450k til 430k UU skal ha inn 60k Utgifter reel er påmelding akt og miniturnering Trener utgifter for trener i UU, år Totalt alle utgifter , MESSECUP Oppg.nr.: 75 Cecilie Swift (1) High Åpnet Dato: Økonomi kr 0,00 kr ,00 kr , Det oppfordres til å delta på messecup Flint dekker påmelding til denne cupen, for intill kr 2400,- Samlet for alle lag. Påmelding koster ---- pr.lag Messecup er Alt i rute Page 12 of 18

13 Slush maskin Oppg.nr.: 76 Lasse Kristoffersen Lasse Kristoffersen (1) High Åpnet Dato: Økonomi kr 8 000, Lasse mener vi kan tjene penger på en Slush maskin Kan leies ut og brukes selv, cuper og turneringer. Over 50% fortjeneste I innkjøp koster denne 15k Før Sondre tar dette til styret, må det lages en "plan" - Hvor bestiller vi slush ekstrakt. - Hvem er leverandør av dette. - Hva er holdbarhet. - Hvor skal maskinen stå når den ikke er ibruk - Hvem skal ha ansvar for denne, ordne med utlån, utleie, oversikt over, opplæring i bruk til disse. - regner med en slik maskin trenger vedlikehold, hvem gjør det. Etc. Tror det er bedre å få aksept i styret hvis vi har en gjennomtenkt plan på dette. Lasse ser på dette Tony sjekker med Slottsfjellcup om lån/leie av denne i et år. Kan testes i April på gutteturnering Sondre tar med dette til neste styret møte i SU UU medlemer gratis på A-kamp Oppg.nr.: 81 Kan de som sitter i UU "få" gratisbilletter til a-kamper Page 13 of 18

14 Skjema for bilder av barn på nett Oppg.nr.: 89 Christel Eide Larsen Miljø Cristel har skjema for dette. Sender det ut til oppmenn i uu Setter en dato for å få det tilbake i ev. Underskrevet/ikke underskrevet Drakter til J08 Oppg.nr.: 90 Åpnet Dato: Miljø Drakter til J08 Hei Sondre Hvem får jeg drakter av til -08 årgangen Jeg trenger mellom stk Det er ca 25 jenter og 10 gutter Kristian Page 14 of 18

15 UU-Møter NÅR Oppg.nr.: 91 Åpnet Dato: Det vil være UU møte 2 torsdag i hver mnd kl 19:30 Det vil ikke bli sendt ut spesiel innkalling til disse møter. Kun 1 for neste møte som da blir: Torsdag kl 19:30 Vi informerer om dette på neste møte. Godkjenning av SB1CUP Oppg.nr.: 92 Christel Eide Larsen Kai Joakim Edvardsen Åpnet Dato: Har vært inne på handball.no og ser at cupen vår ikke er blant forbundets "godkjente" cuper. Bør vel kanskje være det? Page 15 of 18

16 Dugnad A-Kamp Oppg.nr.: 93 Kai Joakim Edvardsen Åpnet Dato: Hva er skjer rudt dugnad for A-laget Dette kan være info som ligger på web i tillegg til hvem som ans. For hver kamp antall mm Politiattest Oppg.nr.: 94 Marit Amundsen Røren Marit Amundsen Røren (1) High Åpnet Dato: Godt du har oversikten Henning, bra. Politiattesten for nye i lagledelsen. Men, når skal den fornyes, hvert 3.år som er vanlig, eller hvert 5.år?? Dette hadde ikke forrige daglige leder, Karin, oversikt over. Hun fant ikke noe svar på det. Har du? Bra Marit, politiattest MÅ vi ha kontroll på. Har sett litt etter hvor lenge den gjelder, men ikke funnet noe svar, ringt politiet, men de henviste til nette. Har skrevet en mail til idrettsforbundet å forespurt Dere finner litt info her NB Ny ordning fra Foreslår at Marit skaffer seg oversikt over hvem i klubben som har og hvem som SKAL ha. Tar dette som en sak på førstkommende UU møte Page 16 of 18

17 Billetter til UU hjemmekamper Oppg.nr.: 95 Tony Vesetrud Tony Vesetrud Åpnet Dato: Hei Har du mulighet til å sjekke ut billetter for seriespill, du nevnte at du har kontakter i Cicero? Jeg kan kontakte dem, men fint om du da gir meg kontaktperson. Billettene må være numererte og ha flintlogo, pris 50kr billetter. Mvh Tony Henning har kontakta Cicero. Avventer svar derfra Henning her FÅTT 2000 biletter av Cicero. De er alle levert til Tony. Alle har Cicero logo bak. Billetten er i hefte a 25stk pr hefte. J11 har fått 100 stk. nr. J18 har fått 100 stk. nr. Tony er kontaktperson for å få biletter. vesetrud@gmail.com Spillerkartleggingen Oppg.nr.: 96 Kai Joakim Edvardsen Åpnet Dato: Page 17 of 18

18 Loppemerked 2015 Oppg.nr.: 97 Kai Joakim Edvardsen Åpnet Dato: Dugnad Er dato på loppemarked søndag 1. mars? Fra Kai Det vet jeg ikke, men i oversikten som jeg fikk av Karin i sommer, står det 1.mars på oversikten. Jeg regner med at det er fredag til lørdag en av de første helgene i mars. Mener at 1.mars er i forbindelse med vinterferien i år, stemmer ikke det? Det har jo vært SU som har hatt et overordnet ansvar i forhold til loppemarked. Mener det er Rita og Elisabeth som har organisert dugnadsdelen. Støtt Flint og stem via Dagbladet i dag Oppg.nr.: 98 Bertel Hjortland Åpnet Dato: Inntekter Dette burde vi se på... Har vi mulighet til å få inn kr ,- ved en avstemming? Se hva fotballen gjør og hva det går ut på. Snarest Page 18 of 18