Adobe Education Enterprise Agreement (EEA)

Transkript

1 Adobe Education Enterprise Agreement vanlige spørsmål Adobe Education Enterprise Agreement (EEA) Hva er Adobe Education Enterprise Agreement-programmet (EEA-programmet)? EEA er et ettårig eller toårig terminbasert lisensieringsprogram som gjør det billigere og enklere for utdanningsinstitusjoner på alle nivåer å tilby Adobe-programvare til lærere/forelesere, administrativt personale og elever/studenter på datamaskiner som utdanningsinstitusjonen eier eller leaser.* Hvordan fungerer EEA? EEA gir kvalifiserte utdanningsinstitusjoner mulighet til å tilby Adobe-programvare til lærere/forelesere, administrativt personale og elever/studenter på institusjonseide eller -leasede datamaskiner innenfor utdanningsinstitusjonen som ble angitt under registreringen. Organisasjonen betaler for hele ett- eller toårsperioden når de legger inn en bestilling, og så lenge avtalen er gyldig, kan de fortsette å bruke Adobe-programvaren som de har lisensiert gjennom avtalen. Barneskoler, ungdomsskoler og videregående skoler kan registrere seg for EEA og være dekket som enkeltinstitusjoner, eller flere skoler kan registrere seg og være dekket under en juridisk enhet som har ansvar for innkjøp og kontraktshåndtering for flere barneskoler, ungdomsskoler eller videregående skoler (for eksempel skolemyndighet eller offentlig organ på kommunalt eller fylkeskommunalt nivå). Lisensieringen for registrerte barneskoler, ungdomsskoler og videregående skoler er basert på antall ansatte (årsverkbasert) og må dekke hele utdanningsinstitusjonen eller den juridiske enheten. Institusjoner for høyere utdanning kan dekke hele institusjonen basert på antall ansatte (årsverkbasert), eller de kan velge å kjøpe lisenser på en "per installasjon"-basis. Ett hundre prosent årsverkbasert dekning av kvalifiserte lærere/forelesere og andre ansatte kreves for alle utdanningsinstitusjoner der dekningen er basert på antall ansatte (årsverkbasert). Prisene er basert på totalt antall årsverk i utdanningsinstitusjonen som skal dekkes i henhold til avtalen. Produkter som lisensieres i henhold til EEA-avtalen, kan kun brukes på datamaskiner som eies eller leases av utdanningsinstitusjonen som dekkes. Valgfrie Adobe-programmer for bilde- og videoredigering og profesjonell videoproduksjon er også tilgjengelig på en "per installasjon"-lisensieringsbasis. Spesiell merknad for institusjoner for høyere utdanning: To rabattrinn er tilgjengelig for institusjoner for høyere utdanning i de fleste områder. De kan velge å lisensiere på en "per installasjon"-basis eller velge en årsverkbasert dekning for hele institusjonen. Det kan hende at årsverkbasert lisensiering for en hel utdanningsinstitusjon ikke er tilgjengelig i alle områder, og for øyeblikket er dette alternativet ikke tilgjengelig i USA, Canada og Japan. Hvilke produkter er tilgjengelig via EEA? Hvilke Adobe-produkter som er tilgjengelig under EEA, er avhengig av hvilken type utdanningsinstitusjon som har registrert seg for programmet. De aktuelle produktsamlingene, definert i oversikten nedenfor, er tilgjengelig for utdanningsinstitusjoner på alle nivåer for både Windows og Mac OS (der disse er tilgjengelig). Antallet bestilte samlinger må være lik eller større enn det totale antallet årsverk for utdanningsinstitusjoner som må ha årsverkbasert lisensiering. Utdanningsinstitusjoner for høyere utdanning som registrerer seg på en "per installasjon"-basis, må bestille minimum én Design and Web Collection-lisens.

2 Valgfrie Adobe-programmer for fotografering, videoredigering og profesjonell videoproduksjon lisensieres på en "per installasjon"-basis, og tilgjengeligheten av bestemte tilleggsprodukter er avhengig av hvilken type utdanningsinstitusjon som har registrert seg for programmet. En hvilken som helst kombinasjon av de aktuelle tilleggsproduktene kan bestilles og lisensieres i EEA-perioden. Kun for barneskoler, ungdomsskoler og videregående skoler Adobe Design and Web K-12 Collection Årsverkbasert Adobe Photoshop Adobe Illustrator Adobe InDesign Adobe Dreamweaver Adobe Flash Professional Adobe Fireworks Adobe Acrobat Pro Adobe Muse Adobe Edge Animate Pluss: Adobe Photoshop Elements Adobe Captivate Tilgjengelige tilleggsprogrammer (per lisens) Adobe Video Collection Adobe Premiere Pro Adobe After Effects Adobe Photoshop Adobe Audition Adobe SpeedGrade Adobe Prelude Adobe Illustrator Adobe Encore (følger med Adobe Premiere Pro) Adobe Flash Professional Adobe Media Encoder (følger med Adobe Premiere Pro) Ytterligere tilleggsprogrammer (per lisens) Adobe Presenter Adobe Photoshop Lightroom Adobe Premiere Elements Kun for institusjoner for høyere utdanning Adobe Design and Web HED Collection Årsverkbasert Adobe Photoshop Adobe Illustrator Adobe InDesign Adobe Dreamweaver Adobe Flash Professional Adobe Fireworks Adobe Acrobat Pro Adobe Muse Adobe Edge Animate Tilgjengelige tilleggsprogrammer (per lisens) Adobe Video Collection Adobe Premiere Pro Adobe After Effects Adobe Photoshop Adobe Audition Adobe SpeedGrade Adobe Prelude Adobe Illustrator Adobe Encore (følger med Adobe Premiere Pro) Adobe Flash Professional Adobe Media Encoder (følger med Adobe Premiere Pro) Ekstra tilleggsprogram (per lisens) Adobe Photoshop Lightroom Erstatter EEA noen av de eksisterende Adobe Volume Licensing-programmene? Adobe har bestemt seg for å avvikle følgende programmer og tilbud basert på det skiftende markedslandskapet og kundebehovet: Adobe K-12 Enterprise Agreement (EA) Adobe Term Site License (TSL) Adobe vil fortsatt satse på EEA-, ETLA (Enterprise Term License Agreement)- og Adobe Creative Cloud tilbudene. Hvis du vil ha mer informasjon om overgang til et av disse programmene, kan du kontakte nærmeste Adobe-salgsrepresentant eller Adobe Authorized Education Reseller.

3 Hvordan beregner jeg lisensieringsavgifter basert på årsverkenheter? Avgiftene er basert på antallet årsverkenheter som dekkes. Årsverkenheter beregnes på følgende måte: Fulltidslærere og andre fulltidsansatte regnes hver som én enhet. Deltidslærere regnes som én tredels enhet. Andre deltidsansatte regnes som én halv enhet. Fulltidslærer + Deltidslærer 3 Andre Andre + fulltids- + deltidsansatte = ansatte 2 Totalt antall årsverk (lærere/forelesere og andre ansatte) Hvis du for eksempel har 4000 fulltidslærere, 3000 deltidslærere, 2000 andre fulltidsansatte og 1000 andre deltidsansatte, beregnes antallet årsverk på følgende måte: (3000 3) (1000 2) = 7500 årsverk Hvis det totale antallet årsverk slutter med en desimal, rundes det totale antallet årsverk opp til neste heltall. Dette betyr at 100,5 årsverk rundes opp til 101 for kontraktsformål. Alle ansatte som arbeider mer enn 200 timer per år, må telle med i årsverkantallet. Ansatte som ikke på noen måte er tilknyttet undervisningen, for eksempel vaktmestere, bussjåfører, rengjøringspersonell og kafeteriaansatte, kan ekskluderes fra årsverkantallet. Finnes det et minimumskrav for antall årsverk for å kunne delta i EEA? For barneskoler, ungdomsskoler og videregående skoler Ett hundre prosent årsverkbasert dekning kreves for alle barneskoler, ungdomsskoler og videregående skoler som dekkes under EEA, og det totale antallet årsverk må oppgis under EEA-registreringen. Minimumskravet for antall årsverk for én enkelt barneskole, ungdomsskole eller videregående skole er 20 årsverk, mens minimumskravet for antall årsverk for en juridisk enhet som representerer slike skoler er 300 årsverk. En juridisk enhet med færre enn 300 årsverk kan imidlertid likevel delta på nivået for 300 årsverk. Hvis for eksempel den juridiske enheten er et skoledistrikt, "Distrikt A", og Distrikt A har 257 årsverk, kan det delta i programmet, men antallet årsverk vil regnes som minimumsnivået på 300. Barneskole, ungdomsskole og videregående skole Minimum antall årsverk Påkrevd dekning under EEA Barneskole, ungdomsskole og/eller videregående skole % dekning for definert barneskole, ungdomsskole eller videregående skole Juridisk enhet for barneskoler, ungdomsskoler og/ % dekning for alle barneskoler, eller videregående skoler ungdomsskoler og videregående skoler under den juridiske enheten Juridisk enhet for barneskoler, ungdomsskoler og/ % dekning for alle barneskoler, eller videregående skoler ungdomsskoler og videregående skoler under den juridiske enheten Juridisk enhet for barneskoler, ungdomsskoler og/eller videregående skoler: En juridisk enhet som har ansvar for innkjøp og kontraktshåndtering for flere frittstående barneskoler, ungdomsskoler og/eller videregående skoler (for eksempel skolemyndighet eller offentlig organ på kommunalt eller fylkeskommunalt nivå).

4 For institusjoner for høyere utdanning Institusjoner for høyere utdanning kan velge å lisensiere på en "per installasjon"-basis eller velge en årsverkbasert dekning for hele institusjonen. Ved dekning av en hel institusjon for høyere utdanning kreves det 100 % årsverkdekning av hele institusjonens kvalifiserte lærere/forelesere og andre ansatte, og det totale antallet årsverk må oppgis under EEA-registreringen. Minimumskravet for antall årsverk for dekning av en hel institusjon for høyere utdanning er 100 årsverk. Institusjoner for høyere utdanning som velger å lisensiere produkter under EEA på en "per installasjon"- basis, må bestille minimum én Design and Web Collection hos forhandleren og oppgi nøyaktig antall nødvendige installasjoner. Institusjoner for høyere utdanning Minimum antall årsverk Påkrevd dekning under EEA Institusjon for høyere utdanning 1+ Må lisensieres på en "per installasjon"-basis Hele institusjonen 100+ Krever 100 % dekning av hele institusjonen for høyere utdanning Årsverkbasert lisensiering av en hel institusjon for høyere utdanning er for øyeblikket ikke tilgjengelig i USA, Canada og Japan. Finnes det enkeltpersoner som IKKE telles med i det totale antallet årsverk for en utdanningsinstitusjon under EEA? Følgende personer teller ikke med i beregningen av årsverk: elever/studenter alumner arbeidere som er leid inn på kontraktsbasis for utføring av tjenester i eller utenfor utdanningsinstitusjonen (enkeltpersoner som ikke er direkte ansatt av den dekkede utdanningsinstitusjonen) pensjonerte lærere/forelesere og andre ansatte deltakere på utdanningskonferanser gjester Kan jeg legge til årsverk i løpet av lisensperioden? For utdanningsinstitusjoner med årsverkbasert lisensiering finnes det ikke noen oppdateringsprosesser i EEA-programmet, og eventuell vekst i institusjonens årsverk under ett- eller toårsperioden for EEA må vurderes i forkant og telle med i det totale antallet årsverk definert for EEA under registreringen. Eksempel: Hvis et distrikt for en barneskole, ungdomsskole eller videregående skole ønsker å dekke hele distriktet under et toårig EEA-program og det nåværende antallet årsverk er , men antallet forventes å øke til i løpet av toårsperioden, må distriktet definere det totale antallet årsverk som under registreringen for EEA. En reduksjon i utdanningsinstitusjonens faktiske antall årsverk i løpet av EEAperioden gir ingen reduksjon i EEA-lisensavgiften. Kan jeg legge til "per installasjon"-lisenser i løpet av lisensperioden? Ja. Institusjoner for høyere utdanning med produktsamlinger som er lisensiert på en "per installasjon"- basis, samt alle utdanningsinstitusjoner med EEA-dekning som trenger "per installasjon"-baserte tilleggsprodukter, kan legge til ytterligere lisenser når som helst i løpet av EEA-perioden. "Per installasjon"-lisensprisen fordeles imidlertid ikke proporsjonalt, og bruken vil utløpe samtidig med sluttdatoen for EEA-programmet. Det anbefales at alle kjøp av "per installasjon"-produkter foretas i begynnelsen av EEA-perioden. Hvordan kan utdanningsinstitusjonen min enkelt distribuere lisensierte produkter til lærere/forelesere og andre ansatte? Utdanningsinstitusjonene er ansvarlig for den interne produktdistribusjonen og utrulleringen av serienumre. Medier er tilgjengelig i form av et DVD-sett for hver av løsningene som dekkes under EEA, noe som bidrar til å forenkle distribueringen av programvare. Utdanningsinstitusjonene har også mulighet til å skaffe produktene via nedlasting (ESD).

5 Hvordan skaffer utdanningsinstitusjonen min medier for produktene i EEA? Utdanningsinstitusjonene kan velge å motta medier via et DVD-sett (kostnadsbelagt) eller via gratis nedlasting fra Adobe Licensing Web Site (LWS). Er rettigheter for arbeid hjemmefra inkludert i EEA? Rettigheter for arbeid hjemmefra er ikke inkludert i et standard EEA-program. Utdanningsinstitusjoner som registrerer seg for EEA, kan imidlertid under registreringen uttrykke interesse for at kvalifiserte lærere/forelesere og andre ansatte skal ha mulighet til å arbeide hjemmefra, og kan gi Adobe eller tredjeparter tillatelse til å kontakte dem angående tilrettelegging for en slik mulighet. Adobe eller tredjepart vil kontakte interesserte utdanningsinstitusjoner og for en ytterligere avgift ordne lisensiering og mulighet for arbeid hjemmefra med produkter som er lisensiert under EEAprogrammet. Rettighet for arbeid hjemmefra er kun tilgjengelig for utdanningsinstitusjoner med årsverkbasert lisensiering for hele institusjonen og/eller den juridiske enheten. Kan elever og studenter bruke Adobe-produktene som er lisensiert under et EEA-program? Elever og studenter som er registrert ved en utdanningsinstitusjon som er dekket under et EEA-program, kan kun bruke de EEA-lisensierte produktene på datamaskiner som eies eller leases av utdanningsinstitusjonen. Hvilke språk er tilgjengelig for produktene som selges via EEA? EEA er tilgjengelig verden over, og produktene som selges via EEA, er tilgjengelig på flere ulike språk. Språk kan legges til fra tid til annen. Kontakt nærmeste forhandler hvis du vil ha informasjon om tilgjengelige språk når du bestiller. Kan utdanningsinstitusjonen min kopiere EEA-lisensierte produkter? Adobe gir utdanningsinstitusjoner lisens til å bruke produktene i henhold til lisensavtalene for sluttbrukere (EULA) som følger med de aktuelle produktene, i hele utdanningsinstitusjonen. Dette kan endres i EEA-avtalen. Lisensavtalene for sluttbrukere er tilgjengelig på Adobe.com (under Produktlisensavtaler). Hvis det er konflikt mellom vilkårene for EEA og lisensavtalen for sluttbrukere, har EEA-vilkårene forrang. Gir deltakelse i EEA tilgang til produktoppdateringer? Tilgang til bestemte utgaver og oppdateringer av aktuelle produkter er en fordel som følger med EEA-programmet, og dekkes av lisensieringsavgiften. Gjeldende utgivelser og oppdateringer varierer fra produkt til produkt, er ikke garantert tilgjengelig under EEA-perioden og gjøres tilgjengelig etter Adobes skjønn. Er bruk av en eldre versjon av et produkt tillatt under EEA? Bruk av versjoner som eldre enn nyeste versjon av produktene som selges via EEA, er tillatt i gyldighetsperioden for EEA. Eldre versjoner er kun tilgjengelig via nedlasting (ESD). Kundene kan kontakte kundeserviceavdelingen og be om et serienummer for en eldre versjon hvis de ikke allerede har et. Brukerne må følge alle retningslinjene i den gjeldende versjonen av lisensavtalen for sluttbrukere, også når de bruker en eldre versjon. Det kan hende at medier, dokumentasjon og/ eller støtte for eldre produktversjoner ikke lenger er tilgjengelig. Er utdanningsinstitusjoner ansvarlig for å holde oversikt over nedlasting av produkter? I henhold til EEA-avtalen er utdanningsinstitusjoner ansvarlig for å holde oversikt over nedlasting og installering av alle produkter og for å rapportere til Adobe antallet nedlastinger av hvert produkt i EEA-perioden. Er det mulig å konvertere periodebegrensede lisenser til evigvarende lisenser i EEA? Nei. Periodebegrensede lisenser som dekkes i EEA, kan ikke konverteres til evigvarende lisenser. Hvor kan jeg finne mer informasjon om EEA? Hvis du vil ha mer informasjon om EEA-programmet, kan du kontakte nærmeste Adobesalgsrepresentant eller Adobe Authorized Education Reseller.

6 * Programvarelisensene distribueres via kanalpartnere, og Adobe gir derfor ikke, og kan heller ikke gi, garantier for at sluttbrukere vil motta bestemte rabatter. Faktiske lisenskostnader for hver sluttbruker fastsettes av Adobe-forhandleren eller en annen kanalenhet. Beregninger basert på anbefalte utsalgspriser for Adobe Education Enterprise Agreement (EEA) er ment som en illustrasjon av potensielle besparelser for kundene. Ikke noe i materialet som formidles til kanalpartnerne angående denne kampanjen, skal tolkes som at partnerne ikke kan avtale priser med forhandlere/sluttbrukere etter behov. Juridisk enhet for barneskoler, ungdomsskoler og/eller videregående skoler: En juridisk enhet som har ansvar for innkjøp og kontraktshåndtering for flere frittstående barneskoler, ungdomsskoler og/eller videregående skoler (for eksempel skolemyndighet eller offentlig organ på kommunalt eller fylkeskommunalt nivå). Årsverkbasert lisensiering for en hel institusjon for høyere utdanning er for øyeblikket ikke tilgjengelig i USA, Canada og Japan. Ingen studentlisensieringsalternativer er tilgjengelig i EEA-programtilbudet, og studenter skal ikke telle med i det totale antallet årsverk. Kun studenter som er offisielt ansatt ved utdanningsinstitusjonen i en kvalifisert fulltids- eller deltidsstilling som lærer/foreleser eller annen ansatt, kan telle med i det totale antallet årsverk. Mer informasjon Vertsbaserte tjenester Programvaren som tilbys via EEA, er integrert med en rekke ulike vertsbaserte tjenester, enten fra Adobe eller tredjeparter, som kan inneholde brukergenerert innhold som kan være (a) upassende for mindreårige, (b) ulovlig i enkelte land eller (c) upassende for visning på jobb. En fullstendig liste over integrerte tjenester er tilgjengelig her: Hvis kunden ønsker å hindre visning av eller tilgang til tjenester med brukergenerert innhold, kan vedkommende (a) deaktivere tjenestetilgangen i Creative Cloud Packager, hvor denne funksjonen er gjort tilgjengelig, eller (b) blokkere tilgangen til de vertsbaserte tjenestene via nettverksbrannmuren. Vertbaserte tjenester er ikke under noen omstendigheter tilgjengelig for brukere under tretten (13) år. Adobe fraskriver seg ethvert ansvar for brukergenerert innhold via de vertsbaserte tjenestene. Uansett bestemmelser som angir det motsatte, skal alle tvister angående vertsbaserte tjenester eller innhold som er tilgjengelig her, være underlagt gjeldende lovgivning og finne sted i jurisdiksjonen som er utpekt i bruksvilkårene for vertsbaserte tjenester, og skal ikke være underlagt klausulen for gjeldende rett eller jurisdiksjon i EEA-avtalen. Kundene er ikke berettiget til tilbakebetaling og Adobe er ikke ansvarlig hvis tilgangen til de vertsbaserte tjenestene blir tregere eller blokkeres som et resultat av tiltak fra myndighetene eller tjenesteleverandøren, eller hvis Adobe blokkerer tilgangen til noen av eller alle de vertsbaserte tjenestene hvis de etter eget skjønn vurderer at en slik blokkering er nødvendig for å overholde lokal lovgivning. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, Adobe Audition, Adobe Muse, Adobe Premiere, After Effects, Captivate, Creative Cloud, Dreamweaver, Encore, Fireworks, Flash, Illustrator, InDesign, Lightroom, Photoshop, Prelude, and SpeedGrade are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Mac OS is a trademark of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries. Windows is either a registered trademark or a trademark of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. Adobe Systems Nordic AB Box 47, Kista, Sverige Adobe Systems Incorporated. All rights reserved /13