Halsøy IL Allianselag

Transkript

1 Halsøy IL Allianselag ÅRSMELDING 2012 Innhold: Saksliste for årsmøte Styrets beretning Resultat og balanseregnskap 2012 Revisjonsberetning Budsjett 2013 Innkomne saker Valg ÅRSMØTE 2012: Dato: 19. mars Sted: Klubbhuset Tid: 19:00 20:30

2 Saksliste: 1. KONSTITUERING a. Valg av møteleder b. Valg av referent c. Valg av 2 personer til underskrift av protokoll d. Godkjenning av innkalling 2. GODKJENNING AV MØTEDELTAGERE 3. ÅRSBERETNING FRA STYRET REGNSKAP REVISJONSBERETNING 6. BUDSJETT INNKOMNE SAKER 8. VALG

3 Styrets beretning 2012 Etter avholdt årsmøte 8. mars 2012, bestod styret av følgende personer: Leder: Trude S Haaland 2 år (på valg 2014) Sportslig leder: Jostein Wie 2 år (på valg 2015) Økonomi/medlemssekretær: Guro Volden 1 år (på valg 2013) Styremedlem: Roy Einar Pedersen 2 år (på valg 2015) Representant ski: Trond Faksmo Representant Fotball: Kathrine Næss Valgkomite: Ivaretas av styret. Revisor: Judy Pedersen Info/nettside: Leif Aas har bistått styret i arbeidet med hjemmesiden. Styrets arbeid Styret har avholdt i alt 8 styremøter i Styret har fungert godt i Det er en del jobb med å få ut faktura til alle medlemmer og å holde orden på medlemsregistrene. Etter omlegging av medlemsregistrene slik at ski, fotball og allianse lag fakturer egne medlemmer for kontingent samt treningsavgift, er det blitt lettere å holde orden på alle medlemmene våre. Det ser ut til at det også gir bedre oversikt for medlemmene til ski og fotball. Minner om hvordan det skal faktureres: For at medlemmer kun skal få en medlemskontingent, faktureres gruppene som følger: 1. Ski fakturer ALLE sine medlemmer både kontingent og treningsavgift 2. Alliansen fakturerer ALLE sine medlemmer treningsavgift og ALLE MINUS SKI sine medlemmer for medlemskontingent 3. Fotball fakturerer ALLE sine medlemmer treningsavgift og ALLE MINUS SKI OG ALLIANSEN sine medlemmer for medlemskontingent. På denne måten håper vi det blir lettere for våre medlemmer å ha oversikt over hva de betaler for. Det blir også lettere å holde medlemsregistrene oppdatert. Driften av klubbhuset på Halsøy er overtatt av fotballgruppen. Alliansen eier fremdeles huset og betaler forsikring på det, men ellers er det fotball som står for både utleie, vedlikehold, utgifter og inntekter. Dette for å gi en større tilhørighet til huset og fordi det er fotball som bruker huset desidert mest gjennom året.

4 Æresmedlemskap Ingen æresmedlemsskap er delt ut i De som er æresmedlemmer: Per Arne Rynesli Sverre Kulstad Johan Kulstad Randulf Hov Berit Strandheim Alfred Strand Roar Nygård Sponsorer og samarbeidspartnere Sparebank1 Nord Norge er generalsponsor. Møbelringen er hovedsponsor. Allianselaget har ikke fått flere sponsorkontrakter i Det er avholdt møter med sponsorene. Halsøy IL deltar i Bingoarrangementer, og får sin del av fordelingspotten fra Jackpot Bingo AS. Gjennom året 2012, har sponsorgruppen, bestående av Elisabet Aune, Jørn Farstad og Eirik Båtstrand, overtatt oppfølging av nye sponsorer slik at det viktige sponsorarbeidet for alle tre lag, kan være samlet i en gruppe. Dette for å være mer seriøs og samlet overfor sponsorer og samarbeidspartnere. I tillegg letter dette jobben i de tre styrene. Gruppen rapporterer til alliansestyret og evt direkte til ski/fotball når det er særegne kontrakter for dem. Gruppen har vært i kontakt med flere bedrifter samt kommunen. Styrets arbeid fremover Følge opp drift av HC laget, og søke økt støtte mot både kommune og andre organisasjoner Bidra til rekruttering i Halsøy IL som helhet Bidra til utvikling av eiendommer som forvaltes av Halsøy IL Økt deltakelse i idrettsrådets arbeid Delta på kretsting / kretsarbeid Markedsføre grasrotandelen til fordel for Halsøy IL Aktiviteter i regi av alliansen Hjemmesiden: Den har vært svært godt ivaretatt av Leif. Det er særdeles viktig å oppdatere informasjon og sende til Leif så legger han det ut fortløpende.

5 17. mai: Vi gikk med store og små under Halsøy fanen. Flott med mange treningskledde og bunadskledde. Frivillighetsdagen: Frivillighetssentralen i Mosjøen arrangerte frivillighetsdag i kinoen i oktober. Alle var invitert. Idrettsskole for Barn Denne aktiviteten foregår fra september til slutten av april og er for unger fra 5-9 år. I år har vi fire treningsgrupper, vi klarte dessverre ikke å få instruktører til 2005 gruppen. Hoveddelen av aktiviteten foregår i gymsalen på Kulstad skole, men vi bruker i tillegg uteområdet på Kulstad skole, Ollmoen og klatreveggen i Mosjøhallen. I år hadde vi felles avslutning på Idrettsskolen med orientering i området rundt Kulstad skole. Olderskog IL ved Ingar Solberg stilte opp med orienteringsløyper med kart til, slik at både foresatte og ungene fikk teste seg i terrenget rundt Kulstad skole. Etterpå fikk alle frukt og saft til avslutning. I år har vi 85 unger med på Idrettsskolen. Vi har aktive foreldre som stiller opp som instruktører og gjør en fantastisk innsats for Klubben og ungene våre, men vi ønsker at flere stiller opp slik at belastningen blir mindre på de som er med. Instruktører og deltakere: * 2008 Instruktører: Anita Sørgård og Tore Bekkvik Deltakere: * 2007 Instruktører: Ronny Pedersen, Børge Strandheim og Hilde Båtstrand. Deltakere: Odin Vordal,, Camilla Slydahl, Kristoffer Strandheim, Mathilde Finseth, Vetle Øyen, Daniel Jarnæs Båtstrand, Marius Mosås Solheim, Markus Fossheim, Sigurd D. Tøndel, Ivan Trones, Trygve Benjamin Pedersen, Anja Sofie Braathen, Sverre Lund Digermul, Joakim Henriksen Mjåvatn, Sunniva Tveten, Jacob Iversen, Jimmi Iversen, Even Finnes, Ole Martin Mikalsen, Oliver Bjørnli, Maria Isabel Pedersen, Charlotte Ravlo, Runar Skog, Einar Johan Hanssen, Nicolai Jørgensen Øyen og Hannah Stokka Fjellstad.

6 * 2006 Instruktører: Anette Søttar og Frode Thorsen. ( Reserve: Frode Dorp) Deltakere: Aleksander Dorp, Serine Linga Øfeldt, Oleah Maria Thorsen, Marthe Stenhaug, Henrik J. Nikolaisen, Erlend Mikalsen, Mathea Søttar Sundseth, Jørgen Andersen Skjager, Cecilie Larsen,Mats Fagerli, Viktoria B. Langmo, Therese Annie Pedersen, Tommy Tverberg Nordli, William B. Vatnan, Frida Sæterstad, Thea Brocks, Guro M. K. Forsjord, Harald Våg og Patrick Gløsen. * 2004 Instruktører: Jostein Wie + foreldre. Deltakere: Mikael Wie, Julian Nyland, Vår Ailin Ottesen, Markus A. Langmo, Odd Brage Skog, Kristian Volden, Hanna Bjørnli, Andreas Erlandsen, Tobias Krogh, Elias Ervik Faksmo, Sara Elise Rasmussen, Sander Strandheim, Astrid Bekkevold, Mathea Bekkevold, Jørgen S. Olsen, Lovise Grønvik, Tobias Nøtland, Mia Lundestad Haugen, Alexander Thorsheim, Andrea B. Langmo, Nathalie B. Tøllefsen,,Emma Jakobsen, Julie Johansen og Heine Birk Pedersen. Mosjon Medlemstallet er for tiden på bare 12 stk. Dette tallet har de siste årene vært stabilt på medlemmer. Aldersgruppa er mellom 48 og 70 år. Medlemmene som for tiden er aktive, har vært med siden Vi har trening hver onsdag i tidsrommet medio september til utgangen av april kl ved Kulstad skole. Treningsformen er aktivitet til musikk dvs. treningstimen er delt opp i oppvarming, høgere intensitet, styrkeøvelser, mage/rygg og uttøyning. Vi kan tilby en del alternative øvelser for enkelte som har problemer med ermer/skuldre. Den siste tida har vi fokusert spesielt på styrke da dette blir stadig viktigere for damer i godt moden alder. Sirkeltrening er også vår form for trening. Vi bruker hoppestrikk, benker og ribbevegger og prøver å variere så godt som mulig. Vi har hatt besøk av Trude Haaland og fått demonstrert såkalte skliputer for å få bedre styrketrening. Vi ønsker å få kjøpe inn 40 stk av disse og 15 strikk (type blå) Instruktører: Berit Strandheim og Margareth Nyrud Deltakere: Inger Andersen, May Dagsvik, Berit Erlandsen, Hedi Gjengstø, Lill Sølvi Lamo, Tove Haugen, Unni Norum, Margareth Nyrud, Gjertrud Paulsen, Vigdis Skipnes Strand, Berit Strandheim og Mette M. Sørdal.

7 Åremma rundt. Åremma rundt ble for tredje året arrangert av Halsøy IL- Alliansen. Det ble et veldig vellykket arrangement i godt høstvær. Åremma rundt er en familiemarsj på omtrent 6 kilometer som går fra Kulstad barnehage, opp Kulstadlia, ned stien til Rynesveien og rundt Åremma og tilbake til Kulstad barnehage. Vi hadde egen konkurranseklasse på tid og her deltok 4 voksne og 12 unger/ ungdommer. Totalt gjennomførte 94 personer marsjen. Spesielt gledelig var det at bedriften Alcoa stilte med hele 39 deltakere som bedriften betalte påmeldingen for, et eksempel å følge for andre bedrifter. Under og etter marsjen hadde vi Kafé på Kulstad barnehage. Nissemarsjen. Nissemarsjen ble arrangert 12. desember i fint Vintervær. Vi hadde laget en fakkelløype som gikk følgende trasé: Gjennom Skoleskogen, gang og sykkelstien, Tjeldstia, Ternevegen og ned gang og sykkelstien til Skolen. Det var godt oppmøte, omtrent 80 barn og voksne gjennomførte Nissemarsjen. Alle barna fikk en Nissemarsj- medalje, og vi serverte pepperkaker og varm saft og gløgg til alle deltakerne på Millenium etter marsjen. Kurs og opplæring Vi har ikke gjennomført kurs i HALSØY HC-LAG Våren 2012 var det 2 trenere, Abbas Ali Rezai og Ronny Aakre. Det var trening hver onsdag fra nyttår til skoleslutt. Avslutning før sommerferien. Etter en lang sommerferie, startet vi opp treningene den Vi har hatt trening på onsdager fra kl til ved Kippermoen. I forkant av oppstart ble det handla inn 2 nye nett med fotballer + 5 inneballer. Pga skifte av gressmatte i hallen, måtte vi flytte treningene våre til landbruksskolen i Marka. Vi trente der fra okt- des.

8 Vi har fått et supert team rundt laget i år: Trenere: Frank Vollan, Vegard Bech, Wenche Friis, Beate Jacobsen Foreldrekontakt: Randulf Slind Oppmann: Kristin Kongsdal Vi har hatt ett møte med spillerne, der vi pratet om trivsel. Vi fikk mange gode forslag på hva som skulle til for å skape dette. 12. des hadde vi juleavslutning på Milano, der koste vi oss med pizza og brus. Avslutta kvelden med musikk. To av spillerne hadde laget vår egen lagsang. Denne skal følge oss på turneringer og turer. Vi har fått midler fra sparebank1, som vi har brukt på å kjøpe inn gensere, treningsdresser, spilletrøyer, shortser, og strømper til alle spillerne. Helgalandkraft har sponset oss med fordelt på 2013/2014.

9 Økonomi Resultat Noter Hittil i 2012 Hittil i 2011 Avvik Driftsinntekter Salgsinntekter Medlemskontingent Leieinntekt Andre driftsinntekter SUM DRIFTSINNTEKTER Driftskostnader Varekostnader Lønnskostnader Andre personalkostnader Kostnader lokaler Leie mask., inventar etc Verktøy, inv.,driftsmatr Reparasjoner og vedlikehold Regnskap og revisjon Andre honorarer Adm. Kostnader Kostnad transportmidler Bilgodtgj. reiser og diett o l Salg, reklame og representasjon Kontingent og gaver Forsikring, garanti og service Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNAD DRIFTSRESULTAT Finansinntekt 1-1 Finanskostnad ORDINÆRT RESULTAT

10 Revisjon kommer når den er klar fra revisor. Budsjett Halsøy Allianselag 2013 Inntekter: Beskrivelse Barne idrett HClaget Hoved laget Sum total 3120 Hovedsponsor Sparebank Møbelringen Fordeling ski 20 % Fordeling fotball 60 % Samarbeidspartnere Nye avtaler Sum sponsormidler Tilskudd Vefsn kommune HC-laget Drift/BI (forutsatt medlemstallet er tilnærmet likt 2012) Fordeling ski 10 % Fordeling fotball 70 % Tilskudd Nordland idrettskrets Tilskudd fra Norges 3404 idrettsforbund LAM Sum tilskudd Medlemskontingent Sum medlemskontigent Grasrotandel Bingo Fordeling ski 20 % Fordeling fotball 60 % Diverse inntekter Momskompensasjon Åremma rundt Sum andre inntekter Sum totale inntekter Utgifter: Datakostnader Mamut og lisenser Fordeling ski 33 % Fordeling fotball 33 % Regnskapshonorar Økonor Kostnader mosjon Kontor / drift Forsikringspremier Andel drift klubbhus Annonser

11 7790 Andre kostnader Nissemarsj / arrangement Trenergodtgjørelse HC laget Småanskaffelser Treningsdresser Bank / gebyr Sum andre kostnader Sum totale kostnader Årsresultat Innkomne saker: SAK 7 a) Lovendringer Styret i HIL Allianselag har vedtatt følgende forslag til årsmøtet 2013: Lovendringene, slik de foreligger i sakspapirene, vedtas. Begrunnelse: Idrettsstyret vedtok ny lovnorm og tilleggene ble vedtatt SAK 7 b) Betaling av husleie til Halsøy sitt klubbhus Styret i HIL Allianselag har vedtatt følgende forslag til årsmøtet 2013: Det betales ikke fast, årlig husleie fra Alliansen til Fotball. Begrunnelse: Allianselaget eier huset og betaler alle forsikringer. Vi bruker hust lite. SAK 7 c) Fordeling av driftsmidler fra Vefsn kommune Styret i HIL Allianselag har vedtatt følgende forslag til årsmøtet 2013: Driftsmidlene fordeles pr hode under 20 år til henholdsvis allianselag, fotball og ski.

12 8 VALG: Leder: Trude S Haaland 2 år (på valg 2014) Sportslig leder: Jostein Wie 2 år (på valg 2015) Medlemssekretær/økonomi: Guro Volden Gjenvalg 1 år (på valg 2014) Klubbhusansvarlig: Roy Einar Pedersen 2 år (på valg 2015) Representant ski: Representant Fotball: Representant HC laget: leder i ski leder i fotball lagleder på HC laget I Brønnøysundregisteret er det kun de 4 valgte medlemmene som sitter i hovedstyret som skal registreres, ikke representantene fra de andre lagene. Valgkomite: Karl Børre Krogh, Jørdi Jacobsen og Helene Langmo Revisor: Judy Pedersen Info/nettside: Leif Aas har bistått styret i arbeidet med hjemmesiden