Trøndelags Europakontor har i løpet av 2008 vært vitne til flere skifter i internasjonal og europeisk politikk.

Transkript

1 ÅRSMELDING

2 Innledning Trøndelags Europakontor har i løpet av 2008 vært vitne til flere skifter i internasjonal og europeisk politikk. Etter de store EU- utvidelsene øst- og sørover i Europa begynte man utover 2000-tallet å stille seg spørsmålet om EUs og Europas ytre grenser. Hvor langt kan EU gå før ja, før hva? Før det ikke kommer til å bli for forskjellig slik at det ikke lenger holder sammen, at vi får et A-Europa og et B-Europa. Før at det ikke lenger finnes solidaritet nok blant de velstående til å gi av sine ressurser til de mindre velstående. Eller før Russland synes at nå er det nok. Og det var det siste som skjedde i august i Riktignok var det Georgia som avfyrte de første skuddene, men Russlands svar var massivt og svært demonstrativt og det virket som om Georgias oppførsel var en kjærkommen anledning til å vise muskler. Mange mener at på denne måten ble det satt en aktiv stopper for Georgias aspirasjoner om et NATO-medlemskap, noe som hadde vært oppe på NATOs agenda. Vi har siden systemskiftet i Øst- og Sentral-Europa i 1989 sett et vanlig mønster for inkorporering i Vesteuropeiske institusjoner: Først WTO, så NATO og deretter EU. Nå kunne det se ut som om Ukraina og Georgia var på gli. Den gang ei. Hvor langt kan EU gå? Svaret på det vil kanskje være at EU finner sin maksimale ytre grense der hvor andre har en interessesfære som de er villige å sette stor makt bak. Kanskje banalt sagt slik, men det ser ut til at det kan ta lang tid før Ukraina og land i Kaukasus kan bli medlemmer, selv om de selv ønsker det. Det militaristiske Russland er tilbake på den europeiske arena. I juni 2008 sa Irland nei til ratifisering av EUs Lisboa-traktat i en folkeavstemning. Dette sparket bein på prosessen med å få til en ny traktat for EU som er mer tilpasset et større og økende antall medlemsland. Målet om å få til et mer styringsdyktig EU ble satt på vent. En ønsket demokratisk utvikling med mer makt til Europaparlamentet ble også noe utsatt med dette. Finanskrisen som tok til å merkes godt i Europa utover høsten 2008, satte EU-fellesskapet på en større prøve. Det så i begynnelsen skummelt ut for at enkelte land skulle prøve å berge seg selv og heller droppe sine forpliktelser til fellesskapet. Her fungerte dog Frankrikes president Sarkozy, som hadde ordførerskapet i EU høsten 2008, og EU-kommisjonens president Barroso meget godt sammen. EU klarte å komme frem med avstemte og balanserte tilnærminger. Dette er Euroog EMU - samarbeidets første større prøvelse og så langt er det klar ståkarakter. Men det er mange land som har store problemer med å holde budsjettkriteriene. EU er i resesjon og arbeidsledigheten øker i flere av EU-landene. Dette har vi ikke sett slutten av ennå. Finanskrisen gikk sterkt utover Island. Landets økonomiske kollaps, og derav et ønske om å redefinere sitt forhold til medlemskap i EU, vil ha stor innvirkning på EØS-samarbeidet. Mange veddet i Brussel under seinhøsten at søknaden fra Island skulle komme før jul, andre mente påske. Nå kom den ikke så fort, men at det kommer en søknad er sikkert. Dog har vi ennå ikke sett resultatet av en eventuell folkeavstemning på Island. Men med stor sannsynlighet vil prosessen ha mye å si for fremtiden til EØS og EFTA. For Trøndelags Europakontor har de store utviklingstrekkene ingen direkte utslag. Vi ser at utviklingen i EU kan gå veldig seint når alle skal være enige om alt. På den annen side kan ting skje veldig fort når det finnes et momentum. Trøndelag og Norge er avhengig av god kunnskap om uvikling i vårt nærområde og vårt største marked. Det er derfor med stor interesse vi på Trøndelags Europakontor følger EUs utvikling og etter beste evne forsøker å formidle de utfordringer og muligheter utviklingstrekkene vil innebære for trøndersk nærings- og samfunnsliv. 2

3 Drift Trøndelags Europakontor har siden oppstarten i 2001 arbeidet etter følgende hovedprioriteringer: a) assistere næringslivet i internasjonalisering/eksport, b) assistere FoU-miljøer, skoler og bedrifter som søker deltakelse i europeiske utdanningsog FoU-programmer, c) assistere regionale og lokale myndigheter med informasjon, representasjon og deltakelse i europeisk samarbeid. Dette har også i 2008 ligget i bunnen for kontorets virksomhet, og videre operasjonalisering av konkrete innsatsområder og arbeidsoppgaver reguleres via kontorets virksomhetsplan. Virksomhetsplanen ble utarbeidet i samarbeid mellom ressursgruppe og styre og vedtatt av styret Virksomhetsplanen for Trøndelags Europakontor i 2008 legger hovedfokus på følgende områder: 1: Trøndelags Europakontor kompetansepartner i EU/EØS 2: Energi, klima og miljø 3: FoU 4: Mat 5: Ungdom 1: Trøndelags Europakontor kompetansepartner i EU/EØS-spørsmål. Kompetanse- og informasjonsarbeidet som Trøndelags Europakontor utfører ble løftet opp som et eget satsingsområde i Virksomhetsplanen for Dette forsterkede fokus var fordi at dette er en viktig del av kontorets virkeområde, og en del av kontorets portefølje som man får jevnt over meget gode tilbakemeldinger på. Trøndelags Europakontor ønsket i 2008 å intensivere arbeidet opp mot nærings- og samfunnsliv i forhold til muligheter innenfor EØS-samarbeidet. Et større fokus ble lagt på næringsforeninger og arbeid opp mot Innovasjon Norge på næringssiden, og på kommuner via blant regionråd og andre fora på samfunnssiden. Eksempel på dette er blant annet at Europakontoret var medarrangør under Eksportens Dager og leide ut koordinator Randi Ness til dette arbeidet. I tillegg arrangerte Europakontoret en parallellsesjon under Eksportens Dager med fokus på EU-forskningsprosjekter for små og mellomstore bedrifter. Daglig leder var for øvrig møteleder for Eksportens Dager Videre var kontoret innom flere regionråd, KS-samlinger og andre fora der informasjon ble gitt til kommuner, særlig er fokus her på ungdom og utdanning. En stor del av kompetanse- og informasjonsvirksomheten foregår via studiebesøk som kontoret arrangerer i Brussel. I et godt nettverk av spesialister og fagfolk syr Europakontoret sammen ulike studieopphold for grupper fra Trøndelag. I 2008 arrangerte kontoret studieopphold for til sammen 196 personer fordelt på 13 grupper. Tallet var i personer fordelt på 11 grupper. For 2006 var tallet 122 for 7 grupper. I løpet av høsten 2008 ble det arbeidet mye med studiebesøk for våren 2009, og 2009 vil nok sette ny rekord i antall studiebesøk og deltagere. De siste to årene har altså antallet studiebesøk doblet seg i forhold til tidligere år. Dette gjør naturligvis beslag på mye arbeidstid i Brussel samt at det er en stor utfordring i å holde nettverket ved like. Studiebesøkene er i seg selv en god ting med tanke på at kompetanse heves, men vi ønsker gjerne at studiebesøkene skal utgjøre starten til en aktiv handling innen internasjonalisering. Med en koordinator hjemme i Trøndelag vil et for- og etterarbeid med 3

4 besøksgruppene føre til en større gjennomslagskraft i forhold til å initiere videre kompetanseheving via bruk av EU-programmer og prosjekter. Koordinator driver kompetanse- og informasjonsvirksomhet hjemme i regionen via møter, foredrag og assistanse til interessenter og hjelp i søknadsutforming. I løpet av 2008 har dette kunnet intensiveres med heltidsansatt koordinator. Dette er det ikke finregnet på, men koordinator har drevet informasjonsvirksomhet for til sammen 700 personer hjemme i Trøndelag, noe som må sies å være et betydelig antall. Koordinatorstillingen hjemme er derfor av avgjørende betydning for å nå ut til flere med informasjon og initiere til å bruke de muligheter som finnes. Intensiteten i kontorets kompetanse- og informasjonsarbeid har altså steget betraktelig de siste årene. Europakontoret får jevnt over meget gode tilbakemeldinger på informasjons- og kompetansevirksomheten og her har kontoret opparbeidet god kunnskap, gode nettverk og en god logistikk for å få til nyttig kompetanseheving for trønderske partnere. Over 40 representanter fra forskjellige landbruksorganisasjoner fikk en solid og god innføring i EUs landbrukspolitikk og internasjonale utfordringer på det landbrukspolitiske seminaret som Trøndelags Europakontor arrangerte i januar Europakontoret åpnet viktige dører til kompetanse for trøndersk landbruk Landbruksseminaret, januar 2008 Kirsten Indgjærd Værdal Landbruksdirektør i Nord-Trøndelag 2: Energi, klima og miljø. Energi er et sammensatt og krevende saksområde, og Europas energiutfordringer har også i 2008 vært høyt på EUs agenda, sammen med miljø- og klimaspørsmålene. Europakontoret har hatt fokus på å finne arenaer hvor europeisk kompetanse er tilgjengelig for aktører i Trøndelag innen dette området. En av disse arenaene var Open Days 2008, hvor Europakontoret søkte sammen med andre i et konglomerat om å få være medarrangør av dette sammen med EU-kommisjonen. The European Week of Regions and Cities som er langversjonen av Open Days, hadde bærekraftige og fornybare energiløsninger som et av flere tema. Europakontorets bidrag var å få presentert Senter For Fornybar Energi fra Sintef/NTNU ved senterleder Johan Hustad. Trøndelags Europakontor har deltatt i Open Days i 2005,2006,2008 og deltar også i

5 Kontoret har ellers fulgt dette området med flere saker på hjemmesiden, og arrangement av flere studiebesøk innenfor dette fagområdet. Blant annet var energi og miljø tema for seminaret forut for årsmøtet. 2: Mat Europakontoret har i løpet av høsten 2008 samarbeidet med Oi! Trøndersk mat og drikke AS i arbeidet med å styrke kompetanse innen markedskunnskap/regional merkevarebygging og sporing/trygg mat for trønderske nisjematprodusenter. Ved å ta utgangspunkt i hva som skal til for å kunne selge trøndersk mat i Brussel, har prosjektet opparbeide mye kunnskap om muligheter og begrensninger for eksport av trøndersk mat til et internasjonalt marked. Produksjonskapasitet, logistikk, hygiene og sikring, eksportkompetanse og internasjonale forhold er saksområder som kunnskapen er blitt hevet på. Før jul 2008 arrangerte kontoret igjen en julemottagelse bestående av lokal mat sammen med Midt-Sveriges regionskontor, nærmere 100 gjester var innom. Tilbakemeldingene fra gjestene er at dette er meget unikt og det går gjetord om maten og tilstelningen lenge utover etterjulsvinteren. Denne gang ble det plukket ut en del produkter av produsenter som også fikk profilere seg under selve tilstelningen. Det ble da samtidig arrangert et studieopplegg for disse, og som ledd i ovennevnte prosjekt ble flere spesialbutikker besøkt. De initierende markedsundersøkelser viser at det er stor grunn til å fortsette med dette arbeidet, noe som vil bli gjort i løpet av Nærmere 100 gjester deltok på Mid- Scandinavian Wild Christmas Cocktail den 4. desember Kokker fra Mære Landbruksskole og JILU i Jämtland skapte en eventyrlignende meny av de beste råvarer som Trøndelag og Jämtland vet å frembringe. Flere av produktene kom fra produsenter som hadde blitt tildelt premier for Norges beste produkter. Julecocktail, desember

6 3: Ungdom Større bruk av EUs program for ungdom har vært en prioritert aktivitet for Trøndelags Europakontor. Med dette tilføres ungdom internasjonal kompetanse, og kompetanseoverføringen er delvis finansiert av EU-programmene. Med koordinator kunne dette arbeidet intensiveres. Vi ser at det er lange prosesser og mye arbeid som skal til for å få over kneika til å sende sin første søknad, men vi ser at arbeidet gir frukt over tid. Eksempelvis var vi i 2007 aktivt med og arrangerte et Aktiv Ungdom-prosjekt med partnere i Nord-Trøndelag og Ungarn. I kjølvannet av dette har de som var med opparbeidet tilstrekkelig interesse, kunnskap og mot nok til å søke egne prosjekter. I 2008 har det vært en høy frekvens av søking fra Nord-Trøndelag på Aktiv Ungdom. Tidlig i 2008 fikk vi Stavne Gård til å begynne å prøve Aktiv Ungdom som verktøy i sitt vanlige utviklingsarbeid, og vi ser nå at de stadig oftere er søkere på prosjekter innenfor dette programmet. Koordinator har et spesielt ansvar for å informere om programmer og prosjekter, og initiere til bruk av disse. Koordinator er på mange måter kontorets project officer. Under dette ligger også et ansvar for en strategisk nettverksbygging av aktører innenfor fagområdene ungdom og utdanning i Trøndelag. Dette ble påbegynt av koordinator i 2008 og de første informasjonsmøtene ble holdt på høsten. Dette arbeidet vil fortsettes fremover. Enkeltoppdrag, næringsliv Trøndelags Europakontor har i 2008 utført 12 oppdrag for enkeltbedrifter. Dette er en svak nedgang i forhold til 2007 med 14, dog en betydelig nedgang fra 2006, der 31 næringslivsoppdrag ble gjennomført. Vi har ingen indikasjon på at vår utførelse av oppdragene ikke har vært tilfredsstillende, tvert imot har vi gode tilbakemeldinger. Europakontoret merker at det er svært få oppdrag fra Eksportsatsing Trøndelag/Innovasjon Norge, med unntak av Eksportens Dager. Historisk sett så har Europakontorets virksomhet vært veldig fokusert på enkeltoppdrag, og da i første gang for næringslivsinteresser i regionen, altså enkeltbedrifter. Fra i de første årene å ta opp kanskje % av kontorets arbeidstid, har dette gått nedover de siste årene. For dette finnes det flere forklaringer. Når kontoret ble startet høsten 2001, var det lavkonjunktur og bedriftene søkte etter flere ben å stå på i form av andre markeder, da hjemmemarkedet ikke var tilfredsstillende. Dette var i stor grad grunnen til opprettelsen Trøndelags Europakontor, og det samme må sies om Eksportsatsing Trøndelag. De siste årene og frem til i fjor høst har det vært en sterk økonomisk vekst i Norge og Europa, og bedriftenes oppmerksomhet har gått fra å tenke alternative markeder til å ha fokus på økt produksjon, stabil råvaretilgang og tilgang på arbeidskraft i et velfungerende marked. Dette er en helt annen situasjon enn for bare noen få år siden. På lik linje med andre aktører som server næringsliv, har dette også gitt utslag for Europakontoret. Innovasjon Norge har et stort mandat og apparat til å arbeide lokalt med internasjonalt fokus. tillegg til dette har Innovasjon Norge fått vertsansvaret for EUs nye servicekontor for spørsmål om EUs indre marked, nemlig European Entreprise Network, heretter EEN. Dette, i tillegg til kompetansen hos Innovasjon Norge i Trøndelag basert på erfaringen med Eksportsatsing Trøndelag, gjør at det er stadig mer naturlig for bedrifter i Trøndelag å spørre Innovasjon Norge om råd i stedet for Europakontoret. Innovasjon Norge møter jo selvfølgelig flere bedrifter enn hva Europakontoret gjør. I tillegg til dette har Næringsforeningen i Trondheim oppbemannet Midt-Norsk Handelskammer fra høsten av, og handelskammeret har et mål om å utvikle tjenester for informasjon og støtte til bedrifter med spørsmål om eksport og internasjonalisering. 6

7 Summert så har det i det siste altså kommet flere aktører inn i arbeid for internasjonalisering av næringsliv, et område hvor Trøndelags Europakontor i flere år opplevde å være nærmest alene. Dette må nødvendigvis få en konsekvens i prioriteringen av arbeidet for næringsliv for Europakontoret. Det er jo ingen idé å forsøke å konkurrere internt i Trøndelag om oppdrag. For Europakontoret gjelder det å finne sin nisje inn i dette arbeidet, hvor kontoret kan være med å støtte opp om større tiltak innen internasjonalisering med sin spesielle kompetanse og sitt nettverk i Brussel. Vi må ha et fokus på å være komplementær i forhold til større aktører i Trøndelag innenfor dette arbeidet. Enkeltoppdrag, offentlig. Europakontoret har i 2008 gjennomført en lang rekke oppdrag for offentlige institusjoner, herunder spesielt innenfor områdene ungdom og utdanning. Dette har vært en prioritert aktivitet for Koordinator og antallet oppdrag er vanskelig å regne sammen. Arbeidet har i stor grad gått ut på å drive informasjonsvirksomhet om muligheter for kompetanseheving og delvis finansiert utviklingsarbeid i rammen av EU-prosjekt til relevante fora. Dette er et langsiktig arbeid, men som vi mener har et stort potensial i Trøndelag. Dette har i stor grad vært et arbeid som koordinator har utført, og som nevnt er det tilnærmet lik 700 personer som har blitt informert om muligheter innen EU-programmer for sitt fagområde. FoU-relatert arbeid Kontorets arbeid med FoU i 2008 ble i virksomhetsplanen knyttet opp til Virkemidler for Regional Innovasjon, VRI. Europakontoret arrangerte et vellykket studieopphold for representanter fra VRI i mars Studieopphold, VRI, mars, 2008 Europakontoret fortsatte i 2008 med å låne ut møterom for FoU-interesser fra regionen. Kontoret er da møtearrangør og hjelper også til med servering og diverse administrativt arbeid i forhold til gjennomføring av møter. Dette er gjort 8 ganger i løpet av året. Med ferdig utarbeidede bestillingsskjema og tilbakemeldingsskjema, har kontoret en god logistikk på dette. Sintef og NTNU har benyttet seg av denne muligheten først og fremst i forbindelse med til forberedelse eller oppsummering før og etter møter med Kommisjonen om EU-prosjekter. Kontoret har også opprettet gjestearbeidsplass for folk som ønsker å arbeide her noen dager, samt at denne også kan benyttes til hospitering. Sintef har benyttet seg av gjestearbeidsplassen. Kontoret arrangerte et vellykket studieopphold for deltagere i Sintefs VÅGE-prosjekt i mai

8 Lån av møterom og gjestekontorplass er en tjeneste som Europakontoret tilbyr. Det er lagt fysisk til rette for at folk kan komme og hospitere på kontoret i kortere eller lengre perioder. Geir Horn, Sintef IKT Europakontoret arrangerte under Eksportens Dager en parallellsesjon som gikk på muligheten for små og mellomstore bedrifter til deltagelse i EU-programmer, med bedriftseksempler fra regionen. Kontoret har fokus på å få til gode oppdrag for medlemmer fra FoU-siden, og dette vil prioriteres framover, særlig av koordinator. Hospitering av koordinator hos medlemmene og hyppigere møtevirksomhet med ulike avdelinger vil bli vurdert som tiltak i arbeidet. Markedsføring Kontoret legger ut saker med jevne mellomrom på egen hjemmeside. På hjemmesiden finnes også informasjon om kontoret og dets tjenester, konferansekalender samt informasjon om EU, EØS og EU-programmer. Det ble i 2008 publisert 78 saker på hjemmesiden. Trøndelags Europakontor har i 2008 vært omhandlet i regional trykket media med 10 artikler. Herav 1 artikkel i Byavisa, Trondheim, 1 kronikk og 2 artikler i Adresseavisen, 3 artikler i Trønder- Avisa, 1 artikkel i Snåsningen, 1 artikkel i Fosna-folket og 2 artikler i Yttringen. I tillegg 1 artikkel på nettsidene til NRK Trøndelag. Dette er en markert oppgang fra 2007 og er litt over nivået for I 2008 har kontoret ble det produsert en liten informasjonsbrosjyre som brukes som spredning av kontaktinfo og kort presentasjon av tjenester ved kontoret. 8

9 Regnskap. Medlemskontingent 2008, ekstraordinære bevilgninger fra medlemmer til prøveprosjekt koordinator, aksept for 30 % økning i medlemskontingent gjeldende alt fra 2. halvår 2008 (fra enkelte av medlemmene) og refusjoner gir en samlet inntekt på kroner. Av refusjoner må spesielt nevnes utleie av daglig leder til Access Mid-Norway og utleie av koordinator til Eksportens Dager. Kontorets utgifter i 2008 utgjorde kroner. Dette gir et driftresultat på kroner. Med renteinntekter på kroner er kontorets overskudd, eller udisponerte midler for regnskapsåret 2008 på kroner. Trøndelags Europakontor har med dette en noe større økonomisk handlefrihet enn tidligere og økonomien i foreningen må sies å være god. Revisjon. Interrevisjon AS er Trøndelags Europakontor sin leverandør av revisjonstjenester. Organisering. Trøndelags Europakontor er organisert som en uavhengig forening med eget organisasjonsnummer i Enhetsregisteret i Brønnøysund. Trøndelags Europakontor styres av et styre valgt blant og av medlemmene. Daglig leder rapporterer til styret i styremøter. I tillegg har kontoret en ressursgruppe sammensatt av en person fra hvert medlem i foreningen. Ressursgruppen er daglig leders daglige kontaktnett hos medlemsorganisasjonene og ressursgruppen og styret utarbeidet i samarbeid med daglig leder virksomhetsplan for Styret har tatt over mye av den funksjonen som ressursgruppen hadde under kontorets prosjektfase. Det er derfor muligens noe misvisende å fortsette å kalle dette for ressursgruppe, da det i større grad er en kontaktgruppe. I arbeidet med virksomhetsplanen har ressursgruppen en oppgave i å bistå utarbeidelsen av de årlige virksomhetsplaner. Utover dette fungerer den som daglig leders kontaktpunkt inn mot medlemmene ut over styret. Medlemmer. Medlemmer i Trøndelags Europakontor pr : Sør-Trøndelags Fylkeskommune Nord-Trøndelag Fylkeskommune Trondheim Kommune Steinkjer Kommune Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolen i Nord-Trøndelag Trøndelag Forskning og Utvikling SpareBank 1 SMN Nord-Trøndelag Elektrisitetsverk Bioforsk Midt-Norge NTNU Sintef Det har ikke kommet til nye medlemmer i Trøndelag Forskning og Utvikling meldte seg ut av foreningen med virkning fra

10 Styret Styret i Trøndelags Europakontor har i 2008 bestått av: Kirsten Haugum (NTFK) vara: Inge Fornes (NTFK) Morten Wolden (STFK), vara: Ida Munkeby (STFK) Knut Vestbø (SMN), vara: Kjell Morten Myrvang (SMN) Rikke Mo Veie (HiNT) vara: Ann Elisabeth Wedø (HiST) Elin Rognes Solbu (Trondheim kommune) vara: Birger Elvestad (Trondheim kommune) Bjørn Ole Grodås (NTE) vara: Unni Storstad (Steinkjer kommune) Per Ivar Maudal (NTNU) vara: Reidar Bye (SINTEF Kirsten Haugum har vært styrets leder, Morten Wolden har vært nestleder. Styremøter Styret i Trøndelags Europakontor har i 2008 hatt 5 styremøter og styret har i alt behandlet 40 saker. Arbeid for økning av medlemskontingent og opprettelse av utvidet traineeordning/ Koordinatorstilling har vært viktige arbeidsoppgaver for styret. Ansatte og arbeidsmiljø. Siden januar 2003 har Stein Ivar Mona vært daglig leder av kontoret. Fra 1. september 2008 ble daglig leder leid ut i 50 % stilling til Access Mid-Norway som fungerende direktør. Randi Ness var ansatt som koordinator fra 1. januar til 1. november, hun gikk da over i ny jobb ved Distriktssenteret, Steinkjer. Marit Svingen avsluttet sin traineeperiode 1. juni og gikk inn i jobb som kommunikasjonsrådgiver ved Nord-Trøndelag Fylkeskommune, Steinkjer. Trainee Kaja Korsnes Kristensen startet sin traineeperiode 10. mars. Marthe Leistad Hagen begynte sin traineeperiode 1. September. Håvard Mathiesen hadde praksisplass via NAV hos kontoret i Brussel fra perioden 1. september til 15. desember. Randi Ness, tidligere trainee, gikk fra stillingen som Koordinator for Europakontoret til stilling som Rådgiver i KRD ved Distriktssenteret, Steinkjer. Marit Svingen gikk fra traineestilling i Brussel til en stilling som Informasjonsrådgiver ved Nord- Trøndelag Fylkeskommune. Dette er eksempler på god overføring av europeisk kompetanse til regionen. Randi Ness, Stein I. Mona, Marit Svingen 10

11 Europakontoret deler kontorlokaler med Mid Sweden Office sentralt i EU-området ved Schuman i Brussel. Til tross for stor utskiftning av traineer hos både Trøndelag og Midt-Sverige, kan man si at det er et meget godt arbeidsmiljø. Kontoret har sterk fokus på å skape et godt og trygt arbeidsmiljø med muligheter for personlig utvikling. Tilbakemeldinger fra avtroppende traineer bekrefter at kontoret lykkes med dette. Sykefraværet er tilnærmet lik null. Forurensing av det ytre miljø. Trøndelags Europakontor sin virksomhet påvirker det ytre miljø med reisevirksomhet og ordinær kontordrift. Oppsummering. I 2008 har vi sett samme tendens som i 2007, et høyt og økende nivå på studiebesøk. På den annen side samme nedadgående tendens hva gjelder oppdrag for enkeltbedrifter og en sterk økning i forhold til oppdrag for det offentlige. En endret makroøkonomisk situasjon og et endret aktørbilde i regionen vil måtte få konsekvenser for hvordan arbeidet med næringsliv prioriteres fremover. Kontoret har alltid hatt andre mandat enn kun å arbeide for næringslivsinteresser, og man har da prioritert å arbeide mer på andre områder ettersom oppdrag fra næringslivet har minket. Prioriteringene for kontorets arbeid ligger fast, men kontoret må avpasse sin virksomhet etter hvilke krav som oppdragsgiverne gir. Det er derfor mer et spørsmål om hvordan man best mulig kan bruke kontorets kompetanse og nettverk i forhold til spørsmål om EUs indre marked for trønderske næringslivspartnere. Et tettere samarbeid med aktører som EEN, Handelskammeret og andre partnere er viktigere enn at det er Europakontoret som faktisk utfører oppdraget. Europakontoret er en liten organisasjon, og det gjelder å spisse virksomheten for å kunne utgjøre en positiv forskjell, da i god samhandling med andre. Med koordinator hjemme i Trøndelag har kontoret en helt annen mulighet til å drive informasjon om og initiere til bedre bruk av Trøndelags muligheter i EUs utviklingsprogrammer. Dette er langvarige prosesser, men vi knytter stor forventning til at informasjonsarbeidet og støtten som vi ellers gir, vil ha positive konsekvenser for internasjonaliseringen på lokalt og regionalt nivå i Trøndelag. Med tettere oppfølging av studiegrupper i for- og etterkant av studieopphold i Brussel, så ser vi at kompetanseoverføringen blir bedre. Koordinatorstillingen er derfor av stor viktighet for aktiviteten hjemme i Trøndelag. På forsommeren 2008 ble det satt i gang et arbeid for å forsøke å få til større synergi mellom aktører som arbeider innen internasjonalisering av trøndersk næringsliv. Dette var et ledd i arbeidet for Fylkeskommunenes ny internasjonal strategi for Trøndelag. Kontoret har avgitt syn på mulig organisering og har stått til rådighet for dette arbeidet. Daglig leder ble utleid til Access Mid-Norway som fungerende direktør fra 1. september. Dette har ikke i stor grad gått ut over produktiviteten ved kontoret, da koordinator var på plass og at det i tillegg til 2 traineer ble tatt inn en person på tiltak fra NAV på kontoret i Brussel. Dog har utviklingsarbeidet av nye tjenester ved kontoret, sammen med medlemspleien og eventuelt arbeid for rekruttering av nye medlemmer blitt skadelidende. Daglig drift har med andre ord vært tilnærmet uforandret, men altså ingen videreutvikling. Dette kan man kun i kortere perioder tillate seg. I skrivende stund er daglig leder fortsatt leid ut til Access Mid-Norway, men dette blir avsluttet 30.juni Det er ikke tilfredsstillende for verken daglig leder, Europakontoret eller Access Mid-Norway at halvveise løsninger blir gående for lenge. Det går i for stor grad ut over organisasjonenes utvikling. 11

12 For Europakontoret er diskusjonen om internasjonalt apparat i Trøndelag av stor interesse. Hvis eierne ønsker å bygge et slagkraftig internasjonalt kontor, så vil Europakontoret selvfølgelig ønske å bidra til at dette blir en realitet. Trøndelags Europakontor ser med interesse og iver frem til videre arbeid for internasjonalisering i Trøndelag. I foreningen finnes en kunnskapsbase og en erfaring som gir potensial for videre vekst og utvikling til glede og nytte for trønderske partnere fra nærings- og samfunnsliv. Brussel Stein Ivar Mona /sign/ Daglig leder Innstilling til vedtak, Sak 3, Årsmøte 2009: Årsmøtet godkjenner årsmeldingen for