ÅRSBERETNING. Lørenskog Skiklubb Alpingruppa

Transkript

1 ÅRSBERETNING Lørenskog Skiklubb Alpingruppa Sesongen 2011/2012

2 1. Tillitsverv i perioden Styret har bestått av: LEDER: NESTLEDER/SPORTSLIG ANSVARLIG: SEKRETÆR: KASSERER: STYREMEDLEM: STYREMEDLEM: Geir Gjelten Magnar Olsen Nina Trygg Per Christian Harr frem til og Kirsten Haugum fra Arne Holte frem til Mars Ba om å få tre ut grunnet arbeidssituasjon Laila Leivestad MATERIALFORVALTER: RENNPÅMELDERE: VALGKOMITÉ: Vemund Leivestad Britt Andersgaard Frode Thorsen Katrine Kile Frode Thorsen Katrine Kile TRENERE I PERIODEN: Andreas Thorsen (gruppe 1) Andre Osvik (gruppe 2) Vemund Leivestad (gruppe 2) Linda Amundsen (gruppe 3) Ola M.Bergdølmo (gruppe 3) Marianne Gjelten (barmark) Kathrine Wiik (for foreldre)

3 2. Sportslig 2.1 Aktive løpere LSK alpin denne sesongen hatt 48 aktive løpere. De har vært fordelt inn i 4 grupper, og fordelingen har vært som følger: Gruppe 1, 2001 og eldre: 17 løpere. Gruppe 2, : 15 løpere. Gruppe 3: : 12 løpere. Gruppe Elite: 3 løpere som har samarbeidet med Hakadal Alpin. Skigymnas: 1 løper på Dønski Skigymnas. 2.2 Treningsopplegg Alle gruppene har hatt barmarkstrening fra høsten På barmarkstreningene jobbes det med forbedring av kondisjon, koordinasjon, balanse, motorikk og styrke. Innendørstrening har foregått i gymsalen på Fjellhamar skole, samt noen kvelder på Rasta. Snøen lot vente på seg og 1. desember overtar andre idrettslag treningstiden i gymsalene, noe som krever en del improvisering frem til bakkene åpner. På ski har gruppene trent 2-3 kvelder i uka i Oslo Skisenter, de yngste gruppene 2 kvelder i uka i Trollvann, og den eldste 3 kvelder i uka, vekselsvis i Trollvann og Grefsenkleiva. Vi har også i år kjøpt plasser for de eldste løperne våre hos Hakadal, slik at de skal få trene med jevnaldrende, i et tilrettelagt opplegg og i passende bakker. Denne gruppa sammen med en noen løpere fra gruppe 1 har vært på samlinger gjennom høsten, deriblant innendørsanlegget i Hamburg. Denne sesongen har vi kun hatt en løper på Skigymnas, Kathrine Wiik som har tatt sitt siste år på Dønski. På tampen av sesongen inviterte Lørenskog de øvrige klubbene på Romerike til et møte på Skihytta om treningssamarbeid for kommende sesong. Alle klubbene unntatt Rælingen møtte, og det ble enighet om å samarbeide allerede fra våren av om barmarksarrangement. Så følges det hele opp med høst møte hvor man vil diskutere en større overbygning for samarbeid for gruppene og år. 2.3 Trenere Klubben startet inne treningen med Marianne Gjelten og Andre Osvik som trener for de yngste barna, mens Andreas Thorsen og Vemund Leivestad trente de eldste. Gruppeinndelingen på barmarkstreningen er ikke den samme som på ski, da en del løpere først kommer etter at fotball og andre sommeraktiviteter er slutt. Vi har god dialog med trenerne og tilbyr de, og oppmuntrer de til å være med på de kurs og trenerseminarer som arrangeres. Vi har en bra trener stab med entusiastiske og samvittighetsfulle trenere med god kompetanse.

4 2.4 Sportslige arrangementer Også denne sesongen har det vært arrangert LSK Cup (internrenn). I år inviterte vi de to andre gruppene i skiklubben (skiskyting og langrenn).36 egne løpere deltok, 3-4 skiskyttere ble med, mens responsen dessverre ble laber fra Langrenn. Klubben arrangerte kretsrenn i Storslalåm for klasse 13 år og yngre i Marikollen, søndag 4. mars, med flotte forhold og strålende vær. Arrangementet var igjen meget vellykket både sportslig og arrangementsmessig med ca. 100 deltakere. Tilbakemeldingen fra TD var topp karakter på alle punkter. Takk til alle foreldre for en flott innsats denne helgen. Vi gjentok suksessen fra 2011 med å reise til Nesbyen for å gjennomføre årets klubbmesterskap, helgen mars. Samlingen var årets avslutning for sesongen og med premieutdeling for internrennene. Nok en gang imponerende deltagelse med rundt 80 barn og voksne. Alle bodde samlet på Fagerhøy Fjellstue og alle i klubben fikk en fantastisk flott avslutning på sesongen. Stedet er reservert for tilsvarende arrangement i Av program var smørekurs, billedkavalkade, premieutdeling for internrenn samt presentasjon av klubbdresser, og ikke minst den spennende quiz en lørdag kveld. 2.5 Skiskole Vi gjennomførte i år to skiskoler i Trollvann med 12 og 15 deltagere pr. skiskole, som alle fikk diplom og tilbud om medlemskap. Stor takk til Jan Dal, Andre Osvik, Marianne Gjelten, Kathrine Wiik, Andreas Thorsen og Ola Bergdølmo som gjennomførte skiskolen med tålmodighet og dyktighet. Alle som deltok på skiskolen fikk tilbud om gratis trening ut sesongen, ved innmelding i klubben. Nytt denne sesongen var et tilbud til foreldre som ønsker å komme seg på ski. Kathrine Wiik påtok seg jobben som instruktør og gjennomført 8 onsdagskvelder med trening på basisferdigheter. Dette foregikk i Trollvann/ Grefsen mens barna var på regulær trening. 2.6 Sportslige resultater. Denne vinteren har vi hatt god fremgang hos svært mange løpere. I nasjonale mesterskap har vi vært representert ved Sondre Harr i hovedlandsrennet, og Mathias Vollan Pettersen i junior NM. Våre yngre løpere har deltatt i mange renn gjennom hele sesongen, og har vist stor iver og glede ved å delta på disse. Mange fine resultater på kretsrenn har det også blitt. Vi vil rette en stor takk til løpere, trenere og foresatte for en flott gjennomført sesong, og ser frem til ny sesong 2012/2013.

5 3. Dugnader Klubbens årlige bruktmarked for vintersportsutstyr ble arrangert på høsten med ett godt økonomisk resultat. På grunn av manglende lokaler ble det i år kun lagt opp til salg av utstyr og ingen innlevering. Dette ble meget godt administrert og gjennomført, og det var flott innsats fra alle klubbens medlemmer med foreldre. Klubben har deltatt på sin del av dugnadsarbeid for drift av kafèen på Skihytta i perioden 11. september 2011 til 15. januar 2012, totalt 7 søndager. Gruppa har gjennomført dugnadsarbeid for Norges Frisørmesterforbund. Obligatoriske dugnader Klubbens egne renn internrenn og eksternt renn 4. Administrasjon 4.1 Møter Det er i perioden avholdt 9 styremøter. Geir Gjelten og Magnar Olsen har representert på skikretstinget, Alpinutvalgets halvårsmøter, LSK sine hovedstyremøter samt på tildelingsmøte for treningsdager i Oslo Skisenter. Tore Wiik har vært leder i LSK sitt hovedstyre. Anita Holsve Olsen er alpingruppas representant i kafèkomiten i hovedstyret. Hun har utarbeidet vaktlister og distribuert disse 4.2 Rekruttering og informasjon flyers med tilbud om trening i alpinklubben, ble delt ut til alle barneskoler i Lørenskog i uke 41, rett etter høstferien. Dette ga klubben en solid vekst i antall medlemmer, 16 nye barn i alderen 6-12 år startet opp høsten 2011, og 6 barn fra skiskolen 2012 startet opp i vinter. 7 utøvere valgte å slutte høsten Alpin klubben har i samarbeid med Hype Media laget en rekrutteringsfilm denne sesongen, filmen skal vises før kino forestillinger i Lørenskog Hus i perioden 15. august 2012 til 15. februar Det er blitt filmet på treninger i gymsal, fra klatretrening i Oslo klatresenter og under alpintrening i Grefsenkollen og Trollvannskleiva. Det er også laget en internfilm fra sesongen som ble vist på familiesamlingen på Nesbyen mars Hype Media består av 6 elever som går 2. klasse medier og kommunikasjon på Mailand VGS i Lørenskog kommune. De er et rimeligere alternativ enn andre bedrifter, de er unge, aktuelle og liker utfordringer, og tar på seg nesten alle mulige oppdrag innenfor film, foto og grafisk design. Annonse i Romerikes Blad med info om årets bruktmarked. Bruktmarkedet ble holdt på Benterud skole lørdag 5. november. Kun salg, ingen innlevering på grunn av begrenset plass. Foreldrekurset fikk presseomtale i RB Lørenskogbilaget.

6 Som et ledd i rekrutteringsarbeidet bestemte styret å subsidiere sesongkort for aktive løpere med kr.1000,- Dette gjaldt ved kjøp av årskort i den aktuelle hjemmebakken som for de aller fleste var Oslo Skisenter. Motivet for styret for å bidra med et så pass stort beløp var at det ikke skulle være økonomien som var motivet for å møte på trening f.eks. en kveld i uka. Etter mange år med diskusjon frem og tilbake har klubben bestemt seg for å kjøpe inn klubbdresser, og alle medlemmer har hatt muligheten til å bestille felles bekledning. Klubben betaler størstedelen av kostnaden slik at hver enkelt slipper unna med en liten egenandel. Klærne vil etter planen leveres i midten av desember Priser barn: Ordinær pris for sett med teknisk jakke, bukse og fartsdress kr ,- Egenandel kr ,- (Klubben subsidierer 4448,-.) Priser junior: Ordinær pris for sett med teknisk jakke, bukse og fartsdress kr ,- Egenandel kr ,- (Klubben subsidierer 5722,-) Pris foreldre: Ordinær pris teknisk jakke kr ,- Egenandle jakke kr ,- (Klubben subsidierer 587,-.) 4.3. Internett Alpingruppa har driftet sin egen webside samt forberedt de nye sidene som ble tatt i bruk helt på slutten av sesongen, Vi benytter hjemmesiden som klubbens medium for informasjon til medlemmer. I tillegg er det sendt ut ukentlige nyhetsbrev til medlemmene i den perioden alpintreninger har foregått i alpinbakken. I tillegg har alpingruppa sin egen side på Facebook hvor nyheter og informasjon blir lagt ut. 4.4 Medlemsliste Medlemsliste i Excel har blitt oppdatert jevnlig og sendes ut til alle medlemmene for hver oppdatering. 4.5 Politiattest Alle i styret og trenerne har levert godkjent politiattest

7 5. Økonomi Vi har i år regnskapsår som følger kalenderåret, noe som etter vår mening gir utfordringer i forhold budsjettering og økonomistyring. 5.1 Bingoinntekter Vi har i løpet av regnskapsåret 2011 mottatt Bingoinntekter fra bingospill hos Royal Bingo på Strømmen på ca , noe som gjør oss i stand til å yte betydelig støtte til både heiskort, treningstilbud og reiser. Myndighetenes lovendringer rundt bingospill gjør imidlertid at vår entreprenør ser for seg en reduksjon på hele 70% i bransjen, noe som kan bety helt stopp i disse inntektene på sikt. 5.2 Sponsorer Vi hadde ingen sponsorinntekter i regnskapsåret Men som det fremgår av punkt 5.1. må vi jobbe målrettet for å kompensere for forventet inntektstap. 5.3 Kafé på skihytta Alpingruppa har hatt 7 vakter i løpet av sesongen 2011/ Bruktmarkedet Bruktmarkedet høsten 2011 ble arrangert i gymsalen på Benterud Skole, da Samfunnsalen på Kjenn fremdeles er stengt for ombygging. Grunnet den trange plassen måtte vi for første gang velge ikke å ta i mot brukt utstyr for salg, men konsentrere oss om å selge varer vi hadde på lager, innkjøpt fra butikker og skiutleie. Til tross for dette fikk vi et resultat på ca. kr ,- noe vi er godt fornøyd med. 5.5 Grasrotandelen Vi er registrert i norsk tipping med Grasrotandel. Det ble i løpet av sesongen bestemt disse inntektene skulle doneres til klubben sentralt Generelt Økonomien i gruppa er fortsatt god og gir styret den nødvendige handlefrihet til å gjennomføre ønskede aktiviteter. Gruppas gode økonomi skyldes oppsparte midler fra spilleinntekter, årets bingoinntekter, men også stor kollektiv innsats fra foreldre som har stilt opp på de ulike inntektsbringende tiltak. Alpinistene (foreldrene) har store utgifter med bl.a. heiskort for trening, der andre har gratis treningsarenaer. Å gi heiskortstøtte til aktive løpere er et viktig ledd i å holde kostnaden ved å drive alpint på et overkommelig nivå. Gjennom de siste år har alpinstyret årlig satt av penger fra spill og bingoinntekter, med vissheten om at det kan komme "magrere" år hvor inntektene på langt nær blir de samme. Dette har vi stor glede av nå, og vil få i årene fremover, når vi nå ser mørkere skyer på horisonten. Pengene vi har spart vil nå bidra til å gjøre de forventede inntektsreduksjonene mindre smertefulle.

8 6. Utstyr 6.1. Innkjøp Det har denne sesongen blitt kjøpt inn fire nye sambandsradioer, to nye driller og to nye isbor. Klubben har 12 gamle sambandsradioer, fem av disse fungerer godt, de syv andre bør vurderes kastet. Klubben har syv gamle driller, tre av disse fungerer godt, de fire andre bør vurderes kastet. Styret regner ikke med at det for kommende sesong er vesentlig utstyrsbehov, kun supplering av vester til skiskole, trenere og rennarrangement Utstyrsbeholdning pr Skrustaur: 54 Røde, 57 Blå Stivestaur: 92 Røde, 79 Blå Leddstaur: 59 Røde, 43 Blå Olastaur: 20 Røde, 21 Blå Portflagg: 74 Røde, 66 Blå Brush leddstaur: 10 Røde, 10 Blå 4 staur-nøkler 4 Paddoc/gjerder på rull 6 Bor, (2 bor er blitt borte i løpet av sesongen) 5 driller m/ladere og batteri, (4 driller kan kastes) 9 stk Walkie-talkie m/ladere, (7 radioer kan kastes) 1 videokamera 1 digitalt fotoapparat (Fuji) 1 trampoline 1 rennkoffert m/innhold 1 HP DeskJet 340 blekkskriver 1 Komplett Alge Timing 1 Micogate Timing anlegg 1 Målsikring 3 Stoppeklokker 1 stor og 2 små Førstehjelpsputer 39 stk Vester 2 polstringsmatter 2 baller til innetrening 20 innebandy-køller 1 Startnummersett Asus Bærbar PC 2 saltbøtter, 2 saltkar og 2 par hansker. 1 Tysse varehenger til bil 1 party telt 2 beach flagg m/logo