Felles innsats felles framgang

Transkript

1 Årsmelding og regnskap 2012

2 Felles innsats felles framgang Styret i By- og Bygdelagsforbundet har i 2012 bestått av Verv Navn Lag Forbundsleder Frank Erling Celius Hadselklubben i Oslo Nestleder Kåre Kurås Røroslaget Kasserer Bjarne Spigseth Romerikslaget Sekretær Anne Søgård Østerdølenes lag i Oslo Styremedlem Bjørn Nytrø Trønderlaget i Oslo Styremedlem Elling Nyrønning Ålbygglaget Styremedlem Christin Fiskvik Østerdølenes lag i Oslo Varamedlem David Kjær Finnmarkslaget Varamedlem Edith Aarefjord Solørlaget Varamedlem Astrid Nyhuus Østerdølenes lag i Oslo Varamedlem Eva Mathisen Finnmarkslaget Finansutvalget Sigbjørn Hesbøl Vingerlaget Svein Kristoffersen Odalslaget Revisorer Odd Brua Hadelandslaget Kai Korsvoll Romerikslaget Vararevisor Rigmor Eidem Nordlændingernes for. Arthur Luneng Målselv og Bardu bygdelag

3 Årsberetning 2012, 74. arbeidsår By- og Bygdelagsforbundet. 1. Forretningside. By- og Bygdelagsforbundet ble etablert i 1939 og intensjonen med etableringen var å styrke organisasjonene for lokallagene, og derigjennom arbeide for felles interesser og til moralsk styrke for de enkelte lag. 2. Medlemstall. Antall medlemmer har i 2012 vært ca fordelt på 25 medlemslag. Vi har ett æresmedlem, Roy Stensrud. 3. Styremøter. Det er avholdt 8 styremøter i perioden. Alle unntatt ett har vært avholdt i Benneches gt. 2. Det sistemøtet ble avholdt på Reenskaug Hotell i Drøbak. 4. Rådsmøter. Det har vært avholdt to rådsmøter i perioden. Styret hadde dialog med medlemslagene vedrørende dagens tilbud ut til lagene og eventuelle behov for endringer.på det ene rådsmøtet arrangerte styret en ideedugnad, hvor mange lag deltok. Områder som ble berørt var; økonomiske bidrag, opplæring/kurs, fellesprosjekter samt internett.resultatet ble mange nyttige innspill som styret har bearbeidet videre. Styret vil komme tilbake med flere forslag til medlemslagene i løpet av På det andre rådsmøtet holdt Cato Zahl Pedersen et foredrag, etterfulgt av en diskusjon. Det ble her servert tapas. 5. Regnskap. Regnskapet viser et underskudd på ca kr , som er ca kr bedre enn budsjettert. Vi har hatt høyere leieinntekter enn budsjettert. Dette gjør at inntektssiden er bedre enn budsjettert. Vi har utbetalt ca kr mindre i støtte enn budsjettert. De største kostnadspostene er kulinarisk aften med. kr , husleie med kr , samt kulturstøtte til lagene med kr Det er overført kr fra Husfondet. 6. Kapitalforvaltning. By- og Bygdelagsforbundet har sine bankkonti i Rørosbanken i Oslo. Et godt banktilbud, samt andre samarbeidsløsninger gjør at dette har vært en god løsning. 7. Gaver. Det er bevilget 6 jubileumsgaver i løpet av dette regnskapsåret. Følgende lag har mottatt gaver:

4 Nordlændingenes Forening, Østerdølenes lag i Oslo,Romerikslaget i Oslo, Nordmørelaget i Oslo,Narvikklubben i Oslo og Hadselklubben i Oslo. 8. Representasjon. Styret har vært representert ved 3 jubileer i Disse har vært, 150 års jubileet til Nordlændingenes Forening, 90 års jubileet til Østerdølenes lag i Oslo, samt 20 års jubileet til Hadselklubben i Oslo. 9. Forbundskontoret. Forbundskontoret har ingen fast bemanning. Det har vært delvis tilstedeværelse hvor post har blitt hentet og gjennomgått. 10. Kontakt med det offentlige. Det har ikke vært kontakt med offentlige instanser i perioden. 11. Sentrale beslutninger. Ny løsning mht. støtteordninger for medlemslagene er vedtatt, og mal for søknad er sendt ut til medlemslagene. Denne løsningen støtter bedre opp om sentrale aktiviteter og gjør lagene mer livskraftige og konkurransedyktige i forhold til konkurrende eksterne aktiviteter. 12. Fremtidsutsikter. Styret satser videre på bedre tilnærming til medlemslagene, slik at vi får et bedre arbeidsgrunnlag for å støtte opp og hjelpe på flere områder. Arbeidsprogrammet som er utarbeidet vil understøtte dette. Styret vil i løpet av 2013 komme tilbake med forslag, basert på arbeidsprogrammet. Våre planer på kort og lang sikt legger som sagt opp til å understøtte ovennevnte forhold. For øvrige detaljer viser vi til egen presentasjon mht. våre fremdriftsplaner. Oslo For styret i By- og Bygdelagsforbundet Frank-Erling Celius Leder

5 Medlemslag BBF Betalt kontingent, husleie mottatt kulturstøtte Medlemslag Ant Bet. Kultur Akt. Prosj. Gaver Ant Bet. Kultur Akt. Prosj. Gaver Ant Bet. Kultur Akt. Prosj. Gaver medl Kont støtte støtte støtte medl Kont støtte støtte støtte medl Kont støtte støtte støtte Brønnøy-klubben Bølaget i Oslo Dansk Samfund i Oslo Finnmarkslaget i Oslo Gudbrandsdalslaget Hadelandslaget Hadselklubben i Oslo Helgelandslaget xkibergværingen Målselv og Bardu Bygdelag Narvik-klubben i Oslo Nordmørelaget i Oslo Nord-Norgel.i Halden Nord-Norgel.for N. Romerike Nordlendingenes forenong Odalslaget Romerikslaget i Oslo Romsdalslaget i Oslo Røroslaget i Oslo Senjalaget i Oslo Solørlaget Trønderlaget i Oslo Vingerlaget Østerdølenes lag i Oslo Ålbygglaget Medlemmer Kontingent Støtte Gaver Husleie

6

7

8 BUDSJETT for By- og Bygdelagsforbundet Inntekter Utleie av lokale kr kr Garasjeutleie kr kr Reklame innt. Rørosbanken kr kr Medlemskontingent kr kr Renter av bank kr kr Sum inntekter kr kr Kostnader Kontor- Porto- Internett kr kr Møteutgifter kr kr Kulinarisk aften/aktivitetsutv kr kr Representasjon- gaver kr kr Kulturstøtte til lagene kr kr Akktivitetsstøtte til lagene kr kr Prosjektstøtte til lagene kr kr Husleie kr kr Honorarer kr kr Driftsutgifter/strøm kr kr WEB løsning kr kr Diverse, renhold kr kr Ekstern foredragsholder kr. 0 kr. 0 Styreseminar kr. 0 kr. 0 Nye aktiviteter kr. 0 kr Sum kostnader kr kr Underskudd kr kr

9 Orientering om styrets arbeidsprogram for 2013 Aktivitetsplan og styreseminar Medlemslagene i BBF etterspør flere gode møter og aktiviteter i regi av BBF. Styret i BBF hadde et styreseminar i januar 2013 hvor vi lagde et arbeidsprogram for de neste årene. Dette arbeidsprogrammet gjøres kjent på årsmøte i BBF 9.april. Hjemmesiden til BBF Hjemmesiden til BBF finner man på og den administreres 100 % av styret. Styret kan kontaktes via styret@bblag.no og vi er også på Facebook og Twitter. Hjemmesiden har en viktig funksjon ved utleie av BBF sine lokaler i Benneches gate 4. Hjemmesiden har informasjon om BBF sin historie, vedtekter og styresammensetning. BBF har inngått avtale med Idium om en ny design av hjemmesiden. Vi har forenklet informasjonen om lagene og redusert kostnadene for hjemmesiden. Utleie av lokaler. BBF leier ut sine lokaler i Benneches gate 4 til medlemslag og eksterne leietakere. BBF hadde et veldig godt år i 2012 med ,- i utleieinntekter. Styret har en målsetning om å få inn leietakere som ønsker langtidsleie. Det er en utfordring å påse at leietagerne overholder ordensreglene, både når det gjelder renhold og avslutning av arrangementer om kvelden Støtteordninger. Styret foreslår et budsjett på til ulike støtteordninger for Dette gjelder kulturstøtte, aktivitetsstøtte og prosjektstøtte. BBF har utarbeidet et nytt søknadsskjema for de forskjellige støttene som er vedtatt på Rådsmøte i Finansutvalget. BBF har valgt Rørosbanken som samarbeidspartner og vi er fornøyd med de avtaler som vi har. Styret vurderer kontinuerlig alternative løsninger for å kunne forvalte kapitalen optimalt. Kulinarisk aften. BBF vil videreføre aktiviteten med kulinarisk aften i Kommunikasjonsprogram. Styret vil videreføre det arbeidet som er startet når det gjelder kommunikasjon innen BBF. Kommunikasjonen skal være hensiktsmessig, rask og kostnadsoptimal.

10 HUSORDENSREGLER 1. Husordensreglene og bruksanvisning for oppvaskmaskin (dersom den skal benyttes) skal leses før lokalet tas i bruk. 2. Leietaker skal forlate lokalet i minst like god stand det var i ved ankomst. 3. Bord og stoler skal settes tilbake på plass. 4. Bord, gulv og kjøkkenbenker vaskes etter bruk. Det er mulig å avtale vask med utleier. Tillegg for vask er NOK 600 pr gang. Dersom lokalet ikke er tilfredsstillende rengjort forbeholder utleier seg retten til å sende en ekstra regning på NOK Kaffekanner og kaffetrakter skal tømmes og skylles. Støpsel til vannkoker og kaffetrakter trekkes ut. 6. Dekketøy og bestikk skal skylles godt i varmt vann for så å vaskes i oppvaskmaskinen og settes/legges på plass i skap/skuffer. 7. Oppvaskmaskin tømmes for vann og slås av (se bruksanvisning for oppvaskmaskinen). 8. Søppel skal alltid tømmes på kjøkken og toalett. Sett i nye søpleposer. Nøkkel til søppel boden henger på kjøkkenet. Boden er i gangen vis a vis vårt lokale. Søppelposer finnes i benk/skap nærmest inngangsdøren på kjøkkenet. 9. Skader på inventar, dekketøy eller lignende varsles utleier. 10. Ytterdøren skal alltid være lukket. (Hengslene blir skadet når den står på gløtt. Dette er regler for gården som vi må forholde oss til). 11. Ved røyking utenfor inngangen fjernes sneiper. 12. Lokalet skal være forlatt innen kl Brudd på husordensreglene kan medføre gebyr. Gjentatte brudd kan medføre at man ikke senere blir aktuell som leietager. Takk for hjelpen Med vennlig hilsen Styret i By- og Bygdelagsforbundet

11 MEDLEMSKONTINGENT Kontingenten for By- og Bygdelagsforbundet (BBF) er kr. 5,- pr. medlem pr. år. Tildeling av kulturstøtte. Det kan søkes støtte for ett kulturarrangement hvor alle medlemmene er invitert. Medlemskontingenten til BBF må være betalt (kr 5,- pr medlem) Årsmelding og regnskap for foregående år må være sendt BBF. Lagene legger ved innbydelse/innkalling til arrangementet. Lagene gir en kort beskrivelse av arrangementet, regnskap, antall deltakere og hvordan det ble annonsert ut til medlemmene. Alle lag som oppfyller kriteriene over får utbetalt kr 5000,- i kulturstøtte for ett arrangement i året. Medlemslaget må betale kontingenten innen 1. November. Antall medlemmer skal være spesifisert Medlemskontingent for Antall:.à 5 kr By- og Bygdelagsforbundet Bennechesgt Oslo