Rapport fra arbeidsgruppe om omorganisering av Drift, innkjøp og IT

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Rapport fra arbeidsgruppe om omorganisering av Drift, innkjøp og IT"

Transkript

1 Rapport fra arbeidsgruppe om omorganisering av Drift, innkjøp og IT Arbeidsgruppen har bestått av: Mette J. Bjørtomt personal Vidar Iversen drift Tone Veisten renhold Geir Hamre Moe IT Liv Astrid Tessem plan og økonomi Jon Ivar Strømmen plan og økonomi Sven Syversen teknisk Bjørg Valvik hovedverneombud Yngve Muri NTL Espen S. Matheussen STAFO Bakgrunnen for at gruppen ble satt ned, erat Seksjonssjef for Drift, innkjøp og IT slutter i sin stilling Gruppen skal komme med alternative løsninger til en evnetuell omorganisering. Det har vært avholdt fire møter i gruppen. 12., 19., 23. og 27. november Seksjonssjefene for Plan og økonomi og Personal og organisasjon har vært tilstede på et møte for å svare på spørsmål fra gruppen. Direktør har også vært tilstede på et møte for å si litt om bakgrunnen for ønske om omorganisering. Gruppen har kommet opp med fire alternative organiseringsformer. Hver modell drøftes, men gruppen kommer ikke med noen anbefaling. Vedlagt er også en oversikt over de involverte seksjoners arbeidsoppgaver. 1

2 Alternativ 1: Dagens organisering Direktør Drift, innkjøp og IT Teknisk Kommunikasjon og service Bibliotek Plan og økonomi Personal og organisasjon Studie og forskning 19 ansatte 30 ansatte 6 ansatte 8 ansatte 8 ansatte 4 ansatte 15 ansatte Drift: 5 Renhold: 8,5 IT: 6 Organisering Det er i dag syv seksjoner som er underlagt direktør. Seksjonssjefene har totalt lederansvar med tilhørende personalansvar og budsjettansvar for sine seksjoner. I dagens organisasjonsstruktur er det to ledernivåer. Direktør og rektor på øverste nivå, og neste nivået består av syv seksjonssjefer og seks dekaner. Det er allerede i dag to ansatte på teknisk og tre på drift/it/renhold som har en uformell mellomlederfunksjon. Dette framgår ikke av organisasjonskartet. Disse har ikke noe formelt lederansvar eller budsjettansvar. (attestasjon) Ved å beholde dagens organisering vil Drift, renhold, innkjøp og IT forbli en egen seksjon som er synlig i organisasjonskartet. Da rekrutteres en ny seksjonsleder som er har spesialkompetanse på disse fagfeltene. Seksjonen er i dag velfungerende, og det er viktig å finne en leder som kan videreføre det som er bygget opp gjennom flere år. Det er viktig å ha en faglig sterk seksjonssjef som blant annet ivaretar det juridiske og faglige ansvaret i forhold til gårdeier, og som også vil være seksjonens klare stemme i ledergruppa. Ansvar driftsleder, renholdsleder og IT-leder Driftsleder, renholdsleder og IT-leder har allerede i dag et utvidet ansvar overfor de ansatte i drift, renhold og IT. Det er i dag en slags mellomløsning med operativ koordinering, ved at de har daglig oppfølging av de ansatte og har medarbeidersamtaler, men har f.eks. ikke sykefraværsoppfølging eller annet tilhørende personalansvar. 2

3 I dag utarbeider de budsjett i samarbeid med seksjonssjef. De vil gjerne ha mer kontroll over sine budsjetter, slik at de kan utøve reelt lederansvar med tilhørende personalansvar fullt ut. Med andre ord opplever de at de i realiteten har et utvidet ansvar som må formaliseres. Personaloppfølging, møter, koordinering mv. Dagens organisering har sin styrke i en nær og tilgjengelig leder i seksjonens eget bygg. It-leder har i dag egne møter med sin enhet uten seksjonssjef. Drift og renhold har mer sporadiske møter. Både drift og IT har i tillegg egne «Helpdesk»-møter. På disse møtene fordeles og koordineres de sakene som har kommet inn til «Helpdesk». Økonomiske konsekvenser Ved å videreføre dagens modell vil det bety at seksjonsleder erstattes, og at dette ikke utløser noen ekstra ressurser. Driftsleder er muligens tiltenkt en funksjon innenfor innkjøp sentralt på skolen. Det er foreløpig uvisst i hvor stor grad, og driftsavdelingen må tilføres en tilstrekkelig og hensiktsmessig erstatning i forhold til dette. 3

4 Alternativ 2: Økonomi, innkjøp, drift, renhold og IT Direktør Seksjonssjef IT-leder Driftsleder Renholdsleder Plan og økonomi IT Drift, innkjøp Renhold Antall ansatte: Seksjonen totalt - 27 Mellomledere - 3 Lønns/regnskap - 8 IT - 5 Drift - 3,5 Renhold - 7,5 Lederansvar med tilhørende personalansvar: I denne modellen vil seksjonssjef ha lederansvar med tilhørende personalansvar for økonomi, samt for Driftsleder, Renholdsleder og IT-leder. IT-leder, Renholdsleder og Driftsleder har lederansvar med tilhørende personalansvar for sine enheter. I denne modellen vil mellomlederne få et mer formalisert ansvar enn de har hatt tidligere. De vil få større muligheter til å gjøre prioriteringer innenfor 4

5 sine ansvarsområder. Organiseringen vil gi gode muligheter for en enkel og smidig gjennomføring av arbeidsdagene med et nært og tilstedeværende samarbeid mellom mellomleder og medarbeidere. Seksjonssjef for økonomi, drift, IT, renhold og innkjøp vil bli mindre tilstedeværende for mellomlederne enn sånn det har vært med dagens organisering. Seksjonen blir stor i antall medarbeidere, og vil ha en stor og mangfoldig spredning av fagområder. Dette vil spesielt være belastende/utfordrende for seksjonssjef. Denne organiseringen har vært prøvd tidligere, og da fungerte det ikke optimalt. Enhetene kunne ikke ta egne avgjørelser, og lederen satt langt unna. Det faglige spennet var stort, og drift og IT fikk ikke ivaretatt sine interesser. Driftsleder forutsetter å ha lederansvar med tilhørende personalansvar for drift, uten å ta del i den praktiske utøvelsen av avdelingens oppgaver. Han vil også ha ansvar for innkjøp. Økonomi: Seksjonssjef har det hele budsjettansvar for den nye organisasjonen av økonomi, innkjøp, drift, renhold og IT. De nye mellomlederne vil ha budsjettmedvirkning og attestasjonsrett. Det faktum at mellomlederne ikke tildeles fullt budsjettansvar vil legge en begrensing på utførelsen av personalansvaret og deler av den daglige driften. Med endrede arbeidsoppgaver for Driftsleder er det i tillegg behov for en ny 100 % stilling som arbeidsleder på drift. Det vil også være behov for en ekstra ressurs på renhold når Renholdsleder får personalansvar. Det vil være naturlig å justere lønn for henholdsvis Itleder, renholdsleder og driftsleder som følge av utvidet ansvar og oppgaver og endring i stillingsinnhold. Seksjonssjefen vil også få et utvidet ansvarsområde, som kan føre til krav om høyere lønn. Organisering I offentlig sektor gjelder det ulovfestede kvalifikasjonsprinsippet. Det medfører en klar hovedregel: Dersom en arbeidstaker skal få en annen stilling i virksomheten, må vedkommende søke stillingen og konkurrere om denne. Prinsippet er bl.a. slått fast i tjenestemannsloven 2 som fastsetter at ledig embete eller stilling skal kunngjøres offentlig. Det bør vurderes om stillingen som seksjonsleder må lyses ut når stillingsinnholdet og spennet i fagområdet blir vesentlig forandret. Det vil være veldig viktig å lage tydelige stillingsbeskrivelser for både Seksjonssjef, IT-leder, renholdsleder og driftsleder, for å avklare ansvarsforhold. Personaloppfølging/ledelse Drift, renhold, IT og økonomi bør ha separate personalmøter, da arbeidsoppgavene til gruppene vil være svært forskjellige. 5

6 Alternativ 3: Økonomi, innkjøp, drift, renhold og IT Direktør Seksjonssjef IT-leder Driftsleder Leder økonomi Renholdsleder IT Drift, innkjøp Lønn, regnskap Renhold Seksjonen totalt - 27 Mellomledere - 4 Lønns/regnskap - 7 IT - 5 Drift - 3,5 Renhold -7,5 Lederansvar med tilhørende personalansvar: I denne modellen har seksjonssjef lederansvar med tilhørende personalansvar for de fire enhets-lederne. Lederne for IT, renhold og Drift vil ha fullt lederansvar med tilhørende personalansvar for sine enheter slik det også er skissert i modell 2. Dette innebærer ledelse, drift og organisering av respektive enheter. 6

7 Seksjonssjef vil få et utvidet overordnet ansvar for innkjøp og kontrakter, både juridisk Praktisk og politisk. Økonomiseksjonen trenger daglige oppfølgingen, og derfor bør det også lages et mellomledernivå for økonomi. Denne bør ha lederansvar med tilhørende personalansvar for sin enhet, på samme måte som de andre mellomlederne har for sine. Her må det også lages detaljerte og tydelige stillingsbeskrivelser for å avklare ansvarsområder til henholdsvis seksjonsleder og leder for plan og økonomi. Denne modellen vil gi en bedre balanse mellom de ulike enhetene i seksjonen, sammenlignet med Modell 2. Alle de ansatte i seksjonen har en mellomleder som de kan forholde seg til i det daglige arbeidet, og seksjonssjef kan forholde seg til de overordnede oppgavene, samt ha personalansvar for de fire mellomlederne. Økonomi Seksjonssjef har det hele budsjettansvar for den nye organisasjonen av økonomi, innkjøp, drift, renhold og IT. De nye mellomlederne vil ha budsjettmedvirkning og attestasjonsrett. Det må ansettes en arbeidsformann som erstatning for Driftsleder. Det vil også være behov for en ekstra ressurs på renhold når Renholdsleder får personalansvar. Driftsleder, IT-leder, renholdsleder og mellomleder på Plan og økonomi, kompenseres for økt ansvar. En av de som allerede i dag er ansatt på Plan og økonomi kan eventuelt få denne nye funksjonen. Denne modellen vil redusere seksjonssjefens kontrollspenn sammenlignet med modell 2. Organisasjonsstruktur: Med fire nye ledere som har fullt leder og budsjettansvar, oppretter man et nytt ledersjikt i organisasjonskartet. Hva som i realiteten blir forskjellen på disse mellomlederne og seksjonssjefene er noe uklart. De vil ha det samme ansvaret med arbeidsledelse og personaloppfølging, men ikke det totale ansvaret for budsjett. De vil ikke ha plass i ledergruppen, og vil måtte tale sin sak gjennom seksjonssjef. Dersom seksjonssjef ikke har relevant og nødvendig kompetanse på avdelingens fagfelt, vil dette kunne svekke avdelingenes saksfremlegg i diskusjoner i ledergruppen. 7

8 Alternativ 4: IT flyttes til Plan og økonomi Direktør Seksjon drift, renhold og innkjøp Seksjon økonomi og IT 5 seksjoner... Seksjon drift, renhold og innkjøp: Drift - 4,5 Renhold - 8,5 Økonomi og IT: Lønn/regnskap - 8 IT - 6 Lederansvar med tilhørende personalansvar Denne modellen er relativt lik dagens organisering. Seksjon for Drift, renhold og innkjøp består slik som i dag. Den viktigste forskjellen ligger i at IT slåes sammen med Plan og økonomi. Medarbeiderne i drift og renholdsavdelingen peker på at den optimale organiseringen er denne modellen, dersom dagens driftsleder går inn i stillingen som seksjonsleder. Dette vil sikre avdelingens fagkompetanse i ledergruppa og på daglig basis. I offentlig sektor gjelder det ulovfestede kvalifikasjonsprinsippet. Det medfører en klar hovedregel: Dersom en arbeidstaker skal få en annen stilling i virksomheten, må 8

9 vedkommende søke stillingen og konkurrere om denne. Prinsippet er bl.a. slått fast i tjenestemannsloven 2 som fastsetter at ledig embete eller stilling skal kunngjøres offentlig. Dette vil medføre at stillingen som seksjonssjef for Drift, renhold og innkjøp må lyses ut. Økonomi: I denne organisasjonsmodellen vil seksjonssjefene ha personal og budsjettansvar. Denne modellen vil kreve utlysning av seksjonssjefsstillingen på Drift, renhold og IT. Lønnskostnadene fra dagens seksjonssjef overføres til nye. Siden driftsleder skal eventuelt over i en 50 % stilling på innkjøp, vil det være behov for en 50 % ressurs for å opprettholde samme kapasitet som i dag. Den nye seksjonssjefen vil ha det overordnete ansvaret for innkjøp, slik som nåværende seksjonssjef har det i dag. Organisering Dersom man skiller ut IT fra Drift, innkjøp og renhold, kan det bli enklere å rekruttere en ny leder med relevant kompetanse. Seksjonsleder blir nær og tilgjengelig i seksjonens egen bygning. For IT-avdelingen vil dette være positivt i forhold til nødvendigheten av et nært samarbeid med lønnsavdelingen og da sett i sammenheng med SAP. Samtidig kan det være en utfordring at det blir en stor geografisk avstand mellom IT-enheten og seksjonsleder. I en delt løsning hvor seksjonssjefen for drift inngår som en del av IT/driftsmiljøet uten å inngå i ledelsesstrukturen for IT, kan det oppstå utfordringer ved utøvelsen av lederskapet for IT. 9

10 Vedlegg Oversikt over ansvarsomra der i seksjonene ved dagens organisering Bygningsdrift, innkjøp og IT Seksjon for bygningsdrift, innkjøp og IT har ansvaret for KHiOs bygningsmasse inkludert bygningstekniske drift, vedlikehold og datasystemer. Seksjonen er delt i to enheter/ansvarsområder. IT- avdelingen er ansvarlige for utvikling av KHiOs datasystemer, drift og brukerstøtte. Dette omfatter både data og tele inkludert innkjøp, drift og brukerstøtte. IT-AVDELINGENS OPPGAVER: Geir Ivan IT-leder, datasikkerhet, anskaffelser. Telefoni, Backup. Lashkar Klargjøring av klienter, lisensadministrasjon, AV-utstyr, brukeradmin Adheed Drift av servere, virtualisering, e-post, databaser, nettverksutstyr Thomas MAC/PC, Administrativ programvare, integrering mellom systemer, utskriftsløsninger, databaser, nettverk. Dag Trådløst nettverk, nettverk. For alle: brukerstøtte/feilretting/uttesting DRIFTSAVDELINGENS OPPGAVER: JAN: Personal og økonomiansvar tar en vesentlig del av arbeidet. Utvikling av driftsfeltet og identifisering av oppgaver. Dialog med andre enheter. Støtte til Geir, Tone og Vidar. Ivareta de ansattes interesser overfor ledergruppa og resten av skolen. 10

11 Utredning og avansert saksbehandling. Utviklingsansvar for innkjøp. Juridisk rådgivning. VIDAR: Arbeidsledelse av egne medarbeidere Budsjettarbeid med attestasjonsmyndighet Oppfølging av driftsavtaler Administrering av HelpDesk-systemet (alle) Innkjøp for egen avdeling og KHiO for øvrig Oppfølging og arbeidsledelse av innleide håndverkere o.l Vindusvask (eksternt firma utfører det våre egne renholdere ikke kan ta) Service og praktisk bistand overfor alle skolens brukere Alle Leveranse av gass og trykkluft til verksteder i form av egne tekniske anlegg YNGVE: Sikring av bygg. Dette innebærer kortproduksjon og administrering av adgangskontroll og alarmsystem, oppfølging av vaktselskapet samt administrering av skolens låssystemer VIDAR/ JOHANNES/ YNGVE Brannvern inkl. brannvernopplæring ALLE: Innvendig vedlikehold av rom og øvrig bygningsmasse. Innebefatter bl.a maling, VVSanlegg (varme, kjøling og ventilasjon), lysanlegg, musikkanlegg mm. Administrere skolens førstehjelpsutstyr inkl. hjertestarter Daglig avfallsbehandling inkl. deponering av farlig avfall. Dette arbeidet gjøres i samarbeid med renholdsavd. Sommerrydding og klargjøring av skolen til studiestart. Dette arbeidet gjøres i samarbeid med renholdsavd. Praktisk tilrettelegging for opptaksprøver. Dette arbeidet gjøres i samarbeid med renholdsavd. Klargjøring av undervisningsrom, møterom mm. Bygging av studentatelierer Møbler og øvrig inventar Montering av utstillinger JOHANNES (alle) 11

12 RENHOLDSAVDELINGENS OPPGAVER: TONE: Arbeidsledelse av egne medarbeidere Budsjettarbeid med attestasjonsmyndighet Oppfølging av drifts- og leie/leasingavtaler Vareinnkjøp Hovedrenhold (alle) Periodisk vedlikehold av et mangfold av gulvtyper TONE (alle) Utførelse av renhold ut fra ekstrabestillinger til sceneproduksjoner - TONE ALLE: Daglig renhold inkl. renh. med maskiner Møbelrens Vindusvask Vedlikehold av avløpsnett. Arbeidet gjøres i samarbeid med driftsavd. Sommerrydding og klargjøring av skolen til studiestart. Dette arbeidet gjøres i samarbeid med driftsavd. Daglig avfallsbehandling. Dette arbeidet gjøres i samarbeid med driftsavd. Praktisk tilrettelegging for opptaksprøver. Dette arbeidet gjøres i samarbeid med driftsavd. Vedlikeholdsmaling Vedlikehold av lyskilder Plan og økonomi Seksjon for plan og økonomi har ansvaret for kunsthøgskolens planarbeid, økonomi- og regnskapsforvaltning samt lønn. Seksjonen er delt i to faglige enheter. Fakultetskoordinatorer er plankoordinator og administrativt bindeledd mellom fakultet og administrasjon. Fakultetskoordinatorene har særskilt ansvar for budsjett- og økonomioppfølging på fakultetene. Økonomi ivaretar daglig regnskapsføring og lønnsadministrasjon, samt rapportering av regnskapsdata til sentrale myndigheter. Denne enheten består i dag av fem faste og en midlertidig ansatt. Seksjonssjef Ledelse, budsjett, regnskap, internkontroll, m.m.m. Regnskap 12

13 Gunn Marit: Systemansvar Agresso. Rapportering til Kunnskapsdepartementet. Rapportering av økonomidata til DBH. Dialog med Riksrevisjonen på regnskapsområdet. Innlesning av budsjetter i Agresso. Deltager i SAK-prosjektet på Internkontrollsiden. Har ellers vært ansvarlig for en del implementeringer i tidligere år som: Basware, ESS, utarbeidelse av åpningsbalanse (telling av alle eiendeler), ny versjon Agresso, ny kontoplan, nye moduler i Agresso. Avstemminger og overordnet fagansvar for regnskap inklusive avsetninger, periodiseringer, avskrivinger, innlesing av lønnsfiler fra SAP, moms, omkonteringer, prosjektavregninger, oppfølging av FOU-vedtak ++ (regnskapslederfunksjon) Merete: Systemansvar Basware. Inngående fakturaer. Innlesning fakturafiler fra Basware. Innlesning bankfiler fra DnB NOR. Remittering. Deltager i SAK-prosjektet på Innkjøpsområdet. Prosjektansvarlig for innføring av Basware Purchase Management Shirley/Pannee: Utleggsrefusjoner. Utgående fakturaer. Purringer. Føring manuelle inntekter. Bankavstemming. Bistå i Basware ved behov. Lønn Liv Astrid Tessem Hovedansvar fast ansatte, + registrerer timelønnede. Inn og utmelding av fast ansatte til både DFØ (portal)og IT Help-desk (for adgangsskort og epost-tilgang). Kontroll av lisensene (SAP og portal) fra DFØ (kvartalsvis) Rapportering til statens pensjonskasse. Registrere/kontrollere EK-tjenester både i SAP og i TDC sitt register, innrapportering av alle ansattes EK-tjenester ved årsavslutning. 13

14 Registrere og utbetale reiseregninger. Fakturaer fra selvstendig næringsdrivende og ellers honorar utbetalinger via SAP eller Agresso. Kontrollere og utbetale Hovedlønn, bonuslønn og reisekjøring Mythili Thanabalasingham Hovedansvar timelønnede Registrere og utbetale reiseregninger Fakturaer fra selvstendig næringsdrivende og ellers honorar utbetalinger via SAP eller Agresso. NAV-refusjoner + sykemeldingsrapportering Kontrollere og utbetale Hovedlønn, bonuslønn og reisekjøring Koordinatorer Budsjettarbeid, saksbehandling m.v., beslutningsstøtte for dekaner Britt Wold Bodil Kårvatn Jon Ivar Strømmen 14

Fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole

Fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole Fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole 1. INNLEDNING Dette dokumentet omhandler fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole (NMH) og gir en beskrivelse av roller, definisjoner, utøvelse og ansvarsforhold

Detaljer

Vedlegg 1 styresak 54/2008

Vedlegg 1 styresak 54/2008 Vedlegg 1 styresak 54/2008 FELLESOMRÅDETS SAMHANDLING MED FAKULTETENE Endelig utgave pr. 30.august 2008 Det er et felles mål for Kunsthøgskolens at alle deler av organisasjonen skal støtte opp om den faglige

Detaljer

Vedlegg 1 - Stillingsinnhold og kvalifikasjonskrav

Vedlegg 1 - Stillingsinnhold og kvalifikasjonskrav Vedlegg 1 - Stillingsinnhold og kvalifikasjonskrav Undervisnings- og forskerstillinger Stillingsinnhold og kvalifikasjonskrav for undervisnings- og forskerstillinger er regulert i Forskrift om ansettelse

Detaljer

Fullmaktsstrukturen ved Helse Nord IKT

Fullmaktsstrukturen ved Helse Nord IKT Fullmaktsstrukturen ved Helse Nord IKT Internrevisjonsrapport nr 12/08 03.06.08 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING... 3 1.1 Bakgrunn, formål...3 1.2 Avgrensing og tilnærming...3 2 FUNN OG VURDERINGER...

Detaljer

IMPLEMENTERING AV ADM2003 - INNPLASSERING I STILLINGER

IMPLEMENTERING AV ADM2003 - INNPLASSERING I STILLINGER Vår dato: 18.11.03 Vår referanse: Vår saksbehandler: Pål Hovde Deres dato: Deres referanse: Til: Alle fast tilsatte i administrative stillinger ved HiST. IMPLEMENTERING AV ADM2003 - INNPLASSERING I STILLINGER

Detaljer

Ansvar og fullmakter i Undervisningsbygg Oslo KF

Ansvar og fullmakter i Undervisningsbygg Oslo KF Ansvar og fullmakter i Undervisningsbygg Oslo KF Innhold 1. Formål med dokumentet og foretakets rammebetingelser... 3 2. Del I - Beslutningsnivåene i virksomheten... 3 Ansvar medfører plikt... 3 Undervisningsbygg

Detaljer

Institutt for sykehusmedisin bemanningsplan for sentrale administrative funksjoner

Institutt for sykehusmedisin bemanningsplan for sentrale administrative funksjoner Institutt for sykehusmedisin bemanningsplan for sentrale administrative funksjoner Vedtatt 09.12.2009 1 Underdirektør (SKO 1059) 100 Underdirektør inngår i instituttleders ledergruppe, med administrative

Detaljer

Omstillingshåndbok Fusjonsprosessen mellom Universitetet for miljø og biovitenskap(umb) og Norges veterinærhøgskole(nvh) 20.03.

Omstillingshåndbok Fusjonsprosessen mellom Universitetet for miljø og biovitenskap(umb) og Norges veterinærhøgskole(nvh) 20.03. Omstillingshåndbok Fusjonsprosessen mellom Universitetet for miljø og biovitenskap(umb) og Norges veterinærhøgskole(nvh) 20.03.2013 Innhold 1 Formål med boken... 2 2 Ansvar... 2 2.1 Virksomhetenes øverste

Detaljer

Innkalling til prosjektgruppemøte

Innkalling til prosjektgruppemøte Innkalling til prosjektgruppemøte Tid: 23. april kl. 12 14 Sted: Møterom NYER i kjelleren i Hovedbygningen Gløshaugen Saksliste Beslutningssaker Sak 19/15 Ledelsesfunksjon fra 1.1.2016 Styringsgruppa la

Detaljer

Til styringsgruppen for fusjon

Til styringsgruppen for fusjon Til styringsgruppen for fusjon Dato: 5.4.2013 Arkivref.:2012/6171 SG 17-13: PRINSIPPER OG RUTINER FOR REGNSKAPSAVSLUTNING 2013 Bakgrunn Tildeling av budsjettrammer for 2013 er gitt i eget tildelingsbrev

Detaljer

S TYRES AK u nntatt o ffe n t lig h et 0. 00

S TYRES AK u nntatt o ffe n t lig h et 0. 00 S TYRES AK u nntatt o ffe n t lig h et 0. 00 Styremøte - 09-22. oktober 2007 Saksnr.: 105/07 Byggetrinn 2 organisering av arbeidet KONTAKTINFORMASJON POSTBOKS 6853, ST. OLAVS PLASS NO-0130 OSLO TLF: (+47)

Detaljer

Vedlegg A: Liste over leveranser fra økonomifunksjonen

Vedlegg A: Liste over leveranser fra økonomifunksjonen Økonomifunksjonen ved Område I: Økonomistyring av totaløkonomien (basis + prosjekter) Dekan og fakultetsdirektør Instituttleder og kontorsjef eller tilsvarende 1. Fordeling i samsvar med vedtatt fordelingsmodell

Detaljer

Forslag til organisering

Forslag til organisering Hovedprinsipp Forslag til organisering Alle medarbeidere rapporterer til avdelingsleder eller apoteker Avdelingsleder jobber/er til stede minimum 20% i drift Begrunnelse for den valgte Endringer løsningen

Detaljer

Driftsmodell for uib.no

Driftsmodell for uib.no Driftsmodell for uib.no Nettstedet uib.no er universitetets offisielle hovedside, med lenker til forskning, utdanning og formidling, så vel som faglige og administrative enheter og tjenester. UiBs nettsider

Detaljer

Høringsuttalelse og svar på spørsmål ifm organisering, fakultetsvis lederstøtte og campusbasert støtte

Høringsuttalelse og svar på spørsmål ifm organisering, fakultetsvis lederstøtte og campusbasert støtte Til Prosjektledelsen Administrativ Etablering HiBV Fra Arbeidsgruppe Økonomi ved økonomiseksjonene ved HiBU og HiVe (fork. AG Ø) Høringsuttalelse og svar på spørsmål ifm organisering, fakultetsvis lederstøtte

Detaljer

Referat AMU 10 juni 2015

Referat AMU 10 juni 2015 Referat AMU 10 juni 2015 Tilstede: Fra Arbeidsgiversiden: direktør Gyrid Garshol seksjonsleder Arvid Andresen (frafall) dekan Stein Rokseth (frafall) Fra arbeidstakersiden: hovedverneombud: Yngve Muri

Detaljer

Evaluering av prøveordningen med arbeidsledere på Teknisk avdeling.

Evaluering av prøveordningen med arbeidsledere på Teknisk avdeling. ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 15/18 20.04.2015 Administrasjonsutvalet 15/44 30.04.2015 Kommunestyret Arkivref: 2013/1103-14 Saksbeh.: Jan Terje Jansen, Teknisk leiar Avdeling:

Detaljer

Kunsthøgskolen i Oslo. Rapport fra Arbeidsgruppe Organisering av Avdeling Fellesadministrasjonen. 28. mai 2013

Kunsthøgskolen i Oslo. Rapport fra Arbeidsgruppe Organisering av Avdeling Fellesadministrasjonen. 28. mai 2013 Kunsthøgskolen i Oslo Rapport fra Arbeidsgruppe Organisering av Avdeling Fellesadministrasjonen 28. mai 2013 Bakgrunn Styret har i møte 18. desember 2012, i sak 60/12 utsatt sak om organisering av Drift

Detaljer

Stillingsvurderingssystem for Fylkesmannen i Oppland

Stillingsvurderingssystem for Fylkesmannen i Oppland Stillingsvurderingssystem for Fylkesmannen i Oppland 17.06. 2013. Stillingsvurderingssystemet er en del av embetets lokale lønnspolitikk og er et verktøy for å kunne: drive systematisk og målrettet personalplanlegging

Detaljer

Bemanningsplan for ledelsesfunksjoner ved Institutt for sykehusmedisin

Bemanningsplan for ledelsesfunksjoner ved Institutt for sykehusmedisin Bemanningsplan for ledelsesfunksjoner ved Institutt for sykehusmedisin Nr. Tittel (SKO) % Ansvarsomårde/Oppgaver Kvalifikasjonskrav 1 Instituttleder (SKO 1475) 100 Hovedoppgave: Overordnet ledelse og utvikling

Detaljer

Rollebeskrivelser - lederfunksjoner ved Sam Eyde videregående skole

Rollebeskrivelser - lederfunksjoner ved Sam Eyde videregående skole Rollebeskrivelser - lederfunksjoner ved Sam Eyde videregående skole Felles for alle rollene beskrevet i dette dokumentet er at de er rektors forlengede arm i organisasjonen. Øverste formål for alle rollene

Detaljer

HOVEDREGLER FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN

HOVEDREGLER FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN HOVEDREGLER FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN Fastsatt av høgskolestyret 22.02.2006. Gjelder fra 22.02.2006. Hovedregler for økonomiforvaltningen ved Høgskolen i Sør-Trøndelag 1 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Innledning...3

Detaljer

SAKSTIHEL: Omorganisering av HMS og etablering av BHT-funksjon ved UiO

SAKSTIHEL: Omorganisering av HMS og etablering av BHT-funksjon ved UiO UNIVERSITETET I OSLO UNIVERSITETSDIREKTØREN Til Universitetsstyret Fra Universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: V-sak 5 Møtenr. 2/2011 Møtedato: 01.03.11 Notatdato: 22.02.11 Arkivsaksnr.:

Detaljer

Årsplan 2014 for Underavdeling stab og støtte Møte med USITs seksjonssjefer

Årsplan 2014 for Underavdeling stab og støtte Møte med USITs seksjonssjefer 11. februar 2014 Årsplan 2014 for Underavdeling stab og støtte Møte med USITs seksjonssjefer UiOs føringer og mål! Hovedprioritering Grunnverdier (menneskerett, ytringsfrihet, demokrati, velferdsstat,

Detaljer

Utviklingsprosjekt: Organisering av Nevro- og ortopediklinikkens ansatte i Harstad

Utviklingsprosjekt: Organisering av Nevro- og ortopediklinikkens ansatte i Harstad Utviklingsprosjekt: Organisering av Nevro- og ortopediklinikkens ansatte i Harstad Nasjonalt topplederprogram Elin Myrvoll UNN Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet Nevro- og ortopediklinikken

Detaljer

Styring og ledelse. Stillingsbeskrivelse dekanstillinger

Styring og ledelse. Stillingsbeskrivelse dekanstillinger US 63/2016 Styring og ledelse. Stillingsbeskrivelse dekanstillinger Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot, Heidi Blom Arkiv nr: 16/00948 Forslag til vedtak: Universitetsstyret

Detaljer

Administrativt. delegeringsreglement. Rana kommune

Administrativt. delegeringsreglement. Rana kommune Administrativt delegeringsreglement Rana kommune Innhold 1. Innledning... 4 1.1. Bakgrunn... 4 1.2. Anvendelsesområde for dette reglementet... 4 1.3. Definisjoner... 4 1.4. Struktur... 5 1.5. Bruk av delegert

Detaljer

KONGSVINGER KOMMUNE. Presentasjon 17. september Fremtidsrettet eiendomsforvaltning

KONGSVINGER KOMMUNE. Presentasjon 17. september Fremtidsrettet eiendomsforvaltning KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Fremtidsrettet eiendomsforvaltning Problemstillinger? Vurdere alternative organisasjonsformer Hvordan utvikle en eierstrategi for eiendomsforvaltningen? Hva

Detaljer

Utviklingsprosjekt: Fungerer avdeling Apotekdrift etter sin hensikt?

Utviklingsprosjekt: Fungerer avdeling Apotekdrift etter sin hensikt? Utviklingsprosjekt: Fungerer avdeling Apotekdrift etter sin hensikt? Nasjonalt topplederprogram Bente Hayes Oslo, 10.april 2015. 1 Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet Sykehusapotekene

Detaljer

Økonomiforum 27. oktober Økonomiseksjonen

Økonomiforum 27. oktober Økonomiseksjonen Økonomiforum 27. oktober 2016 Økonomiseksjonen Agenda Web rapportering v/heidi Honorar satser v/knut Engasjement av eksterne v/steinar Info fra regnskap (Basware) v/maria Engasjement Eksterne Hovedregel

Detaljer

Forbedret økonomistyring ved sykehuset

Forbedret økonomistyring ved sykehuset Saksframstilling Saksbehandler økonomidirektør Dato 21.04.2010 Forbedret økonomistyring ved sykehuset Sak nr. Styre Møtedato 2010/xx Styret for sykehuset 27.05.2010 Ingress Så vel Helse Sørøst RHF sin

Detaljer

Vår referanse Arkivkode Sted Dato 04/ DRAMMEN ORGANISASJONSUTVIKLING AV LOS-OMRÅDET (LEDELSE, ORG. OG STYRING. Alt D.

Vår referanse Arkivkode Sted Dato 04/ DRAMMEN ORGANISASJONSUTVIKLING AV LOS-OMRÅDET (LEDELSE, ORG. OG STYRING. Alt D. Notat Til : Partssammensatt samarbeidsutvalg Fra : Rådmannen Kopi : Vår referanse Arkivkode Sted Dato 04/06887-015 031 DRAMMEN 04.05.2005 ORGANISASJONSUTVIKLING AV LOS-OMRÅDET (LEDELSE, ORG. OG STYRING

Detaljer

Vervbeskrivelser i Mediastud

Vervbeskrivelser i Mediastud Vervbeskrivelser i Mediastud Stilling: Ansvarlig redaktør i Radio Revolt Ansvarlig redaktør har myndighet til å lede den redaksjonelle virksomheten til Radio Revolt. Ansvarlig redaktør har endelig instruksjons-

Detaljer

HANDLINGSPLAN FAKULTET FOR DESIGN, KHIO Drøftet 28.04.09 på kollegiemøte og vedtatt i samarbeidsutvalget 1.05.09

HANDLINGSPLAN FAKULTET FOR DESIGN, KHIO Drøftet 28.04.09 på kollegiemøte og vedtatt i samarbeidsutvalget 1.05.09 ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSEN PÅ KUNSTHØGSKOLEN mars 2009 HANDLINGSPLAN FAKULTET FOR DESIGN, KHIO Drøftet 28.04.09 på kollegiemøte og vedtatt i samarbeidsutvalget 1.05.09 Saksnr. og dato Sak Tiltak Frist Ansvar

Detaljer

Prosjektmandat for SAK-innkjøp

Prosjektmandat for SAK-innkjøp Prosjektmandat for SAK-innkjøp Skrevet av: Kjetil Skog og Olav Holden Filnavn: Prosjektbeskrivelse SAK innkjøp Versjon: 1 Opprettet: 12.01.2011 Sist endret: 11.04.2011 18:46:35 Sider: 8 Filnavn: 11843_1_P_O

Detaljer

Interne økonomistyringsrapporter

Interne økonomistyringsrapporter Rutinebeskrivelse og brukerveiledning Interne økonomistyringsrapporter KHiO 08.06.2006 Side 1 av 7 Innholdsfortegnelse Innledning... 2 Hensikt... 2 Gjennomføring... 2 Forklaring til økonomistyringsrapportene...

Detaljer

Samarbeidsavtale om Drammensbiblioteket

Samarbeidsavtale om Drammensbiblioteket Side 1 av 5 Samarbeidsavtale om Drammensbiblioteket 1. Generelt Parter i avtalen - Drammen kommune. - Buskerud fylkeskommune. - Høgskolen i Buskerud Hva avtalen gjelder Denne avtalen regulerer partenes

Detaljer

Fagdag i feriepenger DFØ. Oslo, 16 og 17. april 2015

Fagdag i feriepenger DFØ. Oslo, 16 og 17. april 2015 Fagdag i feriepenger DFØ Oslo, 16 og 17. april 2015 Tildelingsbrev fra FIN Mål for lønnstjenestene (med tilhørende styringsparametere) DFØs tjenester på lønns- og regnskapsområdet leveres korrekt og rettidig

Detaljer

Oslo universitetssykehus HF

Oslo universitetssykehus HF Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato møte: 19. desember 2013 Saksbehandler: Direktør Oslo sykehusservice Vedlegg: Utkast til avtale om virksomhetsoverdragelse Vedtak av rektor ved Universitetet i

Detaljer

Vedlegg 1. Arbeidsbeskrivelse

Vedlegg 1. Arbeidsbeskrivelse Avtalevilkår for levering av regnskapstjenester OVS2010-020 Vedlegg 1 Arbeidsbeskrivelse 1. GENERELT Dette dokument gir en beskrivelse av de krav som stilles til leverandøren av regnskapstjenester. Avtalen

Detaljer

HØRING -ORGANISERING AV IKT-FUNKSJONEN I HELSE NORD

HØRING -ORGANISERING AV IKT-FUNKSJONEN I HELSE NORD Styresaknr. 19/05 REF: 2004/000286 HØRING -ORGANISERING AV IKT-FUNKSJONEN I HELSE NORD Saksbehandler: Jørn Stemland Dokumenter i saken: Trykt vedlegg : Oversendelses brev 03.03.2005 og høringsnotat fra

Detaljer

Fagdag årsavslutningen i SAP

Fagdag årsavslutningen i SAP Fagdag årsavslutningen i SAP DFØ Omstilling og utvikling Én visjon Effektiv ressursbruk i staten To hovedmål Hensiktsmessige fellesløsninger i staten God styring i statlige virksomheter Tre delmål DFØs

Detaljer

MEDARBEIDER- SAMTALER

MEDARBEIDER- SAMTALER MEDARBEIDER- SAMTALER I MANDAL KOMMUNE Medarbeidersamtaler i Mandal kommune Side 1 Medarbeidersamtaler skal gjennomføres på alle arbeidsplasser i Mandal kommune. God arbeidsgiverpolitikk er evnen til å

Detaljer

Utviklingsprosjekt: Utvikling og omstilling til et strategisk HR-senter. Elin A. Nilsen HR-sjef UNN HF

Utviklingsprosjekt: Utvikling og omstilling til et strategisk HR-senter. Elin A. Nilsen HR-sjef UNN HF Utviklingsprosjekt: Utvikling og omstilling til et strategisk HR-senter Elin A. Nilsen HR-sjef UNN HF kull 10, vår 2011 1 Bakgrunn Som oppfølging av LUO (langsiktig omstilling og utvikling) er HR identifisert

Detaljer

Ny organisasjonsmodell for Kultur, miljø og folkehelse

Ny organisasjonsmodell for Kultur, miljø og folkehelse Journalpost:16/36860 Saksnummer Utvalg/komite Dato 092/2016 Fylkesrådet 29.03.2016 Ny organisasjonsmodell for Kultur, miljø og folkehelse Sammendrag Kultur, Miljø og Folkehelse ble etablert som en etat

Detaljer

Fra anskaffelse til betaling

Fra anskaffelse til betaling Fra anskaffelse til betaling Jan Aasen Økonomi- og driftsdirektør på Høgskolen i Lillehammer I tillegg Leder Prioriteringsrådet for Bestilling og fakturahåndteringssystem Medlem av Økonomiutvalget og Innkjøpsutvalget

Detaljer

Saksframlegg. Sørlandet sykehus HF

Saksframlegg. Sørlandet sykehus HF Arkivsak Dato 11.11.2016 Saksbehandler Nina Føreland Saksframlegg Styre Sørlandet sykehus HF Møtedato 18.11.2016 Sak nr 087-2016 Sakstype Beslutningssak Sakstittel Konsernrevisjonen 2015 og 2016 Forslag

Detaljer

ROLLER OG ANSVAR for behandling av personopplysninger ved NTNU. Følgende har ansvar for at NTNU behandler personopplysninger på en forsvarlig måte

ROLLER OG ANSVAR for behandling av personopplysninger ved NTNU. Følgende har ansvar for at NTNU behandler personopplysninger på en forsvarlig måte ROLLER OG ANSVAR for behandling av personopplysninger ved NTNU Følgende har ansvar for at NTNU behandler personopplysninger på en forsvarlig måte - Styret - Rektor - Leder for Organisasjonsavdelingen -

Detaljer

Styrings- og administrasjonsreglement for Det medisinske fakultet, UiO

Styrings- og administrasjonsreglement for Det medisinske fakultet, UiO Styrings- og administrasjonsreglement for Det medisinske fakultet, UiO Behandlet i fakultetsstyret 3. september og 14. oktober 2003. Godkjent av Rektor 16. oktober 2003. Sist endret av fakultetsstyret

Detaljer

Evaluering av funksjonen Regional koordinator for sektor helse og omsorg Fosen

Evaluering av funksjonen Regional koordinator for sektor helse og omsorg Fosen Evaluering av funksjonen Regional koordinator for sektor helse og omsorg Fosen Lederforum Helse- og omsorg Fosen er av Fosen Regionråd ved Rådmannsgruppen bedt om å evaluere funksjonen regional koordinator.

Detaljer

Referanser: KM 09/10 Endringer i gravferdslov og kirkelov. Høringsuttalelse

Referanser: KM 09/10 Endringer i gravferdslov og kirkelov. Høringsuttalelse DEN NORSKE KIRKE KR 35/11 Kirkerådet, Mellomkirkelig råd, Samisk kirkeråd Oslo, 15.-16. mars 2011 Referanser: KM 09/10 Endringer i gravferdslov og kirkelov. Høringsuttalelse Saksdokumenter: KR 35.1/11

Detaljer

www.pwc.no Sykehuset Telemark HF Revisjonsplan 2012 og oppsummering interim November 2012

www.pwc.no Sykehuset Telemark HF Revisjonsplan 2012 og oppsummering interim November 2012 www.pwc.no Revisjonsplan 2012 og oppsummering interim Agenda Revisjonens målsetning og innhold Overordnet forretningsanalyse - punkter til diskusjon Risikovurdering og revisjonsplan Kommunikasjonsplan

Detaljer

Samfunnsviterne 3.mars Temaer Rettigheter i omstilling Midlertidige ansatte Lønnsforhandlinger Spørsmål/åpen post

Samfunnsviterne 3.mars Temaer Rettigheter i omstilling Midlertidige ansatte Lønnsforhandlinger Spørsmål/åpen post Samfunnsviterne 3.mars 2016 Temaer Rettigheter i omstilling Midlertidige ansatte Lønnsforhandlinger Spørsmål/åpen post Utgangspunkt og sentrale rammer for omstillings- og innplasseringsarbeidet 1. Det

Detaljer

BÆRUM KOMMUNE. Bærum kommune LEDELSESPOLICY. Vedtatt i Rådmannens medbestemmelsesmøte

BÆRUM KOMMUNE. Bærum kommune LEDELSESPOLICY. Vedtatt i Rådmannens medbestemmelsesmøte BÆRUM KOMMUNE Bærum kommune LEDELSESPOLICY 2010 Vedtatt i Rådmannens medbestemmelsesmøte 12.11.2010 1. Ledelse i Bærum kommune Det overordnete målet for ledelse og ledelsesutvikling i Bærum kommune er

Detaljer

for anskaffelse av Bistand til rekruttering av mellomledere

for anskaffelse av Bistand til rekruttering av mellomledere Saksnr. 2012/896 Vedlegg 2 Kravspesifikasjon for anskaffelse av Bistand til rekruttering av mellomledere Innhold 1. Bakgrunn... 2 2. Oppdraget... 2 2.1. Hovedoppdraget... 2 2.2. Opsjon... 2 3. Om avdelingene...

Detaljer

HØRINGSNOTAT 5.11.2010 Mottakere: Fagforeninger i Vest-Agder-museet Høringsfrist: Tirsdag 16.11.2010. Kl 12:00.

HØRINGSNOTAT 5.11.2010 Mottakere: Fagforeninger i Vest-Agder-museet Høringsfrist: Tirsdag 16.11.2010. Kl 12:00. HØRINGSNOTAT 5.11.2010 Mottakere: Fagforeninger i Vest-Agder-museet Høringsfrist: Tirsdag 16.11.2010. Kl 12:00. STRATEGISAK SKAL BEHANDLES i VAM IKS STYRE 25.11.2010 Strategisaken består av en overordnet

Detaljer

NTNU S-sak 45/08 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 29.5.2008/ØE/FA/jpn Arkiv: 2008/8963 N O T A T

NTNU S-sak 45/08 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 29.5.2008/ØE/FA/jpn Arkiv: 2008/8963 N O T A T NTNU S-sak 45/08 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 29.5.2008/ØE/FA/jpn Arkiv: 2008/8963 N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Organisasjonsendring på Økonomi og eiendomsområdet Tilrådning:

Detaljer

Prosjektplan Strategisk personalplanlegging ved DMF

Prosjektplan Strategisk personalplanlegging ved DMF 1 Prosjektplan Strategisk personalplanlegging ved DMF Innledning I Styresak 19/07 ble NTNUs personalpolitikk vedtatt og som en oppfølging og implementering av denne ble HR-prosjektet Fra personal til HR

Detaljer

Veileder for omstilling ved Handelshøyskolen BI Vedtatt av rektor 17.12.2010. Gjelder fra 1.1.2011. Revidert juli 2015

Veileder for omstilling ved Handelshøyskolen BI Vedtatt av rektor 17.12.2010. Gjelder fra 1.1.2011. Revidert juli 2015 Veileder for omstilling ved Handelshøyskolen BI Vedtatt av rektor 17.12.2010. Gjelder fra 1.1.2011. Revidert juli 2015 Som markedsutsatt virksomhet er BIs evne til innovasjon og tilpasning til markedet

Detaljer

NTNU S-sak 3/09 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet PEK Arkiv: N O T A T

NTNU S-sak 3/09 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet PEK Arkiv: N O T A T NTNU S-sak 3/09 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 06.01.09 PEK Arkiv: N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Tilsetting av dekaner og prorektorer - Prosedyre og utlysningstekst Tilråding: 1.

Detaljer

S T Y R E S A K # 20/01 STYREMØTET DEN 08.04.14 STATUS FOR BYGGESAKEN

S T Y R E S A K # 20/01 STYREMØTET DEN 08.04.14 STATUS FOR BYGGESAKEN S T Y R E S A K # 20/01 Vedrørende: STYREMØTET DEN 08.04.14 STATUS FOR BYGGESAKEN Forslag til vedtak: Styret tar statusrapport for byggesaken til orientering. Vedlegg: Saksfremlegg Utkast til mandat for

Detaljer

Deres ref: Vår ref: Saksbehandler/dir.tlf.: Dato: 2016/

Deres ref: Vår ref: Saksbehandler/dir.tlf.: Dato: 2016/ Innspillpunkt 1 Arbeidsgruppe Oppfølging av nasjonal helse- og sykehusplan Stedlig ledelse V/Viseadministrerende direktør Marit Lind Universitetssykehuset Nord-Norge HF Deres ref: Vår ref: Saksbehandler/dir.tlf.:

Detaljer

Mandat lærlingetjenesten 2 av 8

Mandat lærlingetjenesten 2 av 8 3. Ansvarsområder a. Kartlegge behov i. Lærlingetjenesten skal i samarbeid med de ulike virksomhetsområdene kartlegge behovet for fagarbeidere til Bodø kommune ii. Lærlingetjenesten skal også samarbeide

Detaljer

OPERATIV INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES MILJØ- OG BIOVITENSKAPELIGE UNIVERSITET

OPERATIV INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES MILJØ- OG BIOVITENSKAPELIGE UNIVERSITET OPERATIV INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES MILJØ- OG BIOVITENSKAPELIGE UNIVERSITET 1. januar 2014 Mari Sundli Tveit rektor Operativ instruks for økonomiforvaltningen ved NMBU - gjeldende fra

Detaljer

Godkjent referat fra møte i innkjøpsutvalget. fredag 8. mai 2015 kl 10.00 14.00. UHRs lokaler, Stortorvet 2

Godkjent referat fra møte i innkjøpsutvalget. fredag 8. mai 2015 kl 10.00 14.00. UHRs lokaler, Stortorvet 2 Godkjent referat fra møte i innkjøpsutvalget fredag 8. mai 2015 kl 10.00 14.00 UHRs lokaler, Stortorvet 2 Medlemmer Innkjøpssjef Lisbeth Gussiås, NTNU (leder) Innkjøpssjef Merete Berger Håkonsen, UiT Innkjøpssjef

Detaljer

INTERN ØKONOMIINSTRUKS FOR HØGSKOLEN I GJØVIK

INTERN ØKONOMIINSTRUKS FOR HØGSKOLEN I GJØVIK INTERN ØKONOMIINSTRUKS FOR - HØGSKOLEN I GJØVIK Vedtatt av høgskolestyret 14.06.2011 NNHOLD 1 INTERN ØKONOMIINSTRUKS... 3 1.1 Hovedregler for økonomiforvaltningen... 3 1.1.1 Innledning... 3 1.1.2 Myndighets-,

Detaljer

Lederkonferansen 2013. Organisering og oppgaveløsning

Lederkonferansen 2013. Organisering og oppgaveløsning Lederkonferansen 2013 Organisering og oppgaveløsning Organisasjonen ØRU Styret RU Sekretariatet Nettverk Nettverk Styret Styret gir oppdrag til administrasjonen i ØRU eller til RU i henhold til strategiplanen

Detaljer

Arbeidsdeling mellom institutt og fakultet: personal og økonomi

Arbeidsdeling mellom institutt og fakultet: personal og økonomi Arbeidsdeling mellom institutt og fakultet: personal og økonomi Bakgrunn Interimsstyret har i sak IH 02-09 godkjent plan for arbeidet mot etablering av det nye helsevitenskaplige fakultet. I arbeidet med

Detaljer

Disse retningslinjene behandler prinsipper og rutiner ved ulike former for omorganisering i Malvik kommune.

Disse retningslinjene behandler prinsipper og rutiner ved ulike former for omorganisering i Malvik kommune. Retningslinjer for omstilling 1. Innledning Disse retningslinjene behandler prinsipper og rutiner ved ulike former for omorganisering i Malvik kommune. Retningslinjene viser saksgang i omstillingssaker,

Detaljer

Notat vedr reduksjonsprosess stabene

Notat vedr reduksjonsprosess stabene Notat vedr reduksjonsprosess stabene Rådmannen har i brev av 16.03.2016 bedt stabene utrede konsekvenser av en reduksjon på 1,3 mill. Jfr utdrag av rådmannens brev: Reduksjonen er diskutert i personalmøtet

Detaljer

Overordnet beskrivelse av fusjonsprosessen SiTel SIBV

Overordnet beskrivelse av fusjonsprosessen SiTel SIBV Overordnet beskrivelse av fusjonsprosessen SiTel SIBV Bakgrunn Kunnskapsdepartementet (KD) har igangsatt en restruktureringsprosess av universitets- og høgskolesektoren. I brev fra KD 19.6.2015 står det

Detaljer

Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret. Sak: Henvisning til HiSTs måltavle (http://www.hist.no/content.ap?thisid=131) Strategiområde Hovedmål Delmål

Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret. Sak: Henvisning til HiSTs måltavle (http://www.hist.no/content.ap?thisid=131) Strategiområde Hovedmål Delmål Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Vedtakssak Dato: 11.03.15 Til: Høgskolestyret Fra: Rektor Sak: HS-V-07/15 Implementering av ordning med tilsatte instituttledere Saksbehandler/-sted: Tidligere

Detaljer

UNIVERSITETET I BERGEN

UNIVERSITETET I BERGEN UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 115/15 26.11.2015 Dato: 13.11.2015 Arkivsaksnr: 2014/1649 Strategi 2016-2022, arbeid med oppfølging Henvisning til bakgrunnsdokumenter

Detaljer

Kartlegging av hvilke arbeidsoppgaver som endres eller faller bort, og hvilke oppgaver som flyttes til annet arbeidssted på det nye universitetet.

Kartlegging av hvilke arbeidsoppgaver som endres eller faller bort, og hvilke oppgaver som flyttes til annet arbeidssted på det nye universitetet. Plan for innplasseringer og omstillingssamtaler (når organisasjons- og bemanningsplan foreligger) Kartlegging av hvilke arbeidsoppgaver som endres eller faller bort, og hvilke oppgaver som flyttes til

Detaljer

Kommunereformen og juridiske aspekter. v/ advokat Erna M. Larsen og Siri Tofte

Kommunereformen og juridiske aspekter. v/ advokat Erna M. Larsen og Siri Tofte Kommunereformen og juridiske aspekter v/ advokat Erna M. Larsen og Siri Tofte Oversikt over tema Kort hva kommunesammenslåing betyr Må det foretas «ny-valg» - og tidspunkt for kommunesammenslåing Nærmere

Detaljer

Protokoll fra drøftingsmøte om føringer for organisering av nivå 4 i klinikkene.

Protokoll fra drøftingsmøte om føringer for organisering av nivå 4 i klinikkene. PROTOKOLL FRA DRØFTINGSMØTE Protokoll fra drøftingsmøte om føringer for organisering av nivå 4 i klinikkene. Hjemmel: HA 31 Dato: 12. Mai 2010 Tilstede: Fra arbeidsgiver: Fra organisasjonene: Viseadministrerende

Detaljer

INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES HANDELSHØYSKOLE

INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES HANDELSHØYSKOLE INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES HANDELSHØYSKOLE INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INSTRUKSENS FORHOLD TIL OVERORDNET ØKONOMIREGELVERK 3 2 ANSVARSFORHOLD 3 3 ØKONOMIFORVALTNING 4 4 PLAN OG BUDSJETT 6 5

Detaljer

Lønnsprosessen Nettverksmøte november 2008. Jens Petter Nygård Personalavdelingen, NTNU

Lønnsprosessen Nettverksmøte november 2008. Jens Petter Nygård Personalavdelingen, NTNU Lønnsprosessen Nettverksmøte november 2008 Jens Petter Nygård Personalavdelingen, NTNU Overtid for personer som praktiserer fleksitid. Pålagt overtid kan først starte etter at vedkommende har arbeidet

Detaljer

S T Y R E S A K # 50/14 STYREMØTET DEN 28.10.14 PROFESSOR I KUNST MED HOVEDVEKT PÅ FOTOGRAFI

S T Y R E S A K # 50/14 STYREMØTET DEN 28.10.14 PROFESSOR I KUNST MED HOVEDVEKT PÅ FOTOGRAFI S T Y R E S A K # 50/14 STYREMØTET DEN 28.10.14 Vedrørende: PROFESSOR I KUNST MED HOVEDVEKT PÅ FOTOGRAFI Forslag til vedtak: 1. Styret godkjenner at en stilling som professor 100 % i kunst med hovedvekt

Detaljer

Politisk dokument Styring og ledelse i universitets- og høyskolesektoren

Politisk dokument Styring og ledelse i universitets- og høyskolesektoren Holbergs gate 1 / 0166 Oslo T: 22 04 49 70 E: nso@student.no W: www.student.no Politisk dokument Styring og ledelse i universitets- og høyskolesektoren «Styring og ledelse handler om å ta samfunnsoppdraget

Detaljer

Agenda. Bakgrunn for forprosjektrapporten Rapporten og nøkkelinformasjon. Kort svare på spørsmål. Forpliktende IKT-samarbeid i Region Vest

Agenda. Bakgrunn for forprosjektrapporten Rapporten og nøkkelinformasjon. Kort svare på spørsmål. Forpliktende IKT-samarbeid i Region Vest Agenda Bakgrunn for forprosjektrapporten Rapporten og nøkkelinformasjon Hovedkonklusjoner og anbefalinger Kort svare på spørsmål Bakgrunn for forprosjektet Styret i Regionrådet Vest vedtok 30.08.2010 å

Detaljer

LØNNSPOLITIKK NAV FORVALTNING OMFORENT POLITIKK AV 3. JUNI 2013 LØNNSPOLITIKK FOR NAV FORVALTNING

LØNNSPOLITIKK NAV FORVALTNING OMFORENT POLITIKK AV 3. JUNI 2013 LØNNSPOLITIKK FOR NAV FORVALTNING LØNNSPOLITIKK FOR NAV FORVALTNING 1 Innhold 1 MÅL OG PRINSIPPER... 3 2 SENTRALE VIRKEMIDLER I DET LOKALE LØNNSSYSTEMET I NAV FORVALTNING... 3 2.1 Lønn ved utlysning av stilling... 3 2.2 Lønn ved tilsetting...

Detaljer

Saksgang: Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 31/10/2016

Saksgang: Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 31/10/2016 Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 31/10/2016 SAK NR 53-2016 Halvårlig risikovurdering, Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS per

Detaljer

Referat fra 2. møte i UHRs økonomiutvalg

Referat fra 2. møte i UHRs økonomiutvalg UHRs Administrasjonsutvalg - Økonomiutvalget Tilstede: Økonomidirektør Kjell Bernstrøm, Universitetet i Bergen (leder) Økonomidirektør Kjetil Hellang, Universitetet i Agder Personal- og økonomisjef Lise

Detaljer

Organisering og ledelse av divisjon Prehospitale tjenester Sykehuset Innlandet

Organisering og ledelse av divisjon Prehospitale tjenester Sykehuset Innlandet Organisering og ledelse av divisjon Prehospitale tjenester Sykehuset Innlandet Nasjonalt topplederprogram Aage Westlie Gjøvik 11.4.2010 1. Bakgrunn Divisjon Prehospitale tjenester består av følgende avdelinger:

Detaljer

Styresak 27-2015 Revisjonsrapport 2014

Styresak 27-2015 Revisjonsrapport 2014 Økonomi Styresak 27-2015 Revisjonsrapport 2014 Saksbehandler: Marit Barosen Saksnr.: 2015/641 Dato: 16.03.2015 Dokumenter i saken: Trykt vedlegg: Ikke trykt vedlegg: Management letter 2014 Nordlandssykehuset

Detaljer

Endelig bemanningsplan HF

Endelig bemanningsplan HF Endelig bemanningsplan HF Arbeidsområde Stillings-tittel SKO % Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Normalt lønnsspenn Arbeids- og personalledelse av Omfattende relevant 76-90 fakultetsadministrasjonen.

Detaljer

Ny GIV Buskerud. FYR-prosjektet

Ny GIV Buskerud. FYR-prosjektet Ny GIV Buskerud FYR-prosjektet Innholdsfortegnelse 1 Mål og delmål... 2 1.1 Hovedmål:... 2 1.2 Delmål... 2 2 Valgt organisasjonsmodell, inkl. roller og ansvar... 2 2.1 Lærere knutepunktskolen... 2 2.2

Detaljer

BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe:

BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: AVDELING FOR UTDANNINGSKVALITET Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode Leder 1

Detaljer

AVTALE OM TJENESTELEVERANSE. mellom HELSEFORETAKENES SENTER FOR PASIENTREISER ANS. HELSE [navn] RHF Organisasjonsnummer: Vedlegg en

AVTALE OM TJENESTELEVERANSE. mellom HELSEFORETAKENES SENTER FOR PASIENTREISER ANS. HELSE [navn] RHF Organisasjonsnummer: Vedlegg en AVTALE OM TJENESTELEVERANSE mellom HELSEFORETAKENES SENTER FOR PASIENTREISER ANS og HELSE [navn] RHF Organisasjonsnummer: Vedlegg en Deltjenestene som inngår i tjenesteleveranseavtalen: Tjeneste Tjenestens

Detaljer

Oppstart: 1. januar. Utvikle eget mandat, budsjett og prosjektplan, 15. februar

Oppstart: 1. januar. Utvikle eget mandat, budsjett og prosjektplan, 15. februar Arkitektur- og designhøgskolen, Kunsthøgskolen i Oslo, Norges musikkhøgskole SAK, prosjektplan 2012 5. januar 2012 PROSJEKT MÅL AKTIVITETER FREMDRIFTSPLAN 2012 ADMINSTRATIVE PROSJEKTER INNKJØP Etablere

Detaljer

Saksframlegg. Sørlandet sykehus HF. Revisjon av Fullmaktsstyring i SSHF - nivåer og fullmakter

Saksframlegg. Sørlandet sykehus HF. Revisjon av Fullmaktsstyring i SSHF - nivåer og fullmakter Arkivsak Dato 06.10.2016 Saksbehandler Per B Qvarnstrøm Saksframlegg Styre Sørlandet sykehus HF Møtedato 13.10.2016 Sak nr 079-2016 Sakstype Beslutningssak Sakstittel Revisjon av Fullmaktsstyring i SSHF

Detaljer

UTKAST Organisering Qm+

UTKAST Organisering Qm+ DILBERT-prosjektet UTKAST Organisering Qm+ NOTAT Utarbeidet av Bjørn Grønning, Dato 16.08.12 Dokumentversjon 0.5 Dette dokumentets formål Beskrive organisering av personellressurser til Qm+ systemet og

Detaljer

PANDEMIPLAN FOR KUNSTHØGSKOLEN I OSLO JUNI 2009

PANDEMIPLAN FOR KUNSTHØGSKOLEN I OSLO JUNI 2009 PANDEMIPLAN FOR KUNSTHØGSKOLEN I OSLO JUNI 2009 1. Pandemi En pandemi er en epidemi som opptrer i et stort område og vanligvis affiserer en stor andel av befolkningen. For influensa kan en pandemi beskrives

Detaljer

Lederavtale for 2014

Lederavtale for 2014 Lederavtale for 2014 mellom divisjonsdirektør og avd. sjef 1 Sykehuset Innlandet - Visjon og verdigrunnlag Visjon Sykehuset Innlandet skal gi gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det,

Detaljer

Forskerforbundets foreløpige gjennomgang av Ryssdal-utvalgets innstilling

Forskerforbundets foreløpige gjennomgang av Ryssdal-utvalgets innstilling Forskerforbundets foreløpige gjennomgang av Ryssdal-utvalgets innstilling Flertallets forslag: - Forslag om opprettelse av universiteter og høgskoler som selvstendige rettsubjekter reguleres i særlov,

Detaljer

NTNU S-sak 5/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 28.01.2016 Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas N O T A T

NTNU S-sak 5/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 28.01.2016 Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas N O T A T NTNU S-sak 5/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 28.01.2016 Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas Til: Styret Fra: Rektor Om: Organisering av NTNUs ledelse N O T A T Tilråding:

Detaljer

Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet. Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013

Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet. Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013 Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013 Bestilling fra det administrative prosjektet: Prinsippskisse administrative saksområder

Detaljer

Kvaløya videregående skole

Kvaløya videregående skole Kvaløya videregående skole ORGANISERING OG ANSVAR I LEDELSEN Utgave: 6.00 Skrevet av: Snorre Bråthen Gjelder fra: 04.01.2016 Godkjent av: Snorre Bråthen Dok.id.: 2.8.1.1.1.1 Dok.type: Generelt Sidenr:

Detaljer

Instruks. Informasjon- og datasikkerhet. Instruks for innkjøp, anskaffelse og leie av programvare og utstyr til ikt, telefoni m.v.

Instruks. Informasjon- og datasikkerhet. Instruks for innkjøp, anskaffelse og leie av programvare og utstyr til ikt, telefoni m.v. Instruks Informasjon- og datasikkerhet Instruks for innkjøp, anskaffelse og leie av programvare og utstyr til ikt, telefoni m.v. Gjelder for: Alle ansatte Vedtatt av: Rådmannen Dato: 22.09.2014 Vedtaksnr.

Detaljer