Møteinnkalling. Halden kommune. Utvalg: Hovedutvalg for kultur og idrett Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: Tidspunkt: 18:00

Transkript

1 Halden kommune Møteinnkalling Utvalg: Hovedutvalg for kultur og idrett Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: Tidspunkt: 18:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Side 1

2 Saksliste PS 2011/58 PS 2011/59 PS 2011/60 PS 2011/61 RS 2011/11 RS 2011/12 RS 2011/13 RS 2011/14 PS 2011/62 PS 2011/63 PS 2011/64 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Enhet for kultur og idrett - informasjon fra administrasjonen. Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2011/3689 Kulturplan for Halden kommune - revisjon. 2010/6427 B for bibliotek 2011/5483 Henvendelse vedrørende situasjonen for korps i Halden kommune. 2009/2283 Søknad om støtte til juleselskapet 2010/6949 Handel i Halden- Julegateåpning og markeder 2010/6949 Fredriksten kulturakademi. 2011/904 Side nr. Rune Gribsrød nestleder Side 2

3 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 18:00 18:50 Hovedutvalg for kultur og idrett Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Toril Brekke Leder AP Eivind Ottersen Medlem AP Rune Gribsrød Nestleder SV Vegar Johansen Medlem FRP Vibeke Julsrud Medlem MDG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Atoosa P-J Thunem MEDL V Kristin Johansen MEDL AP Per Magnus Finnanger MEDL V Sandsmark Mona-Kristine Arneberg MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Odd Riise Kristin Johansen AP Nils Sagstuen Mona-Kristine Arneberg AP Inger Elisabeth Blomsnes Per Magnus Finnanger Sandsmark H Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Lars T. Larsen Rådmannens representant Side 3

4 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Toril Brekke Utvalgsleder Mette Engdahl Utvalgssekretær Side 4

5 Saksliste Innhold Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side nr. PS 2011/50 Godkjenning av innkalling PS 2011/51 Godkjenning av saksliste PS 2011/52 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 2011/53 Referatsaker RS 2011/9 Årsregnskap og årsberetning Det Norske Blåseensemble. 2008/113 RS 2011/10 Enhet for kultur og idrett - omfordeling av arbeidsoppgaver. 2011/3689 PS 2011/54 Tour of Norway - søknad om økonomisk støtte. 2010/6949 PS 2011/55 Barneleir for fattige barn fra Latvia - søknad om økonomisk støtte. 2010/6949 PS 2011/56 Driftstilskudd til Det Norske Blåseensemble /113 PS 2011/57 Innsparingstiltak 2011 enhet for kultur og idrett. 2011/3846 Toril Brekke utvalgsleder Side 5

6 PS 2011/50 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Innkallingen ble enstemmig godkjent. Vedtak: Innkallingen ble godkjent. PS 2011/51 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Stein Wilhelmsen holdt en muntlig orientering der Halden Ungdomsråd ber administrasjonen om å sette flere saker opp til behandling. Halden Ungdomsrådets protokoll fra møte avholdt ble delt ut i møtet til orientering. Sakslisten ble enstemmig godkjent. Vedtak: Sakslisten ble godkjent. PS 2011/52 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Vedtak: Protokoll fra forrige møte ble godkjent. PS 2011/53 Referatsaker Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Referatsaker ble enstemmig tatt til orientering. Side 6

7 Vedtak: Referatsaker ble tatt til orientering. RS 2011/9 Årsregnskap og årsberetning Det Norske Blåseensemble. RS 2011/10 Enhet for kultur og idrett - omfordeling av arbeidsoppgaver. PS 2011/54 Tour of Norway - søknad om økonomisk støtte. Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalg for kultur og idrett bevilger kr ,- til etapperittet Tour of Norway under forutsetningen av at de innhenter nødvendige tillatelser til arrangementet. Bevilgningen belastes ansvar PS 2011/55 Barneleir for fattige barn fra Latvia - søknad om økonomisk støtte. Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalg for kultur og idrett bevilger kr ,- til Halden Røde Kors. Pengene skal brukes til å arrangere leir på Bøkevangen for barn fra Latvia. Side 7

8 PS 2011/56 Driftstilskudd til Det Norske Blåseensemble Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Utvalgsleder Toril Brekke, Ap, fremmet forslag til vedtak: Saken sendes tilbake, og utvalget ber Rådmannen om snarest å forhandle fram en løsning med DNBE om hva som er nødvendige driftsmidler for driftsåret Kurt Vegar Johansen, Frp, fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Halden kommune avviker økonomisk forpliktelse i avtale vedr. 15% tilskudd/finansiering fra Halden kommune. Det føres dialog vedrørende forholdet med impliserte parter /DNBE, Østfold fylkeskommune og staten) 2. DNBEs avtaleinnhold, virksomhetsplan og strategi gjennomgås med partene. 3. Vedtatt budsjett for 2011 ligger fast, Halden kommune bevilget kr ,- i henhold til tallbudsjett for Johansens forslag til vedtak fikk 1 stemme, Frp, og falt. Utvalgsleders forslag ble stemt opp mot rådmannens innstilling og vedtatt mot 1 stemme, (Frp). Vibeke Julsrud, MDG, og Inger Blomsnes, H, fremmet protokolltilførsel: Kommunen betaler sin del av driftstilskudd på kr til Det Norske Blåseensemble, og rådmannen bes finne andre finansieringskilder enn fra kultur og idrett sitt budsjett dette året. Vedtak: Saken sendes tilbake, og utvalget ber Rådmannen om snarest å forhandle fram en løsning med DNBE om hva som er nødvendige driftsmidler for driftsåret 2011 Protokolltilførsel fra Julsrud og Blomsnes: Kommunen betaler sin del av driftstilskudd på kr til Det Norske Blåseensemble, og rådmannen bes finne andre finansieringskilder enn fra kultur og idrett sitt budsjett dette året. Side 8

9 PS 2011/57 Innsparingstiltak 2011 enhet for kultur og idrett. Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur og idrett Behandling: Utvalgsleder Toril Brekke, Ap, fremmet forslag til vedtak: Saken avvises pga. manglende konsekvensanalyse Utvalgsleders forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken avvises pga. manglende konsekvensanalyse Side 9

10 PS 2011/58 Godkjenning av innkalling PS 2011/59 Godkjenning av saksliste PS 2011/60 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Side 10

11 PS 2011/61 Referatsaker Side 11

12 Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: / Lise Antonsen Referatsak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for kultur og idrett Enhet for kultur og idrett - informasjon fra administrasjonen. Vedlagt følger en orientering og administrative forhold i enheten. Side 12

13 Halden kommune Kultur og idrett Medlemmer av Hovedutvalg for kultur og idrett Deres ref: Vår ref: Arkivkode: Saksbehandler: Dato: 2011/ Lise Antonsen, Enhet for kultur og idrett - informasjon om endringer. Organisering / arbeidsoppgaver. I forbindelse med Stein Cato Røsnæs permisjon fra Halden kommune, ble stillingen som enhetsleder utlyst. I etterkant ble det vedtatt innsparingstiltak i enheten, og ansettelsesprosessen ble avsluttet. Lise Antonsen fortsetter som konstituert i stillingen inntil videre. Det vises til arbeidsplan som ble lagt fram som referatsak i HKI 7.juni, som viser Lise Antonsen som rektor ved Halden kulturskole. Kirsti Andersen er konstituert i stillingen som kulturskolerektor ( 40% undervisning og 60% rektor ) fra 1.august. Med hilsen Åsmund Bråtekas kommunalsjef Lise Antonsen kst. enhetsleder Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Postboks 150, 1751 Halden Tordenskjoldsgate E-post: Internett: Telefaks: Org.nr: postmottak@halden.kommune.no Side 13

14 Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: / Lise Antonsen Referatsak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for kultur og idrett Kulturplan for Halden kommune - revisjon. Administrasjonen informerer med dette om endringer i tidsplanen for revisjon av Kulturplan for Halden. På grunn av reduksjon av antall ansatte i enheten, er arbeidet blitt noe forsinket. Det er viktig å involvere kommunens innbyggere i denne prosessen, og vedlagt følger planprogrammet med revidert tidsplan. Administrasjonen får nå bistand fra kommunens planavdeling i dette arbeidet. Side 14

15 Revisjon av kulturplan for Halden kommune. Forslag til planprogram. Bakgrunn for revideringen. Kommunestyret vedtok i november 2007 Kulturplan for Halden kommune Planen skal revideres hvert fjerde år. Visjon: Planens visjon Halden den lille byen med de store opplevelsene videreføres. Formålet med planarbeidet. Fastlegge mål for kulturområdet. Fastlegge strategier for å nå målene. Utarbeide en handlingsplan for å gjennomføre strategiene. Planens hovedstruktur: 1. Innledning 2. Mål 3. Strategier 4. Handlingsplan Planens innhold og temavalg: Innledning. - Bakgrunn - Status Mål / strategier / handlingsplan Dette arbeidet er en revisjon av Kulturplan for Halden og vi ønsker å videreføre følgende tema: 1. Kulturarbeid for barn og unge 2. Halden bibliotek 3. Arenaer for kulturaktiviteter. 3. Frivillighet 4. Kulturminnevern 5. Den Norske Kirke Side 15

16 Nye temaer i revidert plan: 8. Kulturtilbud for ALLE 9. Opplevelsesnæringer og kulturbasert næring 10. Det lokale kulturlivet / kulturformidling 11. Prosjekter / større arrangementer i planperioden 12. Folkehelse 13. Museal virksomhet Disse temaene er ikke videreført: Temaene Prosjekt og samarbeid Halden verden er ikke ført videre. Dette punktet faller inn under tema 11: Prosjekter / større arrangementer i planperioden. Frivilligsentralen. Dette tema omtales under tema 3 : Frivillighet. Halden kulturråd. Dette tema omtales under tema 3: Frivillighet Forholdet til andre planer Kommunedelplan for kultur skal forholde seg til andre kommunale planer og fylkeskommunale planer. Regionalplan kultur Kulturminneplan for Østfold Kommuneplan for Halden samfunnsdel Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet Kommunens helse- og omsorgsplan Kriminalitetsforebyggende plan for Halden kommune Rammer og premisser: Lov om offentlige styresmakters ansvar for kulturverksemd ( Kulturlova, LOV ) St.m. 39 ( ) Oppvekst og levekår for barn og ungdom i Norge. Folkebibliotekloven. Lov om folkebibliotek ( LOV ) Opplæringslova. Lov om grunnskolen og den videregåande opplæringa ( ) Plan- og bygningsloven (LOV nr 71 ) St.m. 39 ( ) Frivillighet for alle T-1472 Universell utforming som kommunal strategi Side 16

17 Organisering av arbeidet. Styringsgruppe: Hovedutvalg for kultur og idrett Prosjektgruppe Det opprettes en administrativ prosjektgruppe: Kulturadministrasjonen Plan og økonomi v/espen Sørås Arbeidsgrupper: Det opprettes arbeidsgrupper for områder der det er aktuelt. Informasjon og medvirkning: Planforslaget sendes på høring til lag og foreninger, institusjoner og andre aktører. Planforslaget legges ut på høring på kommunens hjemmeside, i Servicesenteret og i Halden bibliotek. Det vil bli avholdt møter med Rådet for funksjonshemmede, Eldrerådet, Ungdomsrådet og Halden kulturråd. Det vil bli avholdt et åpent møte i løpet av planprosessen. Fremdriftsplan: 1. Forslag til planprogram behandles i HKI desember Høring av planprogram ( 6 uker off.høring ) desember februar Endelig behandlings av planprogram mars Utarbeidelse av planforslag januar - februar Behandling av høringsforslag i HKI, FS og KS februar Høring av planforslaget mars Politisk behandling av kulturplanen mai-juni 2012 Side 17

18 Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: 2011/ Lise Antonsen Referatsak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for kultur og idrett B for bibliotek. Vedlagt følger en kort informasjon om prosjektet B for bibliotek. Side 18

19 Prosjekt B for bibliotek- et merkevareprosjekt i Østfold Halden bibliotek har takket ja til å delta i prosjekt B for bibliotek. Bibliotekene i Indre Østfold gjennomførte i 2009/2010 prosjektet Bibliotek som merkevare er det mulig?. Prosjekt B for bibliotek er en utvidelse av merkevareprosjektet som nå omfatter alle folkebibliotekene i fylket. I tillegg deltar bibliotekene ved de videregående skolene og biblioteket ved Høgskolen i Østfold i noe grad. Østfold fylkesbibliotek har fått i prosjektmidler fra Nasjonalbiblioteket for 2011 og midlene skal benyttes til ulike tiltak som vil gjelde alle bibliotekene i fylket. Kommunene vil ikke bli bedt om å bidra med friske penger, men det er naturlig at bibliotekene omprioriterer egne driftsmidler til prosjektet. Det kan være innkjøp av premier i forbindelse med konkurranser, felles annonsekampanje eller en mindre egenandel ved deltakelse på kurs i regi av prosjektet. Bibliotekene ønsker å framstå som mer profesjonelle både i visuelt uttrykk og i måten å jobbe på. Vi har mye å vinne på å samarbeide, selv om det blir gjort mye bra i hver enkelt kommune. Ved å bli mer synlige, samkjørte og med felles logo og grafisk profil, vil vi oppnå en høyere grad av bevissthet hos våre målgrupper. Gode samarbeidsrutiner og fellesløsninger vil gjøre tjenestene mer tilgjengelige for publikum. Mål: Synlige bibliotek Flere aktive brukere av bibliotekene Fokus på tilbud til flerspråklige brukere Universell utforming et gjennomgående prinsipp i utforming av lokaler og webløsninger Prinsipper for tjenestemarkedsføring er grunnlaget for virksomheten Metode Østfoldbibliotekene som et samhandlende nettverk Felles nettportal med strategier for innhold og kommunikasjon Biblioteket, en møteplass for kunnskap og kultur Deltagelse i prosjektet vil bidra til kompetanseheving av ansatte ved Halden bibliotek og bidra til å gjøre biblioteket mer synlig for brukere og ikke-brukere. Side 19

20 Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: A / Lise Antonsen Referatsak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for kultur og idrett Henvendelse vedrørende situasjonen for korps i Halden kommune. Vedlagt følger henvendelse fra representasjonsgruppe for korps i Halden som belyser situasjonen for kommunens korps. Side 20

21 og orq.s3 Til Hovedutvalget for Idrett og kultur Halden, den 9. juni VEDR. KORPSMIUØET I HALDEN BEKYMRINGSMELDING FOR FRAMTIDEN Dette brevet er en samlet henvendelse til Hovedutvalget for Idrett og kultur fra representanter fra byens gjenværende musikkorps, herunder: Halden skolemusikkorps, Idd Skolemusikkorps, Halden Janitsjar, Salen Hornorkester, Tistedalens Musikforening, Frelsesarmeens musikkorps og Blåsekompaniet. Vi vil med dette uttrykke dyp bekymring over den utvikling som har vært rådende de senere år innenfor korpsmiljøet i kulturbyen Halden. Man skal ikke gå mange år tilbake hvor situasjonen var helt annerledes. I løpet av få år har fire skolekorps gått i oppløsning. I dag sitter Halden kommune igjen med kun to skolekorps. Den rådende situasjonen oppleves som tung, spesielt for skolekorpsene, men også for byens øvrige musikkorps. Dersom skolekorpsene ikke sikres er bærekraftig utvikling i fremtiden, vil dette også gå ut over voksenkorpsene ettersom skolekorpsene er en viktig rekrutteringskilde til voksenkorpsene. Vi retter derfor en sterk appell til byens styrende organer og ber om at det iverksettes tiltak som kan medføre en endring i situasjonen. Dersom dette ikke gjøres raskt frykter vi for at vi står foran en alvorlig trussel med flere nedleggelser og hvor korpsene etter hvert blir helt borte fra byen. Med henvisning til overnevnte redegjørelse ber "representasjonsgruppa for byens korps" helt konkret om at korpsmiljøet blir tilført betydelig mer ressurser som sikrer fremtiden for korpsene i byen. Helt konkret vil vi foreslå at en del av opplæringen til skolekorpsene legges inn i kulturskolen. Dette betyr at kulturskolen må få tilført betydelig mer ressurser slik at den har kapasitet til å kunne forestå en del opplæring. I tillegg ber vi om at opplæring også legges inn i musikkundervisningen i skolen på lik linje med det som er gjort innenfor idretten. Representasjonsgruppa for byens korps vil minne om at musikkorps gjennom tidene har vært en viktig del av Halden kommunes kulturliv og har sine røtter helt tilbake til Oscar Borgs tid. Det ville være katastrofalt om denne viktige kulturarven skulle bli lagt i grus. Selvsagt hviler det også et stort ansvar på oss som jobber med dette og er en del av dette miljøet til daglig. Representasjonsgruppa har derfor bestemt at det skal avholdes en større konsertserie som skal avholdes i kultursalen ut på nyåret. Det er planlagt å avholde 3 konsertkvelder hvor vi ønsker å sette fokus på byens musikkorps og hva dette betyr for Halden. I tillegg har vi planer om en større korpssamling på Fredriksten festning hvor hvert korps har sin opptreden. I forbindelse med disse arrangementene håper vi også på god hjelp og støtte fra Halden kommune. Side 21

22 Somnevnt er vi alvorligbekymretfor situasjonen.vi ber derfor byensstyrendepolitikereom å ta denne henvendelsenalvorligopp. Vi tror ingeni Haldenkommuneønskerat vi om noen år står uten korps. Spesieltville det være trist om vi skulleoppleveen 17. mai uten byenskorps. Vi håper på at vår henvendelsevil føre til at byenspolitikererekkerossen hånd som kanvære osstil hjelp og som på sikt kan føre til at byenskorpsigjenkan blomstreopp og ikkeminstsikresen bærekraftigutviklingsom er til godeførst om fremst for skolekorpsene,men ogsåpå siktfor voksenkorpsene. Samarbeidsgruppaforeslårderfor et møte med hovedutvalgethvorvi kan leggefram et konkret forslagtil en planfor hvorledesdet videre arbeidet bør organiseres.tilbakemeldingkangistil: Wenche Gaulin, Hovsveien90, 1769 Halden,- telefon Med vennlighilsen Representasjonsgruppafor musikkorpsenei Halden Haldenskolemusikkorps Idd Skolemusikkorps HaldenJanitsjar SalenHornorkester Tistedalens Musikforening Blåsekompaniet jj/)-tdil kt Frelsesarmeensmusikkorps Kopisendt: Haldenkommune, kulturskolenved EspenHoltan/KirstiAndersen. Side 22

23 Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: / Espen Holtan Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for kultur og idrett 2011/ Utsendte vedlegg 1 Søknad om støtte til Juleselskapet 2 Søknad kulturmidler Juleselskapet 3 Søknad 4 Budsjett Julselskapet Beskrivelse av tiltaket Ikke utsendte vedlegg Søknad om støtte til juleselskapet Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling. Følgende har vært medsaksbehandler: <Lise Antonsen> Sammendrag av saken: Juleselskapet har produsert familieforestillinger i Halden de siste 20 årene. Ca 100 amatører er hvert år aktive som skuespillere, dansere, musikere og støtteapparat. Juleselskapet er et samarbeidsprosjekt mellom ulike grupper, enkeltpersoner og institusjoner i Halden. Årets forestilling er Klatremus og alle dyrene i Hakkebakkeskogen. I årets forestilling vil alle hovedroller være besatt av barn og unge mens de voksne i ensemblet vil opptre som dansere i skogens dyreballett. Forestillingen vil bli spilt i Fredrikshalds Teater i november/desember. De aktive i Juleselskapets forestillinger er amatører mens støtteapparatet rundt består av profesjonelle. Juleselskapets juleoppsetninger er en lang og kjærkommen tradisjon i førjulstiden i Halden og engasjerer mange barn- og unge. Halden kommune har hvert år støttet juleselskapet i størrelsesorden ,-. Rådmann innstiller på samme beløp i Søknadssum. Kr ,- Rådmannens innstilling: HUKI bevilger ,- til Juleselskapets oppsetning av Dyrene i Hakkebakkeskogen. Side 23

24 Dokumentet er elektronisk godkjent av: Lise Antonsen Espen Holtan Side 24

25 Page 1 of 1 Til Lise Antonsen! Hei, jeg sender med dette søknad for Juleselskapet. Mvh Caroline Rolstad file://d:\ephorte\ephortesrvdocproc\ html Side

26 Kulturmidler 2011 Tilskudd til kunst og kulturformål / arrangementstøtte. Søknadsfrister: 15.januar og 15.august. Søknaden sendes til: Halden kommune Pb Halden postmottak@halden.kommune.no 1. Informasjon om søker: Søkers navn ( organisasjon, gruppe, enkeltperson ) Navn på leder / ansvarlig person: Telefoner: Adresse: Postnummer- og sted: E-post: Hjemmeside: Organisasjonsnummer: Bankkonto: Juleselskapet Caroline Rolstad Tlf. privat: Midtstuvn Halden Mobil: caroline.rolstad@gmail.com Tlf.arbeid 2. Hva det søkes tilskudd til: Kulturarrangement: Kunstnerisk produksjon: x Festival: Annet: 3. Kategori: Musikk: Litteratur: Scenekunst: x Annet: 1 Side 26

27 4. Kort beskrivelse av tiltaket: Juleselskapet har produsert forstillinger i Halden de siste 20 årene. Tiltaket er et samarbeidsprosjekt mellom grupper, institusjoner og enkeltpersoner i lokalmiljøet. Juleselskapets forestillinger har vært år ca 100 aktive. Årets forestilling er Klatremus og de andre dyrene i Hakkebakkeskogen. 5. Tid og sted for gjennomføring: Tidsrom: Premiere lørdag 26 november. Forestillinger i uke 48 Sted: Fredrikshalds Teater 6. Utgifter og søknadssum: Totale utgifter: ,- Søknadssum: _40000,- 7. Nødvendige vedlegg: Fullstendig beskrivelse av tiltaket det søkes støtte til: Budsjett med alle utgifter og inntekter: Eventuelt andre vedlegg: x x 9. Underskrift: Den som underskriver skjemaet er ansvarlig for at opplysningene er korrekte. Undertegnede har lest retningslinjene for tilskuddsordningen og er klar over de krav som gjelder mottakere av tilskudd. Sted / dato Signatur: 2 Side 27

28 RETNINGSLINJER Tilskudd til kunst- og kulturformål. Arrangementstøtte Formål med tilskuddsordningen. a) Utvikle barn og unges kulturopplevelser b) Gi innbyggerne et variert kunst- og kulturtilbud. c) Markedsføre Halden kommune Det kan søkes tilskudd til: a) Små og store kulturarrangementer, festivaler ( konserter, forestillinger, utstillinger m.m ) b) Kunstneriske produksjoner og kulturprosjekter innen musikk, scenekunst, visuell kunst, film og litteratur. Amatøroppsetninger vil bli prioritert, men kommersielle arrangementer kan få støtte ved særskilt vurdering Hvem kan søke tilskudd: a) lokale organisasjoner, grupper, kunstnere og enkeltpersoner. b) Aktører som ikke er lokalt baserte kan også søke når disse er ansvarlig for tiltak som gjennomføres i Halden kommune Hvem kan ikke søke tilskudd: a) kommunale, fylkeskommunale og statlige virksomheter b) skole og barnehager Det er to søknadsfrister i året: - Hovedsøknadsfrist: 15.januar - Annen søknadsfrist: 15.august 3.6. Krav til søknad. a) Gjeldende søknadsskjema skal benyttes, og alle obligatoriske felt skal være utfylt. b) Vedlegg til utfylt søknadsskjema: - beskrivelse av tiltaket det søkes støtte til og plan for gjennomføringen - budsjett i balanse som viser alle utgifter og en plan for finansiering. c) Halden kommune stiller krav til søker at arrangementet er grønt ( bl.a. miljøvennlige rekvisitter, resirkulert papir i plakater og annet trykt materiell etc.) 3.7. Saksbehandling. a) Søknader med søknadsbeløp over kr ,- skal behandles politisk. b) Tiltak for barn og unge prioriteres. 3 Side 28

29 c) Avslag på søknad kan påklages i henhold til forvaltningslovens bestemmelser. d) Halden kommune prioriterer søknader som presenterer en bevisst miljøprofil Utbetaling av tilskudd. a) For tilskudd over kr ,- utbetales 50% av innvilget tilskudd ved prosjektoppstart og de resterende 50% utbetales når tiltaket er gjennomført og rapport foreligger. b) For tilskudd over kr ,- skal det foreligge revisorattestert regnskap Krav til mottaker av tilskudd. a) Påse at tiltaket gjennomføres i henhold til planen. Ved vesentlige endringer i planen skal kommunens saksbehandler informeres. b) Prosjektet må ha god økonomistyring og følge god regnskapsskikk og drives i henhold tilgjeldende lovverk, herunder opphavsrettslig forhold og forhold knyttet til skatt og avgifter. c) For tilskudd over kr ,- skal det foreligge rapport og regnskap for tiltaket senest 1 måned etter at tiltaket er gjennomført. d) Arrangementet skal annonseres på e) Ved større arrangementer skal Halden kommune få tildelt reklameplass. f) Det skal synliggjøres ved bruk av kommunens logo i informasjonsmateriell og lignende at tiltaket støttes av Halden kommune. 4 Side 29

30 Budsjett Juleselskapet 2011 Ut Inn Manusrettigheter Musikkrettigheter Husleie Produksjon Regi Musikkarrangering Musikkledelse Kostymer Kulisser Koreografi Rekvisitter 5000 Lys Lyd Markedsføring Sminke 6000 Diett sosiale sammenhenger Tilskudd Frifond Tilskudd Halden kommune Sponsor Billettinntekter Sum Side 30

31 Juleselskapet 2011 Juleselskapet har produsert familieforestillinger i Halden de siste 20 årene. Ca 100 amatører er hvert år aktive som skuespillere, dansere, musikere og støtteapparat. Juleselskapet er et samarbeidsprosjekt mellom ulike grupper, enkeltpersoner og institusjoner i Halden. Årets forestilling er Klatremus og alle dyrene i Hakkebakkeskogen. I årets forestilling vil alle hovedroller være besatt av barn og unge mens de voksne i ensemblet vil opptre som dansere i skogens dyreballett. Forestillingen vil bli spilt i Fredrikshalds Teater i November/Desember. De aktive i Juleselskapets forestillinger er amatører mens støtteapparatet rundt består av profesjonelle. Side 31

32 Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: / Espen Holtan Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for kultur og idrett 2011/ Utsendte vedlegg 1 Kulturmidler 2.halvår 2011 Ikke utsendte vedlegg Handel i Halden- Julegateåpning og markeder Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling. Følgende har vært medsaksbehandler: <Lise Antonsen> Sammendrag av saken: Handel i Halden (HiH) søker om tilskudd til aktiviteter i sentrum i perioden oktober- desember. Konkret søkes det om støtte til arrangementene Julegateåpning og Nissene kommer. I tillegg planlegger HiH enkeltvise stemningsskapende arrangementer i samme tidsrom. Det søkes om ,-. HiH har ansvaret for gjennomføringen av Julegateåpningen som i denne sammenheng er det mest kostnadskrevende arrangementet. Handel i Halden fikk innvilget kr ,- i februar 2011 og det er i kulturenhetens budsjett avsatt kr ,- til drift (strøm) av julegatene. Det foreslås å bevilge kr ,- til gjennomføring av blant annet Julegateåpning og Nissene kommer til byen. Rådmannens innstilling: HUKI bevilger ,- til Handel i Halden for gjennomføring av planlagte julearrangementer. Dokumentet er elektronisk godkjent av: Lise Antonsen Espen Holtan Side 32

33 Kulturmidler 2011 Tilskudd til kunst og kulturformål / arrangementstøtte. Søknadsfrister: 15.januar og 15.august. Søknaden sendes til: Halden kommune Pb Halden postmottak@halden.kommune.no 1. Informasjon om søker: Søkers navn ( organisasjon, Handel i Halden gruppe, enkeltperson ) Navn på leder / Thore Lærum ansvarlig person: Telefoner: Tlf. privat: Adresse: Hjortsbergveien 44 Mobil: Tlf.arbeid Postnummer- og sted: E-post: Hjemmeside: aktivitet@handelihalden.no Organisasjonsnummer: Bankkonto: 2. Hva det søkes tilskudd til: Kulturarrangement: X Kunstnerisk produksjon: Festival: Annet: 3. Kategori: Musikk: X Litteratur: Scenekunst: X Annet: X 4. Kort beskrivelse av tiltaket: Se vedlegg. Side 33

34 5. Tid og sted for gjennomføring: Tidsrom: oktober-desember 2011 Sted: Halden sentrum 6. Utgifter og søknadssum: Totale utgifter: Søknadssum: 7. Nødvendige vedlegg: Fullstendig beskrivelse av tiltaket det søkes støtte til: Budsjett med alle utgifter og inntekter: Eventuelt andre vedlegg: X X 9. Underskrift: Den som underskriver skjemaet er ansvarlig for at opplysningene er korrekte. Undertegnede har lest retningslinjene for tilskuddsordningen og er klar over de krav som gjelder mottakere av tilskudd. Sted / dato Signatur: Side 34

35 Til Halden Kommune 10.august 2011 Søknad om kulturmidler oktober desember 2011 Handel i Halden søker om tildeling av kulturmidler 2011 for 2.halvår Tilskuddet skal gå til våre arrangementer i sentrum fra oktober til desember, etter nærmere beskrivelse i vedlegget. Handel i Halden er en aktiv sentrumsforening med ca 65 medlemmer, og vi jobber målrettet med utvikling av sentrum, arrangementer i bybildet og høy aktivitetsgrad ovenfor våre medlemmer. Det er viktig for oss å ha med Halden Kommune som støttespiller til våre aktiviteter i sentrum, og vi har hele tiden fokus på å bruke lokale kulturkrefter, organisasjoner og enkeltpersoner. Dette eksemplifiseres i form av underholdning, stands, utstillinger og andre innslag. Vi søker om tildeling av kulturmidler til Julegateåpningen og Nissene kommer, samt enkeltvise stemningsskapende førjulsaktiviteter i sentrum. Julegateåpningen Julegateåpningen er planlagt til torsdag 24.november. Vi ønsker å lage en flott og hyggelig familiearrangement, som tradisjonelt sett står sterkt hos haldenserne. Elementer vi ønsker å bruke er lokal hyggelig underholdning, både på nord-og sydsiden, lystenning og fyrverkeri. Sistnevnte tiltak er meget kostbart for oss, og vil ikke være gjennomførtbart uten kommunalt tilskudd. Nissene kommer Nissene Kommer er planlagt til 17.desember, og dette er et koselig familiearrangement som tar store deler av sentrum i bruk. Toget starter fra Torget og går til Busterudparken. På Torget blir det underholdning i forkant av toget, og vi sørger også for underholdning i gågata. Arrangementet gjennomføres blant annet i tett samarbeid med Idd Sportsklubb og Halden Idrettslag. Enkeltvise stemningsskapende førjulsaktiviteter I tillegg til to store arrangementer, har vi enkeltvise tiltak i sentrum. Dette er blant annet underholdning med lokale krefter for å skape hyggelig atmosfære, samt gløggvogn. Side 35

36 Budsjett Støtte fra HK Egenandel Handel i Halden Julegateåpning Fyrverkeri Underholdning Nissene kommer Underholdning Logistikk/tilrettelegging Materiell 2000 Enkeltvise førjulsaktiviteter Administrasjon Planlegging, gjennomføring, koordinering Vi ønsker å presisere at vi i størst mulig grad benytter oss av lokale kulturkrefter til våre underholdningsinnslag. Håper på positiv behandling av søknaden, og ser frem til videre godt samarbeid! Med vennlig hilsen Thore Lærum Styreleder Side 36

37 . Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehand.er: A / Espen Holtan Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for kultur og idrett 2011/ Utsendte vedlegg 1 Fredriksten folkehøyskole Ikke utsendte vedlegg Fredriksten folkehøyskole. Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling. Følgende har vært medsaksbehandler: Lise Antonsen. Sammendrag av saken: I 2010 ble det tatt initiativ til et møte om en mulig etablering av Folkehøgskole på Fredriksten festning. Ideen ble presentert av Kaserna v/ Magne Rekstad og formidlet til Nasjonale Festningsverk og Halden kommune. Rådmannens innstilling: Medvirkning til gjennomføring av et forstudie med tanke på etablering av folkehøgskole på Fredriksten festning sees i sammenheng med budsjettet for Saksutredning: I 2010 ble det tatt initiativ til et møte om en mulig etablering av Folkehøgskole på Fredriksten festning. Ideen ble presentert av Kaserna v/ Magne Rekstad og formidlet til Nasjonale Festningsverk og Halden kommune. Det ble utformet en idéskisse dette saksfremlegget bygger på. Innholdsmessig ser man for seg å etablere en folkehøgskole/ et Kulturakademi som fokuserer på musikk- og kulturproduksjon/ kulturbasert næringsutvikling med det mål for øye utdanne unge mennesker til å bli musiker- og arrangør. Disse interessene henger ofte sammen, og Halden har et betydelig kompetent miljø innen fagene. Utdanningsdirektoratet legger følgende til grunn for etablering av en Folkehøgskole: En folkehøyskole skal ha fast tilholdssted med internat, undervisningsrom for elevene og øvrige skoleanlegg i tilknytning til hverandre. Forutsetningene i Halden ligger til rette rent fysisk gjennom kost og losji på Kaserna og undervisning i Braadlandbygget, samt praksis- og undervisningsplasser hos Brygga Kultursal, Side 37

38 Opera Østfold, Grenserittet, Allsang på Grensen, Grensetreffet, Black Box, Det Norske Blåseensemble, Rockehuset, større idrettsarrangementer, Månefestivalen, Høgskolen i Østfold og annet lokalt kulturbasert næringsliv. Kongstanken er at Fredriksten Kulturakademi skal tilby alle sine elever en arbeidsrettet praksisplass i samarbeid med profesjonelle aktører i Halden og regionen. Man skisserer en rekke mulige samarbeidspartnere inn i etableringen: Nasjonale Festningsverk, Halden kommune, Næringslivet i byen, Lokalt kulturbasert næringsliv, Brygga Kultursal, Sparebanksalen Black Box, Kuler & Krutt Kaserna, Fredriksten Festnings Venner, Opera Østfold, Det Norske Blåseensemble, Allsang på Grensen, Store idrettsarrangementer, Østfold Teater, Østfolds Arena Magica, Høyskolen i Østfold, Halden videregående skole, Østfold fylkeskommune Listen er ikke uttømmende. En mulig framtidig etablering krever et forstudie som bør redegjøre for følgende: Etablering av arbeidsgruppe / styringsgruppe Prosjektledelse / konsulentbistand / innkjøpte tjenester Organisering eierskap, eierstruktur, driftsmodell Verdigrunnlag, mål, ramme skoleplan/undervisningsplan Økonomi - driftsbudsjett Møtevirksomhet lokalt, regionalt og sentralt Møteforberedelser, referater, søknader, etc. Prosjektplan med finansierings- og fremdriftsplan Samarbeid med folkehøyskoler i fylket Betydning for Halden Man ser for seg at en slik etablering vil: Styrke lokale kulturproduksjoner og arrangementer, øke aktiviteten i Halden og på Fredriksten, bidra til kompetanseheving for det lokale kulturlivet, bidra til utvikling av nye festivaler, gi et studietilbud til byens ungdom, skape et kreativt studentmiljø i byen og sentrum, skape liv og miljø på festningen og bidra til god omdømmebygging av Halden. Norge har pr. i dag ingen folkehøgskole som fokuserer spesielt på disse fagene kombinert med praktisk musikkundervisning. Dokumentet er elektronisk godkjent av: Åsmund Bråtekas Lise Antonsen Side 38

39 østfold KULTURAKADEMI Side 39

40 Fredriksten Folkehøyskole Hva? Hvor? Hvorfor? Hvem? Hvordan? Når? Side 40

41 Fredriksten Folkehøyskole hva? Kulturproduksjon Kulturformidling Arrangement Kreativitet Helårskurs 9 mnd Målgruppe: ungdom fra 18 år og oppover Kortkurs moduler Målgruppe: voksne / bedrifter Seniortiltak Målgruppe: 60 + Sommerkurs Målgruppe: Alle grupper Side 41

42 Fredriksten Folkehøyskole hvor? Utdanningsdirektoratet: En folkehøyskole skal ha fast tilholdssted med internat, undervisningsrom for elevene og øvrige skoleanlegg i tilknytning til hverandre. Side 42

43 Fredriksten Folkehøyskole hvor? Undervisning: Braadland Halden sentrum Internat/kantine: Kaserna Praksis: Scener i byen Arr. i byen Side 43

44 Fredriksten Folkehøyskole hvor? Side 44

45 Fredriksten Folkehøyskole hvorfor? Rett tidspunkt stor søkning til folkehøyskolene Ideell beliggenhet lokaler på festningen og i byen Mulighet for lokale samarbeidspartnere Høyskole og videregående skole Brygga Kultursal Det Norske Blåseensemble Grenserittet Allsang på Grensen Side 45

46 Fredriksten Folkehøyskole hvem? SAMARBEIDSPARTNERE: Nasjonale Festningsverk Halden kommune Næringslivet i byen Lokalt kulturbasert næringsliv Kuler & Krutt Kaserna Fredriksten Festnings Venner Opera Østfold Det Norske Blåseensemble Allsang på Grensen Store idrettsarrangementer Østfold Teater Østfolds Arena Magica Høyskolen i Østfold Halden videregående skole Østfold fylkeskommune Østfoldmuséene SKOLEEIER STIFTELSEN ØSTFOLD KULTURAKADEMI Side 46

47 TIDSPLAN PROSJEKT - FOLKEHØYSKOLE 2010 Idéutvikling, forarbeid 2011 Forstudie Prosjektplan, eierstruktur, organisering, driftsmodell 2011 Igangsetting forprosjekt Prosjektledelse, ped. planer, samarbeid, søknader, 2012 Forts. forprosjekt Profilering, markedsføring, utlysning/ansettelser, 2012 Hovedprosjekt = skolestart/skoledrift Ansettelser, inntak, forberedelser, klargjøring, oppstart august/september 2 3 år drift fra 2013 Side 47

48 Arbeidsoppgaver forstudie Idéutvikling Innledende møter utvikling grunnidé Samarbeidspartnere og relasjoner Praktisk tilrettelegging Forstudie: Etablering arbeidsgruppe / styringsgruppe Prosjektledelse / konsulentbistand / innkjøpte tjenester Organisering eierskap, eierstruktur, driftsmodell Verdigrunnlag, mål, ramme skoleplan/undervisningsplan Økonomi - driftsbudsjett Møtevirksomhet lokalt, regionalt og sentralt Møteforberedelser, referater, søknader, etc. Prosjektplan med finansierings- og fremdriftsplan Samarbeid med folkehøyskoler i fylket Side 48

49 Kostnader og finansiering forstudie Kostnader: ,- Finansiering Halden kommune Nasjonale Festningsverk Lokale interessenter og samarbeidspartnere Side 49

50 Fredriksten Folkehøyskole! Betydning for Halden Styrke lokale kulturproduksjoner og arrangementer Økt aktivitet Kompetanseheving for det lokale kulturlivet Festivalproduksjon Studietilbud til byens ungdom Kreativt studentmiljø til byen og sentrum Liv og miljø på festningen Omdømmebygger! Side 50