ÅRSMØTE. 09.mars 2013 kl. 19:00 på Royal Garden. Vedlegg: Saksliste Styrets beretning Regnskap Valgkomitéens innstilling

Transkript

1 ÅRSMØTE 09.mars 2013 kl. 19:00 på Royal Garden Vedlegg: Saksliste Styrets beretning Regnskap Valgkomitéens innstilling

2 ÅRSMØTE 2012 Saksliste 1 Åpning 2 Godkjenning av innkalling 3 Godkjenning av stemmerett 4 Valg av dirigent og referent 5 Styrets beretning 6 Regnskap 7 Innkomne forslag 8 Valg

3 Styrets beretning Styret har i år bestått av leder Elin Skrede og styremedlemmer Helge Basmo, Gunnar Seternes, Edel Aune, Jan Ottar Nystad og Tobby Johansen. Vararepresentanter har vært Andreas Slettebakk Wangen, Per Oskar Olsen og Trond Eliassen. Det er i perioden avholdt 10 styremøter. Det er behandlet ordinære styresaker, booking, samt henvendelser pr. post og mail. I hovedsak har styrets arbeid bestått av å sørge for en fornuftig drift av TBK. Styret er meget tilfreds med utviklingen av klubben. Men det er endel vi ikke er fornøyd med, men jobber med å forbedre. Dette er blandt annet hjemmesiden vår og klubbnytt. Medlemstallet for 2012 endte opp på 504. En økning fra 422 i 2011! Veldig Bra! Å ha våre konserter på Lille London har vist seg som en suksess, våre arrengementskostnader er betraktelig redusert. Lyden bakerst i lokalet har også blitt betraktelig bedre etter at vi fikk satt opp høytalere der. Vi har et bra samarbeid med drivere på Lille London. Vi ser også at det har vært positivt for artister og publikum at konsertene våre starter kl og er ferdig kl. 23:30, selv med tidlig konsertstart har det vært bra besøkt på de fleste av konsertene våre. Vi har også endel studenter som kommer på våre konserter, dette er et viktig moment i å verve nye og yngre medlemmer. Det vi imidlertid har opplevd er at puben er blitt i minste laget for oss etter at medlemsmassen har økt, så vi har bestemt at vi flytter til kjelleren på Royal Garden fra januar Vi vil takke Lille London for samarbeidet! Vår Facebookside har vist seg å være veldig bra og informativ, der vi også annonserer alle konserter fra. Drift: Trondheim Bluesklubb har i 2012 prøvd å kjøre en tradisjonell styringsmodell, hvor arbeidsoppgaver skulle vært løst av de ulike styremedlemmene. Det har imidlertid blitt endel ekstraoppgaver for enkelte da noen ikke har utført sine oppgaver. Leder: Elin Skrede. Kaller inn og leder styremøtet. Øverste ansvar for alt styrearbeid. Klubbens talsperson utad. Kontakt med offentlige bidragsytere. Bookingkontakt. Direkte kontakt med alle samarbeidspartnere. Nestleder: Helge Basmo. Sekretærfunksjon. Dokumenterer styrets arbeid. Møtereferat. Holder oversikt over frister for støtteordninger. Skriver klubbnytt og tekster til Blues News sammen med Elin Regnskapsfører/kasserer: Gunnar Seternes. Fører klubbens regnskap og legger det frem for styret. Styrer klubbens økonomi. Samarbeider med medlemsansvarlig opp mot medlemslister. PR- ansvarlig Tobby Johansen : Sender presseskriv og annonser til media og sender ut dette til medlemmer. Har medlemsbasen m mailadressen til alle medlemmer. Medlems- og frivilligansvarlig: Edel Aune. Ansvar for kontakt mot medlemmer og frivillige. Har medlemsbase. Samarbeider med regnskapsfører/kasserer opp mot medlemslister. Lager alle medlemskort. Teknisk ansvarlig: Jan Ottar Nystad. Holder oversikt over klubbens utstyr/anlegg og sørger for at det til enhver tid er i stand. Kontakt opp mot Lille London ang. utstyr/anlegg. Sørger for å oppfylle artistenes tekniske rider, evt. leie inn. Ansvar inn-/utrigg og lyd ved arrangement. Ansvar for oppdatering på vår hjemmeside. Vararepresentanter: Per Oskar Olsen, Andreas Slettebakk Wangen og Trond Eliassen.

4 Vi har også hatt stand på Nidaros Bluesfestival og Blues In Hell der vi har gitt ut flyere og hatt vervekampanje. Litt historie: Ideen om en bluesklubb ble unnfanget av en musikergjeng rundt et bord på Erichsen en augustkveld i 1981, i mangel på spillesteder for deres musikk. I løpet av kort tid var Blueskluben etablert med restaurant Cavalero som tilholdssted. Ambisjonene steg raskt opp til internasjonale bookinger, og Skansen / The Ritz ble nytt tilholdssted. På midten av 80-tallet hadde Bluesklubben sin storhetstid, og presenterte artister som Stevie Ray Vaughan og Robert Cray på den lille klubben! Så gikk det tyngre på Skansen/Ritz, og stedet ble lagt ned tidlig på 90-tallet. Bluesklubben ble så en vandrende nomade på ulike steder en periode, før klubben endte opp på Veita Scene, og opplevde en ny vår. Etter dette har klubben kunne by på artister som Peter Green, John Hiatt, Townes Van Zandt, Steve Earle og Fabulous Thunderbirds, samt norske storheter som Knut Reiersrud, Vidar Busk og Reidar Larsen på jevnlig basis. Klubben har også fungert som en viktig aktør for lokale band; bla som utgiver av musikk, feks for Hans Bollandsås. Frem til desember 2012 hadde Trondheim Bluesklubb fast tilholdssted på Lille London, og brukte bla Byscenen til større arrangementer. Trondheim Bluesklubb drives på idealistisk basis, er Norges eldste, og ble kåret til Årets Bluesklubb seinest i I slutten av 2012 var Trondheim Bluesklubb 3 største Bluesklubb i landet. Konsertvirksomhet: Konserter i 2012 Lørdag 21. januar Dr. Bekken og Andreas Aase Lørdag 18. februar Dockery Dogs Lørdag 17. mars Missing Links Lørdag 14. april Russel Bluesband Nidaros Blues scenen: Fredag 27. april Basmo/ Dam Bluesband feat. Bjørn Skjetneli Lady Green Band The Black Grouse

5 Lørdag 28. april Trondheim Mental Band Bjørn Saksgård & DNB Blue Aspic Lørdag 2. juni Mr Hansen Band Lørdag 16. juni Sommeravsluttning med Veterantrikken, Blues Trikken vi leide veterantrikken med musikk ombord fra byen til Ferstad Gård der det vi hadde konsert med flere prominente musikere med konsert på Ferstad Gård Lørdag 29. september Vegard Bollandsås Lørdag 13. oktober Yngve & His Boogie Legs Lørdag 26. oktober Martin Hagfors m Band på Blæst Fredag 9. november Ida Jenshus på Dokkhuset et samarbeid med Den Kulturelle Spaserstokken/ kulturenheten Trondheim Kommune Lørdag 12. november Well Respected Kinks Tribute-band på Lille London Lørdag 24. november Basmo Damm Skjetneli Bluesband Året ble avsluttet på tradisjonelt vis med juleblues arrangert av Mr Hansen Band. Et par konserter som vi spesiellt vil trekke frem: Bluesklubb Scenen på Nidaros Bluesfestival. Her har Bluesklubben fått fullt ansvar med booking av band og å sy sammen begge kveldene. Her booker vi lokale artister som har en unik mulighet til å vise seg frem til publikum fra hele landet. Banda som spillte på fredag var Basmo/ Dam Bluesband feat. Bjørn Skjetneli Lady Green Band The Black Grouse De som spillte på lørdag var Trondheim Mental Band Bjørn Saksgård & DNB Blue Aspic Begge kveldene var det fullt hus og mange oppdaget band de ikke hadde hørt før Ida Jenshus konserten Utsolgt Dokkhus 2 uker i forveien

6 En stråledne konsert med pressedekning. Dette var også en samarbeidskonsert med «Den Kulturelle Spaserstokken» Kulturenheten Trondheim kommune. Samarbeidspartnere der våre medlemmer har fått rabaterte billetter: Nidaros Bluesfestival Blues In Hell Julebluesen Økonomi: Bluesklubben har en ryddig og god økonomi og er nå helt gjeldfri etter flere år med gjeld. Inntekstkildene er hovedsaklig medlemsavgift, bingopenger, offentlig støtte, billettinntekter og noe sponsorstøtte. Vi henviser for øvrig til regnskapet. Fremtiden: Vi vil flytte våre faste konserter til Royal Gardenog leie Byscenen og Dokkhuset ved behov. Vi vil også vidreutvikle samarbeidsmodellen med Nidaros Bluesfestival der vi vil ha en egen scene i Blue Garden under festivalen. Vi takker alle som på en eller annen måte har bidratt til Trondheim Bluesklubbs store fremgang i 2012 og håper vi kan få en like positiv utvikling i En spesiell takk til våre fantastiske frivillige, som igjen har stått på i året som er gått. Hjertelig takk! Trondheim Styret Trondheim Bluesklubb Elin Skrede Helge Basmo Gunnar Sæternes Edel Aune Jan Ottar Nystad Tobby Johansen REGNSKAP: Se eget vedlegg INNKOMNE FORSLAG: Det var ikke kommet inn noen eksterne forslag ved fristens utløp. Innstilling fra valgkomiteen Se vedlegg

7 Valg av styre i Trondheim Bluesklubb Styre i Trondheim Bluesklubb for 2012 består av: Elin Skrede Leder Et år igjen Helge Basmo Nestleder For to år Tobby Johansen Styremedlem For to år Edel Aune Styremedlem Gjenvalg for to år Gunnar Seternes Styremedlem Et år igjen Jan Ottar Nystad Styremedlem Et år igjen Per Oskar Olsen 1. vararepresentant Valg for et år Andreas Slettebakk Vangen 2. vararepresentant Valg for et år Trond Eliassen 3. vararepresentant Valg for et år Valg komité forslag til nytt styre for Elin Skrede Leder For to år (gjenvalgt) Helge Basmo Nestleder Et år igjen Jan Gunnar Hansen Styremedlem Et år (Går inn for Tobby Johansen) Edel Aune Styremedlem Et år igjen Gunnar Seternes Styremedlem For to år (gjenvalgt) Jan Ottar Nystad Styremedlem For to år (gjenvalgt) Per Oskar Olsen 1. vararepresentant Valg for et år Andreas Slettebakk Vangen 2. vararepresentant Valg for et år Revisor. Thor Følstad Revisor Et år igjen Valg komité. Ove Sandvin Leder Gjenvalg for to år Ola Sand Valgkomite medlem Velges på nytt Trondheim, 14. mars, Ove Sandvin Valgkomite leder Ola Sand Valgkomitemedlem