MØTEINNKALLING SAKSLISTE NR 8 DEL 2. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 27/09 09/192 UTLEIEAVTALE ANGÅENDE LOKALER I TIDLIGERE HEGGEN SKOLE

Transkript

1 RINGERIKE KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: HOVEDKOMITEEN FOR OPPVEKST OG KULTUR Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: kl (se del 1) SAKSLISTE NR 8 DEL 2 Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 26/09 09/71 ORIENTERINGSSAKER - 27/09 09/192 UTLEIEAVTALE ANGÅENDE LOKALER I TIDLIGERE HEGGEN SKOLE 28/09 09/194 SKOLESKYSS - SÆRLIG TRAFIKKFARLIGE STREKNINGER. UTSATT DEL AV SAK. HOLLEIAVEIEN/PJÅKA I TYRISTRAND OPPVEKSTOMRÅDE Ringerike kommune, ARNFINN BAKSVÆR leder

2 ORIENTERINGSSAKER - Arkivsaksnr.: 09/71 Arkiv: 033 &17 Saksnr.: Utvalg Møtedato 26/09 Hovedkomiteen for oppvekst og kultur Forslag til vedtak: Følgende saker tas til orientering: A Ny lovbestemmelse om rett til gratis grunnskoleopplæring B Formannskapets behandling, sak 126/09 vedr. Etablering av Hovsmarka barnehage valg av samarbeidspartner Side 2 av 6

3 UTLEIEAVTALE ANGÅENDE LOKALER I TIDLIGERE HEGGEN SKOLE Arkivsaksnr.: 09/192 Arkiv: 614 A2 &55 Saksnr.: Utvalg Møtedato 27/09 Hovedkomiteen for oppvekst og kultur Forslag til vedtak: Hovedkomiteen tar informasjonen om avtalen og forarbeidet til orientering og godkjenner den midlertidige avtalen med velforeningen. Utredning: Kommunestyret vedtok høsten-08 å legge ned Heggen skole. Etterbruk skulle behandles i egen sak. I kommunestyremøtet den 29/10-09, ble det vedtatt at lokalene skulle selges dersom det ikke var etablert privatskole der innen 15/8-10. Vinteren-09 ble det etablert en interessegruppe i lokalmiljøet rundt Heggen. Rådmannen er ikke kjent med deltakere eller formelt mandat for gruppa. Representanter har imidlertid tatt kontakt med både politikere og administrasjonen for å drøfte mulig etterbruk. Et interimsstyre sendte 15/1-09 et formelt brev til ordfører der de ønsker å overta skolen for allmennheten i bygda. Brevet nevner at deres forutsetning for overtakelse gjennom et andelslag forutsetter leieinntekter fra daglig drift i lokalene. Arbeidet med Montesorriskole er en konkret plan som er nevnt i brevet. Interimsstyret understreker også ønske om lokalet som samlingssted for bygdas lag og foreninger. Ordfører, leder av hovedkomiteen for oppvekst og kultur og i noen sammenhenger kommunalsjef for oppvekst og utdanning, har hatt møter med medlemmer i interimsstyret og/eller arbeidsgruppa for etablering av Montesorriskole. I et slikt møte understreket et medlem i gruppa at overtakelse var knyttet til godkjent privatskole i bygda. Gjennom disse møtene, befaring på Heggen, gjennom uformell mailkorrespondanse og betingelsen i vedtaket om salg av bygningene, har rådmann vurdert det som at henvendelsen i brevet har vært fulgt opp. Søknaden om Montesorriskole ligger nå i Utdanningsdirektoratet. I mellomtiden er det en form for unntakstilstand. I påvente av avklaring om langsiktig bruk av lokalene, er lokale lag og foreninger uten samlingssted. Dersom det blir privatskoledrift i bygget, vil det være naturlig å fortsette samlingssted på Heggen. Det var derfor uttrykt ønske om å kunne bruke bygget inntil videre slik at ikke alle måtte ut på markedet etter nye lokaler for en mulig avgrenset periode. Ordfører og rådmann har bestemt at leder av hovedkomiteen og kommunalsjef for oppvekst skal representere kommunen i kontakten med interessegrupper fra Heggen. På den bakgrunn, ble det arrangert et møte, der ønske om leie ble konkretisert. Interessegruppa har i ettertid satt opp et forslag til avtale der Veme vel v/elling Chr. Heggen er den ene parten i leieavtalen. Det var en forutsetning for kommunen at vi skulle ha én part å forholde oss til. Kommunen Side 3 av 6

4 Sak 27/09 godtok forslaget og avtalen er nå underskrevet av Elling Heggen og kommunalsjef Bjørn Tollaas. Lokalene, gymsal og SFO-rom m/kjøkken er nå gjort klar for utlån/utleie. Det er skiftet noen låssylindere, lagt ut toalettpapir og såpe og skiftet noen rør beregnet til rundt kr 5000 for perioden. En vaktmester er innom bygget 1 t/u og det må holdes en høyere temperatur i bygget enn om det ble helt stengt ned. Dette utgjør en månedlig kostnad på ca kr 2000 pr/mnd. For å redusere kommunens utgifter er det velets eget ansvar med renhold, lufteanlegget går bare på omluft, det blir redusert brøyting om vinteren osv. Andre skoler har også hatt anledning til å hente undervisningsmateriell fra skolelokalene som alternativ til å kjøpe nytt materiell selv. Rent praktisk innebar det at tjukkasen som lå i gymsalen måtte brukes på en annens skole. Pr 10/11-09 er det satt opp 5 grupper for samling/trening i lokalene hver uke. Rådmannens vurdering: Det oppleves av mange som dramatisk når skolen og bygdas store samlingspunkt legges ned. I Heggen-området har deler av lokalbefolkningen tatt initiativ til ny skole. Kommunestyret har vedtatt å ta hensyn til dette ved å vente inntil ett år til salg gjennomføres. I vedtaket ligger det også en åpning for at etterbruk ved salg eller annet ikke trenger å følge rammene som ellers legges i vedtaket. Det vil være naturlig med en egen sak om overtakelsesavtale dersom det er aktuelt med privatskole. Både fordi det er en uavklart situasjon i forhold til vedtak i utdanningsdirektoratet og fordi det både praktisk og følelsesmessig betyr mye i Heggen-området, anbefaler rådmannen en midlertidig og lokal avtale for lokalene. Det er en forutsetning at kommunens utgifter holdes på et minimum. Slik avtalen, de muntlige avklaringene og tilretteleggingen er så langt, mener rådmannen at dette er på et akseptabelt nivå. Saksdokumenter: Trykte vedlegg: Kopi av underskrevet avtale, pr 4/11-09 Kopi av brev fra interimsstyret pr 15/1-09. Ukeoversikt utleie Heggen skole. Ringerike kommune, Saksbehandler: Kommunalsjef Bjørn Tollaas Wenche Grinderud rådmann Side Feil! Ukjent bryterargument. av Feil! Ukjent bryterargument.

5 SKOLESKYSS - SÆRLIG TRAFIKKFARLIGE STREKNINGER. UTSATT DEL AV SAK. HOLLEIAVEIEN/PJÅKA I TYRISTRAND OPPVEKSTOMRÅDE Arkivsaksnr.: 09/194 Arkiv: N06 Saksnr.: Utvalg Møtedato 44/09 Hovedkomiteen for oppvekst og kultur /09 Hovedkomiteen for oppvekst og kultur /09 Trafikkrådet /09 Hovedkomiteen for oppvekst og kultur Forslag til vedtak: Holleiaveien og Pjåkaveien i Tyristrand oppvekstområde ansees ikke som særlig trafikkfarlige strekninger, og utløser ikke skoleskyss ut over Opplæringslovens bestemmelser i 7-1. Utredning: Hovedkomiteen for oppvekst og kultur behandlet i sak 15/09 en sak om skoleskyss og særlig farlige skoleveier. I vedtaket fra hovedkomitemøtet 3/6-03 punkt 3 heter det: 3. Saken om Holleiaveien/Pjåka i Tyristrand oppvekstområde behandles i Trafikkrådet. De nødvendige trafikktellinger med telleboks gjennomføres. Ny vurdering av veistrekningen foretas etter at dette er utført. Trafikktelling på de aktuelle veistrekninger ble foretatt i to omganger for å få et best mulig telleresultat. Tellingene foregikk i uke 24, før skolene tok sommerferie, og i uke etter at inneværende skoleår hadde startet opp. Rådmannens vurdering: Strekningene vest for Tyristrand sentrum inn mot Holleia er ikke bygd for å takle stor biltrafikk.. For skolebarn som har strekningene som skolevei, er det interessant å se trafikktettheten i tidsrommet , og mellom Ved å se på antall biler som trafikkerte strekningene i løpet av disse to timene, får en et bilde av biltettheten. Holleiaveien uke 24 Fra mandag til og med fredag ble det registret 77 biler som passerte tellepunktene mellom og Det betyr at det er nærmere 8 minutter mellom hvert kjøretøy om morgenen. Mellom klokka og var trafikkbildet slik: Fra mandag til og med fredag ble det registret 101 biler som passerte tellepunktene mellom og Det betyr at det etter endt skoledag er 6 minutter mellom hvert kjøretøy. Tellingene etter sommerferien viser samme tendens, men med en mindre økning etter endt skoledag. Pjåkaveien uke 36 For Pjåkaveien er bildet liknende, men med noe større trafikk. Fra tellingen i august/september kan vi sammenfatte resultatene slik: Side 5 av 6

6 Sak 28/09 Fra mandag til og med fredag ble det registret 226 biler som passerte tellepunktene mellom og Det betyr at det er mellom 2 og 3 minutter mellom hvert kjøretøy. Oppsummering Rådmannen betrakter trafikktettheten som lav både i Holleiaveien og Pjåkaveien. Bildet målingene fra både juni og august/september gir, viser at trafikken er temmelig stabil. Selv om det er liten trafikk, betyr ikke det at det ufarlig for myke trafikkanter (fotgjengere og/eller syklister) å ferdes der. Det er viktig at barna viser årvåkenhet og opptrer forsiktig på skolevei. Det er alltid en risiko forbundet med at et barn tar seg fram i trafikken. Dette er imidlertid ikke nok til å oppfylle lovens vilkår for å få gratis skoleskyss. For å få gratis skyss som følge av særlig farlig eller vanskelig skolevei, må skoleveien representere en fare og risiko som er ut over det som er vanlig. Ut fra resultatet av tellingene, finner rådmannen ikke noe grunnlag for å endre sitt opprinnelige forslag til vedtak da saken var opp til behandling i Hovedkomiteen for oppvekst og kultur 3. juni Bare elever på 1. årstrinn som har over 2 kilometer i avstand mellom bosted og skole, og elever på øvrige trinn i grunnskolen som har 4 kilometer eller mer i slik avstand, har rett til gratis skoleskyss (Opplæringsloven 7-1). Saksdokumenter: Trykte - Utvalg av resultatet av foretatt trafikktellinger - Opplæringsloven 7-1 Utrykte - Kart som viser disse strekningens beliggenhet - Fullstendige telleresultater Ringerike kommune, Wenche Grinderud rådmann Saksbehandler (utøvende): Geir Svingheim Side Feil! Ukjent bryterargument. av Feil! Ukjent bryterargument.