LabOra Menighet! Lykke til som LabOra-bruker!

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "LabOra Menighet! Lykke til som LabOra-bruker!"

Transkript

1 LabOra Menighet! Vi ønsker deg til lykke med valget av LabOra Menighet. Vi er overbevist om at du her har fått et verktøy som blir til stor nytte i ditt administrative arbeide i kirken. LabOra Menighet er et program med mål å forenkle de oppgaver som er en stor del av hverdagen i arbeidet på menighets- og prestekontor. Programmet inneholder følgende hovedfunksjoner: ð Kirkebok ð Kartotek / Database ð Malfunksjon både til kirkebok og til kartotek ð Arkiv ð Tekstbehandler Lykke til som LabOra-bruker! Duplo Data A/S Boks 49, 4119 Forsand Tel: Faks: E-post: support@duplo.no Hjemmside:

2 Innhold LABORA MENIGHET!...1 INNHOLD...2 REGISTRERING AV KIRKEBØKER / STEDSINFORMASJON...5 REGISTRER PRESTEGJELD...5 REGISTRER SOKN...6 REGISTRER KIRKER...7 REGISTRERE KIRKEBØKER...8 ENDRE INFORMASJON PÅ TIDLIGERE REGISTRERINGER...9 SLETT REGISTRERINGER...9 BRUKERADMINISTRASJON...11 REGISTRER BRUKER...11 SLETT BRUKER...12 TILGANGSRETTIGHET TIL KIRKEBOK...14 REGISTRER GRUPPE...14 LINK BRUKER TIL GRUPPE...15 SLETT GRUPPE...16 BRUKERVALG...17 KOBLING MOT MEDLEMSREGISTERET...17 OPPDATERING AV LABORA MENIGHET...17 BRUKEROPPSETT FOR KIRKEBOK...18 STANDARDVALG FOR KIRKEBOK...20 FØDTE...20 DØPTE...20 KONFIRMERTE...21 VIGDE...22 INNMELDTE...22 UTMELDTE...23 DØDE...23 KVARTALSRAPPORT...24 VERKTØYLINJE...24 MENYVALGENE...26 LABORA KIRKEBOK REGISTRERING...28 REGISTRERING AV FØDTE...28 REGISTRERING AV DØPTE...31 REGISTRERING AV KONFIRMERTE...38 REGISTRERING AV VIGDE...42 REGISTRERING AV INNMELDTE...49 REGISTRERING AV UTMELDTE...51 REGISTRERING AV DØDE...52 FELLES FUNKSJONER VED REGISTRERING I LABORA KIRKEBOK...55 OVERFØRING AV ADRESSE...55 SØK ETTER PERSONER VED REGISTRERING AV NY POST...55 LÅSING AV POSTER...55 SLETTING AV POST...56 Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 2 av 162

3 VALG AV KIRKE...57 VALG AV DATO...57 REGISTRERING AV POSTNUMMER / POSTSTED / KOMMUNE / SOKN...58 OVERFØRING AV POST FRA FØDTE TIL DØPTE...58 KOPIERING AV POST FRA DØPTE TIL KONFIRMERTE...59 OVERFØRING AV POST FRA KIRKEBOK A TIL KIRKEBOK B...59 SETTE NUMMER VED INNFØRING I LABORA KIRKEBOK...60 REGISTRERING AV RODER...61 VISNING AV DATA I LABORA KIRKEBOK...63 SØK ETTER POST I KIRKEBOKEN...63 UTVALGSVILKÅR...64 SORTERING...65 GRUPPERING...65 VIS / SKJUL FELT...65 ENDRE KOLONNEBREDDE / RADHØYDE...66 UTSKRIFTER...67 UTSKRIFT AV ATTESTER (FORMULARER)...67 MELDING OM DÅP TIL ANNEN MENIGHET...68 RAPPORT TIL KIRKEBOKEN...69 KVARTALSRAPPORT TIL SENTRALREGISTERET...70 SPESIALRAPPORT...70 UTSKRIFT AV MALER...72 UTSKRIFT AV ETIKETTER/KONVOLUTTER...73 SKJERMUTSKRIFT...75 EKSPORTER TIL KARTOTEK...78 STATISTIKK FRA LABORA KIRKEBOK...80 SEND POST TIL ANNEN KIRKEBOK...81 SEND REGISTRERT POST - (SKAL 0-FØRES I MOTTAKERENS KIRKEBOK)...81 IMPORTERE SENDT POST - (SOM SKAL 0-FØRES I MOTTAKERENS KIRKEBOK)...82 IMPORTERE SENDT POST - (SOM SKAL FØRES MED NUMMER I MOTTAKERENS KIRKEBOK)...83 SEND REGISTRERT POST - (SKAL FØRES MED NUMMER I MOTTAKERENS KIRKEBOK)...84 LABORA ARKIV...87 IMPORTER TEKSTDOKUMENT...88 VERKTØYLINJE I LABORA ARKIVSYSTEM...91 MENYVALG I LABORA ARKIVSYSTEM...91 INFORMASJON OM ET DOKUMENT...92 ENDRE NAVN PÅ DOKUMENT/KARTOTEK...93 FLYTT DOKUMENT/KARTOTEK...94 KOPIER DOKUMENT...94 SLETT DOKUMENT...95 SØK ETTER...95 OPPRETT TEKSTDOKUMENT...97 OPPRETT NYTT KARTOTEK...99 OPPRETT NYTT KARTOTEK BASERT PÅ ANNET KARTOTEK IMPORTER KARTOTEK OPPRETT GENERELL DOKUMENTMAL OPPRETT DOKUMENTMAL TIL DØPTE OPPRETT DOKUMENTMAL TIL INNMELDTE OPPRETT DOKUMENTMAL TIL KARTOTEK Side 3 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

4 SLETT FLETTEFELTER I EN MAL SETT INN FLETTEFELTER I EN MAL UTSKRIFT AV ETIKETTER/KONVOLUTTER SKRIV UT DOKUMENTMAL KNYTTET TIL KARTOTEK LABORA KARTOTEK VERKTØYLINJE I LABORA KARTOTEK MENYVALG I LABORA KARTOTEK LEGG TIL FELTER I KARTOTEK SLETTE FELTER I ET KARTOTEK SKJUL/VIS FELT FILTER LAGRE SOM FORESPØRSEL RAPPORTER - UTSKRIFT FRA KARTOTEK ÅPNE RAPPORTOPPSETT EKSPORTER KARTOTEK ENDRE UTSEENDE PÅ KARTOTEK REDIGER OVERSKRIFT SORTER / FJERN SORTERING ENDRE RADHØYDE ENDRE KOLONNEBREDDE ENDRE SKRIFTFARGE, BAKGRUNNSFARGE M.V GRUPPERING LABORA TEKSTBEHANDLER FORMATERINGSLINJE I LABORA TEKSTBEHANDLER MENYVALGENE BRUKERINNSTILLINGER SETT INN BILDE SETT INN TABELL SETT INN TOPPTEKST - BUNNTEKST SETT INN SIDETALL SETT INN DATO OG KLOKKESLETT ENDRE SKRIFTTYPE LINJEAVSTAND UTSKRIFTSFORMAT SEND DOKUMENT SOM E-POST ENDRE FARGE SETT INN BOKMERKE Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 4 av 162

5 Registrering av kirkebøker / stedsinformasjon Du må være pålogget som administrator eller være knyttet til administratorgruppen for å kunne registrere stedsinfrmasjon og kirkebøker. For at programmet skal fungere, er det viktig å legge inn kirkebøker og stedsinformasjon (prestegjeld sokn kirker). Velg på for å se hvilke registreringer som er lagret. Når LabOra Menighet installeres for første gang vil Mitt prestegjeld Mitt sokn og Min kirke være registrert. Standard kirkebok er knyttet til Mitt sokn. Vi anbefaler at du endrer navnene slik at det passer med ditt prestegjeld. Registrer prestegjeld Velg Sett markøren på stedsinformasjon. på Side 5 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

6 Skriv inn informasjonen om prestegjeldet. på Prestegjeld skal kun registreres med navnet. "prestegjeld" skal ikke føyes til. Det gjøres automatisk av programmet når attester skrives ut. for å legge til denne registreringen. Hvis du klikker OK godkjenner du registreringen og går ut av registreringsvinduet. Du kan legge til flere prestegjeld ved å gjenta denne prosedyren. Registrer sokn Velg Sett markøren på prestegjeldet. på Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 6 av 162

7 Skriv inn informasjonen om soknet. på Sokn skal kun registreres med navnet. "sokn" skal ikke føyes til. Det gjøres automatisk av programmet når attester skrives ut. for å legge til denne registreringen. Du kan legge til flere sokn ved å gjenta denne prosedyren. Registrer kirker Velg Sett markøren på soknet. på Side 7 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

8 Skriv inn informasjonen om kirken. Skriv inn hvem som har dåpssamtalen (valgfritt). Opplysningen brukes i dåpsregistrering, samtale. på for å legge til denne registreringen. Du kan legge til flere kirker til hvert sokn ved å gjenta denne prosedyren. Registrere kirkebøker Velg Sett markøren på kirkebøker. på Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 8 av 162

9 Se etter at det står hake Skriv inn navn på kirkeboken. Velg kirkebokførende sokn fra listeboksen Velg registreringsperiode. Skriv inn kirkebokførers tittel. For eksempel: sokneprest - Merk liten bokstav og bindestrek. Tittelen brukes ved utskrift av attester Skriv inn Atteststed. Hvis feltet står blankt, vil prestegjeldets navn bli brukt som stedsnavn. på for å registrere endringen. Endre informasjon på tidligere registreringer Velg Marker den posten som du vil endre informasjonen om. Skriv inn ny informasjon. på for å oppdatere opplysningen. Slett registreringer Side 9 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

10 Velg Marker registrering som skal slettes. på Registreringene må slettes fra "bunnen". Kirkeboken kan ikke slettes hvis den inneholder registrerte poster. Kirkene som er registrert til soknet må slettes før du kan slette soknet. Sokn må slettes før du kan slette prestegjeldet. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 10 av 162

11 Brukeradministrasjon Det er kun de som hører til Administratorgruppen som får adgang til Brukeradministrasjonen. I brukeradministrasjon registreres den enkelte bruker. Brukeren tildeles rettigheter i forhold til de kirkebøkene vedkommende skal ha tilgang til. Brukeren knyttes til en gruppe. Gruppens navn blir knyttet til LabOra arkiv og alle brukere som knyttes til samme gruppe får adgang til de samme dokumenter, maler, kartoteker m.v. som ligger i arkivet. Velg Verktøy - Sikkerhet / Brukeradministrasjon. Registrer bruker Velg Side 11 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

12 Marker Brukere. på Skriv inn navn. Beskrivelse Skriv inn Passord for å legge til ny bruker. for eksempel: stilling (Valgfritt) og gjenta dette. Hvis Admin også skal være vanlig bruker av programmet og knyttes til en annen gruppe enn administratorgruppen, må vedkommende registreres med et annet brukernavn som kan knyttes til den andre gruppen. på for å legge til denne brukeren. Slett bruker Velg Velg Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 12 av 162

13 Marker bruker som skal slettes. på Side 13 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

14 Tilgangsrettighet til kirkebok Velg Velg Marker bruker på en kirkebok. Velg tilgangsrettigheter. på Kirkebøker som registreres i Registrering av kirkebøker i LabOra Menighet legges automatisk til i lista over kirkebøker. Tilgangsrettighetene er:: Ingen tilgang ; Full tilgang; eller Lesetilgang. Standardvalg er ingen tilgang. Det betyr at det positivt må velges adgangsnivå for å få tilgang. Registrer gruppe Velg Velg Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 14 av 162

15 Administratorgruppen opprettes av programmet. Denne gruppen må alltid være der. De personene som skal ha administratorrettigheter må knyttes til denne gruppen. på Grupper. Skriv inn Gruppenavn Skriv inn beskrivelse av gruppen (valgfritt). Gruppene er knyttet til mellomnivået i arkivet. Om det opprettes flere grupper, vil den enkelte gruppe kun få tilgang til gruppens arkivsstruktur. Dette er aktuelt der hvor flere menigheter og/eller kirkebokføringsdistrikt er registrert. Det betyr at hver menighet kan ha sin gruppe og brukerne knyttes til den/de kirkebøkene de skal ha tilgang til og få en felles arkivstruktur på gruppenivå. De brukerne som kun skal ha tilgang til LabOra Gudstjeneste og/eller LabOra Saksbehandler registreres som brukere uten å knyttes til noen gruppe. Link bruker til gruppe Velg Velg Side 15 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

16 Marker gruppen. i for å markere at vedkommende skal knyttes til gruppen. på Slett gruppe Velg Velg Marker den gruppen som skal slettes. på Hvis gruppen har vært i bruk, vil alle dokumenter som er lagret på gruppenivå for denne gruppen også bli slettet. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 16 av 162

17 Brukervalg I LabOra Menighet er det mulig å gjøre en del brukervalg for hvorledes programmet skal fungere. For eksempel vil kobling mot medlemsregisteret gi mulighet for oppslag ved registrering av personer. Oppdatering av programmet er også mulig ved hjelp av True Update. Kobling mot Medlemsregisteret Når medlemsregisteret er installert på masinen, kan en kopi av dette improteres til LabOra menighet. Etter import kan du (ved ny registrering av personer) søke ved å bruke fødselsdato, personnummer, navn eller deler av navn. Uten import av medlemsregisteret kan du søke kun ved hjelp av personnummeret. Velg Fil Importer medlemsregisteret. Oppdatering av LabOra Menighet Hvis PC en er tilkoblet Internett har du mulighet for å laste ned mindre oppdateringer over Internett. Du kan bestemme intervall for søking eller du kan klikke på ikonet for å søke etter oppdateringer. Velg Side 17 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

18 på True Update. Velg intervall for søking. Direkte søk etter oppdatering. på på på for å sette opp Internett forbindelsen. Normalt er det ikke nødvendig å endre noe her. Ved installasjon av LabOra Menighet vil dette skje automatisk. Programmet søker etter oppdatering. Hvis nyere oppdatering blir funnet får du spørsmål om å installere denne. NB: Kun den maskinen som er tilkoblet internett blir oppdatert. Hvis programmet ligger på maskiner som ikke har Internett tilkobling må disse oppdateres ved å bruke CD. Brukeroppsett for kirkebok Den enkelte bruker har mulighet til å endre utseende av den enkelte kirkebok. Endringene er knyttet til den bruker som er pålogget og vil derfor kun bli synlig for denne brukeren. Velg Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 18 av 162

19 Hovedgrupper for å endre utseende er: Generelt Topptekst Merkede (poster) Inaktive (låste) poster Rader. Endre utseende av kirkeboken. på + foran de enkelte valg. Marker det enkelte valg i venstre vindu. Gjør endringer ved å klikke på de muligheter som kommer opp i høyre vindu. på Bruk for oppdatere utseende. For å sette innstillingene tilbake til Standard instillinger, kan du klikke på Standard. for å godkjenne de valg som er gjort og avslutte "Utseende". Side 19 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

20 Standardvalg for kirkebok For å gjøre registreringsarbeidet enklere, kan det settes inn enkelte standardvalg til de forskjellige delene av kirkeboken. Disse valgene kan gjøres for hver kirkebok som er registrert. Teksten kan selvsagt overskrives i selve redigeringsbildet. Men flere av opplysningene vil variere så sterkt at det kan være mest hensiktsmessig å la feltet stå tomt. Velg den kirkeboken du vil registrere Standardvalg for ved å klikke på Velg Verktøy Standardvalg for kirkebok Fødte Velg Skriv inn fødested Skriv inn kommune (bostedskommune) Ved å la feltet (feltene) stå tomme, vil registreringsbildet vise en tom linje. Døpte Velg på døpte Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 20 av 162

21 Skriv inn fødested. Skriv inn kommune (bostedskommune). Skriv inn samtalested. Skriv inn tilleggsvalg til samtale. Tilleggsvalg til samtale: Brukes hvis det er særlige ting en ønsker å kunne notere på samtaleskjemaet til det enkelte barn. Tilleggsvalgene vises som avkrysningsbokser på Samtaleskjemaet i dåpsregistreingen Konfirmerte Velg på konfirmerte. Side 21 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

22 Skriv inn fødested. Velg konfirmasjonskirke. Vigde Hvis du registrerer mange konfirmanter samtidig, kan det være en god idé å velge konfirmasjonskirke her. Når du da registrerer i neste kirkebok, kan konfirmasjonskirke endres i dette registreringsbildet før du begynner registreringen. Denne kirken vil da komme opp som forslag slik at du slipper å endre denne for hver registrering. Velg på vigde. Skriv inn fødested. Skriv inn kommune (bostedskommune) Velg vigselskirke Skriv inn by eller prestegjeld Velg type vigselsesattest. Innmeldte Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 22 av 162

23 Velg på innmeldte. Skriv inn fødested. Utmeldte Velg på utmeldte. Skriv inn fødested. Døde Velg på døde. Side 23 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

24 Skriv inn fødested. Skriv inn kommune (bostedskommune). Skriv inn kirkegård. Skriv inn tilknytning. Dette vises som en ledetekst sammen med en avkrysningsboks på registreringsskjemaene Pårørende 1 og Pårørende 2. Kan være en grei opplysning for senere kontakt med etterlatte. Kvartalsrapport Velg på kvartalsrapport. Skriv inn avsender. Skriv inn adressen til sentralregisteret. Verktøylinje Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 24 av 162

25 Verktøylinjen i LabOra menighet inneholder følgende ikoner (fra venstre): * Ny registrering. * Rediger tidligere registrering. * Slett registrering * Søk etter poster * Gå til post * Forhåndsvisning av Rapporter og Formularer * Utskrift av Rapporter og Formularer * Sortering av poster. * Filtrering av poster (Utvalgsvilkår). * Brukeradministrasjon. * LabOra Arkiv. * True Update. * Hjelp. * Utvalgsvilkår. Utvalgsvilkår kan være både sortering av poster og filtrering av poster. Ved å klikke på Utvalgsvilkår, kan en velge filtrering av lista. Ved å klikke med høyre musetast på et feltnavn, kan en velge sortering. Ved å klikke på ikonene Sortering av poster Filtrering av poster vises resultatet i den hvite linjen. Side 25 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

26 Menyvalgene Fil Ny registrering (Ctrl +N) Åpne åpner Arkivet. åpner registreringsvinduet. Skriv ut åpner dialog for valg av formuler mv. til utskrift Forhåndsvisning - åpner dialog for valg av formuler mv. til forhåndsvisning Skriv ut statistikk skriver ut kirkebokhendelser Velg skriver aktuelt hvis det er flere skrivere knyttet til. Eksport eksporterer utvalgte poster til et nytt kartotek. Import importerer data fra kirkebokdatabase eller medlemsregisteret. Lukk avslutter LabOra Menighet. Rediger Rediger Slett post åpner merket post for redigering sletter merket post. Søk Søk etter personer i tidligere registreringer eller i medlemsregisteret. Gå til Etter søket: Marker post for å gå til registreringen i kirkeboken Fjern utvalgsvilkår fjerner utvalgsvilkår for aktiv kirkebok. Fjern sortering viser postene i den rekkefølge de ble registrert. Rediger roder brukes for å registrere og/eller redigere roder. Velg alle merker alle postene i aktiv kirkebok. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 26 av 162

27 Vis foran menyvalget viser hvilket valg som er aktivt. Verktøylinjen linjen med ikoner. Statuslinjen linjen i bunnen av skjermbildet. Plassering flipper velg hvor flippene skal plasseres. Verktøy Registrer kirkebøker og stedsinformasjon. (kun tilgjengelig for admin) Standardvalg. legg inn opplysninger som er felles for kirkebøkene. Alternativer - brukervalg for utseende av kirkebøkene på skjermen Sikkerhet/Brukeradministrasjon tildeling av rettigheter (kun tilgjengelig for admin). True Update Arkivet åpner LabOra arkiv. Hjelp Innhold åpner hjelpefila (F1). Let etter hjelp om søk i hjelpefila. Om LabOra Menighet datafilene er plassert. viser versjonsnummer og hvor Side 27 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

28 LabOra Kirkebok Registrering Registrering av fødte Det er ikke påkrevet å registrere fødte. En kan føre rett inn i døpt registeret ved innmelding til dåp. Men ved å registrere fødte, får en også oversikt over hvor mange som er født hørende til Den norske kirke (i soknet. Sammen med dåpsregistreringen som viser hvor mange som ble døpt gir dette en god oversikt over utviklingen i soknet. Ved innmelding til dåp kan posten enkelt flyttes fra fødte til døpte. Velg Kirkebok. Velg for ny registrering. Født Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 28 av 162

29 Mor Skriv inn de opplysningene du har. for å overføre adresse til foreldrene. Hvis det er krysset av for at foreldrene bor sammen, blir adressen overført både til mor og far. Hvis foreldrene ikke bor sammen, blir adressen kun overført til mor. Side 29 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

30 Skriv inn opplysningene om mor. for å søke etter navn blant tidligere registrerte eller i lokal kirkelig medlemsregister. Annet trossamfunn: Velg fra listeboksen eller skriv rett inn i feltet. (Alt + piltast ned åpner listeboksen). for å overføre adresse til far. Far Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 30 av 162

31 Skriv inn opplysningene om far. for å søke etter navn blant tidligere registrerte eller i lokal kirkelig medlemsregister. for å avslutte og lagre registrerte opplysninger. Registrering av døpte Velg Kirkebok Velg for ny registrering. Døpt Side 31 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

32 Nr kirkebok Når personnummeret skrives inn, settes første ledige nummer inn i Nr.feltet. Nummeret kan endres. Skriv inn dåpsdato (eller velg dato fra kalenderen ved å klikke på Når markøren er i feltet for Nullførte kan du klikke mellomromstasten for å markere for 0 førte. Velg kirke Føring med 0 skjer der hvor dåpshandlingen har funnet sted i et annet kirkebokførende sokn. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 32 av 162

33 Hvis posten er nullført, kan du velge kirke fra en listeboks ved å holde nede ALT tasten samtidig som du trykker PILTAST NED. Skriv inn øvrige opplysninger. Sokn velges fra listeboksen. Sokn brukes i forbindelse med statistikken så det er viktig at dette registreres. Rode er valgfritt. Hvis rode brukes bør denne velges fra listeboks, og ikke skrives rett inn i feltet. Dette for at det alltid skal bli skrevet på samme måte. for å søke etter navn blant tidligere registrerte eller i lokal kirkelig medlemsregister. for å overføre adresse til mor. Mor Side 33 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

34 Skriv inn opplysningene. for å søke etter navn blant tidligere registrerte eller i lokal kirkelig medlemsregister. for å overføre adresse til far. Far Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 34 av 162

35 Skriv inn opplysningene. for å søke etter navn blant tidligere registrerte eller i lokal kirkelig medlemsregister. Fadder Side 35 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

36 (eller Alt+N) Registrer opplysningene. for å registrere flere faddere. for å søke etter navn blant tidligere registrerte eller i lokal kirkelig medlemsregister. Etter siste registrering: på en av de andre flippene for å lagre registreringen eller du kan klikke OK for å lagre registreringen og avslutte redigeringsmodus. Hvis du klikker Ny for å lagre foregående post og deretter avslutter, blir det lagt til en tom linje. Slett fadder Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 36 av 162

37 Marker fadder. Samtale Skriv inn opplysningene. Side 37 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

38 Det er ikke påkrevet å bruke denne "flippen". Men den kan være til stor hjelp ved administrering av dåpssamtale og/eller notere særlige opplysninger i tilknytning til samtalen Feltet Særlige opplysninger Er spesielt knyttet til samtalen og opplysningene vil kun vises i dette registreringsbildet. Feltet Anmerkninger tilsvarer feltet anmerkninger i den papirbaserte kirkeboken. Rubrikkene 1 års- 2 års- 3 års hilsen er valgfrie rubrikker, dvs. at den enkelte menighet selv kan bestemme hva en ønsker å notere. Ledeteksten til disse settes i Verktøy - Standardvalg for kirkebok - Døpte. for å avslutte og lagre registrerte opplysninger. Registrering av konfirmerte Velg kirkebok. Velg for ny registrering. Konfirmert Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 38 av 162

39 Skriv inn opplysningene. Velg kirke Nullførte skjer der hvor konfirmasjonshandlingen har funnet sted i et annet kirkebokførende sokn. Hvis konfirmasjonshandlingen har funnet sted i et annet kirkebokførende sokn i prestegjeldet, kan posten enkelt kopieres til annen kirkebok ved å merke posten (i tabellvinduet) og dra den til en annen kirkebok. Når markøren er i en avkrysningsboks [Nullførte] kan du trykke ned mellmromstasten for å merke / oppheve merking. Side 39 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

40 Hvis posten er nullført, kan du velge kirke fra en listeboks ved å holde nede ALT tasten samtidig som du trykker PILTAST NED. Skriv inn øvrige opplysninger. for å søke etter navn blant tidligere registrerte eller i lokal kirkelig medlemsregister. for å overføre adresse til mor. Mor Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 40 av 162

41 Skriv inn opplysningene. for å søke etter navn blant tidligere registrerte eller i lokal kirkelig medlemsregister. for å overføre adresse til far. Far Side 41 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

42 Skriv inn opplysningene. for å søke etter navn blant tidligere registrerte eller i lokal kirkelig medlemsregister. for å avslutte og lagre registrerte opplysninger. Registrering av vigde Velg kirkebok. Velg Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 42 av 162

43 for ny registrering. Brudgom Side 43 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

44 Velg kategori. Nummereringen følger kategorier. Det er 5 ulike kategorier som har hver sin nummerserie: Vigsel i egen menighet Vigsel i annen menighet i den norske kirke (tilsvarer 0 førte) Vigsel i annet trossamfunn Borgerlig vigde Velsignelse av borgerlig inngått ekteskap. Forbønn for borgerlig inngått ekteskap er i egentlig forstand ingen handling som skal innføres i kirkeboken kun i dagsregisteret. Men noen ønsker også å kunne registrere denne handlingen i kirkeboken. I elektronisk kirkebokføring er det gjort mulig ved at det er opprettet en egen nummerserie til dette. Velg Vigselsdato. Velg Vigselssted. Prøvingsdato, Prøvingsinstans og Prøvingssakens nummer skal samsvare med det som står på vigselsdokumentet. for å søke etter navn blant tidligere registrerte eller i lokal kirkelig medlemsregister. Trossamfunn: Velg fra listeboksen eller skriv rett inn i feltet. (Alt + piltast åpner listeboksen). Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 44 av 162

45 Statsborgerskap: Velg fra listeboksen eller skriv rett inn i feltet. (Alt + piltast åpner listeboksen) Postnummer: Når postnummerfylles ut blir Poststed Kommune satt inn automatisk. (NB: Sjekk at soknenavnet er korrekt Hvis du ikke er sikker: Slett navnet og la feltet stå tomt. Før inn hvilket gifte. Ved mer enn 1. Skifte avholdt: Skriv inn dato. skal opplysningene i Oppløst ved og Oppløst dato fylles ut. Forutsetningen for nytt ekteskap er at skifte er avholdt. Vedkommende som skal inngå nytt ekteskap skal legge fram dokumentasjon som bekrefter dette. Hvis vedkommende kan dokumentere for skiftefritak, skrives dato for skiftefritak inn etter at det er markert for Skifte avholdt. for å overføre adresse til brud. Brud for å søke etter navn blant tidligere registrerte eller i lokal kirkelig medlemsregister. Trossamfunn: Velg fra listeboksen eller skriv rett inn i feltet. (Alt + piltast åpner listeboksen). Side 45 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

46 Statsborgerskap: Velg fra listeboksen eller skriv rett inn i feltet. (Alt + piltast åpner listeboksen) Postnummer: Når postnummerfylles ut blir Poststed Kommune satt inn automatisk. (NB: Sjekk at soknenavnet er korrekt Hvis du ikke er sikker: Slett navnet og la feltet stå tomt. Før inn hvilket gifte. Ved mer enn 1. Skifte avholdt: Skriv inn dato. skal opplysningene i Oppløst ved og Oppløst dato fylles ut. Forutsetningen for nytt ekteskap er at skifte er avholdt. Vedkommende som skal inngå nytt ekteskap skal legge fram dokumentasjon som bekrefter dette. Hvis vedkommende kan dokumentere for skiftefritak, skrives dato for skiftefritak inn etter at det er markert for Skifte avholdt. For Skiftefritak vil si at Skifte er avholdt med resultat: Skiftefritak. for å overføre adresse til Ekteparet. Ekteparet Skriv inn opplysningene. Samtykke til ekteskap ( 1. Ekteskapsalder - 2. Adgangen for personer som er gjort umyndig, eller som har fått oppnevnt hjelpeverge, til å inngå ekteskap.) Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 46 av 162

47 Barn på for å registrere felles barn. på Skriv inn opplysningene. for å lagre og avslutte registreringen. Foreldre Side 47 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

48 Skriv inn opplysningene. Forlovere for å søke etter navn blant tidligere registrerte eller i lokal kirkelig medlemsregister. Opplysningene må fylles ut når brud eller brudgom trenger foreldres samtykke for å inngå ekteskap. Samtykke skal gis fra dem eller den som har foreldreansvaret jfr. 1. Ekteskapsalder og/eller den som er oppnevnt som verge jfr. 2. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 48 av 162

49 Skriv inn opplysningene for å søke etter navn blant tidligere registrerte eller i lokal kirkelig medlemsregister. for å avslutte og lagre registrerte opplysninger. Registrering av innmeldte Velg kirkebok. Velg Side 49 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

50 for ny registrering. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 50 av 162

51 Skriv inn opplysningene. for å søke etter navn blant tidligere registrerte eller i lokal kirkelig medlemsregister. Velg eller skriv inn hvilket trossamfunn vedkommende har hørt til. Før innmelding skal det forevises dåpsattest og utmeldingsattest fra tidligere trossamfunn. Om vedkommende ikke har hørt til et annet trossamfunn velges: Intet. Opplysninger om ektemakes trossamfunn og/eller ekteskapelige status kan ikke kreves. for å avslutte og lagre registrerte opplysninger. Registrering av utmeldte Velg kirkebok. Velg for ny registrering. Side 51 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

52 Skriv inn opplysningene for å søke etter navn blant tidligere registrerte eller i lokal kirkelig medlemsregister. Til annet kristent trossamfunn: I statistikkskjemaet spørres etter antall utemldinger. Herav til annet kristent trossamfunn. For å få fram dette tallet på statistikkskjemaet må det settes hake i denne rubrikken for dem dette gjelder. Opplysningen kan imidlertid ikke kreves. Utmeldt til: Opplysningen kan ikke kreves. Hvis dette ikke oppgis, anbefales ført: Ikke oppgitt. Ekteskaplig status: Opplysningen kan ikke kreves. Ektemakes trossamfunn: Opplysningen kan ikke kreves. for å avslutte og lagre registrerte opplysninger. Registrering av døde Velg kirkebok. Velg Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 52 av 162

53 for ny registrering. Side 53 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

54 Skriv inn opplysningene. for å søke etter navn blant tidligere registrerte eller i lokal kirkelig medlemsregister. for å overføre adresse til Pårørende I. Skriv inn opplysningene. Pårørende 1 og 2 brukes til nørmeste (juridiske pårørende). I forbindelse med barns død: Forledrene. Alternativt brukes bare pårørende 1 til å registrere juridisk pårørende og pårørende 2 kan brukes til å registrere den som sørger for gravferden hvis dette er en annen enn juridisk pårørende. Pårørende fester der hvor dette er naturlig ut i fra de rutiner som er lagt i forholdet prest/kirkebokfører og kirkeverge. for å søke etter navn blant tidligere registrerte eller i lokal kirkelig medlemsregister. for å overføre adresse til brud. for å avslutte og lagre registrerte opplysninger. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 54 av 162

55 Felles funksjoner ved registrering i LabOra kirkebok Flere funksjoner er felles uansett hvilken del av kirkeboken du arbeider med, andre funksjoner er knyttet til spesielle oppgaver. Dette gjelder bl.a. visning av data, utskrifter og eksport til kartotek. I tillegg er det en del funksjoner som gjør registreringsarbeidet enklere. Overføring av adresse I de fleste registreringsskjema for personer kan du overføre adressen fra en person til en annen. Født registreringen (når registreringsbildet er aktivt) på for å kopiere adressen til mor / far. I kirkeboken (når registreringsbildet er aktivt) på for å kopiere adressen til neste skjema. Søk etter personer ved registrering av ny post Alle navnefelt og datofelt kan brukes i forbindelse med søk. Brukes datofelt må hele datoen skrives inn - for eks. DD.MM.ÅÅ. eller DD.MM.ÅÅÅÅ. Også personnummerfeltet må ha alle 5 siffer. I navnefelt kan hele navn eller deler av navn brukes. Skriv inn søkekriteriet. for å søke etter navn blant tidligere registrerte eller i lokal kirkelig medlemsregister. Søket viser hvor mange som er funnet. Ikonene under hendelse viser om vedkommende er funnet i medlemsregisteret eller i kirkeboken. på post i søkeresultatvinduet. på for å legge inn opplysningene i registreringsbildet. Låsing av poster Etter at hendelsen har funnet sted skal posten låses. Etter låsing kan de fleste feltene ikke endres. Unntatt fra dette er nr. i kirkeboken, stadfestelsesdato og sted og anmerkningsfeltet. Side 55 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

56 En post kan kun låses når personnummer er registrert. i redigeringsvinduet. for å låse posten. Ikonet vises i statusfeltet i tabellvisningen. Sletting av post Poster kan bare slettes fra tabellvinduet. Slett en post som er låst Marker posten. Skriv inn grunn for sletting, dato og initialer til den som har slettet posten. Det som skrives inn som grunn for sletting legges i anmerkingsfeltet i redigeringsvinduet samtidig som øvrig tekst blir grå og ikke kan redigeres. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 56 av 162

57 Ikonet vises i statusfeltet Slett en post som ikke er låst. Marker posten. Valg av kirke Ved vigsel i annen menighet: Hold ALT TASTEN nede og klikk PILTAST for å åpne listeboksen Slipp Alt tasten bruk Piltasten til å bla i lista. Eller: Skriv første bokstav i navnet på kirken slik at søket starter på dette stedet i alfabetet. Bruk så piltasten til å bla videre. Valg av dato Dato kan skrives rett inn I et datofelt eller du kan velge dato fra kalenderen. Skriv inn dato: Skriv inn dag måned år. Side 57 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

58 Programmet setter automatisk punktum mellom dag, måned og år. Om årstallet skrives inn med to siffer, for eksempel 02, oppfattes dette som Hvis du skal skrive inn et årstall fra 1900, må du skrive alle fire siffer Velg dato fra kalender på på for å flytte en måned tilbake på for å flytte en måned fram Hvis du klikker i feltet over / under flyttes kalenderen ett år tilbake / fram. Du kan også sette musepekeren på, holde nede venstre musetast og dra for å flytte kalenderen. på dato. Bruk tabulatortasten for å gå videre til feltet for personnummer. Registrering av Postnummer / Poststed / Kommune / Sokn Skriv inn postnummeret. Postnummer og kommune fylles inn automatisk. på for å registrere sokn. Velg sokn. Overføring av post fra fødte til døpte Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 58 av 162

59 Åpne registeret for fødte. Merk post som skal flyttes. Hold nede venstre musetast. Dra posten til "flippen" døpte. Slipp musetasten. Registreringsvinduet åpnes. Alle registrerte opplysninger overføres. Kopiering av post fra døpte til konfirmerte Åpne registeret for døpte. Merk post som skal kopieres. Hold nede venstre musetast. Dra posten til "flippen" konfirmerte. Slipp musetasten. Registreringsvinduet åpnes. Alle registrerte opplysninger overføres. Overføring av post fra kirkebok A til kirkebok B Denne muligheten åpner for flytting eller kopiering mellom kirkebøker, der hvor posten skal flyttes til eller kopieres til samme register i annen kirkebok Side 59 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

60 Marker posten i den kirkeboken du skal flytte eller kopiere fra. Holde nede venstre musetast. Flytt markøren til den kirkeboken du vil flytte eller kopiere posten til. Slipp museknappen. Velg om posten skal flyttes eller kopieres. Ved å kopiere en post fra f.eks. døpt registeret i kirkebok A til døptregisteret i kirkebok B, kan en enkelt registrere med nummer i den ene boken (der hvor handlingen har funnet sted) og uten nummer i den andre (der hvor vedkommende er bosatt). Sette nummer ved innføring i LabOra Kirkebok Generell regel er at alle handlinger skal føres med nummer der hvor handlingen utføres. Hvis dette er et annet sted enn bostedssoknet, skal vedkommende førs uten nummer i bostedssoknets kirkebok. Når fødselsnummer føres inn, genereres nummer automatisk. Det er egne nummerserier for menn og kvinner. Derfor vil det i tabellvisningen vises to like nummer. Nummer i LabOra kirkebok kan overstyres. Dvs. at gamle registreringer kan føres inn på vanlig måte. Det nummer som vedkommende har i vanlig kirkebok brukes i LabOra Kirkebok. Selv om posten låses, blir nummerfeltet ikke låst. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 60 av 162

61 Registrering av roder Registrere roder Velg Rediger Rediger roder. Skriv inn navnet på Roden. for å legge til flere Roder. for å legge til siste post og avslutte registreringen. I dåpsregistreringen fremkommer feltet Rode på skjemaet: Det anbefales å velge Rode - og ikke skrive rett inn i feltet. Dermed sikrer en at ikke samme område skrives på forskjellige måter og at en dermed får to roder som egentlig dekker samme område. Redigere Rode Velg Rediger Rediger roder. Marker Roden som skal redigeres. Skriv inn nytt navn. Slette Rode Velg Rediger Rediger roder. Marker Roden som skal slettes. Side 61 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

62 Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 62 av 162

63 Visning av data i LabOra Kirkebok Søk etter post i kirkeboken Ved søk i det registeret som er aktivt: Velg felt. Skriv inn Søkekriterium. Ved søk i andre registre / kirkebøker: på Velg register eller klikk på Velg Aktiv kirkebok eller klikk på for å velge alle registre. for å velge å søke i alle registrerte kirkebøker. Side 63 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

64 Søkeresultatet vises i et nytt søkebilde hvor navnet på kirkebok og hendelse også listes opp. Søkeresultatet vises i et nytt søkebilde hvor navnet på kirkebok og hendelse også listes opp. Merk ønsket post. for å åpne det registeret vedkommende er registrert. Utvalgsvilkår på Velg Felt. Velg Betingelse. Velg Verdi. Legg til. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 64 av 162

65 Sortering Sett musepekeren på en overskrift ( ). venstre musetast for å merke kolonnen. høyre musetast. Velg Sorter synkende eller Sorter stigende eller Fjern sortering. Sortere på flere kolonner Du kan sortere på flere kolonner ved å gjenta prosedyren for sortering på for å se hvilke kolonner det er sortert på. Fjern sortering på en overskrift med høyre musetast Velg Fjern sortering. Gruppering Sett musepekeren på overskriften du ønsker å gruppere etter. ( ). Hold nede venstre musetast. Dra overskriften til feltet Vis / skjul felt Side 65 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

66 Sett musepekeren på en overskrift ( ) venstre musetast for å merke feltet. høyre musetast. Velg Skjul felt. Sett musepekeren på en overskrift ( ) venstre musetast. høyre musetast. Velg Vis felt. Velg feltet som skal vises. Endre kolonnebredde / radhøyde Endre kolonnebredde Sett musepekeren på linjen mellom to overskrifter. Hold nede venstre musetast. Dra linjen til ønsket posisjon. Slipp musetasten. Endre radhøyde Sett musepekeren på linjen mellom to rader i radvelgeren Hold nede venstre musetast. Dra linjen til ønsket posisjon. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 66 av 162

67 Utskrifter Til de forskjellige registrene i kirkeboken er det knyttet formularer og rapporter. Du kan skrive ut maler, skjermutskrift, etiketter og konvolutter. Det er Spesialrapporter og rapport til sentralregisteret. De forskjellige utskriftsmulighetene er avhengig av hvilken kirkebok og hvilket register som er aktivt. Måten å arbeide med formularer, rapporter, maler og skjermutskrift er helt identisk for de forskjellige delene derfor vises dette kun i forhold til døpte. Utskrift av attester (formularer) Velg kirkebok. Velg register (eksempelet viser døpte) Formularer er ikke tilgjengelig for Fødte (fødselsattest skal skrives ut fra Folkeregisteret). Velg Formularer. på for å velge forhåndsvisning eller på for å skrive ut. Velg Aktuelt medlem, Merkede medlemmer eller Alle medlemmer. Aktuelt medlem: Den posten markøren står på. Merkede medlemmer: De poster som er merket i tabellvisningen Alle medlemmer: Alle poster som vises i tabellvisningen. Velg type formular. Valget Dåpsattest gir mulighet for å velge kort attest, stadfesting av dåp, utskrift av dåpsattest på engelsk (både kort og lang dåpsattest). Velg Målform. Side 67 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

68 på hvis du har valgt forhåndsvisning eller hvis du har valgt utskrift. Melding om dåp til annen menighet Velg kirkebok. Velg register (eksempelet viser døpte) Velg melding om dåp til annen menighet. Når melding om dåp til annen menighet er valgt, kan navn og adresse til mottakeren settes inn i skjemaet. Skriv inn navn og adresse eller på Velg prestegjeld. Trykk på piltast ned slik at vinduet blir "aktivt" (til du ser at merkingen flytter seg). Skriv inn første bokstav i det prestegjeldet du skal finne. Bruk piltast for å bla i lista. OK når navnet er funnet. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 68 av 162

69 på Utskrift av rapporter Til de forskjellige registrene i kirkeboken er det knyttet rapporter. Rapporter gir mulighet for utskrift av rapport fra kirkeboken, kvartalsrapport til sentralregisteret og spesialrapporter, for eksempel til menighetsblad. Måten å arbeide med rapporter er helt identisk for de forskjellige delene kun i forhold til døpte. Velg kirkebok. Velg register (eksempelet viser døpte) derfor vises dette på Velg rapporter eller Rapport til kirkeboken Velg kirkebok. Velg register (eksempelet viser døpte) på Velg rapporter eller Side 69 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

70 Velg periode Dobbeltklikk i datofeltet for å få opp kalenderen. Eller sett markøren på datoen (slik at de to tallene blir merket) bruk piltastene opp / ned for å bla i for eksempel datofeltet. Bruk høyre / venstre musetast for å flytte markøren mellom dato, måned og år. Rapport til kirkeboken er lik strukturen i den papirbaserte kirkebok. Dette fordi denne rapporten skal kunne skrives ut og oppbevares i en ringperm som en ekstra sikkerhet. Det er også å anbefale at den papirbaserte kirkeboken føres etter at innføring har skjedd i LabOra Kirkebok og posten er låst Da vil nummeret som genereres LabOra Kirkebok kunne benyttes i den papirbaserte, slik at det blir samsvar i nummereringen. på for forhåndsvisning eller på for utskrift. Kvartalsrapport til sentralregisteret Velg kirkebok. Velg register (eksempelet viser døpte) på Velg rapporter eller Velg Kvartalsrapport Velg Periode ved å klikke i datofeltet til høyre. Siste hele kvartal vises som normal innstilling. Om du vil velge en annen periode: i datofeltet til høyre og velg en dato fra det kvartalet du vil skrive ut. Eksempel: hvis du velger datoen vil det i feltet til venstre vises 2. kvartal på for forhåndsvisning eller på for utskrift. Spesialrapport Velg kirkebok. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 70 av 162

71 Velg register (eksempelet viser døpte) på Velg rapporter eller på Merk rapporten. eller på på for å skrive ut rapporten. for å eksportere rapporten. Velg Format. Side 71 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

72 Velg hvor rapporten skal sendes.. Application: Rapporten overføres automatisk til Word (hvis Word er valgt som Format). Disk file: Rapporten lagres hvor du bestemmer. Exchange Folder: Rapporten overføres til den mappe du velger i Outlook eller Exchange. Lotus Domino Database: Rapporten overføres til Lotus Microsoft Mail (MAPI): Rapporten kan sendes som vedlegg (E-post). Utskrift av maler Til de forskjellige registrene i kirkeboken er det knyttet maler. Maler er dokumenter som kan knyttes opp mot registreringer i kirkeboken, for eksempel ved utskrift av dåpshilsen til de som ble døpt for ett år siden. Brukeren kan selv redigere de malene som ligger ved programmet, eller opprette nye. For oppretting av maler se LabOra Arkiv Dokumentmaler. Måten å arbeide med maler er helt identisk for de forskjellige delene i forhold til døpte. Velg kirkebok. Velg register (eksempelet viser døpte) derfor vises dette kun på Velg maler. eller Velg Aktuelt medlem eller Merkede medlemmer eller Alle medlemmer. Aktuelt medlem: Den posten markøren står på. Merkede medlemmer: De poster som er merket i tabellvisningen Alle medlemmer: Alle poster som vises i tabellvisningen. Velg mal. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 72 av 162

73 på (malen åpnes i LabOra Tekstbehandler for evt. redigering og utskrift fra tekstbehandleren) eller for å skrive ut. Utskrift av Etiketter/konvolutter Det kan skrives ut etiketter eller konvolutter fra alle registere i kirkeboken. Prosedyren er det samme uansett hvilket register du skal skrive ut etikettere/konvolutter fra. Derfor vises her som eksempel utskrift fra døpt registeret. Velg kirkebok. Velg register (eksempelet viser døpte) på eller Velg etiketter eller konvolutter Velg Aktuelt medlem eller Merkede medlemmer eller Alle medlemmer. Aktuelt medlem: Den posten markøren står på. Merkede medlemmer: De poster som er merket i tabellvisningen Alle medlemmer: Alle poster som vises i tabellvisningen. Velg hvem etiketten(e) skal skrives til. Ved etikett Side 73 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

74 Velg type etikett. Ved konvolutt. Velg type konvolutt. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 74 av 162

75 Overskriften viser at det er etiketter som er valgt type konvolutt stå i dette feltet. og type etikett. Når konvolutter er valgt vil LabOra foreslår hvilke felt som skal være med på etiketten / konvolutten. Det vises også hvor mange etiketter / konvolutter (poster) som skrives ut. Endre feltnavn på etikett / konvolutt. Flytt felt fra feltlista (t.v.) til valgte felt (t.h.) ved "drag and drop". Flytt felt innbyrdes i valgte felt ved "drag and drop". Slette felt ved å legge et nytt felt på det gamle Tekst skrevet rett inn i et felt, tas med på hver etikett / konvolutt. Velg Skriv til Skriver eller til Skjerm. Skjermutskrift eller ved å dobbel klikke på feltnavnet. Til de forskjellige registrene i kirkeboken kan data på skjermen skrives ut som en skjermrapport. Måten å arbeide med skjermutskrift er helt identisk for de forskjellige delene derfor vises dette kun i forhold til døpte. Velg kirkebok. Velg register (eksempelet viser døpte). Velg Skjermutskrift. på for forhåndsvisning eller på for utskrift. Side 75 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

76 Velg papirretning. Før skjermutskrift: Velg i tabellvisningen hvilke kolonner du vil skrive ut (vis/skjul kolonner)og evt. endre kolonnebredden. Ved forhåndsvisning: Ikonene fra venstre: Skriv ut Forstørre Forminske Tilpass visning til vindu %vis visning Gå til første side Gå til neste side Gå til forrige side Gå til siste side Sider i alt Avbryt rapportering. Fil (forhåndsvisning) Ved å velge Fil menyen kan en velg om en vil skrive ut hele dokumentet, utvalg eller den siden som vises på skjermen. Skriv ut utvalg. Velg hvilke sider som skal skrives ut. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 76 av 162

77 Bruk ; (eksempel: 1;3;6) for å skrive ut sider som ikke er i sammenheng. Bruk - (eksempel: 1-3) for å skrive ut sider i sammenheng. Side 77 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

78 Eksporter til kartotek Det er mulig å eksportere poster fra kirkebok til kartotek. Det er de postene som vises i tabellvisningen som blir eksportert. Ved å bruke utvalgsvilkår kan du velge hvilke poster som skal eksporteres. Velg kirkebok. Velg register. Velg poster som skal eksporteres ved å bruke utvalgsvilkår. Velg Fil Eksport Til kartotek. Skriv inn navnet på kartoteket. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 78 av 162

79 Velg felt som skal eksporteres. De feltene du ønsker å ha med, merkes og dras over til "Valgte felter". Feltet kan dras tilbake fra "Valgte felter" til "Tilgjengelige felter" på samme måten. Endre rekkefølgen på feltene. Merk feltet og klikk på for å endre rekkefølgen. Ved å endre feltrekkefølgen slik at den blir mest mulig naturlig, gjør arbeidet med kartoteket enklere. Derfor: Vær påpasselig med å få feltrekkefølgen slik du ønsker at kartoteket skal fremstå. Kartoteket blir plassert i mappen Kartotek importert fra kirkeboken. Kartoteket åpnes ved å dobbel klikke på filnavnet eller ved å merke det, klikk høyre musetast og velge Åpne dokument. For arbeide med kartotek se avsnittet om LabOra kartotek Side 79 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

80 Statistikk fra LabOra Kirkebok Velg Fil Det kan skrives ut statistikk over alle registrerte kirkebokhendelser som skal med i menighetens årsstatistikk. Hvis LabOra Gudsteneste er installert kan statistikken overføres til et felles statistikkskjema. Skriv ut statistikk. Velg kirkebok. Velg årstall for utskriften. på for å vise rapporten i forhåndsvisning eller på for å skrive ut statistikken. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 80 av 162

81 Send post til annen kirkebok Denne muligheten er bare tilgjengelig i SQL versjonen (utvidet versjon) av LabOra Menighet. I Standard versjonen vil poster bare kunne overføres fra fødte til døpte og fra døpte til konfirmerte ved "drag and drop". Ofte vil det være behov for å kunne sende opplysninger til annen kirkebok. I programmet er dette gjort mulig når kirkebøkene er registrert i samme nettverk. Valget blir synliggjort når en post låses. Hvis posten 0-føres vil den også kunne eksporteres til annen registrert kirkebok. Når posten senere blir registret med nummer i mottalerens kirkebok, kan den eksporteres tilbake som "kvittering" for at handlingen er utført. Posten blir da automatisk låst. Send registrert post er bare mulig i det posten låses (spørsmålet om å sende posten kommer opp i det posten låses) eller ved at posten er nullført (posten kan sendes fra tabellvisningsvinduet høyre museknapp send 0-ført post). Send registrert post - (skal 0-føres i mottakerens kirkebok) Åpne en post som ikke er låst. på Side 81 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

82 Svar for å låse posten. Svar hvis posten skal nullføres i annen kirkebok. Posten kan bare nullføres i annen kirkebok som er registrert i programmet. Velg kirkebok.. Importere sendt post - (som skal 0-føres i mottakerens kirkebok) Når kirkeboken som meldingen er sendt til åpnes, vises et blinkende ikon på statuslinjen når det er kommet ny post: Dobbel klikk på ikonet som blinker Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 82 av 162

83 Mulige valg: Velg Se info om du vil se informasjonen om posten som er sent. Velg Avvis hvis du ikke vil legge inn posten. Velg Lukk for å lukke posten Velg Legg inn for å legge inn posten. og importere senere. Posten blir importert til den kirkeboken du har valgt. Posten låses automatisk. (Avsender kan kun sende en post med nummer når posten er låst i avsenders kirkebok og data ikke skal endres. På den måten sikres at det i mottakerens kirkebok (0-føringen) blir identisk med avsenders kirkebok). Importere sendt post - (som skal føres med nummer i mottakerens kirkebok) Når kirkeboken som meldingen er sendt til åpnes, vises et blinkende ikon på statuslinjen når det er kommet ny post: Dobbel klikk på ikonet som blinker Velg Legg inn for å legge inn posten. Posten blir importert til den kirkeboken du har valgt. Avsenderens kirkebok: I avsenderens kirkebok vises et ikon i statusfeltet som sier at dette er en sendt post:. Dette ikonet vises kun når det er en 0-ført post som er sendt. For den skal egentlig ikke føres før det er kommet bekreftelse på at handlingen har funnet sted. Mottakerens kirkebok: Side 83 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

84 I mottakerens kirkebok vises som sier at dette er en mottatt post som er nullført i avsenders kirkebok. Send registrert post - (skal føres med nummer i mottakerens kirkebok) Ofte kan det være praktisk at en registrerer en dåp på bostedet, selv om dåpen skal foregå i et annet sokn. Da vil en i bostedets kirkebok kunne føre inn alle nødvendige data og så sende posten til annen kirkebok. Siden dåpen ikke har funnet sted og posten følgelig ikke skal låses når 0-føringen skjer, må denne posten sendes fra "tabellvisningen". Registrer post som skal 0-føres. Lagre posten. Stå i tabellvinduet. Merk aktuell post. høyre musetast. Velg Send nullført post. Svar på å sende nullførte posten til annen kirkebok. Velg kirkebok. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 84 av 162

85 . I avsenderens kirkebok vises et ikon i statusfeltet som sier at dette er en sendt post:. Dette ikonet vises kun når det er en 0-ført post som er sendt. For den skal egentlig ikke låses før det er kommet bekreftelse på at handlingen har funnet sted. Når handlingen har funnet sted, sendes posten tilbake og når posten importeres, låses posten automatisk. Ikonet endres til Side 85 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

86 Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 86 av 162

87 LabOra Arkiv LabOra Arkivsystem er et felles arkivsystem for alle brukerne av programmet. Når LabOra Gudstjeneste er installert, vil også mappene i LabOra Utforsker vises i Felles Arkiv. Ved installasjonen opprettes det 3 nivåer i LabOra Arkiv: Felles nivået (mappene under Felles). Felles nivå brukes der hvor flere menigheter er knyttet sammen i et nettverk. Admin kan bruke disse mappene til å legge felles maler / dokumenter som den enkelte menighet og / eller bruker kan kopiere til sitt område. I de menigheter hvor det ikke er flere brukergrupper eller menigheter som er knyttet til programmet, kan en se bort i fra mappene på Felles nivå. Menighets nivået (mappene under BB menighet). Der hvor flere menigheter er knyttet sammen i nettverk, vil den enkelte bruker ha tilgang til mappene tilhørende menigheten. De øvrige menighetenes mapper vil være skjult for brukeren. Når en menighet tilknyttes systemet i Verktøy mappene til denne menigheten. Sikkerhet/Brukeadministrasjon opprettes NB: Når det skrives ut brev fra LabOra Kirkebok (dokumentmaler knyttet til et kirkebok register) hentes disse alltid fra malene på menighetsnivå. Derfor: Om det lages nye maler til kirkeboken, må disse plasseres på dette nivået. Kartoteker som er importert fra kirkeboken, legges automatisk i mappen Kartotek importert fra kirkeboken (på menighetsnivå). Bruker nivået (mappene under Ola Glomstulen). Den enkelte bruker som logger seg inn i programmet får opprettet egne mapper som kun er for denne brukeren. Det betyr at brukeren har egne mapper til egne dokumenter og egne maler. Men dokumentmalene kopieres ikke til brukerens mapper, da det forutsettes at brukeren også har tilgang til menighetsnivået. Men brukeren kan selv kopiere de enkelte maler / dokumenter til mappene på brukernivå. Side 87 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

88 Ola Glomstulen og BB menighet vises her fordi det er Ola Glomstulen som er logget på og Ola er knyttet til gruppen BB menighet. I tillegg vises at Ola Glomstulen også har Labora Gudstjeneste installert på sin maskin, fordi grenen LabOra Gudstjeneste Ola Glomstulen (brukermappene/forkynnelse) vises. Likeledes vises grenen LabOra Gudstjeneste Fellesmapper på gruppenivå. Importer tekstdokument Marker mappa hvor filen som skal importeres skal plasseres. med høyre musetast i dokumentvinduet og velg Nytt dokument. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 88 av 162

89 Velg Hent inn fil (Importer) for å finne fila Side 89 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

90 Velg fil. Skriv inn Dokumentnavn. Skriv inn Dokumenteier. Gi en beskrivelse av dokumentet (valgfritt). Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 90 av 162

91 Dokumentet blir importert til den katalogen som var merket. Verktøylinje i LabOra Arkivsystem Verktøylinjen gir tilgang til de vanligste valgene som finnes i Dokumentmenyen. Nytt dokument Åpne dokument Slett dokument Skriv ut dokument Forhåndsvis dokument Skriv ut konvolutter Skriv ut etiketter, Søk Egenskaper (opplysninger om dokumentet). Menyvalg i LabOra Arkivsystem Dokument. Nytt (Ctrl+N) Oppretter nytt dokument, mal, kartotek, mappe eller henter inn fil (import). Åpne (Ctrl+O) Åpner det dokumentet som er merket i dokumentlista. Lag en kopi Kopierer et merket dokument til samme katalog. Flytt til annen mappe Flytter et merket dokument til den mappen du velger. Slett Sletter merket dokument. Skriv ut Skriver ut merket dokument konvolutter eller etiketter. Forhåndsvis Åpner dokumentet i forhåndsvisning. Importer database Arkivsystem. henter inn en database til LabOra Søk (Ctrl+F) Søker etter dokumenter i merket katalog. Egenskaper Åpner egenskapsarket for merket dokument. Lukk Lukker LabOra Arkivsystem. Vis. Side 91 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

92 Oppdater (F5) Utvid ett nivå Utvid gren Utvid alle Skjul alt Oppdaterer arkivstrukturen. Utvider det nivået i arkivstrukturen som er merket. Utvider alle nivåer i den gren som er merket. Utvider alle nivåer og grener i arkivstrukturen. Skjuler alle nivåer og grener i arkivstrukturen. Verktøylinje Ikoner. viser at verktøylinjen er synlig. Statuslinje i bunnen av skjermbildet. viser at Statuslinjen er synlig. Mappe. Ny Lager ny mappe i arkivstrukturen. Endre navn Endrer navn på merket mappe Slett Sletter merket mappe. Hjelp. Innhold (F1) Viser hjelpefila til programmet. Filplassering plassert. viser hvor fellesdokumenter og databaser er Om LabOra Arkivsystem Viser versjonsnummer. Informasjon om et dokument Marker malen. høyre musetast. Velg Egenskaper. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 92 av 162

93 Dokumentegenskaper viser den informasjon som er lagret om dokumentet. Du kan endre på Tittel og/eller Dok.eier og / eller Beskrivelse til et allerede opprettet dokument. Endre navn på dokument/kartotek Marker dokumentet i dokumentlista. høyre museknapp. Velg Egenskaper. Side 93 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

94 Skriv inn nytt dokumentnavn (Tittel). Egenskapsarket gir også opplysninger om dokumentet. Det er også mulig å notere flere opplysninger om dokumentet i "Beskrivelse" eller endre på eller legge til opplysninger i tillegg til det som måtte være skrevet da dokumentet ble opprettet. Flytt dokument/kartotek Merk dokumentet. høyre musetast. Velg Dokument Flytt til annen mappe. Velg mappe. eller Merk malen. Hold nede venstre musetast. Dra malen til mappa du vil flytte den til. Kopier dokument Merk dokumentet du vil kopiere. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 94 av 162

95 Dokument Lag en kopi. Kopien legger seg i samme mappe. Kopiere mal er en nyttig funksjon der en ønsker å bruke en mal som utgangspunkt for en ny mal samtidig som en vil beholde den opprinnelige malen. Kopien kan for eksempel flyttes til en annen mappe og knyttes sammen med andre flettefelt og/eller en kan beholde flettefeltene og endre på brødteksten. Slett dokument Marker dokumentet som skal slettes. Velg Dokument Slett. Bekreft at du virkelig vil slette dokumentet. Søk etter Kun dokumenter i brukerens egne mapper kan slettes. Velg Dokument Søk eller klikk på Skriv inn Søkeord. på SØK Eksempelet viser: Søkekriterium: 2. Alle dokumenter og kartotek som begynner på 2 blir listet opp. Side 95 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

96 Søk etter: per Et dokument og to kartotek tilfredsstiller søkekriteriet. Om vi ser på egenskapsarket til dokumentet, viser dette at Per er dokumenteier. Derfor vises også dette dokumentet i søket: Det søkes i alle felter. Det betyr at du også kan søke etter f.eks filtype. Søket "doc" vil vise alle Word dokumenter. "rtt" vil vise alle LabOra dokumenter. "lcf" vil vise alle kartotek. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 96 av 162

97 Opprett tekstdokument LabOra Arkiv er utgangspunktet for all dokumentproduksjon i LabOra Menighet. Nye dokumenter enten det er tekstdokumenter, maler, kartotek, eller import av filer opprettes ved at katalogen som dokumentet skal legges i markeres. Deretter klikkes med høyre musetast i dokumentvinduet. Ved valget Nytt dokument får du tilgang til å velge type dokument. Nytt tekstdokument. Velg den katalogen hvor det nye dokumentet skal plasseres. Plasser musepekeren i dokumentvinduet.. Velg Nytt dokument. Velg Nytt tekstdokument. Side 97 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

98 Velg malen du vil bruke for å lage et nytt dokument. Malen LabOra Tekstbehandler åpner et tomt dokument i LabOra Tekstbehandler. Malen Word dokument åpner et tomt dokument i Word tekstbehandler. Skriv inn dokumentnavnet Skriv inn Dokumenteier (forslaget er den som er pålogget) Skriv inn nærmere opplysninger om dokument og / eller innhold. Dokumentet åpnes i LabOra tekstbehandleren. Tekstbehandleren er beskrevet i eget avsnitt. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 98 av 162

99 Opprett nytt kartotek Gå til LabOra kartotek for å få hjelp til å registrere poster, lage forespørsler og rapporter mv. til et kartotek Merk mappa hvor kartoteket skal plasseres. Velg Nytt dokument. Velg Nytt kartotek. Side 99 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

100 Velg om du skal opprette et helt nytt kartotek eller kartotek basert på et annet kartotek. Nytt kartotek betyr at det åpnes uten noen felter. Alle feltene må opprettes i kartoteket. Skriv inn navnet på kartoteket. Gi en beskrivelse (valgfritt) Opprett nytt kartotek basert på annet kartotek Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 100 av 162

101 Merk mappa hvor kartoteket skal plasseres. Velg Nytt dokument. Velg Nytt kartotek. Side 101 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

102 Velg om du skal opprette et helt nytt kartotek eller kartotek basert på et annet kartotek. Nytt kartotek basert på annet kartotek betyr at du kan kopiere feltoppsettet fra valgt kartotek Marker kartotek du vil kopiere feltoppsettet fra. Marker hvis du kun skal kopiere feltoppsettet (datastrukturen). Uten markering vil også innholdet i kartoteket kopieres. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 102 av 162

103 Skriv inn navnet på kartoteket. Gi en beskrivelse (valgfritt) Importer kartotek Side 103 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

104 Velg mappe hvor Databasen skal plasseres. Velg Dokument Importer Database. Velg filtype på databasen som skal importeres. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 104 av 162

105 Velg database Hvis databasen inneholder flere tabeller, må du velge hvilken tabell som skal importeres: Skriv inn navnet på nytt kartotek. på meldingen om at importen er utført. Databasen blir importert til den mappa som var markert når importfunksjonen startet. Ved å dobbel klikke på databasen, åpnes den i tekstbehandleren og kan redigeres som et ordinært LabOra kartotek. Side 105 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

106 Opprett generell dokumentmal Det er to hovedtyper dokumentmaler: Generelle maler og Kirkebok maler. Kirkebok malene er bundet til kirkebokens deler: Fødte, døpte, konfirmerte, vigde, innmeldte, utmeldte og døde. Maler til for eksempel døpte blir tilgjengelig når Kirkebok- Døpte er åpen og Forhåndsvis / Utskrift rapporter - Maler velges. Det kan lages så mange maler en ønsker til hver kirkebokdel. Malene kan plasseres i hvilken som helst mappe, men det anbefales at malene samles i de mappene de logisk hører hjemme slik at det blir lettere å holde oversikten over malene. Marker den mappa hvor den nye malen skal plasseres. Velg Nytt dokument Velg Ny mal. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 106 av 162

107 Hvis markøren står på mappa Generelle maler eller Kirkebok maler får du ikke dette valget. Programmet oppfatter det som du allerede har valgt Ny mal og du kommer defor direkte til neste bilde. Velg feltoppsettet du vil basere malen på. Feltoppsett er de feltene som kan brukes til fletting i den malen du vil lage. * Standard felter inneholder generelle flettefelter knyttet til menigheten/menighetskontoret. * Fødte, døpte, konfirmerte, vigde, innmeldte, utmeldte døde inneholder felter fra kirkeboken. * De andre feltoppsettene som vises i bildet ovenfor er knyttet til de kartotekene som er opprettet. Side 107 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

108 Velg malen du vil basere dokumentet på. Malen er selve oppsettet av brevet med tekst og de flettefelt som tidligere er satt inn. Denne brevmalen kan brukes som utgangspunkt for den nye malen. Du kan sette inn nye flettefelt fra det feltoppsettet som ble knyttet til og / eller skrive inn ny tekst som da vil være tilgjengelig hver gang malen benyttes. Skriv inn Dokument navn. Skriv inn Dokument eier (den som oppretter denne malen) Gi en Beskrivelse av malen (valgfritt) Det kan være lurt å gi en nærmere beskrivelse av en mal. Det er ikke alltid at dokumentnavnet alene er nok til å forklare hva malen inneholder. Særlig er dette aktuelt der Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 108 av 162

109 flere oppretter maler som også skal brukes av andre. Naturlige opplysninger er hvilket feltoppsett og hvilken brevmal som er benyttet. Dette eksempelet viser en mal som er basert på Standard felter, dvs at det kun er de feltene som hentes fra oppsettet av LabOra menighet som er tilgjengelige for å sette inn i malen som flettefelter. I tillegg er det de feltene som Standard brevmal. Opprett dokumentmal til døpte Dette eksempelet viser hvordan du kan lage en ny mal knyttet til dåpsregisteret. Den nye malen baseres på en "gammel" mal. Marker mappa Kirkebok maler Døpte. Side 109 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

110 Velg Nytt dokument. Velg datakilde: Døpte. Velg mal du vil basere dokumentet på. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 110 av 162

111 Gi malen et navn. Gi en beskrivelse av malen. Malen åpnes i LabOra tekstbehandler. Side 111 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

112 Skriv inn den teksten du vil ha i brevmalen. Sett inn de flettefelt du vil ha med i malen (se avsnittet om dokumentmaler hvordan du setter inn flettefelter). Velg Fil Lagre for å avslutte arbeidet med malen. Malen lagres i katalogen Maler døpte. Når du velger kirkebok dåpsregisteret utskrift(eller forhåndsvisning) maler vil denne malen være tilgjengelig for utskrift. Opprett dokumentmal til innmeldte Marker mappa Kirkebok maler Velg Nytt dokument. Velg datakilde: Innmeldte. Innmeldte. Velg brevmal: Standard brevmal (Innmeldte). Gi malen et navn. Malen åpnes i tekstbehandleren. Skriv inn den teksten du vil ha i brevmalen. Sett inn de flettefelt du vil ha med i malen. Velg Fil - Lagre. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 112 av 162

113 Når du velger kirkebok innmeldt registeret utskrift(eller forhåndsvisning) maler vil denne malen være tilgjengelig for utskrift. Opprett dokumentmal til kartotek Marker mappa hvor dokumentmalen skal plasseres Det kan være lurt å legge dokumentmal som knyttes til et bestemt kartotek i samme mappe som kartoteket. Likeledes at malen tilnærmet har samme navn som kartoteket. På den måten blir det lettere å se hvilke kartotek og maler som hører sammen. Velg Nytt dokument. Velg mal Side 113 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

114 Velg datakilde (det kartoteket malen skal knyttes til). Velg brevmal som dokumentet skal baseres på. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 114 av 162

115 Skriv inn dokumentnavn. Gi en beskrivelse (valgfritt). Side 115 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

116 Malen åpnes i tekstbehandleren. Skriv inn den teksten du vil ha i brevmalen. Sett inn de flettefelt du vil ha med i malen Velg Fil Lagre for å lagre endringene og avslutte arbeidet med malen. Slett flettefelter i en mal Bildet viser den til kirkebokens register døpte. Plasser markøren rett under det feltet du vil slette. Musepekeren endres til en sort pil som peker opp. Dobbel klikk med venstre musetast. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 116 av 162

117 for å slette feltet. Hvis et felt står i slutten av en setning og det ikke er trykket på mellomromstasten etter at feltet ble satt inn, "låses" feltet slik at det ikke er mulig å få skrevet tekst etter dette feltet. Løsningen er: Slett feltet. Sett inn feltet på nytt. på mellomromstasten for å "løse" markøren fra feltet. Hvis det ikke skal være tekst etter feltet, for eksempel et adressefelt, kan du bruke linjeskifttasten for å få ny linje. På den nye linjen kan det Sett inn flettefelter i en mal Bildet viser den til kirkebokens register døpte. for å se hvilke felter som er tilgjengelige. Tilgjengelige felter avhenger av hvilken del av kirkeboken malen er laget til. Eller om det er et kartotek, vil feltoverskriftene i kartoteket være tilgjengelige felter. Side 117 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

118 Sett markøren på det stedet i dokumentet hvor feltet skal settes inn. på eller velg Sett inn Felt Flettefelt. Dobbel klikk på feltet eller klikk for å sette feltet inn i dokumentet. på mellomromstasten for å lage et mellomrom før neste felt eller for å skrive påfølgende tekst. Felles felter. I tillegg til de feltene som du finner under, er det også noen generelle felter som kan settes inn i malen. Disse er felles for alle malene. Velg Sett inn Felt Interne felter. Generelle felter som gjelder alle malene Skriv inn brødteksten i malen. Velg Fil Lukk for å avslutte arbeidet Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 118 av 162

119 hvis du vil lagre den nye malen. Side 119 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

120 Utskrift av etiketter/konvolutter på eller Dette vinduet viser tilgjengelige kartotek. Velg Kartotek. Velg Konvolutt eller Etiketter. Ved etikett. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 120 av 162

121 Velg type etikett. Ved konvolutt. Velg type konvolutt. Side 121 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

122 Overskriften viser at det er etiketter som er valgt type konvolutt stå i dette feltet. og type etikett. Når konvolutter er valgt vil LabOra foreslår hvilke felt som skal være med på etiketten / konvolutten. Det vises også hvor mange etiketter / konvolutter (poster) som skrives ut. Endre feltnavn på etikett / konvolutt Flytt felt fra feltlista (t.v.) til valgte felt (t.h.) ved "drag and drop". Flytt felt innbyrdes i valgte felt ved "drag and drop". Slette felt ved å legge et nytt felt på det gamle Tekst skrevet rett inn i et felt, tas med på hver etikett / konvolutt. Velg Skriv til Skriver eller til Skjerm. Skriv ut dokumentmal knyttet til kartotek eller ved å dobbel klikke på feltnavnet. Marker det kartoteket hvis innhold du vil flette sammen med dokumentmalent. Velg Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 122 av 162

123 Velg: Flette det med en av de følgende malene. Velg: Vis bare de som tilhører dette datagrunnlaget. Malen flettes med opplysningene fra kartoteket. Brevene åpnes i tekstbehandleren for utskrift.. Side 123 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

124 LabOra Kartotek Kartotek opprettes fra Arkiv eller ved eksport av poster fra LabOra Kirkebok. Det kan også importeres databaser (til Arkiv).Ved oppretting av dokumentmal kan denne knyttes sammen med feltoppsett fra et kartotek for fletting. Det kan opprettes "forespørsler" til kartotek som kan lagres som "egne" kartotek. Det kan også lagres så mange rapporter til hvert kartotek som du ønsker. Endring av feltoppsettet gjøres enkelt og oversiktlig i Utformingsvisningen. Verktøylinje i LabOra kartotek Verktøylinjen gir tilgang til de vanligste valgene som finnes i menyvalgene. Ny post Lagre Slett Forhåndsvisning Skriv ut Første post Forrige post Neste post Siste post. Høyre musetast En del valg ligger også under høyre musetast. Vis alle Skjul felt Rediger overskrift. Felt velger Sorter stigende Sorter synkende Fjern sortering Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 124 av 162

125 Sett markøren på overskriften. høyre musetast. Velg skjul felt / rediger overskrift / sorter synkende / sorter stigende / fjern sortering. Hvis felt er skjult: høyre musetast Velg Vis alle. Menyvalg i LabOra kartotek Fil Ny (Ctrl + N) Skriv inn ny post. Lagre Lagrer endringer eller nye oppføringer. Lag Rapportoppsett Åpne rapportoppsett Åpner rapportgeneratoren. Åpner tidligere lagrede rapporter. Utskriftsformat velg papirretning, marger, skriver. Forhåndsvisning viser skjermrapporten før utskrift. Skriv ut skriver ut skjermrapporten. Lagre som forespørsel lagrer et utvalg av poster Eksporter kartotek eksporterer et utvalg til nytt kartotek. Avslutt lukker kartotekfunksjonen. Rediger. Side 125 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

126 Kopier felt Kopierer Kopier merket rad kopierer Kopier merkede kopierer Lim inn limer inn fra utklippstavlen. Slett merket rad sletter merket rad. Slett felt sletter felt (NB: Må være i Utformingsvisning for å slette /legge til felt) Søk. Filter velg hvilke poster som skal vises. Vis alle Viser alle postene (opphever filter). Merk alle merker alle postene. Fjern merker opphever merkingen av postene. Gå til første markøren flyttes til første post. Gå til siste markøren flyttes til siste post. Sortering. Sorter stigende sorterer fra A til Å. Sorter synkende sorterer fra Å til A Fjern sortering opphever sortering. Vis. Utforming velg utforming for å legge til felt eller slette felt. Til nye felt kan det velges felttype. Verktøy. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 126 av 162

127 Utseende velg utseende for å endre utseende av kartoteket. Skriv inn spørring brukes for å skrive inn spørring (SQL) til kartoteket. Juster kolonner tilpasser kolonnebreddene etter innhold Hjelp. Hjelp for kartotek åpner hjelpefila. Om... viser informasjon om kartoteket. Legg til felter i kartotek Kartoteket opprettes fra LabOra Arkiv. se Opprette kartotek. Eksempelet viser et kartotek som er opprettet som Helt nytt kartotek". Åpne kartotek. Velg Vis Utforming. på Utforming Side 127 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

128 eller velg Ctrl + N for å legge til felt. Skriv inn Feltnavn for å velge felttype. ID feltet kan ikke slettes. Programmet bruker dette feltet som et unikt felt. Det betyr at dette feltet ikke oppdateres. Hvis en post slettes, slettes også dette nummeret og de øvrige postene oppdateres ikke. Felttyper: Tekstfelt er den mest vanlige felttypen. Tall = Heltall uten desimaler eller annen tekst. Valuta= Eks: Skriv inn 300 Data vises som kr. 300,00 Dato = Datoformatet skrives: DD.MM.ÅÅÅÅ Ja/nei = Avkrysningsboks Legg til de felt du ønsker og velg felttype. Felttype kan bare velges i det nytt felt blir lagt tilt. Om felttype skal endres for tidligere felt, må feltet slettes og så legges til som nytt felt. Men: Da vil altså lagrede data i det feltet gå tapt. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 128 av 162

129 på Data visning. Eksempelet viser feltoppsettet og utseende av data i de forskjellige felttypene. Slette felter i et kartotek Velg Vis Utforming. på Utforming. Merk feltet som skal slettes Plasser musepekeren i feltet til venstre som peker innover. slik at den endres til en svart pil for å slette feltet. Side 129 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

130 Skjul/Vis felt Skjul felt Valget må bekreftes. Marker feltet (kolonnen) som du ønsker å skjule ved sette markøren på overskriften venstre museknapp for å merke feltet. høyre museknapp Velg Skjul felt. Hvis du vil skjule flere felt som ligger etter hverandre, kan du markere første overskrift holde ned venstre museknapp og dra musepekeren over feltene som skal skjules. Valget Skjul felt skjuler da alle de merkede feltene. Vis felt/vis alle Marker et felt. høyre museknapp. Velg Vis alle. Filter Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 130 av 162

131 Velg Søk Filter. på Velg Felt Velg Betingelse. Skriv inn Verdi Legg til. Innholdet vises umiddelbart. Det er mulig å legg til flere felt i søket for å begrense søket mer. Velg fjern filter for å begynne et nytt søk for å avslutte filterfunksjonen. Lagre som forespørsel Utvalg som gjøres ved hjelp av Filter funksjonen og/eller Skjul felt kan lagres som Forespørsel. Det betyr at det opprettes et eget kartotek på bakgrunn av det utvalget som er gjort. Hvis det skjer endringer i innholdet i hovedkartoteket, vil også tilknyttet forespørsler bli oppdatert. Side 131 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

132 Filter som forespørsel Velg Søk - Filter på Felt og velg et felt. Velg Betingelse. Skriv inn Verdi. Velg Fil Lagre som forespørsel. Skriv inn navnet på forespørselen. Nytt feltutvalg som forespørsel Marker feltet (feltene) som du ønsker å skjule. høyre museknapp. Velg Skjul felt. Velg Fil Lagre som forespørsel. Skriv inn navnet på forespørselen. Plassering av forespørsler Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 132 av 162

133 Forespørslene blir lagret automatisk i katalogen Forespørsler. Rapporter - Utskrift fra kartotek Rappoter kan lages både til kartotek og til forespørsler. Velg Fil Lag rapport. Side 133 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

134 Sett inn felt Sett musepekeren på det feltet du vil ha med i rapporten. Hold ned venstre musetast. Dra feltet til Rapport-utsnitt. Feltene flyttes til rapporten i den rekkefølge en ønsker. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 134 av 162

135 Skriv inn overskrift på rapport. Velg om nummer skal skrives ut. Velg om skillelinjer skal skrives ut. Velg om kolonneoverskrifter skal sentreres. Velg stående eller liggende utskrift. Sett inn kolonner Ved fast antall: Velg Antall. Ved Hver uke eller Hver 14.dag: Side 135 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

136 Velg Ukedag, Startdato og Sluttdato. Sett hake i to ganger i uken for å velge ukedag nr to. Endre overskrift: Marker dato. Skriv inn ny overskrift. Slette felt: Marker dato. Hold nede venstre museknapp. Dra feltet til søppelbøtta. Rediger overskrift på overskrift med høyre musetast. Velg Rediger kolonneoverskrift. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 136 av 162

137 Fjern kolonne på overskrift med høyre musetast. Velg Fjern kolonne. Endre kolonnebredde Sett markøren på skillelinjen mellom to kolonner Hvis et felt ser ut f.eks. slik: skyldes det at feltnavnet er for langt til å vises her. Når feltet dras ned i rapportoppsettet, kan feltbredden endres, slik at hele navnet kommer med. Skriv ut rapport på for å skrive ut rapporten. Lagre rapportoppsett på for å lagre rapportoppsettet. Det er ikke nødvendig å lagre rapportoppsettet. Det er kun hvis du ønsker å beholde det til senere bruk, for at du skal slippe å sette opp rapporten på nytt. Du kan for øvrig lage så mange rapporter du vil til samme kartotek bare husk å gi dem forskjellige navn. Åpne rapportoppsett Åpne rapporter fra kartotek Side 137 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

138 Velg Fil Åpne rapportoppsett Velg rapportoppsett. for å åpne rapporten i redigeringsvinduet for rapporter. Slett rapport Merk rapporten for å slette rapportoppsettet. Rapportene kan også slettes fra arkivet. Åpne rapporter fra Arkiv Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 138 av 162

139 Rapportene lagres som egne dokumenter i Kartoteker herfra ved å dobbeltklikke på dem. Rapporter. Rapportene kan åpnes Eksporter kartotek Velg Fil - Eksporter Side 139 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

140 Velg filtype Tekstfil (*.txt) kan enkelt hentes inn i Word tekstbehandler ( eller andre tekstbehandlere). Ferdig. Velg plassering av kartoteket. Skriv inn filnavnet Hent inn kartotek i Word tekstbehandler Åpne fila i Word på vanlig måte som for tekstfiler. Husk at dette er en *.txt fil! Konvertere data til tabellformat (Word) Merk dokumentet. (Rediger Merk alt) Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 140 av 162

141 VelgTabell Konverter Tekst til tabell. Velg: Skill tekst ved Tabulator (Antall kolonner vises automatisk når feltskilletegn er valgt) Velg Beste tilpasning ( eller bruk de standardvalg som vises). Kartoteket er endret til en vanlig Word tabell. Eksport av kartotek som Access-fil eller dbase-fil: NB: Eksport av kartotek til Access eller dbase format kan bare skje til en allerede opprettet databasefil. Åpne Access. Vela: Tom access database. Skriv navn på databasen Åpne LabOra kartotek. Velg Fil Eksporter kartotek Side 141 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

142 Velg database hvor kartoteket skal legges til. Velg filtype Microsoft Access (*.mdb). Kartoteket blir eksportert til valgt database. Endre utseende på kartotek Brukeren har mange muligheter til å endre kartotekets utforming. Det gjelder både i endring av layout, velge hvilke felter som skal vises og i valg av skrifttyper m.v. Rediger overskrift Sett markøren på feltoverskriften. høyre museknapp. Velg Rediger overskrift. Skriv inn overskriften. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 142 av 162

143 Tips: Endring av navn på overskrift i Datavisning, endrer ikke feltnavnet ved Rapportutskrift. Men overskriften kan endres tilsvarende ved Rapport som i datavisning. En annen mulighet er å endre feltstrukturen i Utformingsvisning ved å legge til felt / slette felt slik at kartoteket blir som du ønsker. Sorter / Fjern sortering Marker et felt (en kolonne) som du ønsker å sortere. høyre museknapp. Velg Sorter stigende eller Synkende eller Fjern sortering. Sortere på flere kolonner Velg Sortering Avansert sortering. Velg Felt Velg stigende eller synkende. på Gjenta for de feltene du vil sortere på. Ved å klikke på et feltnavn kan du bruke pilene til høyre for å endre sorteringsrekkefølgen. Det feltet som står øverst har første rioritet når det gjelder sortering. 2 feltet har 2. prioritet o.s.v.. Fjern et felt fra sorteringslisten ved å klikke på For å fjerne all sortering kan du også klikke på Sortering Fjern sortering. Endre radhøyde Side 143 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

144 Sett musepekeren på Radvelgeren (feltet til venstre) på linjen mellom to rader. Hold nede venstre musetast. Dra linjen til ønsket posisjon. Slipp musetasten. Endre kolonnebredde Sett musepekeren på linjen mellom to overskrifter. Hold nede venstre musetast. Dra linjen til ønsket posisjon. Slipp musetasten. Endre skriftfarge, bakgrunnsfarge m.v. Den enkelte bruker kan tilpasse utseende av LabOra kartotek. Forutsetningen er at brukeren er tildelt eget brukernavn og logger seg på med dette. Velg Verktøy - Utseende. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 144 av 162

145 Hovedgruppene er Generelt - Topptekst - Merkede (poster) - Inaktive (poster)- Rader. Innholdet i gruppene vises i høyre vindu. Til hver hovedgruppe er det en del undergrupper. på + foran en hovedgruppe. Sett markøren på en undergruppe (Venstre vindu). Gjør endringer ved å klikke på de muligheter som kommer opp i høyre vindu. Enkelte resultater av dine valg vises i Eksempel vinduet - andre vises først når du går tilbake til kartoteket. Ved å klikke Bruk vises resultatet i kartoteket. Gruppering for å godkjenne de valg som er gjort - og avslutte "Utseende". De valg som gjøres har innvirkning på det kartoteket som er åpent og på nye kartoteker. "Gamle" kartoteker åpnes med de valg som de sist ble lagret med. Sett musepekeren på overskriften du ønsker å gruppere postene etter. Hold nede venstre musetast. Dra overskriften til feltet over overskriftene. Slipp musetasten. Side 145 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

146 Gruppering flere nivåer. Marker neste overskrift og dra denne til feltet over. Tabellen kan grupperes etter så mange nivåer du ønsker. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 146 av 162

147 LabOra Tekstbehandler Nytt dokument åpne dokument utføres fra LabOra Arkiv. Se avsnittet i LabOra Arkiv Opprette tekstdokumenter og LabOra Arkiv Opprette dokumentmaler Når dokument blir opprettet fra LabOra Arkiv, starter LabOra Tekstbehandler for at du kan arbeide med innholdet i tekstdokument eller dokumentmal. LabOra Tekstbehandler inneholder de viktigste funksjonene som hører til en tekstbehandler. Ikoner og menyvalg samsvarer også med det som er standardvalg i tekstbehandlere. Verktøylinje i LabOra tekstbehandler Verktøylinjen gir tilgang til de vanligste valgene som finnes i menyvalgene. Ny post Åpne Lagre Skriv ut Forhåndsvisning Redigermenyen: Klipp ut Kopier Lim inn Angre Gjør om - %vis visning Linjeskiftvisning Skriftfarge Flettefelt. Formateringslinje i LabOra tekstbehandler Fonttype Fontstørrelse Fet Kursiv Understreket Venstrejustert Høyrejustert Midtstill Blokkjustert Nummerering Punkt Venstre stilt tabulator Høyre stilt tabulator Blokkstilt tabulator Midtstilt tabulator. Menyvalgene Fil Side 147 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

148 Ny Nytt dokument basert på en mal Åpne Åpner et dokument fra den katalogen du velger. Lukk Lukker tekstbehandleren. Lagre Lagre som Send Lagrer et dokument på gjeldende plassering. Lagrer et dokument i den katalogen du velger. Sender dokumentet som e-post. Forhåndsvisning Utskriftsformat Skriv ut Sett marger og papirretning. Viser de siste dokumentene. på et dokument for å åpne det. Avslutt Avslutter programmet. Rediger Angre Gjenta Klipp ut Kopier Lim inn Angrer siste kommando Angrer siste angre kommando. Fjern Fjerner merket område uten mulighet for å kunne lime inn. Gå til Søker etter bokmerke Søk etter Søker etter ord i teksten. Erstatt Erstatter ord. Merk alt Merker hele dokumentet. Vis Normal - Sideoppsett Utskriftsoppsett: Forskjellige visninger av tekstvinduet. Verktøylinjer Vis / skjul Standard linjal : Formateringslinjal: Statuslinjal: Topptekst Vis topptekst / Skriv topptekst. Bunntekst Vis bunntekst / Skriv bunntekst. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 148 av 162

149 Sett inn Dato og klokkeslett Forskjellige format kan settes inn i dokumentet. Sidetall Settes inn i topptekst. Felt Sett inn Interne felt eller felt knyttet til valgt dokumentmal. Bokmerke Setter inn bokmerke i dokumentet Bilde Setter inn bilde i dokumentet. Formater Skrift Velg skrifttype i dokumentet. Bakgrunnsfarge Velg bakgrunnsfarge i tekstbehandleren. Avsnitt Velg tekstjustering og linjeavstand. Verktøy Autolagre: Ja / Nei til autolagring av dokumenter. Kataloger: Velg plassering av Dokumenter, Maler og Autolagrede dokumenter Informasjon: Skriv inn avsender på dokumentene (flettefelt: "Author" Tabell Sett inn Fjern Setter inn tabell. Fjerner kolonne, red, tabell. Formater tabell Velg Linjeavstand Ramme Bakgrunn - Tekstavstand Hjelp Hjelp for LabOra tekst Slår opp hjelpefila (F 1) Link til Websider Åpner Internett (hvis installert). Om LabOra tekstbehandler. Viser versjonsnummer Brukerinnstillinger I LabOra Tekstbehandler kan den enkelte bruker gjøre en del valg for å tilpasse tekstbehandleren. Velg Verktøy Alternativer. Autolagre. Side 149 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

150 Marker Bruk autolagring. (La feltet stå tomt hvis autolagring ikke ønskes.) Velg hvor ofte dokumentet skal autorlagres. Plassering av filer som autolagres velges i neste bilde. Kataloger. Dokumenter. Merk Dokumenter. Endre. Velg katalog hvor dokumentene skal plasseres. Maler. Merk Maler. Endre. Velg den katalogen hvor malene ligger skal plasseres. Dokumenter og maler som opprettes fra LabOra Arkiv blir plassert i mappa i LabOra arkiv som er merket ved opprettelse av dokumentet. De dokumentene det er snakk om her er de som blir opprettet direkte fra LabOra Tekstbehandler dvs. om LabOra Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 150 av 162

151 tekstbehandler er åpen og du velger LabOra Arkiv. og som derfor skal lagres andre steder enn i Autolagring. Merk Autolagre. Endre. Velg katalog hvor dokumentene skal Autolagres. Brukerinformasjon. Skriv inn navn. Navnet som skrives her er det navnet som blir brukt når flettefeltet "Author" settes inn i et dokument. (Sett inn Felt Interne felter "Author"). Sett inn bilde Side 151 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

152 Velg Sett inn Bilde. Skalere bildet. Bildet settes inn i toppen av dokumentet. på bildet. Sett markøren på den stiplede linja. Hold nede Alt tasten. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 152 av 162

153 Hold nede venstre musetast slik at markøren endres til Dra musepekeren for å skalere bildet til ønsket størrelse. Flytt bildet. Hold Alt tasten nede. Sett musepekeren på bildet Dra bildet til ønsket posisjon. slik at markøren endres til Bildet kan plasseres hvor som helst i dokumentet. Teksten flyter rundt bildet. Bildet flyttes ikke med teksten. Sett inn tabell Side 153 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

154 VelgTabell Sett inn Tabell. Velg antall Rader. Velg antall Kolonner. Sett inn rader i tabellen. Sett markøren i tabellen. VelgTabell Sett inn Rader. Velg antall Rader. Sett inn kolonner i tabellen. Sett markøren i tabellen. VelgTabell Sett inn Kolonner. Velg antall Kolonner. Fjern rader i tabellen. Sett markøren i den raden du vil fjerne. VelgTabell Fjern Rad. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 154 av 162

155 Fjern kolonner i tabellen. Sett markøren i den kolonnen du vil fjerne. VelgTabell Fjern Kolonne. Fjern hele tabellen. Sett markøren i tabellen VelgTabell Fjerne Tabell. Merk tabell. Sett musepekeren i tabellen slik at markøren endres til Hold nede venstre musetast. Dra musepekeren for å merke tabellen. Endre kolonnebredde. Merk tabellen. Sett musepekeren på et kolonnemerke på linjalen Hold nede venstre musetast. Dra kolonnemerke til ønsket posisjon. Formater tabell. Formatering av celle: Sett markøren i cella. Formatering av rad: Merk rad. Side 155 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

156 Formatering av hele tabellen: Merk tabellen. VelgTabell Formater tabell. på en linje i ramma for å sette inn strek. Velg linje avstand for å velge strektykkelse. Velg bakgrunn Ingen eller Brukerdefinert eller Andre (fra fargepaletten) Velg tekst avstand (avstand fra tekst til ramme). Sett inn flettefelt Det er forskjellige flettefelt som er tilgjengelig alt etter type dokument som er valgt. I dokument som ikke er tilknyttet noen mal er det kun "Interne felt" som kan velges. I dokumenter opprettet fra mal er også de flettefeltene som er tilknyttet malen tilgjengelige. Eksempel: Et dokument som er tilknyttet en kirkebok mal for døpte, vil ha alle flettefelt for døpte tilgjengelig i tillegg til Interne flettefelt. Interne flettefelt. Sett markøren på det sted hvor flettefeltet skal settes inn. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 156 av 162

157 Velg Sett inn Felt Interne felter. på feltet som skal settes inn. på OK. Sett inn flettefelt fra tilknyttet mal. Sett markøren på det sted hvor flettefeltet skal settes inn. Velg Sett inn Felt Flettefelter eller klikk på på feltet som skal settes inn. på {ikoktxt.bmp} Sett inn topptekst - bunntekst Velg Vis Topptekst eller Bunntekst. Skriv inn din tekst. Ved å bruke tabulatortegnene kan tekst venstre - midt- og høyrestilles i dokumentet for å lukke topp / bunnteksten. Rediger topp / bunntekst Side 157 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

158 Velg Vis - Topptekst eller Bunntekst. Rediger teksten. Slett topp / bunntekst Velg Vis - Topptekst eller Bunntekst. Dobbelklikk i rammen for topp/bunnteksten. Merk teksten. Delete eller velg Rediger Fjern. Sett inn sidetall Velg Sett inn Sidetall. Sidetallet settes inn i en topptekst.for å slette dette igjen må toppteksten slettes. på toppteksten. Sett musepekeren til venstre i toppteksten Dobbel klikk på venstre musetast. slik at markøren endrer seg til Svar på spørsmålet om å slette feltet (toppteksten). Sett inn dato og klokkeslett Velg Vis Sett inn dato og klokkeslett. Velg Datoformat Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 158 av 162

159 Endre skrifttype Velg Formater - Skrift Velg Skrift, Skriftstil og Størrelse. Linjeavstand Velg Format Avsnitt. Velg tekstjustering: Høyre justert tekst Venstre justert tekst Sentrert tekst eller Tekstblokk.(De samme valgene finnes på verktøylinjalen). Velg linjeavstand. Side 159 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

160 Utskriftsformat Velg Fil Utskriftsformat Velg papirformat. Velg papirretning. Velg marger. Standard valg er satt av programmet. Det er kun hvis disse skal endres for det enkelte dokument at det er nødvendig å endre utskriftsformatet. Send dokument som e-post Velg Fil Send. Epost programmet starter. LabOra bruker det E-postprogrammet som er installert på maskinen. Det betyr at du får tilgang til din vanlige adressebok. Dokumentet sendes som vedlegg. Endre farge Fargen kan endres både på bakgrunn og på skrift. Endre skriftfarge på Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 160 av 162

161 Velg farge For å endre farge på allerede skrevet tekst: Merk teksten før ny farge velges. For nytt tekst avsnitt kan farge velges før en begynner å skrive. Endre bakgrunnsfarge Velg Formater Velg farge. Sett inn bokmerke Bakgrunnsfarge. Et bokmerke er et "usynlig tegn" som kan settes inn i en tekst. Samme bokmerke kan brukes forskjellige steder for å finne raskt fram i dokumentet. Du kan definere så mange bokmerker du ønsker. Sett markøren på det stedet i tekstdokumentet hvor du vil plassere et bokmerke. Velg Sett inn Bokmerke. Skriv inn navnet på bokmerket. Side 161 av 162 Brukerhåndbok for LabOra Menighet

162 Søke etter bokmerke Velg Rediger Gå til. Velg bokmerke. Teksten hvor bokmerket er satt inn blir markert Ved å plassere musepekeren på stedet som er markert, endres musepekeren til Dobbelklikk med venstre musetast. Svar hvis bokmerket skal slettes. Brukerhåndbok for LabOra Menighet Side 162 av 162

LabOra Gudstjeneste.

LabOra Gudstjeneste. LabOra Gudstjeneste. Hvordan komme i gang? Når programmet er installert, må det legges inn lokale opplysninger. Det viktigste er å registrere opplysninger om prestegjeldet med sokn kirker ( gudstjenestesteder)

Detaljer

Brukerveiledning til medlemsregisteret i Medarbeideren

Brukerveiledning til medlemsregisteret i Medarbeideren Innhold Brukerveiledning til medlemsregisteret i Medarbeideren 1. Innlogging/oppstart... 2 2. Søk etter medlemmer... 3 3. Sortere listene... 3 4. Medlemsinformasjon... 4 5. Registrere nytt medlem... 5

Detaljer

HR analysen. Ny versjon 2009. Brukermal. Administratorer

HR analysen. Ny versjon 2009. Brukermal. Administratorer HR analysen Ny versjon 2009 Brukermal Administratorer 1) Som administrator Det første bildet en kommer inn på når en har logget seg inn er: A) Legg merke til den hvite boksen på høyre side der det står

Detaljer

Takk for at du har valgt LabOra Gudstjeneste som ditt planleggingsverktøy

Takk for at du har valgt LabOra Gudstjeneste som ditt planleggingsverktøy Takk for at du har valgt LabOra Gudstjeneste som ditt planleggingsverktøy Vi er glade for å ha deg som bruker av programmet og vet at du har fått et verktøy som blir til nytte i ditt daglige arbeid i kirken.

Detaljer

Dokumentstyring og Maler

Dokumentstyring og Maler Arbeide med : Dokumentstyring og Maler i Fenistra Eiendom Dokument kontroll Versjon 1.0 Release dato 28.10.2003 Sist Endret dato 28.10.2003 Innhold 1. Forutsetninger... 3 2. Hensikt... 3 3. MS Word Maler

Detaljer

Dåpspåmelding LabOra Portal Medarbeideren LabOra Menighet

Dåpspåmelding LabOra Portal Medarbeideren LabOra Menighet Dokumentasjon Dåpspåmelding LabOra Portal Medarbeideren LabOra Menighet Dåpspåmelding i LabOra WEB Portal er et system for håndtering av registrering av informasjon knyttet til dåp og dåpssamtaler. Systemet

Detaljer

KOMME I GANG 2. Logge på 2. I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5

KOMME I GANG 2. Logge på 2. I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5 Innhold KOMME I GANG 2 Logge på 2 I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5 Lukk 6 Ny 6 Flytt opp/ Flytt ned 6 Klipp 7 Kopier 7 Lim inn (krysspubliser, ny,

Detaljer

KOMME I GANG 3. Logge på 3. I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6

KOMME I GANG 3. Logge på 3. I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6 Innhold KOMME I GANG 3 Logge på 3 I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6 Lukk 7 Ny 7 Flytt opp/ Flytt ned 7 Klipp 8 Kopier 8 Lim inn (krysspubliser, ny,

Detaljer

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 1 Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 2 Innholdsfortegnelse 1 Brevfabrikken innledning 4 2 Komme i gang /Registrer 5 2.01 Registrer 5 2.02 Last ned program 5 3 Min side: 6 3.01 Kontodetaljer

Detaljer

Duplo Data as Administrasjon av : LabOra Menighet LabOra Gudstjeneste LabOra Saksbehandler Medarbeideren Synkroniseringsprogram LabOra Web-portal

Duplo Data as Administrasjon av : LabOra Menighet LabOra Gudstjeneste LabOra Saksbehandler Medarbeideren Synkroniseringsprogram LabOra Web-portal Duplo Data as Administrasjon av : LabOra Menighet LabOra Gudstjeneste LabOra Saksbehandler Medarbeideren Synkroniseringsprogram LabOra Web-portal Utarbeidet av Kåre Myraunet Versjon 1.2 Oppdatert pr: 15.

Detaljer

BRUK AV GMAIL SOM KLUBBADRESSE

BRUK AV GMAIL SOM KLUBBADRESSE Tillitsvalgt (ATV) og vara på KS-området (videregående skole, grunnskolen, kommunale barnehager, PPT mfl). Andre tillitsvalgte som bruker Gmail Oppdatert utgave 01.06.2011 BRUK AV GMAIL SOM KLUBBADRESSE

Detaljer

Manual MicroBuild.no Engineering 24082012

Manual MicroBuild.no Engineering 24082012 24082012 Innholdsfortegnelse: 1. Registrering som bruker 2. Opprette prosjekt og åpne prosjekt 3. Legge til brukere i et prosjekt 4. Brukerinnstillinger 5. Designe skjermbilde - Fjerne og legge til strukturer

Detaljer

ProMed. Brukermanual for installasjon og bruk av mobiltelefon eller SMS og nett for sending av SMS direkte fra. for Windows

ProMed. Brukermanual for installasjon og bruk av mobiltelefon eller SMS og nett for sending av SMS direkte fra. for Windows Side 1 av 9 Brukermanual for installasjon og bruk av mobiltelefon eller SMS og nett for sending av SMS direkte fra ProMed for Windows Kundeoppfølging og Administrasjon Versjon 1.7 23.10.2009 Litt om sending

Detaljer

Brukerveiledning for SMS fra Outlook

Brukerveiledning for SMS fra Outlook Brukerveiledning for SMS fra Outlook Grunnleggende funksjonalitet Med SMS fra Outlook kan du enkelt sende både SMS og MMS fra Outlook. Programmet er integrert med din personlige Outlookkontaktliste og

Detaljer

Introduksjon til Vega SMB 2012

Introduksjon til Vega SMB 2012 Introduksjon til Vega SMB 2012 Side 1 av 15 Introduksjon til Vega SMB Velkommen som bruker av Vega SMB. Klikk på Vega ikonet for å starte Vega SMB første gang. Velg ditt brukernavn og skriv inn passord

Detaljer

Bruk av OpenOffice.org 3 Writer

Bruk av OpenOffice.org 3 Writer Bruk av OpenOffice.org 3 Writer OpenOffice.org 3 er et gratis og bra alternativ til Microsoft Office (Word, Excel, Power Point osv.). 1 Oppstart av OpenOffice.org Trykk på Start etterfulgt av Programmer

Detaljer

Datamann Informasjonssystemer

Datamann Informasjonssystemer 1 Datamann Informasjonssystemer Brukerveiledning 2013 Datamann AS 2 3 DATAMANN INFORMASJONSSYSTEMER SYSTEMKRAV PC med Pentium eller høyere. Internettilgang med 1 Mbit/s eller høyere Internett Explorer

Detaljer

Medlemsoppfølging. NorNet as Postboks 510, 2057 Jessheim : 22 67 04 70 Epost: post@nor-net.no

Medlemsoppfølging. NorNet as Postboks 510, 2057 Jessheim : 22 67 04 70 Epost: post@nor-net.no Medlemsoppfølging NorNet as Postboks 510, 2057 Jessheim : 22 67 04 70 Epost: post@nor-net.no Internettsider på www.nor-net.no E-Post: post@nor-net.no 1996-2006 NorNet Rev: Mars 2006 Medlemsoppfølging 1

Detaljer

GruNot '95. Notatsystem for gruppeterapi. Versjon 1.8. http://www.med.uio.no/us/dn/grunot/grunot.pdf

GruNot '95. Notatsystem for gruppeterapi. Versjon 1.8. http://www.med.uio.no/us/dn/grunot/grunot.pdf GruNot '95 Notatsystem for gruppeterapi Versjon 1.8 http://www.med.uio.no/us/dn/grunot/grunot.pdf Geir Pedersen Klinikk for Psykiatri Ullevål sykehus 19 99 Generelt Systemets funksjoner GruNot'95 er et

Detaljer

NY PÅ NETT. Enkel tekstbehandling

NY PÅ NETT. Enkel tekstbehandling NY PÅ NETT Enkel tekstbehandling Innholdsfortegnelse Tekstbehandling... 3 Noen tips for tekstbehandling...3 Hvordan starte WordPad?... 4 Wordpad...4 Wordpad...5 Forflytte deg i dokumentet... 7 Skrive og

Detaljer

Næringsregner på PC n versjon 1.1.0

Næringsregner på PC n versjon 1.1.0 Laget av Innhold: Introduksjon 2 Næringsregner på PC n 2 Næringstabell 2 Statistikk 2 Hvem passer programmet for? 2 Bruk av programmet 3 Innlogging av forskjellige brukere 3 Hovedprogramet har 3 felt 4

Detaljer

Bruksanvisning. for Roundcube webmail. Utseende: Larry

Bruksanvisning. for Roundcube webmail. Utseende: Larry Bruksanvisning for Roundcube webmail Utseende: Larry Start en nettleser 3 Pålogging til epost-systemet 3 Innstilling av utseende og norsk språk 3 Skifte av passord 4 Verktøy-linja 5 Mappene 6 Lage en mappe

Detaljer

Windows XP. Skrivebord

Windows XP. Skrivebord Windows XP En datamaskin må ha et operativsystem for å kunne virke. Det er operativsystemet som sørger for at de forskjellige enhetene, som enheter som sentralenhet, skjerm, tastatur, mus og skriver arbeider

Detaljer

Brukermanual. System for oversiktslister SVV

Brukermanual. System for oversiktslister SVV Brukermanual System for oversiktslister SVV Endringslogg: Versjon Nytt i versjon Endret av Endret dato Godkjent v2007-06-25 Versjonnr i bunntekst, registrer kontrakt ank@nois.no 25.06.2007 v2007-06-26

Detaljer

Bruksanvisning. for Roundcube webmail. Utseende: Larry. Versjon

Bruksanvisning. for Roundcube webmail. Utseende: Larry. Versjon Bruksanvisning for Roundcube webmail Utseende: Larry Versjon 05 11.09.2017 Start en nettleser 3 Pålogging til epost-systemet 3 Innstilling av utseende og norsk språk 3 Skifte av passord 4 Verktøy-linja

Detaljer

BRUKERVEILEDNING Agrando AS support@agrando.no Brukerveiledning oppdatert 12 November 2015

BRUKERVEILEDNING Agrando AS support@agrando.no Brukerveiledning oppdatert 12 November 2015 BRUKERVEILEDNING Agrando AS support@agrando.no Brukerveiledning oppdatert 12 November 2015 INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 1. INTRODUKSJON... 4 2. KALENDER... 5 2.1. VALG PÅ VERKTØYLINJEN...

Detaljer

Brukermanual Medlemssystemet Medarbeideren

Brukermanual Medlemssystemet Medarbeideren Brukermanual Medlemssystemet Medarbeideren Tilrettelagt av Håkon Sigland Ajour pr. 30.11.2012 Det Norske Baptistsamfunn Innledning En generell brukermanual finnes på www.medarbeideren.no. Denne manualen

Detaljer

Brukerveiledning for Vesuv

Brukerveiledning for Vesuv Brukerveiledning for Vesuv Innhold Pålogging... 3 Registrering av ny bruker... 3 Glemt passord... 4 Startsiden... 5 Nytt utbrudd... 6 Nedtrekksmenyer... 6 Obligatoriske felt... 7 Spørsmål vises og fjernes...

Detaljer

Brukermanual. System for oversiktslister. Entreprenører

Brukermanual. System for oversiktslister. Entreprenører Brukermanual System for oversiktslister Entreprenører v2007-02-24 Side 1 av 11 INNHOLDSFORTEGNELSE Innholdsfortegnelse... 2 Innlogging... 3 Registrer underentreprenør... 4 Registrer mannskap... 5 Oversiktslister...

Detaljer

Hurtigguide. Joint Collaboration AS Drammensveien 173-177 0277 Oslo Tlf. 22 50 45 50 Fax. 22 50 35 00 www.joint.no firmapost@joint.

Hurtigguide. Joint Collaboration AS Drammensveien 173-177 0277 Oslo Tlf. 22 50 45 50 Fax. 22 50 35 00 www.joint.no firmapost@joint. Hurtigguide Joint Collaboration AS Drammensveien 173-177 0277 Oslo Tlf. 22 50 45 50 Fax. 22 50 35 00 www.joint.no firmapost@joint.no Org. nr. 983443117 NO INNHOLD 1 Hvorfor er det ulik farge og utseende

Detaljer

Brukerdokumentasjon for Administrator og andre brukere fra PT

Brukerdokumentasjon for Administrator og andre brukere fra PT Brukerdokumentasjon for Administrator og andre brukere fra PT Innholdsfortegnelse Innlogging...3 Forside...4 Menyen...4 Oversikt over utstyret...6 Rediger utstyr...7 Opprett nytt utstyr...9 Søk etter utstyr...

Detaljer

Huldt & Lillevik Lønn 2010-09-15. Lønn 5.0. Versjon 5.10.3

Huldt & Lillevik Lønn 2010-09-15. Lønn 5.0. Versjon 5.10.3 Lønn 5.0 Versjon 5.10.3 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Oppdatere til 5.10.3... 2 2 Ny rutine for oppdatering av klienter... 2 3 Ny og forbedret logging i systemet... 3 4 Skattekort levert...

Detaljer

Brukerdokumentasjon for registrering og rapportering beredskapsutstyr hos Post og Teletilsynet

Brukerdokumentasjon for registrering og rapportering beredskapsutstyr hos Post og Teletilsynet Brukerdokumentasjon for registrering og rapportering beredskapsutstyr hos Post og Teletilsynet Innholdsfortegnelse Innlogging...3 Forside...4 Menyen...4 Oversikt over utstyret...5 Rediger utstyr...6 Opprett

Detaljer

BRUKERVEILEDNING AMESTO DOCARC DATO: 26.03.14

BRUKERVEILEDNING AMESTO DOCARC DATO: 26.03.14 BRUKERVEILEDNING AMESTO DOCARC DATO: 26.03.14 Innhold 1. Generelt... 3 2. DocArc Admin... 5 2.1 Rettigheter... 5 2.2 Definer ny strukturmal... 5 2.2.1 Opprett struktur... 5 2.2.2 Legg til mapper og undermapper...

Detaljer

Kort oversikt over. eksport-/import-programmet for. WinMed

Kort oversikt over. eksport-/import-programmet for. WinMed Kort oversikt over eksport-/import-programmet for WinMed BEGRENSINGER... 2 BRUK AV PROGRAMMET:... 2 EKSPORT... 2 UTVELGING AV PASIENTER TIL EKSPORT... 3 VELGE PASIENTER... 3 Søke på navn og fødelsnummer:...

Detaljer

Huldt & Lillevik Lønn endringer

Huldt & Lillevik Lønn endringer Innholdsfortegnelse Huldt & Lillevik Lønn endringer... 2 Arbeidsområdet... 2 Endre størrelse på arbeidsområdet... 3 Verktøylinjen... 3 Bruke søkebilder... 3 Endring i skjermbilder... 5 Navigering i skjermbilder...

Detaljer

Hvordan legge ut en melding i Fronter

Hvordan legge ut en melding i Fronter OPPDATERT 1. sept 2008 Hvordan legge ut en melding i Fronter Vi skal her lære å legge ut meldinger. De vil være noe kjedelige av utseende fordi vi har lagt vekt på at det skal være rask å bruke, lett å

Detaljer

En brukerveiledning for. StyrerAssistenten HMS

En brukerveiledning for. StyrerAssistenten HMS En brukerveiledning for StyrerAssistenten HMS innholdsliste: (du kan manøvrere deg frem og tilbake i veiledningen ved å trykke på linkene) 3 Endringer i bruk av HMS modulen 19 Lim inn tekst i nyopprettet

Detaljer

desktop Grunnleggende bruk av EndNote Viktig info 3 punkt s. 2 Skrive inn referanser manuelt s. 4 Overføre referanser fra databaser/søkemotorer s.

desktop Grunnleggende bruk av EndNote Viktig info 3 punkt s. 2 Skrive inn referanser manuelt s. 4 Overføre referanser fra databaser/søkemotorer s. Grunnleggende bruk av EndNote desktop Viktig info 3 punkt s. 2 Skrive inn referanser manuelt s. 4 Overføre referanser fra databaser/søkemotorer s. 5 Dublettkontroll s. 9 Samspill mellom EndNote X9 og Word

Detaljer

IST Skole Vurdering - Foresatt

IST Skole Vurdering - Foresatt IST Skole Vurdering - Foresatt Velkommen til en ny skole! IST tar nå steget fra kun å levere programvare til å forenkle og utvikle alle skolens funksjoner. Våre løsninger tar hånd om prosessene fra den

Detaljer

desktop Grunnleggende bruk av EndNote Viktig info 3 punkt s. 2 Skrive inn referanser manuelt s. 4 Overføre referanser fra databaser/søkemotorer s.

desktop Grunnleggende bruk av EndNote Viktig info 3 punkt s. 2 Skrive inn referanser manuelt s. 4 Overføre referanser fra databaser/søkemotorer s. Grunnleggende bruk av EndNote desktop Viktig info 3 punkt s. 2 Skrive inn referanser manuelt s. 4 Overføre referanser fra databaser/søkemotorer s. 5 Dublettkontroll s. 9 Samspill mellom EndNote X9 og Word

Detaljer

Maler. Redigering av maler

Maler. Redigering av maler Malene som programmet inneholder er tenkt som et forslag. Vi anbefaler at du går igjennom disse og gjør endringer slik at de bærer mer preg av din organisasjon og at de passer til dine ønsker. Det er et

Detaljer

Kort veiledning for mottakere

Kort veiledning for mottakere Kort veiledning for mottakere Side 1 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse Kort veiledning for mottakere Daglige Oppgaver Mottak Legge inn merknader på en transport Se om et oppdrag har merknad Se alle

Detaljer

Labark Oppdatert 9.oktober 2015

Labark Oppdatert 9.oktober 2015 Oppdatert 9.oktober 2015 Innholdsfortegnelse 1.0 STANDARD FUNKSJONER I PROFIL 3 1.1. STANDARD VERKTØYKNAPPER / IKONER 3 1.2 BRUK AV FUNKSJONSTASTER I PROFIL 3 2.0 LABARK 4 2.1 GENERELT OM LABARKET 4 3.0

Detaljer

Velkommen til Brother's Keeper 6 for Windows!

Velkommen til Brother's Keeper 6 for Windows! Velkommen til Brother's Keeper 6 for Windows! Det kan være at du har mottatt en Installasjons-CD eller CD/minnepinne/hentet fra internett med programmet. Dette dokumentet følger med Installasjons-CD fra

Detaljer

Microsoft. fra Word 2003

Microsoft. fra Word 2003 I denne veiledningen Microsoft Microsoft Word 2010 ser helt annerledes ut enn Word 2003, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre for

Detaljer

Grunnleggende. Excel

Grunnleggende. Excel Grunnleggende Excel Grunnleggende begreper Regneark: Basert på gamle bokføringsbilag, men med mange automatiske funksjoner som gjør utregninger enklere å utføre og oppdatere Rad: horisontal (overskrift

Detaljer

Beskrivelse av skjermbilder og funksjoner i PayBack SingelUser.

Beskrivelse av skjermbilder og funksjoner i PayBack SingelUser. Beskrivelse av skjermbilder og funksjoner i PayBack SingelUser. 00. PayBack startes ved innlogging til Zylin's webserver. Brukernavn og passord er satt opp etter informasjonen fra webformularet. Adressen

Detaljer

Konfirmantmodul integrert i LabOra Portal

Konfirmantmodul integrert i LabOra Portal Konfirmantmodul integrert i LabOra Portal Denne modulen gjør det mulig at konfirmantene SELV kan registrere informasjon om seg selv og sine foresatte ved påmelding til konfirmasjon. I tillegg kan det defineres

Detaljer

EndNote. Overføre referanser fra databaser/søkemotorer s. 5. Samspill mellom EndNote og Word 2016 s. 7

EndNote. Overføre referanser fra databaser/søkemotorer s. 5. Samspill mellom EndNote og Word 2016 s. 7 Grunnleggende bruk av EndNote desktop Viktig startinfo 3 punkt s. 2 Skrive inn referanser manuelt s. 4 Overføre referanser fra databaser/søkemotorer s. 5 Dublettkontroll s. 6 Samspill mellom EndNote og

Detaljer

Bruk av GPS i overvåkingsarbeidet

Bruk av GPS i overvåkingsarbeidet Bruk av GPS i overvåkingsarbeidet Nasjonalt overvåkingsprogram for rovvilt (www.rovdata.no) Versjon 12.01.2015 Denne instruksen inneholder en grov beskrivelse av hvilke innstillinger som skal gjøres på

Detaljer

Brukermanual. System for oversiktslister. Entreprenører

Brukermanual. System for oversiktslister. Entreprenører Brukermanual System for oversiktslister Entreprenører Endringslogg: Versjon Nytt I versjon Endret av Endret dato Godkjent v2007-06-25 versjonnr i bunntekst ank@nois.no 25.06.2007 v2007-06-26 Lagt til endringslogg

Detaljer

FriBUs medlemsregister

FriBUs medlemsregister FriBUs medlemsregister Registrering og innrapportering av medlemmer 1. Pålogging Datamaskinen din må ha siste versjon av Microsoft Silverlight installert for at programmet skal fungere. Programmet kan

Detaljer

BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PROST OG PROSTESEKRETÆR OPPSETT AV PROSTIET

BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PROST OG PROSTESEKRETÆR OPPSETT AV PROSTIET 1 BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL Oppdatert 2. mai 2011 Innledning Denne veiledningen er laget til hjelp for prost/prostesekretær og evt. superbruker i prostiet. Les først veiledningen som er laget for prestene,

Detaljer

BRUKERVEILEDNING Agrando AS support@agrando.no Brukerveiledning oppdatert 15 February 2016

BRUKERVEILEDNING Agrando AS support@agrando.no Brukerveiledning oppdatert 15 February 2016 BRUKERVEILEDNING Agrando AS support@agrando.no Brukerveiledning oppdatert 15 February 2016 INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 1. INTRODUKSJON... 4 2. KALENDER... 6 2.1. VALG PÅ VERKTØYLINJEN...

Detaljer

Nytt i GK96 ved oppdatering til versjon. 2.0

Nytt i GK96 ved oppdatering til versjon. 2.0 Nytt i GK96 ved oppdatering til versjon. 2.0 En del nye funksjoner er lagt inn i denne oppdateringen av GK96 samt rettet kjente feil som er rapportert sesongen 2003-2004. Følgende moduler har fått ny funksjonalitet.

Detaljer

Elsmart Brukerveiledning Nettmelding for Installatører

Elsmart Brukerveiledning Nettmelding for Installatører Elsmart Brukerveiledning Nettmelding for Installatører Nettmelding Brukerveiledning Generell 0.5.doc Side 1 av (26) Innledning Dette er den generelle brukerveiledningen til Elsmart Nettmelding. Denne veiledningen

Detaljer

IST Skole Fravær - Foresatt

IST Skole Fravær - Foresatt IST Skole Fravær - Foresatt Velkommen til en ny skole! IST tar nå steget fra kun å levere programvare til å forenkle og utvikle alle skolens funksjoner. Våre løsninger tar hånd om prosessene fra den dagen

Detaljer

ELRAPP Versjon 2013.1.0. Presentasjon av endringer og ny funksjonalitet i ELRAPP Entreprenør

ELRAPP Versjon 2013.1.0. Presentasjon av endringer og ny funksjonalitet i ELRAPP Entreprenør ELRAPP Versjon 2013.1.0 Presentasjon av endringer og ny funksjonalitet i ELRAPP Entreprenør Endring 1 Abonnering på varsling av hendelser på e-post Varsling for en bruker settes opp ved å gå på "Min side"

Detaljer

1 INNLEDNING... 2. 1.1 Om Altinn... 2. 1.2 Skjemaer som støttes... 2 2 INSTALLASJON OG OPPSTART... 3. 2.1 Nedlasting... 3. 2.2 Registrering...

1 INNLEDNING... 2. 1.1 Om Altinn... 2. 1.2 Skjemaer som støttes... 2 2 INSTALLASJON OG OPPSTART... 3. 2.1 Nedlasting... 3. 2.2 Registrering... INNHOLD Mamut for Altinn INNHOLD 1 INNLEDNING... 2 1.1 Om Altinn... 2 1.2 Skjemaer som støttes... 2 2 INSTALLASJON OG OPPSTART... 3 2.1 Nedlasting... 3 2.2 Registrering... 5 2.3 Opprett en bruker... 7

Detaljer

Brukermanual. System for oversiktslister. Entreprenører

Brukermanual. System for oversiktslister. Entreprenører Brukermanual System for oversiktslister Entreprenører Endringslogg: Versjon Nytt I versjon Endret av Endret dato Godkjent v2007-06-25 versjonnr i bunntekst ank@nois.no 25.06.2007 v2007-06-26 Lagt til endringslogg

Detaljer

KF Lokal personalhåndbok - brukerveiledning for redaktør

KF Lokal personalhåndbok - brukerveiledning for redaktør KF Lokal personalhåndbok - brukerveiledning for redaktør Innhold 1. KF Lokal personalhåndbok og KF Infoserie... 2 2 Din rolle - Redaktør... 4 3 Skriv lokal tekst... 4 4 Lag lenker i lokal tekst... 6 5.

Detaljer

Generelt om Rapporter

Generelt om Rapporter Generelt om Rapporter Sist oppdatert: 26.03.12 Rapportoversikten Valg av rapport Avslutt rapport Tilbake til rapportoversikten Bestillingsbildet Periode Utvalg Valg av personer Slik får du frem rapporten

Detaljer

Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post.

Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post. Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post. - Konfigurasjon Klikk på Konfigurasjon i menyen helt til venstre, og deretter Min butikk.

Detaljer

Introduksjon i bruk av Microsoft Outlook 2003 med Exchange for NHH

Introduksjon i bruk av Microsoft Outlook 2003 med Exchange for NHH Introduksjon i bruk av Microsoft Outlook 2003 med Exchange for NHH Innhold Introduksjon i bruk av Microsoft Outlook 2003 med Exchange for NHH... 1 Innhold... 1 Introduksjon... 2 Grensesnitt... 3 Sende

Detaljer

Grunnkurs i. Windows Utforsker. Nordre Land kommune IKT-avdelingen

Grunnkurs i. Windows Utforsker. Nordre Land kommune IKT-avdelingen Grunnkurs i Windows Utforsker Nordre Land kommune IKT-avdelingen - 2 - Fil- og mappehåndtering med Windows Utforsker Innholdsfortegnelse Introduksjon...- 3 - Generelt om filbehandling...- 3 - Filbehandling...-

Detaljer

Sauekontrollen kurs i Hordaland

Sauekontrollen kurs i Hordaland Sauekontrollen kurs i Hordaland Innlogging Innlogging via www.animalia.no/husdyrproduksjon/sauekontrollen/ Felles brukernavn og passord i landbruket, administeres via Produsentregisterert. Er du ny medlem

Detaljer

Brukerveiledning Astra XT- programvare oppsett og kommunikasjons innstillinger.

Brukerveiledning Astra XT- programvare oppsett og kommunikasjons innstillinger. Brukerveiledning Astra XT- programvare oppsett og kommunikasjons innstillinger. Innholdsfortegnelse: Side 2 Side 3 Side 5 Side 7 Side 9 Side 14 Side 17 : Programforklaring : Installasjon : Registrering

Detaljer

F A G B O K F O R L A G E T S E - P O R T A L

F A G B O K F O R L A G E T S E - P O R T A L KOM ME I GANG MED F A G B O K F O R L A G E T S E - P O R T A L BRUKER VE IL EDNING VER SJO N 1.60 INNHOLD Innledning... 3 Forberedelse til nytt skoleår... 3 Første møte med e-portalen... 4 Administrere

Detaljer

Brukerveiledning Webline Portal for E-post Bedrift/E-post Basis

Brukerveiledning Webline Portal for E-post Bedrift/E-post Basis Brukerveiledning Webline Portal for E-post Bedrift/E-post Basis Innholdsfortegnelse 1 PÅLOGGING...4 1.1 Ny bruker...6 1.2 Endre bruker...9 1.2.1 Endre produkttype fra E-post basis til E-post bedrift...10

Detaljer

GAB INNSYN... 1 INNSTILLINGER... 1 Database... 1 Søk... 4 GENERELT... 5 Søkeutvalg... 5 GAB menyen... 6 VIS MENYEN... 6 Generelt...

GAB INNSYN... 1 INNSTILLINGER... 1 Database... 1 Søk... 4 GENERELT... 5 Søkeutvalg... 5 GAB menyen... 6 VIS MENYEN... 6 Generelt... GAB INNSYN... 1 INNSTILLINGER... 1 Database... 1 Søk... 4 GENERELT... 5 Søkeutvalg... 5 GAB menyen... 6 VIS MENYEN... 6 Generelt... 6 Vis eiendom i GAB... 8 Vis bygning... 12 Vis Adresse... 15 SØK MENYEN...

Detaljer

Bytte til Excel 2010

Bytte til Excel 2010 I denne veiledningen Microsoft Excel 2010 ser helt annerledes ut enn Excel 2003, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre for å lære

Detaljer

https://nhh.itslearning.com/

https://nhh.itslearning.com/ e-læringssystemet https://nhh.itslearning.com/ Sist oppdatert 08.09.2009 10:07 1 1. Hva er It s Learning? It's Learning er et e-læringssystem hvor du finner elektronisk informasjon om alle våre kurs/studier,

Detaljer

UiS-IKT Kompetanse 2010. Word 2007. Adresselister og fletting

UiS-IKT Kompetanse 2010. Word 2007. Adresselister og fletting UiS-IKT Kompetanse 2010 Adresselister og fletting Forord Om dette heftet Dette heftet inneholder nyttige tips og triks i Microsoft når du vil flette sammen standard dokumenter med en adresseliste. Forklaringene

Detaljer

FriBUs medlemsregister

FriBUs medlemsregister FriBUs medlemsregister Registrering og innrapportering av medlemmer 1. Pålogging Datamaskinen din må ha siste versjon av Microsoft Silverlight installert for at programmet skal fungere. Programmet kan

Detaljer

Kurs i krisestøtteverktøyet DSB-CIM Del 1: Brukere, kontakter, ressurser og distribusjonslister

Kurs i krisestøtteverktøyet DSB-CIM Del 1: Brukere, kontakter, ressurser og distribusjonslister Kurs i krisestøtteverktøyet DSB-CIM Del 1: Brukere, kontakter, ressurser og distribusjonslister Fylkesmannen har tatt utgangspunkt i brukerdokumentasjonen til OneVoice og videreutviklet/tilpasset dette.

Detaljer

I denne Knarrhultguiden skal vi se nærmere på hvordan man lager en varslingsfil for sortering av søyer før lamming. Det er laget fire forskjellige

I denne Knarrhultguiden skal vi se nærmere på hvordan man lager en varslingsfil for sortering av søyer før lamming. Det er laget fire forskjellige I denne Knarrhultguiden skal vi se nærmere på hvordan man lager en varslingsfil for sortering av søyer før lamming. Det er laget fire forskjellige sorteringsmuligheter slik at man kan lage en som passer

Detaljer

Slå BRUKERVEILEDNING AMESTO BUSINESS SEARCH DATO: 26.03.14

Slå BRUKERVEILEDNING AMESTO BUSINESS SEARCH DATO: 26.03.14 Slå BRUKERVEILEDNING AMESTO BUSINESS SEARCH DATO: 26.03.14 INNHOLD GENERELT... 3 SØKE ETTER FIRMA... 4 Søkekriterier... 4 Søk... 6 SE PÅ SØKERESULTAT... 7 BEHANDLE SØKERESULTAT... 10 Oppdatere en bedrift

Detaljer

Generell brukerveiledning for Elevportalen

Generell brukerveiledning for Elevportalen Generell brukerveiledning for Elevportalen Denne elevportalen er best egnet i nettleseren Internett Explorer. Dersom du opplever kompatibilitets-problemer kan det skyldes at du bruker en annen nettleser.

Detaljer

Hvordan å lage og publisere ditt personlige visittkort

Hvordan å lage og publisere ditt personlige visittkort Hvordan å lage og publisere ditt personlige visittkort Av Asle Skauge Dette skal være en bruksanvisning som alle kan følge for å få lagt ut sitt personlige visittkort på internett. Hensikten med et slikt

Detaljer

BRUK AV KONFIRMANTDATA

BRUK AV KONFIRMANTDATA BRUK AV KONFIRMANTDATA Dersom det er satt opp konfirmantpåmelding via nettsidene til menigheten vil informasjonen om konfirmantene komme direkte inn i den/de gruppene som dere har valgt i oppsettet av

Detaljer

Hvordan registrere seg som bruker av BASS?

Hvordan registrere seg som bruker av BASS? Registrering av ny brukerbedrift / Innlogging som bruker Hvordan registrere seg som bruker av BASS? For å registrere seg som ny bruker av BASS, må man ha tilgang til internett. Gå inn på www.cobuilder.comog

Detaljer

Enkle funksjonsbeskrivelser for PDF Pro Office

Enkle funksjonsbeskrivelser for PDF Pro Office Enkle funksjonsbeskrivelser for PDF Pro Office Åpning av filer: Velg mappeikonet på verktøylinjen øverst, du vil da få opp browseren. Velg dokumentet du ønsker og velg knappen åpne. Dokumentet som du har

Detaljer

Grunnleggende bruk. Versjon 8.0

Grunnleggende bruk. Versjon 8.0 Grunnleggende bruk Versjon 8.0 Innhold 1 Generelt... 3 2 Fire typer Program-elementer... 3 2.1 Programvindu (hovedmeny)... 3 2.2 Kartotek/Lister... 3 2.3 Oppdateringsbilder... 3 2.4 Rapporter... 3 3 Programvindu

Detaljer

Desktop. Grunnleggende bruk av EndNote. Viktig startinfo 3 punkt s. 1. Skrive inn referanser manuelt s. 3

Desktop. Grunnleggende bruk av EndNote. Viktig startinfo 3 punkt s. 1. Skrive inn referanser manuelt s. 3 Grunnleggende bruk av EndNote Desktop Viktig startinfo 3 punkt s. 1 Skrive inn referanser manuelt s. 3 Overføre referanser fra databaser/søkemotorer s. 4 Dublettkontroll s. 5 Samspill mellom EndNote og

Detaljer

KORTVERSJON MØTEBEHANDLING 18.02.2009

KORTVERSJON MØTEBEHANDLING 18.02.2009 Møtebehandling består av følgende oppgaver: Før møtet: gå igjennom kølisten for å se hvilke saker som er meldt opp til behandling overfører de sakene som er ferdigstilt til sakskartet tildele sakene et

Detaljer

Verktøy for boligkartlegging

Verktøy for boligkartlegging Verktøy for boligkartlegging Grunnleggende bruk Versjon 2 Respons AS, Stasjonsgt. 37, 1820 SPYDEBERG, Tlf:90 12 45 50, Fax: 69 83 87 10 Bli kjent med Bokart- Grunnleggende bruk Side 2 FIRE TYPER PROGRAM-ELEMENTER

Detaljer

Personec Lønn Oppfølging

Personec Lønn Oppfølging Innhold Personec Lønn Oppfølging... 2 Første gangs kjøring... 2 Fraværsoppfølging definisjon... 3 Hjelpetekster... 5 Fraværsarter... 5 Varsling... 7 Ansatte med fravær i dag... 8 Generere fraværsoppfølging

Detaljer

Brukerveiledning til «Medarbeider-appen»

Brukerveiledning til «Medarbeider-appen» Brukerveiledning til «Medarbeider-appen» Appen lastes ned og installeres ifra «App-store» på din smarttelefon eller lesebrett. Når appen er installert starteren appen ved å klikke på appens ikon. Første

Detaljer

Kom i gang med emedia

Kom i gang med emedia Kom i gang med emedia Rev. 1 IG Solutions, www.ig-solutions.com 1 Innholdsfortegnelse: Fremside 1 Innholdsfortegnelse 2 Hvordan lage plastkort 3 Legg til bakgrunnsbilde 4 Legg til foto 4 Legg til tekst

Detaljer

kpmg KPMG Kundeportal Brukerveiledning

kpmg KPMG Kundeportal Brukerveiledning kpmg KPMG Kundeportal Brukerveiledning 1 Velkommen til KPMG Kundeportal 1 1.1 Logg inn i portalen 1 1.2 Glemt passord? 1 1.3 Tilgang til flere portaler 2 2 Navigering i mappestrukturen og opplasting av

Detaljer

Distribusjon via e-post - oppstart

Distribusjon via e-post - oppstart Distribusjon via e-post - oppstart Avsenderopplysninger Mottakeropplysninger Egenskaper Blankettype for e-post Forutsetninger Eksempel Kontroll Elektronisk distribusjon av dokumenter betyr at dokumentene

Detaljer

Versjonsbrev. for Extensor05 versjon 1.16

Versjonsbrev. for Extensor05 versjon 1.16 Versjonsbrev for Extensor05 versjon 1.16 Bodø, 28. desember 2011 Innhold Viktig informasjon... 3 Generelt... 3 Extensor Kode Oppdatering... 4 Personalia... 4 Pårørende... 4 Serieinfo... 5 Rom... 5 EKG

Detaljer

Brukerdokumentasjon Prosjektrom

Brukerdokumentasjon Prosjektrom Brukerdokumentasjon Prosjektrom eksterne brukere Microsoft SharePoint 2010 Veidekke Side 1 Innhold Komme i gang... 3 Hvordan orientere seg i prosjektrommet?... 4 Laste opp dokumenter til prosjektrommet...

Detaljer

Brukerveiledning for programmet HHR Animalia

Brukerveiledning for programmet HHR Animalia Brukerveiledning for programmet HHR Animalia Versjon 1.0 Rakkestad, 26.03.2014 Innholdsfortegnelse 1. Introduksjon... 3 2. Installasjon og oppgradering... 3 2.1 Nedlasting... 3 2.2 Oppdatering av operativsystem

Detaljer

Nasjonalt overvåkingsprogram for rovvilt (www.rovdata.no) Versjon 12.01.2015

Nasjonalt overvåkingsprogram for rovvilt (www.rovdata.no) Versjon 12.01.2015 GPS og Rovbase Nasjonalt overvåkingsprogram for rovvilt (www.rovdata.no) Versjon 12.01.2015 Denne instruksen inneholder en beskrivelse av hvordan GPS sporlogger skal overføres til Rovbase 3.0. Sammendrag

Detaljer

Document Portal 1. Document Portal

Document Portal 1. Document Portal 1 Lexmark gjør det enkelt å bruke skjemaer i virksomheten din. Gå bort til berøringsskjermen, velg dokumentene og trykk på Start. er en programvareløsning som gir den funksjonaliteten du trenger for å

Detaljer