NORSK SAMFUNNSVITENSKAPELIG DATATJENESTE AS. Database for statistikk om høgre utdanning (DBH) Kurs i rapportering til DBH-F

Transkript

1 NORSK SAMFUNNSVITENSKAPELIG DATATJENESTE AS Database for statistikk om høgre utdanning (DBH) Kurs i rapportering til DBH-F

2 Hva skal vi gå gjennom på kurset? Bakgrunn og målsetning med DBH-F Hvem fremsetter rapporteringskravene? Litt om DBH Dataspesifikasjonen Dataleveringen Hva kan de innsamlede dataene brukes til?

3 6. mai Informasjonsbrev om DBH-F fra Kunnskapsdepartementet 1. juni Informasjonsseminar for fagskolesektoren 15. juni Frist for å webregistrere organisasjonsopplysninger September Kurs i rapportering til DBH-F for ledelsebruker og rapporteringsansvarlige 15. oktober Frist for å rapportere inn data om studietilbud og studentdata

4 Database for statistikk om fagskoleutdanning (DBH-F) Bakgrunn for etableringen; Karlsenutvalget NOU(2008:18): Prop. 1 S ( ): Arbeidsgruppe for fagskolestatistikk:

5 Målsetning med databasen Gi bedre oversikt over fagskolesektoren Forbedre datakvaliteten gir bedre statistikkgrunnlag Gi bedre muligheter for overordnede og lokale analyser Synliggjøre fagskolesektoren Rasjonalisere rapporteringsarbeidet for fagskolene

6 Hvem fremsetter rapporteringskravene? Kunnskapsdepartementet NOKUT Statistisk sentralbyrå Lånekassen Nasjonalt fagskoleråd Fagskolene

7 I hvilke sammenhenger skal rapporteringsdata brukes? Kunnskapsdepartementet: Lokale og overordnede analyser Grunnlag for politikkutvikling NOKUT Føre tilsyn med kvaliteten i fagskoleutdanningen Statistisk sentralbyrå Data til Nasjonal UtdanningsDataBase (NUDB) Lånekassen Oppfølging av sin primærvirksomhet Nasjonalt fagskoleråd Danne grunnlag for anbefalninger, utviklings- og kvalitetsarbeid

8 Forum for fagskolestatistikk

9 Database for statistikk om høgre utdanning (DBH) ; Oppdrag fra Kunnskapsdepartementet Kunnskapsdepartementets egne styringsdata Data til forskningsformål Mottak og koordinering av informasjon om hele universitet- og høyskolesektoren Produserer sektoranalysen og etatstyringsdata for KD og data til Tilstandsrapporten for UH-sektoren Datagrunnlaget for finansieringssystemet DBH er organisert som en seksjon med en Prosjektleder, til sammen 10 ansatte DBH styringsgruppe DBH brukergruppe med representanter fra alle universitetene

10 Hva brukes informasjonen til? Hvilke tema lages det statistikk, analyser og oversikter over: Studentdata Forskerutdanningsdata Økonomidata Personaldata Arealdata Vitenskapelige publiseringer publikasjonspoeng Selskapsdata

11 Datauttak; Tilstandsrapporten: Sektoranalysen: Statsbudsjettet: Adhoc analyser: Datagrunnlaget for finansieringssystemet hentes i hovedsak fra DBH

12 dbh.nsd.uib.no

13 Hvordan får vi inn data? 1.Rapporteringsansvarlig laster direkte inn filer i DBH via dataleveringstjenesten DBH-dimp 2. Institusjonene selv kvalitetssikrer og godkjenner de leverte dataene 3. DBH kan motta data fra ulike typer datakilder

14 fagskole.nsd.no

15 Rapportering og datalevering

16 Registreres via webregistreringsskjema

17

18 Forhåndsregistrert organisasjonsopplysninger Redigere og lagre korrekte opplysninger God jobb her - ryddig struktur!

19

20 Ansvar for rapportering; -Et ledelsesansvar Det må opprettes; 1. Ledelse - Tilbydernivå Det kan opprettes; 2. Bruker - Rapportering for fagskolene Husk å knytte fagskole til aktuelle bruker for rapportering

21

22 Dokumentasjonen;

23 Rapporteringskrav;

24 To måter å levere data på 1. Tekstfiler via datauttak fra studieadministrativt system 2. Excel-mal tilgjengelig på nettsiden

25 Leveringssystemet i DBH-dimp

26 Leveringssystemet 1. De opplastede filene kvalitetssikres ved hjelp av en kvalitetsrapport 2. Ledelsesbruker eller rapporeringsansvarlig godkjenner dataene før publisering 3. De ordinære statistikkrapportene vil fortløpende vise hvilke fagskoler som ikke er med i statistikken

27 To ulike deler i dataleveringen

28 Hvordan dataene henger sammen Utdanningstilbud er den overordnede filen

29 Gangen i leveringen

30

31

32 Innlasting av filer Last opp fil

33

34

35 Fortsett å laste opp neste fil i hierarkiet

36 Klart for godkjenning

37 Godkjenningsprosessen består av to deler:

38

39 Merk av for godkjenning

40

41

42 Alle filene er godkjent Data er klare for offentliggjøring på DBH-F

43

44 Rapporteringen er komplett

45 Feilmeldinger

46

47 Spesielt tilfelle I: Har ikke data Merk av for «Har ikke data»

48 Spesielt tilfelle II: Konflikthåndtering

49

50 Hva kan man få ut av dette? Statistikk Nøkkeltallsrapporter NOKUT-portalen Utdanningsflyt

51 Oppsummering Rapporteringen starter 1. oktober med frist 15. oktober Rapporteringskravene settes av de viktigste aktørene i sektoren Bruk dataspesifikasjonen aktivt ved datalevering! Veileder til datalevering på DBH-dimp Husk å følge med på: fagskole.nsd.no Send spørsmål til: fagskole@nsd.uib.no