FORSVARETS PENSJONISTFORBUND

Transkript

1 FORSVARETS PENSJONISTFORBUND LANDSSTYREMØTE 4/2010 REFERAT Landsstyremøte nr 4/2010 ble avviklet på Quality Hotel & Resort Sarpsborg den september Deltakerliste Leder Nestleder Org. sekretær Kasserer Varamedlem Kristensen, Arild Bogevold, Karl Olav Vindorum, Egil Eilertsen, Arnulf Nicolai (2) Kristiansen, Bernt (3) Køhl, Odd (4) Engøy, Berit Falkberget (5) Sannes, Ole (6) Bjønnes, Tore (7) Herre, Ivar (1) Tokle, Birger Forfall: (1) Soleng, Oddmund Fravær: Ingen Inviterte observatører fra lokalforeningene i regionen: Ingen VELKOMST Åpning og konstituering kl 1700: Leder Arild Kristensen ønsket styremedlemmene hjertelig velkommen til LSM 4/2010 på Quality Hotel & Resort Sarpsborg. Dette er stedet vi skal gjennomføre neste års landsmøte og han oppfordret styret til å gjøre seg godt kjent i hotellet og dets fasiliteter. Han orienterte om forfall fra region 1 og ønsket varamedlem til styret, Birger Tokle velkommen. Han orienterte videre om programmet for styremøtet, gjennomføringen og oppfordret til aktivt innsats i møtet med gode og positive holdninger. Sak 28/10 Godkjenning av innkalling Lederen orienterte om innkallingen som var sendt. Vedtak: Innkalling godkjent. 1

2 Sak 29/10 Godkjenning av saksliste saker som ønskes behandlet Leder orienterte om den utsendte saksliste. Vedtak: Ingen nye saker ble meldt, men leder ønsket at en orientering om Støtt våre soldater blir tatt inn første dag. Videre at landsstyret får en orientering om nylig utsendte Bestemmelser for samarbeid og støtte til Forsvarets pensjonistforbund og tilknyttede foreninger og om hotellets kapasiteter og fasiliteter ift neste års landsmøte. Sakslisten ble med disse tilføyelser godkjent. Sak 30/10 Referat fra LSM 3/2010 Referatene var utsendt både pr. e-post og skriftlig vedlagt innkallingen. Leder gjennomgikk referatet sak for sak og orienterte om status i de enkelte saker. Vedtak: Den fremlagte referat ble godkjent uten merknader. Sak 14/10 Lederkonferansen 2010 erfaring og oppsummering Leder viste til det utsendte resymé fra lederkonferansen som han karakteriserte som meget vellykket. Vedtak: Leder orienterte. Flere interessante momenter kom frem i tillegg til at konferansen ble betegnet som meget vellykket. Momenter som ble nevnt var: - Pressekonferanse i forkant av landsmøte og lederkonferanse med tilmeldte fanesaker - Litt mer fremadrettet holdning i organisasjonen - Skape interesse og få større oppmerksomhet fra pressen - Oppmerksomhet fra lokale/regionale politikere - Viktig at vi får frem våre saker i forsvarets media, spesielt forum og vårt eget skontakt Orienteringssak: Sekretæren orienterte om FPFs deltagelse, om bakgrunn, etablering og videre fremdrift, samt FPFs deltagelse i prosjektet. Han viste til utlevert materiale og refererte fra siste styremøtet i prosjektet. Saken ble diskutert og styret ønsket at det snarest mulig skulle fattes et formelt vedtak om FPFs deltagelse i prosjektet. Enighet om at saken føres opp som egen sak for vedtak og tas opp på slutten av møtets siste dag. Orienteringssak: Leder orienterte om et nytt dokument som er under innføring, nemlig Bestemmelser for samarbeid og støtte til Forsvarets pensjonistforbund og tilknyttede foreninger. Dokumentet er datert 20. august 2010 med innføring fra 15. september Tidligere dokument i samme sak: Forsvarssjefens Direktiv for samarbeid med Forsvarets pensjonistforbund og tilknyttede foreninger er satt ut av kraft fra 14. september Det er stor forvirring om hva som er gjeldende bestemmelser og sekretariatet opplyste at det vil bli sendt et brev til FSJ og SJ Personellavdelingen i sakens anledning. Sak 26/10 Landsmøtet Leder innledet om forberedelsen til landsmøtet 6/6 10/ og om den oppnevnte arrangementskomité bestående av Tore Bjønnes, Jan Bye Iversen og Johan Gjevikhaug. Han orienterte videre om de saker som skal forberedes til landsmøtet. Vedtak: Landsstyret diskuterte litt prinsipielt omkring FPFs planverk, tanker og visjoner. Leder refererte et utkast til saksliste. Spørsmål om ledsageres deltagelse ble diskutert både i forhold til økonomi og program. Ledsagerne deltar til selvkost og forpliktes til å følge ledsager programmet som arrangementskomiteen utarbeider forslag til. Man diskuterte også litt rundt kostnadene og eventuell reisefordeling og andre saker knyttet til lokalforeningenes deltagelse. 2

3 Sak 31/10 Rullering av Strategidokument til perioden Leder innledet om de foreløpige tanker og ideer han hadde omkring. Viktig at vi strategisk tenker fremover, også relatert til den nye overbygningen. Videre at det tas hensyn til at tidsaksen frem til neste landsmøte er rimelig kort i forhold til arbeidet som skal utføres. Det ble foreslått at det nedsettes et utvalg for å utarbeide et forslag til behandling på LSM 5/10. Vedtak: Landsstyret oppnevner et strategiutvalg bestående av Sekretariatet forsterket med Ole Sannes med oppdrag å utarbeide et forslag til Strategiplan for perioden 2012 til Utvalget skal fremlegge sitt forslag klar til behandling på LSM 5/10. Sak 32/10 Rullering av Handlingsplan til perioden Leder innledet og henviste til gjeldende handlingsplan. Han stilte spørsmål ved planens innretning, oppbygning og inndeling. Videre at de enkelte planene (strategiplanen og handlingsplanen) bindes tettere opp mot hverandre. Det ble påpekt at det måtte avsettes god tid til behandlingen på landsmøtet for å debattere planenes innhold. Kanskje bør resultatmål tas inn under hvert delmål. Viktig å holde tidsperspektivet i fokus ved utarbeidelse av delmål og resultatmål. Man diskuterte også mer på generelt grunnlag hvordan FPF bedre kan profilere seg selv og påvirke politikere og stortingets organer på en effektiv måte. Viktig at handlingsplanen tar hensyn til fremtidig organisering og ikke minst navneutredningsutvalgets innstilling med tilhørende nye vedtekter. Vedtak: Landsstyret oppnevner et Handlingsplanutvalg bestående av sekretariatet forsterket med Tore Bjønnes for å utarbeide forslag til ny handlingsplan, herunder skal det tas hensyn til innspill fra styremedlemmene Sak 33/10 Utarbeidelse av Virksomhetsplan for 2011 Leder innledet og viste til dagens årshjul som på mange måter har fungert som FPFs virksomhetsplan. Det var enighet om at et noe fyldigere årshjul vil fungere godt som virksomhetsplan. Vedtak: Landsstyret bestemmer at sekretariatet utarbeider forslag til virksomhetsplan for 2011 for behandling på LSM 5/2010. Sak 34/10 SF-konferansen 2010 samling for representanter i eldrerådene SF-konferanse høsten 2010 (oktober etter St Prp 1) iht. avtale med LOP og Seniorsaken. Sjekk for økonomisk støtte - prosjektmidler. Han orienterte om tanker omkring denne. Nestleder sekunderte med utfyllende informasjon og tanker om temavalg. Saken ble debattert hvor mange tanker og ideer ble luftet. Konsekvenser for framtidens seniorer Forberedelse: Undersøkelser aktuelle saker. o Boligpolitikk, getto eller spredt? o Pleie og omsorgspolitikk o Helseforetakene, hvem har oversikten o Pensjonsreformen o Tidspunkt (en eller to dager) o Målgruppe (sentrale og /eller utvalgte lokale politikere, departementene/byråkratene) o Politikere o Fagpersoner o Innledningsforedrag spissformulering av problemstillinger o Møteleder kjent person o Paneldebatt tre til fem personer, forberedte spørsmål o publikum sentrale aktører i egen organisasjon o Presse, TV, media 3

4 Vedtak: Landsstyret arrangerer i samarbeid med LOP og Seniorsaken konferanse i FMUs lokaler på Akershus festning 3. oktober Sak 13/10 Vurdering av Seniorenes fellesorganisasjons interimsperiode Leder orienterte om arbeidet så langt. FPF er primus motor i arbeidet og står for den fremdrift som kreves. Det har vært noen skjær i sjøen som nå høyst sannsynlig er fjernet. SF bør ideelt sett ledes av en person som representerer organisasjonen med de tre lederne (troikaen) som arbeidsutvalg. En tar sikte på etablering i løpet av høsten og at LSM 5/2010 i stor grad benyttes til forberedende arbeid. Alle de tre organisasjonene har samtidige møter dag 1 og 2 og fellesmøte dag 3. Leder ønsket innspill til personer som kan tre inn i lederposisjonen. Saken debattert og mange tanker fremkom og ble drøftet. Vedtak: Landsstyret sluttet seg til arbeidet og de fremførte fremdriftsplaner. Sak 09/10 Konsekvensutredning av navneendring forslag til vedtektsendringer prinsippvedtak For å friske på hukommelsen og bringe saken frem gikk leder igjennom plansjeserien som ble fremført på Lederkonferansen. Konklusjonen fra Navneutredningsutvalget er at FPF bør skifte navn til Forsvarets seniorforbund. Implementeringsdatoen kan skyves på og tilpasses konklusjonen i rekrutteringsutvalgets innstilling om iverksetting av rekrutteringskampanje. Det utarbeides forslag til valgbarhet. Vedtak: Landsstyret sluttet seg enstemmig til navneutvalgets innstilling, dog med følgende to tilføyelser: - Forsvarets seniorforbunds vedtekter, kapittel 2: Generelle bestemmelser, som ny 2-6: Stemmerett og valgbarhet: Alle medlemmer er valgbare til tillitsverv i Forsvarets seniorforbund og dets organisasjonsledd. Personell som innehar tillitsverv i andre ikke samarbeidende pensjonistforbund/-foreninger er ikke valgbare til tillitsverv innen Forsvarets seniorforbund. Styrets medlemmer har ikke stemmerett når det gjelder godkjenning av beretning og regnskap de selv har vært med på å utarbeide. Forbundets revisor har ikke stemmerett når det gjelder godkjenning av regnskap de selv har revidert. Øvrige omnummereres som følge av dette. - I Kapittel B, Basisvedtekter for Forsvarets seniorforbunds lokalforeninger, Kapittel 1:Generelt, 1-8 Stemmerett og valgbarhet. Etter første setning tilføyes: Personell som innehar tillitsverv i andre ikke samarbeidende pensjonistforbund/-foreninger er ikke valgbare til tillitsverv innen Forsvarets seniorforbund. Sak 35/10 Budsjettstatus og regnskapsrapport Kasserer viste regnskapstallene pr og balansen. Han ga utførlig informasjon om bakgrunnen for tallene. Han ga også samtidig informasjon om budsjettsituasjonen. En avklarende spørsmålsrunde omkring temaet ble besvart tilfredsstillende. Landsstyret sa seg godt fornøyd med den økonomiske situasjon. Vedtak: Landsstyret ga ros for god og oversiktlig presentasjon. Den økonomiske situasjonen er meget tilfredsstillende. Orienteringen tas til etterretning. Sak 36/10 Prosjekt: Støtt våre soldater Leder viste til tidligere gjennomført orienteringssak hvor Landsstyret krevde saken ført opp som egen sak på sakslisten for å få fattet et vedtak i saken. Vedtak: Landsstyret bestemmer at Forsvarets pensjonistforbund slutter opp om prosjekt Støtt våre soldater. Organisasjonssekretæren deltar som FPFs representant i prosjektet. 4

5 Sak 08/10 Rekrutteringsutvalget status, framdriftsplan, tiltak og handlingsplan Nestleder Innledet og ga ordet til Rekrutteringsutvalgets leder som orienterte om utvalgets arbeid så langt. Det planlegges iverksatt en rekrutteringskampanje med en rekke tiltak og tilbud. De store salgsargumentene er pensjon og skatt. Noen av de foreslåtte tiltakene bør iverksettes ganske snart. Blant disse er: - Egen (anslagsvis 50 %) stilling rettet mot markedsføring, rekruttering og eventuelt seniorkurs - Arrangør av seniorkursene på vegne av Forsvarets ledelse - Sentralt ledd bør ha tilgang til FIS/Basis for å nå alle tjenestegjørende potensielle medlemmer med informasjon om rekrutteringstiltak, kurser og møter. - Øke kunnskapsnivået om pensjoner og skatt internt i organisasjonen - Prosessens videre fremdrift, med tanke på informasjon, økonomi, markedsføring, rekrutteringsmateriell, lokale tiltak og tidsplan - Kampanjestart i juni Vedtak: Landsstyret ber leder om å finne budsjettmessig dekning og så snart som mulig å engasjere en person til å forsterke sekretariatet med spesielt ansvar for områdene markedsføring og rekruttering, inklusive arbeid med skontakt/web-side. Arbeidet med seniorkursene skal prioriteres. Det iverksettes intern kompetanseoppbygging innenfor pensjon og skatt. Det skal forberedes produksjon av rekrutteringsmateriale etter forslag fra Rekrutteringsutvalget. Rekrutteringsutvalget avgir del rapport som skal være klar til LSM 5/2010. Sluttrapport fremlegges til LSM i april i Landsstyret legger til grunn at rekrutteringskampanjen skal innarbeides i handlingsplanen for perioden 2012 til Andre saker: Nestleder orienterte landsstyret om: - Prop. 137 LS Trygdeoppgjøret Nestleder orienterte om trygdeoppgjøret 2010 og viste til grunnlaget for trygdeoppgjøret med protokoll av 10. mai Grunnbeløpet økes med 2760,-, fra 72881,- til 75641,- fra 1. mai 2010, det vil si med 3,79 % Han viste til brevet til Arbeids- og sosialkomiteen om fremtidige drøftingsmåte. Mindretallet fremmet endringsforslag om drøftingsparter som ble nedstemt. - Møteplan 2011 Møter i 2011 fastsettes til følgende: LSM 1/ februar 2011 i Bødø FP Bodø LSM 2/ april 2011 på Bæreia FP Kongsvinger LSM 3/ juni 2011 i Sarpsborg Sekretariatet LM juni 2011 i Sarpsborg Arr komité LSM 4/ juni 2011 i Sarpsborg Sekretariatet LSM 5/ september 2011 LSM 6/ november 2011 Det kan bli aktuelt med et landsstyremøte i tillegg i mars måned Avslutning En runde rundt bordet. Deltagerne ga uttrykk for sin positive oppfatning av landsstyremøtet og arrangementet rundt dette. Spesielt ble rekrutteringsutvalgets fremleggelse berømmet for gode tanker, gode ideer og solid arbeid. Nestleder takket landsstyrets medlemmer for konstruktivt møte. Møtet avsluttet kl Sarpsborg, onsdag 10. september 2010 Egil Vindorum Referent 5