4 Overskudd Et eventuelt overskudd skal gå til Hausmann BAs formål som er fastsatt i formålsparagrafen.

Transkript

1 Vedtekter med endringer 1 Selskapsform Hausmann BA er et selskap med vekslende medlemstall og vekslende kapital. Medlemmene hefter bare med sin medlemskapsavgift. Medlemmer med lokaler ved Hausmania signerer deltakeravtale med påfølgende vedtekter og husregler som de forplikter seg å følge. 2 Kontorkommune Hausmann BA har sitt kontor i Oslo. 3 Formål Hausmann BAs formål er å tilrettelegge rom for kunst. Det vil si å tilby arbeidsrom, atelierer, konsertlokaler, forestillingsscener og utstillingsrom for kunst, samt å legge til rette for kunstnerisk samarbeid for sine medlemmer. Man ønsker å stimulere til samarbeid på tvers av kunstgrenene og kommunikasjon på tvers av vante samarbeidspartnere. Hausmann BA har en målsetting om å bidra til Oslos kulturliv gjennom å øke mangfoldet av kulturelle aktiviteter og uttrykk og bidra til utradisjonelt samarbeid på tvers av kunstartene. Dette skjer blant annet gjennom utadrettede arrangementer i regi av Hausmann BA eller i regi av de enkelte gruppene som bruker huset. Hausmann BA er en ideell organisasjon som skal drives etter non profit prinsipper. Hausmann BA drives av medlemmene etter prinsipp om deltakelse, i henhold til vedtektene og til retningslinjer for drift som årsmøtet fastsetter. 4 Overskudd Et eventuelt overskudd skal gå til Hausmann BAs formål som er fastsatt i formålsparagrafen. 5 Medlemsskap Som medlemmer opptas enkeltpersoner og grupper som støtter selskapets formål og forplikter seg til å følge gjeldende deltakeravtale, vedtekter og retningslinjer. Gyldig deltakeravtale, betalt medlemskap og et gyldig leieforhold utgjør til sammen fullt medlemskap og gir tale- og stemmerett på allmøter og årsmøter. Et medlemskap gjelder så lenge leieforholdet består og den årlige medlemsavgiften blir betalt innen gjeldende frister. Hvert gruppemedlemskap gir stemmerett til to representanter per gruppe, mens enkeltmedlemskap gir stemmerett/talerett til en representant. ( Hvert leieforhold/medlemsskap gir en stemme på årsmøter) Forfalt medlemsavgift ut over 1 2 år fører til at avtale om deltakelse i Kulturhuset Hausmania opphører. (Strykes? Leieforholdet bør styre medlemsskapet. Kanskje noe om at ubetalt medlemsavgift fratar medlemet stemmerett v årsmøter) Månedlig husleie ved Kulturhuset Hausmania, Hausmann BA, består av en sum penger og dugnad. Avgjørelser angående prisregulering av månedsleie gjøres på årsmøte i Hausmann BA. Kontraktsvilkårene fastsettes av årsmøtet.

2 6 Medlemsavgift Hvert medlem betaler en innmeldingsavgift per leieforhold, stort kroner 500,- og deretter kr. 100 pr. År så lenge leieforholdet består. Innmeldingsavgiften fastsettes av årsmøtet. Beløpet betales inn på foretakets medlemskonto. Administrasjonen fører protokoll over sine medlemmer. Medlemsavgift kan kun utstedes på juridisk person identifisert med fødselsnummer eller organisasjonsnummer. Innbetalt innmeldingsavgift kan ikke omsettes, overdras, pantsettes eller tas utlegg i. I tillegg må medlemmer betale en årlig medlemsavgift (100 for enkeltmedlemmer, 200 for gruppemedlemmer). Årlig avgift betales første gang ved inngangen til medlemsskapets andre år og årsavgiftsbeløpet fastsettes av årsmøtet.(strykes da det er tatt med i starten av paragrafen) 7 Framleie av lokaler Medlemmene forplikter seg til å samråde med HusRo, valgt av allmøtet, ved framleie av sine tildelte lokaler. HusRo kan nekte framleie når dette strider mot avtale om bruk av det tildelte lokalet, eller bryter med gjeldende vedtekter. Framleier plikter å holde HusRo løpende informert om framleiesituasjonen. En framleieperiode skal ikke overskride 6 måneder. Ønskes videre forlengelse av framleieforholdet, skal framleier søke HusRo om dette. Ved manglende eller feil informasjon eller ved brudd på forutsetningene for framleie, kan HusRo fristille lokalet. Framleier har gjennom deltakeravtalen endelig ansvar for leieforholdet. (Leietagere/medlemmer kan søke styret om tillatelse til å fremleie sitt lokale. Fremleie uten styrets godkjennelse er grunn til oppsigelse av lokalet. Fremleieperioden kan ikke overstige 6 måneder. ) 8 Årsmøtet Årsmøtet er Hausmann BAs øverste myndighet. Innkalling til årsmøtet sendes medlemmene på e-post, og bekjentgjøres ved oppslag på huset 4 uker før årsmøtet. Forslag til saker som ønskes behandlet på årsmøtet må forelegges styret 3 uker før årsmøtet. Endelig innkalling med saksliste og sakspapirer må på samme måte som innkallingen gjøres tilgjengelig for medlemmene. Senest 2 uker før årsmøtet. Årsmøtevedtak fattes med simpelt flertall, med unntak av vedtektsendringer, eksklusjoner og oppløsning, hvor det kreves 2/3 flertall. Årsmøtet må videre behandle følgende: valg av møteleder og møtereferent, pluss to medlemmer til å underskrive protokollen godkjenning av innkalling, saksliste og kjøreregler for møtet årsberetning regnskap og budsjett fastsettelse av arbeidsplan for kommende periode

3 valg av styre, valg av valgkomité og revisor andre saker som er oppført på sakslisten i innkallingen. Medlemmer som oppfyller kravene til fullt medlemskap kan møte på årsmøtet og avgi stemme. Det er ikke anledning til å avgi stemme ved skriftlig fullmakt.(dersom medlemmer ikke selv kan møte på årsmøtet kan stemme avgis ved skriftlig fullmakt)( Viktig demokratisk prinsipp da møtetidspunkt ikke bør hindre medlemmer i å stemme) 9 Årsregnskap og årsberetning Styret skal sørge for registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger, utarbeidelse av årsregnskap og levere en årsberetning som står i samsvar med regler gitt i eller i henhold til regnskapsloven. Årsberetningen skal også inneholde styrets forslag til anvendelse av overskudd eller dekning av underskudd. Senest 2 uker før årsmøtet skal årsregnskapet og årsberetningen gjøres tilgjengelig for medlemmene ihht 8. På det ordinære årsmøtet skal årsregnskapet og årsberetningen behandles og endelig fastsettes. Årsregnskap og årsberetning skal underskrives av styret. 10 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte skal innkalles av styret når revisor, 1/10 av medlemmene, 2/3 av styret eller allmøtet krever det skriftlig for å ta opp et klart oppgitt emne., (1/3del av medlemmene, 2 styremedlemer eller styreleder krever det. (1/10 vil fort kunne føre til et kaos av ekstraordinære årsmøter der 7 medlemmer kan filibustre vedtak) Innkallingen og saksliste sendes medlemmene senest 2 uker før møtet. 11 Valgkomité Årsmøtet nedsetter en valgkomité som framlegger innstilling til styrevalg på påfølgende årsmøte. Valgkomiteens medlemmer består av tre personer hvor en er medlem av styret, samt en må være av motsatt kjønn. Valgkomiteen skal tilstrebe en mest mulig jevn kjønnsbalanse når nytt styre foreslås. 12 Allmøtet Allmøtet består av engasjerte medlemmer og er underlagt årsmøtet. Fast allmøte avholdes minimum en gang i måneden. Styret og allmøtet kan hver for seg innkalle til allmøte utenom fast allmøte med en ukes varsel. Tillitspersoner, en representant for hver arbeidsgruppe, en representant for administrasjonen og to representanter fra styret har møte- og rapporteringsplikt til allmøtet. Allmøtet kan innkalle ansatte til allmøtet ved særlig behov. Alle medlemmer, tillitspersoner, styremedlemmer og ansatte har tale-, forslags- og stemmerett på allmøtet. For øvrig kan allmøtet fra gang til gang avgjøre hvilke gjester som skal få være tilstede på allmøtet. Allmøtet plikter å søke konsensus i så stor grad som mulig. Dersom konsensus ikke oppnåes, kan det holdes avstemning dersom 1/3 av de fremmøtte krever det. Ved avstemning taes avgjørelse ved simpelt flertall. I særdeles viktige saker skal vedtak fattes på to påfølgende allmøter. Allmøtet avgjør selv, ved at 1/3 av de fremmøtte krever det, om en sak krever bekreftende vedtak på påfølgende allmøte

4 Ved avstemning har hvert medlem kun en stemme, selv om medlemmet har flere verv. Ansatte og tillitspersoner uten medlemsskap har også en stemme hver. Gruppemedlemmer har to stemmer per gruppe. Allmøtet plikter å gjøre referat tilgjengelig for medlemmene senest en uke etter avholdt allmøte. På samme måte plikter allmøtet å ha saksliste tilgjengelig for medlemmene senest en uke før allmøte. Allmøtet godkjenner stillingsinstrukser og ansettelser/oppsigelser av administrasjonen. Allmøtet har ansvar for å utnevne og gi bindende mandat til tillitspersoner og arbeidsgrupper. For å trekke tilbake eller gjøre om på et mandat kreves det vedtak på to påfølgende allmøter. Tillitspersoner og arbeidsgrupper jobber uavhengig og kan ikke instrueres av allmøtet så lenge de har mandat. De plikter likevel å lytte til tilbakemeldinger fra allmøtet. Allmøtet forplikter seg i fellesskap å etablere en varig og vedtaksdyktig kjerne som skal utvikle Hausmann BAs visjoner, strategier og strukturer for huset og dets brukere. Utover dette står allmøtet fritt til å iverksette tiltak og prosjekter som ikke bryter med Hausmann BAs formål eller vedtekter. (Strykes da allmøtet utgår som beslutningsorgan) 13 Styret Styret velges av medlemmer på årsmøtet. Det bør velges en styreleder separat i tillegg til 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Styremedlemskap skal sirkulere. For at styret skal være vedtaksdyktig, må minst halvparten av styret være til stede. Styret har ansvar for ansettelser i Hausmann BA. Kun styret, ekstraordinært årsmøte eller årsmøte kan si opp en ansatt. Allmøtet må bringe bekymring videre til styret om det mener en ansatt ikke følger instruksen i sin stilling. Styret må forholde seg til norsk lov i håndtering av personalsaker. Styret sitt hovedansvar er å se til at Hausmann BA drives økonomisk forsvarlig, dersom styret finner at dette ikke er tilfelle skal det innkalles til ekstraordinært årsmøte. Styret forbereder og innkaller til årsmøter. Allmøtet har rett til å stille med to representanter med møterett, men ikke tale-, forslags- og stemmerett på styremøter. Referater fra styremøter skal gjøres tilgjengelig for medlemmene innen en uke etter avholdt styremøte. Styret rapporterer til allmøtet og er pliktig til å møte med minimum to representanter på allmøtet. Styret skal i særlig viktige saker levere skriftlig rapport dersom allmøtet krever dette. Styret honoreres etter satser vedtatt av årsmøtet. Dersom styret finner allmøtets vedtak juridisk eller økonomisk uansvarlig for Hausmann BAs drift, kan styret kreve at det skal behandles på påfølgende allmøte før effektuering. Dersom styret også finner andre gangs vedtak på allmøtet uansvarlig, kan styret fryse vedtaket og kreve saken fremmet på årsmøte. 14 Ansatte Strykes 6. Styre og dagleg leiar Føretaket skal ha eit styre med minst 3 medlemmer [alternativt: minst. og høgst... medlemmer]. {Sjå Samvirkelova kap. 6} Styret står ansvarleg for den daglege leiinga og organiseringa av det. [Alt.: Føretaket skal ha ein daglig leiar. Det er styret som tilset og er arbeidsgjevar for dagleg leiar].

5 ( De ansatte ved Hausmann BA utgjør administrasjonen. Administrasjonen skal ivareta den daglige driften på Hausmann BA. Hausmann BA har ingen daglig leder. Oppgavene til daglig leder fordeles mellom de ansatte og tillitspersoner gjennom instruks. I forhold som ikke framkommer tydelig av arbeidsinstruksen instrueres administrasjonen av styret og plikter å lytte til allmøtet. Hausmann BA lønner sine ansatte etter prinsippet om likelønn, ansatte har fri organisasjonsrett og kan kreve tariffavtale og pensjonsavtale. Styret har ansvar for ansettelser i Hausmann BA. Kun styret, ekstraordinært årsmøte eller årsmøte kan si opp en ansatt. Allmøtet må bringe bekymring videre til styret om det mener en ansatt ikke følger instruksen i sin stilling. Styret må forholde seg til norsk lov i håndtering av personalsaker. (Her må det ny tekst til både i forholdet til allmøtet og i tillegg står mye av dette i arbeidsmiljøloven og er unødvendig) 15 Økonomiske forpliktelser Forslag om endring i Hausmann BAs økonomiske forpliktelser som opptak av lån, kreditt eller å foreta større investeringer skal forelegges styret for innstilling. Innstillingen skal deretter forelegges allmøtet med begrunnelse. Allmøtet fatter vedtak. Styret må gjøre sin innstilling til lån, kreditt, eller større investeringer, med begrunnelse, tilgjengelig for medlemmene minst 2 uker før det allmøtet hvor det skal behandles. (Større endringer i Hausmanias økonomiske forpliktelser skal vedtas på ekstraordinært årsmøte) 16 Eksklusjon Allmøtet kan med vedtak på to påfølgende allmøter fatte midlertidig eksklusjon av medlemmer som bevisst motarbeider Hausmann BAs formål og virksomhet. Medlemmer har rett til å anke eksklusjonen for første ordinære årsmøte. Vedtak om endelig eksklusjon, og gjennomføring av denne, avgjøres av årsmøtet med 2/3 flertall. (Styret kan fatte vedtak om eksklusjon av medlemmer som bevisst motarbeider Hausmanias formål og virksomhet. Ekskluderte medlemmer kan med fullmakt fra 1/3 av medlemmene kreve ekstraordinært årsmøte i saken) 17 Oppløsning Vedtak om oppløsning av selskapet krever minst 2/3 flertall av de stemmer som er representert på to påfølgende årsmøter. Et mindretall kan på møtet kreve at et vedtak om oppløsning skal behandles på et ekstraordinært årsmøte som innkalles med minst 2 måneders varsel. 18 Aktiva Dersom Hausmann BA blir oppløst, må årsmøtet avgjøre hvilke kulturformål selskapets aktiva skal tilfalle.