Arbeidsgivarsida: Ottar Brage Guttelvik Per Hoem Dag Lervik Øivind Schanche (for Arvid Blindheim) Morten Larsen (for Anthony Valen)

Transkript

1 møtereferat MR Tema: Møte i Hovudsamarbeidsutvalet Tilstade: Arbeidsgivarsida: Ottar Brage Guttelvik Per Hoem Dag Lervik Øivind Schanche (for Arvid Blindheim) Morten Larsen (for Anthony Valen) Arbeidstakarsida: Viggo Jordahl Ole Bjørn Helberg Einar Skjegstad Finn Marstrander Stein Ove Lianes Andre: Rådgivar Richard Muller Rådgivar Kristin Vonheim (sak 13/11) Rådgivar Iver Kåre Mjelve (sak på evt.: orientering om stillingsbanken) Seniorrådgivar Martin Hauge (sak 17/11) Hjelp24 v/venke Dale Forfall: Arvid Blindheim Anthony N. Valen Blir også sendt: Hjelp24 v/ Venke Dale Referent: Richard Muller Saker: 13/11 HMS for elevar Sted og tid: Fylkeshuset, møterom 700, kl Neste møte: 14/11 Tildeling av OU-midlar /11 Kvantitativ psykososial arbeidsmiljøundersøkelse 16/11 Sykefravær 4.kvartal 2010 og 1.kvartal /11 Arbeid med elektronisk kvalitetssytem for HMS-arbeid (orientering) 18/11 Innføring av ILO-konvensjonen nr.94 i Møre og Romsdal fylkeskommune (referatsak) Godkjenning av møteinnkallinga og referat frå førige møte Møteinnkallinga og referat frå HSAMU-møte vart godkjent.

2 HSAMU 13/11 HMS for elevar Kristin G. Vonheim orienterte om HMS for elevar. I samband med Utdanningsdirektoratet sitt tilsyn på 9a har Utdanningsavdelinga hatt ansvaret for å utarbeide HMS-handbok for elevar for å stette desse krava: At skoleeigarar og skoleleiarar driv eit aktivt førebyggjande arbeid for å sikre elevane eit godt psykososialt miljø At skoleeigarar og skoleleiarar sørgjer for at dei tilsette på ein tilfredsstillande måte handterer krenkjande åtferd som dei får kunnskap eller mistanke om At skoleeigarar og skoleleiarar sørgjer for at elevar, foreldre, råd og utval blir involvert og engasjert i skolemiljøarbeidet HMS-elevhandboka skal være ein del av HMS-systemet i fylkeskommunen og er inndelt på same måte som HMS-systemboka for oppfølging av arbeidsmiljøet til tilsette i Møre og Romsdal fylkeskommune. HMS-elevhandboka skisserar korleis vi handterer området helse, miljø og sikkerheit for elevar i dei vidaregåande skolane og korleis dette systematiske HMS-arbeidet inngår som ein del av styringssystemet. Det blei kommentert frå Einar Skjegstad at HMS-elevhandboka var omfattande noko som kan gjere implementeringa vanskelegare. Kristin svarte at HMS-elevhandboka primært er eit dokument for rektorane, og at det skal utarbeidast ein kortfatta presentasjon som skal brukas til opplæring av elevar og kontaktlærarar. Dag kommenterte vidare at HMS-elevhandboka skal være mest mulig lik HMS-systemboka til fylkeskommunen ettersom arbeidsmiljøet på skolane er mykje det same både for tilsette og elevar. Dette innber m.a. at arbeidsmiljøkartleggingar, vernerunder m.v. skal vere koordinert så langt som mogleg. Hovudsamarbeidsutvalet tar saka til vitande med føresetnad om nær kontakt med fylkeshovudverneombod Stein Ove Lianes i det vidare løpet med opplæring i og implementering av HMS for elevar. HSAMU 14/11 Tildeling av OU-midlar 2011 Dag Lervik orienterte om grunnlaget for tildelinga av OU-midlar. Hovudsamarbeidsutvalet vedtok i møte 6. april 2011 i Sak 10/11 at avdelingar, verksemder og driftseiningar i Møre og Romsdal fylkeskommune kan søkje OU-midlar innan ei totalramme på kr ,-. Kr ,- av dei budsjetterte OU-midlane er øyremerkt profilarbeid. I tillegg vart det i saka orientert om behov for å halde igjen mildlar til kjøp av konsulenttenester og internkonsulentordninga som er etablert for gjennomføring av arbeidsgivarpolitiske verkstader. Til fristen 15. mai, var det komen i alt 20 søknader. Fleire av dei vidaregåande skulane har sendt meir enn ein søknad. Fylkesutdanningssjefen disponerer kompetanse-utviklingsmidlar, og vil også i år overføre midlar til kvar enkelt skule. Tildeling av OU-midlar og kompetansemidlar blir sett i samanheng og det har difor

3 vore dialog med utdanningsavdelinga om prioritering som grunnlag for tideling. I denne saka gjer vi framlegg om å nytte kr ,- av overførte OU-midlar til søknader frå fylkestannlegen (kr ,-) og frå personalsjefen (kr ,-). Fylkestannlegen sin søknad er retta mot tannhelsetenesta som tenesteområde, personalsjefen sitt prosjekt er relatert til arbeidsmiljøundersøking for heile fylkeskommunen, jf. sak 15/11. Einar Skjegstad kommenterte manglande involvering av fylkeshovedverneombud Stein Ove Lianes ved gjennomgangen av søknadene. Dag Lervik beklaga at fylkeshovedverneombudet ikkje var inkludert i søknadsgjennomgangen og at det ville skje ein gjennomgang saman med han i etterkant av møtet før tildelingsbreva blir utsendt. Viggo Jordahl lurte på om søknaden frå BYVE inkluderte bare drifts- og reinhaldspersonell i sentraladministrasjonen eller om søknaden også inkluderte drifts- og reinhaldspersonell i heile organisasjonen. Dag Lervik svarte at dette gjaldt drifts- og reinhaldspersonell i hele organisasjonen. Hovudsamarbeidsutvalet tar orienteringa til vitande, men at saken sendes til arbeidsutvalet ved Dag Lervik og Stein Ove Lianes før fylkesrådmannen gjer endeleg vedtak om tildeling av OU-midlar ut i organisasjonen. HSAMU 15/11 Kvantitativ psykososial arbeidsmiljøundersøking Ei felles kvantitativ psykososial arbeidsmiljøundersøking inngår i eit totalkartlegging av arbeidsmiljøet i Møre og Romsdal fylkeskommune og har som hensikt å måle temperaturen. Målet med undersøkinga er å få kunnskap om forhold ved arbeidsmiljøet som kan gi oss grunnlag for å iverksette bevarings- eller forbetringstiltak, og som eit utgangspunkt for organisasjonsutvikling tilpassa på driftseiningsnivå, sektornivå og fylkesnivå. Gjennomføring av arbeidsmiljøundersøking er nødvendig for å følgje opp eigne krav til systematisk HMS-arbeidd og pålegg frå Arbeidstilsynet, jf. brev av Det vart presentert kor langt førebuinga av den kvantitative psykososiale arbeidsmiljøundersøkinga var komen. Hjelp24 Sensus er valt som samarbeidspartner i denne prosessen med bakgrunn i avtalen Møre og Romsdal fylkeskommune har om bedriftshelsetenester. Det vart deretter tatt opp utfordringar rundt anonyme undersøkingar versus ikkje anonyme undersøkingar. Ottar Brage Guttelvik viste til drøftingar i leiarmøte tilbake i tid og at det ikkje er ønskjeleg å gjennomføre anonyme arbeidsmiljøundersøkingar i Møre og Romsdal fylkeskommune. Guttelvik fortalte om tidlegare negative erfaringar rundt dette og at oppfølging av anonyme undersøkingar ofte blir vanskelege då ein ikkje veit kvar eventuelle tiltak skal settast inn. Det blir også lett slik at ein ukritisk kan kome med negative tilbakemeldingar utan å måtte stå for desse i oppfølgingsprossessen i etterkant. Muller og Lervik viste til at anonymitet var viktig for å sikre høg svarprosent då undersøkinga hadde som føremål å måle temperaturen i Møre og Romsdal fylkeskommune. Undersøkinga har difor

4 fokus på organisasjonsnivået og ikkje individnivået. Dette også for å fremme organisasjonsutvikling som eit ledd i oppfølging av arbeidsgivarpolitikksatsinga. Dersom ein avdekker djuptgåande arbeidsmiljørelaterte utfordringar i undersøkinga kan dette utløyse behov for nye prosessar og tiltak der andre kvalitative metodar kan bli aktuelle. Medlemane i HSAMU er samde om at arbeidsmiljøundersøkingar må vere forpliktande. Dette betyr at respondentane i undersøkinga må delta aktivt i oppfølginga av resultata gjennom opne og forpliktande dialogar for å fremme utvikling av organisasjonen samla og arbeidsmiljøet på den enkelte arbeidsplass. I lys av debatten i møtet vart det fremja forslag om å utsette saka slik at spørsmålet om anonymitet kunne drøftast i toppleiargruppa. Endelege konklusjonar om gjennomføring av kvantitativ psykososial arbeidsmiljøundersøkinga blir ikkje trekt før saka har vore drøfta i toppleiargruppa. Dersom toppleiargruppa sin behandling tilseier dette blir det blir kalla inn til ekstraordinært hovudsamarbeidsutvalsmøte 24.juni kl Personalseksjonen følgjer opp saka vidare i dialog med fylkesrådmannen og iverksett undersøkinga etter at alle spørsmål rundt gjennomføring er avklart. HSAMU 16/11 Sykefråvær 4.kvartal 2010 og 1.kvartal 2011 Fråværsprosenten for fylkeskommunalt tilsette (alle 3 sektorar) 4. kvartal 2010 og 1. kvartal 2011 er hhv. 6 % og 6,9 %. Dei tilsvarande tala 4. kvartal 2009 og 1. kvartal 2010 var hhv. 6,4 % og 6,1 %. Med eit fråvær på 6,7 % 1. kvartal i år, har dei vidaregåande skolane ein markant auke i fråveret i forhold til 1. kvartal i 2010 (5,7 %). Sentraladministrasjonen har eit fråvær på 6,4 %, noko som er ein nedgang frå 6,6% 1.kvartal Tannhelsesektoren har ein auke i sjukefråveret 1. kvartal i forhold til same periode i fjor. Tannhelsesektoren har eit fråvær på 11,9 % (9,9% 1.kvartal 2010), som er det høgaste på fleire år. Hovudsamarbeidsutvalet tar orienteringa om sjukefråværsutviklinga 4. kvartal 2010 og 1. kvartal 2011 til vitande. HSAMU 17/11 Arbeid med elektronisk kvalitetssytem for HMS-arbeid (orientering) Martin Hauge orienterte om arbeidet med elektronisk kvalitetssystem for HMS-arbeid. Hovudprinsippa er at produktet eller tenesta skal ha lik prosesskvalitet, altså følgje like standardar og prosedyrar kvar gong. Kvalitetsleiing og arbeid med kvalitetssystem for andre områder vil bli tema utover hausten 2011, jf. arbeidsgivarpolitikksatsinga der kvalitet og profesjonalisering inngår som sentrale omgrep. Orienteringa ble omdelt i møtet. Hovudsamarbeidsutvalet tar orienteringa om arbeid med elektronisk kvalitetssytem for HMS-arbeid

5 til vitande. HSAMU 18/11 Innføring av ILO-konvensjonen nr.94 i Møre og Romsdal fylkeskommune (Referatsak) I Hovudsamarbeidsutvalsmøte spurte Viggo Jordahl om fylkeskommunen, på bakgrunn av det som står om innkjøp i Årsrapport 2010, har eller planlegger å innføre ILO-konvensjonen nr 94. Henvendelsen vart vidaresendt til innkjøpssjef Arnt Ove Hol. Arnt Ove Hol formulerte i en e-post at i alle fylkeskommunens anskaffelser som er kontrollert av innkjøpsseksjonen er det tatt omsyn til at det etterspørjes varer og tenester som er tilverka etter høye etiske og sosiale standardar. Dette gjennomføras ved at alle tilbydare må avgi eigenerklæring på at verksemda følgjer ILOkonvensjon nr. 94 om rett til gjengs lønnsnivå for alle arbeidstakare. Våre kontraktar innehelder også klausuler vedr. etisk handel og sosial dumping der leverandøren innestår for oppfylle de 8 grunnleggande ILO-konvensjonane: Arbeidsforhold er trygge og hygieniske (HMS-rutinar skal være på plass) Barnearbeid skal ikkje forekomme Retten til fagorganisering og kollektive forhandlingar er respektert Tvangsarbeid skal ikkje forekomme Sosial dumping skal ikkje forekomme (arbeidsforhold, timer og lønn skal være regulerte og i tråd med nasjonale lover) Diskriminering skal ikkje forekomme Brutal behandling (truslar, ydmykelser, seksuelt misbruk, andre former for psykisk eller fysisk misbruk) skal ikkje forekomme Produksjon og uttak av råvarer til produksjon skal ikkje bidra til å øydelegge ressurs og inntektsgrunnlag for marginaliserte folkegrupper. HSAMU tar orientering om ILO-konvensjonen nr.94 til vitande. Eventuelt/orienteringar Stillingsbanken orientering Iver Kåre orienterte om overtallsituasjonen i dei vidaregåande skulene. Møtet slutt.