MØTEBOK Blad 1. Møtestad: Dato Nordfjord Havn IKS

Transkript

1 MØTEBOK Blad 1 Styre, råd, utval m v: Tilstede: Stig R Oldeide - Styrets leder Sigurd Reksnes - Eid Kommune Anniken Rygg - Gloppen Kommune Jon Olav Kvamme - Stryn Kommune Bente Jørgensen - Vågsøy Kommune Andre: Kristian Nave - Selje Kommune (Presentasjon Mulistrålekartlegging) Janne Midtbø - Vågsøy Kommune (Presentasjon Multistrålekartlegging) Sven Flo - Stryn Kommune (Presentasjon Olden cruise terminal) Geirmund Dvergsdal - Stryn Kommune (Presentasjon Olden cruise terminal) Kjell Johansen - Orienteringssak ISM Nils Myklebust - Havnerådets leder Trond Garshol - Havnedirektør Hildegunn Midtgaard - Referent Styrets leder ønsket velkommen til møte Ingen merknader til møteinnkallinga - bortsett fra litt kort tid til gjennomgåelse av møtedokumenter noe som blir tatt til etterretning ved fremtidige møter På spørsmål om habilitet, fratrådte Bente Jørgensen under behandling av søknad om støtte fra Nordfjord Vekst til Stad Skipstunnel Møtet satt kl 1300 Orienteringssaker: Janne Midtbø Vågsøy Kommune og Kristian Nave Selje Kommune orienterte styret om prosjektet Marine Grunnkart - eventuell utvidelse av prosjektet Prosjektet har som mål å kartlegge havbunnen ved hjelp av flerstråleekkolodd i kommunene Selje og Vågsøy i områder som ikke allerede er kartlagt av forsvaret Næringer som kan dra nytte av en slik kartlegging kan være havbruk, fiskeri, havkraft Resultat av kartlegginga kan også benyttes til forankringsplaner for skip, strømforhold, avdekke korallrev og andre mulige fritidsinteresser En slik kartlegging vil også muliggjøre bedre dybdekart Et resultat av kartlegginga vil også være forbedring av kunnskapsgrunnlaget for all saksbehandling og planlegging i de to kommunene Er interessert i å være med på å finansiere restareala for Vågsøy og Selje? Tidsplan: Ferdigstillelse 2018 Kostnader: Kr ,- hvorav Sjøkartverket dekker 50 % av kostnadene Kapitalbehov med multistrålekartlegging: Kr ,-

2 MØTEBOK Blad 2 Styre, råd, utval m v: Fordeling: Vågsøy Kommune: kr ,- Selje Kommune: kr ,- Ved utvidelse av prosjektet Marine grunnkart vil NGU dekke 50 % av kostnadene Manglende finansiering Vågsøy Kommune: kr 62000,- ««Selje Kommune kr ,- Støtte/bevilgning til prosjektet blir tatt opp som egen sak i et senere styremøte Informasjon fra Stryn Kommune v/ordfører Sven Flo og Geirmund Dvergsdal ang helhetlig plan for Olden Cruise terminal Etter innhenta rapporter/analyser fra både Nordplan AS og konsulentselskapet Menon som omfatter både den planmessige og økonomiske delen av videre cruiseutvikling i Olden, er Stryn Kommune landa på alternativet å satse på/utvikle eksisterende cruiseområde i Olden i tillegg til Oldenleirane Ordfører Sven Flo og Geirmund Dvergsdal orienterte styret om Stryn Kommune sine planer/ønsker for videre cruiseutvikling/cruisesamarbeid i Olden I disse planer inngår utbedring av kaifronter og eksisterende fylling, opparbeidelse av gangvei mellom eksisterende kaiområde og Oldenleirane, kjøp og opparbeidelse av Myklebusttomta/Oldenleirane med nytt Servicebygg og ny tenderkai Her inngår også ny oppstillingsplass for busser, tog og annen aktivitet Estimerte kostnader: Ca kr 38 mill Foreslått Ansvarsfordeling: - Stryn kommune har ansvar for å sikre og koste nødvendig landareal, og stå som eier av arealet - NH har ansvar for kostnader knyttet direkte til håndtering av cruiseskipa, for eksempel utbedring og opparbeidelse av nye pullerter og andre anlegg eller installasjoner som er knytta til drift av cruisetrafikken - Stryn kommune har ansvar for eksisterende havneområde og kostnader knyttet til utbedring av dette - Stryn kommune har ansvar for kostnader knytta til å sikre grunn, prosjektere og bygge ny gangvei mellom Oldenleirane og eksisterende kai Foreslått økonomisk oppgjør: - betaler en årlig leie til Stryn Kommune som tilsvarer kapitalkostnader (renter og avdrag) knytta til investeringer i overensstemmelse med avtale om ansvars- og kostnadsfordeling - Finansiering av kostnadene skal skje ved låneopptak med 40 års nedbetaling og den til enhver tid laveste rente i markedet

3 MØTEBOK Blad 3 Styre, råd, utval m v: Havnedirektøren orienterte om avtale inngått mellom Stryn Kommune og NHIKS datert Havnedirektør orienterte videre om pågående arbeider ved cruisekaia i Olden som utbedring fylling mot nord, ny 200 tonns pullert, ny fortøyningsbøye i tillegg til utskifting av eksisterende bøye mot syd samt resultat av fortøyningsanalyse for den nye fortøyningsbøyen for brest Det ble orientert om eksisterende avtale mellom G Myklebust og vedr Myklebust tomta i Olden Til tross for at G Myklebust ønsker å reforhandle denne, ønsker styret at NH holder seg til tidligere inngått avtale Møte med familien Muri i Olden Ref avtale forslag fra Endre Muri datert Styret mener det er Stryn Kommune så må ta stilling til denne avtalen, da de står som eier av gnr 86 bnr 65 og 183 Etter avtalen mellom NH IKS og Stryn Kommune om forvaltning og drift av kommunens del av havneområdet i Olden Kan det ikke inngås avtaler med private aktører som bind bruken arealet utover 1 år Lånetilbud fra Kommunalbanken re Oppgradering av fortøyningssystem for Olden Cruiseterminal kr 6 mill Kjell Johansen ga styret orientering om påbegynt utarbeidelse/implementering av integrert ledelsessystem ved Havnedirektøren orienterte videre styret om innvilga tilskudd fra Fylkeskommunen for drift- og vedlikehold av Måløy Trafikkterminal (Lekteren) kr Avtalen gjelder i 5år til 31 desember 2019 Fylkeskommunen har opsjon på å utvide leieperioden på samme vilkår med 5 år Ved at NH nå har tatt i bruk Shiplog AIS ved registrering av skipstrafikk i havnedistriktet, er avtale om rapportering av skipsanløp for Borgundvåg og Gloppen Kommune nå opphørt Oppdatering angående prosjekt Barstadvika og Trollebø v/havnedirektøren Møte med Vågsøy Parkering og Handelsforeninga er avholdt vedr Måløy Hopen (småbåthavna) Avtale om prosentvis kostnadsfordeling basert på inntekt ved sesongslutt Havnedirektøren orienterte om positivt møte mellom NH IKS og Pelagia AS Tak skade ICT Mulig at hele taket må skiftes etter naturskade mars 2015Venter på fullstendig skaderapport fra Mulvik Brev fra Gloppen Kommune vedr Cruisehavn på Sandane Hva kan NH bidra med?

4 MØTEBOK Blad 4 Styre, råd, utval m v: Havnedirektøren informerer Gloppen Kommune om at neste styremøte i mai kun vil omhandle cruise Her vil representanter fra alle eierkommuner bli invitert i tillegg til representanter fra næringa Havnedirektøren informerte om avholdt møte med Arthur Kordt ang etablering av cruise terminal/seawalk på Nordfjordeid Resultat fra medlemsundersøkelse i regi av Norsk Havneforening NH vurderer medlemskap KS Bedrift Havn fra høsten 2015 Alle havner her på Vestlandet bortsett fra NH IKS er medlemmer der Havnedirektøren orienterte om siste nytt fra Havneforeningen angående Hurtigrutesaken Opphørt opsjonsavtale Domstein Eiendom NH opprettholder sitt krav Revidert og godkjent Selskapsavtale og Vedtekter for ble utdelt til styremedlemmene Pause fra kl 1620 kl 1630 Sak H12/15 Søknad fra Nordfjord Vekst om finansieringsbidrag kr 50000,- til prosjekt Stad Skipstunnel Ved avstemming blei havnedirektørens innstilling om å bevilge kr 50000,- til prosjektet enstemmig vedtatt Vedtak SakH12/15: bevilger kr 50000,- i finansieringsbidrag til prosjekt Stad Skipstunnel Sak H13/15: Godkjenning Årsrapport og revidert regnskap for Nordfjord Havn IKS Revidert regnskap 2014 ble gjennomgått av Rolf Bøe, Visma Services, avd Nordfjord Ved avstemming ble Årsrapport m/merknader og regnskap 2014 enstemmig vedtatt Dette oversendes nå Havnerådet for endelig godkjenning Vedtak Sak H13/15: Årsrapport m/merknader og regnskap enstemmig godkjent Sak H14/15: Finansiering kjøp av Myklebust tomta Styreleder henviste til tidligere vedtak i styret om kjøp av Myklebust tomta Stryn Kommune har nå fremma ønske om kjøp av Myklebust tomta Strategien til NH har hittil vært å eie eiendommene vi driver virksomhet i/på Denne strategi ønsker NH å fortsette med Når avtale om kjøp av Myklebust tomta er fullført, kan eventuelt salg til Stryn Kommune vurderes

5 MØTEBOK Blad 5 Styre, råd, utval m v: Havnedirektørens innstilling: Finansieres ved låneopptak i Kommunalbanken Kostnader ved pullert, fortøyningsbøye og kjøp av Myklebust tomta slås samen i en lånesøknad til Kommunalbanken Ved avstemming ble havnedirektørens innstilling enstemmig vedtatt Vedtak Sak H14/15: Kostnader til pullert/fortøyningsbøye og kjøp av Myklebust tomta finansieres ved felles låneopptak i Kommunalbanken Sak H15/15: Ferdigstillelse av FV 623 og opparbeidelse av fast dekke, overvannssystem på Trollebø Industriområde Nord og 2 nye strømskap for frysecontainere Fremlagt prisestimat: Fast dekke og overvannssystem Trollebø Nord kr ,- Ferdigstillelse FV 623 Trollebø kr ,- 2 x strømskap kr ,- Havnedirektørens innstilling: FV 623 ferdigstilles i 2015 da denne må overleveres Statens Vegvesen innen juni 2016 og opparbeidelse av Trollebø Nord container utleieområde starter opp juni/juli 2015 Finansieres ved låneopptak i Kommunalbanken Ref Sak H26/14 Ved avstemming ble havnedirektørens innstilling enstemmig vedtatt Vedtak Sak H15/15 Ferdigstillelse FV 623, fast dekke og overvannssystem Trollebø Industriområde - Nord og 2 strømskap for frysecontainere igangsettes Finansieres ved låneopptak Kommunalbanken Ref SakH26/14 Sak H16/15: Søknad fra «Cruise in Company Måløy 2015» om midler til å arrangere seilskutefestival under Cruise in Company i Måløy fra den juli 2015 på kr ,- Havnedirektørens innstilling: Under møte i Nordfjord Vekst sine lokaler ble gitt lovnad til å støtte oppstart av aksjeselskap på kr 6000,- og at NH IKS vil utføre tjenester i form av kaier, anløp, vannleveranser, strøm, ISPS og personell Dette vil utgjøre ca kr ,- Ser derfor ikke at NH IKS skal støtte dette arrangementet med ytterligere kr ,- Ved avstemming ble havnedirektørens innstilling enstemmig vedtatt Vedtak Sak H16/15 Søknad fra «Cruise in Company Måløy 2015» om midler til å arrangere seilskutefestival under Cruise in Company i Måløy fra den juli 2015 på kr ,- innvilges ikke Møtet heva kl 1755

6 MØTEBOK Blad 6 Styre, råd, utval m v: Stig Rune Oldeide Anniken Rygg Sigurd Reksnes Bente Jørgensen Jon Olav Kvamme

7 MØTEBOK Blad 7 Styre, råd, utval m v: