Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite

Transkript

1 Nøtterøy kommune Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite Møtedato: Møtested: Teknisk sektor møterom Tinghaugvn 14 Møtetid: Kl. 09:00 Forfall meldes til politisk sekretariat. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Saksliste Sak nr. Sakstittel 040/12 Spørsmål og Informasjon 041/12 Hjemsengveien 17 - Rehabilitering av avløpsrør 042/12 Anskaffelse av mobilt vanntåkeanlegg 043/12 Avslutte: Veståsveien Nye ventilasjonsanlegg 044/12 Avslutter prosjekte: Midlertidige boliger for bostedsløse 045/12 Boligfornyingsprogrammet - Kjøp av Smidsrødboligene Unni Hansson utvalgsleder Side 1 av2

2 Side 2 av2

3 Nøtterøy kommune JournalpostID: 12/28644 Arkiv: FE- Saksbehandler: Anne Britt Larsen, Telefon: Eiendomsforvaltning Spørsmål og Informasjon Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite /12 Rådmannens innstilling Spørsmål og informasjon tas til orientering.

4

5 Nøtterøy kommune JournalpostID: 12/28688 Arkiv: FE- Saksbehandler: Anne Britt Larsen, Telefon: Eiendomsforvaltning Hjemsengveien 17 - Rehabilitering av avløpsrør Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite /12 Rådmannens innstilling Det bevilges kr inkl mva til rehabilitering av avløpsrør i Hjemsengveien 17. Kostnadene dekkes av Rehabiliteringsplan 2012.

6 Dokumentoversikt: Øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Kortversjon Hjemsengveien 17 er et bygg i 3 etasjer, byggeår 1966, BTA 1563 m2 med 16 omsorgsleiligheter fordelt på 2. og 3.etasje, felles oppholdsrom/stue, kjøkken og kontorer i underetasjen. To av leilighetene i 3.etg. har store problemer med avløpet fra badet. Toaletter kan ikke brukes fordi avløpsrørene er tette og avløpsvann renner ned i underetasjen og ut i taket/himlingen i fellesrom/stue, kjøkken, Leilighetene er fraflyttet og kan ikke brukes. Avløpsrørene må rehabiliteres. Innledning Vaktmestertjenesten ble varslet av tjenestestedet. Det rant vann fra himlingen i taket ned i underetasjen, fellesrom/stue og kjøkken. Takplater ble fjernet for å lokalisere hvor vannet kom i fra. Det viste seg at det rant vann fra taket når beboerne i to av leilighetene i 3.etg. spylte ned i toalettene. Leilighetene ble fraflyttet fordi toalettene ikke kunne brukes. KLP-forsikring ble kontaktet for å få registrert eventuelle vann-/avløpsskader på Hjemsengveien 17. Det ble foretatt TV inspeksjon av avløpsrør fra leilighetene. Bildene viste at avløpet fra toalettene var tette og tilbakeslag i rørene gjorde at vannet kom ned langs avløpsrør og ut i himlingen i underetasjen. Rørene er av støpejern. TV inspeksjonen viste også rustangrep med slitasje på innvendige rørvegger. Dette gjør at rørene gror igjen og har liten passarse. To leiligheter kan ikke brukes før avløpsrør blir rehabilitert. Kommunen har et stort behov for omsorgsleiligheter. Beborne opptar nå plasser på sykehjemmet som en midlertidig løsning. Vurderinger Avløpsrørene fra alle leilighetene har flere ganger blitt staket opp og spylt. Avløpsrørene tetter seg bl.a. fordi rustangrep er omfattende og rørveggene er slitte med sprekklignende dannelse i rørveggene. Eiendomsforvaltningen har kontaktet firma som har fornying av rør som spesial område for et kostnadsoverslag. Produktet som blir brukt er en instituformforing/strømpe (plastrør) som blir tredd ned i avløpet og ut til septik. Røret har en glatt overflate uten skjøter og kvaliteten tilsvarer krav til ny selvstendig plastrør. Firma stiller garantibevis som verdibevis og dokumentasjon overfor forsikringsselskaper. Firma Nytt Rør har gitt et prisestimat på kr Bygningsmessige tilpasninger, rørlegger, Prosjektkostnader Totalt kr inkl.mva Konklusjon For at to stk. leiligheter i Hjemsengveien 17 kan tas i bruk må avløpsrørene rehabiliteres fra 3.etg. i Hjemsengveien 17 og ut til septik. Det bevilges kr inkl mva til rehabilitering av avløpsrør i Hjemsengveien 17. Kostnadene dekkes av Rehabiliteringsplan 2012.

7

8 Nøtterøy kommune JournalpostID: 12/28491 Arkiv: FE- Saksbehandler: Jan Holm Hansen, Telefon: Eiendomsforvaltning Anskaffelse av mobilt vanntåkeanlegg Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite /12 Rådmannens innstilling Det bevilges kr ,- inklusive mva til innkjøp av vanntåkeanlegg til avbenyttelse for Helse og Sosial avdelingen i boliger som ikke tilrettelagt for pleiepasienter. Beløpet finansieres over investeringsplan for kommunale bygg, konto for rehabilitering sykehjem.

9 Kortversjon Helse og Sosial enheten plikter å forebygge mot at sengeliggende pleiepasienter, som eksempelvis røyker eller på annen måte bruker flamme, ikke utsetter seg selv, andre personer og eiendom for brann. I de tilfeller hvor Helse og Sosial enheten har risikovurdert at en pasient i en kommunal bolig og/eller i en privat bolig kan utløse en brann må forebyggende tiltak iverksettes. For og imøtekomme disse kravene gjøres det innkjøp av 2 stk. mobile vanntåkeanlegg. Innledning Helse og Sosial enheten har bedt Eiendomsforvaltningen om å montere vanntåkeanlegg på div. adresser etter at ansvarlige for oppfølging av den enkelte pasient i Helse og Sosial enheten har utført en risikovurdering. Ved å disponere mobile vanntåkeanlegg kan Helse og Sosial enheten i langt større grad stå friere til å følge opp pasienter i ordinære kommunale eller privat boliger, selv om disse i utgangspunktet ikke er tilrettelagt for denne type av tilsyn. Vanntåkeanleggene vil driftes og installeres av Eiendomsforvaltningen. Utplasseringen vil helt og holdent bestemmes av Helse og Sosial enheten og vil skje gjennom skriftlig bestilling til Eiendomsforvaltningen. Økonomisk budsjett: 2 stk. mobile vanntåkeanlegg kr ,- Installasjon av 2 stk. 16 amp. kurser kr ,- Bygningsteknisk tilpassninger kr ,- Prosjektmidler Eiendomsforvaltningen kr ,- Sum kr ,- Konklusjon Det bevilges kr ,- inklusive mva til innkjøp av vanntåkeanlegg til avbenyttelse for Helse og Sosial avdelingen i boliger som ikke er tilrettelagt for pleiepasienter. Beløpet finansieres over investeringsplan for kommunale bygg, konto for rehabilitering sykehjem.

10 Nøtterøy kommune JournalpostID: 12/28117 Arkiv: FE- Saksbehandler: Jan Holm Hansen, Telefon: Eiendomsforvaltning Avslutte: Veståsveien Nye ventilasjonsanlegg Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite /12 Rådmannens innstilling FBV-sak 003/12 Veståsveien nye ventilasjonsanlegg avsluttes økonomisk. Prosjektet har en økonomisk balanse på kr ,-. Prosjekt avsluttets økonomisk. Midlene føres tilbake til rehabiliteringsplan

11 Kortversjon I Veståsveien 19 til 21 (bygget i 1991) er 6 ventilasjonsanlegg delvis stoppet. Under befaring med leverandører konstateres det at utskifting av ventilasjonsanlegg blir mindre kostbart enn renovering av eksisterende anlegg. Det anbefales montert 6 nye ventilasjonsaggregater med varme -gjenvinder. Innledning Veståsveien 19 til 21 som består av 5 stk. PU leiligheter og et felles areal ble oppført i år senere ble det konstatert at de nåværende 6 ventilasjonsenheter er defekte. For at beboere og ansatte skal ha et inneklima i samsvar med Byggeforskriftene og Arbeidstilsynets retningslinjer vedtok FBV i sak 003/12: Det bevilges inntil kr ,- inklusive mva til rehabilitering av ventilasjonsanlegget i Veståsveien 19 til 21. Beløpet finansieres fra Rehabiliteringsplan, konto rehabilitering sykehjem. Arbeidene er gjennomført. Økonomi Avslutningsregnskap for FBV-003/12 Veståsveien objekt : Bevilget kr Kostnader: Ventilasjons entreprenør kr Prosjektledelse EF kr Kostnader totalt kr Prosjektavvik +kr Det økonomiske avviket skylles en enklere byggeteknisk løsning under installasjon enn først antatt. Konklusjon FBV-sak 003/12 - prosjekt installasjon av 6 nye ventilasjonsanlegg avsluttes økonomisk. Prosjektet har et overskudd på kr ,-.

12 Nøtterøy kommune JournalpostID: 12/28341 Arkiv: FA-F17 Saksbehandler: Anne Britt Larsen, Telefon: Eiendomsforvaltning Avslutter prosjekte: Midlertidige boliger for bostedsløse Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite /12 Formannskapet Rådmannens innstilling Prosjekt med objektnummer 8342 Midlertidige boliger for bostedsløse vedtatt i FBV-sak 028/11 avsluttes økonomisk. Prosjektet har et mindre forbruk på kr Beløpet føres tilbake til Boligfornyingsprogrammet.

13 Dokumentoversikt: Øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Kortversjon Nøtterøy kommune har ansvaret for å tilby midlertidig bolig for bostedsløse. FBV behandlet i møte den sak 028/11 Midlertidige boliger for bostedsløse hvor det ble fattet følgende vedtak: 1. Det oppføres 4 midlertidige modullboliger for å ivareta kommunens mulighet til å tilby midlertidig bo tilbud for bostedsløse. Oppføringen er i påvente av tiltak i kommunens boligsosiale handlingsplan. 2. Det oppføres 1 midlertidig bolig på Skjerve for en av beboerne i det tidligere boligtilbudet. 3. Kostnadene inntil kr dekkes over boligfornyingsprogrammet. Dette beløpet skal dekke midlertidig bolig på Skjerve, samt planlegging av modulboliger. 4. Rådmannen vil legge frem ny sak for Fast bygge-og vedlikeholdskomite når tomte alternativ og økonomi med finansiering foreligger for 4 modullboliger. Modulboligene er nå på plass. Prosjektet har et mindre forbruk på kr Beløpet føres tilbake til Boligfornyingsprogrammet. Prosjekt med objektnummer 8342 avsluttes økonomisk Innledning Kommunen har med bistand fra rammeavtalepartner Sweco Norge AS utredet best mulige modullboliger både størrelse og med praktiske enkle innredninger for bostedsløse. Vi kom fram til en modull som ble levert av firma Ramiren, og 4 stk.boligmoduller ble plassert på kommunens tomt i Oserødveien og 1stk. modull på Kirkeveien 266 (Branntomta). Modullboligene har midlertidig godkjenning for plassering på 2 år fra byggesaksavdelingen. Boligene er tilknyttet offentlig vann/avløp. Strøm er ført fram til boligene og det er satt inn kortleser på inngangsdørene istedenfor låssylindere med nøkler, noe som allerede er en besparelse for kommunen, da dette er modullboliger med ofte skifting av leieboere. Det ble inngått leiekontrakt med firma Ramirent på ubestemt tid for 5 stk moduller på Kr pr.mnd. inkl.forsikring. Bevilget kr Byggetjeneste/konsulent Opparb.teknisk anlegg, gebyr Totalt mindre forbruk kr Mindre forbruk skyldes besparelser ved opparbeidelse av de tekniske anlgg. Vann-/avløp til modullene kunne tilknyttes eksisterende anlegg på eiendommen Oserødveien og Kirkeveien 266. Kostnadene med gravearbeidene ble mindre.. Konklusjon Prosjekt med objektnummer 8342 Midlertidige boliger for bostedsløse vedtatt i FBV-sak 028/11 avsluttes økonomisk. Prosjektet har et mindre forbruk på kr Beløpet føres tilbake til Boligfornyingsprogrammet.

14 Nøtterøy kommune JournalpostID: 12/28488 Arkiv: FE- Saksbehandler: Anne Britt Larsen, Telefon: Eiendomsforvaltning Boligfornyingsprogrammet - Kjøp av Smidsrødboligene Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite /12 Formannskapet Rådmannens innstilling Kommunen har i forbindelse med realisering av Smidsrød helsehus kjøpt eiendommene Smidsrødveien 104 A og B, 106 og108. Kostnadene er midlertidig belastet byggeprosjektet Smidsrød Helsehus konto Kostnadene med kjøp av eiendommene belastes Boligfornyingsprogramet konto 8330 med kr Beløpet inntektsføres prosjekt Smidsrød Helsehus konto 8151.

15 Dokumentoversikt: Øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Kortversjon Boligene i Smidsrødveien104 A og B, 106 og 108 ble kjøpt av kommunen i Kostnadene ble midlertidig dekket innenfor prosjektet Smidsrød helsehus. Fakta Nøtterøy kommunestyre vedtok 25. mai 2011, sak 025/11, reguleringsplan Smidsrød helsehus og bygging av helsehuset pågår. I forbindelse med prosjektet ble boligene i Smidsrødveien 104 A og B, Smidsrødveien 106 og Smidsrødveien 108 kjøpt av kommunen i Dette forenklet gjennomføring av planen og var samtidig i samsvar med ønsker fra tidligere eiere av disse eiendommene som ble sterkt berørt av prosjektgjennomføringen. Formannskapet fattet i F-sak 099/11 følgende vedtak: Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å inngå minnelige avtaler om delavståelse og/eller innløsning/kjøp av eiendommene Smidsrødveien 104 A og B, Smidsrødveien 106 og Smidsrødveien 108 innenfor de økonomiske rammere som er angitt i saksfremstillingen. Boligene 3 stk til sammen, en to mannsbolig og to eneboliger ble kjøpt for å løse de praktiske og økonomiske utfordringer siden tomteinngrepet ble vesentlig for eierne av boligene. Samtidig vurderete kommunen at både ut fra beliggenhet og type bebyggelse, var boligene godt egnet som midlertidige boliger til flyktninger. Boligene er overtatt av kommunen og er i dag leid ut som boliger for vanskeligstilte. Økonomi Kjøp av boligene er midlertidig finansiert gjennom midler til bygging av Smidsrød helsehus. Da eiendommene er godt egnet som boliger for vanskeligstilte er det søkt husbanken om tilskudd til bolig for vanskeligstilte. Det er gitt tilskudd på i alt 2,069 mill. kroner fra Husbanken forutsatt at boligene benyttes til vanskeligstilte. Boligkjøp kr Tilskudd fra Husbanken ,000.- Belastning i prosjektet kr Tilskudd fra Husbanken er mottatt og ført som inntekt på prosjektet. Konklusjon Finansieringen av kjøp av boligene i Smidsrødveien var en midlertidig løsning. Kjøp av Smidsrødveien104 A og B, 106 og108 belastes Boligfornyingsprogramet konto 8330 med kr Beløpet inntektsføres prosjekt Smidsrød Helsehus konto 8151.