Nyheter og forbedringer Visma Global

Transkript

1 Nyheter og forbedringer Visma Global

2 Oslo, juni opplag All informasjon i denne dokumentasjonen vil kunne forandres uten varsel og representerer ikke en forpliktelse fra produsenten. Alt materiale i denne dokumentasjonen og de program den omhandler, er beskyttet av lov om opphavsrett og den særskilt inngåtte Avtale om bruksrett og vedlikehold. Alle rettigheter til dette materiell innehas av Visma Software AS. Enhver kopiering eller gjengivelse av materiell i denne boken, inkludert uten begrensninger, tekst, skjermbilde utseende, ikoner eller metoder, er forbudt. Som en del av den kontinuerlige utviklingen av systemet vil Visma Software AS kunne endre sammensetningen av pakkeløsninger, moduler og funksjoner. Visma Software AS fraskriver seg ethvert ansvar for eventuelle feil eller mangler i systemet, utover hva som uttrykkelig beskrives i den til enhver tid gjeldende Avtale om bruksrett og vedlikehold. Bruk av systemet på andre maskiner enn den systemet er lisensiert for, er ulovlig og medfører anmeldelse og krav om erstatning.

3 INNHOLD Innledning... 1 Les dette før installasjon...2 Generell informasjon...2 Etter oppgradering...2 Nyheter... 3 Nytt brukergrensesnitt...3 Generelt...3 Logistikk...4 Generelt...4 Ordrebehandling...4 Innkjøp...4 Rapportering...5 Fakturering...5 Kassesalg...5 Ordre ferdigmelding...6 Satsvise rutiner...6 Finans...6 Bilagsregistrering...6 Bilagsvisning...7 Time...7 Timeprosjekt relatert...7 Diverse time...7 Forbedringer... 8 Generelt...8 Hotbar...8 Grunndata...8 Vedlikehold registre...8 Logistikk...9 Ordrebehandling...9 Returordre...9 Fakturering...10 Factoring...11 Kassesalg...11 Serienummer...12 Prosjektordre...12 Innkjøpsordre...12 Utlånsordre...13 Samleinnkjøp...13 Lagerstyring...14 Pris-/rabattavtaler...14

4 Satsvise rutiner...14 EDI...14 Reservasjon (FIFO)...14 Rapportering...15 Utskrifter...15 Journaler...15 Statis-Ticker...16 Ordre-Ticker...16 Dynamisk rapportering...16 Mulitrapportering...16 Finans...17 Bilagsregistrering...17 Posteringstype...17 Forespørsel...17 Mva-rapportering...18 Inkasso...18 Diverse regnskap...18 Administrator funksjoner...19 Generelt...19 Vedlikehold av data...20 Import...20 Eksportere data...20 DesignStudio...20 Teknisk...21 VAF SDK...21 PDF-utskrift...21 Time...21 Generelt...21 Timeliste...22 Godkjenne timeliste...22 Prosjekt hjemmeside...22 Diverse time...23 Time Web...23 Visma Document Center...23 Svensk versjon...23

5 INNLEDNING Dette dokumentet beskriver endringene som er implementert i Visma Global versjon Vi anbefaler at du tar deg tid til å lese igjennom alle punktene før du starter å bruke Visma Global versjon Da er du sikker på at du ikke går glipp av nye og forbedrede rutiner som er nyttige for deg og din bedrift. De viktigste endringene i versjonen er: Nytt brukergrensesnitt Forbedret bilagsnummerhåndtering Fornyelse og forbedring av Time-modulen Stastvise rutiner kjøres nå i sin helhet fra server Innkjøp-modulen er blitt mer ordrelinje-orientert Start med "Les dette før installasjon" nøye før oppgraderingen til ny versjon. Merk: Nyhetene er kort beskrevet i dette versjonsbrevet. Du kan lese mer om den enkelte rutine i hjelpfilen. Korreksjoner og feilrettinger som er foretatt til denne versjonen er beskrevet etter nyhetene. Visma Global - Nyheter og forbedringer: Innleding 1

6 LES DETTE FØR INSTALLASJON Generell informasjon Installasjon Det vil kjøres en oppdatering av databasen, slik at når du starter klienten for første gang etter installasjon av ny versjon, vil påloggingen ta lenger tid enn vanlig. Siden databasen oppdateres er det ikke mulig å reinstallere tidligere versjon av Visma Global og kjøre denne mot oppgradert database. Ta derfor sikkerhetskopi av databasen FØR installasjon av 7.30, slik at tilbakekopiering av database og reinstallasjon av tidligere versjon kan være mulig å gjennomføre. RAC "Se-brukere" som benytter RAC må oppgradere denne til versjon 1.62, fordi det gjort endringer i programmet som krever dette. Etter oppgradering Etter oppgradering til versjon 7.30 konverterer /oppgraderer programmet systemet til denne versjonen. Dette kan ta lang tid. La maskinen gjøre seg ferdig med oppgraderingen. 2 Visma Global - Nyheter og forbedringer: Les dette før installasjon

7 NYHETER Nytt brukergrensesnitt Generelt Til Visma Global versjon 7.30 har vi gjort en større endring på hvordan programmet ser ut og oppfører seg. Målsettingen i denne omgangen har vært å gi brukerne en opplevelse av ro, og samtidig skape et mer moderne arbeidsmiljø. Dette har vi forsøkt å oppnå ved å lage et tydeligere design med mer vekt på strukturering av elementene i skjermbildet, samt en høyere kvalitet på ikoner og andre grafiske elementer. Det nye grensesnittet bygger på sølvgråe fargetoner med kontrastelementer i mørke farger. Dette for å skille arbeidsflate, navigering og verktøyfelt og samtidig skape en ramme rundt arbeidsflaten. I det hele har vi jobbet mye med detaljrikdommen i grafikken. For å få en best mulig helhet, må eventuelle tilpassede skjermbilder gåes igjennom for oppdatering eller justering til det nye grensesnittet. Vær også oppmerksom på eventuelle egendefinerte skjermbilder som er dratt inn på roller. Det er mulig at disse må slettes og lages på nytt hvis skjermbildet det er bygd på, ikke lenger finnes. Validering av organisasjonsnummer Det er nå mulig å velge om du vil at programmet skal validere sjekksifferet i organisasjonsnummeret på kunder og leverandører. Dette velger du ved hjelp av avkrysningsfeltet "Validering av organisasjonsnummer" under "Verktøy/Firmainnstillinger/Generelle". Roller Det er laget en ny rolle, "Revisor", som er tilpasset revisors oppgaver. Du kan lese mer om denne rollen i brukerdokumentasjonen. Kopiere linjer i bilagsregistrering, ordre, tilbud og innkjøp Ved hjelp av menyvalget "Kopier for lim inn", som du finner på "Høyreklikk"-menyen, kan du kopiere en eller flere linjer, for så å lime de inn igjen i tabellen. Du limer de inn igjen ved hjelp av menyvalget "Lim inn i tabell", som du også finner på "Høyreklikk"-menyen. Tabelloppsett Du har nå mulighet for å lagre et tabelloppsett som standard oppsett. Det vil si at andre brukere kan hente inn dette oppsettet. Dette gjør du ved hjelp av den nye knappen "Lagre som standard", som du finner i "Tabelloppsett"-dialogen. De brukerene som ønsker å benytte dette oppsettet, må hente inn oppsettet ved hjelp av "Standard"-knappen i "Tabelloppsett"-dialogen. Visma Global - Nyheter og forbedringer: Nyheter 3

8 Logistikk Generelt Enhetsbehandling Det er lagt til avrundlingsregler på feltet "Splitt enhet innkjøp" og "Splitt enhet salg" under fanen "Enheter" på artikkelen. Avrundingsreglene, "avrund opp", "avrund ned" og "avrund nærmeste", gjelder ved "Ikke splitt". Eksisterende artikkelenheter med "Ikke splitt", vil i versjon 7.30 automatisk få verdien "Ikke splitt (avrund opp)". Ordrebehandling Innkjøp Ordretype Du har nå mulighet til å velge hvilken ordretype programmet skal foreslå når du åpner ordreregistreringsbildet. Denne ordretypen vil også alltid bli foreslått på neste ordre når du lagrer. Etter du har oppgradert til versjon 7.30, er ordretypen "Salgsordre" valgt som standard ordre, men dette kan du endre i feltet "Std.ordre" under "Verktøy/Mine innstillinger/generelle innstillinger". Dersom du velger "Ingen verdi" i "Std.ordre"-feltet, vil du få samme funksjonalitet som i tidligere versjoner. Fakturaarkiv Ordrer som er avsluttet med kontantnota i kassesalgrutinen kan nå kopieres/krediteres fra "Faktura-arkiv" i ordreregistrering. Etterbehandlingsvalg Du har nå mulighet til å velge om du vil at programmet skal huske siste brukte etterbehandlingsvalg eller ikke. Dette bestemmer du ved å sette kryss i feltet "Husk siste etterbehandlingsvalg for ordretyper og tilbud" under "Verktøy/Mine innstillinger/generelle innstillinger". Les mer om dette i brukerdokumentasjonen. Leveringsdatokoblinger Det er laget en ny rutine; "Leveringskoblinger", som gir deg mulighet til å oppdatere leveringsdato på salgsordrelinjer ut fra knyttede bestillingslinjer. Du kan samtidig få skrevet ut ordrebekreftelser med den nye leveringsdatoen. Les mer om dette i brukerdokumentasjonen. Generelt Det er opprettet en ny fane, "Restordre" i Ordre-Ticker og Lager-Ticker. I denne fanen vil du finne innkjøpsordrer som er delmottatt. Dette er uavhengig av ordrestatus på innkjøpet. Etterbehandlingsvalg Du har nå mulighet til å velge om du vil at programmet skal huske siste brukte etterbehandlingsvalg eller ikke. Dette bestemmer du ved å sette kryss i feltet "Husk siste 4 Visma Global - Nyheter og forbedringer: Nyheter

9 etterbehandlingsvalg for innkjøp" under "Verktøy/Mine innstillinger/generelle innstillinger". Les mer om dette i brukerdokumentasjonen. Rapportering Tidsstyrte utskrifter Du har nå mulighet til å tidsstyre når du vil skrive ut et bestemt utvalg av rapporter. Les mer om dette i brukerdokumentasjonen. Utskrifter Rutinen "Utskrifter" er utbedret til versjon Det er blant annet innført en søkerutine og mappestruktueren er gjort om. Du kan lese mer om dette i brukerdokumentasjonen. Lagerhistorikk saldoliste / Lagerhistorikk saldoliste-utvidet Det er gjort utbedringer for å få en mer korrekt lagersaldoliste ved reservasjon. Tidligere ble det ikke laget en "nullpunkt-transaksjon" i lagerhistorikken ved lagertelling. Dette medførte at alle transaksjoner, også de før lagertellingen, ble med i beregningsgrunnlaget. Dette var uheldig hvis de tidligere transaksjonene ikke var korrekte og du ønsket å få nullstilt dette ved telling. Dette er nå løst slik at hvis du teller hele lageret, det vil si ikke pr. parti, så vil programmet lage en lagertransaksjon med "Lagerbevegelsestype" = 5. Denne vil så summere antall, samt veie innpris og selvkost for artikkelen/lagerstedet fra FIFO ved telletidspunktet. Denne transaksjonen blir så benyttet som et "nullpunkt". Fakturering Kassesalg Fakturaarkiv Ordrer avsluttet med faktura i ordreregistrering kan nå kopieres/krediteres fra "Faktura-arkiv" i kassesalgrutinen. Betaling i kassa I kassesalgsrutinen er det implementert en ny rutine, der du har mulighet til å motta betaling av en faktura i kassa. Du kan lese mer om dette i brukerdokumentasjonen. Kasseavstemming Rutinen for å avstemme kassa er forbedret. Du kan blant annet skrive ut avstemmingsjournalen på nytt. Les mer om kasseavstemming i brukerdokumentasjonen. Visma Global - Nyheter og forbedringer: Nyheter 5

10 Ordre ferdigmelding Satsvise rutiner Finans Generelt Når du nå starter de fleste rutinene, vil du få et varsel om hvor mange poster som vil bli behandlet. Du kan da velge å gå videre eller avbryte. Dersom du avbryter, kommer du tilbake til tabellen med den valgte rutinen og kan eventuelt gjøre nye utvalg. Tidsstyrte satsvise rutiner Du har nå mulighet til å styre til hvilke tidspunkter du ønsker å kjøre et bestemt utvalg av satsvise rutiner. Les mer om dette i brukerdokumentasjonen. Automatisk valutaoppdatering "Automatisk valutaoppdatering" er nå lagt inn som en ny rutine i "Satsvise rutiner", under "Grunndata". Med denne rutinen kan du automatisk oppdatere valutakursene ved å hente valutakurser fra Norges Bank via Internett. Bilagsregistrering Tildeling av neste ledige bilagsnummer Bilagsnummerhåndtering er forbedret i versjon Dette er gjort for å få bedre sporbarhet og bedre kontroll med tildeling av bilagsnummer. Dette medfører at alle må bruke minimum én bilagsnummergruppe. Dette betyr igjen at alle må inn å kontrollere at de minimum har én bilagsnummergruppe og at verdiene i denne er riktige. Bilagsnummergruppen skal inneholde informasjon om første bilagsnummer i gruppen, siste bilagsnummer i gruppen og sist tildelte bilagsnummer. Hvis du tidligere holdt kontroll på bilagsnummerseriene manuelt, krever programmet at du nå må opprette bilagsnummergrupper for disse. Årsaken til dette er at når du nå taster "+" i bilagsnummerfeltet i bilagsregistrering, så finner programmet "Sist tildelte bilagsnummer" for den bilagsnummerserien du jobber med. I tidligere versjoner så betydde tasten "+" bilagsnummeret fra linjen over + 1. I forbindelse med den nye bilagsnummerhåndteringen har du også fått mulighet til å benytte funksjonen "Gjenbruk av slettede bilagsnummer", på bilagsnummergruppen, for å tette hull i bilagsnummerserien. "+" i bilagsnummerfeltet i bilagsregistrering vil da finne første ledige bilagsnummer i serien. Det er opprettet en ny tabell i Visma Global som håndterer bilagsnummer og tildeling av neste ledige bilagsnummer. Kolonnene i "Bilagsgruppenummer"-skjermbildet har endret navn. I tillegg er det også lagt inn valgmuligheter for bilagsnummerkontroll. Dette stryres under "Verktøy/Firmainnstillinger/Økonomi". Du kan lese mer om dette i brukerdokumentasjonen. 6 Visma Global - Nyheter og forbedringer: Nyheter

11 Bilagsvisning Time Nytt skjermbilde I flere rutiner får du opp, ved å dobbeltklikke på bilagsnummer, et nytt skjermbilde, "Bilagsvisning", som gir deg overordnet informasjon om bilaget. I tillegg vises også deltaljinformasjon, som hentes fra transaksjonsregistrene, i fanene nederst i skjermbildet. Det nye skjermbildet kan hentes fram i: "Bilagsregistrering", med F7 i bilagsnummerfeltet. "Journalhistorikk", i "drilldown-modus", det vil si at du har trykket på pluss-en i tabellen. "Kontoforespørsel", i "drilldown-modus", det vil si at du har trykket på pluss-en i tabellen. Timeprosjekt relatert Prishåndtering I fanen "Prishåndtering" under menyvalget "Rutiner/Timeprosjektrelatert" er det lagt til nye felter for start- og stoppdato, slik at du kan legge inn ulike priser på ulike datoer. Les mer om dette i brukerdokumentasjonen. Timeliste prisoppdatering Dette er en ny fane, som inneholder en tabell med alle timelistelinjene som ikke er overført til ordre. Her kan du endre priser på en rask og enkel måte. Les mer om dette i brukerdokumentasjonen. Diverse time Fakturaforberedelser Knappen "Lag kreditnota", gir deg nå mulighet til å åpne timene for ny fakturering. Les mer om dette i brukerdokumentasjonen Du har nå mulighet til å overføre timer til eksisterende ordre. Les mer om dette i brukerdokumentasjonen. Det er lagt til en ny funksjon via knappen "Overfør og fakturer", der programmet skriver ut fakturaen med en gang, slik at du slipper å starte ordrerutinen etter du har overført timene til ordre. Visma Global - Nyheter og forbedringer: Nyheter 7

12 FORBEDRINGER Generelt Språk Du har ikke lenger tilgang til å velge "Dansk" og "Polsk" som språk via "Språkvalg" i Visma Global. Ta kontakt med produktansvarlig dersom du har spørsmål vedrørende dette. Søk Hotbar Sortering og felt for sortering er forbedret i det genrerelle "UFO"-søket. Brukergrensesnitt Det var problemer med å vise riktige navn i "Hotbaren", i vinduet som viser åpne skjermbilder. Problemet kunne oppstå hvis du byttet fokus mellom åpne skjermbilder. Dette er utbedret i versjon Utskrift Utskrift fra noen rutiner som du hadde startet fra en rolle, kunne medføre at andre aktiverte rutiner også ble startet. For eksempel kunne du få oppdatert en fakturajournal når du skrev ut tabellinnhold fra kontoforespørsel under "Økonomiarbeider". Grunndata Vedlikehold registre Bilagsnummergrupper Kolonnen regnskapsår er kun synlig i skjermbildet hvis du har valgt "Bilagsserienummer pr. år" under "Verktøy/Firmainnstillinger/Økonomi". Du får nå melding dersom du forsøker å lagre en bilagsnummergruppe der en av linjene har høyere verdi i første bilagsnummer enn siste bilagsnummer. Betalingstyper Registret er fjernet som underliggende register til "Artikkel" og ligger kun under "Kasse". Artikkel Artikkel med status "Kun salg" kunne ikke krediteres fra "Fakturaarkiv", men fra "Salgsordre". Dette er utbedret i versjon Artikkel med status "Kun innkjøp" kunne krediteres fra "Salgsordre", men ikke fra "Fakturaarkiv". Denne kan nå ikke krediteres eller kopieres fra noen av disse funksjonene. 8 Visma Global - Nyheter og forbedringer: Forbedringer

13 Feltet "Beskrivelse/tekst" er fjernet fra Tabelloppsett i tabellene "EU statistikkoder" og "Faste artikkel tekster". Logistikk Ordrebehandling Enhetsbehandling Til 7.20 ble det gjort en nødvendig korreksjon, som medførte at muligheten for å kalkulere enhetsvekt i ordreregistrering automatisk ut fra artikkelvekt multiplisert med benyttet enhetsenhetsfaktor forsvant. Artikkelvekt og -volum ble kun benyttet når basisenheten hadde 0 (null) i vekt og volum. Dette medførte at du måtte sette vekt og volum på enhetene direkte for å få enheter med annen enhetsfaktor. Til denne versjonen er det implementert et utvidet regelverk for å gi større fleksibilitet i beregningen av vekt og volum. Vekt og volum blir prioritert hentet fra enhetene, hvis henholdsvis vekt- og volumdimensjonene ikke er 0 (null) på disse. Hvis vekt og volumdimensjonene er 0 (null) på benyttet enhet, så vil systemet ta vekt og volum fra artikkel og multiplisere denne med enhetens enhetsfaktor. Ordreregistrering Kombinasjon av kvantumsrabatt og faste artikkeltekster kunne medføre at ordrelinjen ble opprettet med feil pris/rabatt og ble ikke riktig før du tastet inn antall og Enter. Dette er utbedret i versjon Gavekort uten opprinnelig verdi ble ikke oppdatert med verdi ved salg fra ordrerutinen. Dette er utbedret i versjon Nå blir verdien skrevet til gavekortregistret når den angis og salgsdato og gyldighet blir oppdatert ved fakturering. Notat Notat-funksjonaliten rundt fakturering av ordre er endret, slik at du nå har mulighet for å flytte over ordrehodenotat til fakturahode, og vise dette i Ordre-Ticker. Endringen innebærer også at dersom du har tatt i bruk linjenotat-funksjonaliteten på versjon 7.20.x, så må du konvertere dataene dine. Dette kan du gjøre under "Vedlikehold data/servicerutiner/flytt gamle notat fra ordre til kopi registeret". Kredittgrensesjekk Det du velger i feltet "Kjedefakt. til" på kunden, avgjør nå også hvilken kjedeaktør som blir benyttet under "sjekk av kredittgrense". Returordre Restordrehåndtering Restordrehåndtering er ikke implementert for Visma Global. Det vil si at dersom en returordre med returtype "Ingen verdi" og "Retur av vare" ikke er komplett levert, gjelder følgende: feltet "Ferdigstill returordre" er nedtonet i avslutningsdialogen du har ikke mulighet til å velge fakturautskrift i avslutningsdialogen Visma Global - Nyheter og forbedringer: Forbedringer 9

14 Fakturering Generelt Kontrollsiffer for beløp blir nå skrevet ut, selv om du kjører uten KID-generering på firmaet. Ved et spesielt tilfelle av fakturering av en restordre, ble noen valutabeløpsfelter hentet fra forrige faktura for denne ordren og ikke beregnet på nytt. Dette er utbedret i versjon Satsvis fakturering Du kan ikke benytte filter på ordrestatus ved satsvis fakturering. Dette er fordi systemet kun kan fakturere ordre med status "fakturagrunnlag". Hvis filter ble brukt, kunne dette medføre at ordrene ble omgjort til nullfakturaer som igjen medførte feil i bokføring til regnskap. Det er fortsatt mulig å direktefakturere ordre i ordreregistreringsrutinen uten å gå veien gjennom fakturagrunnlag. Fakturajournal Beskrivelsen av filformatet "Fakturajournal Global format" i brukerdokumentasjonen er oppdatert for å gjenspeile hva som legges ut fra Visma Global. Det er ikke gjort endring i importrutinen og filer på format som tidligere lot seg lese inn vil fremdeles la seg importere. Fakturaarkiv Ved samlefakturering ble ikke porto- og ekspedisjonsgebyrsummene nederst i "Fakturakopi"- skjermbildet vist korrekt hvis du beveget deg mellom ordrene. Det var kun den første ordrens porto- og ekspedisjonsgebyr som ble vist. Tekstlinjer kom ikke med hvis du krediterte fakturaer fra fakturaarkiv. Dette er utbedret i versjon Merk at denne rettelsen medfører at alle tekstlinjer vil få satt ordretype når du lagrer ordren. Ved kopiering eller kreditering av tekstlinjer/fast artikkeltekst fra "Fakturaarkiv", ble ikke utskriftsinformasjonen som var knyttet opp mot tekstlinjen, med videre til den opprettede linjen. Dette gjelder funksjonene: "Kopier alle", "Krediter alle" og "Krediter faktura". Endringen innebærer nå at det er den faste artikkelteksten/blankettprofilen, benyttet ved registrering av den fakturerte linjen, som bestemmer om teksten vil komme med på ordrebekreftelse, plukkliste, pakkseddel og faktura eller ikke. Samlefaktura I noen tilfeller fungerte ikke fakturagebyr på samlefaktura dersom det i tillegg var en rentenotaordre inkludert. Dette er utbedret i versjon Kredittordre Hvis du ikke hadde "Fakturagebyr på kredittordre" under "Tillegg/fradrag" på kunden, så ble i noen tilfeller fakturagebyret likevel ført på øreavrundingskonto under oppdaterting av bunt. Fakturaen ble riktig uten fakturagebyr. 10 Visma Global - Nyheter og forbedringer: Forbedringer

15 Factoring SG Finans Filnavnene på filene som genereres ved overføring av fakturajournal til regnskapet er endret: Factoringfil er endret til Faktura.sgf (OBS! Denne må du endre manuelt under oppsett factoringselskap for eksisterende brukere). Kundefil er endret til Kunde.sgk. Kassesalg Serienummer Serienummer-dialogen kom opp to ganger. Dette er utbedret i versjon Bytt kunde Dersom du brukte rutinen "Bytt kunde", ble av og til ordrehodet liggende igjen selv om du trykket Ecs og avsluttet uten å lagre. Dette er utbedret i versjon Overføring til ordre Når du avslutter et kassesalg med å overføre til ordre, beholdes nå alle statuser både i ordrehodet og på ordrelinjene, for eksempel "Pakket". Ekspeditør Ekspeditør ble i noen tilfeller hentet fra medarbeider på kunden, fordi feltet "Ekspeditør" er koblet mot medarbeider i ordrehodet. Dette er nå endret, slik at det alltid er pålogget bruker som blir ekspeditør. Enheter Hvis du bruker enhter i kassesalg og du ikke har "Antall"-feltet framme i tabellen, så vil funksjonene "Gå til antallsfeltet" og "Stopp markør i antallsfeltet" gå til feltet "Antall per enhetstype" istedenfor "Antall"-feltet. Erstatningsvarer Funksjonalitet for erstatningsvarer fungerte ikke i kassesalg. I versjon 7.30 er dette implementert med samme funksjonalitet som i vanlig ordreregistrering. Kassejournal I følgende tilfeller kunne det komme fram doble betalingsføringer på journalen: Samme ordrenummeret var benyttet under registrering av kasseordre (manuell ordrenummerering) Fakturering av ordre hvor varelinjer hadde 0 (null) i "Antall" og "Leveres", mens rest var satt til forskjellig fra 0 (null). Visma Global - Nyheter og forbedringer: Forbedringer 11

16 Avslutning Hvis du kjørte med avslutningsdialog og brukte Ctrl+S for å avslutte/lagre kassesalget, kunne dette i enkelte tilfeller medføre feil posteringer i avstemmingsbunten. Dette er utbedret i versjon Dersom du har et kreditsalg i kassa og den foreslåtte betalingstypen er forskjellig fra "Kontant", setter programmet automatisk betalingstypen til "Kontant", slik at grunnlaget for kasseavstemming blir riktig. Hvis du har valgt å kjøre uten avslutningsdialog, vil du få en melding om at programmet setter betalingstypen til "Kontant". FIFO-artikkel FIFO-artikkel (ikke reservasjon) med automatisk vareforbruk og innpriskode="selvkost". Her ble ikke selvkosten benyttet korrekt som grunnlag for føringen på konto for vareforbruk. Det var også en feil for tilsvarende artikkel, men med innpriskode="innpris". Sistnevnte feil ble korrigert ved kjøring av satsvis rutine "Oppdater innpris fra partier". Serienummer Forespørsel Det var problem med å vise notabinders når det var et notat knyttet til raden. Dette er utbedret i versjon Lagerstyring Det er nå mulig å ta serienummer ut og inn på lager i funksjonen "Påvirker lager" i lagerstyring. Serienummerdialogen vil komme fram i "Antall"-feltet under registrering. Dette forutsetter at serienummerprofilen er satt på artikkelen. Prosjektordre Du fikk en misvisende feilmelding hvis du på første linje skannet/registrerte et GTIN-nummer og brukte TAB istedenfor Enter for å komme videre på linjen. Dette er utbedret i versjon Innkjøpsordre Generelt Statushåndteringen i innkjøpsrutinen er nå omskrevet, noe som vil innebære endret ordreflyt i rutinen. I praksis vil dette oppleves som at linjestatusen er blitt mer frikoblet fra hodestatusen. Dette betyr at: linjestatusen nå vil avhenge av om den er gått gjennom en oppdatering eller ikke, det vil si mottak eller bokføring. gjenstående linjer på en ordre vil ikke kunne gå tilbake til en lavere status enn de har, selv etter bokføring. hodestatus vil alltid settes lik den høyeste av nåværende innkjøpslinjers ordrestatus. I tillegg er følgende endret: I noen tilfeller ble uoppdaterte linjer fra innkjøpet flyttet over til innkjøpskopi når du delbokførte innkjøpet. Dette er utbedret i versjon Visma Global - Nyheter og forbedringer: Forbedringer

17 I noen tilfeller ble verdien i feltene "Mottatt" og "Rest" ikke satt riktig ut i fra verdien som faktisk var synlig i disse feltene ved oppdatering. Dette er utbedret i versjon Send varsel om leveringsutsettelse Rutinen "Send varsel om leveringsutsettelse" skrev ikke ut leveringsutsettelser slik som den skulle. Dette er utbedret i versjon FIFO/Reservasjon Ved FIFO/Reservasjon er det ikke lenger mulig å endre "Parti.inng.nr", "Parti.nr" eller "Rest" på innkjøpslinjer etter at den mottatt. Forholdsmessig MVA Hvis du registrerte artikler med avgiftsklasse som var satt opp med forholdsmessig fradrag av MVA, ble MVA-beløpet på innkjøpsordren beregnet med det forholdsmessige fradraget. Dette medførte at overføringen til regnskap med oppdatering av forholdsmessig fradrag ble feil. Dette er utbedret i versjon MVA-kode 20 Håndteringen av MVA-kode 20, "Ingen avgiftsberegning import", er endret. Følgende regelverk er nå implementert: Leverandør med MVA-kode 2: Vanlig MVA-håndtering. Artikkelens posteringsmal styrer MVA-kode på linjene. Leverandør med MVA-kode 22: MVA-håndtering ved import. Artikkelens posteringsmal styrer MVA-kode på linjene. Leverandør med MVA-kode 0: Ingen MVA. Alle linjene får MVA-kode 0. Leverandør med MVA-kode 20: Ingen MVA-import. Alle linjene får MVA-kode 20. Utlånsordre Kredittsperre Hvis du hadde kredittsperret en kunde og hadde noe i utlån, så fikk du ikke leverert tilbake disse varene uten først å oppheve kredittsperren. Dette er utbedret i versjon Du kan fortsatt ikke øke utlånssummen så lenge kunden er kredittsperret. Samleinnkjøp Samleinnkjøp mottak Sum bestilling i "Innkjøpsordre"-tabellen i rutinen "Samleinnkjøp-mottak" viste ikke alltid riktig verdi, det vil si bokføringssum for hver innkjøpsordre. Beregningen av dette feltet er endret til versjon Visma Global - Nyheter og forbedringer: Forbedringer 13

18 Lagerstyring Internoverføring Hvis du hadde satt kryss i feltene "Uferdige lagerendringer" og "Plukkliste" i "Avslutt registrering"-dialgoen, ble oppdateringsjobben hengende og sperret for andre jobber. Oppdateringen ble heller ikke utført. Dette er utbedret i versjon Serienummer I forbindelse med at du nå kan registrere serienummer når du registrerer lagerstyringsordre "Påvirker lager", så er knappen "Vis serienummer" tilgjengelig for registrering og redigering av serienummer. Knappen er et hjelpeelement som du kan hente inn via DesignStudio. Pris-/rabattavtaler Forespørsel I forespørselsrutinen "Priser kunder" er nå følgende felter tilgjengelige via Tabelloppsett: "Dekn. i %" "Dekning i kroner" Kampanjeprisoppslag Det er gjort endringer i programmet, slik at det er ordredatoen som styrer kampanjeprisoppslaget. Legg også merke til at parameteren "Leveringsdato styrer prisavtale oppslag" ikke gjelder ved kampanjepriser. Kampanje bygget på prisliste i valuta, ga ikke riktig valutapris i ordreregistrering. Satsvise rutiner Valg av skriver I noen tilfeller ble feil skrivernavn vist i den nederste delen av dialogen, mens det ble vist riktig navn i tabellen. Dette er utbedret i versjon EDI "Deres ref." på ordren kom ikke ut på "Visma XML 2.0 faktura" hvis kunden hadde satt kjedefaktura til kjeden og ordren ble lagt til fakturagrunnlag før fakturering. Dette er utbedret i versjon Reservasjon (FIFO) Det var mulig å slette en hovedkomponentlinje i en ordre hvor strukturen var plukket/reservert. Dette er sperret i versjon Ved et tilfelle opphevet ikke programmet "manuelle reservasjoner mot ikke-mottatte partier" hvis du avbrøt ordren. Dette er utbedret i versjon Visma Global - Nyheter og forbedringer: Forbedringer

19 Oppdatering lagertelling Det er også i denne versjonen jobbet med å forbedre ytelsen i denne rutinen. Partihåndtering Feltet "Tatt ut", som du finner på "parti", blir nå brukt til å telle opp antallet som er tatt ut til kunder fra partiet. Feltet blir oppdatert via salgsordre og kasseordre. Rapportering Utskrifter Avtaleordre Rapporten "Avtaleordre prognose" tok ikke hensyn til ordreperioden fra avtaleordremalen, når ordreperiode ikke var satt på selve avtaleordren. Dette er utbedret i versjon Åpne poster kunder med valuta Sumfeltet under "Restsaldo NOK dagens kurs" ble ikke summert. Dette er utbedret i versjon Nytt felt Feltet "Avg.klasse" er lagt inn i følgende standard regnskapsrapporter: Buntjournal, SFD Buntjournal med valuta, SFD Buntjournal korreksjonsbunt, SFD Bilagsjournal, SFD Hovedboksutskrift, SFD Hovedboksutskrift m/medarbeider, SFD Hovedboksutskrift avdelingsvis, SFD Hovedboksutskrift m/notat, SFD Journaler Buntjournal Sortering av buntjournaler blir nå lagret, slik at programmet husker sorteringen ved neste oppstart av rutinen. Journaler Rutinen "Reversering av bunt", førte til at det ble opprettet en buntlinje med valuta fra reskontro istedenfor fra den originale transaksjonen. Bilagsnummerjournal Rapporten er endret, slik at den nå kun skriver ut fra-til bilagsnummer, og status for bilagene for aktivt regnskapsår. Visma Global - Nyheter og forbedringer: Forbedringer 15

20 Statis-Ticker Generelt Rapportering på "Ordre i kroner(lev dato) og "Ordre i antall (lev.dato) fungerte ikke helt slik det skulle. Dette medførte at ordre med leveringsdato i et annet år enn ordredato ikke kom med i rapporten når du benyttet rapporteringsperiode. Dette er utbedret i versjon Hvis du hadde krysset av for "Ekstra 1, 2, 3, 4" under "Kostnadsbærer", ble ikke data vist riktig i tabellen. "Drilldown" var heller ikke helt korrekt. Dette er utbedret til versjon Hvis du hadde valgt for eksempel "kjede" som førstevalg under "Detaljnivå", ble ikke navn på kunde vist. Dette er utbedret i versjon Salg Hvis du hadde en rapport med kolonnedefinisjoner som inneholdt både "aktuelt år" og "aktuelt år -1", kunne drilldown i "aktuelt år" gi tall fra "aktuelt år -1". Ordre-Ticker Handlekurv Når du sletter en ordre fra handlekurven, får du nå en bedre hjelpetekst i skjermbildet. Dynamisk rapportering Vedlikehold av rapportkolonner Du har nå mulighet til å angi hvor mange desimaler du ønsker for hver kolonne. Dette er ment brukt for verdier som "antall". Kolonnebredden for den første kolonnen er nå satt statisk. Dette på grunn av problemer med skrolling på rapporter med mange kolonnedefinisjoner. Utskrift Rapportene "Utskrift stående maks 6 kolonner " og "Utskrift stående maks 13 kolonner " er endret slik at det nå er lettere å få plass til kolonnetekster som er lange. Rapportlinjer Rapporter med utvalg på rapportlinjer ga alltid verdien 0,00 i kolonner som var definert med type "budsjett". Mulitrapportering Generelt Mulitrapportering fra statistikk med detaljnivå fra kunde er korrigert. 16 Visma Global - Nyheter og forbedringer: Forbedringer

21 Programmets håndtering av store og små bokstaver medførte feil ved visning av enklte mulitrapporter. Dette kunne være tilfellet dersom rapporten var sammensatt av kolonner fra flere tabeller. Finans Bilagsregistrering Posteringstype Bruksregel Når du brukte en posteringstype der du hadde valgt en av bruksreglene "Reversering av ført bilag" "Kopiering av ført bilag" "Reversering og kopiering av ført bilag" ble valutakode hentet fra reskontrotransaksjonen og ikke fra den opprinnelige transaksjonen. Dette er utbedret i versjon Ved bruksregel "Kopiering av ført bilag" på posteringstype, gjelder følgende: Hvis du har registrert bilagsart på posteringstypen, beholdes "Bilagsart", "Bilagsnr." og "Bilagsnr.gruppe" fra det opprinnelige bilaget. Hvis du ikke har registrert bilagsart på posteringstypen, kopieres alt fra det opprinnelige bilaget, det vil si at bilagsdato, bilagsart, bilagsnummer og bilagsnummergruppe vil bli overstyrt. Posteringstype med fordelingsnøkkel Hvis en slik posteringstype ble satt i bunthode via "Bunthode"-knappen før du etablerte første bilagslinje, ble ikke fordelingsnøkkelen aktivisert når første bilagslinje var ferdig registrert. Momskjedenummer Når du søker med F12 etter momskjedenummer i "Momskjedenr"-feltet, får du nå opp poster fra det regnskapsåret som hører til linjens posteringsdato. Tidligere fikk du alltid opp poster fra inneværende regnskapsår. Valutakode Hvis du hadde tatt inn dette feltet i registeringstabellen og gjorde endringer via rutinen "Oppdatering av buntlinjer", så ble alle linjene vist med samme verdi i kolonnen "Valutakode". Detter er utbedret i versjon Forespørsel Kontoforespørsel Hvis du bladde mellom hovedboksposter og kunde- og leverandørposter, kunne programmet "henge" hvis du hadde poster med samme navn eller hvis navnet inneholdt spesielle tegn. Dette er utbedret i versjon Visma Global - Nyheter og forbedringer: Forbedringer 17

22 Henting av data med PgUp og PgDn kunne stoppe hvis kunde- eller leverandørnavnet inneholdt spesialtegn for SQL. Dette er utbedret i versjon Du kan nå bruke Fram- og Tilbakepil på Verktøylinjen til å bla mellom kontoer. Første og Siste er ikke i bruk. Reskontrooversikt Når du trykket på knappen "Beregn totaler", viste programmet ikke korrekte tall, dersom du hadde mye data eller hadde valgt en beregningsdato tilbake i tid. Nå viser ikke programmet "Beregn totaler"-dialogen før tabellen er fylt med data. Mva-rapportering Oversikt MVA pr. konto Kolonnen "Bevegelse" har endret navn til "Grunnlag". Tabellen kunne være tom hvis du hadde valgt et kalenderår som ikke samsvarte med aktivt regnskapsår under "Firmainnstillinger". Dette er utbedret i versjon Utskrift av data fra "Oversikt MVA pr. konto" resulterte i blank utskrift hvis regnskapsår under "Firmainnstillinger" ikke samsvarte med året du hadde angitt i skjermbildet. Dette er utbedret i versjon Føringer med ulik avgiftsklasse på samme bilagsnummer ble ikke konvertert korrekt. "Oversikt MVA pr. konto" viste derfor feil grunnlag for MVA-beløpene. Inkasso MVA-oppgavehistorikk Uskrift av MVA-oppgavehistorikk fungerte ikke riktig hvis du hadde valgt rapportering pr. kostnadsbærer. Dette er utbedret i versjon Inkassoforslag Tidligere var det mulig å få slettet søkelinjen av inkassoforslaget. Dette er ikke lenger mulig i versjon Blanketter Blanketten "Engelsk varsel uten giro" (Remainder without giro), SFD, er korrigert med hensyn til beløpsfeltene. Disse viste verdi fra siste transaksjon. Diverse regnskap Innlesning av bunt Valget for adressseoppdatering er endret til "Kunde/Adresseoppdatering".I tillegg er valget i nedtrekkslisten endret til "Oppdater eksisterende og legg til nye". Dette valget vil nå også legge til nye kunder. Endret i Visma Global - Nyheter og forbedringer: Forbedringer

23 Rutinen er endret slik at linjer med 0 (null) i beløp blir håndtert slik: Linjene overses når buntlinjene blir etablert. Det blir gitt melding om at det finnes null-linjer og hvilke linjer dette er. Du får ikke mulighet til direkte å oppdatere bunten, men må kontrollere og oppdatere bunten manuelt. Endre trans Hvis du endret en transaksjon med flere ulike reskontroposter som var ført med det samme bilagsnummeret, ble verdien i feltet "Motbilag kjedenr." endret. Du kan ikke endre bilag som er overført til BankX for avstemming med "Endre trans"-rutinen. Dette for å forhindre doble overføringer til BankX. Budsjettering Hvis du kopierte budsjettall fra for eksempel fjorårets budsjett, medførte det at tabellen viste for mange null-linjer. Disse null-linjene er nå fjernet. Innlesing av OCR-retur Det er endringer i innlesningsformatene. Administrator funksjoner Generelt Administratorfunksjoner generelt Det er et nytt valg i skjermbildet, "Spørsmål om lagre av avbryt". Hvis du krysser av i feltet, vil du få spørsmål om du vil lagre endrede data (grunndata), når du trykker på Esc eller avslutter dialogen. For at utskrift til mail fra satsvise rutiner skal fungere, må du angi e-postadresse i det nye feltet "Utgående eposttjener (SMTP)", som du finner under "Verktøy/Administratorfunksjoner/Generelt/Administrator Generelt". Dette er fordi de satsvise rutinene ikke er så tett knyttet til klienten som tidligere. Adgangskontroll Valgene "Les" eller "Ingen" på "Bokfør faktura" under "Ordrekontoret/Innkjøpsregistrering" sperret ikke for bokføring av innkjøpsfaktura i innkjøpsrutinen. Dette er nå løst ved at valget "Type bokføring" eller knappen "Bokfør innkjøpfaktura" i "Samlemottak"-rutinen ikke er mulig å velge med denne kontrollen satt på. Merk at kontrollen ikke vil ha noen påvirkning på valgene i "Mottak-boksen". "Vis MVA-kjede" er lagt inn som tilgangsnivå i mappen "Regnskapssjef/MVA-oppgave". "Les" og "Ingen tilgang" er mulige kontroller. Visma Global - Nyheter og forbedringer: Forbedringer 19

24 Vedlikehold av data Nullstilling av data Nullstilling av hovedbokstransaksjoner, kundereskontro og leverandørreskontro sletter nå også data i endringstabellene. Det vil si de tabellene som blir oppdatert når du kjører rutinen "Endre trans". Det er lagt inn mulighet for å nullstille bilagsregistret. Husk at nullstilling av dette registret må ses i sammenheng med andre registre som for eksempel "Buntkopi" og "Hovedbokstransaksjoner". Import Innlesing av filer Rutinen for å lese inn filer er endret, slik at du nå kan lese inn filer som ligger på arbeidsstasjonen uten at disse ligger på en delt katalog. Filene blir overført midlertidig til server og lest inn der. Hvis filene ligger direkte på arbeidsstasjonen, kan du ikke benytte * og? som notasjoner i filnavnet i de rutinene som supporterer dette. Dette for å unngå problemer med håndtering av flere filer samtidig. Dette gjelder for innlesing av: OCR-filer og efakturafiler Remitteringsretur Ordreimport Buntimport Inkassoretur Eksportere data SIE eksport Det er endring i formateringen av "#PSALDO"-verdien for periode. Denne formateres nå som "YYYYMM". Det er endring i formateringen av "#PROGRAM" til også å ta med versjon. For eksempel: #PROGRAM "Global" DesignStudio Hjelpeelementer Følgende hjelpeelementer er lagt inn: "Restordrehåndtering" Dette kan du bruke på ordreblanketter, ordrebekreftelse, plukkliste og pakkseddel. Feltet viser hvilken restordrebehandling, det vil si restordretype, det er på ordren. Restordretype setter du på kunden under "Tilleggsrutiner". 20 Visma Global - Nyheter og forbedringer: Forbedringer

25 Linjebasert MVA% på blanketter Feltet "MVA% på ordrelinjer" (salgsordre ID2289 og innkjøpsordre SD3348), blir nå skrevet ut på blanketter under forutsetning av at ordrelinjene er etablert i versjon 7.30 eller høyere. Rapporter Felter og tilhørende verdier fra underliggende tabeller i rapporter kunne noen ganger bli vist korrekt i forhåndsvisning, men ikke ved utskrift. Dette er utbedret i versjon Merk at det fortsatt vil avhenge av oppgaven rapporten bygger på om verdien fra underliggende tabell faktisk kommer med ved utskrift og forhåndsvisning. Dette gjelder selv om feltet er tilgjengelig i DesignStudio. Hvis du hadde en egendefinert hovedboksutskrift som var basert på "Hovedboksutskrift avdelingsvis" og hadde filter på underliggende nivå, ble ikke inngående balanse kalkulert riktig. Dette er utbedret i versjon Blanketter Felt for firmaets organisasjonsnummer, ID 1355, er lagt inn som standard på engelsk fakturablankett. Dette gjelder blanketten: Std. invioce without giro Teknisk VAF SDK Endringer av metoder Det er lagt inn ny funksjonalitet for metoden "bccalculatebalancestr(bstr bstrselect)": Ved å legge til "V", vil eksisterende metoder vise tall i valuta, for eksempel RGV. Ved å legge til "A", vil eksisterende metoder vise tall i mengde, for eksempel RSA. Ved bruk av komponenten "BC_CustomerOrdrerCopy (AddMoreColumns)", ble det feil kobling mellom "CustomerNo" i "CustomerOrderCopy" og "Customer". Dette er utbedret i versjon PDF-utskrift I versjon 7.30 er det tatt i bruk ny PDF-driver. Dette fordi det kunne oppleves at PDF-utskrift til e- post fra logistikkrutinene av og til ikke kom ut eller kom ut feil. Time Generelt Enkelte datasett hadde problemer med at antall timer i tabellen "TimeTransactionLine" var doblet i forhold til antall timer i tabellen "TimeInvHandlingLine". Dette er utbedret i versjon 7.30 ved at det kjøres en oppdateringsrutine i bakgrunnen når du logger på Visma Global første gang. Ta kontakt med forhandler hvis du ønsker flere detaljer. Hvis den første timelinjen i databasen var overført til ordre ble ordrennummeret kopiert til alle etterfølgende timetransaksjoner. Når de enkelte linjene ble overført til ordre, fikk de korrekt ordrenummer. Nå får timelinjen ikke ordrenummer før den er overført til ordre. Visma Global - Nyheter og forbedringer: Forbedringer 21

26 Timeliste Generelt Håndtering av hvilke prosjekter medlemmer kan føre timer og materiell og eksterne kjøp for, er forbedret: Hvis du ikke har satt kryss i feltet "Medarbeidere må være medlem av prosjektet for å føre timer", vil medarbeidere kunne registrere timelister på alle prosjekter som er opprettet. Hvis du har satt kryss i feltet "Medarbeidere må være medlem av prosjektet for å føre timer" og medarbeideren har lov til å registrere for andre, vil alle prosjekter vises, men medarbeideren det føres timer for må være medlem av det prosjektet som blir valgt. Dette gjelder også for prosjektledere og timegodkjennere. Hvis du har satt kryss i feltet "Medarbeideren må være medlem av prosjektet for å føre timer", og medarbeideren ikke er prosjektleder eller timegodkjenner, vil medarbeideren kun se prosjekter hun er medlem av. Timetransaksjonsbeskrivelse Hvis du dobbeltklikket på en timeverdi i timelista for å registrere en beskrivelse med fra/til klokkeslett, ble ikke bindersen synlig hvis du ikke fylte ut feltene "Intern" eller "Ekstern". Dette er utbedret i versjon 7.30 Materiell og eksterne kjøp Hvis du endrer prosjekt, blir nå transaksjonstype og aktivitet nullstilt dersom du endrer prosjekt. Binders for notat blir nå vist i disse tabellene. I oversikten over materiell og eksterne kjøp ser du nå hvilken uke som er aktiv. Godkjenne timeliste Ny fuksjonalitet via menyen på høyre mustetast: Velg alle: Setter kryss i "Godkjenn"-feltet" for alle linjene i tabellen. Velg ingen: Fjerner kryss i "Godkjenn"-feltet for alle linjene i tabellen. Prosjekt hjemmeside Kalkylefanen Totalsummene under tabellen i skjermbildet har nå tusenskilleseparator og er formatert på en bedre måte. Nå blir også aktivitet kopiert med når du kopierer via "Hent alle aktiviteter" og "Hent kryssproduktet". Materiell og eksterne kjøp I noen tilfeller kunne du endre materiell og eksterne kjøp som var overført til ordre. Dett er nå sperret. 22 Visma Global - Nyheter og forbedringer: Forbedringer

27 Diverse time Time Web Faktura forberedelser Når du overfører timer til ordre, blir datoen for overføringen lagt i et nytt felt, "Overføringsdato til ordre". Dette feltet kan du hente inn i "Faktura forberedelser" ved hjelp av Tabelloppsett. Tidligere fikk du feilmelding dersom klienten var satt opp med tvungen føring av kostnadsbærere og denne manglet på ordren som ble opprettet fra fakturaforberedelser. Dette er utbedret i versjon Meldingene du får hvis du forsøker å overføre timetransaksjonslinjer fra et sperret prosjekt til ordre eller faktura, er forbedret. Timeliste "Lagre-"knappen i skjermbildet er flyttet. Dette er endret i versjon Tidligere fikk du feilmelding dersom du ikke registrerte tidspunkter i transaksjonskommentar. Dette er utbedret i versjon Visma Document Center Diverse "PLDocno" ble kopiert til den eventuelt automatopprettede interimslinjen. Spesielt når flere bilag dannet grunnlaget for interimsføringen ble dette feil. Dette er utbedret i versjon Svensk versjon Transaksjonsliste Rapporten summerte ikke debet/kreditbeløp i totalsumseksjonen. Dette er utbedret i versjon Visma Global - Nyheter og forbedringer: Forbedringer 23