INNKALLING. Forbundsmøte Dato 27. november 2013 Sted Helsinki, Trafikverket. Lunsj kl

Transkript

1 INNKALLING Forbundsmøte 2013 Dato 27. november 2013 Sted Helsinki, Trafikverket Lunsj kl Del I, kl , uten forbundsstyret 1. Velkommen v/forbundssekretær 2. Presentasjon av deltakerne 3. Via Nordica 2016 v/prosjektleder 4. Nytt fra kommunikasjonsgruppa v/leder 5. Form og innhold i forbundsmøtene hva mener utvalgene? 6. Takk for møtet v/forbundssekretær Del II, kl , med forbundsstyret 1. Velkommen v/forbundsleder 2. Presentasjon av deltakerne 3. Innlegg av fire utvalg om sitt arbeidsområde generelt - Universell utforming (D) - Strategisk planlegging (F) - Drift og vedlikehold (N) - Tunneler (S) 4. Presentasjon av NVFs utsending til PIARC-sekretariatet v/nina Ambro Knutsen 5. Takk for møtet v/forbundsleder Vel møtt! 1

2 Deltakere på NVF forbundsmøte i Helsinki, 27. november 2013 Navn Forbundsmøte del I Forbundsmøte del II Marit Due Langaas 1 1 Marianne Worm 1 1 Anne Ranta aho 1 1 Annelie Nylander 1 1 Thorir Ingason 1 1 Levi Henze 1 1 Susanna McBirnie 1 1 Liv Bulling 1 1 Gyda Austin 1 1 Nina Ambro Knutsen 1 1 Terje Moe Gustavsen 1 Per Jacobsen 1 Raimo Tapio 1 Kimmo Fischer 1 Agneta Wargsjö 1 Hreinn Haraldsson 1 Thorsteinn Hermannsson 1 Ewald Kjølbro 1 Lars Forstén 1 1 Juha Äijö 1 1 Øystein Larsen 1 1 Tor Erik Saltnes 1 1 Reijo Prokkola 1 1 Niklas Fieandt 1 1 Magnus Nygård 1 1 Peter Molin 1 1 Anders Jansson 1 1 Lars Ekman 1 1 Roger Johansson 1 1 Mia Stampe Lagergaard 1 1 Kjell Windelhed 1 1 Guðmundur Heiðreksson 1 1 Valtýr Þórisson 1 1 Lillian Fjerdingen 1 1 Tore Hoven 1 1 Anna Laurentzius 1 1 Kaisa Karhula 1 1

3 Forbundsmøte november i Helsinki Saker og spørsmål til oppfølging Kommunikasjon Liv Bulling, leder av kommunikasjonsgruppa, ba utvalgene om å bruke NVF sin grafiske profil og logo ved presentasjoner o.l. Kommunikasjonsgruppa ønsker å få inn flere nyheter fra utvalgene sine aktiviteter som seminarer o.l. Utvalg ber om at kommunikasjonsgruppa lager en Power Point presentasjon på engelsk og nordiske språk om NVF. Via Nordica 2016 Utvalg ber om at prosjektgruppa for kongressen v/prosjektleder Gyda Austin setter tidsfrist for å komme med innspill til kongressen. Utvalg ber prosjektgruppa/kommunikasjonsgruppa se på muligheten for å ha en online postkasse på NVFs hjemmesider for ideer og innspill til kongressen. På forbundsmøtet 2014, planlagt til 26. november i København, arrangeres en workshop for utvalgene om faglig innhold på kongressen. Prosjektgruppa vil innen den tid ha laget en ramme for programmet. Prosjektgruppa oppfordrer utvalg til å tenke nytt og på tvers av fagområder og utvalgenes arbeidsområder. Lillian Fjerdingen og Tore Hoven leder og sekretær i kompetanseutvalget og medlemmer av prosjektgruppa for kongressen bor i Trondheim og hjelper gjerne utvalg med spørsmål om muligheter som finnes i byen. Desember 2013 Marit Due Langaas forbundssekretær 1

4 Del I, kl , uten forbundsstyret Velkommen v/forbundssekretær Presentasjon av deltakerne Via Nordica 2016 v/prosjektleder v/leder av kommunikasjonsgruppa Form og innhold i forbundsmøtene hva mener utvalgene? Del II, kl , med forbundsstyret 27. november 2012, Norge Velkommen v/forbundsleder Presentasjon av deltakerne Innlegg av fire utvalg om sitt arbeidsområde Universell utforming (D) Strategisk planlegging (F) Drift og vedllkehold (N) Tunneler(N) Presentasjon av World Road Association (PIARC) v/nina Ambro Knutsen Takk for møtet v/forbundsleder 27. november 2013, Finland foreløpig 26. november 2014, Danmark foreløpig 25. november 2015, Sverige foreløpig 1

5 Via Nordica 2016 Prosjektleder Gyda Austin (Statens vegvesen, Reg. øst, Lillehammer) Trondheim - Grunnlagt år Norges første hovedstad 3 4 Trondheim Utsikt fra jernbanestasjonen Bakklandet Eldre bydel i sentrum 1

6 Via Nordica 2016 DATO: juni 2016 STED: Clarion Hotel & Congress Trondheim ARRANGØR: NVF norsk avdeling DELTAGERE PROSJEKTGRUPPE: Asbjørn Johnsen (Transnova, Vegdirektoratet) Gunn Enge (Internasjonal stab, Vegdirektoratet) Tore Hoven (Bygg- og miljøteknikk, NTNU) Lillian Fjerdingen (Norconsult) Liv Bulling (Kommunikasjonsstab, Statens vegvesen Reg sør) Gyda Austin (prosjektleder Via Nordica 2016 / Statens vegvesen / Lillehammer) 7 8 Kongresshotellet Også kalt gulltanna.. Clarion Hotel & Congress Trondheim 2

7 Veien dit framdriftsplan: IDEDUGNAD MED REPR. FRA UTVALGENE I NORGE (april -13) PROSJEKTGRUPPA 1. MØTE (aug. -13) AVTALE MED PCO (PROF. CONGRESS ORGANIZER) (nov.-13) BREV TIL UTVALGENE I NVF (okt. -13) MED ØNSKE OM IDEER OG INNSPILL! VINTER 13/14 BESTEMME HOVEDSTRUKTUR PÅ KONGRESSEN bl.a. om vi skal ha UTSTILLING? FRAMDRIFT (forts.) VÅR 2014: * UTVALGENE KONKRETISERER SINE DELPROGRAM * PROGRAM I PLENUM (prosjektgruppa / styret) SOMMER -14: * STYRET I NVF NORSK AVD. GODKJENNER FORSLAG TIL PROGRAM HØST - 14: * STYRET I NVF NORDEN GODKJENNER FORSLAG TIL PROGRAM FRAMDRIFT (forts.) HJEMMESIDE FOR KONGRESSEN PÅ NETTET + APP SOMMER 2015: PROGRAMMET GODKJENNES AV STYRET I NVF NORSK AVD. OG NVF NORDEN HØST 2015: FERDIG PROGRAM - INVITASJON SENDES UT Trondheim NIDELVA og NIDAROSDOMEN 3

8 Gammel og ny by Med bl.a. NTNU i bakgrunnen VI ØNSKER INNSPILL - nå! PROFIL FOR KONGRESSEN: «NYTENKING OG INNOVASJON» NYE MÅTER Å FORMIDLE KUNNSKAP PÅ? HVA ØNSKER NVF Å FORMIDLE I 2016? INNSPILL SENDES: gyda.austin@vegvesen.no UTSTILLING JA / NEI HVORDAN? KONGRESSMIDDAG NY FORM? 4

9 BOLIGER VED NIDELVA - OG SLIK ER SOMMEREN I TRONDHEIM. ROCKHEIM NASJONALT MUSEUM FOR POPULÆRMUSIKK NATTSTEMNING I TRONDHEIM MEN SÅ MØRKT ER DET IKKE I JUNI. Clarion FROKOST OG LUNSJ - RESTAURANT 5

10 Clarion RESEPSJONEN I RETNING KONGRESSAVDELINGEN Clarion KONGRESSAVELINGEN - PAUSEOMRÅDE Clarion KONGRESSAVDELINGEN NORSK DESIGN M.M. Clarion ASTRUM GRILL OG BAR 6

11 Clarion ASTRUM GRILL OG BAR - (OG MUNKHOLMEN) 7

12 Kva skal jeg snakke om? Kommunikasjon i NVF Liv Bulling Forbundsmøte Helsinki, 27. november 2013 Kommunikasjonspolicyen Kommunikasjonsgruppen Arbeid som er i gang Oppfrisking av profilen Folder om NVF Utstilling PIARC-kongress i Andorra februar 2014 NVFs hjemmesider Kommunikasjon i NVF Liv Bulling Kommunikasjon i NVF Liv Bulling 3 4 Kommunikasjonspolicyen Kommunikasjonsgruppen Målsetningen er at all kommunikasjon i NVF skal være være: Åpen og troverdig Profesjonell Planlagt Behovsorientert Dialogbasert Om å ha et mål Johanna Majamäki Finland G. Petur Matthiasson Island Malin Wallander Sverige Liv Bulling Norge Hvor skal vi hen?" spurte Brumm og skyndte seg etter ham. "Ingen steder" sa Kristoffer Robin, og så gikk de dit. - A.A.Milne Kommunikasjon i NVF Liv Bulling Kommunikasjon i NVF Liv Bulling 1

13 Seminarer Kommunikasjonsgruppen skal støtte forbundsstyret og utvalgene i deres arbeid: Spredning av informasjon til bransjen Profilering av NVF Utvikling og ajourhold av NVFs hjemmesider Bistand ved seminarer Vi jobber først og fremst nasjonalt Sjekkliste for planlegging finnes på nvfnorden.org Tips til planlegging og markedsføring før, under og etter seminaret Kommunikasjonsgruppen kan gi råd og bistå utvalgene med planlegging, gjennomføring og markedsføring Kommunikasjon i NVF Liv Bulling Kommunikasjon i NVF Liv Bulling 7 8 Arbeid som er i gang Oppfrisking av profilen Folder/brosjyre om NVF Andorra 2014: Stand 9 m2 Fokus vinterdrift 3000 Euro Kommunikasjon i NVF Liv Bulling Kommunikasjon i NVF Liv Bulling 2

14 Rapportserien Publikasjoner Utvalgsrapporter som nummereres og publiseres på nvfnorden.org Skal vurderes av sekretariatet og følge NVFs grafiske retningslinjer Utvalgsrapporter kan også publiseres som «øvrige rapporter» Oversikt over publikasjoner nvfnorden.org nvfnorden.org og andre digitale medier Ledende (og andre) utvalgs møtereferater, agendaer, mm Kalender-hendelser (seminarer, møter mm.) Nyheter Yammer Facebook Kommunikasjon i NVF Liv Bulling Kommunikasjon i NVF Liv Bulling 3

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33 Strategisk planering, nordisk framtidskompetens Utskottet för strategisk planering Nordiskt samarbete kring strategisk planering siktar på att stärka medverkande organisationers framtidskompetens. Utskottet arbetar vidare med en bred syn på temat gränsöverskridande transportplanering - över landsgränser, över transportslag, över hela funktionsspektrumet, med fokus på samhällsutveckling och processer som påverkar hur vi arbetar med logistik, systemutveckling och transportplanering. 3 Ordförande, ledande land Anders HH Jansson, Trafikverket, Finland Sekreterare, ledande land 5 Ordförande och sekreterare i övriga länders utskott Ulla Alapeteri, Lapplands närings-, trafik- och miljöcentral, Finland Land Ordförande Sekreterare Färöarna - - Danmark Ole Kirk, Vejdirektoratet Vibeke Forsting, COWI Island Kontaktperson: Sverrir Örvar Sverrison, Vegagerdin Norge Hilde Bye, Statens Vegvesen Hildegunn Hausken, Stavanger kommune Sverige Catherine Kotake, Per Lindroth, Trafikverket Trafikverket Anders Jansson 2 Verksamhetsstyrning Utskottets fyra delteman: A Ett nytt tänkesätt i transportsystemet / innovation och förnyelse B Bärkraftig mobilitet/ säkra och miljövänliga transportsystem C Godstransporter och samhällsekonomi i brett perspektiv/ kvalitetsoch resursoptimala transportsystem D Fritidsresande och turisttrafik / säkra och miljövänliga - kvalitetsoch resursoptimala transportsystem vart och ett anknyts till en arbetsgrupp och ett seminarium. Samarbete med övriga utskott sker inom ramen för dessa delteman, vid behov så att temat preciseras eller en ansvarsfördelning görs mellan utskotten. Utskottet samarbetar med Nordstrat-gruppen, särskilt i seminariearrangemangen. Kontakter och systematik I Lillehammer i april 2013 bildades arbetsgrupper för och överenskoms om följande kontaktpersoner för delteman: A Sören Brönchenburg (backup Ole Svendsen) B Vibeke Forsting C Anders Ljungberg D Catherine Kotake Deltema-arbetsgruppen fokuserar temat, bereder innehållet i kommande seminarium och svarar för hur seminarieresultat uppsummeras och kommuniceras. Arbetsgruppens ansvariga leder beredningen av seminarietemat. De nationella utskotten ansvarar för seminariernas praktiska arrangemang. Utskottets tidsplan baseras på de seminarier utskottet avser ordna. De öppna seminarierna hålls i mån av möjlighet i samarbete med andra utskott, Nordstrat och andra och organisationer, särskilt i det land där seminariet sker. Verksamhetsstyrning Anders Jansson 4 Verksamhetsstyrning Anders Jansson 3 1

34 Föreslagna seminarier, höga ambitioner 1/2 Föreslagna seminarier 2/2 Tidpunkt Typ Deltema nr Innehåll Plats Tidpunkt Typ Deltema nr Plats SEP 14 C Innehåll ö/i Det breda samhällsekonomiska tänket SE, O-S Verksamhetsplan FI, Helsingfors - TEN-nätverkens roll Stockholm Oppstart, bildande av arbetsgrupper, gruppernas agenda C, med stöd av D Intern NOV 14 ö/i - Framtidsspaning, vad blir våra största utmaningar NO, Godstransporter och samhällsekonomi i brett perspektiv SE/NO Lillehammer-case: OL och sedan? Lillehammer - transport i norr: den stora regionen - utvärdering av samarbetet kring gruv- och andra A samhällsutvecklingsfrågor Öppen Ett nytt tänkesätt i transportsystemet 1 (Rethinking transport FI, Helsingfors A, B planning) VÅR 15 Öppen Ett nytt tänkesätt i transportsystemet 2 NO, Bergen - samhällsutveckling och processer som påverkar vårt arbete - har framtiden blivit det vi trodde den skulle vara? - behovet av ny planeringsmetodik - hur förändrar ny teknologi trafikens karaktär - och stadens - vad har skett i organisation, planering och upphandling och hur - att hantera framtiden: konsekvenserna för planeringen av bruket går vi vidare? av samhällsekonomiska modeller, eller har vi något alternativ? B D Intern (3 Evne og vilje til at forandre en by DK, HÖST 15 ö/i 14 utskott) Nordisk turism och besöksindustri FI, Rovaniemi - mobility management och citylogistik Köpenhamn - infrastrukturens roll i de stora turistprojekten och för de stora - integration av styrmedel, beteendepåverkan eller turistströmmarna - ITS roll i verkligheten S, Malmö - Nordens turistregioners särskilda transportfrågor : fjäll, fjord, - utveckla regelverket skärgård, sjölandskap, skogsmarker, renbeten. Detta seminarium ordnas i samarbete med utskotten transport i Ev. bereds detta seminarium i samarbete med miljöutskottet. städer och miljö. (A-D) VÅR 16 Intern Uppsummering av perioden nästa ledande land Anders Jansson 5 Verksamhetsstyrning Anders Jansson 6 Verksamhetsstyrning Hur går vi vidare Nätverk och kommunikation: Utskottet satsar på nätverksarbete; särskilt de öppna seminarierna och behandlingen av deras resultat stärker gränsöverskridande nätverk och målet är samtidigt att i största möjliga grad utnyttja dessa nätverk för erfarenhetsutbyte och testa olika metoder att öka intresset för utbytet. Seminarierapporter och bakgrundsmaterial publiceras på NVFs hemsida och i de olika ländernas facktidskrifter i lämplig utsträckning. De öppna seminariernas presentationsspråk är engelska. Via Nordica 2016: Arbetsgruppernas resultat och utskottets uppsummering rapporteras i kongressens session och utställning, med utgångspunkt i den för Via Nordica 2012 valda metodiken. Utskottet inbjuder till debatt om framtida utmaningar och möjligheten att ge långsiktigt robusta svar på dem. HITTA PÅ NÅT ANNAT SA NVF! Helsingforsmötets förslag: Speed dating och walking workshops! Några frågor för NVF Trafikslagsövergripande på allvar: spårtrafik kollektivtrafik gång och cykeltrafik marin - flyg Nu är de till en del inbyggda i arbetet i utskotten stadstrafik, miljö och strategisk planering, men skall NVF också satsa på professionell teknisk nivå eller är ingenjörernas fält fortsatt endast vägtrafik? Finns det tex plats på spårsidan, light rail/metro eller t.om. järnväg? Det nordiska språket är engelska för såväl många finska som isländska medlemmar Detta gäller inte bara speciella seminarier utan verksamheten i sin helhet Klarar vi av denna samarbetsutveckling? Hur stort är NVFs ägares trafik- och vägverken satsning och bindning till verksamheten: vem betalar? Konsekvent arbete för att få med unga professionella Samverkan med andra organisationer och instanser i och mellan länderna Vad betyder det att NVF är tex PIARCs nordiska dubbelgångare? Än TRB? Är BRC-samarbetet en resurs? Samt för vårt utskott: strategi strategisk planering planeringsstrategi, var är verksamhetsfältets gränser (tex mot organisation och marknad)? Verksamhetsstyrning Anders Jansson 8 Verksamhetsstyrning Anders Jansson 7 2

35 : Utvalg Drift og vedlikehold Norge ledende land i perioden Tor Erik Saltnes, ViaNova (sekretær) Øystein Larsen, Statens vegvesen (ordfører) Utvalg Drift og vedlikehold Utvalgets oppgave: Utveksle informasjon, kunnskaper og erfaringer om drift og vedlikehold av veger i og mellom de nordiske land 1 2 Utvalg Drift og vedlikehold Informasjon og erfaringsutveksling: generelt om drift og vedlikehold organisering, strategier vegnett/utstyr ( infrastruktur) standardkrav, kontraktforhold metoder og utstyr planlegging og utførelse FoU og opplæring Knytte kontakter : Utvalg Drift og vedlikehold 64 medlemmer: 17 Norge 14 Danmark 14 Sverige 11 Finland 5 Island 3 Færøyene Bred og tverrfaglig deltakelse 3 4 1

36 : Utvalg Drift og vedlikehold Ordfører/sekretærer i andre nordiske land: Land Leder Sekretær Finland Anders Östergård, Tuovi Päiviö, Österbottens NTM central Trafikverket Sverige Danmark Island Mikael S. Hagberg, Trafikverket Niels Kristian Kvistgaard, Vejdirektoratet Einar Pálson, Vegagerdin Kenneth Natanaelsson, Trafikverket Jens Kristian Koefod, Vejdirektoratet Jóhann S D Christiansen, Reykjavíkurborg Færøyene Arni Jacobsen, Landsverk Asbjørn Mortensen, Landsverk : Utvalg Drift og vedlikehold Det er besluttet å jobbe med tre nordiske prosjekter: Vinterteknologi (Norge) Utstyr og metoder for effektiv drift og vedlikehold (Danmark) Organisering /kontrakter/oppfølging (Sverige) 5 6 Utvalg Drift og vedlikehold Prosjektene bidrar positivt til å oppfylle de strategiske målene for NVF: 1. Sikre og miljøvennlige transportsystemer 2. Kvalitets og ressursoptimale transportsystemer 3. Kompetente organisasjoner og effektiv organisering 4. Innovasjon og fornyelse : Utvalg Drift og vedlikehold Prosjektplan/Prosjektdirektiv: felles mal 1 Bakgrunn 2 Effektmål (samfunnsnytte, samarbeid mellom aktørene,..) 3 Projektmål 4 Projektets innhold og omfang 5 Kommunikasjonsplan 6 Tids og møteplan 7 Kostnadsramme/budsjett 8 Organisasjon 9 Rapportering 7 8 2

37 : Utvalg Drift og vedlikehold Vinterteknologi (Norge) 24 medlemmer SVERIGE FINLAND ISLAND NORGE DANMARK Kenneth Natanaelsson Janne Mäkipää Einar Palsson Paul Robert Rotevatn Freddy Knudsen Claes Kempe Timo Paavilainen Gudmundur Gudmundson Joakim Hjertum Jesper Dam Buch Anna Arvidsson Tarja Myller Alex Klein-Paste Jens Bruun Jensen Olli Kokkonen Bård Nonstad Jens Kristian Fonnesbech FÆRØYENE Frank Pettrém Morten Toft Hansen? Øyvind Bergset Øystein Larsen Arne Kristensen Kurt Bøystad Olav Korsaksel Tema/virkemidler Presentasjon i prosjektmøter eksempler på tema Organisering av vinterdrift, kostnader og ressurforbruk, standardkrav Spesielle problemstillinger knyttet til vinterdrift Pågående FOU prosjekter og andre aktiviteter som er relevant i forhold til vinterdrift Forslag om NordFoU prosjekt Bruk av nettside og e mail spre informasjon fra møter/aktiviteter Arrangere NVF seminar: mulige tema kjemikalier, vinterdrift i by,.. Videreføre årlig statusrapport: Vintertjeneste i de nordiske land : Utvalg Drift og vedlikehold Utstyr og metoder for effektiv drift og vedlikehold (Danmark) 14 medlemmer SVERIGE FINLAND ISLAND NORGE DANMARK Leiv Kronkvist Kontaktperson? Asbjørn Olavson Kjetil Nergaard Peter Storm Jan Salkert Johann Christiansen Trine Jacobsen Henrik Majlund Anita Ihs FÆRØYENE Arne Gussiås Michael Stisen Kontaktperson? Tor Erik Saltnes Niels Kristian Kvistgaard Michael Quist Tema: Utveksle opplysninger og erfaringer om utstyr og metoder fra ulike land inklusive overvåkning av drift og vedlikeholdsaktiviteter Gjennomføre seminarer samt videreformidle resultater i relevante fora Felles forskning på strategiske områder for utvikling av nytt utstyr? Avgrensning: Driftsoppgaver 3 faser: Beskrive utstyr og metoder Vurdere og sammenstille Anbefalinger Prosjektplan ikke ferdigstillt, innhold ikke endelig avklart 9 10 : Utvalg Drift og vedlikehold Organisering /kontrakter/oppfølging (Sverige) 22 medlemmer Norge FINLAND ISLAND Sverige DANMARK Torgeir Strand Tuovi Päiviö Johann Kristiansen Mikael Hagberg Jens Kristian Kofoed Kine Skarstein Rauno Kuusela Anders Asp Henrik Jess Jensen Johannes Helgesen Anders Östergård Joakim Gustafsson Heidi Borum Varbøl Jyrki Paavilainen Peter Nilsson Ulrike Klasterer Asko Pöyhönen FÆRØYENE Christer Rosenblad Arni Jakobsen Björn Ahnlund Johan Lang Johan Nyström Tema: Utveksle erfaringer på de tre områdene analysere ulike lands modeller diskutere muligheter for samarbeid Faser: Organisasjon Kontraktsformer Leveranseoppfølging Arbeidsmetodikk: Prosjektmøter, Seminar, Innsamling av informasjon, Rapportere og formidle 11 : Utvalg Drift og vedlikehold Planlagte leveranser i perioden: Seminarer Presentasjoner på ViaNordica Vinter Kontrakter (samarbeid med Organisasjon og marknad) Rapport om Vintertjenester i norden? Eventuelt andre rapporter Nordfou prosjekter? Informasjon fra møter og seminarer på hjemmesiden 12 3

38 : Utvalg Drift og vedlikehold Møtevirksomhet: Nasjonale møter: 2 gang pr år mest vanlig Orfører/sekretærmøter: 2 gang pr år + årsmøte Prosjektmøter: 2 gang pr år + årsmøte Møter alternerer mellom medlemmer og land Kombinasjon av fysisk møtedeltakelse og elektronisk Presentasjon av faglige tema og info om vertskap : Utvalg Drift og vedlikehold Høydepunkt: Felles årsmøte 1 gang pr år Lengde: 3 dager inklusiv ankomst og avreise Tema: Informasjon om vertskapsland Faglige utvalgte tema Status for arbeider i utvalg og prosjekter Prosjektmøter Befaringer Enkelt ledsagerprogram (svært begrenset) : Utvalg Drift og vedlikehold Årsmøte Svolvær/Norge juni 2013 Deltakelse: 31 medlemmer + 6 lokalt inviterte + 6 ledsager Lokal informasjon Orientering om Nord Norge, Lofoten og Svolvær Utfordringer med drift og vedlikehold i Nord Norge Bussbefaring Lofoten Velkommen til første felles utvalgsmøte Sommermøte i Svolvær juni 2013 Faglig tema: Kontrakter for drift og vedlikehold Driftskontrakter i Norge Erfaringer med alternative driftskontrakter i Norge Erfaringer fra konkurranseutsetting i Danmark Prosjektgrupper Prosjektgruppemøter (Kick off) Orientering fra prosjektene i plenum Befaring med fagfolk som guide

39 Transport til flyplassen langs E10 : Utvalg Drift og vedlikehold Xx Planlagte årsmøter: 2014 Stykkisholmur på Island, juni 2015 Færøyene, juni

40 Arbetssätt TUNNELUTSKOTTET Ordförande Kjell Windelhed, ÅF Infrastructure AB Virksomhetsplan hele perioden november 2012 Ordförande/sekreterarmöte 2 ggr per år i de nordiska länderna. Arbetet inom utskottet sker inom de tre arbetsgrupperna. Arbetsgrupperna samlas 2 ggr per år. Varje arbetsgrupp ska genomföra ett öppet seminarium/workshop under kongressperioden. Seminarierna ska vara öppna för alla intresserade. Seminarierna/workshops skall hållas i olika länder. Arbetsgrupppernas arbete ska syfta till att överföra erfarenheter mellan olika företag, projekt och länder. Syftet är även att presentera ny teknik och diskutera konsekvenser av den. Kompetensöverföring mellan länderna. Utarbeta gemensamma synsätt. Samverkan med minst ett annat utskott. Samverkan mellan arbetsgrupperna för att öka delaktigheten och sprida kompetensen. Arbetsgrupp 1 Effektiv tunneldrivning Arbetsgrupp 1 Effektiv tunneldrivning Arbetsgrupp 2 Säkerhet i tunnlar Arbetsgrupp 3 Drift och underhåll April 2014 Stockholm Maj 2015 Köpenhamn September 2014 Norge Hösten 2015 planeras för ett gemensamt seminarium för alla arbetsgrupper (eventuellt tillsammans med annat utskott, ITS, Drift och Underhåll). Detta planeras att hållas i Helsingfors. 1

41 Arbetsgrupp 1 Effektiv tunneldrivning Kjell Windelhed ÅF Kjell.windelhed@afconsult.com Bo Göran Johansson, ansv Atlas Copco bo goran.johansson@se.atlascopco.com Christer Eriksson Cementa christer.eriksson@norcem.no Ari Kainulainen Forcit ari.kainulainen@forcit.se Björn Unnerstad Normet bjorn.unnerstad@normet.fi Anders Asp Pretec anders@pretec.se Jan Salomonson Ramböll jan.salomonson@ramboll.se Bo Söderström Skanska bo.soderstrom@skanska.se Lena Reidarman Trafikverket lena.reidarman@trafikverket.se Thomas Janson Tyréns thomas.janson@tyrens.se Pernilla Petersen SIKA petersen.pernilla@se.sika.com Erik Frogner Norconsult erik.frogner@norconsult.com Arnstein Aarset NGI arnstein.aarset@ngi.no Hans Olav Hognestad BASF hans olav.hognestad@basf.com Hans Olav Storkaas Lemminkainen hos@lemminkainen.no Ruth Gunlaug Haug LNS Ruth.Haug@lns.no Trine Bye Sagen Jernbaneverket trine.bye.sagen@jbv.no Björn A Harðarson (BAH) Geotek bah@geotek.is Einar Hrafn Hjálmarsson IAV ehh@iav.is Matthías Loftsson Mannvit ml@mannvit.is Rúnar Ágúst Jónsson Aarsleff RUAJ@AARSLEFF.COM Hermann Sigurðsson Istak hermann@istak.is Timo Cronvall VR Track Oy timo.cronvall@vr.fi Bjarne Liljestrand STRABAG Oy bjarne.liljestrand@strabag.fi Heikki Pöyhönen YIT Rakennus Oy heikki.poyhonen@yit.fi Fríðrik Heinesen Landsverk fridrik@lv.fo Bjarni Petersen Landsverk bp@lv.fo Tema på senaste arbetsgruppmötet Drygt 18 av 21 km i tunnel Förbifart Stockholms tunnelprofil med ramper upp till trafikplatserna på Lovö och Vinsta. Obs att profilen inte är proportionerlig 2

42 Tunnelutskott, AG2 Tunnelsäkerhet 3

43 AG2 har hittills haft tre arbetsmöten Köpenhamn Första mötet handlade till stor del om att lära känna varandra, då vi har många nya deltagare. Mycket bra blandning av väldigt intresserade deltagare med bra fördelning mellan samtliga länder. Vi lade väldigt stor fokus på att brainstorma fram arbetsområden som den nya gruppen ville jobba med under den kommande arbetsperioden. Oslo /04 Den första dagen var vi på Trafikcentralen i Oslo samt gjorde ett nattligt besök nere i Oslofjordstunneln där vi tittade på tunnelns nya utrymningshänvisning och nödrum. Dag 2 hade vi ett arbetsmöte där vi gick igenom de fokusområden som vi valt att jobba med under den kommande perioden (se sid 2 3). Samtliga deltagare har varit med och prioriterat de förslag som togs fram på vårt första möte. Vi gick naturligtvis igenom och diskuterade sommarens norska tunnelbränder. Stockholm /21 Dag 1 var vi på Norra Länken projektet och fick bla en demonstration av tunnelns sprinklersystem. Dag 2 var vi på WSP:s kontor vid Globen och hade en väldigt intressant heldag med fokus på brandventilation och luftkvalitet i längre tunnlar. Vi träffade även representanter från ITS utskottet som vi ska försöka anordna vårt seminarium tillsammans med våren 2015 (huvudförslaget är i Köpenhamn). Resultat av prioritering av arbetsområden (sju områden fick mest poäng och/eller röster) 1) EU direktivet om säkerhet i tunnlar: ) Tunnelutrymning (vid brand) ) Brand och explosionsskydd av tunnlar och konstruktioner ) Farligt gods, ADR klassning ) VA system, EX klassning, Brandvatten ) Detektering av brand ) Tunnelventilation ) Sprinkler, Watermist ) Funktionskrav istället för detaljkrav, universella krav ) Utbildning och utveckling av Trafikledning/trafikledare ) Telesystem, kommunikation, fibernät, Tetra ) Nya fordonstyper ) Human Behavior, informationskampanjer ) Universella krav ) Myndighetskontakter och samarbete ) Bergssäkring, vatten och frostsäkring ) ITS, detektering, RFID, trafiksystem etc Totalt resultat: Placering Antal röster: Placering Utvalda arbetsområden för AG2 Utvalda arbetsområden för AG2 EU direktivet om säkerhet i tunnlar:. Hur har det inarbetats i våra länder (lagar, föreskrifter, normer och krav). Hur har våra länder utformat sin organisation (safety officer, tunnelhållare, tunnelmyndighet). Retroaktivitet på tunnlar utanför TEN vägnätet. Krav på Säkerhetsdokumentation, övningar och olycksrapportering. Tunnelutrymning (vid brand) Felles nordiske retningslinjer (uppföljning av NordFoUs rapport som bifogas detta protokoll). Krav på utrymningsvägar (dörrar, nödrum, cc, storlek, nödtelefoner, brandsläckning). Krav på skyltning, utrymningshänvisning, utmärkning av utrymningsdörrar. Nödljus (placering cc, höjd ovan vägbana), krav på reservkraft, UPS etc. Utbildning och utveckling av Trafikledning/trafikledare Oavsett hur mycket teknik vi har så är tunneloperatörerna en av de viktigaste faktorerna. Hur säkerställer vi att de agerar rätt, då vi har så få verkliga incidenter. Övning, simulering, rutiner etc. ITS, detektering, RFID, trafiksystem etc Vad händer inom fordonsbranschen. Kommunikation mellan fordon och mellan fordon och tunneln. Smartare detekteringssystem. Detektering av brand Krav på detekteringstider och noggrannhet vid specifika förhållanden. Olika typer av detektering (värme, rök, sikt, kamera). För vilka tunnlar ska kraven gälla (tunnellängd, antal fordon etc). 4

44 Utvalda arbetsområden för AG2 Human Behavior, informationskampanjer Hur löser vi informationen till trafikanterna Hur ska trafikanterna förstå de budskap som teknikerna bygger Körskoleutbildning Tunnelventilation Längsventilation, tvärventilation, kombinerade miljö och brandventilationssystem. Dimensionerande effekter och längder vid brand Vindhastighet utanför tunneln vid dimensionering av ventilationssystem Styrning/ kontroll av rökutblåsningssystem (automatisk graderad styrning?) Sensitivitet och funktionssäkerhet av tekniska system (hur omfattande och fina system är meningsfulla, vem kan kontrollera dem i verkliga olyckssituationer?) Här följer ett utkast till mötesagenda för AG2 2013, 22/4 Köpenhamn (Danmark ansvariga för möte) 2013, 3 4/9 Oslo (Norge ansvariga för möte) 2013, 20 21/11 Stockholm (JA, GN och UL ansvariga för möte) 2014, feb Helsingfors (Finland ansvariga för möte) 2014, 3 4 juni Göteborg/Borås (JSP, PF och HB ansvariga för möte) 2014, sep/okt Reykjavik (Island ansvariga för möte) 2015, jan Helsingfors (Finland ansvariga för möte) 2015, mars/april Reykjavik (Island ansvariga för möte) 2015, våren (Seminarium i Köpenhamn) 2015, nov Stockholm (JA och GN ansvariga för möte) 2016, mars Ev. studiebesök Mont Blanc inkl. tunnelövervakningscentral 2016, juni ViaNordica, kongress Trondheim Arbetsgrupp 2 Säkerhet i tunnlar Medlemmar Jonas Sparthan, ansv STing jonas.sparthan@sting.se Jonas Andersson Stockholm Stad jonas.p.andersson@stockholm.se Göran Nygren WSP goran.nygren@wspgroup.se Harald Buvik Statens vegvesen Vegdirektoratet harald.buvik@vegvesen.no Jan Erik Hoel Vianova Systems jeh@vianova.no Egil Otter Norges Automobil Forbund egil.otter@naf.no Torbjørn Tollefsen Statens vegvesen Region øst torbjorn.tollefsen@vegvesen.no Gunnar Lotsberg Statens vegvesen Region vest gunnar.lotsberg@vegvesen.no Odd Einar Lillebø Statens vegvesen Region midt odd.lillebo@vegvesen.no Trond Holtvedt Statens vegvesen Region øst trond.holtvedt@vegvesen.no Brynólfur Jóhannesson Raftákn binni@raftakn.is Guðni Ingi Pálsson (GIP) Mannvit gudni@mannvit.is Böðvar Tómasson Efla bodvar.tomasson@efla.is Hávarður Finnbogason Efla havardur.finnbogason@efla.is Kristinn Hauksson (KH) Efla kristinn.hauksson@efla.is Brynjar Bragason Efla brynjar.bragason@efla.is Kristian Appel Traficon Oy kristian.appel@traficon.fi Pentti Hautala Sito Oy pentti.hautala@sito.fi Marko Järvinen Helsingin Pelastuslaitos marko.jarvinen@hel.fi Tomi Ristola Traficon Oy tomi.ristola@traficon.fi Timo Cronvall VR Track Oy timo.cronvall@vr.fi Kirsten Riis Vejdirektoratet kiri@vd.dk Pernilla Fransson Trafikverket Pernilla.fransson@trafikverket.se Haukur Ingason SP Haukur.ingason@sp.se Ulf Lundström Trafikverket Ulf.lundstrom@trafikverket.se Mika Jaatinen Trafikverket mika.jaatinen@trafikverket.fi Tuuli Salonen Strafica Oy tuuli.salonen@strafica.fi Jens Kristian Tuxen Vejdirektoratet JKT@vd.dk Henrik Rohde Nielsen ÅF Hansen& Henneberg Hrn@afhh.dk Laura Väisänen Trafikverket Laura.Vaisanen@liikennevirasto.fi NVF Workgroup 3 «drift och underhåll» Oktober /26/13 NVF Workgroup 3 "Drift och underhåll" 5

45 NVF Workgroup 3 «drift och underhåll» NVF AG3 Drift och underhåll aktiviteter så langt Name Marie von Matérn Robert Petterson Per Thunstedt Arild Petter Søvik Christian Noreng Tore Kongsbakk Gísli Eiríksson (GE) Jónas V. Karlesson (JVK) Timo Cronvall Jaako Vuopio Pauli Velhonoja Bjarni Petersen Work Sverige Sverige Sverige Norge Norge Norge Island Island Finland Finland Finland Landsverk Stockholm (2 dager) Arbeidsmøte Befaring Helsinki (2 dager) Arbeidsmøte Befaring 11/26/13 11/26/13 NVF Workgroup 3 "Drift och underhåll" NVF AG3 NVF Workgroup 3 Plan for seminar Norge (valg av sted gjøres i desember 2013) Seminar holdes i september 2014 Tema: Kontraktsformer, RAMS, ny teknologi Arbeidsmøter m/ forberedelse til seminar: Januar (Norge (seminar sted) Tema: RAMS Juni (Gøteborg) Tema: kontraktsformer, ny teknologi (sprinkler, LED) NVF AG3 Drift och underhåll - tema i fokus RAMS analyser Materialval och deras livslängd (brann, vann og frostsikring) Ny teknologi (fokus: dokumentasjon) Kontraktsformer (offentlig/ privat erfaring) Rehabilitering og oppgradering (nye krav) Ventilation (drift (økonomisk analyse/ optimalisering)) Hva er potensialet? Systemer for forvaltning, drift, vedlikehold og dokumentasjon Tunnelvask (krav til kvalitet og måling av dette) 11/26/13 NVF Workgroup 3 "Drift och underhåll" 11/26/13 NVF Workgroup 3 "Drift och underhåll" 6

46 Tack för uppmärksamheten 7

47 Forbundsmøte, Helsinki, 27. November 2013 Rapport fra PIARC sekretariatet v/nina Ambro Knutsen Jobben i PIARC (hittils ) Strategic Theme 3 Safety TC 3.1 National Road safety Policies and Programmes TC 3.2 Design and Operation of Safer Road Structure TC 3.3 Road Tunnels Operations TF 1 Road Safety Manual TF 2 Security Communications commision Spørreundersøkelse Young professionals Road Safety Manual 1

48 Jobben i PIARC (hittils ) forts. Mye reiseaktivitet... August: Baltic Road Conference i Vilnius, Litauen September/oktober: Building Road Safety Capacity (TC3.2 og TF1), Warsawa, Polen Oktober: UK National Comittee, Birmingham, United Kingdom November: SPC, ExCom og Council, Roma hyggelige kollegaer arbeidskultur arbeidsmetoder «cantine» nettverk Vinterkongressen i Andorra Hva skjer i PIARC? 4 7. februar 2014 (fortsatt mulig å melde seg på) Mange foredragsholdere fra Norden VM i snørydding (!) Neste vinterkonferanse: Gdansk i

49 Hva skjer i PIARC? Mange seminarer gjennomført i høst Tema i Communications Commission hvordan info fra disse kan bli bedre tilgjengelig Strategic Planning Commission Ledes av Jeff Paniati Sub group ledet av Torbjörn Sunesson fra Trafikverket i Sverige Klare for litt endringer? Hva skjer i PIARC? (2) «Road Safety Manual» : ferdig sommeren 2014 «ITS manual» (TC 2.1) «Road Network Operations handbook» (TC 2.1) «Snow and ice databook» World Congress i SEOUL, november 2015 International Seminars Current schedule of ST1 Management and Performance : ST TC 1st seminar 2nd seminar Alle bilder: UK CPNI ST Performance of Transport Administrations 1.2 Financing 1.3 Climate Change 1.4 Road Transport Economics 1.5 Risk Management Tanzania (Arusha), September 2013 with ARMFA India (Delhi) November 2013 Malaysia, 2014 with TC4.4 to be scheduled in 2013 Mexico (Merida), 9 11 October 2013 Latin America, 2nd semester 2014 Latin America, 1st semester 2014 to be scheduled to be scheduled China, fall 2014 with TC2.1 3

50 International Seminars International Seminars Current schedule of ST2 Access and Mobility : ST TC 1st seminar 2nd seminar 2.1 Road Network Operations 2.2 Improved Mobility in Urban Areas ST 2.3 Freight Transport Winter Service 2.5 Rural Road Systems and Accessibility to Rural Areas Argentina (Buenos Aires), 6 8 November 2013 Uruguay (Montevideo), October 2013 Chile (Santiago), 5 7 June 2013 El Salvador (San Salvador), November 2012 China, fall 2014 with TC1.5 to be scheduled to be scheduled to be scheduled Durban (South Africa) November 2013 Current schedule of ST3 Safety : ST TC 1st seminar 2nd seminar ST Road Safety Policy 3.2 Safer Infrastructure 3.3 Road Tunnels Operations Argentina (Buenos Aires), November 2013 Poland (Warsaw), 2 4 October 2013 Chile (Santiago), October 2012 Thailand, 4 5 September 2014 Autumn India has been approached as possible location. Vietnam (Da Nang), October 2013 (3rd in Argentina, fall 2014) International Seminars Current schedule of ST4 Infrastructure : ST TC 1st seminar 2nd seminar Bruk NVFs utsendte! ST Asset Management 4.2 Road Pavements 4.3 Road Bridges Mexico (Cancun), 31 2 March/April 2014 China, 2014 China, 2nd semester 2014 Morocco, 2014 or 2015 Ecuador, 2015 Romania, 1st semester 2015 nina.knutsen@piarc.org 4.4 Earthworks Morocco, 1st semester 2014 Malaysia, November 2014 with TC1.3 4

51 Spørsmål? 5