Referat fra MØTE i Styringsgruppen for Pilot småsamfunn Verran kommune kl Verran Servicekontor Møterom Fosdalen

Transkript

1 Styringsgruppe Pilot Sm åsam funn Referat fra MØTE i Styringsgruppen for Pilot småsamfunn Verran kommune kl Verran Servicekontor Møterom Fosdalen Deltakere: Forfall: Kolbjørn Almlid, Liv Beate Elnan Garnvik, Frank Christiansen, Jacob Br. Almlid, Arild Egge, Ragnhild Stavrum Norum fra kl.14.00, Jarle Kirkeberg, Grete Mari Sand (syk), Jon-Ivar Hovd (syk), Kari Landsem Ekmann (permisjon) SAKLISTE: 01/08 Merknader til innkalling og godkjenning av sakliste 02/08 Godkjenning av referat fra forrige møte 03/08 Sekretærfunksjonen i prosjektet 04/08 Prosjektmedarbeider 50 % 05/08 Budsjett /08 Aktivitetsrapportering 07/08 Verrankonferansen /08 Møteplan 1 halvår /08 Eventuelt 01/08 : Merknader til innkalling og godkjenning av sakliste Under punkt 09/08 Eventuelt ble det ønsket tatt opp følgende saker: 1. Utvide verdiskapingsalliansene til å omfatte temaområder 2. Kartlegge ressurspersoner som ønsker å bidra i slike temaallianser 3. Samhandling mellom Pilot Småsamfunn og kommunale komiteer og utvalg 4. Temamøte ang Innspill til kommunens Arealplan 5. Presentasjon av Omdømmeundersøkelsen for Kommunestyret 6. Prosjektweben bruk og tilganger 7. Midler til stedsutvikling utenfor Malm Styreleders forslag til vedtak: Innkalling og sakliste godkjennes med aktuelle saker under pkt 09/08 Eventuelt Godkjent med tilføyelsene under punkt 09/08 Eventuelt

2 02/08 : Godkjenning av referat fra forrige møte Styreleders forslag til vedtak: Referatet godkjennes Godkjent uten endringer / 03/08 : Sekretærfunksjonen i prosjektet Ifølge fullmakt fra styringsgruppen hadde styreleder og prosjektleder vært i kontakt med tidligere sekretær Jon Ivar Hovd for å vurdere muligheten for inntil videre å inneha denne viktige funksjonen i Piloten. Jon Ivar Hovd har sagt seg villig til å gjøre dette mot betaling stort kr ,-. Styreleder understreket viktigheten av kontinuitet i denne funksjonen og trakk opp følgende sammenheng for øvrige møtedeltakere: Relasjonsmodell ulike roller i Pilot Småsamfunn Styreleder Ide, metode og styringsdok Prosjektleder Operativt nivå Sekretær Dokumentasjon Rapportering Læring m.m Det var bred enighet om å engasjere Jon Ivar Hovd som prosjektsekretær inntil videre og til ny personal- og utviklingsleder tiltrer. Rollen som prosjektsekretær i Piloten hører inn under arbeidsoppgavene til pers. og utv.leder. Verran kommune v/rådmannen dekker kostnadene for prosjektsekretær inntil ny personal- og utviklingsleder er på plass. Dette er i tråd med vedtak i kommunestyret K47/06 av pkt 8 Kommunestyret vedtar at rådmannen avgir sekretærfunksjon til styringsgruppen etter behov. Jon Ivar Hovd engasjeres som prosjektsekretær inntil ny personal-og utviklingsleder er på plass. Han lønnes av kommunen for dette oppdraget. 04/08 : Prosjektmedarbeider 50 % Tilsagnsperiode for Kari Landsem Ekmann går ut Landsem Ekmann har for tiden permisjon uten lønn for å ta seg av sin alvorlig syke mor. Prosjektleder ønsket å få fullmakt fra styringsgruppen for å kunne ha dialog med NAV og videreføre tilsagnet for en tidsbegrenset periode. Det er budsjettert med 50 % stilling for 2008.

3 Prosjektleder fikk fullmakt til å snakke med NAV om videre tilsagnsperiode. Han rapporterer status på neste møte i styringsgruppen. 05/08 : Budsjett 2008 På julemøtet ble det spilt inn at mottatte skjønnsmidler til Piloten måtte legges inn som inntekt i regnskapet for Budsjettet for 2008 ble kort repetert og det ble vist at skjønnsmidlene med kr var overført fra regnskapet 2007 til budsjett for Utvidet ramme på for Det var ønskelig å få klargjort regnskapet for 2007 da man har forbrukt mindre enn tildelt ramme dette året. Sekretær tar opp dialogen med økonomisjef for å få nøyaktig oversikt over hvor mye som kan fordeles på langtidsbudsjettet for resterende perioder. Budsjettet for 2008 tatt til etterretning. 06/08 : Aktivitetsrapportering Prosjektleder presenterte status på aktiviteter siden forrige møte. Det ble blant annet orientert om : - Arbeid med oppstart av ungdomsklubb - Reåpning av Varmebadet på Helsetunet - Jegerprøvekurs på Verrastranda - Skøytebaner på Malm og Follafoss - Bidrag ift Jobb og utdanningsmessa Framtid i Verran - Innlegg Nytt fra Verran - Vært delaktig i utarbeidelse av skisse for overordnet ungdomssatsing i Verran - Prosjektleder vært fasilitator for 2 stk journalistbesøk til Verran kommune NRK P1 Her &Nå reportasje og KLP-Nytt utgivelse Orientert nye formannskapet i Verran sammen med styreleder - Er koordinator ift utarbeidelse av brosjyremateriell, roll-ups og powerpointpresentasjon for Rekrutterings- og integreringsprosjektet til Fosdalen Industrier. Vedrørende status på løpende prosjekter så orienterte han om: - Bredbånd-/mobildekning Sela Alt utstyr mottat., NODE-hytte bestilt, rampe støpt til mast, arbeid med strømlinje igangsatt - Butikk Verrastranda Søknad til NAV er utarbeidet og skal sendes med det første. Piloten ønsker å revitalisere Verdiskapingsalliansen og se på sammensetningen av denne. - Integrerings- og rekrutteringsprosjektet i regi av Fosdalen Industrier er i startgropa. Det utarbeides presentasjonsmateriell i form av 1 brosjyre, 2 roll ups og en digital powerpointfremvisning med tema Bo og arbeide i Verran kommune, Norge. Dette er et spleiselag mellom kommunen, Piloten og Fosdalen Industrier og inngår som et ledd i ovenfornevnte prosjekt.deltakelse på rekrutteringsmesse i Gdansk Heste-/ridesenter Kilås vestre Søknad sendt til Innovasjon Norge via Næringsavdelinga. Johan Helge Sandberg vært på befaring i tillegg. Administrativt arbeid - Budsjettarbeid med sekretær - Permisjon u/lønn for Kari Ekmann kontakt med NAV om videreføring - Forhandling med Jon Ivar Hovd om videreføring av sekretærgjøremål inntil videre Aktivitetsrapporteringen ble tatt til orientering.

4 07/08 : Verrankonferansen 2008 Pilot Småsamfunn har meldt tilbake til Høylandet Film at de ønsker deres assistanse også på Verrankonferansen Vi vil komme nærmere tilbake til hvilke områder vi trenger bistand på og i hvilket omfang. Det var enighet om at det nedsettes en arbeidsgruppe som tilrettelegger og planlegger kommende Verrankonferansen Pilot Småsamfunn bidrar hvis dette fortsatt er ønskelig fra kommunens side. Videre ble det orientert fra kommunen at man ikke hadde fått tilbakemelding ennå fra Samferdselsministerens kontor om hennes tilstedeværelse på arrangementet. Dette arbeidet intensiveres og status rapporteres på neste styringsgruppemøte. Orienteringene ble tatt til etterretning. 08/08 : Møteplan 1 halvår 2008 Da flere av møtedeltakerne ikke hadde med seg oppdaterte almanakker ble det besluttet at vi kommer tilbake med forslag til møtedatoer for 1 halvår 2008 i neste styringsgruppemøte. Tas opp til gjennomgang på neste møte og besluttes der. 09/08 : Eventuelt Under dette punktet ble det ønsket tatt opp følgende saker: 1. Utvide verdiskapingsalliansene til å omfatte temaområder 2. Kartlegge ressurspersoner som ønsker å bidra i slike temaallianser 3. Samhandling mellom Pilot Småsamfunn og kommunale komiteer og utvalg 4. Temamøte ang Innspill til kommunens Arealplan 5. Presentasjon av Omdømmeundersøkelsen for Kommunestyret 6. Prosjektweben bruk og tilganger 7. Midler til stedsutvikling utenfor Malm 1. Utvide verdiskapingsalliansene til å omfatte temaområder - Styringsgruppens leder orienterte om muligheten for å utvide vår oppfatning av fremtidig sammensetning av verdiskapingsallianser. Han la til grunn den tematiske tilnærming som følger i fig 1 og 2 på neste side.

5 Verran kommune Politisk nivå Innbygger Uorganiserte Næringslivet Verran Småsamfunn Nord Trøndelag Fylkes kommune Verran kommune Adm. nivå Lag & foreninger Fig 1: Verdiskapingsallianse på temaområder Fig 2: Verdiskapingsallianse med aktører 2. Kartlegge ressurspersoner som ønsker å bidra i slike temaallianser Det sitter mange ubenyttede ressurspersoner både i lag/foreninger, næringsliv og frivillige organisasjoner. Pilot Småsamfunn ønsker å fa tak i disse ressursene. Det ble diskutert muligheter for å få kartlagt og registrert disse personene. Piloten får i oppdrag å sette opp et brev til aktuelle målgrupper med en forespørsel om å finne de rette ressurspersonene som kan bidra i ulike temaalianser. 3. Samhandling mellom Pilot Småsamfunn og kommunale komiteer og utvalg. Det er viktig at Pilot Småsamfunn og kommunale komiteer og utvalg ser potensiale i økt samhandling. Allerede nå har f.eks Pioten oversendt aktuelle forslag til det nye Trafikksikkerhetsutvalget som angår både vei og trafikksikkerhet. 4. Temamøte ang Innspill til kommunens Arealplan På valgkampmøtet i september 07 var det positiv stemning blant de oppmøtte til at Piloten skulle gjenta dette med å arrangere folkemøter for grasrota. Arealplanen er i disse tider ute på høring. Det var ønskelig fra styringsgruppa at piloten arrangerer et temamøte rundt innspill til Arealplanen. Pilot Småsamfunn tar initiativ til å arrangere et folkemøte hvor innspill til Arealplan er tema. 5. Presentasjon av Omdømmeundersøkelsen for Kommunestyret Resultater fra Omdømmeundersøkelsen ønskes presentert for Kommunestyret. Piloten tar nødvendig kontakt med Trøndelag Forskning og Utvikling A/S etter at Verran kommune har tilbakemeldt aktuell dato og tidspunkt for dette. 6. Prosjektweben bruk og tilganger Det kom innspill på om prosjektweben fortsatt var i drift da enkelte har hatt problemer med pålogging og bruk. Prosjektleder hadde ikke før møtet mottatt noen henvendelser som tydet på dette, og presiserte at prosjektweben var fullt oppegående og under stadig utvikling. For å sikre at alle har nødvendige tilganger og får logget seg på så tok prosjektleder initiativ til at aktuelle medlemmer av styringsgruppen tar kontakt med ham for videre bistand.

6 7. Midler til stedsutvikling utenfor Malm Kommunestyret har besluttet at det settes av kr til stedsutvikling utenfor Malm. Det er ønskelig at Pilot småsamfunn har en rolle i dette. Man merker seg at Verran kommunestyre ber Piloten bidra i arbeidet med stedsutvikling i kommunen utenfor Malm sentrum. Piloten er innstilt på det. Pilot småsamfunn foreslår at arbeidet skal bestå i markedsføring og orientering om mulighetene for å søke om stedsutviklingsmidler, samt gjennomgang av søknader og innstilling for Verran kommune. Malm, Kolbjørn Almlid/s Styreleder Jarle Kirkeberg/ s Vik. Sekr /prosjektleder