Grunnleggende brukermanual

Transkript

1 Grunnleggende brukermanual MFC-8950DW MFC-8950DWT Ikke alle modeller er tilgjengelige i alle land. Version 0 NOR

2 Hvis du trenger å ringe kundeservice Vennligst fyll ut følgende informasjon for fremtidig referanse: Modellnummer: MFC-8950DW / MFC-8950DWT (Sett ring rundt modellnummeret ditt) Serienummer: 1 Kjøpsdato: Forhandler: 1 Du finner serienummeret på baksiden av enheten. Ta vare på denne brukermanualen sammen med kjøpskvitteringen, som et bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri, brann eller garantiservice. Registrer produktet på nettet på adressen Brother Industries, Ltd. Med enerett.

3 Brukerhåndbøker og hvor jeg finner dem? Hvilken håndbok? Hva er i den? Hvor er den? Produktsikkerhetsguide Hurtigstartguide Grunnleggende brukermanual Avansert brukermanual Programvarehåndbok Brukerhåndbok for nettverket Guide for Wi-Fi Direct Google Cloud Print-guide Les denne guiden først. Les Sikkerhetsinstruksjoner før du setter opp maskinen din. Se denne håndboken for varemerker og lovmessige begrensninger. Følg instruksjonene for å sette opp maskinen din og installere driverne og programvaren for det operativsystemet og den tilkoblingstypen du bruker. Lær grunnleggende operasjoner som Faks, Skanning og Direkte utskrift og hvordan du skifter ut forbruksvarer. Se tips om feilsøking. Lær mer avanserte operasjoner: Faks, Kopiering, sikkerhetsfunksjoner, skrive ut rapporter og utføre rutinemessig vedlikehold. Følg disse instruksene for Utskrift, Skanning, Nettverksskanning, Fjernoppsett, PC-faks og bruk av Brother ControlCenterverktøyet. Denne guiden inneholder nyttig informasjon om innstillinger for kablet og trådløst nettverk og sikkerhetsinnstillinger for bruk av Brother-maskinen. Du finner også informasjon om protokoller som maskinen støtter og detaljerte tips om feilsøking. Denne håndboken inneholder detaljer om hvordan du konfigurerer og bruker Brothermaskinen din for trådløs utskrift direkte fra en mobil enhet som støtter Wi-Fi Direct standarden. Denne håndboken inneholder detaljer om hvordan du konfigurerer Brother-maskinen din til en Google-konto og bruker Google Cloud Print-tjenester for utskrift over Internett fra enheter med Gmail for mobil, GOOGLE DOCS for mobil og applikasjoner for Chrome OS. Trykt / i esken Trykt / i esken Trykt / i esken For Tsjekkia, Bulgaria, Ungarn, Polen, Romania, Slovakia: PDF-fil / Installasjonsprogram på CD-plate / i esken PDF-fil / installasjonsprogram på CD-plate / i esken PDF-fil / installasjonsprogram på CD-plate / i esken PDF-fil / installasjonsprogram på CD-plate / i esken PDF-fil / Brother Solutions Center 2 PDF-fil / Brother Solutions Center 2 i

4 Hvilken håndbok? Hva er i den? Hvor er den? Brukerguide for mobil utskrift og skanning for Brother iprint&scan Webtilkoblingsguide Denne håndboken gir nyttig informasjon om utskrift av JPEG- og PDF 1 -filer fra din mobile enhet og skanning fra Brothermaskinen til din mobile enhet ved tilkobling til et Wi-Fi-nettverk. Denne håndboken beskriver hvordan du konfigurerer og bruker din Brother-maskin til å skanne, laste og vise bilder og filer på bestemte webområder som tilbyr slike tjenester. PDF-fil / Brother Solutions Center 2 PDF-fil / Brother Solutions Center 2 1 PDF-utskrift støttes ikke på Windows Phone. 2 Besøk oss på ii

5 Innholdsfortegnelse (Grunnleggende brukermanual) 1 Generell informasjon 1 Bruke dokumentasjonen... 1 Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen...1 Tilgang til den avanserte brukermanualen, programvarehåndboken og brukerhåndboken for nettverket... 2 Vise dokumentasjonen...2 Slik får du tilgang til brukerhåndbøker for avanserte funksjoner... 4 Slik får du tilgang til Brother kundestøtte (Windows )...4 Slik får du tilgang til Brother kundestøtte (Macintosh)... 5 Oversikt over kontrollpanel...6 LCD-pekeskjerm...8 Grunnleggende operasjoner... 9 Voluminnstillinger...10 Ringevolum...10 Volum til pipetone...10 Høyttalervolum Legge i papir 11 Legge i papir og utskriftsmateriale...11 Legge papir i standard papirmagasin og ekstra nedre magasin...11 Legge papir i universalmagasinet (MP-skuff)...13 Områder som ikke kan skrives ut eller skannes...17 Papirinnstillinger...18 Papirstørrelse og -type...18 Bruk av magasin i kopieringsmodus...19 Bruk av magasin i faksmodus...20 Bruk av magasin i utskriftsmodus...21 Papir og annet utskriftsmateriale som kan brukes...22 Anbefalt papir og utskriftsmateriale...22 Type og størrelse på papiret...22 Håndtere og bruke spesialpapir Legge i dokumenter 27 Slik legger du i dokumenter...27 Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF)...27 Bruke skannerglassplate Sende en faks 29 Slik sender du en faks...29 Fakse dokumenter i størrelsen Letter, Legal eller Folio fra skannerglassplaten...31 Avbryte en faks som pågår...31 Sendingsverifiseringsrapport...31 iii

6 5 Motta faks 33 Mottaksmoduser...33 Velge mottaksmodus...33 Bruke mottaksmodi...34 Kun faks...34 Faks/Tel...34 Manuell...34 Ekstern telefonsvarer...34 Innstillinger for mottaksmodus...35 Ringeforsinkelse...35 F/T-ringetid (kun Fax/Tel-modus)...35 Faksdeteksjon Bruke PC-FAKS 37 Slik bruker du PC-FAKS...37 PC-faksmottak (kun for Windows )...37 PC-FAKS Send Telefon og eksterne enheter 39 Telefonlinjetjenester...39 Angi telefonlinjetype...39 Koble til en ekstern telefonsvarer...40 Tilkoblinger...40 Spille inn utgående beskjed...41 Flerlinjetilkoblinger (hussentral)...41 Ekstern og biapparat...42 Koble til en ekstern telefon eller biapparat...42 Bruke ekstern telefon eller biapparat...42 Kun Faks/Tel-modus...42 Bruke et trådløst eksternt rør som ikke er fra Brother...43 Bruke fjernkodene Slå og lagre telefonnumre 45 Slik slår du telefonnumre...45 Manuelt ringe...45 Direktevalg...45 Hurtigvalg...45 Søk...46 LDAP-søk...46 Faksgjenoppringing...46 Lagre numre...47 Lagre en pause...47 Lagringsalternativer for direktevalg og hurtigvalg...48 Lagre direktevalgnumre...50 Lagre hurtigvalgnumre...52 Endre eller slette direktevalg- og hurtigvalgnumre...54 iv

7 9 Kopiere 55 Slik kopierer du...55 Stanse kopiering...55 Kopiinnstillinger Skrive ut data fra en USB flash-minnestasjon eller et digitalkamera som støtter masselagring 56 Lage en PRN-fil for direkteutskrift...56 Skrive ut data direkte fra USB flash-minnestasjonen eller et digitalkamera som støtter masselagring...57 Endre standardinnstillinger for direkteutskrift Slik skriver du ut fra en datamaskin 59 Skrive ut et dokument Slik skanner du til en datamaskin 60 Skanne et dokument som en PDF-fil med ControlCenter4 (Windows )...60 Endre innstillingene for Skanne-knappen...63 Før skanning...63 Innstillinger for Skanne-knapp...63 Skanne med Skanne-knappe...65 A Regelmessig vedlikehold 66 Skifte forbruksmateriell...66 Bytte tonerkassetten...69 Bytte trommelenheten...75 Rengjøre og kontrollere maskinen...80 Rengjøre maskinen utvendig...81 Rengjøre skannerglassplaten...82 Rengjøre korona-tråden...83 Rengjøre trommelenheten...85 Rengjøre papirrullene...90 B Feilsøking 92 Identifisere problemet...92 Feil- og vedlikeholdsmeldinger...94 Overføre faksene dine eller Faksaktivitetsrapporten Dokumentstopp Dokumentstans øverst i dokumentmaterenheten Dokumentet sitter fast under dokumentdekselet Fjerne små dokumenter som sitter fast i dokumentmaterenheten Dokumentet sitter fast ved utgangspapirskuffen v

8 Papirstopp Papir sitter fast i MP-magasinet Papir er fastkjørt i papirmagasin 1 eller magasin Papirstopp bak i maskinen Papirstopp inne i maskinen Papir sitter fast i dupleksmagasinet Dersom du har problemer med maskinen din Stille inn ringetonedeteksjon Støy på telefonlinjen / VoIP Forbedre utskriftskvaliteten Maskininformasjon Kontrollere serienummeret Tilbakestillingsfunksjoner Slik tilbakestiller du maskinen C Meny og funksjoner 136 Programmering i displayet Menytabell Meny- og modusknapper Menytabell Skrive inn tekst D Spesifikasjoner 176 Generelt Dokumentstørrelse Utskriftsmedier Faks Kopiere Skanner Skriver Grensesnitt Direkte utskriftsfunksjon Datamaskinkrav Forbruksmateriell Nettverk (LAN) E Stikkordliste 190 vi

9 Innholdsfortegnelse (Avansert brukermanual) Du kan se Avansert brukermanual på CD-platen med installasjonsprogram. Avansert brukermanual forklarer følgende funksjoner og operasjoner. 1 Generelle innstillinger 7 Kopiere VIKTIG MERKNAD Minnelagring Automatisk sommer-/ vintertid Miljøfunksjoner Stille modus-funksjon Display 2 Sikkerhetsfunksjoner Secure Function Lock 2.0 Stille lås Begrense ringing 3 Sende en faks Ytterligere alternativer for sending Andre alternativer ved sending Polling-oversikt 4 Motta faks Fjernalternativer for faks Andre mottaksfunksjoner Polling-oversikt 5 Slå og lagre telefonnumre Ytterligere oppringingsoperasjoner Flere måter å lagre nummer på 6 Skrive ut rapporter Faksrapporter Rapporter A B C D Kopiinnstillinger Regelmessig vedlikehold Rengjøre og kontrollere maskinen Skifte periodiske vedlikeholdsartikler Pakke og sende maskinen Alternativer Ekstra papirmagasin (LT-5400) Minnekort Ordliste Stikkordliste vii

10 viii

11 1 Generell informasjon 1 Bruke dokumentasjonen 1 Takk for at du kjøpte en Brother-maskin! Du får mest ut av maskinen når du leser dokumentasjonen. Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen 1 Følgende symboler og konvensjoner er brukt i dokumentasjonen. ADVARSEL ADVARSEL viser en potensielt farlig situasjon som kan føre til dødsfall eller alvorlige personskader hvis den ikke unngås. Viktig Viktig viser en potensielt farlig situasjon som kan føre til skade på gjenstander eller som kan forårsake funksjonstap. Fet skrift Kursiv Courier New Fet skrift angir taster på maskinens kontrollpanel eller på dataskjermen. Tekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller refererer til et relatert emne. Skrifttypen Courier New angir meldingene i displayet på maskinen. Følg alle advarsler og instruksjoner som er merket på produktet. Merk e fleste av illustrasjonene i denne brukermanualen viser MFC-8950DW. 1 Forbudssymboler indikerer handlinger som ikke må utføres. Symbolet for elektriske skader varsler deg om mulig elektrisk støt. Ikoner for brannfare varsler deg om muligheten for brann. Symbolene for varm overflate advarer deg mot å berøre maskindeler som er varme. Notater forklarer hva du bør gjøre i bestemte situasjoner eller gir tips om hvordan den aktuelle bruken fungerer med andre funksjoner. 1

12 Kapittel 1 Tilgang til den avanserte brukermanualen, programvarehåndboke n og brukerhåndboken for nettverket 1 Denne Grunnleggende brukermanual inneholder ikke all informasjon om maskinen, for eksempel hvordan man bruker de avanserte funksjonene for Faks, Kopier, Skriver, Skanner, PC-faks og Nettverk. Når du er klar for å lære mer detaljert informasjon om disse operasjonene, kan du lese Avansert brukermanual, Programvarehåndbok og Brukerhåndbok for nettverket som er på CD-platen med installasjonsprogram. Vise dokumentasjonen 1 b Hvis skjermbildet for modellnavn vises, klikker du på det aktuelle modellnavnet. c Hvis skjermbildet for språk vises, klikker du på språket du bruker. CD-ens hovedmeny vises. d Klikk på Dokumentasjon. e Klikk på PDF-dokumenter. Hvis skjermbildet for land vises, velger du landet ditt. Etter at listen over brukermanualer vises, velger du håndboken som du vil lese. Vise dokumentasjonen (Windows ) 1 Når du vil vise dokumentasjonen, fra Startmenyen, velg Brother, MFC-XXXX (der XXXX er modellnavnet) fra listen over programmene, og deretter velger du Brukerhåndbøker. Hvis du ikke har installert programvaren, kan du finne dokumentasjonen på CD-platen med installasjonsprogram ved å gjøre følgende: a Slå på datamaskinen. Sett inn CD-platen med installasjonsprogram i CD-ROM-stasjonen. Merk Hvis Brother-skjermen ikke vises automatisk, gå til Min datamaskin (Datamaskin), dobbeltklikk på CD-stasjonsikonet og deretter på start.exe. 2

13 Generell informasjon Vise dokumentasjon (Macintosh) 1 a Slå på Macintosh-maskinen. Sett inn CD-platen med installasjonsprogram i CD-ROM-stasjonen. Følgende vindu vises. b Dobbeltklikk på ikonet Dokumentasjon. c Hvis skjermbildet for modellnavn vises, velger du modellnavnet og klikker på Neste. d Hvis skjermbildet for språk vises, dobbeltklikker du på språkmappen. e Dobbeltklikk på top.pdf. Hvis skjermbildet for land vises, velger du landet ditt. f Etter at listen over brukermanualer vises, velger du håndboken som du vil lese. Slik finner du skanningsinstruksjoner 1 Du kan skanne dokumenter på flere måter. Du finner instruksjonene her: Programvarehåndbok Skanning ControlCenter Nettverksskanning Nuance PaperPort 12SEbrukerveiledninger (Windows -brukere) Du finner hele Nuance PaperPort 12SE-brukerveiledninger under Hjelp-delen i programmet Nuance PaperPort 12SE. Presto! PageManager brukermanual (Macintosh-brukere) Merk Presto! PageManager må lastes ned og installeres før bruk. For ytterligere instruksjoner, se Slik får du tilgang til Brother kundestøtte (Macintosh) uu side 5. Den fullstendige brukermanualen Presto! PageManager kan ses fra Hjelp-delen i Presto! PageManager programmet. Slik finner du nettverksinnstillingsinstruksjoner Maskinen kan kobles til et trådløst eller kabelbasert nettverk. Grunnleggende installasjonsinstruksjoner uu Hurtigstartguide Dersom det trådløse tilgangspunktet eller ruteren din støtter Wi-Fi Protected Setup eller AOSS uu Hurtigstartguide. For mer informasjon om nettverksinnstilling uu Brukerhåndbok for nettverket. 1 3

14 Kapittel 1 Slik får du tilgang til brukerhåndbøker for avanserte funksjoner 1 Du kan vise og laste ned disse håndbøkene fra Brother Solutions Center på: Guide for Wi-Fi Direct 1 Denne håndboken inneholder detaljer om hvordan du konfigurerer og bruker Brothermaskinen din for trådløs utskrift direkte fra en mobil enhet som støtter Wi-Fi Direct standarden. Slik får du tilgang til Brother kundestøtte (Windows ) 1 Du kan finne alle kontaktene du vil trenge, som Web-støtte (Brother Solutions Center), på CD-en med installasjonsprogram. Klikk på Brother kundestøtte på hovedmenyen. Følgende skjermbilde vil komme til syne: Google Cloud Print-guide 1 Denne håndboken inneholder detaljer om hvordan du konfigurerer Brother-maskinen din til en Google-konto og bruker Google Cloud Print-tjenester for utskrift over Internett fra enheter med Gmail for mobil, GOOGLE DOCS for mobil og applikasjoner for Chrome OS. Brukerguide for mobil utskrift og skanning for Brother iprint&scan 1 Denne håndboken gir nyttig informasjon om utskrift av JPEG- og PDF 1 -filer fra din mobile enhet og skanning fra Brother-maskinen til din mobile enhet ved tilkobling til et Wi-Finettverk. 1 PDF-utskrift støttes ikke på Windows Phone. Webtilkoblingsguide 1 Denne håndboken beskriver hvordan du konfigurerer og bruker din Brother-maskin til å skanne, laste og vise bilder og filer på bestemte webområder som tilbyr slike tjenester. For å få tilgang til websiden vår ( klikk på Brothers hjemmeside. For de siste nyhetene og produktstøtteinformasjon ( klikk på Brother Solutions Center. For å besøke websiden vår for original Brother rekvisita ( klikk på Rekvisitainformasjon. For tilgang til Brother CreativeCenter ( for GRATIS fotoprosjekter og nedlastinger du kan skrive ut, klikk på Brother CreativeCenter. For å gå tilbake til hovedsiden, klikk på Tilbake, eller klikk på Avslutt hvis du er ferdig. 4

15 Generell informasjon Slik får du tilgang til Brother kundestøtte (Macintosh) 1 1 Du kan finne alle kontaktene du vil trenge, som Web-støtte (Brother Solutions Center), på CD-en med installasjonsprogram. Dobbeltklikk på ikonet Brother kundestøtte. Følgende skjermbilde vil komme til syne: For å laste ned og installere Presto! PageManager, klikk på Presto! PageManager. For tilgang til Brother Web Connectapplikasjonsnettsiden, klikk på Brother Web Connect. For å registrere maskinen din fra Brotherproduktregistreringssiden ( klikk på Online-registrering. For de siste nyhetene og produktstøtteinformasjon ( klikk på Brother Solutions Center. For å besøke websiden vår for original Brother rekvisita ( klikk på Rekvisitainformasjon. 5

16 Kapittel 1 Oversikt over kontrollpanel KOPI :00 Kopi Fax Skanning Nett Meny 1 Home-tast Trykk på den opplyste blå Home-tasten for å gå tilbake til Driftsklar. 2 Display Dette er en pekeskjerm. Du kan få tilgang til menyene og alternativene ved å trykke på knapper som vises på skjermen. 3 Faks-taster: Tel/R Denne tasten brukes for å ha en telefonsamtale etter å ha tatt opp det eksterne røret under F/T rask dobbelringing. Når maskinen er tilkoblet en hussentral, brukes denne tasten til å få ekstern linje, ringe opp sentralbordet igjen, eller overføre en samtale til en annen intern linje. Redial/Pause Slår det sist ringte nummeret på nytt. Det setter også inn en pause under programmering av en rask ringetone eller når et nummer slås manuelt. Quick Dials Vis direktevalg-oppringinger på pekeskjermen. 4 Talltastatur Bruk disse tastene til å slå telefon- og faksnumre samt som tastatur for å taste inn informasjon i maskinen. Denne funksjonen overføres til pekeskjermen når du lagrer kortnumre. 5 Stop/Exit Stopper en handling eller avslutter en meny. 6 Start Lar deg starte sending av fakser eller gjøre kopier. 6

17 Generell informasjon KOPI :00 Kopi Fax Skanning Nett Meny Data Data-LED (lysemitterende diode) blinker i henhold til maskinens status. Maskinstatus Klar-modus Mottar data Grønn (blinker) Fremdeles data i minnet Beskrivelse Maskinen er klar til å skrive ut, er i hvilemodus, det er ingen data å skrive ut eller strømbryteren er slått av. Maskinen mottar enten data fra datamaskinen, behandler data i minnet eller skriver ut data. Det er fremdeles utskriftsdata i maskinens minne. Grønn 7

18 Kapittel 1 LCD-pekeskjerm 1 LCD-pekeskjermen viser gjeldende maskinstatus når maskinen er inaktiv KOPI 01 KOPI Angir lås Angir lås :00 Kopi Fax Skanning Nett :00 Meny Sikker utskrift 12 Direkteutskrift 11 Meny 1 Modusindikator Lar deg se nåværende modus på maskinen. 2 Faks i minne Viser hvor mange mottatte fakser som er i minnet. 3 Dato og klokkeslett Lar deg se datoen og klokkeslettet. 4 Web Brukes til å koble Brother-maskinen til en internett-tjeneste. For detaljer uu Webtilkoblingsguide. 5 Trådløs status En indikator med fire nivåer på Driftsklarskjermen viser nåværende trådløse signalstyrke dersom du bruker en trådløs tilkobling eller Wi-Fi Direct. Dersom du ser -knappen øverst til høyre på pekeskjermen, kan du enkelt konfigurere de trådløse innstillingene ved å trykke på knappen. Hvis du vil ha mer informasjon uu Hurtigstartguide. 6 Meny Gir deg tilgang til hovedmenyen. 7 Adressebok Brukes til å søke etter nummeret som du vil sende faks/ringe/e-post eller I-faks til. 8 Sikkerhet-indikator Viser maskinens sikkerhetsstatus. Vises når du slår på Secure Function Lock eller Innstillingslås. 9 Modusknapper: Kopier Setter maskinen i kopieringsmodus. Faks Setter maskinen i faksmodus. Skanne Setter maskinen i skannemodus. 10 Advarselsikon Vises når det er en feil- eller vedlikeholdsmelding; trykk på Advarsel-ikonet for å se den, og trykk deretter på Stop/Exit for å gå tilbake til Klar-skjermen. 11 Direkte utskrift Brukes til å skrive ut data direkte til maskinen fra et USB flash-minnekort eller et digitalkamera som støtter masselagring. (Se Skrive ut data direkte fra USB flashminnestasjonen eller et digitalkamera som støtter masselagring uu side 57.) Kun aktiv når du setter inn en USBflashminnestasjon eller et digitalt kamera i maskinens USB-grensesnitt. 12 Sikker utskrift Gir deg tilgang til menyen for sikker utskrift. Kun aktiv når maskinen har sikker utskrift-data. 0 Maks 8

19 Generell informasjon Grunnleggende operasjoner 1 For å betjene pekeskjermen bruker du fingeren din til å trykke på Meny eller modusknappen direkte på LCD-skjermen. For å vise og få tilgang til alle skjermmenyene eller alternativene i en innstilling, trykker du på a b eller d c for å bla gjennom dem. Trykk på menyen. for å gå tilbake til den forrige Viktig IKKE trykk på pekeskjermen med en skarp gjenstand, som en penn eller skrivespiss. Dette kan skade maskinen. Følgende trinn viser hvordan du kan endre en innstilling i maskinen. I dette eksemplet endres baklysinnstillingen for LCD-skjermen fra Lys til Mørk. a Trykk på Meny. b Trykk på a eller b for å vise Hovedoppsett. Trykk på Hovedoppsett. d Trykk på Bakgrunnsbel.. Meny Hovedoppsett LCD-innst. Bakgrunnsbel. Dimme-timer e Trykk på Mørk. Lys Av Meny Hovedoppsett LCD-innst. Bakgrunnsbel. Lys Mørk f Trykk på Stop/Exit. Med 1 Meny Hovedoppsett Fax Skriver Skriv rapport c Trykk på a eller b for å vise LCD-innst.. Trykk på LCD-innst.. Meny Hovedoppsett Magasininnst. Volum Økologi Stillemodus Av 9

20 Kapittel 1 Voluminnstillinger 1 Ringevolum 1 Du kan velge mellom flere nivåer på ringevolumet. a Trykk på Meny. b Trykk på a eller b for å vise Hovedoppsett. Trykk på Hovedoppsett. c Trykk på a eller b for å vise Volum. Trykk på Volum. d Trykk på Ringelyd. e Trykk på Lav, Med, Høy eller Av. f Trykk på Stop/Exit. Høyttalervolum 1 Du kan velge mellom flere høyttalervolumnivåer. a Trykk på Meny. b Trykk på a eller b for å vise Hovedoppsett. Trykk på Hovedoppsett. c Trykk på a eller b for å vise Volum. Trykk på Volum. d Trykk på Høyttaler. e Trykk på Lav, Med, Høy eller Av. f Trykk på Stop/Exit. Volum til pipetone 1 Når pipetonen er aktivert, gir maskinen et signal hver gang du trykker på en tast eller gjør en feil samt etter avsluttet fakssending eller -mottak. Du kan velge mellom flere volumnivåer. a Trykk på Meny. b Trykk på a eller b for å vise Hovedoppsett. Trykk på Hovedoppsett. c Trykk på a eller b for å vise Volum. Trykk på Volum. d Trykk på Signal. e Trykk på Lav, Med, Høy eller Av. f Trykk på Stop/Exit. 10

21 2 Legge i papir 2 Legge i papir og utskriftsmateriale 2 Maskinen kan mate inn papir fra den vanlige papirskuffen, den nedre tilleggsskuffen eller flerbruksskuffen. Merk Hvis programmet støtter papirstørrelsesvalg på utskriftsmenyen, kan du velge papir i programmet. Hvis programmet ikke støtter dette, kan du angi papirstørrelsen i skriverdriveren eller ved hjelp av knappene på kontrollpanelet. Utskrift på vanlig papir, tynt papir eller resirkulert papir fra papirmagasin 1 og papirmagasin 2 2 a Trekk papirmagasinet helt ut av maskinen. 2 Legge papir i standard papirmagasin og ekstra nedre magasin 2 Du kan legge i opptil 500 ark i papirmagasin 1 og 2 1. Papiret kan legges helt opp til merket for maks papirkapasitet ( ) på høyre side av papirmagasinet. (For anbefalt papir:papir og annet utskriftsmateriale som kan brukes uu side 22.) 1 Magasin 2 er valgfritt på MFC-8950DW. b Trykk på den grønne utløserhendelen (1) samtidig som du skyver papirførerne slik at de tilpasses papiret som du legger i magasinet. Kontroller at papirførerne sitter godt fast i sporene

22 Kapittel 2 c Luft papirbunken godt for å unngå papirstopp eller feilmating. f Løft opp støtteklaff (1) for å unngå at papir glir av utskuffen for forsiden ned, eller fjern hvert ark så snart det kommer ut av maskinen. d Legg papiret i papirmagasinet og sørg for at: Papiret er under merket for maks papirkapasitet ( ) (1). Overfylling av papirmagasinet vil føre til papirstopp. Siden som skal skrives på må ha forsiden ned. Papirførerne er i kontakt med sidene til papiret slik at det mates inn riktig. 1 1 e Legg papirbunken godt tilbake i maskinen. Sørg for at den er satt helt inn i maskinen. 12

23 Legge i papir Legge papir i universalmagasinet (MPskuff) 2 b Trekk ut støtten for flerbruksskuffen (1) og brett ned brettet (2). Du kan legge inn opptil 3 konvolutter eller spesiell utskriftsmedia i MP-skuffen eller opptil 50 ark med vanlig papir. Bruk denne skuffen til å skrive ut eller kopiere på tykt papir, brev-papir, etiketter eller konvolutter. (For den anbefalte papirtypen som du bør bruke, se Papir og annet utskriftsmateriale som kan brukes uu side 22.) 2 Utskrift på vanlig papir, tynt papir, resirkulert papir og brev-papir fra universalmagasinet 2 a Åpne flerbruksskuffen, og senk den forsiktig

24 Kapittel 2 c Legg papir i flerbruksskuffen og sørg for at: Papiret holder seg under merket for maks papirkapasitet (1). Siden som skal skrives ut først må ligge med forsiden opp, med innføringskanten (øvre del av arket) først. Papirførerne må være i lett kontakt med sidene på papiret slik at det mates inn riktig. d Trekk ut støttebrettet for mottakeren for å forhindre at papiret glir av utgangsstøtte for dokumenter med forsiden ned, eller ta bort hvert ark så fort det kommer ut av maskinen. 1 14

25 Legge i papir Skrive ut på tykt papir, etiketter og konvolutter fra MP-magasinet 2 Før du legger i konvolutter, må du trykke på hjørnene og sidene til konvoluttene for å gjøre dem så flate som mulig. b Åpne flerbruksskuffen, og senk den forsiktig. 2 a Åpne bakdekselet (utgangsstøtten for dokumenter med forsiden opp). c Trekk ut støtten for flerbruksskuffen (1) og brett ned brettet (2)

26 Kapittel 2 d Legg papir, etiketter eller konvolutter i MP-magasinet. Sørg for at: 1 Antall konvolutter i MP-magasinet overstiger ikke 3. Papiret, etiketter eller konvolutter holder seg under merket for maks papirkapasitet (1). Siden det skal skrives ut på, må vende opp. e Send utskriftsdataene til maskinen. Merk Fjern hver utskrevne konvolutt med én gang for å forhindre papirstopp. Hvis det tykke papiret krøller seg under utskriften, legger du ett ark om gangen i flerbruksskuffen og åpner bakdekselet (utgangsstøtten for dokumenter med forsiden opp) slik at papirene føres ut til utgangsstøtten for dokumenter med forsiden opp. f Lukk bakdekslet (utgangsstøtten for dokumenter med forsiden opp). 16

27 Legge i papir Områder som ikke kan skrives ut eller skannes 2 Oversikten nedenfor viser maksimalt ikke-skannbare og ikke-skrivbare områder. Disse områdene kan variere avhengig av papirstørrelsen eller innstillinger i programmet som du bruker. Merk Når BR-Script3-emulering brukes, er området rundt kantene på papiret som ikke kan skrives ut på 4,2 mm. 2 1 Bruk Dokumentstørrelse Topp (1) Venstre (2) Bunn (3) Høyre (4) Faks (sending) Letter 3 mm 4 mm A4 3 mm (ADF) 1mm (skannerglassplate) 3mm Legal 3 mm 4 mm Kopiering * Letter 4 mm 4 mm * en enkel kopi eller 1 i 1-kopi A4 4 mm 3 mm Legal 4 mm 4 mm Skanne Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 3 mm Legal 3 mm 3 mm Utskrift Letter 4,2 mm 6,35 mm A4 4,2 mm 6,01 mm Legal 4,2 mm 6,35 mm 17

28 Kapittel 2 Papirinnstillinger 2 Papirstørrelse og -type 2 Merk Du kan bruke fire papirstørrelser for utskrift av fakser: A4, Letter, Legal eller Folio. Når du endrer størrelsen på papiret i magasinet, må du samtidig endre innstillingen for papirstørrelse slik at maskinen kan tilpasse dokumentet eller en innkommende faks til siden. Du kan bruke følgende papirformater. For utskrift av kopier: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6 og Folio (8,5 in. 13 in.) For utskrift av fakser: A4, Letter, Legal eller Folio (8,5 in. 13 in.) Etter at du har stilt inn papirstørrelseinnstillingen, kan du sette opp maskinen for den papirtypen du bruker. Dette gir den beste utskriftskvaliteten. a Trykk på Meny. b Trykk på a eller b for å vise Hovedoppsett. Trykk på Hovedoppsett. c Trykk på a eller b for å vise Magasininnst.. Trykk på Magasininnst.. d Gjør ett av følgende: For å stille inn papirtypen for MP-magasin, trykk på a eller b for å vise MP-magasin. Trykk på MP-magasin For å stille inn papirtypen for Magasin 1, trykk på a eller b for å vise Magasin 1. Trykk på Magasin 1 For å stille inn papirtypen for Magasin 2, trykk på a eller b for å vise Magasin 2. Trykk Magasin 2 1 hvis den er installert. e Trykk på d eller c for å vise alternativene for papirstørrelse. Trykk på A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L 3, A6 3, B5, B6, Folio eller Alle 2. f Trykk på Tynt, Normal, Tykt, Tykkere, Resirkulert papir eller Etikett 4. g Trykk på Stop/Exit. 1 Magasin 2-knappen velges hvis papirmagasin 2 er installert. 2 Alle-alternativet vises kun når du velger MPmagasinet. 3 A5 L- og A6-størrelsene er ikke tilgjengelige for Magasin 2. 4 Du kan velge Etikett for MP-magasin. Merk Hvis du velger Alle som papirstørrelse for MP-skuffen, må du velge Kun MP som innstillingen for magasinvalg. Du kan ikke bruke Alle Papirstørrelse-valget for MPskuffen når du lager N i 1 kopier. Du må velge en av de andre tilgjengelige valgene for Papirstørrelse for MP-skuffen. 18

29 Legge i papir Bruk av magasin i kopieringsmodus 2 Du kan endre prioritetsskuffen som maskinen bruker for å skrive ut kopier. Når du velger Kun magasin 1, Kun MP eller Kun magasin 2 1, henter maskinen kun papir fra den skuffen. Hvis den valgte skuffen er tom for papir, vises Tomt for papir på displayet. Legg papiret inn i den tomme skuffen. Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre skuffinnstillingen: a Trykk på Meny. b Trykk på a eller b for å vise Hovedoppsett. Trykk på Hovedoppsett. c Trykk på a eller b for å vise Magasininnst.. Trykk på Magasininnst.. d Trykk på a eller b for å vise Mag til:kopi. Trykk på Mag til:kopi. e Trykk på Kun magasin 1, Kun magasin 2 1, Kun MP, MP>M1>M2 1 eller M1>M2 1 >MP. f Trykk på Stop/Exit. 1 Kun magasin 2 og M2 vises kun hvis papirmagasin 2 er installert. Merk Når du laster inn dokumenter i den automatiske dokumentmateren og MP>M1>M2 eller M1>M2>MP er valgt, leter maskinen etter skuffen med papiret som passer best og henter papir fra den skuffen. Hvis ingen skuffer inneholder et papir som passer, henter maskinen papir fra skuffen med høyere prioritering. Når du bruker skannerglassplaten, kopieres dokumentet fra skuffen med høyere prioritering selv om et mer passende papir finnes i en annen papirskuff. 2 19

30 Kapittel 2 Bruk av magasin i faksmodus2 Merk Du kan bruke fire papirstørrelser for utskrift av fakser: A4, Letter, Legal eller Folio. Når en passende størrelse ikke finnes i noen av magasinene, lagres mottatte fakser i minnet på maskinen og Ulik størrelse vises på skjermen. (Du finner mer informasjon i Feil- og vedlikeholdsmeldinger uu side 94.) Hvis magasinet er tomt for papir og mottatte fakser er lagret i minnet på maskinen, vises Tomt for papir på skjermen. Legg papiret inn i den tomme skuffen. e Trykk på Kun magasin 1, Kun magasin 2 1, Kun MP, MP>M1>M2 1 eller M1>M2 1 >MP. f Trykk på Stop/Exit. 1 Kun magasin 2 og M2 vises kun hvis papirmagasin 2 er installert. Du kan endre standardskuffen som maskinen bruker til å skrive ut mottatte fakser. Når du velger Kun magasin 1, Kun MP eller Kun magasin 2 1, henter maskinen kun papir fra den skuffen. Hvis den valgte skuffen er tom for papir, vises Tomt for papir på displayet. Legg papiret inn i den tomme skuffen. Når du velger M1>M2 1 >MP, henter maskinen papir fra magasin nr. 1 til det er tomt, deretter fra magasin nr. 2 og til slutt MP-skuffen. Når du velger MP>M1>M2 1, henter maskinen papir fra MP-skuffen til det er tomt, deretter fra magasin nr. 1 og til slutt magasin nr. 2. a Trykk på Meny. b Trykk på a eller b for å vise Hovedoppsett. Trykk på Hovedoppsett. c Trykk på a eller b for å vise Magasininnst.. Trykk på Magasininnst.. d Trykk på a eller b for å vise Mag til:fax. Trykk på Mag til:fax. 20

31 Legge i papir Bruk av magasin i utskriftsmodus 2 Du kan endre standardskuffen som maskinen bruker for å skrive ut fra datamaskinen og direkte utskrift. a Trykk på Meny. b Trykk på a eller b for å vise Hovedoppsett. Trykk på Hovedoppsett. 2 c Trykk på a eller b for å vise Magasininnst.. Trykk på Magasininnst.. d Trykk på a eller b for å vise Mag til:utskrift. Trykk på Mag til:utskrift. e Trykk på Kun magasin 1, Kun magasin 2 1, Kun MP, MP>M1>M2 1 eller M1>M2 1 >MP. f Trykk på Stop/Exit. 1 Kun magasin 2 og M2 vises kun hvis papirmagasin 2 er installert. 21

32 Kapittel 2 Papir og annet utskriftsmateriale som kan brukes 2 Utskriftskvaliteten avhenger av hvilken papirtype du bruker. Du kan bruke følgende typer utskriftsmedie: vanlig papir, tynt papir, tykt papir, tykkere papir, brev-papir, resirkulert papir, etiketter eller konvolutter. For å få best mulig resultat følger du anvisningene nedenfor: Du må IKKE plassere ulike papirtyper i papirmagasinet samtidig, for det kan forårsake papirstopp eller feil ved matingen. For korrekt utskrift må du velge samme papirstørrelse i programmet som papiret i magasinet har. Unngå å berøre den utskrevne siden av papiret rett etter utskrift. Skriv ut en liten mengde for å teste papirtypen før du kjøper store mengder med papir. Bruk etiketter som er beregnet for bruk i lasermaskiner. Anbefalt papir og utskriftsmateriale 2 Papirtype Artikkel Vanlig papir Xerox Premier TCF 80 g/m 2 Resirkulert papir Etiketter Konvolutter Xerox Business 80 g/m 2 Xerox Recycled Supreme 80 g/m 2 Avery laseretiketter L7163 Antalis River-serie (DL) Type og størrelse på papiret 2 Maskinen mater inn papir fra den installerte vanlige papirskuffen, flerbruksskuffen eller den nedre tilleggsskuffen. Papirmagasinene i skriverdriveren og denne håndboken har følgende navn: 2 Skuff og tilleggsenhet Navn Standard papirmagasin Magasin 1 Universalmagasin Flerbruksskuff Ekstra nedre magasin Papirmagasin Magasin 2 er valgfritt på MFC-8950DW. 22

33 Legge i papir Papirkapasitet i papirmagasin 2 Standard papirmagasin (Papirmagasin 1) Universalmagasin (MP-magasin) Papirstørrelse Papirtyper Antall ark A4, Letter, Legal, B5, Executive, A5, A5 (lang kant), A6, B6, Folio 1 Bredde: 76,2 til 215,9 mm Lengde: 127,0 til 355,6 mm Ekstra nedre magasin A4, Letter, Legal, B5, (Papirmagasin 2) 2 Executive, A5, B6, Folio 1 Vanlig papir, tynt papir, resirkulert papir Vanlig papir, tynt papir, tykt papir, tykkere papir, brev-papir, resirkulert papir, konvolutter, etiketter Vanlig papir, tynt papir, resirkulert papir opptil 500 (80 g/m 2 ) 50 ark (80 g/m 2 ) 3 konvolutter opptil 500 (80 g/m 2 ) 2 1 Folio-størrelse er 215,9 mm 330,2 mm 2 Magasin 2 er ekstra på MFC-8950DW. Anbefalte papirspesifikasjoner 2 Papirspesifikasjonene nedenfor passer for denne maskinen. Grunnvekt g/m 2 Tykkelse Ruhet μm Høyere enn 20 sek. Stivhet cm 3 /100 Fiberretning Langfibret Gjennomgangsmotstand 10e 9-10e 11 ohm Spesifikk overflatemotstand 10e 9-10e 12 ohm-cm Fyllmateriale CaCO 3 (nøytral) Askeinnhold Under 23 vekt i % Lysstyrke Høyere enn 80 % Opasitet Høyere enn 85 % Bruk papirkvalitet som er beregnet på vanlig kopiering. Bruk papir som er 75 til 90 g/m 2. Bruk langfibret papir med nøytral ph-verdi og et fuktighetsinnhold på omtrent 5 %. Denne maskinen kan bruke resirkulert papir som overholder DIN spesifikasjonene. 23

34 Kapittel 2 Håndtere og bruke spesialpapir 2 Maskinen er utviklet for å kunne håndtere de fleste typer xerografi- og brevpapir. Enkelte papirforskjeller kan imidlertid påvirke utskriftskvaliteten eller håndteringsevnen. Test alltid papiret før du kjøper det for å være sikker på at du oppnår det resultatet du vil ha. Oppbevar papir i originalemballasjen, og hold den forseglet. La papiret ligge flatt og beskyttet mot fuktighet, direkte sollys og varme. Noen viktige retningslinjer ved valg av papir: IKKE bruk blekkpapir, for det kan føre til papirstopp eller skade maskinen. Forhåndstrykt papir må bruke blekk som tåler temperaturen til maskinens smelteprosess 200 C. Dersom du bruker fint papir, papir som har en ujevn overfalte, eller papir som er krøllete eller brettet, kan det hende at ytelsen ikke blir optimal. Papirtyper du bør unngå 2 Viktig Enkelte papirtyper fungerer dårlig eller de kan skade maskinen. Bruk IKKE papir: som har mye struktur som er svært glatt eller skinnende som er krøllete eller vindskjevt En krøll på 2 mm eller mer kan føre til at det oppstår papirstopp. som er belagt eller kjemisk overflatebehandlet som er skadet, krøllete eller brettet som overstiger anbefalt vektspesifikasjon i denne brukermanualen med klaffer og stifter med brevhoder der det er brukt lavtemperaturfarger eller termografi som er flersidig eller karbonpapir som er utviklet for blekkskriver Papirtypene i listen over kan skade maskinen. Denne skaden dekkes ikke av Brothers garanti eller serviceavtale. 24

35 Legge i papir Konvolutter 2 De fleste konvolutter som er utviklet for laserskrivere kan brukes i skriveren. Enkelte konvolutter kan imidlertid ha problemer med mate- og utskriftskvaliteten som følge av hvordan de er produsert. En egnet konvolutt bør ha rette, godt pressede brettekanter. Konvolutten bør ligge flatt og ikke ha en løs eller skrøpelig konstruksjon. Du bør kjøpe konvolutter av høy kvalitet fra en leverandør som vet at du skal bruke dem i en lasermaskin. Konvolutter kan kun mates gjennom MPmagasinet. Vi anbefaler at du skriver ut en testkonvolutt for å være sikker på at du oppnår ønsket resultat. Konvoluttyper du bør unngå 2 Viktig Bruk IKKE konvolutter: som er skadet, krøllete, rynkete eller med en uvanlig form som er svært skinnende eller med mye struktur med klaffer, stifter eller snører som er selvklebende som har løs konstruksjon som ikke er skarpt brettet som er preget (er påført hevet skrift) som tidligere er blitt utskrevet av en lasermaskin som er forhåndstrykt på innsiden som ikke kan stables i en ryddig bunke som er laget av papir som overstiger papirvektspesifikasjonene for maskinen med kanter som ikke er rette eller helt firkantede med vinduer, hull, utskjæringer eller perforeringer med lim på området som vist på tegningen nedenfor med doble klaffer som vist på tegningen nedenfor med lukkeklaffer som ikke er brettet ned når du kjøper det med hver side brettet sammen som vist på tegningen nedenfor Hvis du bruker noen av konvoluttypene nevnt ovenfor, kan de skade maskinen. Det kan være at denne skaden ikke dekkes av Brothers garanti eller serviceavtale. Mateproblemer kan forekomme på grunn av tykkelsen, størrelsen og formen på klaffene til konvoluttene du bruker. 2 25

36 Kapittel 2 Etiketter 2 Maskinen skriver ut på de fleste etikettyper som er beregnet for lasermaskiner. Etiketter bør ha akrylbasert lim siden dette materialet er mer stabilt ved høy temperatur i fikseringsenheten. Limet bør ikke komme i kontakt med deler i maskinen, fordi etikettene kan klebe seg til trommelen eller rullene og dermed forårsake papirstopp og redusert utskriftskvalitet. Limet skal ikke være utildekket mellom etikettene. Etikettene bør være plassert slik at de dekker hele lengden og bredden til arket. Hvis det er avstand mellom etikettene, kan dette føre til at etiketter løsner og forårsaker alvorlig papirstopp eller utskriftsproblemer. Alle etiketter som brukes i denne maskinen, må kunne tåle en temperatur på 200 C i en periode på 0,1 sekund. Etiketter kan kun mates gjennom MPmagasinet. Viktig IKKE bruk delvis brukte etikettark. Det utildekkede arket vil skade maskinen. Etikettark bør ikke overstige papirvektspesifikasjonene som er beskrevet i denne brukermanualen. Etiketter som overstiger denne spesifikasjonen, vil kanskje ikke mates eller skrives ut slik de skal, og de kan skade maskinen. IKKE bruk om igjen eller sett inn etiketter som tidligere har vært brukt eller ark som mangler et par etiketter. Etikettyper du bør unngå 2 Bruk ikke etiketter som er skadet, krøllete, rynkete eller med en uvanlig form. 26

37 3 Legge i dokumenter 3 Slik legger du i dokumenter 3 Du kan sende en faks, lage kopier og skanne fra den automatiske dokumentmateren (ADF) og skannerglassplaten. Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF) 3 Den automatiske dokumentmateren har plass til opptil 50 sider, og den mater ett ark om gangen. Vi anbefaler at du bruker standard 80 g/m 2 -papir og alltid lufter sidene før de legges i den automatiske dokumentmateren. Merk Se Bruke skannerglassplate uu side 28 for skanning av dokumenter som ikke er egnet for dokumentmateren. Det er enklere å bruke den automatiske dokumentmateren hvis du mater inn et dokument med flere sider. Påse at dokumenter med korrekturlakk eller som er skrevet med blekk, er helt tørre. a Brett ut ADF-dokumentstøtten (1). Løft opp og brett ned klaffen på forlengelsen på dokumentutgangsstøtten (2) Dokumentstørrelser som støttes 3 Lengde: 147,3 til 355,6 mm Bredde: 147,3 til 215,9 mm Vekt: 64 til 90 g/m 2 Slik legger du i dokumenter 3 Viktig Du må IKKE plassere tykke dokumenter på skannerglassplaten. Hvis du gjør det, kan dokumentmateren låse seg. Du må IKKE bruke papir som er krøllete, rynkete, brettet, opprevet, stiftet, limt eller teipet, eller som er satt sammen med binders. Du må IKKE bruke papp, avispapir eller tekstiler. Når du bruker dokumentmateren, må du IKKE trekke i dokumentet når det mates, for ellers kan maskinen ødelegges. b Luft arkene godt. c Plasser sidene forskjøvet i forhold til hverandre med forsiden opp og øvre kant først i den automatiske dokumentmateren, til meldingen i displayet endres og du kjenner at det øverste arket berører materrullene. 27

38 Kapittel 3 d Juster papirførerne (1) slik at de tilpasses bredden på dokumentet. b Bruk førerne på venstre side som hjelp til å plassere dokumentet med forsiden ned øverst i venstre hjørne av skannerglassplaten. 1 Merk For å skanne ikke-standardiserte dokumenter, se Bruke skannerglassplate uu side 28. Bruke skannerglassplate 3 Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse, kopiere eller skanne alle sidene i en bok, én side om gangen. Dokumentstørrelser som støttes 3 Lengde: Opptil 355,6 mm Bredde: Opptil 215,9 mm Vekt: Opptil 2,0 kg c Lukk dokumentdekselet. Viktig Hvis dokumentet er en bok eller det er tykt, må du ikke slå dekselet hardt igjen eller trykk det ned. Slik legger du i dokumenter 3 Merk Dokumentmateren må være tom når du skal bruke skannerglassplaten. a Løft opp dokumentdekselet. 28

39 4 Sende en faks 4 Slik sender du en faks 4 Følgende trinn viser hvordan du sender en faks. Bruk den automatiske dokumentmateren for å sende flere sider. a Når du vil sende en faks, eller endre mottaks- eller sendingsinnstillinger for faks, trykk på Fax-knappen på pekeskjermen. Fax Displayet viser: Adressebok Fax Tosidig faks Av Faksoppløsning Standard Fax Indikator for mottak av tosidig faks Vises når tosidig utskrift er aktivert for mottak av fakser. 2 Gjeldende mottaksmodus Lar deg se den gjeldende mottaksmodusen. Faks (kun faks) F/T (Faks/Tel) TAD (Ekstern telefonsvarer) Mnl (Manuell) Merk Standardinnstillingen er kopieringsmodus. b Gjør ett av følgende for å mate inn dokumentet ditt: Legg dokumentet i ADF-en med forsiden opp. (Se Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF) uu side 27.) Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglassplaten. (Se Bruke skannerglassplate uu side 28.) c Still inn størrelsen på skannerglassplaten, faksoppløsning eller kontrast hvis du vil endre dem. Merk For følgende avanserte fakssendingsoperasjoner og innstillinger uu Avansert brukermanual: Sende en faks Tosidig faks (2-sidig fakslayout) Kontrast Faks- oppløsning Gruppesending Sanntids-TX Utenlandsmod. Forsink. faks Gruppe TX Angi ny std. Fabrikkinnst. Forside Forside- oppsett Avspurt TX Når du bruker den automatiske dokumentmateren kan du ikke endre innstillingene for skannerglasset. 4 29

40 Kapittel 4 d Velg ett av alternativene nedenfor: Hvis du vil sende et énsidig dokument, gå til trinn e. Hvis du vil sende et 2-sidig dokument, velg tosidig skanneformat for det 2-sidige dokumentet ditt. Trykk på Tosidig faks og velg TosidigSkann: Langside eller TosidigSkann: Kortside. Merk Du kan sende 2-sidige dokumenter fra den automatiske dokumentmateren. e Tast inn faksnummeret med talltastaturet. Du kan også taste inn faksnummeret ved følgende metoder. Trykk på Adressebok, nummeret du vil ringe opp, og Fakse på pekeskjermen. Trykk på Quick Dials på kontrollpanelet og en direktevalgknapp på pekeskjermen. (Du finner mer informasjon i Slik slår du telefonnumre uu side 45.) f Trykk på Start. Sende faks fra ADF-en Maskinen begynner å skanne dokumentet. Sende faks fra skannerglassplaten Hvis Sanntids-TX er På, vil maskinen sende dokumentet uten å spørre om det er flere sider som skal skannes. Hvis du trykker på Start, begynner maskinen å skanne den første siden. Gjør ett av følgende: For å sende en enkel side, trykk på Nei (eller trykk på Start igjen). Maskinen begynner sendingen av dokumentet. For å sende mer enn én side, trykk på Ja og legg neste side på skannerglassplaten. Trykk på Start. Maskinen begynner skanningen av siden. (Gjenta dette trinnet for hver ekstra side.) Merk Trykk på Stop/Exit for å avbryte en faks som pågår. 30

41 Sende en faks Fakse dokumenter i størrelsen Letter, Legal eller Folio fra skannerglassplaten 4 Når du fakser dokumenter i størrelsen Letter, Legal eller Folio, må du angi skannerglassplatestørrelsen til Letter eller Legal/Folio, ellers vil en del av faksen mangle. a Trykk på Fax. b Trykk på d eller c for å vise Glasspl.- skannest.. Trykk på Glasspl.- skannest.. c Trykk på Letter eller Legal/Folio. Merk Du kan lagre innstillingen du bruker oftest ved å stille den inn som standardverdi. (uu Avansert brukermanual: Stille inn endringene dine som de nye standardverdiene) Avbryte en faks som pågår 4 Trykk på Stop/Exit for å avbryte faksen. Hvis du trykker på Stop/Exit mens maskinen ringer opp eller sender, vises Avbryte jobb? på displayet. Trykk på Ja for å avbryte faksen. Sendingsverifiseringsrapport 4 Du kan bruke sendingsverifiseringsrapporten som bevis på at du har sendt en faks. Rapporten viser mottakerens navn eller faksnummer, dato og klokkeslett for sendingen, sendingens varighet, antall sider som ble sendt og om sendingen var vellykket. Sendingsverifiseringsrapporten har mange forskjellige innstillinger: På: Skriver ut en rapport hver gang du sender en faks. På+Bilde: Skriver ut en rapport hver gang du sender en faks. En del av faksens førsteside vises i rapporten. Av: Skriver ut en rapport hvis faksen ikke blir sendt på grunn av en overføringsfeil. Standardinnstilling er Av. Av+Bilde: Skriver ut en rapport hvis faksen ikke blir sendt på grunn av en overføringsfeil. En del av faksens førsteside vises i rapporten. a Trykk på Meny. b Trykk på a eller b for å vise Fax. Trykk på Fax. c Trykk på a eller b for å vise Rapport innst.. Trykk på Rapport innst.. d Trykk på Sende rapport. e Trykk på På, På+Bilde, Av eller Av+Bilde. f Trykk på Stop/Exit. 4 31

42 Kapittel 4 Merk Hvis du velger På+Bilde eller Av+Bilde, vises bildet i sendingsverifiseringsrapporten kun hvis sending i sanntid er angitt til Av. (uu Avansert brukermanual: Sending i sanntid) Hvis overføringen er vellykket, vises OK ved siden av RES. i sendingsverifiseringsrapporten. Hvis overføringen ikke er vellykket, vises FEIL ved siden av RES.. 32

43 5 Motta faks 5 Mottaksmoduser 5 Merk Du kan bruke fire papirstørrelser for utskrift av fakser: A4, Letter, Legal eller Folio. Du må velge mottaksmodus ut fra hvilke eksterne enheter og telefontjenester du har på linjen. Velge mottaksmodus 5 Som standard, vil maskinen din automatisk motta alle fakser som sendes til den. Bruk diagrammet under for å velge riktig modus. (Se Bruke mottaksmodi uu side 34 for å få mer detaljert informasjon om mottaksmodiene). 5 Ønsker du å bruke telefonfunksjonen på maskinen din (hvis tilgjengelig), eller en ekstern telefon eller telefonsvarer som er tilkoblet den samme telefonlinjen som maskinen? Ja Nei Bruker du talebeskjedfunksjonen på en ekstern telefonsvarer? Nei Kun fax Vil du at maskinen skal besvare bare faks- og telefonanrop automatisk? Følg fremgangsmåten nedenfor når du skal angi mottaksmodus: a Trykk på Meny. b Trykk på a eller b for å vise Grunn oppsett. Trykk på Grunn oppsett. c Trykk på a eller b for å vise Svarmodus. Trykk på Svarmodus. Nei Ja Ja Manuell Fax/Tel Ext.Tel/Svarer d Trykk på Kun fax, Fax/Tel, Ext.Tel/Svarer eller Manuell. e Trykk på Stop/Exit. Gjeldende mottaksmodus vises i displayet i faksmodus. 33

44 Kapittel 5 Bruke mottaksmodi 5 Enkelte mottaksmodi svarer automatisk (Kun fax og Fax/Tel). Det kan hende du vil endre ringeforsinkelsen før du bruker disse modiene. (Se Ringeforsinkelse uu side 35.) Kun faks 5 Modusen Kun fax besvarer automatisk alle anrop som faks. Faks/Tel 5 Med modusen Fax/Tel kan du styre alle innkommende anrop automatisk ved å gjenkjenne om de er faks eller taleanrop, og håndtere dem på én av følgende måter: Fakser mottas automatisk. Taleanrop starter ringing i maskinen for å varsle deg om at du må ta opp røret. F/Tringelyden er en hurtig dobbeltlyd i maskinen. (Se også F/T-ringetid (kun Fax/Tel-modus) uu side 35 og Ringeforsinkelse uu side 35.) Manuell 5 Manuell-modusen slår av alle automatiske svarfunksjoner. Du må løfte røret til en ekstern telefon for å motta en faks i manuell modus. Når du hører fakstoner (korte, gjentakende pipetoner), trykker du på Start, og deretter trykker du på Motta for å motta en faks. Du kan også bruke funksjonen for faksdeteksjon til å motta fakser ved å løfte røret på samme linje som maskinen er tilkoblet. (Se også Faksdeteksjon uu side 36.) Ekstern telefonsvarer 5 Med modusen Ext.Tel/Svarer er det en ekstern telefonsvarer som besvarer innkommende anrop. Innkommende anrop vil bli håndtert på følgende måter: Fakser mottas automatisk. Talebeskjeder lagres på den eksterne telefonsvareren. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Koble til en ekstern telefonsvarer uu side 40.) 34

45 Motta faks Innstillinger for mottaksmodus 5 Ringeforsinkelse 5 Ringeforsinkelsen angir hvor mange ganger maskinen skal ringe før den svarer i modiene Kun fax og Fax/Tel. Hvis du har eksterne telefoner eller biapparater på samme linje som maskinen, kan du velge maksimalt antall ganger det skal ringe. (Se Faksdeteksjon uu side 36 og Bruke ekstern telefon eller biapparat uu side 42.) a Trykk på Meny. b Trykk på a eller b for å vise Fax. Trykk på Fax. c Trykk på a eller b for å vise Mottak oppsett. Trykk på Mottak oppsett. d Trykk på a eller b for å vise Utsatt svar. Trykk på Utsatt svar. e Trykk på knappen på LCD-skjermen for å velge hvor mange ganger det skal ringe før maskinen svarer. f Trykk på Stop/Exit. F/T-ringetid (kun Fax/Telmodus) 5 Når noen ringer maskinen, vil du og anroperen høre normal telefonringelyd. Antall ringesignaler angis med innstillingen for ringeforsinkelse. Hvis anropet er en faks, vil maskinen motta den. Hvis det imidlertid er et taleanrop, vil maskinen ringe (hurtig dobbeltringing) så lenge du har stilt inn F/T-ringetiden. Hvis du hører F/T-ringesignalet, betyr det at du har et taleanrop. Fordi F/T-ringesignalene skjer på maskinen, vil biapparater og eksterne telefoner ikke ringe. Du kan imidlertid fortsatt besvare anropet på en hvilken som helst telefon. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke fjernkodene uu side 43.) a Trykk på Meny. b Trykk på a eller b for å vise Fax. Trykk på Fax. c Trykk på a eller b for å vise Mottak oppsett. Trykk på Mottak oppsett. d Trykk på a eller b for å vise F/T ringe tid. Trykk på F/T ringe tid. e Trykk for å velge hvor lenge maskinen skal ringe for å varsle deg om et taleanrop (20, 30, 40 eller 70 sekunder). f Trykk på Stop/Exit. 5 35