Informasjon og oppsummering fra beboermøtet

Transkript

1 1. Oslo, 4. januar 2015 Riktig godt nytt år! Informasjon og oppsummering fra beboermøtet Styret takker for et konstruktivt og hyggelig beboermøte den 24. november med mange diskusjoner og gode innspill. Styret vil bruke innspillene i sitt videre arbeid. Følgende saker sto på dagsorden: Parkering og kjøring Kildesortering og søppelhåndtering Reguleringsplan om Linderud leir Elbiler og ladepunkter Busker og trær og planer for felling og tynning Vedlikehold og maling Oppsummering av prosjekt vinduer og dører Diverse saker Parkering og kjøring Styret har fått en del henvendelser om at det ofte er fullt på gjesteparkeringene. Mange synes det er irriterende at det ikke er plass til gjesters biler. Husk at bil skal parkeres i garasjen, dette er en del av husordensreglementet vårt. Vi har «på blokka» å se på mulige løsninger (østenden) for å utvide antall leie-parkeringsplasser da flere og flere har to biler. Mange i borettslaget mener også at det er for mye bilkjøring inne i borettslaget og at noen kjører for fort. Det gjelder også syklister. Borttauing av feilparkerte biler ble diskutert. Generelt kan det oppsummeres at folk synes man må ta i en gang i blant og iverksette borttauing av biler som gjentatte ganger parkerer 1

2 inne i borettslaget, eller har biler stående for lenge på gjesteparkeringsplassene. Det er enkelte beboere som bruker garasjen som bod og setter både en og to biler på parkeringsplassene. Styret vil komme tilbake med tiltak for å stoppe denne praksisen. Hver beboer bør ha en parkeringstillatelse til å putte i bilvinduet slik at vi vet at bilen tilhører beboere, eller beboeres gjester. Det kan koste penger å kjøre gjennom bommen. Må ha bommer som virker (bommen i vest har ikke lukket seg selv på lenge) Beboerne kan parkere ved barnehagen (fra til 07.00) eller oppe ved Krigsskolen. Forslag om en trafikkomité fra Rolf Brandt. Kildesortering og søppelhåndtering Styret minner om at man ikke skal legge noe annet enn papir og papp i papirkonteinerne. For eksempel ikke plast og isopor. Pappesker skal brettes og tråkkes flate før de puttes i konteinerne. Er det ikke plass i papirkonteinerne, oppbevar det som skal kastes til konteinerne blir tømt. Ikke sett søppel ved siden av konteinerne. Oppfordring om å være flinke til å kildesortere og bruke de blå og grønne avfallsposene som man får gratis i matbutikkene. Er det mulig å få større restavfallsdunker, dvs de søppelspannene som hver enkelt leilighet har? Styret ble bedt om å sjekke kostnader og muligheter for dette. Reguleringsplan om Linderud leir Thomas Harjo, som bor i 98D, orienterte om planer for regulering og utbygging ved Linderud leir og mulige konsekvenser for borettslaget. Planen dimensjonerer for en økning fra dagens kvm til kvm i bygningsmasse. Det er hovedsakelig kontorkapasitet som skal utvides og også forlegning og evt også idrettshall. Borettslaget vil bli påvirket direkte blant annet ved at: Planen dimensjonerer for at trafikken i Utfartsveien kan økes fra dagens 500 biler/dag til nesten biler/dag. Det kan bli en barnehage eller to nye rekkehus på tomten hvor de tomme offisersboligene står. 2

3 Planprogrammet er vedtatt og diverse utredninger som for eksempel trafikken i utfartsveien skal nå gjennomføres. Styret oppfordrer folk som er interessert i å engasjere seg til å ta kontakt med Thomas Harjo, e-post: thomas.harjo@yahoo.com Trond Haugen (91A) meldte seg under møtet. Bør borettslaget kjøpe tomta som grenser til borettslaget? Elbiler og ladepunkt Se eget vedlegg med innspill og informasjon fra styret. Generelt inntrykk fra beboermøtet er at interessen eller behovet ikke er så stort foreløpig. De som bruker ladepunkt også skal betale det det koster å lade bilen sin. Beboerne som ønsker å installere ladepunkt må betale alle kostnadene sjøl. Ladepunkt inne i garasjene er det viktigste Det er viktig at ladepunkt tilfredsstiller sikkerhetskrav osv. Ettersom det ikke var stor interesse for styrets forslag om å etablere ladestasjoner ute i hver ende av borettslaget, avventer vi derfor å gå videre med disse planene. Busker og trær og planer for felling og tynning Flere har gitt uttrykk for at borettslaget ser noe gjengrodd ut og at busker og trær har vokst for mye både i høyden og bredden. Vi er i gang med å få gartneren til å hugge, klippe og rydde en del på fellesarealet. I første omgang tar vi busker og trær som er blitt for store eller som vokser for nær husene eller gangveiene. Uavhengig av dette minner vi om at alle skal klippe egne hekker, småtrær, busker og planter som vokser ut i internveiene våre. Det skal ikke henge noe ut i veiene. Nå som det snart blir snø blir planter tynget ned og brer seg mer enn når det ikke er snø. Trefelling Vi får en del spørsmål om felling av trær, både på borettslagets eiendom og i skogen som eiendommen grenser til. Generelt kan vi si at vi er opptatt av å beholde borettslagets grønne uttrykk, samtidig som vi innser at vi må unngå at det gror igjen. Trær som ikke står på borettslagets eiendom kan ikke styret kunne gjøre noe med, med mindre de utgjør en fare for folk eller hus. 3

4 Vi registrerer at det er delte meninger om man ønsker å bevare trær eller å hugge dem ned. Styret vil uansett forsøke å bruke et helhetssyn på dette hvor vi balanserer fordeler, ulemper, grønne omgivelser og gjengroing. Ingen lett jobb dette, men vi gjør så godt i kan. Beboerne oppfordres til å sende en e-post til styret med forslag til trær som bør felles og som styret kan ha hoppa over da de var på befaring. E-post til borettslaget er: kolasbakken@styrerommet.net Vedlikehold og maling Det er i løpet av høsten blitt utført noe maling av gjerder og murer. Tagging er et problem mot Rødbergveien, men vi forsøker å følge dette opp fortløpende. Garasjeportene bør gås over, kanskje smøres og/eller skifte kulelager. Oppsummering av prosjekt vinduer og dører Prosjektet er nesten ferdigstilt. Veluxvinduer, dvs takvinduer gjenstår. De nye vinduene og dørene har gitt borettslaget et løft, både utseendemessig og funksjonelt! Styrets oppfatning er at prosjektet har vært bra gjennomført, at de aller fleste er godt fornøyd med de nye vinduene og dørene. Det har vært noen reklamasjoner og utbedring av disse gjøres fortløpende. Palmgren AS har, i tråd med vedtaket på ekstraordinær generalforsamling, beregnet kompensasjonen til de beboerne med vinduer av nyere dato som har valgt å beholde disse. Utbetalingene er foretatt. Dersom beboere har noe å melde mht problemer, har reklamasjoner eller liknende angående de nye vinduene og dørene, sende en e-post til styret, eller legg et brev i postkassa utafor styrerommet. Burde det ikke vært gjennomført en ferdigbefaring i hver leilighet? Styret har registrert at noen av beboerne har ønsket en slik ferdigbefaring. Etter råd fra OBOS-prosjekt har vi imidlertid kommet til at en slik gjennomgang er så omfattende at den ikke forsvarer kostnadene. OBOS-prosjekt opplyser dessuten at dette ikke er vanlig i slike prosjekter. 4

5 Diverse innspill på tampen av møtet Ikke kast hageavfall ute i naturen. Det kan føre til oppblomstring av fauna som ikke hører hjemme i skogen vår. Det forekommer steinras fra kollens skrenter inn på gangveiene, særlig på den siden som vender ut mot Groruddalen. Kan bakken opp til barnehagen opplyses? Kunne fortauet vært gjort breiere? Det ble avklart at det er barnehagen som har ansvar for strekningen fra dumpa, dvs ved innkjøringen til borettslaget ved 70-rekka, og opp til barnehagen. Informasjon fra styret som ikke ble tatt opp på beboermøtet Tilleggsbeslag til "H-vinduene" De nye vinduene med H-vindupatent (hovedregel er at disse kun er montert i øvre etasje) er ikke mulig å låse når de snus i vaskestilling. Årsaken er valget som ble tatt om å bytte vinduer uten å endre eksisterende vindusåpning. Dermed støter vinduet i mange tilfeller i vannbrettet når det snus og låser seg derfor ikke i vaskestilling. Dette problemet var styret ikke klar over før etter at vinduer ble byttet. Vi mener det vil vært lite aktuelt å gjøre en større fasadeendringsjobb for å bøte på utfordringen med låsestillingen. Det er nå kjøpt inn enkle tilleggsbeslag til alle aktuelle vinduer. Beslagene monteres enkelt fra innsiden. Beslagene deles ut sammen med monteringsanvisningen slik at beboerne setter opp beslagene sjøl. Snørydding Som tidligere år har vi også denne sesongen avtale med Vaktmesterkompaniet om snørydding og strøing av internveien. For sesongen 14/15 koster det som ligger innenfor avtalen oss ca kr ,-. Vi oppfordrer beboere om å måke vekk snø som ligger på fellesområder utenfor deres egen andel og fram til internveiene. Det er vårt ansvar å sørge for at postbud og de som henter søppel får gjort jobben sin. Snakk med naboene og ta ansvaret sammen. Portner måker kun trappene ut av borettslaget og gangveien som fører fram til trappa. Husleietillegget for tilbygg For mange år siden ble det, etter råd fra OBOS, vedtatt å øke husleien med kr 50/mnd for de som har tilbygg. Denne summen er det på tide å justere. Styret har nå laget en oversikt over hvilke variabler i husleien som er arealavhengige - for eksempel 5

6 vannavgiften, forsikring og generelt vedlikehold. Vi tenker oss at dette, i tillegg til en andel av vinduslånet, legges til grunn for et forslag til en oppjustering av det generelle tillegget i husleien for andelene med tilbygg. En del uforutsett arbeid i andre saker har ført til en travel høst for styret. I motsetning til hva som ble sagt av det gamle styret på generalforsamlingen i våres, vil denne saken først bli tatt opp på ordinær generalforsamling Velkommen til nye beboere Det har kommet mange nye beboere til borettslaget de siste månedene. Vi ønsker alle velkommen til Kolåsbakken og håper at dere vil trives her. Både dere og alle andre er velkommen til å kontakte styret på vår e-post, vi regner med forståelse for at respons på henvendelsen kan ta noen dager: kolasbakken@styrerommet.net Med hilsen Rune, Tone, Tone, Sigurd, Gunnar og Morten 6