Levanger. Du ønskes herved hjertelig velkommen som deltager på sommerens store høydepunkt i Levanger, 29. juli - 1. august

Transkript

1 Levanger MARTNAN Du ønskes herved hjertelig velkommen som deltager på sommerens store høydepunkt i Levanger, 29. juli - 1. august Invitasjon juli - 1. august

2 Teknisk arrangement: Martnan arrangeres på samme sted som den kjente Levangermartnan ble avviklet tidligere, nemlig på torvet med tilstøtende områder. Bodplassene blir arrangert slik at samtlige boder får like gode salgsog demonstrasjonsmuligheter. 1

3 Program Levangermartnan 2015 arrangeres onsdag 29.7, torsdag 30.7, fredag 31.7 og lørdag 1.8 til følgende tider: onsdag kl torsdag kl fredag kl lørdag kl Samtlige bodholdere må følge åpningsog lukningstidene av hensyn til vakthold. Viktig! Vi jobber kontinuertlig med å videreutvikle Levangermartnan. Det KAN skje forandringer allerede i årets arrangement. 2

4 Hvem kan delta: Samtlige interesserte innen jordbruk, handel, industri og håndverk kan delta og inviteres herved. Invitasjonen omfatter også humanitære organisasjoner og idrettsorganisasjoner. Arrangøren forbeholder seg retten til å begrense antall deltakere med like varegrupper. For deltakere med tombola, utlodning o.l. blir antallet begrenset prosentvis av øvrige deltakere. Plass for aktivt demonstasjonssalg er svært begrenset. Påmelding sendes: Levanger Næringsforum AS, Rådhuset 7600 Levanger Påmelding innen 1. juni 2015 Eventuelle spørsmål, ta kontakt med: Svein Kvarving tlf / Vi ønsker å sende våre invitasjoner elektronisk Send en mail med opplysninger om deg, bransje etc. til: og du vil bli lagt inn i våre deltakerlister. Overnatting Thon Hotel Backlund: tlf Levanger Camping: tlf Munkeby Herberge: tlf Skriftlig beskjed om tildelt plass vil bli gitt. 3

5 Hva koster det å delta? Plassavgift for ferdig oppsatt bod: kr. 3700,- (3 x 3 m) Plassavgift for egen bod/stand/bil etc: kr. 980,- pr. påbegynt meter front. Plassavgiften inkluderer strøm til belysning og demonstrasjoner. Ekstra strøm koster kr. 750,- (Popcorn, takke, sukkerspinn) Fasiliteter Det er tilgang for dusj og vaskemaskin på Dampskipsbygga. (Nøkkel lånes ut fra Informasjonsboden) Hvordan egne boder/salgssteder skal være: Det er av stor betydning at de som har egen salgsvogn/bod/bil etc. holder seg innenfor en dybde på 2,5 meter. Gunstigste plassering får du ved å leie bod av martnaskomiteen Vakt, renhold, forsikring: Arrangøren sørger for rydding og renovasjon i martnasområdet hver kveld etter salgstidens slutt. Arrangøren har ikke ansvar for eventuell skade eller tyveri, men vakthold vil bli gjort mest mulig effektivt fra angitt stengetid. Det påhviler hver enkelt deltaker å sørge for forsvarlig stenging av egen stand og egen forsikring. 4

6 Underholdning: Foruten utsmykking av martnasområdet blir det hver dag sørget for musikk/underholdning. Det vil selvsagt også bli restaurant på martnasområdet. Fredagskvelden har vi vår tradisjonelle Torgfest. Reklame: Martnaskomiteen gir også denne gangen ut egen martnasavis i samarbeid med Levanger-Avisa og Trønder-Avisa. De som vil delta med annonser i disse bilagene, kan ta kontakt med de respektive. Martnasbilagene distribueres til alle husstander på strekningen Steinkjer - Stjørdal. Trønder-Avisa: tlf Levanger-Avisa: tlf Publisering: I tiden før martnasdagene vil det bli skapt mest mulig publisitet forarrangementet Levangermartnan annonseres tungt i massemedia både lokalt og regionalt. Det vil også bli hengt opp plakater med programmet for martnan rundt omkring i regionen. 5

7 6

8 Påmelding senest 1. juni til: Levanger Næringsforum AS Rådhuset 7600 levanger eller Levanger porto MARTNAN LEVANGERMARTNAN Firma:... Kontaktperson:... Adresse:... Postnr./postadresse:... Tlf/mob:... Foretaksnummer:... Mail (VIKTIG!) :... NB! Varesortement, nøyaktige spesifikasjoner: Varesortement som ikke er nevnt her, kan bli fjernet. q Ekstra strøm (Sukkerspinn, popcorn, smultringer, takker m.m.) q Ønsker å leie ferdig oppsatt bod, 3 m front, 3 m dyp. Antall:... Tegn opp din stand Gi eksakte mål, vi merker din plass etter de mål du oppgir. Eksempel: meter Evt. bil Egen stand Helst ikke bil... Hattrem Reklamebyrå Med forbehold om endringer og trykkfeil Alle som får tildelt plass, får skriftlig bekreftelse fra arrangøren vedlagt bankgiro. NB! Betalingsfristen 1. juli MÅ overholdes!... den / 2015 underskrift av ansvarlig bestiller:...