Til seksjonseierne i Sameiet Kjørbokollen 19-29

Transkript

1 1 Sameiet Kjørbokollen Til seksjonseierne i Sameiet Kjørbokollen Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Sameiet Kjørbokollen Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Sameiet Kjørbokollen avholdes onsdag 19. mars 2014 kl i Kjørbokollen 30 (Kantine Kontorbygget). Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Begrensning vedr. kjøp av leiligheter, styret. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 3 styremedlemmer for 1 år C) Valg av 1 varamedlem for 1 år Oslo, Styret i Sameiet Kjørbokollen Homan Randarzan /s/ Tor Bø /s/ Synnøve Kvernmo /s/ Geir Pedersen /s/

3 3 Sameiet Kjørbokollen ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Homan Randarzan Kjørbokollen 21 Styremedlem Tor Bø Kjørbokollen 21 Styremedlem Synnøve Kvernmo Kjørbokollen 19 Styremedlem Geir Pedersen Kjørbokollen 27 Varamedlem Eric Lawrence Johanssen Kjørbokollen 25 Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 3 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 119 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Bærum kommune. Adresse: Kjørbokollen 19 Kjørbokollen 21 Kjørbokollen 27 Kjørbokollen 29 Gårds- og bruksnummer: Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har 1 ansatt. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Ernst & Young AS.

4 4 Sameiet Kjørbokollen Styrets arbeid Nok et år har gått og vi har vært gjennom mye for vårt flotte sameie her på Kjørbokollen. Styret vil starte med å gi ros til vår vaktmester Mogens Christiansen som har vært med oss noen år nå. Vi skal være veldig glade for å ha en slik person her på huset som bryr seg så mye og er så hjelpsom. Det er mange ganger man glemmer hvor mye faktisk du gjør frivillig, så vi vil si Tusen takk Mogens, du gjør en flott jobb! Styret har i 2013 holdt en rekke styremøter samt et årsmøte, samt deltatt i andre møter med blant Kjørbokollen Vel, Interimsstyret for garasjesameiet, utbygger, samt flere møter for etablering av garasjesameiet. Foruten ordinære drifts- og vedlikeholdsoppgaver har styret arbeidet med følgende oppgaver. - Gjennomgang av budsjetter, regnskap og div. saker for årsmøtet Budsjett for 2013 vedtatt og godkjent. Økninger som foreløpig har blitt vedtatt er prisøkning for Canal Digital med kr 20,- per boenhet per mnd. Fra (Det er også nå i januar 2014 mottatt nytt brev fra Canal Digital der vi blir bedt om å ta høyde for en ny prisjustering fra 1.juli Økning er ikke satt, men økning på inntil kr 15,- per måned per boenhet.) Styret vil også i løpet av våren se på en mulig justering av felleskostnadene i fremtiden. Dette er foreløpig diskutert og ikke bestemt eller vedtatt. Dette er helt naturlig da vi ikke har justert på en del år, en justering begrunnes et vi hvert år får økning fra leverandør på er par %. Uforutsette store kostnader som vi har hatt i 2013 er driftsstans på to heiser Kr ,43 inkl. MVA der styringsenhet i heisen i nr 21 måtte skiftes. Kr ,01 inkl. MVA der styringsenhet i heisen i nr 25 måtte skiftes. Kr ,33 inkl. MVA der styringsenhet i heisen i nr 23 måtte skiftes. ( Det er innhentet tilbud for å skifte styringsenheter på resten av heisene i 2014 på kr ,- ink.mva per heis, gjelder for heis 19, 27 og 29.) Kr ,- inkl. MVA for spyling/rensing pga oljesøl i kloakkrør. Kr ,- inkl. MVA for utskiftning av defekt branndetektor og utskiftning av 6.stk nødlys Planlage prosjekter som er utført på Kjørbokollen Det er lagt varmekabler og asfaltert utenfor nr 19 og 21. Installasjon av utendørs varmematter med styring kr ,- inkl.mva Graving og asfaltering kr ,- inkl.mva. Oppgradering av plantefelt utenfor Kjørbokollen 19, Kr ,- inkl.mva. Oppgradering av kortleser i 29, der kort må benyttes for å komme seg opp, ca kr ,- Planlagte investeringer Investert og kjøpt 3 parkeringsplasser i garasjeanlegget for kr ,-. Alle 3 p-plasser er utleid til beboerne i Sameiet Kjørbokollen

5 5 Sameiet Kjørbokollen Prosjekter som styret vil se på i 2014 Som nevnt lengre opp i brevet er det innhentet tilbud for å skifte styringsenheter på resten av heisene i 2014 på kr eks.mva per heis, Gjelder for heis 19,27 og 29. Styret vil innhente tilbud av spyling av rørsystemer i blokkene. Nytt tilbud vedrørende kontroll av gasspeiser. Div.saker Diverse saker diskutert med sameiets advokat i forbindelse med garasjesaken, fordeling av kostnader på kr ,- akseptert fordelt mellom JM Byggholt, Olav Thon Eiendom og Andenæs Eiendom og Sameiet Kjørbokollen Garasjesaken Etter møtet i oktober 2013 der det ble med flertall enighet om utsettelse. Det har blitt jobbet for å få de formelle og juridiske ting på plass for garasjen med et samarbeid mellom styreleder i SK v/eirik Prestmo og styreleder i SK 19-29, det arbeides nå etter følgende plan: Tegningene som er grunnlaget for oppmåling av de 3 garasjeetasjene justeres slik at yttergrensene stemmer med den flate som garasjen skal inneholde. Kommunen måler opp den nye flaten fir å få korrekt flateinnhold av garasjebrusknummeret. Det settes opp en liste med korrekte eiere av den enkelte garasjeplass, slik at man kan tinglyse korrekt plass til korrekt eier. Når det gjelder bodene, er ikke disse nummerert. Sannsynlig løsning er å tinglyse bod på den enkelte seksjon uten å identifisere boden med nummer. Når alle formalia med tinglysning av garasjeplasser og boder er på plass, stiftes garasjesameiet med enklest mulig vedtekter. Så lenge garasjesameiet ikke er formelt stiftet, har styreleder i Kjørbokollen påtatt seg den praktiske drift av garasjen. I tillegg følges garantisaker mot utbygger opp, samt garantier de har gitt oss henhold til Garasje og reklamasjoner. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr ,- mot budsjettert kr ,-. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr ,- mot budsjettert kr ,-.

6 6 Sameiet Kjørbokollen Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. Revisors honorar for regnskapsåret 2013 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr er kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Bærum Kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 10 %, mens renovasjonsavgiften øker med 4,5 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med kr 5 012,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har ingen lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr

7 7 Sameiet Kjørbokollen Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året Kabel-tv økes med kr 20,- pr mnd. fra I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Sameiet Kjørbokollen Homan Randarzan /s/ Tor Bø /s/ Synnøve Kvernmo /s/ Geir Pedersen /s/

8 8 Sameiet Kjørbokollen 19-29

9 9 Sameiet Kjørbokollen 19-29

10 10 Sameiet Kjørbokollen RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital bolig Til opptjent egenkapital næring 9 317

11 11 Sameiet Kjørbokollen BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Garasjeplass Øremerkede bankinnskudd SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Sparekonto i OBOS-banken/OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital næring Opptjent egenkapital bolig SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR SAMEIET KJØRBOKOLLEN HOMAN RANDARZAN /S/ TOR BØ /S/ SYNNØVE KVERNMO /S/ GEIR PEDERSEN /S/

12 Sameiet Kjørbokollen NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkeringsleie Fjernvarme Ekstra kjellerbod Felleskostnader Felleskostnader næring Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

13 13 Sameiet Kjørbokollen NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Kjørbokollen B/S snøsmelting Garasjesaken Fakturert for TV avgift Fakturert gass Opprydning reskontro 3 Kjørbokollen Utb. Strøm garasje/asfalt/garasjesaken Kjørbokollen Vel snøsmelting Salg kort Leie lokale Olav Thon garasjesaken Salg av portåpner 500 Inntektsført erstatning skade Fakturert vannavgift SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Annen lønn, ikke feriepenger Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring -560 SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR

14 14 Sameiet Kjørbokollen NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasj.anl Drift/vedlikehold garasjeanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Fjernvarme Andre fyringskostnader SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita -726 Trykksaker Andre kontorkostnader -245 Porto Gaver -636 Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

15 15 Sameiet Kjørbokollen NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av øremerkede midler Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 148 Andre renteinntekter (utbytte Gjensidige) SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 GARASJEPLASS Kjøp garasjeplasser SUM GARASJEPLASSER NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Kortsiktige fordringer 250 Kreditnota gass Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 15 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 16 ØREMERKEDE BANKINNSKUDD Øremerkede bankinnskudd er avsatte midler som kun skal brukes til formål som generalforsamlingen har fastsatt.

16 Forslag til årsmøtet 16 Sameiet Kjørbokollen 19-29

17 17 Sameiet Kjørbokollen Fordelingsregnskap pr Kjørbokollen B/S Boligbrøk 6809/7607 Næringsbrøk 798/7607 Konto Tekst Regnskap Bolig Næring Inntekter 3600 Felleskostnader Kjørbok.Utb.strøm ga/asf/gar Snøsmelting Kjø.Vel Erstatning skade Opprydding reskontro Garasjesaken Kjø.Utbygging Kort Kjørbok snøsmelting Fakturert TV avgift Fakturert gass Olav Thon Garasjesaken Salg portåpner Fakturert vannavgift Leie lokale Sum Inntekter Kostnader Lønn Annen lønn ikke feriepenger Annen lønn Påløpne feriepenger Styrehonorar Arbeidsgiveravgifr Yrkesskadeforsikring Arbeidsklær Elektrisk energi Fjernvarme Andre fyringskostnader Container Verktøy/redskap telefon/kontormaskiner Driftsmatrialer Lyspærer og sikringer Større vedlikehold - - -

18 18 Sameiet Kjørbokollen Drift og vedlikeh. bygning Drift og vedlikeh.vvs Drift og vedlikeh. Elektro Drift og vedlikeh. Utvendig Drift og vedlikh.fellesanlegg Drift og vedlikeh. Heiser Drift og vedlikeh. TV anlegg Drift og vedlikeh fyranlegg Drift og vedlikeh.brannsikr Drift og vedlikeh. Ventilasjon Drift og vedlikeh. Garasjean Egenandel forsikring Dugnad Forretningsførerhonorar Revisjonshonorar Juridisk bistand Juridisk bistand Konsulenthonorar Vaktmestertjeneste Renhold Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor og data rekvisita Kopieringsmatriell Trykksaker Aviser, tidsskrifter,faglitt Møter/oppdatering Andre kostnader Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Porto Kontigenter Gaver Forsikringer Vann og avløpsavgigft Avløpsavgift Renovasjonsavgift Bank og kortgebyr Velferdskostnader - - Sum kostnader DRIFTSRESULTAT Renter øremerkede midler Bankrenter

19 19 Sameiet Kjørbokollen Renter driftskonto Andre renteinntekter Sum finansinnterkter Renter leverandørgjeld 8161 Renter OBOS neg.kasse 8191 Andre rentekostnader Sum finanskostnader Resultat finansinnt/kostn - - RESULTAT

20 20 Sameiet Kjørbokollen Orientering om sameiets drift. Vaktmester Vaktmester Mogens Christiansen ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmester har kontakttid hverdager mellom kl Vaktmester kan også kontaktes på telefon Unngå å ringe utenom ordinær arbeidstid. Renhold Sameiet har avtale med Bentes Rengjøringsbyrå om renhold av Sameiets fellesarealer. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon, se Kabel-TV

21 21 Sameiet Kjørbokollen Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering Maling av blokker Blokk 19 og 21 malt utvendig Maling av blokker Blokk nr 27, 29, 23 og 25 har blitt malt.

22 VEDTEKTER for SAMEIET KJØRBOKOLLEN Fastsatt i sameiermøte den Sist endret i sameiermøte den Navn og opprettelse Sameiets navn er Sameiet Kjørbokollen Sameiet opprettes ved tinglysing av oppdelingsbegjæringen. 2. Eiendommen Bebyggelsen og tomten gnr. 52 bnr. 147 i Bærum ligger i sameie mellom eierne av de seksjoner som bebyggelsen og tomten er oppdelt i. For hver seksjon er det fastsatt en sameiebrøk som uttrykker sameieandelens størrelse. Sameiet består av 114 boligseksjoner med et samlet BRA på m2 og 3 næringsseksjoner med et samlet BRA på 798 m2 i henhold til oppdelingsbegjæringen. Til sammen m2. Sameiet har til formål å ivareta sameiernes fellesinteresser og administrasjon av eiendommen gnr. 52 bnr. 147 med fellesanlegg av enhver art. Tomten og alle deler av bebyggelsen som ikke etter oppdelingen omfattes av bruksenheter med enerett til bruk, er fellesarealer. 3. Bruken av bruksenheter og fellesarealer Generelt. Den enkelte sameier har enerett til å bruke sin bruksenhet og rett til å benytte fellesarealene til det de er beregnet til eller vanlig brukt til og for øvrig til bruk som er i samsvar med tiden og forholdene. Styret bestemmer hvordan fellesarealene skal brukes. Styrets avgjørelser kan bringes inn for sameiermøtet etter reglene for ordinære og ekstraordinære sameiermøter. Bruksenheten og fellesarealene må ikke brukes slik at bruken på urimelig eller unødvendig måte er til skade eller ulempe for andre sameiere. Alle installasjoner på fellesarealene, herunder tiltak som er nødvendig på grunn av sameierens eller husstandsmedlems funksjonshemming, må på forhånd godkjennes av styret Husordensregler. Sameiermøtet kan vedta og endre husordensregler med vanlig flertall av de avgitte stemmer. Sameierne/beboere plikter å følge de husordensregler som til enhver tid er fastsatt. Brudd på husordensreglene anses som brudd på sameiernes forpliktelser overfor sameiet.

23 3.3. Midlertidig enerett til å bruke deler av fellesarealet. I medhold av esl. 19, femte ledd kan det i vedtektene gis bestemmelser om midlertidig enerett for en eller flere sameiere til bruk av bestemte deler av fellesarealene og om vilkårene for slik enerett. 4. Vedlikehold og påkostninger. Det påligger den enkelte sameier å besørge og bekoste innvendig vedlikehold av bruksenheten, herunder innvendige flater på balkongen. Sameieren har også vedlikeholdsansvaret for vann- og avløpsledninger innenfor bruksenhetens grenser, med unntak av de deler av ledningene som ligger i etasjeskiller eller andre fellesarealer, eller deler av ledningene som også betjener andre bruksenheter. Vedlikeholdsplikten omfatter også sluk og gulvbelegg. Videre har sameieren ansvar for vedlikeholdet av sikringskapet og elektriske ledninger og opplegg i bruksenheten. Sameieren har plikt til å gjennomføre forsvarlig vedlikehold, slik at det ikke oppstår skade på fellesarealene eller andre bruksenheter, eller ulemper for andre sameiere. Ytre vedlikehold av eiendommen med tomten, bygninger, fellesrom, fellesarealer og felleanlegg er sameiets ansvar. Alle forandringer som påvirker bebyggelsens eksteriør eller andre fellesareal ute og inne, så som oppsetting av antenner, markiser og skilt samt forskjellige former for ombygging eller andre bygningsmessige inngrep, må godkjennes av styret før tiltak iverksettes. Hvis det søkes om endringer av vesentlig betydning for de øvrige sameiere, skal styret forelegge spørsmålet for sameiermøtet. Alle seksjoner med gasspeis skal ha årlig tilsyn. Seksjonseier plikter å få utført service og etttersyn. Alle seksjonseiere med gasspeis deltar i en ufravikelig fellesavtale der hver seksjon blir fakturert i løpet av året for det årlige tilsynet/kontroll av gasspeisen. Større vedlikehold utenom årlig kontroll avtales direkte med leverandør etter kontroll og belastes den enkelte seksjon. Styret er ansvarlig for at nødvendig vedlikehold blir gjennomført. Sameiermøtet kan med vanlig flertall vedta avsetning til fond til nødvendig vedlikehold. Med to tredjedels flertall kan sameiermøtet vedta avsetning til påkostningsfond til bruk for bestemte tiltak for standardhevning. 5. Registrering av sameiere. Erverv eller utleie av seksjon må meldes til styret for registrering. Dersom seksjonseier selv er forhindret fra å ivareta kontroll med seksjonen, må han melde kontaktpersons navn og adresse til styret/forretningsfører.

24 6. Fellesutgifter Definisjon Fellesutgifter er alle kostnader ved eiendommens drift og vedlikehold som ikke er knyttet til den enkelte bruksenhet eller andre arealer som sameieren har enerett til å bruke. Styret skal påse at alle felleskostnader blir dekket av sameiet etter hvert som de forfaller slik at man unngår at kreditorer gjør krav gjeldende mot de enkelte sameiere for deres andel av sameierenes felles forpliktelser Innbetaling Styret fastsetter størrelsen på de a konto beløp som den enkelte sameier skal betale forskuddsvis pr. måned Fordeling Fellesutgiftene fordeles mellom sameierne etter størrelsen på sameiebrøkene, med mindre annet gyldig vedtas med tilstrekkelig flertall. Utgifter til oppvarming av varmt tappevann betales i henhold til målt forbruk. Utgifter til oppvarming (fjernvarme) fordeles mellom bolig og næringsdelen eller måler og fordeles internt i boligdelen og internt i næringsdelen etter sameiebrøken. Utgifter til gass betales etter måler(e) i de enkelte seksjoner med innlagt gass. Utgifter til felles kabel-tv betales med lik del på hver seksjon. Næringsdelen forutsettes å ha egen renovasjonsordning som kun belastes næringsseksjonene.. Dersom en seksjonseier/leier driver virksomhet eller iverksetter tiltak som påfører sameiet særlig høye kostnader kan vedkommende seksjonseier pålegges å bære en større del av kostnadene enn fordelingen i dette pkt. 6.3 skulle tilsi. Slik endring kan fastsettes av sameiermøtet med 2/3 flertall. 7. Ansvar utad. For sameierens felles ansvar og forpliktelser hefter den enkelte sameier i forhold til sin sameiebrøk. 8. Lovbestemt panterett. De andre sameierne har lovbestemt panterett (legalpant) i seksjonen for krav mot sameieren som følger av sameieforholdet. Pantekravet kan ikke overstige et beløp som for hver bruksenhet svarer til folketrygdens grunnbeløp på tidspunktet da tvangsdekning besluttes gjennomført. 9. Sameiermøter Den øverste myndighet i sameiet utøves av sameiermøtet. 9.1 Berammelse og innkalling Ordinært sameiermøte skal holdes hvert år innen utgangen av april måned. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for møtet og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Årsberetning, regnskapsoversikt og revisjonsberetning skal tilstiles alle sameiere med kjent adresse senest en uke før det ordinære sameiermøte. Dokumentene skal dessuten være tilgjengelige i sameiermøte.

25 Ekstraordinært sameiermøte holdes når styret finner det nødvendig eller når minst to sameiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene, krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Innkalling til sameiermøte skal skje med minst 8 og høyst 20 dagers varsel. Ekstraordinært sameiermøte kan, når det er nødvendig, innkalles med kortere varsel, dog minst 3 dager. Styret har ansvar for innkalling til ordinære og ekstraordinære sameiermøter. Innkallingen skal skje skriftlig. Når en sameier ikke selv bruker seksjonen, skal innkallingen sendes til den postadresse som sameieren har oppgitt. Innkallingen skal bestemt angi de saker som det skal treffes vedtak om i sameiermøtet. Det kan ikke treffes vedtak i noe anliggende som ikke er angitt i innkallingen. Saker som en sameier ønsker behandlet i det ordinære sameiermøtet skal nevnes i innkallingen når styret har mottatt krav om det innen den fastsatte frist. Skal et forslag som etter loven eller vedtektene må vedtas med minst to tredjedels flertall behandles, må hovedinnholdet være angitt i innkallingen eller i et vedlegg til innkallingen. 9.2 Deltakere Styremedlemmer, forretningsføreren og revisor har rett til å være til stede i sameiermøtet og til å uttale seg. Styrelederen og forretningsføreren har plikt til å være til stede. Sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av en boligeiers husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. En sameier kan møte ved fullmektig. Fullmakten kan når som helst tilbakekalles. Enhver sameier har rett til å ta med seg en rådgiver til sameiermøte. Rådgiveren kan få rett til å uttale seg hvis sameiemøte gir tillatelse med vanlig flertall. 9.3 Ledelse og protokoll Sameiermøtet skal ledes av styrets leder, med mindre sameiermøtet velger en annen møteleder, som ikke behøver å være sameier. Under møtelederens ansvar skal det føres protokoll over alle saker som behandles og alle vedtak som gjøres av sameiermøtet. Protokollen skal underskrives av møtelederen og minst én sameier, som utpekes av sameiemøtet blant dem som er til stede. Protokollen leses ikke opp ved møtets avslutning, men kopi av den undertegnede protokollen skal tilstilles samtlige sameiere, og protokollen skal til enhver tid holdes tilgjengelig for sameierne på forretningsførerens kontor. 9.4 Stemmeberegning og flertallskrav I sameiermøte regnes stemmene etter sameiebrøkene. I anliggender som bare gjelder boligeierne, har bare boligeierne stemmerett og hver seksjon har en stemme.

26 I anliggender som bare gjelder næringsseksjonene har bare eierne av næringsseksjoner stemmerett og stemmene regnes etter sameiebrøkene. Dersom det er tvil om en sak bare gjelder en av gruppene avgjøres dette etter avstemming av sameiermøtet etter sameiebrøkene. Når ikke loven eller vedtektene setter strengere krav, treffes alle vedtak med vanlig flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer anses som ikke avgitt. Står stemmene likt, avgjøres saken ved loddtrekning. For fastsettelse og endringer av vedtektsbestemmelser kreves minst to tredjedeler av de avgitte stemmene. Likeledes kreves det minst to tredjedels flertall av de avgitte stemmer for vedtak om: a) ombygging, påbygging eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som etter forholdene i sameiet går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, b) omgjøring av fellesarealer til nye bruksenheter eller utvidelse av eksisterende bruksenheter, c) salg, kjøp, bortleie eller leie av fast eiendom, herunder seksjon i sameiet som tilhører eller skal tilhøre sameierne i fellesskap, d) andre rettslige disposisjoner over fast eiendom som går ut over vanlig forvaltning, e) samtykke til endring av formål for en eller flere bruksenheter fra boligformål til annet formål eller omvendt, f) tiltak som har sammenheng med sameiernes bo- eller bruksinteresser og som går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for sameierne på mer enn 5 prosent av de årlige felleskostnadene. For vedtak om salg eller bortfeste av hele eller vesentlige deler av eiendommen, samt vedtak som innebærer vesentlige endringer av sameiets karakter, kreves tilslutning fra samtlige sameiere. 9.5 Ugildhet i sameiemøter Ingen kan selv eller ved fullmektig eller som fullmektig delta i avstemning om avtale med seg selv eller nærstående eller om sitt eget eller nærståendes ansvar. 9.6 Saker som behandles i det ordinære sameiemøtet Det ordinære sameiermøtet skal 1) behandle styrets årsberetning, 2) behandle og eventuelt godkjenne styrets regnskapsoversikt for foregående kalenderår, 3) behandle budsjett for kommende år, 4) velge styreleder når lederen er på valg, 5) velge styremedlemmer som er på valg, 6) velge varamedlemmer til styret som er på valg, 7) velge medlemmer av valgkomiteen når disse er på valg, 7) velge revisor når den tidligere revisor skal fratre, 8) behandle forslag fra styret og 9) behandle andre saker som er nevnt i innkallingen.

27 Ved valg av styreleder, styremedlemmer og varamedlemmer skal tjenestetiden for den enkelte fastsettes av sameiermøtet, se pkt Styret 10.1 Styrets oppgaver og myndighet Sameiet skal ha et styre som skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen og ellers sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov og vedtekter og vedtak i sameiermøtet. Ved utførelsen av sitt oppdrag kan styret treffe vedtak og sette i gang ethvert tiltak som ikke etter loven eller vedtektene skal vedtas av sameiemøtet. Avgjørelser som kan tas av et vanlig flertall i sameiermøtet, kan også tas av styret om ikke annet følger av loven eller vedtektene eller sameiermøtets vedtak i det enkelte tilfelle Valg av styre Styret består av 4-5 medlemmer og 1-2 varamedlemmer. Styrets leder velges særskilt. Både boligeierne og eierne av næringsseksjonene bør være representert i styret. Ved valgene anses den eller de kandidater som oppnår flest stemmer som valgt, selv om den enkelte ikke oppnår vanlig flertall av de avgitte stemmer. I forbindelse med valgene fastsetter sameiermøtet tjenestetiden for det enkelte styremedlem og varamedlem. Hvis det ikke fastsettes en bestemt tjenestetid, er et styremedlem og varamedlem valgt for to år. Styremedlemmene og varamedlemmene behøver ikke å være sameiere eller å tilhøre noen sameiers husstand Styremøter Styrelederen har ansvar for at styremøte holdes så ofte som det trengs. Styremøtet skal ledes av styrets leder. Hvis styrelederen ikke er til stede, og det ikke er valgt noen nestleder, skal styret velge en møteleder. Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av alle styremedlemmene (eventuelt varamedlemmene) er til stede. Vedtak kan gjøres med mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Står stemmene likt, gjør møtelederens stemme utslaget. De som stemmer for et vedtak, må likevel utgjøre mer enn en tredjedel av alle styremedlemmene (eventuelt varamedlemmene). Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger. Protokollen skal underskrives av de styremedlemmene som var til stede. Protokollen underskrives ved møtets avslutning eller senere.

28 10.4 Ugildhet ved vedtak i styret Et styremedlem kan ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen, i eller utenfor styremøte, av noe spørsmål som medlemmet selv eller nærstående har en framtredende personlig eller økonomisk særinteresse i. Det samme gjelder for forretningsføreren Representasjon Styret representerer sameierne og forplikter dem ved underskrift av styrets leder og ett styremedlem i fellesskap i saker som gjelder sameiernes felles rettigheter og plikter, herunder vedtak som er truffet av sameiemøtet eller styret. I saker som gjelder vanlig forvaltning og vedlikehold, kan forretningsføreren representere sameierne på samme måte som styret. 11 Mindretallsvern Sameiermøtet, styret eller andre som etter esl 43 representerer sameiet kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse sameiere eller andre en urimelig fordel på andre sameieres bekostning, jf. esl Forretningsfører og funksjonærer Sameiermøte kan med vanlig flertall vedta at sameiet skal ha forretningsfører. Styret ansetter forretningsfører og andre funksjonærer, fastsetter deres lønn og instruks, og fører tilsyn med at de oppfyller sine plikter. Det er dessuten styret som eventuelt sier opp eller gir forretningsfører og funksjonærer avskjed. 13 Regnskap og revisjon Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. Regnskap for foregående kalenderår skal legges fram i det ordinære sameiemøtet. Sameiet skal ha revisor, som skal være statsautorisert eller registrert. Revisor velges av sameiemøte og tjenestegjør inntil annen revisor er valgt. 14 Vedlikeholdsfond Sameiet har opprettet vedlikeholdsfond. Alle rentene som tilfaller fondet forblir i fondet. For hvert årsmøte fremlegges det forslag om at deler av årsresultatet overføres til vedlikeholdsfondet. Vedlikeholdsfondet føres på separat bankkonto. Sameiermøtet bestemmer over disponeringer av vedlikeholdsfondet. Innbetalinger til vedlikeholdsfondet er endelige, dvs at andeler av vedlikeholdsfondet ikke utløses etter eierbrøken ved salg av den enkelte seksjon.

29 15 Mislighold 15.1 Pålegg om salg Hvis en sameier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan styret pålegge vedkommende å selge seksjonen. Advarsel skal gis skriftlig og opplyse om at vesentlig mislighold gir styret rett til å kreve seksjonen solgt. Pålegg om salg skal gis skriftlig og opplyse om at seksjonen kan kreves solgt ved tvangssalg hvis pålegget ikke er etterkommet innen en frist som ikke skal settes kortere enn seks måneder fra pålegget er mottatt. Er pålegget ikke etterkommet innen fristen, kan seksjonen kreves solgt gjennom namsmyndighetene etter reglene om tvangssalg, så langt de passer Krav om fravikelse (utkastelse) Medfører sameierens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen, eller er sameierens oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommens øvrige brukere, kan styret kreve fravikelse av seksjonen etter reglene i tvangsfullbyrdelseslovens kapittel 13. Denne regelen kommer også til anvendelse i forhold til bruker som ikke er sameier (leier eller annen bruker). 16 Rettigheter for Kjørbokollen Utbygging AS Kjørbokollen Utbygging AS gis rett til å tinglyse nødvendig erklæringer på sameiets grunn. Det søkes etablert en Vel-/Huseierforening som skal bestå av de sameier som er/blir etablert på Kjørbokollen. Sameiet plikter å tiltre Velforeningen/Huseierforeningen. 17 Forholdet til Lov om eierseksjoner. For så vidt ikke annet følger av disse vedtekter, eller når vedtektene strider mot ufravikelige bestemmelser i i Eierseksjonsloven, gjelder Lov om eierseksjoner av 23. mai Rettslig Råderett Ingen kan erverve mer enn to seksjoner i sameiet med mindre annet følger av eierseksjonsloven 22. Følgende juridiske personer kan til sammen erverve 10 prosent, men likevel en seksjon, i eierseksjonssameier som består av fem eller flere seksjoner. -staten -fylkeskommuner -kommuner -selskaper som har til formål å skaffe boliger og som ledes og kontrolleres av staten, en fylkeskommune eller kommune. -stiftelser som har til formål å skaffe boliger og som er opprettet av staten, en fylkeskommune eller kommune. -selskaper, stiftelser eller andre som har inngått samarbeidsavtale med staten, en fylkeskommune eller en kommune om å skaffe boliger til vanskeligstilte