Styret for kultur, omsorg og undervisning. Ny fastlegehjemmel - Hammerfest kommune

Transkript

1 Styret for kultur, omsorg og undervisning Utvalg: Møtested: kommunestyresalen, Hammerfest rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 Møteinnkalling Forfall meldes til utvalgssekretæren på e-post eller telefon / som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Saksliste Saksnr PS 51/11 PS 52/11 PS 53/11 PS 54/11 PS 55/11 PS 56/11 PS 57/11 PS 58/11 PS 59/11 Innhold Ny fastlegehjemmel - Hammerfest kommune Søknad om serveringsbevilling - G. Hagen AS Søknad om skjenkebevilling - Thon Hotel/Vidda AS Søknad om skjenkebevilling - Storgården gjestegiveri Søknad om serveringsbevilling - Gokaffen AS Søknad om serveringsbevilling - Storgården gjestegiveri (Kjell Reidar Pedersen) Tertialrapport 2.tertial 2011 Hammerfest kommune Samarbeidsutvalg - politisk representant Godkjenning av protokoll Muntlig orientering: - Ettervernboligen i Turistveien v/virksomhetsleder Per Gunnar Arnesen. - Ettervern etter ulykker v/ rådmann Leif Vidar Olsen. Innføring i KOU sitt ansvarsområde: - Barn og unge v/kommunalsjef Grethe Nissen - Diverse som økonomirapporter, bevillinger oa. v/rådmann Leif Vidar Olsen - (Helse- og omsorg utsettes) - (Kultur og Idrett - utsettes) Saksdokumentene er lagt ut til offentlig gjennomsyn på Hammerfest rådhus - servicekontoret, Hammerfest bibliotek og kommunens hjemmeside. Møtet er åpent for publikum! Ronny Holm leder

2 Saksbehandler: Arvid Isaksen Saksnr.: 2011/2062-2/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 51/11 Styret for kultur, omsorg og undervisning Kommunestyret Saksdokumenter vedlagt: Referat fra legenes samarbeidsutvalg Saksdokumenter ikke vedlagt: Ny fastlegehjemmel - Hammerfest kommune Saken gjelder Det er behov for en ny fastlegehjemmel til Hammerfest kommune. Sakens bakgrunn og fakta Hammerfest kommune er i vekst og i lange perioder siste året har det vært svært liten og ingen mulighet for reell bytte av fastlege. Det forventes mer samhandling fra fastlegenes side i forbindelse med samhandlingsreformen og det stilles større krav til samhandling mellom de kommunale virksomheter for å sikre kvalitet og pasientsikkerhet. Det planlegges etablering av observasjonspost tilknyttet legevakt, etterbehandlingsenhet tilknyttet sykehjemmet og de samfunnsmedisinske oppgavene skal prioriteres i forslag til nye lover som vedrører legetjenesten. Jfr. Folkehelseloven og Lov om helse- og omsorgstjenester i kommunen. Dette vil kreve flere kommunale oppgaver for legene i kommunen både i allmennmedisinsk og samfunnsmedisinsk sammenheng. Legeressursene i dag er for få og det er flere leger som har signalisert ønske om å redusere sine listelengder på grunn av økt arbeidsmengde ifbm oppgaver som kommer under samhandlingsreformens intensjoner. Finansieringen av behovet for flere fastlegehjemler må derfor sees i sammenheng med disponeringen av økt rammetilskudd som følge av samhandlingsreformen. Saksgangen med å få en ny legehjemmel til Hammerfest kommune er slik: 1. Legenes Samarbeidsutvalg (LSU) skal gi en uttalelse (se vedlagte referat fra møte 6. mai 2011). 2. Sak om ny legehjemmel behandles politisk.

3 3. Søknad om ny legehjemmel med nødvendig underlag sendes Fylkeslegen som saksbehandler og sender til Helse- og Omsorgsdepartementet 4. Helse- og Omsorgsdepartementet beslutter og evnt. tildeler den nye fastlegehjemmelen. Saken har vært behandlet i Legenes samarbeidsutvalg 6.mai 2011 som har anbefalt at det søkes om ny fastlegehjemmel til Hammerfest kommune. Per 1. september 2011 var det ingen tilgjengelige ledige listepasienter på fastlegenes pasientlister. Figur 1 Utvikling i pasientlistene de siste årene er som vist i figur 1. Det har vært en økning i det totale antall listepasienter i kommunen fra 1. januar 2006 og fram til i 1.januar I 2010 økte listepasientene med 245 pasienter. Pr 1. januar 2011 var det 9920 listepasienter og pr. 1. oktober 2011 var det 9914 listepasienter dvs en reduksjon på 6 pasienter på legelisten hittil i år. Det varierer en del på pasientlistene og det høyeste antall listepasienter i 2011 var i mars måned med I gjennomsnitt har hver fastlege 825 personer på sin pasientliste. I 2011 har utviklingen for ledige listeplasser på pasientlistene pr. 1. i hver måned vært slik: Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober 44 ledige listeplasser 58 ledige 27 ledige 34 ledige 33 ledige 31 ledige 5 ledige 47 ledige 0 ledige 22 ledige Pasientlistene administrereres av Helseøkonomiforvaltningen (HELFO). Hver fastlege har ansvaret for et avtalt antall listepasienter. Når maksimalt antall listepasienter nås stenges listen for nye pasienter og åpnes igjen når lista er redusert med 20 pasienter. Det betyr at det til enhver tid er ledige listeplasser som ikke er tilgjengelige for nye pasienter. Eksempelvis er det

4 pr 1. oktober i tillegg til 22 tilgjengelige plasser på pasientlista og 81 ledige listeplasser som ikke er åpnet for nye pasienter. Når situasjon med ingen tilgjengelige ledige listeplasser oppstår kan kommunen be om å vippe noen av fastlegenes pasientlister som medfører at lista åpnes for nye pasienter selv om de ikke er kommet ned i 20 lavere enn maksimalantallet til fastlegens pasientliste. For å gi innbyggerne en reell valgmulighet til å velge fastlege bør det til enhver tid være i størrelsesorden minimum tilgjengelige ledige listeplasser fordelt på alle fastlegene. Total befolkningsframskrivning for Hammerfest kommune viser følgende utvikling: personer personer personer personer * Kilde Statistisk sentralbyrå (middels nasjonal vekst) Hammerfest kommune kjøper i dag følgende legetjenester hos fastlegene: Kommuneoverlege 70 % stilling Smittevernlege/ass. kommuneoverlege 70 % stilling Skolehelsetjeneste 20 % stilling Helsestasjonstjenester 20 % stilling Institusjon - alderspensjonat 15 % stilling Institusjon - Pensjonærhjem 10 % stilling Institusjon - sykehjem 40 % stilling Legetjenester for Pleie og omsorg 10 % stilling Til sammen 2,55 åv. Samt 3 turnusleger fordelt på de tre legesentrene. I tillegg kommer avtalefestet 10 % lesetid for hver fastlege og lønn til 10 dager kurs. Det kjøpes også legetjenester til bl.a. veiledning av turnusleger. Fastlegeordningen I fastlegeordningen er fastlegene på Allmed, Bryggen og Skarven legesentre selvstendige næringsdrivende. Det betyr at alle inntekter fra pasientrettet virksom tilfaller legen. NAV v/helseøkonomiforvaltningen (HELFO) utbetaler legen per capita tilskudd for pasienter som er på legens pasientliste. Fastlegene betaler husleie som ligger mellom ca kr og kr per måned per fastlege ihht leieavtale mellom Hammerfest kommune og fastlegene.

5 Figur 2 Fastlegetjenesten er illustrert i figur 2. Hammerfest kommune kjøper nødvendige og samfunnspålagte legetjenester fra fastlegene. Samfunnsmedisinske oppgaver Kommuneoverlege (70 % stilling) o miljørettet helsevern, o beredskap, o helseovervåkning, o epidemiologi og statistikk. Offentlige allmennmedisinske oppgaver Skolehelsetjeneste Helsestasjonstjeneste Tilsynslegetjenester på institusjoner Legevakttjenester Legevakt hele døgnet alle dager i året. Smittevern Ansvarlig smittevernlege i 30 % stilling. (Inkl. ass kommuneoverlege og faglig ansvarlig for kommunens kriseteam). Veiledertjenester Veiledning av turnusleger Veiledning av leger utover turnustjeneste (EØS regler) Andre legetjenester I dag kjøpes ingen legetjenester i denne kategorien. Det er 12 fastleger og 3 turnusleger fordelt på tre legesenter.

6 Legesentrene Allmed legesenter med kontorlokaler i Breidablikk 3, 9610 Rypefjord. 4 fastleger 1 turnuslege 3,5 årsverk hjelpepersonalet 3556 pasienter pr 1. september Bryggen legesenter med kontorlokaler i Strandparken, Strandgt etg. 4 fastleger 1 turnuslege 4 årsverk hjelpepersonale 2970 pasienter pr. 1. september 2011 Skarven legesenter med kontorlokaler i Strandprken, Strandgt 52, 4 etg. 4 fastleger 1 turnuslege 4 åv hjelpepersonale 3406 listepasienter pr. 1. september Økonomi Ihht fastlegeavtalen er det avtalefestet at det skal det være 0,8 åv hjelpepersonale per allmennlege, turnuslege og lege i samfunnsmedisinsk stilling. Dette medfører at en ny fastlegehjemmel utløser ressurser til hjelpepersonalet som må økes med 1 årsverk med virkning fra 1. mai Dette er tatt med i legetjenestens budsjettforslag for Leieinntekter fra ny fastlege vil dekke nødvendige utgifter for komplettering av inventar og utstyr til den nye fastlegehjemmelen beregnet til kr. Leieinntekten fra den nye legehjemmelen vil være avhengig av antall listepasienter. I en ny fastlegehjemmel vil legen starte med 0 pasienter på sin pasientliste og dermed ha lave inntekter i startfasen. Leieinntektene vil være avhengig av hvor raskt legen klarer å bygge opp pasientportefølgen. I oppstartfasen kan det bli aktuelt at legen etter avtale slipper å betale husleie. Størrelsen på leieinntekten er vanskelig å anslå, men det forventes at den vil dekke nødvendige kostnader til inventar og utstyr. I tillegg vil Hammerfest kommune pådra seg en kostnad på ca kr til avtalefestet lønnet studie permisjon. Denne kostnaden utløses første gang 36 mndr etter tilsetting. Oppsummering kostnader: Kostnad Hjelpepersonalet kr kr Inventar og utstyr kr 0 kr Leieinntekter* kr kr *Leieinntekter er grove anslag I tillegg vil det utløses lønnskostnader på kr første gang i 2015.

7 Kontorlokale til den nye fastlegehjemmelen Det vil være to alternativer for kontorlokale til den nye legehjemmelen. Allmed med sine trange lokaliteter spesielt i resepsjonen er ikke med i den vurderingen. Både Bryggen og Skarven legesentre kan på en god måte huse ny legehjemmel. På Skarven legesenter har det kontormessig vært tatt høyde for fremtidig utvidelse av en fastlegehjemmel her. Dette kontoret benyttes i dag av virksomhetsleder som ved en slik løsning må skaffes kontor annet sted. På Bryggen er det kontor, men dette kontoret har kun vindu mot gang og ikke på yttervegg. Rådmannens vurdering Mangelen av ledige plasser på fastlegenes pasientlister og utviklingen i Hammerfest generelt både med prognostisert økningen i antall innbyggere og forventet økt behov for kommunale legetjenester ifbm samhandlingsreformen gjør at kommunen må øke legeressursene med 1 fastlegehjemmel. I fbm flyttingen til nye legelokaler i Strandparken ble det her lagt til rette med kontor til en ny legehjemmel. Kostnader til ekstra hjelpepersonalressurser er tatt med i legetjenestens budsjett for Etableringskostnader til inventar og utstyr dekkes av forventede ekstra leieinntekter fra den nye fastlegehjemmelen i Rådmannens forslag til vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner opprettelsen av 1 ny fastlegehjemmel, gjeldende fra 1. januar 2012, og ber administrasjonen søke om ny legehjemmel til fylkeslege og Helseog Omsorgsdepartementet. 2. Kostnader til kontorinventar og utstyr dekkes med ekstra leieinntekter fra den nye legehjemmelen. 3. Ny legehjemmel vil etter fastlegeavtalen utløse behovet for ekstra årsverk hjelpepersonalet. Kommunestyret godkjenner opprettelse av inntil 1 årsverk hjelpepersonale. 4. Alle kostnader for ny fastlegehjemmel og hjelpepersonell innarbeides i budsjett 2012 og videre år, og ses i sammenheng med disponeringen av økt rammetilskudd som følge av samhandlingsreformen.

8 Møtereferat LSU lokalt samarbeidsutvalg, fredag Utdrag fra ASA 4310 vedr. samarbeidsutvalg i fastlegeordningen er vedlagt på siste side. Tilstede: Rådmann Leif Vidar Olsen, Kommunalsjef Kaj Gunnar Dahl, Fastlege/varatillitsvalgt Peter Prydz, Fastlege/ass. kommuneoverlege Sonni Schumacher, Kommuneoverlege Kaj M. Wold Forfall: Virksomhetsleder legetjenesten Arvid Isaksen, Fastlege/tillitsvalgt Nina Helberg Saksliste: 1/11 Gjennomgang av referat forrige møte 2/11 Medlemmer LSU. 3/11 Listekapasitet ny legehjemmel. 4/11 Vikarer permisjoner. 5/11 Legevakta assistanse, vaktliste m.m. 6/11 Evt. a. Smitteoppsporing b. Flyktninger c. PPT d. Vikarordning 1/11. Gjennomgang av referat forrige møte. Det som finnes av siste referat fra LSU møte er fra 16. april Dette er så lenge siden at sakene herfra ikke refereres. 2/11. Medlemmer i LSU Vi enes om at de faste medlemmene i LSU skal være; Fra administrasjonen; - virksomhetsleder - kommunalsjef - rådmann Fra legetjenesten; - en fastlege fra hvert legesenter (3 stk.) - tillitsvalgt (der denne jobber, vil tillitsvalgte representere både sitt legesenter og alle leger). Kommuneoverlege/ass. kommuneoverlege fungerer som møteleder/ sekretær. 3/11. Listekapasitet ny legehjemmel Det vurderes opprettelse av ny legehjemmel i Hammerfest kommune. Hammerfest kommune er i vekst og det har i lange perioder siste året vært svært liten og ingen mulighet for reell bytte av fastlege. Alle listene har over lengre tid vært lukket og dette har vært midlertidig løst med åpning av liste og økning av en fastlegeliste. Per dags dato er det kun to leger som har åpne lister med 2 og 6 ledige plasser. Det forventes mer samhandling fra fastlegene sin side i forbindelse med samhandlingsreformen og det stilles større krav til samhandling mellom de kommunale virksomheter for å sikre kvalitet og pasientsikkerhet. Det planlegges etablering av observasjonspost tilknyttet legevakt, etterbehandlingsenhet tilknyttet sykehjemmet og de samfunnsmedisinske oppgavene skal prioriteres i forslag til nye lover som vedrører legetjenesten jf. Folkehelseloven og Lov om helse- og omsorgstjenester i kommunen. Dette vil kreve flere kommunale oppgaver for legene i kommunen både i allmennmedisinsk og samfunnsmedisinsk sammenheng. Legeressursene i dag er for få og det er flere leger som har signalisert ønske om å redusere sine listelengder på grunn av økt arbeidsmengde ifbm. oppgaver som kommer under samhandlingsreformens intensjoner.

9 Vi vil derfor jobbe for å få tilført en ny legehjemmel til Hammerfest kommune. Økonomisk vil dette sannsynligvis ikke la seg gjøre før årsskiftet til 2012 og administrasjonen må ta dette opp i ny budsjettrunde til høsten. 4/11. Vikarer permisjoner Det fremkommer ønske om at kommunen bør ansette en egen stilling som fastlegevikar. Kommunen bruker store økonomiske ressurser på innleide vikarer fra vikarbyrå. En fastlegevikar vil kunne jobbe kontinuerlig i kommunen ved alle legesentra for å dekke opp permisjoner, ferier og annet fravær. Fastlegene har avtale om permisjonsordning med 4 måneder hvert 3. år og dette kan settes i et bedre system for avvikling og dermed gi forutsigbarhet for både lege og kommune ved en fastlegevikar- ordning. Kommuneadministrasjonen må se videre på dette. 5/11. Legevakta assistanse, vaktliste m.m. Det stilles spørsmål vedrørende oppsett av vaktliste er sekretær et forsinkende ledd? Legevaktlege setter opp vaktliste for en måned om gangen og finner det mest hensiktsmessig å gjøre dette på nåværende måte. Sekretæren har tidligere holdt igjen ferdige vaktlister da det ofte har kommet inn meldinger om vaktbytte, men de siste måneder har denne fått beskjed om å sende ut listen så snart den er godkjent. Det har på legevakta vært klippet ut sitat av referat fra legevaktsmøte der en har reagert på ordlyden Assistanse av legen kommer i annen rekke og legene må informeres om at de må regne med å jobbe mest mulig selvstendig. Det er korrekt at betjening av legevaktstelefonen kommer i første rekke, men det kunne vært formulert annerledes ihht. angitte setning. Noen kan oppleve å bli avvist ifht. hjelp fra s.pl. på vakt, mens andre får all hjelpen de trenger. Kommuneadministrasjonen anmodes å ta opp med sykehuset leieavtalen og se på disponeringen av ressurser på legevaktsiden for å styrke antall s.pl. når trykket på legevakten er størst på ettermiddag/kveld. 6/11. Evt. a. smitteoppsporing tas opp på ALU (allmennlegeutvalg) møte først. b. flyktninger helsesøstertjenesten synes det er vanskelig og uholdbart å forholde seg til ny lege og nytt legesenter hvert halvår ifht. oppfølging av smittevernhåndtering av flyktninger, asylsøkere, arb. innvandring m.v. Det er ikke grunnlag nok til å opprette deltidsstilling hos fastlege til dette arbeidet. Smittevernlege skal lage en egen prosedyre ifht. dette arbeidet og hvert legesenter skal få dette ansvaret over ett år om gangen, selv om det blir to turnusleger som deler denne jobben hvert år. c. PPT det har kommet en henvendelse fra fagleder på PPT vedrørende rutiner på viderehenvisning av barn de vil henvise til BUP eller barnehabiliteringen. Det må påføres legesignatur for henvisning til spesialisthelsetjenesten. Noen vil ønske at dette ferdigstilles hos behandler ved PPT og det så bestilles en time hos fastlege/fastlegevikar for videre signering og evt. klinisk undersøkelse, andre vil nok gå god for at papirene bare oversendes fastlegen for signering, spesielt hvis denne kjenner barnet godt fra tidligere og det ikke er større behov for kliniske undersøkelser. Vi får følge opp dette på ALU møte. Helsestasjonen og skolehelsetjenesten har tilsatt sine egne leger som tar dette arbeidet hos dem. d. vikarordning Arvid Isaksen har sendt over noen avtaleformuleringer fra Norvik vikarformidling som han ønsket tatt opp, men han er ikke tilstede og det har ikke kommet innvendinger ifht. informasjonen han har sendt ut i forkant av møtet.

10 Nytt møte til høsten -11. Referent innkaller. Referent Kaj M. Wold Kommuneoverlege vikar

11 Utdrag fra ASA 4310 vedr. Samarbeidsutvalg Samarbeidsutvalg Formål Samarbeidsutvalget skal legge til rette for at driften av allmennlegetjenesten skjer på en hensiktsmessig måte gjennom samarbeid mellom kommunen og allmennlegene. Allmennlegene skal sikres innflytelse over drift og organisering av egen praksis og eget listeansvar Organisering Kommunen skal ta initiativ til at det blir opprettet et samarbeidsutvalg. Utvalget skal ha like mange representanter fra allmennlegene som fra kommunen. Funksjonstiden er 2 år. Samarbeidsutvalget kan opprettes med 2 eller flere representanter fra hver av partene og like mange varamedlemmer. Samarbeidsutvalget konstituerer seg selv og velger leder, hvor partene har ledelsen vekselvis ett år hver. Kommunen skal stille møtelokaler til disposisjon. Det tilstås møtegodtgjøring etter kommunens satser. Medisinsk-faglig rådgiver eller dennes stedfortreder har møteplikt i samarbeidsutvalget og er ansvarlig for å tilrettelegge møtene og følge opp saker hvor det er nødvendig. Berørt trygdekontor/oppgjørskontor kan delta med observatør etter invitasjon. Det kan opprettes felles samarbeidsutvalg for flere kommuner Samarbeidsutvalgets oppgaver Samarbeidsutvalget kan gi råd i saker som gjelder (opplistingen er ikke uttømmende): fastlegeordningen slik den er beskrevet i lov, forskrift og avtaleverk planlegging av kommunens allmennlegetjeneste mht. kapasitet og lokalisering oppretting av legehjemler søkere til avtalehjemmel, ved uttalelse flytting av praksis midlertidig legemangel kollegial fraværsdekning og vikarordninger fordeling og tilplikting av offentlige legeoppgaver kvalitetsarbeid/kvalitetsindikatorer mht. ventetid, telefontilgjengelighet, sykebesøk til egne pasienter m.v. forslag til rapporteringsrutiner generelt om listelengde og listereduksjon organisering av legevakt fordeling av legevakt etter kontortid og øyeblikkelig hjelp på dagtid, herunder vaktfritak suspensjon av ordningen Samarbeidsutvalget skal påse at legene sørger for tilstrekkelig fraværsdekning i forbindelse med ferier, slik at feriefraværet samordnes, og at det sendes kommunen en skriftlig oversikt over legekontorenes beredskap i god tid før ferien. Samarbeidsutvalget skal ikke behandle saker av personlig karakter med mindre berørte leger samtykker i det saker som vedrører brudd på profesjonsplikter etter Helsepersonelloven Samarbeidsutvalgets uttalelse skal følge saken. Mindretallets uttalelse skal fremgå. PROTOKOLLTILFØRSEL Det nedsettes et sentralt partssammensatt utvalg mellom KS og Den norske lægeforening. Formålet med utvalget er å bidra til at praktiseringen av ordningen skjer på en hensiktsmessig måte mellom kommunen og legen. Utvalget skal møte regelmessig og uten ugrunnet opphold behandle spørsmål om forståelsen av overenskomsten, eventuelt andre spørsmål for gjennomføringen av fastlegeordningen

12 Saksbehandler: Hilde Strømme Saksnr.: 2011/42-46/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 52/11 Styret for kultur, omsorg og undervisning Saksdokumenter vedlagt: Ingen Saksdokumenter ikke vedlagt: Søknad om serveringsbevilling av Høringsuttalelse fra Vestfinnmark politidistrikt av Høringsuttalelse fra Skatt Nord av Høringsuttalelse fra Hammerfest kommune sin skatteavdeling av Søknad om serveringsbevilling - G. Hagen AS (Brua Cafè) Saken gjelder G. Hagen AS søker om serveringsbevilling for Brua Cafê i andre etasje på Nissen Hammerfest Senter. Rådmannen innstiller i saksfremlegget til at serveringsbevilling innvilges som omsøkt. Sakens bakgrunn og fakta Tidligere Alarm Cafê i Nissen Hammerfest Senter ble overdratt til G. Hagen AS Det nye serveringsstedet har fått navnet Brua Cafê og eies av enkeltmannsforetaket G. Hagen AS. G. Hagen eies av Toralv Hagen. Daglig leder for Brua Cafê er Karin Sakshaug. Av søknaden fremkommer følgende om driftskonseptet; Kafeen er plassert sentralt i Nissen Hammerfest senter. Kafeen servere kaffe, kaker, mineralvann enkle middagsrett og luncher. Kafeen har pr. i dag 3 fast ansatte i 100% stilling, samt ekstrahjelper/lørdagshjelper. Åpningstidene vil være de samme som Nissen senteret for øvrig. Det fremkommer av søknaden at serveringsstedet vil ha fast åpningstid fra klokken 10:00-18:00 alle dager hele året. Serveringsstedet sitt areal er på 150 m2 og har 85 gjesteplasser.

13 Karin Sakshaug har avlagt etablererprøven for serveringsvirksomhet. Høringsuttalelser: Høringsuttalelse fra Vestfinnmark politidistrikt av ; Foretak G. Hagen orgnr: , ingen anmerkninger. Toralv Hagen f. <>, ingen anmerkninger. Karin Sakshaug, f. <>, ingen anmerkninger. Per Arne Andreassen, f. <>, ingen anmerkninger. Politiet har ingen anmerkninger til overdragelsen av serveringsbevillingen. Høringsuttalelse fra Skatt Nord av ; Skattekontoret har på nåværende tidspunkt ingen opplysninger som tilsier at vandelskravet i alkohol- og serveringsloven ikke er oppfylt for søker og angitte personer. Høringsuttalelse fra Skatteavdelingen i Hammerfest kommune av ; Thon Hotell, Storgården gjestgiveri og Kafe i Nissen Hammerfest senter har ingen restanser. Heller ikke impliserte personer. Rådmannens vurdering Det følger av serveringsloven 3 at; Den som vil gjøre seg næring av å drive serveringssted må ha serveringsbevilling gitt av kommunen. Bevilling skal gis dersom kravene i 4 til 6, jf 7, er oppfylt, og det ikke foreligger forhold som av politimessige hensyn gjør det utilrådelig at serveringsbevilling gis. Bevilling gis til den for hvis regning serveringsstedet drives. Den gjelder for det serveringssted som er nevnt i bevillingen. Kommunen kan sette som vilkår for bevillingen at krav i 3 og 5 oppfylles innen en nærmere fastsatt tidsfrist. I serveringsloven 4 7 er det krav om daglig leder, avlagt etablererprøve og uklanderlig vandel i forhold til relevant lovgivning. G. Hagen AS har daglig leder. Dette er Karin Sakshaug. Karin Sakshaug har avlagt og bestått etablererprøven for serveringsvirksomhet. Ingen av høringsinstansene hadde innvendinger med hensyn til vandel. Vilkårene for serveringsbevilling er etter dette oppfylt og serveringsbevilling skal gis. Rådmannens forslag til vedtak 1. Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning innvilger G. Hagen AS serveringsbevilling for Brua Cafê i andre etasje på Nissen Hammerfest Senter. 2. Godkjent daglig leder er Karin Sakshaug.

14 Saksbehandler: Hilde Strømme Saksnr.: 2011/40-77/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 53/11 Styret for kultur, omsorg og undervisning Formannskapet Saksdokumenter vedlagt: Ingen Saksdokumenter ikke vedlagt: Søknad om skjenkebevilling av Høringsuttalelse fra politiet av Høringsuttalelse fra Skatt Nord av Høringsuttalelse fra Skatteavdelingen i Hammerfest kommune av Høringsuttalelse fra Rus- og psykiatritjenesten av Søknad om endret skjenkebevilling - Vidda AS (Thon Hotel Hammerfest) Saken gjelder Thon Hotel Hammerfest har vært under ombygging og ombyggingen har medført en rekke endringer i nåværende bevilling. Det søkes derfor om endringer i nåværende skjenkebevilling. Rådmannen innstiller i saksfremlegget til at skjenkebevilling innvilges som omsøkt. Sakens bakgrunn og fakta Thon Hotel Hammerfest har hatt alminnelig skjenkebevilling siden Hotellet har vært stengt på grunn av ombygging i en lengre periode, men har nå åpnet igjen. Etter ombyggingen ønskes det skjenkebevilling for andre arealer enn tidligere. Videre er det andre involverte personer i driften enn tidligere. Eier av virksomheten er Vidda AS og driftskonseptet er servering i overnattingssted. Følgende arealer er omfattet av søknaden: - Lobbybar - Gjesterommene - Frokostsal/Spiserestaurant - Møterommene - Selskapslokalet

15 Det søkes kun om bevilling for innvendige arealer. Totalt omfatter søknaden et areal på 2000 m2 og 250 gjesteplasser. Hotellet sine åpningstider er klokken 12:00-01:00 mandag til torsdag og søndag og helligdag, og klokken 12:00-03:00 fredag og lørdag. Det søkes om følgende skjenketider; Gruppe 1 og 2 - mandag til torsdag og søndag og helligdag: klokken 12:00 01:00 - fredag til lørdag: klokken 12:00 03:00 Gruppe 3 - mandag til torsdag og søndag og helligdag: klokken 15: fredag til lørdag: klokken 15:00 03:00 Kjetil Fløyli er oppført som styrer for skjenkebevillingen og Johanna Lundquist som stedfortreder. Begge har avlagt og bestått kunnskapsprøven om alkoholloven. Høringsuttalelser Politiet sin høringsuttalelse av ; Vidda AS, , ingen anmerkninger. Thon Hotellbygg AS, , ingen anmerkninger. Kjetil Fløyli fnr: <>, ingen anmerkninger. Johanna Lundquist fnr: <>, ingen anmerkninger. Politiet har ingen anmerkninger til søknaden hva gjelder Driftskonsept, Servering/skjenkebevilling og Areal. Skatt Nord sin høringsuttalelse av ; Skattekontoret har på nåværende tidspunkt ingen opplysninger som tilsier at vandelskravet i alkohol- og serveringsloven ikke er oppfylt for søker og angitte personer. Skatteavdelingen i Hammerfest sin høringsuttalelse av ; Thon Hotell, Storgården gjestgiveri og Kafe i Nissen Hammerfest senter har ingen restanser. Heller ikke impliserte personer. Rus- og psykiatritjenesten sin høringsuttalelse av ; Rus- og psykiatritjenesten har ingen innvendinger mot at denne skjenkebevillingen gis. Rådmannens vurdering Alkoholloven 1-7 a første ledd regulerer kommunens skjønnsutøvelse ved behandling av søknad om bevilling for salg eller skjenking av alkohol; Ved vurderingen av om bevilling bør gis, kan kommunen blant annet legge vekt på antallet salgs- og skjenkesteder, stedets karakter, beliggenhet, målgruppe, trafikk- og ordensmessige forhold, næringspolitiske hensyn og hensynet til lokalmiljøet for øvrig. Det kan også legges vekt på om bevillingssøker og personer som nevnt i 1-7 b første ledd er egnet til å ha bevilling.

16 Personer som nevnt i 1-7 b er bevillingshaver og andre personer som har vesentlig innflytelse på virksomheten. Hammerfest kommune har ikke satt tak på antall skjenkebevillinger som gis. Innvilgelse av denne bevillingen innebærer ikke økning i det totale antallet bevillinger i byen da Thon Hotel Hammerfest allerede har alminnelig skjenkebevilling. Søknaden gjelder endringer i nåværende bevilling. Stedets karakter tilsier at søknaden innvilges. Det er naturlig at et hotell med blant annet spiserestaurant og selskapslokale fortsatt har tillatelse til å skjenke alkohol. Hotellet ligger i et område av sentrum hvor det allerede er stor aktivitet i regi av kulturhuset, butikker og andre spise-/utesteder. Det er ikke grunn til å tro at innvilgelse av søknaden vil føre til nevneverdige økte problemer for trafikk- og ordensmessige forhold eller for nærmiljøet for øvrig. Når det gjelder omsøkt skjenketid er denne i samsvar med alkoholloven og Hammerfest kommune sine alkoholpolitiske retningslinjer. Høringsinstansene har for øvrig ingen innvendinger mot innvilgelse av søknaden. Rådmannen er heller ikke kjent med at det foreligger forhold som tilsier at bevillingssøker eller andre personer med vesentlig innflytelse på virksomheten ikke er egnet til å ha bevilling. Bevillingsperioden etter alkoholloven 1-6 er inntil fire år. Nåværende skjenkebevillinger i Hammerfest ble fornyet for perioden i juni Det er praktisk at Vidda AS sin skjenkebevilling har samme utløpsdato slik at fornyelsen av gjeldende skjenkebevillinger kan være gjenstand for en samtidig behandling i Rådmannen innstiller etter dette til at skjenkebevilling innvilges som omsøkt for perioden Rådmannens forslag til vedtak Formannskapet innvilger følgende skjenkebevilling for bevillingsperioden , jf. alkoholloven 1-6 og 1-7; Bevillingssøker: Vidda AS Virksomhetens navn: Thon Hotel Hammerfest Skjenkested: Thon Hotel i Strandgata 2-4 i Hammerfest Driftskonsept: Servering i overnattingssted Areal: 2000 m2 Antall gjesteplasser: 250 Uteservering: Nei Alkoholgruppe: Gruppe 1, 2 og 3 Skjenketid: Gruppe 1 og 2: - Styrer: Kunnskapsprøve: Stedfortreder: Gruppe 3: Kjetil Fløyli Avlagt Johanna Lundquist

17 Kunnskapsprøve: Avlagt For bevillingen skal det betales årlig bevillingsgebyr i henhold til alkoholloven 7-1 og 7-2 samt forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv Det gjøres oppmerksom på at det i henhold til alkoholloven 3-7 tredje ledd ikke er tillatt med salg eller utlevering av alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol på søndager og helligdager, 1. og 17. mai og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkesting, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Bevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med alkoholloven med forskrifter samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer.

18 Saksbehandler: Hilde Strømme Saksnr.: 2011/40-78/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 54/11 Styret for kultur, omsorg og undervisning Formannskapet Saksdokumenter vedlagt: Saksdokumenter ikke vedlagt: Søknad om skjenkebevilling av Politiet sin høringsuttalelse av Skatt Nord sin høringsuttalelse av Skatteavdelingen i Hammerfest kommune sin høringsuttalelse av Rus- og psykiatritjenesten sin høringsuttalelse av Søknad om skjenkebevilling - Storgården gjestegiveri (Kjell Reidar Pedersen) Saken gjelder Kjell Reidar Pedersen søker om alminnelig skjenkebevilling for Storgården gjestegiveri i Kårhamn. Rådmannen innstiller i saksfremlegget til at søknaden innvilges som omsøkt. Sakens bakgrunn og fakta Kjell Reidar Pedersen og Randi Ree driver Storgården gjestegiveri i Kårhamn. Gjestegiveriet har ikke hatt skjenkebevilling tidligere. Kjell Reidar Pedersen søker om alminnelig skjenkebevilling for virksomheten. Det søkes om alkoholgruppe 1, 2 og 3 for innvendige og utvendige arealer. Det er også søkt om serveringsbevilling. Denne søknaden ferdigbehandles av Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning. Driftskonseptet er cafê og servering i overnattingssted. For øvrig fremkommer følgende av søknaden; Storgården gjestgiveri har fisketurister om sommeren, mest voksne folk. Vinterhalvåret har vi stort sett firma som gjester. Firmaene vil bruke oss til team building etc.

19 Julebord er også noe firmaer kan bruke. For turistene er det viktig at vi kan servere på terassen om sommeren. Innvendig skjenkeareal er peisestue, spisesal og kjøkken. Utvendig ønskes det å skjenke alkohol på en tilknyttet terrasse med rekkverk og på plenen. Skjenkestedets totale areal er på 164 m2 hvorav 94 m2 er innendørs og 70 m2 utendørs. Antall gjesteplasser totalt er 46. Kjell Reidar Pedersen er oppført som styrer for skjenkebevillingen og Randi Ree som stedfortreder. Styrer Kjell Reidar Pedersen har avlagt kunnskapsprøven om alkoholloven. Stedfortreder Randi Ree har per ikke avlagt denne. Omsøkt skjenketid er kommunens maksimaltid. Høringsuttalelser Politiet sin høringsuttalelse av ; Storgården gjestgiveri, foretaksnr: , ingen anmerkninger. Kjell-Reidar Pedersen, f. <>, ingen anmerkninger. Johanna Randi Ree, f. <>, ingen anmerkninger. Politiet har ingen anmerkninger hva gjelder driftkonsept, serveringsbevilling eller skjenkebevilling. Skatt Nord sin høringsuttalelse av ; Skattekontoret har på nåværende tidspunkt ingen opplysninger som tilsier at vandelskravet i alkohol- og serveringsloven ikke er oppfylt for søker og angitte personer. Skatteavdelingen i Hammerfest kommune sin høringsuttalelse av ; Thon Hotell, Storgården gjestgiveri og Kafe i Nissen Hammerfest senter har ingen restanser. Heller ikke impliserte personer. Rus- og psykiatritjenesten sin høringsuttalelse av ; Rus- og Psykiatritjenesten har ingen innvendinger mot at det gis skjenkebevilling til det søkte formål. Rådmannens vurdering Alkoholloven 1-7 a første ledd regulerer kommunens skjønnsutøvelse ved behandling av søknad om bevilling for salg eller skjenking av alkohol; Ved vurderingen av om bevilling bør gis, kan kommunen blant annet legge vekt på antallet salgs- og skjenkesteder, stedets karakter, beliggenhet, målgruppe, trafikk- og ordensmessige forhold, næringspolitiske hensyn og hensynet til lokalmiljøet for øvrig. Det kan også legges vekt på om bevillingssøker og personer som nevnt i 1-7 b første ledd er egnet til å ha bevilling. Personer som nevnt i 1-7 b er bevillingshaver og andre personer som har vesentlig innflytelse på virksomheten. Hammerfest kommune har ikke satt tak på antall skjenkebevillinger som gis. Innvilgelse av denne bevillingen innebærer en økning i det totale antallet bevillinger i kommunen. Skjenkestedet ligger imidlertid i Kårhamn hvor det per dags dato ikke er andre skjenkesteder.

20 Næringspolitiske hensyn taler for å gi bevilling som omsøkt. Kårhamn står ovenfor store utfordringer i form av fraflytting og nedleggelse av tilbud. Rådmannen ser det derfor som positivt at det er etablert et gjestegiveri. Gjestegiveriet har en stor målgruppe. Kårhamn sin egen befolkning og tilreisende turister og firamer kan tenkes å benytte seg av gjestegiveriet. Stedets karakter tilsier at søknaden innvilges. Det er naturlig at et gjestegiveri hvor det serveres mat har tillatelse til å skjenke alkohol. Rådmannen kan ikke se at innvilgelse av søknaden vil føre til nevneverdige økte problemer for trafikk- og ordensmessige forhold eller for nærmiljøet for øvrig. Høringsinstansene har ingen innvendinger mot innvilgelse av søknaden. Rådmannen er heller ikke kjent med at det foreligger forhold som tilsier at Kjell Reidar Pedersen og Randi Ree ikke er egnet til å ha bevilling. Bevillingsperioden etter alkoholloven 1-6 er inntil fire år. Nåværende skjenkebevillinger i Hammerfest ble fornyet for perioden i juni Det er praktisk at Kjell Reidar Pedersen sin skjenkebevilling har samme utløpsdato slik at fornyelsen av gjeldende skjenkebevillinger kan være gjenstand for en samtidig behandling i Rådmannen innstiller etter dette til at skjenkebevilling innvilges som omsøkt for perioden Rådmannens forslag til vedtak 1. Formannskapet innvilger følgende skjenkebevilling for bevillingsperioden , jf. alkoholloven 1-6 og 1-7; Bevillingssøker: Kjell Reidar Pedersen Virksomhetens navn: Storgården gjestegiveri Skjenkested: Storgården gjestegiveri i Kårhamn Driftskonsept: Cafê. Servering i overnattingssted Areal: 164 m2 Antall gjesteplasser: 46 Uteservering: Ja På inngjerdet terrasse og tilknyttet plen Alkoholgruppe: Gruppe 1, 2 og 3 Skjenketid: Gruppe 1 og 2: - Klokken 10:00-01:00 mandag til torsdag, søndag og helligdag - klokken 10:00-03:00 fredag og lørdag Styrer: Kunnskapsprøve: Stedfortreder: Kunnskapsprøve: Gruppe 3: - Klokken 13:00-01:00 mandag til torsdag og søndag og helligdag - Klokken 13:00-03:00 fredag og lørdag Kjell Reidar Pedersen Avlagt Randi Ree Ikke avlagt

21 For bevillingen skal det betales årlig bevillingsgebyr i henhold til alkoholloven 7-1 og 7-2 samt forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv Det gjøres oppmerksom på at det i henhold til alkoholloven 3-7 tredje ledd ikke er tillatt med salg eller utlevering av alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol på søndager og helligdager, 1. og 17. mai og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkesting, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Bevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med alkoholloven med forskrifter samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. 2. Randi Ree gis frist til med å avlegge og bestå kunnskapsprøven om alkoholloven.

22 Saksbehandler: Hilde Strømme Saksnr.: 2011/42-45/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 55/11 Styret for kultur, omsorg og undervisning Saksdokumenter vedlagt: Ingen Saksdokumenter ikke vedlagt: Søknad om serveringsbevilling av Høringsuttalelse fra Vestfinnmark politidistrikt av Høringsuttalelse fra Skatt Nord av Høringsuttalelse fra Hammerfest kommune sin skatteavdeling av Søknad om serveringsbevilling - Gokaffen AS Saken gjelder Tidligere Ellen`s lille kafè på Nissen Hammerfest senter ble overdratt Det nye serveringsstedet har fått navnet Gokaffen og det søkes om serveringsbevilling for virksomheten. Rådmannen innstiller i saksfremlegget til at serveringsbevilling innvilges som omsøkt. Sakens bakgrunn og fakta Ellen`s lille kafè ble overdratt til Tina Eriksen Det nye serveringsstedet har fått navnet Gokaffen og drives av enkeltmannsforetaket Gokaffen AS som eies av Tina Eriksen. Selskapet er foreløpig under registrering. Av søknaden fremkommer det at serveringsstedets driftskonsept er kafeteria. Serveringsstedet har fast åpningstid hele året. Åpningstiden på hverdager er klokken 10:00-18:00 og på lørdager klokken 10:00-16:00. Tina Eriksen har per ikke avlagt etablererprøven for serveringsvirksomhet. Høringsuttalelser: Vestfinnmark politidistrikt sin høringsuttalelse av ; Godkaffen AS, ingen anmerkninger.

23 Tina Eriksen, fnr. <>, ingen anmerkninger. Snorre Olsen, fnr. <>, ingen anmerkninger. Politiet her ellers ingen anmerkninger angående søknaden om serveringsbevilling. Skatt Nord sin høringsuttalelse av ; Skattekontoret har på nåværende tidspunkt ingen opplysninger som tilsier at vandelskravet i alkohol- og serveringsloven ikke er oppfylt for søker, Tina Eriksen fnr. <> og Snorre Olsen fnr. <>. Høringsuttalelse fra Hammerfest kommune sin skatteavdeling av ; Kan ikke se at selskapet Godkaffen as er registrert i Brønnøysundregsiteret. De impliserte personer har ingen restanser til hammerfest kommune. Rådmannens vurdering Det følger av serveringsloven 3 at; Den som vil gjøre seg næring av å drive serveringssted må ha serveringsbevilling gitt av kommunen. Bevilling skal gis dersom kravene i 4 til 6, jf 7, er oppfylt, og det ikke foreligger forhold som av politimessige hensyn gjør det utilrådelig at serveringsbevilling gis. Bevilling gis til den for hvis regning serveringsstedet drives. Den gjelder for det serveringssted som er nevnt i bevillingen. Kommunen kan sette som vilkår for bevillingen at krav i 3 og 5 oppfylles innen en nærmere fastsatt tidsfrist. I serveringsloven 4 7 er det krav om daglig leder, avlagt etablererprøve og uklanderlig vandel i forhold til relevant lovgivning. Gokaffen AS har daglig leder. Dette er Tina Eriksen. Tina Eriksen har per ikke avlagt og bestått etablererprøven for serveringsvirksomhet. Ingen av høringsinstansene hadde innvendinger med hensyn til vandel. Forutsatt at Tina Eriksen avlegger og består etablererprøven for serveringsvirksomhet er vilkårene for serveringsbevilling oppfylt og serveringsbevilling skal gis. Rådmannens forslag til vedtak 1. Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning innvilger Gokaffen AS serveringsbevilling for Gokaffen i 1. etasje på Nissen Hammerfest Senter. 2. Godkjent daglig leder er Tina Eriksen. 3. Tina Eriksen gis frist til med å avlegge og bestå etablererprøven for serveringsvirksomhet.

24 Saksbehandler: Hilde Strømme Saksnr.: 2011/42-47/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 56/11 Styret for kultur, omsorg og undervisning Saksdokumenter vedlagt: Ingen Saksdokumenter ikke vedlagt: Søknad om serveringsbevilling av Politiet sin høringsuttalelse av Skatt Nord sin høringsuttalelse av Skatteavdelingen i Hammerfest kommune sin høringsuttalelse av Søknad om serveringsbevilling - Storgården gjestegiveri (Kjell Reidar Pedersen) Saken gjelder Kjell Reidar Pedersen søker om serveringsbevilling for Storgården gjestegiveri i Kårhamn. Rådmannen innstiller i saksfremlegget til at søknaden innvilges som omsøkt. Sakens bakgrunn og fakta Kjell Reidar Pedersen søkte om serveringsbevilling for Storgården gjestegiveri i Kårhamn Søknaden ble senere trukket. I juni i år ble administrasjonen igjen kontaktet av Kjell Reidar Pedersen som ønsket å søke om serveringsbevilling på nytt. Da det ikke var noen endringer fra den opprinnelige søknaden har administrasjonen behandlet saken på bakgrunn av denne. Kjell Reidar Pedersen driver Storgården gjestegiveri sammen med Randi Ree. Det er også søkt om alminnelig skjenkebevilling. Denne søknaden behandles som en egen sak. Det søkes kun om serveringsbevilling for innvendige arealer. Av søknaden fremkommer det at driftskonseptet er kafeteria og servering i overnattingssted. Kjell Reidar Pedersen har per ikke avlagt etablererprøven for serveringsvirksomhet.

25 Høringsuttalelser Politiet sin høringsuttalelse av ; Storgården gjestgiveri, foretaksnr: , ingen anmerkninger. Kjell-Reidar Pedersen, f. <>, ingen anmerkninger. Johanna Randi Ree, f. <>, ingen anmerkninger. Politiet har ingen anmerkninger hva gjelder driftkonsept, serveringsbevilling eller skjenkebevilling. Skatt Nord sin høringsuttalelse av ; Skattekontoret har på nåværende tidspunkt ingen opplysninger som tilsier at vandelskravet i alkohol- og serveringsloven ikke er oppfylt for søker og angitte personer. Skatteavdelingen i Hammerfest kommune sin høringsuttalelse av ; Thon Hotell, Storgården gjestgiveri og Kafe i Nissen Hammerfest senter har ingen restanser. Heller ikke impliserte personer. Rådmannens vurdering Det følger av serveringsloven 3 at; Den som vil gjøre seg næring av å drive serveringssted må ha serveringsbevilling gitt av kommunen. Bevilling skal gis dersom kravene i 4 til 6, jf 7, er oppfylt, og det ikke foreligger forhold som av politimessige hensyn gjør det utilrådelig at serveringsbevilling gis. Bevilling gis til den for hvis regning serveringsstedet drives. Den gjelder for det serveringssted som er nevnt i bevillingen. Kommunen kan sette som vilkår for bevillingen at krav i 3 og 5 oppfylles innen en nærmere fastsatt tidsfrist. I serveringsloven 4 7 er det krav om daglig leder, avlagt etablererprøve og uklanderlig vandel i forhold til relevant lovgivning. Serveringsvirksomheten har daglig leder. Dette er Kjell Reidar Pedersen. Kjell Reidar Pedersen har per ikke avlagt og bestått etablererprøven for serveringsvirksomhet. Ingen av høringsinstansene hadde innvendinger med hensyn til vandel. Forutsatt at Kjell Reidar Pedersen avlegger og består etablererprøven for serveringsvirksomhet er vilkårene oppfylt og serveringsbevilling skal gis Rådmannens forslag til vedtak 1. Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning innvilger Kjell Reidar Pedersen serveringsbevilling for Storgården gjestegiveri i Kårhamn i Hammerfest. 2. Godkjent daglig leder er Kjell Reidar Pedersen. 3. Kjell Reidar Pedersen gis frist til med å avlegge og bestå etablererprøven for serveringsvirksomhet.

26 Saksbehandler: Trond Rognlid Saksnr.: 2011/1033-5/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 17/11 Eldrerådet /11 Styret for kultur, omsorg og undervisning Styret for miljø og utvikling Arbeidsmiljøutvalget Administrasjonsutvalget Formannskapet Kommunestyret Saksdokumenter vedlagt: 1 Tertialrapport 2.tertial 2011 Hammerfest kommune Tertialrapport 2.tertial 2011 Hammerfest kommune Saken gjelder Behandling av Hammerfest kommunes tertialrapport for 2.tertial 2011 Sakens bakgrunn og fakta Hammerfest kommunes regnskap for 2.tertial 2011 viser et positivt avvik på om lag 13,4 mill kroner. Rådmannens vurdering Økningen i driftsutgiftene skyldes at vi i år betaler en langt større husleie til Hammerfest eiendom KF som følge av at de har overtatt ansvaret for nesten alle formålsbyggene. Finanskostnadene er derfor inkludert i husleien. Som følge av dette er rente og avdragskostnadene redusert. Det er fremdeles stor usikkerhet omkring inntektene fra skatt og ramme, men også etter 2. tertial viser disse en positiv utvikling. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Hammerfest kommunestyre tar tertialrapporten for 2. tertial 2011 for Hammerfest kommune til etterretning.

27 Saksbehandler: Arve Solvi Paulsen Saksnr.: 2010/830-3/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 58/11 Styret for kultur, omsorg og undervisning Saksdokumenter vedlagt: Saksdokumenter ikke vedlagt: Kommunestyrets vedtak i sak 68/05 Pilot skoleutvikling - videre oppfølging i Hammerfest kommune. Vedtak i KOU styret sak 47/05 Skolemiljøutvalg i grunnskolen. Samarbeidsutvalg - politisk representant Saken gjelder Det vises til: Opplæringslovens 11-1 om samarbeidsutvalg ved grunnskoler: Ved kvar grunnskole skal det vere eit samarbeidsutval med to representantar for undervisningspersonalet, ein for andre tilsette, to for foreldrerådet, to for elevane og to for kommunen.den eine av representantane for kommunen skal være rektor ved skolen. Opplæringslovens 11-2 om skolemiljøutvalg ved grunnskoler: Ved kvar grunnskole skal det vere eit skolemiljøutval. I skolemiljøutvalet skal elvane, foreldrerådet, dei tilsette, skoleleiinga, og kommunen vere represaentert. Samarbeidutvalet kan sjølv vere skolemiljøutval. Samarbeidsutvalget - SU ( 11-1 i opplæringsloven) består av representanter fra foreldrene, elevrådet, ansatte ved skole, administrasjon ved skole og politisk representant. SU har rett til å uttale seg i alle saker som angår skolen. Skolemiljøutvalget ( 11-1a i opplæringsloven) er et utvidet SU der foreldre og elever er i flertall. Skolemiljøutvalget har en rådgivende funksjon overfor rektor som gjelder alle forhold som gjelder skolemiljøet I henhold til vedtak i KOU sak 47/05 ble skolemiljøutvalget slått sammen med samarbeidsutvalget ved grunnskolene i Hammerfest kommune.

28 Rådmannens vurdering Hammerfest kommune var med i utviklingsprosessen Pilot skoleutvikling høst Der ble det utrykt et ønske fra deltakerne om et tettere samarbeid mellom skolene og politisk nivå. Et av de prioriterte tiltakene i dette arbeidet var å få på plass kommunens representanter i disse utvalgene. Det vises til vedtak i kommunestyret i sak 68/05 pkt 2 om etablering av skolemiljøutvalg. Der bes KOU styret om å medvirke til at kommunens representant oppnevnes. Rådmann ber om at KOU oppnevner representanter med vara til skolenes samarbeidsutvalg/ skolemiljøutvalg. Rådmannens forslag til vedtak: 1. KOU oppnevner representanter med vara til skolenes samarbeidsutvalg/ skolemiljøutvalg for inneværende kommunestyreperiode. Akkarfjord skole: Reindalen skole: Fuglenes skole: Breilia skole: Forsøl skole: Elvetun skole: Fjordtun skole: Daltun skole: Baksalen skole: Kårhamn skole

29 PS 59/11 Godkjenning av protokoll Rådmannens forslag til vedtak: Protokoll fra møte den godkjennes.