FKH. Referat fra møtet 21. april 2009

Transkript

1 FKH Referat fra møtet 21. april 2009 Sted: BI Nydalen Tid: 21. april 2009, Til stede: Gisle Hellsten (UiO), Torhild Olufsen (HiO), Adriana Jansen (BI), Ann-Christin Mørch Henriksen (Hive), Egil C. Svela (UiS), Rønnaug Tveit (UiB), Jan Erik Tangen (NTNU), André Skrivervik (UiT). Tonje Foosnæs Gravås (UiO) var til stede under sak nr. 2. Møteleder: Gisle Hellsten (UiO), Referent: André Skrivervik (UiT) Sak 1. Kort runde rundt bordet om status ved de enkelte karrieresentrene 1. BI Har jobbet mye med veiledning og sitt nye mentorprogram, en del arbeid gjenstår. Programmet omfatter studenter på både bachelor- og masternivå. De opplever en redusert aktivitet på bedriftspresentasjoner. Har mye fokus på en del utvalgte studentgrupper i form av nettverksgrupper, mingling mv. 2. UiS Har nå vært i drift i et år og merker at etterspørsel etter veiledning øker. Opplever at lokalavisene er flinke til å følge med på det som skjer. Samarbeider en del med Rogaland fylkeskommune og deres satsing på karriereveiledning. En intern omorganisering er på gang, en person er nylig tilsatt; Siri Haugen. Karrieresenteret ved UiS har en del utfordringer når det gjelder bedriftspresentasjoner, årsaken er at det er mange aktører inn i bildet (studentgrupper mv.). UiS samarbeider med Nav på flere felt, også med tanke på jobbsøkerkurs. 3. HiO Karrieresenteret ved HiO er nå vedtatt som et fast tilbud gratulerer! Etter en del pågang fra internasjonale studenter har de valgt å kjøre kurs spesielt rettet mot denne gruppen. HiO har også fokus på mestring og tilbyr 3 timers kurs i forebyggende veiledning. Videre opplever de at studenter i større grad enn tidligere kommer og etterspør konkrete tilbud, dette betyr mer bruk av skreddersøm. HiO opplever at de fortsatt mangler en del når det gjelder samarbeid med virksomheter og næringsliv. 4. HiVe Ann-Christin fortsetter som leder, nå i fast stilling gratulerer! De kjører en del kurs men vurderer å endre litt på innhold og sammensetning. HiVe har startet en dialog med fylkeskommunen og deres karrieresenter med tanke på mulig samarbeid.

2 5. NTNU Her har man vært gjennom en strategiprosess, karrieretjenesten skal være del av et helhetlig tilbud, noe som blant annet betyr at karriereveilederne også skal drive studieveiledning. KNUS-prosjektet (Kompetanse og nettverksutvikling for studieveiledere ved NTNU) står sentralt. Jan Erik har nå en 50% stilling opp mot toppidretten. Ny medarbeider, Lars Jørgensen er ansatt i 50% midlertidig stilling frem til 30.juni. Karrieretjenesten holder en god del kurs og gruppebasert veiledning, men de har en stram økonomi og har måttet nedprioritere tilbud som intervjutrening mv. Karrieretjenesten samarbeider også med enkelte videregående skoler og deres karriererådgivere. 6. UiT UiT har nylig fusjonert med HiTø dette betyr flere studenter og nye fagretninger. Videre har Karrieresenteret flyttet fra forsknings- og studieavdelinga til en ny Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt med kommunikasjonsdirektør som øverste leder. Ved UiT tilbys det kurs og veiledning som før, man har ikke merket noen endring i etterspørsel. Rekruttering til høstens Arbeidslivsdag går også her litt tregere enn normalt. Karrieresenteret arrangerer internasjonal karrieredag 29. april og ny runde med traineeordningen lyses ut i mai. Årets Arbeidslivsdag går av stabelen 21. oktober. I tillegg jobbes det mot oppkobling til Idéportalen, en skisse er utarbeidet. Karrieresenteret er i dialog med VRI-Troms angående finansiering av ulike former for studentmobilitet. En pott på 2 millioner kan fordeles, Karrieresenteret vil muligens få en koordinerende rolle. Karrieresenteret ved UiT oppfordret forumets deltakere til å sjekke ut sine respektive fylker med tanke på VRI-midler og mulig finansiering. Ved UiT ønsker man å få gjennomført en kandidatundersøkelse i løpet av året Tromsø ønsker tips og innspill fra forumet. 7. UiO Karrieresenteret ved UiO har etter en lang prosess laget en ny jobbportal. Portalen gir virksomheter muligheten for mye profilering og kan gi mange positive effekter. Karrieresenteret jobber også med en ny bok om veiledning forumet ser frem til resultatet. Samtidig som man merker at rekruttering til Arbeidslivsdagen går treger enn før, opplever man at etterspørselen etter kurs har eksplodert det samme er tilfelle for drop-in-veiledning og de har nå to veiledere som jobber full tid med dette. Karrieresenteret ønsker å få avklart en del roller i forhold til UiO hvem skal drive med karriereveiledning på campus? Også når det gjelder kontakt med arbeidslivet er det svært mange aktører i aksjon. UiO ønsker ikke å følge NTNUs eksempel med mer fokus på studieveiledning dette er andres bord. 8. UiB I Bergen opplever man en rekordstor pågang på veiledning, kurs og drop-in. Selv om oppdragsmengden øker, er mengden ressurser man har til rådighet konstant. Traineeprogrammet går inn i sitt andre år siste utlysningsrunde gav 370 søkere til 9 stillinger. Tilbudet skal være selvfinansierende, men det er vanskelig å på private næringslivsaktører på banen. Karrivalen ble etablert for å samle en rekke konkurrerende arrangement. Nå opplever man at de enkelte aktørene vil ha egne karrieredager, i tillegg til å

3 delta på Karrivalen. Våren 2009 er Karrivalen en omvendt karrieredag der 18 ulike fagutvalg inviterte bedrifter på besøk, samt en rekke studentpresentasjoner. Bergen besøker stadig oftere eksterne grupper (rådgivere, faggrupper mv.) Karrieresenteret har jobbet mye med programmet til NCNC savner rutiner for hvordan man skal gjennomføre etter 10 år med arrangementet foreligger det ingen retningslinjer! Sak 2. Oppfølging av etiske retningslinjer Tonje Foosnæs Gravås holdt en fin introduksjon om tematikken, hva Oslo har gjort på området og hva som er status i andre land. Hun understreket paradokset med innholdet i veiledningssamtaler og mangelen på etiske retningslinjer. I andre land det er naturlig å sammenligne seg med er etiske retningslinjer mye mer innarbeidet. En del etiske problemstillinger ble diskutert. Hovedspørsmål: Hvorfor skal vi ha etiske retningslinjer? - sikre kvaliteten i veiledningen - bidra til profesjonalisering - kommunisere til brukeren hva man kan forvente - bidra til økt faglig trygghet Hvorfor skal karrieresentrene ha felles etiske retningslinjer? - vil styrke vår posisjon og seriøsitet Forumet gikk gjennom forslaget til retningslinjer utarbeidet av Karrieresenteret ved UiO. alle sentrene stemte for forslaget om felles retningslinjer NTNU og BI tok forbehold med at retningslinjene passet overens med de retningslinjene de allerede forholder seg til de ulike karrieresentrene hadde en rekke innspill til teksten, kort oppsummert under. - teksten kan kortes ned - flere mente pkt. 3, 5 og 6 var noe sammenfallende og at man burde se på disse på nytt. Tonje ønsket forslag på omskrivinger - pkt. 5 oppleves som litt tung - flere pekte på at ansvaret må ligge hos arbeidsgiver i pkt. 9 - en del setninger kan sløyfes fordi de er overflødige eks. pkt. 7. første setning, 10 og 11 siste setning mv. Frist for tilbakemelding til Tonje ble satt til 10. mai. Man tar sikte på å vedta de endelige etiske retningslinjene innen konferansen i Bergen juni. Torill poengterte viktigheten av dokumentasjon om prosessen som ligger bak retningslinjene. Tonje fikk i oppdrag å skaffe til veie bakgrunnsinformasjon, definisjoner mv. Et logisk neste skritt vil være hvordan man rent praktisk skal forholde seg til disse retningslinjene. Sak 3. Lunsj Takk til BI for god lunsj!

4 Sak 4. Informasjon rundt planer om å etablere et nasjonalt koordinerende organ for veiledning Gisle informerte: OECD-rapporten fra 2002 ligger til grunn for dette arbeidet - St. melding nr 30 ( ): Det tas initiativ til etablering av regionale partnerskap for utdannings- og yrkesrådgivning på fylkesnivå. de lærestedene som oppretter studier på dette feltet vil også kunne få midler - arbeidet pågår nå og i utgangspunktet er vi ikke tatt med i denne prosessen - dette er ikke heldig for fremtiden, Gisle fikk likevel være med på siste møte og vi har nå en plass i møtene som kommer viktig å være med i denne diskusjonen, det kan dreie seg om midler, profesjonalisering, vedtekter mv. Vi ønsker ikke å befinne oss i en situasjon hvor et nytt organ lager regler og vedtekter for oss. av fylkene er det Telemark og Nordland som tilsynelatende er kommet lengst, de andre ser ut til å tenke veldig lokalt. - det er for lite helhetlig tenkning fra veiledningen man skal få på videregående skole og gjennom universitetssystemet, harmonerer dårlig med livslang læring Gisle oppfatter dette mer som et sekretariat og det har noen fordeler: de skal skaffe til veie statistikk, data og forskning om effekten av karriereveiledning Gisle sender en ny rapport til forumets medlemmer ila april. - referansegruppa skal ha et nytt møte 14. april en fra forumet bør delta Det ble diskutert en del med tanke på vår rolle her hvilken posisjon har vi og hvilken posisjon ønsker vi å ha? Dette kan raskt bli en kamp om midler og da bør vi være på banen (Rønnaug) - Gisle foreslo at vi samler oss om tre budskap som kan frontes som våre saker; a) bruker skal stå i fokus b) forskning rundt karriereveiledning c) likhet for alle (tilbudet bør ikke variere mye fra sted til sted)

5 Sak 5. Videreutdanning i (karriere)veiledning for våre folk : Hva finnes i dag (Norge), bør vi/kan vi etablere noe selv sammen med en institusjon? Rønnaug informerte kort om noen av de tilbudene som finnes i Norge i dag - oppsummert finnes det en rekke tilbud, men dette dreier seg ofte mer om generell veiledning eller rådgivning i forhold til VGS. - et alternativ som Karrieresenteret i Bergen vurderer er et tilbud gitt av Haraldsplass Diakonale Høgskole Bør karrieresentrene gå sammen om å danne et eget tilbud? Det var ulike synspunkter omkring dette. Flere mente at tidsbruken man brukte på veiledning i forhold til andre ting, ikke kunne forsvare en slik satsing nå (UiO, UiT). Kanskje er det større behov for annet type påfyll? På den annen side er det store forskjeller på hvor mye tid de enkelte medlemmene bruker på veiledning. - Adriana sjekker med AGCAS om det finnes tilbud der vi kan benytte oss av. - UiS ønsker å vite om vi kan få laget skreddersydde pakker som passer vårt behov - Ved NTNU ansetter de nå folk med rådgivningskompetanse og som slik passer inn i tilbudet NTNU-videre en mer helhetlig satsing på veiledning. - Rønnaug vil undersøke saken litt nærmere, blant annet folkeuniversitetet i Akershus sitt tilbud på feltet. Oppsummert: Det er ulike behov og interesse for dette, men vi må vite hvor vi skal henvende oss slik at vi har oversikt over hva som finnes, selv om behovene våre pr dags dato er forskjellige. Dersom man går for et tilbud bør det gi studiepoeng. Sak 6. Styrking av karrieresentrene: Rønnaug informerte: Stor satsing fra sentralt hold på underskogen av yrkesveiledningssentre på videregående nivå hva med oss? Hvor er det eventuelt penger å hente? Hvordan få til en styrking av karrieretjenestene i høyere utdanning sammen eller hver for oss? Det skjer ganske mye på dette feltet, men vi er ikke i noen stor grad med på det som skjer og det virker som det er relativt dårlig kontakt mellom de ulike aktørene. - hvordan kan vi ha en tyngde i dette, og hvordan skal vi definere vår rolle? - man er usikker på hvilke typer midler som følger med - i utgangspunktet kan dette virke som en kamp mellom regionale krefter - Bergen har planer om å starte et styrkingsarbeid i løpet av året. Det ble ikke konkludert noe videre i denne saken.

6 Sak 7. Videre organisering av FKH. Den videre driftingen av FKH ble diskutert. Gisle hadde laget et forslag i forkant. Den endelige fordelinge ble som følger: Periode Hvem Kompetansesamling Ledermøte Leder og nestleder 2007 UiB Rønnaug 2008 HiO, UiO, BI Nov 08 Vår 09 Delt lederskap 2009 UiS & UiA Høst 09 Vår 10 Egil / Berit 2010 UiT & UiB Høst 10 Vår 11 André/ Rønnaug 2011 NTNU Høst 11 Vår 12 Jan Erik 2012 HVE & HiO Høst 12 Vår 13 Ann Christin/ Torild 2013 BI & UiO Høst 13 Vår 14 Adriana / Gisle Institusjonenes ansvar blir stående for de neste fem årene og man sørger for at listen blir oppdatert på hvert møte. Eventuelt 1. Hva skjer med Cut-e? - det var for tiden liten aktivitet blant alle karrieresentrene på dette feltet. I Bergen kommer de ikke til å sertifisere flere nå - NTNU, UiO, UiS og BI vil vurdere å kurse nytilsatte hvis man får et bra tilbud fra Cut-e Adriana undersøker. 2. Rønnaug informerte om veiledningstilbudet i Marseille. Konklusjonen var at dette var relativt dyrt og vi undersøker AGCAS og eventuelle andre løsninger som kan være aktuelle for oss. 3. Egil ønsket at etiske retningslinjer for kommersielt samarbeid blir tatt opp ved en senere anledning 4. Navn på forumet navnet er ikke spesielt bra, det bør være et navn som er lett å huske og som forener oss og skiller oss fra andre aktører på markedet. Spørsmålet om navn tas opp på et senere møte. 5. Statutter det tas initiativ til en ny gjennomgang av forumets statutter på et senere møte 6. UiS lager en nettside med oppdatert informasjon over forumets medlemmer mv.