Innkalling til Årsmøte 2018

Transkript

1 Innkalling til Årsmøte 2018 i Hordaland Parkinsonforening Mandag 19.februar 2018 kl 17:00 FFO Senteret, Vestre Strømkai 7, 3. etg. Saksliste 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av dirigent 3. Valg av referent 4. Valg av underskrivere av årsmøteprotokoll 5. Årsberetning 6. Regnskap 2017 med revisjonsberetning 7. Budsjett Arbeidsprogram for kommende toårsperiode 9. Innkomne forslag (Må være styret i hende innen 31.januar.) Valg Styre 3 styremedlemmer 3 varamedlemmer Revisor for 1 år Valgkomité 3 medlemmer. Velges for 1 år. Sosialt samvær NB! Sakspapirer gjøres tilgjengelig på vår hjemmeside under Hordaland sine sider innen 4/

2 Årsmelding for 2017 Årsmøtet for 2016 ble avholdt på FFO-senteret 9.mars Valg Årsmøtet gjorde følgende valg: Styret Leder Eivind Lowzow Valgt På valg 2019 Styremedlem Eli Aardal Sittende På valg 2018 Styremedlem Dag Birkrem Sittende På valg 2018 Styremedlem Bård Moshagen Valgt På valg 2019 Styremedlem Per Erikstad Valgt På valg 2018 Varamedlem Svein Thoresen Valgt På valg 2018 Varamedlem Dagny Ygre Herland Valgt På valg 2018 Varamedlem Britt Dyngeland Valgt På valg 2018 Revisor Valgkomité Jan Reidar Rasmussen Valgt På valg 2018 Marit Digernes Sally Øvretveit Terje Monsen Underskrivere av protokoll Gunn Leiknes og Jan Reidar Rasmussen. 2 Medlemstallet Pr År Antall medlemmer Endring fra året før % endring ,6 % ,5 % ,9 % Antall medlemmer pr knyttet til Hordaland var 447, hvorav 39 er registrert under lokalforeningen i Sunnhordland.

3 3 Styremøter Det har vært avholdt 10 styremøter i 2017/2018. Styret konstituerte seg den 5.april 2017 med følgende fordeling av verv: Leder: Nestleder: Kasserer: Medlemmer: Eivind Lowzow (valgt på årsmøte) Bård Nørstebø Moshagen Eli Aardal Per Erikstad Dag Birkrem 1. Varamedlem: Dagny Ygre Herland 2. Varamedlem: Svein Thoresen 3. Varamedlem: Britt Karin Blomberg Dyngeland 4 Lokalforening Sunnhordland parkinsonforening har god aktivitet. Hver onsdag trening med fysioterapeut og logoped. Arrangert kurs i kosthold. Tur til Håheim Gård på Tysnes og egen juleavslutning. Januar (2018) startet de opp med boksetrening. 5 Økonomi Økonomien i foreningen er god. For 2017 viser regnskapet et overskudd på kr ,-. 6 Ledermøter i Norges Parkinsonforbund Regionalt ledermøte for lokal- og fylkesforeningene i Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane ble avholdt i Bergen på Scandic Hotel Ørnen 22.mai Fra Hordaland deltok Hilja Sotkajärvi Pouljo, Britt Dyngeland og Bård Moshagen. 7 Høstmøte Avholdt på Quality Airport Hotel Stavanger. Arrangert i samarbeid med Rogaland Parkinsonforening med tittel Parkinson i 200. Arrangementet var også en markering av at det var 200 år siden James Parkinson beskrev parkinsons sykdom i «An Essay on the Shaking Palsy». Helgen ble avsluttet med en veldedighetskonsert. Arrangementet var åpent for medlemmer fra hele forbundet. 8 Julemøte hadde vi julemøte i FFO-senteret med 24 deltagere. Som mange ganger tidligere, Dag Birkrem stemte i med gitaren. Britt Dyngeland stilte med kjøkken- og servingspersonale, både mann og barn gjorde en kjempejobb sammen med festkomitéen (Dagny Ygre Herland, Britt Dyngeland og Per Erikstad).

4 9 Yngrearbeid Britt Dyngeland har som yngrekontakt i Hordaland fått til mange arrangement. Det har vært flere samlinger for yngre i regionen mars 2018 blir det aktivitetsdager for yngre i region vest. Budsjetterer med 40 deltagere. 10 Landsmøte Landsmøtet ble avhold oktober på Soria Moria Hotell i Oslo. HPF sendte 3 delegater - Hilja Sotkajärvi Pouljo, Britt Dyngeland og Bård Moshagen. Knut-Johan Onarheim ble gjenvalgt som leder av NPF for perioden Bård Moshagen ble valg inn som 2. varamedlem til styret i NPF. 11 Treningsgrupper Hordnesskogen Turene i Hordnesskogen er fortsatt et populære. Hver første mandag i måneden. Utenom det sosiale er sang, taletrening og erfaringsutveksling viktig innhold. Dansekurs I høst ble det arrangert dansekurs i Cha Cha Cha, Rumba, Vals og Quickstep. Godt mottatt. Boksing I samarbeid med Fitness First har vi boksetrening hver torsdag. Fitness First tok kontakt - de ønsket å starte boksetrening på samme lest som gjøres i Oslo. Kropp og stemme Kropp og stemme har i høst hatt stor deltagelse til tross for at vi ikke har fysioterapeut med refusjonsordning. Vårsemesteret betalte HPF for fysioterapeut og delvis for logoped. I høst har vi brukt egne krefter til treningen for både kropp og stemme. Wergeland Fysioterapi Hver tirsdag og fredag er det treningsgrupper ved Wergeland Fysioterapi på Minde. Bassengtrening Haukeland???

5 12 Lederskifte Konstituert leder Bård Moshagen måtte trekke seg seg pga sykdom. Dessverre hadde han foretatt disposisjoner som påfører foreningen betydelige kostnader. Ansettelse sekretær på 50 % og leiet eget kontor for foreningen som vi disponerer alene. 13 Likepersoner Marit Digernes, Sally M. Øvretvedt. 14 Dødsfall Tidligere leder i HPF Jan Gunnar Øvretvedt døde 19.november Pårørende Det har ikke vært tilbud spesielt for pårørende i Minnegaver Vi har mottatt minnegaver på tilsammen kr 5.850,- i forbindelse med Jan Petter Sandes bortgang Vurdering av styreperioden Styret har hatt en aktiv arbeidsperiode. Perioden har vært preget av lederskifter og sykdom med fravær. Til tider har vi hatt vanskelige arbeidsforhold internt i styret. Følgende planlagte tiltak fra arbeidsprogram er ikke blitt utført eller satt i gang: Studiering for pårørende med oppstart første halvår Likeperson treff en gang i måneden Vårtur Følgende planlagte tiltak fra arbeidsprogram er blitt utført eller satt i gang: Videreføre kommunikasjons og treningskurs 8-10 ganger per halvår( Kropp og Stemme) Studiering for rammede med oppstart første halvår 2017 (yngres treff) Årsmøte og medlemsmøter Juletilstelning

6

7

8

9

10 Budsjett for 2018 Budsjett Inntekter Tilskudd fra NPF Tilskudd fra Bergen Kommune Tilskudd fra Helse Vest Medlemskontingent Medlemsmøter (egenandel) Seminarer (egenandel) Grasrotandel / Tipping Renteintekter Moms-kompensasjon Gave inntekter Andre inntekter Kostnader 5030 Honorarer Seminarer Medlemsmøter Husleie og rengjøring Trykksaker Andre adm.kostnader Porto Representasjon, reiser, parkering FFO kontingent Bankgebyrer

11

12 Forslag til arbeidsprogram Hordaland Parkinsonforenings arbeidsprogram for kommende toårsperiode er basert på forbundets prinsipp- og arbeidsprogram og styrets vektlegging av spesielle deler av dette. Gjennom egen aktivitet og ved samarbeid med FF0, utdannings- og helseinstitusjoner, Parkinsonforbundet og med andre fylkesforeninger og lokallag, vil Hordaland Parkinsonforening være pådriver ovenfor bevilgende myndigheter, helseforetak og politiske myndigheter og fagpersoner, for at mennesker med parkinsonisme og deres pårørende skal få den informasjon, tverrfaglige vurdering og behandling, hjelpemidler, rehabilitering og oppfølging de etter lov har krav på. Styretes arbeid skal være kunnskapsformidlende, informerende, inspirerende, pådrivende og miljøskapende. Mye av arbeidet vil måtte sees som ledd i en prosess som vil strekke seg over mer enn en 2-årsperiode. Det er derfor nødvendig å prioritere arbeidsoppgavene slik at det arbeidsmessig lar seg håndtere. Styret vil Fortsette arbeidet med å bedre kontakten mellom parkinsonsykepleiere ved nevrologisk avdeling/haukeland og PS rammede og pårørende. Gjøre sitt til at det gis best mulig rehabiliteringstilbud, tilbys tverrfaglig vurdering og tverretatlige tiltak til nytte for våre medlemmer. Spesielt å arbeide for at unge og ny-diagnostiserte skal få den informasjon og den medisinske, psykiske og tekniske hjelp de kan ha nytte av. Arbeide for at samarbeidet mellom spesialisthelsetjenesten og kommunehelsetjenesten opprettholdes eller iverksettes. Informere om parkinsonisme i ulike fora som utdanningsinstitusjoner, foreninger og lag, kommunehelsetjenesten etc. Sørge for at nyvunnet kunnskap om parkinsonisme, forskning og nyere behandlingsformer, konsekvenser og rettigheter blir gjort kjent for våre medlemmer og pårørende gjennom medlemsmøter, foredrag, seminar og likepersonarbeid. Benytte og utvikle foreningens hjemmesider på forbundet nettsted Arrangere kurs, turer og andre aktiviteter som kan gi økt trygghet, trivsel og fellesskapsfølelse for den enkelte. Utdanne flere likepersoner Planlagte tiltak Videreføre følgende tiltak/aktiviteter Kropp og stemme (2.hver onsdag) Turene i Hordnesskogen (1. mandag i måneden) boksetrening for parkinsonrammede (hver torsdag kl 17) Yngrearbeid (sosiale og faglige møter 2 ganger pr halvår) Dansekurs fredager Studiering for pårørende med oppstart 2018 Årsmøte og medlemsmøter Vårtur Høstsamling

13 Juletilstelning Medlemsmøter med faglig innhold Opprette kontakt med sykepleierutdannelsen og fysioterapiutdannelsen ved HIB Bedre kommunikasjon ut til medlemmene (oppdatering medlemsregistret mht e-post, mobiltelefon fasttelefon, postadresse).

14 Valgkomitéens innstilling Leder Eivind Lowzow Styremedlemmer Per Erikstad Claes Smith Hilja Paoula NN - mangler kandidat Varamedlem Britt Dyngeland Terje Bergstrøm Revisor Jan Reidar Rasmussen ikke på valg 2 år 2 år 2 år 1 år 1 år 1 år 1 år 4.februar 2018 Terje Monsen / Marit Digernes