- Arbeidskontrakter og beskrivelser av egne arbeidsoppgaver; det har jeg bedt RL og DM om å få til gjennomlesing i styret. IKKE MOTTAT.

Transkript

1 LNN - Passive kontaktpersoner (se vedlegg) har vært et gjennomgående problem i LNN. I følge årsrapportene gis det et helt annet inntrykk enn den virkelige situasjonen. Som styreleder tok jeg derfor tak i dette, daglig leder Dag Myhre (heretter kalt DM) og organisasjonssekretær Rita Lund (heretter kalt RL) var svært oppgitt over «at ingen gjorde noe i LNN, bare de og jeg» Alle veit at LNN ikke fungerer slik LNN presenterer seg; og jeg antar at det er en av årsakene til LNN i 2016 mistet sin plass som eneste Brukerorganisasjon i både HD og ROP. Det er helt avgjørende å sitte i slike arbeidsgrupper. PROlar og MARBORG ble eneste brukerorganisasjonene som fikk være med på utarbeidelse av retningslinjene mot 2019; her falt LNN også fra som aktør. (VEDLEGG ) - Ingen i LNN har stillingsinstrukser. - Daglig leder og organisasjonssekretær har styrt Styremøtene siden 2009; RL skriver referat og Dag Myhre saksliste; og så jobber Styret ut i fra det. Dag Myhre var både styreleder og daglig leder i en og samme person over 3 år; og sammen Rita Lund har de drevet LNN med et Styret som lojalt har fulgt deres anbefalinger. De som har forsøkt å komme med protester, har raskt blitt satt utenfor og forsvunnet ut av LNN ifølge dem selv. (dette kan Christer si noe om) - Arbeidskontrakter og beskrivelser av egne arbeidsoppgaver; det har jeg bedt RL og DM om å få til gjennomlesing i styret. IKKE MOTTAT. (VEDLEGG 2) - Det Styret fikk på forespørsel om innsikt i ansettelseskontrakter var en beskrivelse av dialogen mellom organisasjonssekretær, daglig leder og styreleder der de blir enige om hverandres lønn i (se vedlegg) Vi vet ikke om det finnes et styrevedtak på dette. (VEDLEGG) - Julegratiale; bad om oversikt over utbetalinger og kriterier for dette. Som vedlegget viser betaler DM ut toppbonuser til ledelsen; på tross av at verken daglig leder eller organisasjonssekretær er kontaktpersoner. (VEDLEGG) - RL er leder i Foreningen mot Stoffmisbruk LMS; hun gjør regnskapet i arbeidstiden til LNN, og hun har eget regnskap for LMS på kontoret vært i Tønsberg side om side med regnskapet for LNN. DM orienterte meg tidlig om sin frustrasjon rundt dette, det samme gjelder andre som har vært på kontoret i Tønsberg. - RL; hva gjør hun i en 100 % stilling som regnskapsfører i LNN? Hvordan kan det være en så stor arbeidsmengde at hun skal være i 100 % stilling? Dette tok jeg opp på styremøtet i desember. Mitt forslag er at RL sin stillingsprosent må ned; det er misbruk av midler når daglig leder gjentatte ganger sier til meg og andre at RL ikke har mere å gjøre enn en 30 % stilling. - RL og NADA. På siden til LMS annonserer RL at hun tilbyr gratis NADA behandling til LMS sine medlemmer. Hun bruker altså innkjøpt utstyr fra LNN til å gi en annen organisasjon hun er leder av gratis behandling. I tillegg har LMS Tønsberg sine møter i våre lokaler, dette også uten å fakturere LNN for lån av lokaler. (VEDLEGG ) - RL kjøper inn blomster til kr i 2016 uten å ta det opp med styret. Vedtekter sier at uttak over kr skal godkjennes av styret.

2 - RL og DM leaser en bil som «må være stor nok til blomstene til rita» og skriver en 3 års leiekontrakt for en splitter ny bil. Kontoret i Tønsberg har ikke - IKKE - besøk av LAR-klienter; og hvorfor det skulle være behov for denne bilen er et spørsmål i seg selv. Ingen av dem tar denne saken opp med styret, de signerer kontrakten uten å informere styret og uten godkjenning av styret. Kontrakten har en bindingstid på 3 år, med mnd. Utgifter på kr I tillegg er det betalt en startsum på kr Vedtekten sier at beløp over skal godkjennes av daglig leder sammen med styreleder eller nestleder. (VEDLEGG ) - På styremøtet i desember i 2016 spør jeg daglig leder om sin arbeidstid. RL har siden jeg kom inn i LNN fortalt at DM «aldri kommer på jobb før mellom 10 og det vet jeg stemmer da jeg ofte snakker med han før kl 10 og da er han på vei til kontoret eller apoteket osv. DM forklarer Styret at han jobber fra 10 til 16. jeg spør han om han ikke er i 100 % stilling, det bekrefter han. Jeg spør han om han ikke kjenner til at en 100% stilling tilsvarer 7,5 timer pr dag, og DM svarer at det har ingen fortalt han. Det er med andre ord et faktum at han har vært betalt for 100 % i det som har vist seg å være en 80% stilling i alle år. Jeg spør han om stillingsinstrukser, og han sier at det har han aldri fått. Jeg spør han om møtereferater fra utvalg og møter; og han sier at han har mistet alt dette på sin gamle telefon. Jeg har aldri lest et referat fra noen av møtene han er med på, og dette har flere kontaktpersoner klaget over og etterspurt i flere år. - RL og DM har ledet alle styremøtene siden de ble en del av LNN. RL har skrevet referatene og vært aktiv med i selve styremøtene uten at hun har vært styremedlem. DM har i likhet med RL vært med under hele møtene, og de har således hatt full kontroll på styret. Tidligere styremedlemmer forteller at det er RL som styrer LNN, og at DM ikke tør å ta konflikten med henne. - Jeg gav beskjed i desember at RL og DM kun skal kalles inn ved behov under styremøtene; da startet mitt helvete som Styreleder for alvor. De sier at jeg «kastet dem ut» Jeg forklarer dem begge og styret hvorfor en organisasjonssekretær og en daglig leder ikke skal være med på styremøter fra begynnelse til slutt. Jeg leser opp fra styreguiden. To av medlemmene i styret har vært med i år og disse er ikke fornøyde med min beslutning. Hele referatet fra dette Styremøtet blir i ettertiden underkjent etter at jeg trekker meg som styreleder i februar. (VEDLEGG ) - RL og NADA; på spørsmål fra meg oppgir RL at hun pr har fått NADA-kurs for kr og «at hun setter NADA på LAR-medlemmer, pårørende, de med ruslidelser (alkohol og piller) hun oppgir å ha utført mellom behandlinger. Jeg har aldri sette mere enn 1 person komme å få behandling, og dette var ikke en LAR-klient. Kontaktpersonene som er innom Tønsberg-kontoret forteller at hun gir NADA til LMS-medlemmer. På vårt kontor har hun innredet et eget rom til NADA, dette betaler LNN. Alt utstyr til NADA, lokaler og det som hører med stiller RL til gratis bruk for LMS som hun har leder-vervet i. (se vedlegg; RL sitt håndskrevne svar på mine spørsmål som står øverst på arket) VEDLEGG 9 - I 2015 gis det beskjed fra Helse sør at vi ikke får fortsette å bruke midler fra dem til NADA i Styret har aldri blitt orientert om at RL skriver en søknad til HD der vi søker om 4stk. 50 % stillinger. Det er helt ukjent for styret. (VEDLEGG) - Det er helt ukjent for styret at DM signerer en ny 3 års leiekontrakt for lokalene i Oslo, og jeg purrer på RL og DM om at styret må få se husleiekontraktene for våre 4 kontorer; Trondheim, Oslo, Bergen og Tønsberg. Dette etterkommer de ikke.

3 - RL setter ut mye rykter som blir vanskelig for de som blir baktalt eller fremstilt på en uheldig måte; sist i desember 2016 om underslag som får konsekvenser og blir en belastning for Lise Aasmundstad og Lars Haugan. Sladder og baksnakking er et så stort problem i LNN at det ble egen styresak i desember. - DM sier at Rita Lund ikke har fått flere arbeidsoppgaver siden hun begynte i 30% stilling; daglig leder har uttalt dette til flere av oss, deriblant undertegnede. Ingen av dem har etterkommet mitt krav fra styret om deres egne beskrivelser av sine arbeidsoppgaver. - Mine bemerkninger og kommentarer til søknad HD; - Vi har få kontaktpersoner som jobber aktivt mot brukere. Undertegnede har gjort det siden før jeg kom inn i LNN, og jeg har hele tiden samarbeidet aktivt med pasientombudet og Helse og Overdoseteamet her oppe. Jeg sitter i et stort antall AG, besvarer telefoner fra hele landet, og vet derfor mye om hvordan man bygger opp en slik virksomhet for å få kontakt og følge opp brukere med utfordringer i LAR, eller som ønsker å søke seg inn i LAR. - Når jeg leser årsrapportene fra 2014 og 2015 slår det meg hvordan folk fritt får presentere seg og sine aktiviteter uten at vi har noen kontrolltiltak på at beskrivelsen av aktivitet stemmer, og vi har få indikasjoner på at den beskrevne aktiviteten stemmer i flere av tilfellene. Det er ifølge daglig leder sterkt overdrevet mye av det de beskriver. Jeg tok tidlig fatt i dette og begynte å jobbe med stillingsinstrukser for våre kontaktpersoner. Siden dette ble gjort ved at jeg samarbeidet med DM og RL hadde jeg 3 reiser ned til hovedkontoret i Tønsberg hvor RL skrev referat. Dette referatet som var resultatet av 6 arbeidsdager mistet hun, og vi måtte sette oss ned å gjøre alt om igjen og forsøke å huske mest mulig som selvsagt var umulig. RL var imot at vi skulle lage et system for hvordan våre kontaktpersoner etter hvert som det nye rapportsystemet fra kontaktpersonene våre ville vise hvilken aktivitet de var engasjert i forhold til brukere, skulle de etter en prøvetid motta kr 1000 i lønn pr mnd. RL sier det er ikke midler til dette, og hun mener at frivillige skal jobbe gratis. De frivillige har gjennom år sagt at de ikke får nødvendig støtte og hjelp til å komme i gang og stiller spørsmål ved hvorfor de skal jobbe gratis for at ledelsen skal heve store lønninger. Jeg sier til RL og DM at de viktigste i vår organisasjon nettopp ER våre kontaktpersoner. I min tid som styreleder fikk jeg etablert 3 aktive kontorer som hjelper og støtter opp om våre brukere; i Trondheim, i Bergen, (nettopp åpnet) og i Oslo. (nettopp åpnet) LNN hadde da i flere år betalt husleie for lokaler som så å si ikke var i bruk. Kontoret i Tønsberg er ikke for brukere; DM vil ikke ha LAR-pasienter på sitt kontor. Han sier at det vil ta for mye tid. Hadde han jobbet de 100 % han er betalt for, hadde han hatt 20 % ekstra tid til dette hver eneste dag siden han kom inn i LNN for mange år siden. I stedet for har alt i LNN stoppet opp med inaktivitet blant kontaktpersonene, 2 kontorer i Oslo og Bergen blitt støvet ned inntil jeg kom inn i LNN. VEDLEGG 10 - RL og DM reagerte med sinne da de ikke lengre fikk være med på styremøtene, og fra desember 2016 sluttet DM å besvare alle mine henvendelser til han som styreleder. RL (som hadde vært sykemeldt mere eller mindre hele året og i denne perioden har jobbet tilsvarende % stilling og bemerkelsesverdig nok likevel har fått gjort alt arbeide som organisasjonssekretær kom tilbake i 100 % stilling mens DM gikk ut i 100 % sykemelding. Mens jeg presenterer saklister knyttet til forslag om nødvendige endringer i LNN; begynner RL og DM å påvirke de i styret som har vært med i mange, mange år. Jeg jobber ikke på den måten. Jeg opplevde å bli konfrontert med «bevis» (se vedlegg) på at jeg hele tiden hadde vært på jakt etter jobben som daglig leder og hadde derfor ikke styrets tillit (fire mot 1 stemme), på siste styremøte, og på et slikt nivå kan jeg ikke jobbe eller få gjort noe. Dagens styre var i dialog med RL og DM under hele denne tiden og prosessen som førte til at jeg jeg valgte å gå. Det nye styret har i ettertid underkjente et styrereferat fra desember, som på

4 påfølgende styremøte i februar, ble godkjente. Styremøte i februar gikk over 2 dager og ble arrangert på Gardemoen. Det som blant annet er underkjent er å se på stillingsprosenten til RL og DM. VEDLEGG - Det «nye» styret garanterte for at styremedlemmene Signe Wiik skal tre inn som daglig leder ved DM sitt fravær i fremtiden. På styremøte i desember hadde jeg satt som premiss, ved fravær/sykmelding av daglig leder skulle stillingen deles mellom Signe Wiik og Vidar Halvorsen, 25 % til hver og dette hadde styret tidligere godtatt. Fordi Vidar Halvorsen ikke lar seg påvirke av RL og DM, og er selvstendig tenkende, ble dette omgjort av det «nye» styret. Signe Wiik fikk nå lovet at hun aleine skal vikariere ved hans fravær og læres opp i daglig leders oppgaver; og hun ble med på mistilliten mot meg. Cathrin Larsen var blitt fortalt at jeg hadde baktalt henne i 2014 av DM og RL, derfor var hun så skuffa og hadde mistet tilliten til meg. Jeg var ukjent med den nye utviklingen som kom «som kastet på meg» på dette siste styremøtet jeg var med på i februar. Jeg var den eneste i styret, som ikke hadde fått kopi av mailen jeg hadde sendt privat til DM etter at han tok kontakt med meg og ville ha meg inn i LNN. På den tiden var det å skulle bli styreleder en skremmende tanke; DM satt både som styreleder OG som daglig leder og han var uklar på hva han ønsket at jeg skulle overta av arbeidsoppgaver. Jeg opplevde styremøtet som et sjofelt personangrep på meg og slik kan jeg ikke jobbe som styreleder. Jeg ser på hva som er nødvendig for å løfte opp LNN til å kunne bli den organisasjonen det har potensiale til å kunne bli, samt komme med forslag på endringer for å nå disse målene. Dette ønsket altså ikke det nye styret. Det som skjer etter at jeg trekker meg som styreleder er et den nye fungerende styrelederen Kjersti Bratlien sender meg en henvendelse på om jeg kan tenke meg å sitte som styremedlem «slik at vi er et fulltallig styre» (den kom på sms, og en annen på mail, se vedlegg) Jeg er tydelig på at jeg ikke ønsker det. Jeg antok at vara Vidar Halvorsen da ville tre inn som styremedlem, men styret konstituerer seg selv med 3 medlemmer og styreleder; med Vidar Halvorsen som fortsatt vara. Vidar er som sagt den som har støttet alle forslag om nødvendige endringer i LNN, og det er naturlig å tenke seg at dette er grunnen til at de verken ønsker han som styremedlem eller som videre i stillingen som fungerende daglig leder i en 25% stilling ved daglig leder DM sitt eventuelle sykefravær fremover. VEDLEGG - Det nye styret har i samarbeid med DM og RL stoppet alle forslag til endringer for LNN. Etter hva jeg har lest er det klart at LNN har et problem i forhold til skille mellom styret og administrasjonen. I tillegg er ikke vedtekter fulgt. 1. Helt konkret er det gjort innkjøp med summer som krever Styrets (styreleder) godkjenning. Se vedtekter 6 økonomi. 2. Daglig leder (administrasjonen) har ikke etterkommet styrets vedtak om å utarbeide stillingsinstrukser. 3. Daglig leder har unnlatt og rapportert til styret. Se vedtekter 3 struktur. Når det gjelder vedtekter har jeg følgende. 1. Referanse til 5 Styret. Ser at signatur kan foretas av styreleder og nestleder hver for seg. Detter er meget uheldig for nestleder kan her signere dokumenter uten at styreleder er informert. Denne BØR endres. Det står også at valgkomiteen skal komme med forslag til nytt styre innen skriftlig. (Endret/tillegg på årsmøte 2014)

5 Har aldri sett at valgkomiteen skal varsle styret SKRIFTLIG om sin innstilling. Tvert imot bør valgkomiteens innstilling IKKE sendes til styret. Dette BØR endres. - Valgkomiteen valgt på årsmøte 2016 er Vidar Halvorsen og Eva Nordli. Iht. vedtekter er de for sent ut med innlevering av forslag.