Det er gjennomført 10 styremøter, det har vært bra deltagelse på møter, vara er ikke innkalt.

Transkript

1 Follebu Skiklubb Styrets årsberetning for sesongen Styrets sammensetning: Tormod Bjerke Andreas Aanstad Silje Rønn Homlegard Kristin Haugland Vegar Solbrå Ove Anders Olsen Arvid Stubberud leder nestleder styremedlem, sekretær. styremedlem, kasserer. styremedlem varamedlem varamedlem Styremøter: Det er gjennomført 10 styremøter, det har vært bra deltagelse på møter, vara er ikke innkalt. Oppsummering av sesongen: Det har vært en bra sesong for skiklubben. Stor aktivitet og god deltakelse på lokale renn, spesielt GD cup, og Telenor karusellen. Fra 15 til 19 har vi en fin gjeng som deltar lokalt og nasjonalt og som har gode resultater. Spesielt må Mattis Stenshagen nevnes i år som vinner av NM én distanse, seier i 7 av 10 norgescuprenn og vinner av norgescupen sammenlagt med best poengsum av alle juniorene uansett klasse. Vi har dessverre få utøver som deltar på skirenn fra 12 år, i 13 og 14 årsklassen har vi ingen. For mer sportslig, resultat og gode presentasjoner se egne årsmeldinger fra Kristian N og Kristan F i sportsutvalget. Aktiviteter. Dugnad: Deltok i juni på dugnad Låverock med 9 stk, grei dugnad og et godt bidrag til klubbkassa. Bruktmessse: I november arrangerte styret bruktmesse og mye utstyr byttet eiere. Tross lite markedsføring så var tilbudet populært. Dette gir mulighet til å skaffe seg utstyr for en rimelig penge, og de som har vokst fra sitt utstyr kan få solgt dette videre. Styret foreslår at dette arrangeres også neste år. Opplegget krevere kontinuitet slik at folk blir kjent med tilbudet.

2 Nye dresser: Skiklubben har fått nye dresser. Styret startet arbeidet med nye dresser, evaluering tilbud, nytt design og Trimtex ble valgt som leverandør. Det er nå ca 75 stk jakker og vester på våre utøvere i bygda med Follebu design og ferdig sponsortrykk på jakkene. Vi håper grunnlaget nå er lagt for enkel bestilling av nye dresser. Pga av at arbeidet tok noe tid ble bestilling gjort sent på høsten noe som gjorde at vi ikke hadde dressene på plass før uke 51. Dressene bør settes i bestilling i september slik at de er på plass til sesongstart. Det ble arrangert bestilling og prøvekveld med kaffe til foreldre ifm onsdagstrening. Skiklubben delfinansierer dresser til alle medlemmer. Sponsorer: Nye 3 års avtaler er på plass med DNB, Jøra Bygg, Meknett, og Skeikampen. Eidsiva må fornyes i år. Sponsorgruppa skaffet gode annonseinntekter til Skiguiden og til Folleburennet. Da Folleburennet ble avlyst ble det ikke sendt ut noen annonse fakturaer på dette, men bør være et godt grunnlag for å skaffe annonsører til neste år. Skiguiden ble i år trykt opp i 700 eksemplarer og distribuert til Follebus husstander. Nytt styre bør gjøre en evaluering av om man i årene fremover skal distribuere denne som markedsbygging for Follebu skiklubb. Man får ut giro til støttemedlemmer og våre aktive medlemmer, men man får ikke inn nok til å dekke kostnadene med trykk og arbeide. Vurdert til å gi et negativt bidrag på ca 5000,-. Kanskje bør man se på en alternativ variant? Miljøsamliga ble vellykket med god deltagelse. Totalt 60 barn og foreldre deltok. Leiligheter på Skeibo nytt for året og mat og sosialt på hotellet. En fin helg tross dårlig vær med regn og tåke. Skiklubben delfinansierte opphold og mat. Julekaffe/ dugnadskaffe ble i år arrangert med Thor Gotaas som foredragsholder om norsk skihistorie. 34 oppmøtte fikk oppleve en humoristisk og godt presentasjon om skihistorie med tilhørende bilder på overhead. Mange positive tilbakemeldinger, litt synd at ikke flere fikk benyttet sjansen. Det ble invitert ca 70 stk, men vanskelig å vurdere på forhånd hvor mange som ville delta i hektisk førjulstid Telenorkarusell: Med rekorddeltagelse og god støtte av velvillige foreldre så er dette et effektivt og bra opplegg. Sørger for fin rekruttering og godt omdømme for skiklubben. Lavterskeltilbud uten tidtaking hvor vi har god nytte av skileikanlegg, skibua og Follebu skole. Skeikampenrennet: Nytt arrangement av året. Kristian Nordlunde i samarbeid med Skei som primus motor. Fantastisk debut med god deltagelse, og fine forhold tross kaldt vær. Bra annonsering og omtale på Langrenn.com. Dette er et flott arrangement i samarbeid med Skei, Gausdal Skilag og Vestringen. Ga første sesong et godt resultat og har et bra potensial. Stor takk til Kristian N og Skei som dro i gang dette. Finntjernløpet: Tradisjon tro så ble Finntjernløpet arrangert for 36 gang. Mange trofaste støttespillere stiller opp slik at dette kan gjennomføres. Arrangeres i samarbeid med Rudsbygd. Fine forhold. Morten Eiliv Pedersen staket seg gjennom til ny løyperekord. 79 deltakere i konkurranseklasse og god deltakelse i trim fra Finntjernet.

3 Folleburennet: Alt var klart til årets arrangement da vi lørdag morgen dessverre måtte avlyse. Kaldt vær og tåke satte en stopper for rennet. Premier er da på plass til neste år, litt over 200 påmeldte så oppslutningen var god. Rennet var også denne sesong en del av GD cup. Rennet ble senere satt opp i Rudsbygd, og det er hyggelig at det kunne gjennomføres i nærområde og at rennet gikk til vår naboklubb og gode samarbeidspartner. Kjøl`n hemmat: TLKG er arrangør av rennet og ble i år gjennomført i strålende sol og godt føre. Follebu skiklubb hadde ansvar for løype fra Tyrom og til mål, serverte løperdrikke, og sto for kiosk på skolen. tv sending fra VM ble vist på storskjerm. Klubbmesterskap ble palmesøndag arrangert på Follebukjøln. Sol og fine forhold for gamle og unge som stilte til start. Det ble gått for merker, og det ble konkurrert om heder og ære i 5 og 10 km traseen. Veldig bra at ungdom og juniorer også stiller opp. Pølser, brus, og kaffe ble servert i mål. Langrennscross på Skei: Nytt av året er også langrennscross på Skei Langfredag. Dette er også et arrangement i samarbeidet med Skei og Gausdal skilag. Øystein Pølsa Pettersen stilte opp til stor stas for store og små. 200 deltakere første sesong er veldig bra, og mye bedre en vi turte å håpe på. Avslutning med premieutdeling Telenorkarusell og klubbmesterskap på Follebuskolen. Små og store fikk sine premier og det ble servert, boller, kaffe, brus og Mattis-bløtkake. Alle fikk sine velfortjente premier og Mattis ble gjort stats på som vinner av Norgescup og NM gull. Gausdøln og GD var også på besøk i den anledning. Fullt hus i kantina og litt trangt om plassen var det, stor stas for store og små. God hjelp av juniorene med premieutdeling. Medlemsregistrering og innbetaling av medlemskontinent. NIF har strammet inn regelverk for medlemsregistrering og det ble den 31. januar meldt inn til forbundet fra klubben. Det er viktig at man får på plass et skikkelig opplegg for medlemsregistrering og vedlikehold av lister. Bare betalende medlemmer kan rapporteres inn til forbundet. Giro for medlemsinnbetaling sendes i dag ut med skiguiden i tillegg til at info og tilbud om medlemskap ligger ute på hjemmesiden. Giro må fremover merkes med navn å sendes/deles ut til dagens registrerte medlemmer og deltagere på skiklubben sine opplegg. Det ble ryddet opp i medlemslista i år, men det er viktig at dette arbeidet gjøres regelmessig. Det forenkler arbeidet med innregistrering. Skistadion på Skei: Arbeide med prosjektering av skistadion, og traseer pågår. Det er gjennomført befaring med Hermod Bjørkestøl/NSF for godkjenning av trasser og planarbeidet er kommet langt. Skeikampen pluss har fått på plass snøproduksjonsanlegg og lysløype ble offisielt åpnet i starten av november. Kristian N har lagt ned mange dugnadstimer og bidratt under planlegging her. Prosjektet er et samarbeid med Vestringen, Gausdal skilag, Tretten skiskytterklubb, Skeikampen pluss, og Gausdal kommune. Det er planer om stiftet et aksjeselskap som skal jobbe videre med disse planene.

4 Follebu skiklubb på nett: Follebu skiklubb har i 2013 hatt fokus på å holde nettsidene så oppdatert som mulig. Dette har gjort at vi denne sesongen har hatt ny treffrekord i januar 2013 på totalt treff. Det vil si at det har vært over dobbelt så mange besøk på vår nettside i forhold til tidligere år. Vi kan også nevne at det har siden oktober 2012 vært et jevnt og godt besøk på våre nettsider, over normalen sammenlignet med tidligere år. Vi vil så langt som mulig fortsette å holde fokuset på informasjon via våre nettsider, og håper at våre medlemmer også i neste sesong benytter seg av informasjonen på våre nettsider. Økonomi: Økonomien i klubben er god, det drives godt og det legges ned et stort dugnadsarbeide i våre ulike arrangement som gir klubben solid inntjening. Våre kostnader er knyttet til drift og vedlikehold av løypenett Follebu Kjøln, ulike arrangement for vår utøvere med samling, renn, trening, kurs, delfinansiering av klubbklær, drift og vedlikehold av skileikanlegget og bua på skolen. Det gjenstår noen kostnader for å ferdigstille skileikanlegget på skolen, og det må forventes ytterligere investering i utbedring av løypene på Follebukjøln. Det er begynt arbeidet med å bytte ut løypemaskin, vi får innbytte for den vi har, det søkes spillemidler og man må inn med en egenandel. Løypemaskin eies av idrettslagene Gausdal skilag, Vestringen, TLKG, Follebu skiklubb og driftes i samarbeid med kommunen. Samarbeid med andre klubber: Klubben har gjennom sitt engasjement på Skei samarbeidet med Vestringen og Gausdal skilag. Vi har også noen hoppere i Follebu som aktivt trener i Kremmerlibakken og deltar på Gausdal skilag sitt opplegg der. Ungdom og juniorer langrenn trener aktivt med klubber fra Lillehammer og sørdalen. Follebu deltok med noen funksjonærer under junior NM på ski med LSK og andre samarbeidende skilag. I tillegg så samarbeides det godt med Rudsbygd om Finntjernløpet og skiklubben har benyttet seg av trening i anlegget på

5 Buvollen. Det er et godt samarbeid på tvers av klubbene og det er nødvendig for at vi som liten klubb kan fungere og gi gode tilbud til alle. Det har i vinter også vært diskutert en samling for å koordinere turrenn i dalen. Det er nå etter hvert mange tilbud og nye renn konkurrerer om utøvere med de gamle tradisjonelle turrennene. Det er god deltagelse generelt på turrenn for tiden så mange klubber ser på det som en god tilleggsinntekt Idrettsrådet. Gausdal kommune med idrettskonsulent og andre klubber i kommunen deltar i idrettsrådet. Det arbeides godt i idrettsrådet og det er nå i april presentert for kommunestyre tall på hva idretten legger ned av frivillig arbeid i bygda. Utfordringer liker i grensesnitt for hva som skal være frivillig arbeid og hva som bør være et ansvar for de offentlige. Spesielt gjelder dette de ulike anleggene i bygda. Det er også forsøkt å samordne aktiviteter slik at ikke alle tilbud for de forskjellige årstrinn legges på samme dag. Det er en god tanke, men dette arbeidet er ikke kommet så langt og det er ikke alltid like lett å tilpasse opplegg slik at tilbudene spres på forskjellige dager i uka. Æresmedlem: Det er mottatt en innstilling fra Hans Olav Haugen om nytt æresmedlem i klubben ved Arnfinn Haugland som NM vinner på 10 km i 1950 og som første utøver som ble tildelt Gudbrandsdalskruset. Det er veldig hyggelig at det vises et engasjement for dette. Styret er ferske i klubben og innspill fra våre medlemmer er nødvendig for at man skal kunne vurdere aktuelle kandidater. Argumentasjonen er god og styret deler Haugens vurdering. Det innstilles fra styret at Arnfinn Haugland utnevnes som æresmedlem gjeldene fra årsmøte Bevis for dette foreslås utdelt under jule-/dugnadskaffe i november/desember. Skileikanlegg og bua på skolen er nesten ferdig. Anleggene har fungert godt denne sesongen, det gjenstår noen oppgraderinger av anlegget for barmarks trening, kabelgøft mellom 2 stolper og å opparbeide sløyfe utenfor jordet. Follebukjøln, parkeringsplass på Neversjøen ble utvidet i høst, det ble også ryddet og utbedret deler av løypenettet fra Lundsætra, kassa og Håkonshall. Skisesongen startet tidlig med gode forhold fra tidlig i november til langt ut i april. Det ble ca 970 underskrifter i boka etter besøk på kassa, 4 vinnere ble trukket ut under skiavslutningen 2 for sesongen og 2 for sesongen Follebu skilubb drives av frivillig innsats. Mange foreldre og andre frivillige gjør en kjempeinnsats for klubben og bidrar til at den fungerer så godt som den gjør i dag. Vi har mange ildsjeler som må takkes. De som kan nevnes av mange: Kristian F, Kristian N, Terje, Jens Harald, sportsutvalg, sponsorgjengen, årets styre og mange flere. Takk også til våre sponsorer Jøra Bygg, Meknett, DNB, Skeikampen og Eidsiva. Takk til alle utøvere som gode ambassadører og representanter for klubben. Vi gleder oss til en ny sesong.

6 Styret