MØTEPROTOKOLL BEREDSKAPSSTYRET

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL BEREDSKAPSSTYRET Møtedato: Mandag 29. januar 2018 Møtested: Skien brannstasjon Referent: Morten Meen Gallefos Deltakere: Tittel/rolle/funksjon Kode Morten Meen Gallefos Jan-Olaf Kristoffersen Stian Hovinbøle Svein Ove Kåsa Tore Metveit Tom Kjær Ove Stokkeland Anne Lise Lønne Stig Selbo Bård Bråthen Kjell Eriksen Randi Aakesen Fredrikke Schlewitz Standal Svein Arne Walle Finn Flogstad Rolf Lie Terje Heidenstrøm Dag Rune Omland Olav Ringhus Leder IUA Telemark Spesialrådgiver IUA Telemark Varabrannsjef Porsgrunn brannvesen Brannsjef Midt-Telemark brannvesen Brannsjef Vest-Telemark brannvesen Telemark sivilforsvarsdistrikt Varabrannsjef Skien brannvesen Brannsjef Kragerø brannvesen Brannsjef Notodden brannvesen Brannsjef Drangedal Beredskapssjef Norward AS Merkantil IUA Telemark Merkantil IUA Telemark Kragerø Havn Havnedirektør Grenland Havn Seniorrådgiver Kystverket NOKAS Politiinspektør - Sør-Øst politidistrikt Beredskapsleder Vinje kommune Kopi til: Herøya Industripark v/ Tone Rabe INEOS v/ Erlend Malvik og Ola Brevig Brannsjefen i Skien Guttorm Liebe Beredskapskoordinator Svein Skaara Skien kommune Merknader: Forfall: Borgar Slørdal / Grenland Havn Geir Møller / Industrivernleder Norcem Fylkesmannen i Telemark v/ miljøvernavdelingen Ken Drager / Brannsjefen i Tinn

2 Pkt. Sak ANSVAR: FRIST: 1/18) Godkjenning av innkalling og forrige møteprotokoll : Referanse: Vedlegg 1 Beredskapsstyret godkjenner innkallingen og forrige møteprotokoll fra /18) Årsmelding og regnskap 2017: Referanse: Vedlegg 2 Beredskapsstyret godkjenner årsmelding og regnskap for Årsmelding og regnskapet 2017 oversendes årsmøtet for endelig godkjenning. 3/18) Prosjekt flomvern: Referanse: Vedlegg 3 Interkommunalt prosjekt flomvern i Telemark etableres og forankres i IUA Telemark med oppstart vinter Prosjektet rapporterer til beredskapsstyret som også er styringsgruppe.

3 4/18) Bevilgninger til materiell og utstyr: Referanse: IUA Leder Morten Meen Gallefos og IUA spesialrådgiver Jan-Olaf Kristoffersen Beredskapsstyret bevilger kroner fra driftsoverskudd 2017 til ferdigstilling av øvelsestank. Beredskapsstyret bevilger kroner fra driftsoverskudd 2017 til ferdigstilling av kjemikalievernbil på Notodden (N- 18). Beredskapsstyret bevilger kroner fra driftsoverskudd 2017 oppdatering av kjemikalievernbilen i Porsgrunn (P-18). Beredskapsstyret bevilger inntil kroner fra bufferfond til innkjøp av drone. Vedtaket oversendes årsmøtet for endelig godkjenning. 5/18) Oppdatering av samhandlingsavtale IUA Oslofjorden: Referanse: Vedlegg 4 Beredskapsstyret godkjenner samhandlingsavtalen med IUA Oslofjorden. 6/18) Evaluering av øvelse SCOPE 2017: Referanse: Vedlegg 5 Beredskapsstyret tar evaluering av øvelse SCOPE 2017 til orientering.

4 7/18) Status lager, materiell og logistikkorganisering: Referanse: Spesialrådgiver Jan-Olaf Kristoffersen Beredskapsstyret tar informasjon om status på lager, materiell og logistikk til orientering. 8/18) Virksomhetsplan 2018: Referanse: Vedlegg 6 Beredskapsstyret godkjenner fremlagt virksomhetsplan 2018 for IUA Telemark. 9/18) Forslag til budsjett 2018: Referanse: Vedlegg 2 Beredskapsstyret godkjenner forslag til budsjett Budsjett 2018 oversendes årsmøtet for endelig godkjenning. 10/18) Valg i beredskapsstyret: Referanse: Leder Morten Meen Gallefos Beredskapsstyrets forslag: Innstiller gjenvalg av 3 representanter og 1 representant til rotasjon fra samarbeidskommunene som medlem av beredskapsstyret. Ove Stokkeland går inn som ny representant fra Skien kommune og innehar funksjonen som nestleder i IUA Telemark. Forslaget oversendes til årsmøtet for endelig vedtak.

5 11/18) Informasjon og orienteringssaker: - IUA Oslofjordsamarbeidet og IUA lederforum - Kystverkets beredskapsseminar Tiltakskort - Responsøvelse 12/18) Eventuelt / diverse: Kurs og kompetanseheving i enhetlig ledelsessystem (ELS) legges inn i virksomhetsplanen for Jan-Olaf Kristoffersen deltar i flomvernprosjekt og droneprosjekt. Kenneth Hansen deltar i droneprosjekt. Morten Meen Gallefos Leder IUA Telemark Brevet er godkjent uten underskrift