ÅRSMØTE Onsdag 12. mars kl Lychepaviljongen, Drammens Museum

Transkript

1 ÅRSMØTE 2014 Onsdag 12. mars kl Lychepaviljongen, Drammens Museum Dagsorden: 1. Godkjenning av innkallelse og dagsorden Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å skrive under protokollen. 2. Årsmelding og regnskap for Fastsetting av kontingent 4. Innkomne saker 5. Valg til styret i DKF 6. Valg av revisor 7. Valg av valgkomité Årsmelding med regnskap er lagt ut på en uke før årsmøtet. Valgkomitéens innstilling blir lagt fram i møtet. Vel møtt til årsmøtet i DKF som nok en gang varter opp med sitt velrenommerte ostebord Med hilsen Styret

2 ÅRSMELDING 2013

3 Sak 1 Godkjenning av innkallelse og dagsorden Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å skrive under protokollen Sak 2 ÅRSMELDING OG REGNSKAP FOR ÅR 2013 Drammen Kunstforening, stiftet i 1867, er en av landets eldste kunstforeninger. Formålet med DKF er nedfelt i vedtektene, sist revidert 18. mars Drammen Kunstforening oppnevner et fondsstyre på tre medlemmer som forvalter Stiftelsen Fabrikkeier Harald Lyches Kunstfond. ETTER ÅRSMØTET 21. MARS 2013 HAR STYRET I DKF HATT FØLGENDE SAMMENSETNING: Harald Gautneb, leder Sabine Berg, nestleder Eva Rydhagen Sissel Enger Moe Marit Weel Trine Otilie Silion VARAREPRESENTANTER: Harald Wessel-Berg Laila Christin Stenberg Elin Tystad VALGKOMITE: Espen Hoff. Tom Jacoby REGNSKAP: Trine Otilie Silion har ført regnskapet og Harald Wessel-Berg har vært revisor. INNKJØPSKOMITE: Robert Bjørka Rita Winness Espen Hoff FABRIKKEIER HARALD LYCHES KUNSTFOND: Espen Hoff (leder) Rita Winness og Harald Wessel-Berg er valgt til styret i Harald Lyches Kunstfond. Årsberetning og regnskap er tilgjengelig på DKFs årsmøte. DKFs REPRESENTANTER I MUSEUMSSTIFTELSENS STYRE HAR VÆRT: Harald Gautneb. Personlig vararepresentant: Harald Wessel-Berg. Rita Winness. Personlig vararepresentant: Eva Rydhagen. MEDLEMSFORENINGEN DRAMMEN KUNSTFORENING DKF har medlemsserviceavtale med firmaet Mamut AS. Avtalen baserer seg på nettbaserte tjenester. DKF redigerer selv medlemslistene og sørger for å bestille kontingentutsendelser. Arbeidet blir ivaretatt av Eva Rydhagen. Medlemstall pr var 265 (2012: 257, 2011: 266, 2010: 245). Kun betalende medlemmer for 2013 er registrert.

4 STYREMØTER: Det har i 2013 vært avholdt 9 styremøter. Marit Weel har ført møteprotokollen. Styremedlemmene utfører ulike oppgaver for driften av DKF. SAKER BEHANDLET OG GJENNOMFØRT AV STYRET Utarbeiding/utsendelse og gjennomføring av kunstforeningens vår- og høstprogram for 2013 Årsmøte og regnskap Croquistilbud våren og høsten 2013 Planlegging av DKFs utstilling i 2014 DKFs tradisjonsrike julemøte 5. des med utlodning Gjennomføring av gatekunstkonkurransen våren 2013 Gjennomføring av Barnas Novemberutstilling Diskusjoner om DKFs profil og framtidsvisjoner DKFs VÅRPROGRAM Mandag 21. januar: Start DKFs croquistegning som ble gjennomført 9 mandager. Torsdag 24. januar: Åpning av DFKs utstilling Rolf F. Hoff Kolorist uten tittel. Tirsdag 12. februar viste vi filmen Mysteriet Picasso i samarbeid med Drammen Filmklubb Torsdag 21. mars: Årsmøte i Drammen Kunstforening. Årsberetning og regnskap for 2012 ble godkjent og valg ble foretatt. Etter årsmøtet holdt Morten Langhoff foredrag om Modernisme og postmodernisme i billedkunsten. Årsmøtet bød på ostebord og forfriskninger. Torsdag 11. april: Paneldebatt om gatekunst og DFKs gatekunstprosjekt i Drammen. Lørdag 25. mai: Besøk på gallerier, atelierer og kunstnerverksteder på Strømsø, med avslutning på cafe. Lørdag 1. juni: Omvisning med guide i det nye Astrup Fearnly museet på Tjuvholmen. DKFs HØSTPROGRAM Søndag 15. september: Kunst rett vest med omvisning i kollektivutstillingen på Arena Vestfossen. Mandag 16. september startet DKFs croquistegning. Den ble gjennomført 10 mandager. Tirsdag 24. september: Kunstquiz, ost og vin. Vi delte inn lag etter bordplassering og hadde en uformell medlemsaften. Tirsdag 8. oktober viste vi filmen Pollock i samarbeid med Drammen Filmklubb Lørdag 9. november: Barnas Novemberutstilling. Vi inviterte alle kunstinteresserte barn i alderen fra 5 til 12 år. Torsdag 5. desember. Julemøte med vin, gløgg, pepperkaker og clementiner. Kunsthistoriker Mette Christina Lund snakket om Japonisme. Utlodning av kunst.

5 DKFs julelotteri ble trukket og vinnere ble: La Linea goes to Hollywood" av Ronny Bank. Vinner: Ragnhild Andersen, Drammen. Ballong av Stian A. Conradsen. Vinner: Arne Finn Solli, Drammen. Ryggen av Morten Halvorsen. Vinner: Morten Fleischer, Slemmestad. City Nature Series" av Ellen Grimm Torstensen. Vinner: Heide Corneliussen, Tranby. Suldal av Barbara Vogler. Vinner: Marit Weel, Drammen Trykk av Berit Myrvold. Vervepremie til Ellen Brynhild Solbakken, Spikkestad Vinnerne er underrettet. CROQUISTILBUDET Kunstforeningen har hatt et tilbud om croquis-tegning etter modell i Lychepaviljongen mandager fra Deltakerne har betalt kr 100,- pr. gang eller sesongkort til kr. 500,-. Virksomheten har vært administrert av Eva Rydhagen og styremedlemmene har sørget for vakthold og kaffekoking. 285 deltakere har benyttet seg av croquistilbudet. UTSTILLINGER Utstillingen Rolf F. Hoff Kolorist uten tittel ble vist i perioden 25. januar til 1. april Utstillingen hadde et opplegg for Den kulturelle skolesekken der alle 4-trinns elevene i Drammen deltok. 792 elever inkludert lærere deltok. I tillegg til Den kulturelle skolesekken ble det arrangert ekstra omvisninger for: En gruppe, vg2, Drammen videregående skole. To grupper, 5. trinn, Brandengen skole. To grupper, 7. trinn, Bragernes skole. Barnas kunstklubb besøkte utstillingen søndag 3. februar.! Høsten 2013: Styret har planlagt og tilrettelagt for utstillingen Crossover- fra tekst til bilde. Utstillingen viser arbeider av Ari Behn, Linn Ulvin, Tor Arne Moen og Svein Nyhus i Lychepaviljongen i perioden 18. juni til 19. oktober ØKONOMI Økonomien er tilfredsstillende takket være en restriktiv kostnadskontroll. Medlemskontingenten er DKFs viktigste inntektskilde. Regnskapet viser at vi har brukt kr. 2878,- mer enn vi har fått i inntekter. Dette skyldes blant annet investeringer på markedsmateriell (Roll Ups). Dessuten har vi betalt mer for porto for utsendelse til medlemmene, trykket flere brosjyrer og har kjøpt inn mer kunst til medlemsutlodning. Gjennom grasrotandelen fra Norsk Tipping har DKF mottatt kr. 2856,- Dette er en inntektskilde som øker hvert år, og som kan utvikles. Verving av nye medlemmer bør stimuleres videre. For å gjennomføre spesielle prosjekter utover gjennomført aktivitetsnivå kan det søkes om ulike støtteordninger via tilskuddsportalen og kulturrådets ordninger.

6 Årsmøte!12.!mars!2014! Årsregnskap2013! Resultat! 2013! 2012! UT! INN! UT! INN! Møtevirksomhet! 6439! 5825! Kontorrekvisita! 768! 4078! Program! 9631! 8834! Porto! 6225! 1562! RollAAA!up`s! 5638! 0! Plakater! 369! 0! Postboksleie! 1470! 960! Gebyrer! 139! 40! Medlemsservice! 5592! 4761! Annonsering! 1321! 1280! Foredrag!mm! 6000! 9000! Juleutlodning! 15016! 11156! Gaver/blomster! 2330! 2389! Webhotel! 235! 235! Brønnøysund! 135! 135! SUM! 61308! 50255! MedlemskonPngent! 50453! 50060! Inntekt!medl.arr.! 0! 580! Croquis! 5000! 4000! Renter! 121! 143! Gaver! 0! 4000! Grasrotandel! 2856! 2031! Overskudd! A2878! 10559! SUM! 58430! 58430! 60814! 60814! BALANSE! DNB!1.!jan.!2013! ! Kontantkasse!1.!jan.!2013! 2449! Overskudd! A2878! DNB!31.!des.!2013! 95707! Kontantkasse!31.!des.!2013! 252! SUM! 95959! 95959! Drammen,!25.!februar!2014! Trine!O.!Silion,!Kasserer!

7 !

8 Sak 3 Fastsetting av kontingent Styret foreslår at kontingenten holdes uforandret ut Sak 4 Innkomne saker til behandling: Fra Espen Hoff, Valgkomiteen, tidl. styremedlem og nestleder. Forslag til Årsmøtet 2014 i Drammen Kunstforening. Styret i Drammen Kunstforening reduseres til 7 personer, alle med møte- og stemmerett på foreningens styremøter. Styret er beslutningsdyktig dersom mer enn 4 medlemmer er tilstede. Foreningens vedtekter justeres og tilpasses umiddelbart dersom forslaget får flertall på Årsmøtet Styret vil fortsatt konstituere seg selv på første styremøte etter Årsmøtet Begrunnelse/ Kommentar til forslaget Drammen Kunstforening består i dag av et styre på 9 personer inkludert varamedlemmer med møterett på styremøtene. Dette er en forholdsvis topptung ledelse av en forening på DKF s størrelse. I og med at Drammen Kunstforening i de senere år har et langt mindre arbeid med avvikling av utstillinger og er innlemmet i stiftelsen Drammens Museum er det ikke nødvendig med et styre av denne dimensjonen. Jeg mener derfor at Drammen Kunstforening bør kunne bestå av et styre med 7 medlemmer totalt, og at alle har stemmerett som fullverdige styremedlemmer. Hvis styret i Drammen Kunstforening mener at man har behov for flere ressurspersoner kan det opprettes komiteer for de forskjellige formål, men det er ikke nødvendigvis slik at alle må være styremedlemmer. Det står styret fritt å utnevne medlemmer til forskjellige verv i utvalg og komiteer. Drammen, 18.februar 2014 Espen Hoff (sign) Sak 5 Valg av styret Valgkomiteens forslag til styret og vararepresentanter for 2014/2016 legges fram på møtet. Sak 6 Valg av revisor Harald Wessel-Berg ble valgt for to år på årsmøte i 2013, og er således ikke på valg.

9 Sak 7 Valg av valgkomitemedlem Espen Hoff er valgt for to år. ( ) Tom Jacoby er på valg.