54/12 12/ Bydelsdirektørens driftsorientering 4. 55/12 12/ Rapportering på aktivitet og måltall pr

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Vestre Aker Møteinnkalling 4/12 Møte: Bydelsutvalg Møtested: Kantinen, Sørkedalsveien 150 A, 3 etg Møtetid: kl. 17:00 Sekretariat: SAKSKART Opprop Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Saker til behandling 53/12 12/ Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte 29. mars /12 12/ Bydelsdirektørens driftsorientering 4 55/12 12/ Rapportering på aktivitet og måltall pr /12 12/ /12 12/ Foreløpig orientering om tilsyn ved Hovseterhjemmet Oppfølging av alvorlig syke og døende i bydelens hjemmetjenester /12 12/ Status samhandlingsreformen 16 59/12 12/ Søknad om frivillighetsmidler 2012 Hovseterdagen 18 1

2 60/12 12/ Søknad om serverings- og skjenkebevilling etter eierskifte - Sporten 20 61/12 12/ Brukerundersøkelse ved NAV-kontor i Oslo /12 12/ Vestre Aker Frivillighetssentral - Årsberetning og regnskap /12 12/ Årsmelding og årsregnskap Vinderen seniorsenter 25 64/12 12/ Informasjonssaker til bydelsutvalgets møte 3. mai /12 12/ Komitereferater til bydelsutvalgets møte 3. mai /12 12/ Søknad om bevilling - Kollen en sommerfestival i Holmenkollen 30 67/12 12/ Åpning av Svenstuveien 31 Bydel Vestre Aker Lars Asbjørn Hanssen (H) leder 2

3 Saker til behandling 53/12 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte 29. mars 2012 Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. 027 Saksbehandler Berit Nilsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Bydelsutvalg /12 Saksframstilling: Protokollen fra bydelsutvalgets møte 29. april 2012 til godkjenning Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget godkjenner protokollen fra møtet 29. april

4 54/12 Bydelsdirektørens driftsorientering Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. 031 Saksbehandler Berit Nilsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Bydelsutvalg /12 Saksframstilling: HENSIKT Bydelsdirektøren utarbeider en driftsinformasjon til hvert BU-møte. Denne informasjonen erstatter ingen saker, men vil være et supplement om temaer det arbeides med i bydelens fagområder og funksjoner. Driftsorienteringen vil ikke bli forelagt de forskjellige utvalgene da driftsinformasjonen vil bli oppdatert med ny og relevant informasjon i forbindelse med utsendelse av tilleggskart og protokoller 3 dager før BU- møte. ORGANISASJON GENERELT Bydelen gjennomførte tredje og siste del av folkevalgtopplæringen tirsdag den 17 april med prosessveileder Tone Palche. Det er gledelig at deltakelsen også denne siste dagen høy med en aktiv forsamling som medførte til en vellykket kveld. Tema var barnevern, sosialtjeneste og budsjettforutsetninger. Bydelen har gjennomført medarbeiderundersøkelse med meget god score og i gjennomsnitt noe bedre enn i Dette er en medarbeiderundersøkelse som er lik for alle kommunene og fristen for gjennomføring er 1 oktober. Undersøkelsen vil av den grunn legges frem til høsten når sammenligningstall er klare. Bydelen har avholdt 2 dagers seminar for alle lederne i bydelen. Tema var styring og ledelse og organisasjonsutvikling/medarbeiderskap. Arbeidet på seminaret skal gi bidrag til Plan for styring og ledelse og et program for organisasjonsutvikling og medarbeiderskap som bydelsutvalget bevilget midler til i årets budsjett. Enhet for Økonomi (inkl IKT, felles drift og vedlikehold og fagsystemet Gerica) Bydelens regnskapsresultat pr viser et mindreforbruk på 30 mill. i forhold til budsjettforutsetningene. Egen BU-sak for regnskapssituasjonen Økonomi utarbeider tertialrapport og tertialstatistikk for 1 tertial basert på innrapporterte tall. Frist for innlevering er 8. mai. Egen sak til BU i juni. Bydelen har mottatt regnskapsrevisjonen for Bydelen har har enkelte oppgaver som må bedres. Egen bu sak i juni. Økonomi arbeider med 2 store anbud knyttet til renholdstjenester i bydelens kommunale barnehager og andre lokasjoner som Sørkedalsveien 150 og tjenester på Hovseterområdet. Enheten har deltatt på: - Seminar knyttet opp mot forebygging korrupsjon og misligheter i Oslo Kommune. - Workshop knyttet til ny anskaffelsesstrategi for Eldre og sosiale tjeneste sektoren. 4

5 - Endringer for Agresso økonomi som følger av innføring av HR-systemet Enheten forbereder seg til overgang til ny infrastruktur. Byrådet har innarbeidet totalt 102 mill. i budsjett for 2012 som skal gå til å skifte ut og oppgradere virksomhetenes lokale IKT- infrastruktur. IKT infrastruktur er prosjekt i regi av Utvikling- og kompetanseetaten skal bidra til mer stabil drift og bytte ut teknisk materiell lokalt hos etater, bydeler og foretak. Prosjektet avsluttes i E-Link prosjektet ruller videre. Bydelen har fremdeles positiv respons fra legesentre angående Pleie og omsorgsmeldinger i Gerica. Enhet for Sos/NAV I november 2010 ble det gjennomført en brukerundersøkelse i alle NAV Publikumsmottak i Oslo kommune. Rapporten er lagt frem for BU i sin helhet. Den viser at 84 % av brukerne sier at de «som helhetlig vurdering» er fornøyd/meget godt fornøyd med NAV i Vestre Aker. Byrådsavdelingen har satt som mål for Oslo, at minst 70 % skal si de er fornøyd/ meget godt fornøyd etter «en helhetlig vurdering» av tjenesten. NAV/sosialtjenesten har søkt og fått innvilget prosjektmidler fra Helsedirektorater til to prosjektstillinger i Det ene prosjektet skal styrke arbeidet med aktivisering/kvalifisering/rehabilitering av rusmisbrukere. Det andre prosjektet skal jobbe med boligfremskaffelse på det private markedet til våre brukere i tillegg til hjemmebesøk/booppfølging av brukere i ulike typer boliger. Oslo kommunes nye sosialsystem FASIT begynner å ta form. Helseetaten har i den forbindelse anmodet bydelen om å opprette en lokal prosjektgruppe. Den bestående av lokal IKT, en leder, en økonomikonsulent, en superbruker og en økonomikonsulent. Prosjektgruppen skal ha jevnlige møter med Velferdsetaten og være sentrale når det nye systemet FASIT skal implementeres. Fylkesmannen i Oslo og Akershus har i fått i oppdrag fra Helsedirektorater å foreta et tilsyn med NAV-sosialtjenesten i sin behandling av søknader om økonomisk stønad fra personer med forsørgeransvar for barn. Dette er et landsomfattende tilsyn. Det er seks bydeler i Oslo som er valgt ut, hvorav Vestre Aker er en bydel. Tilsynet ble gjennomført den 24. og 25. april. Det vil om kort tid foreligge en offentlig rapport som vil beskrive om tilsynet har avdekket noen avvik. Enhet for bestiller Enhet for bestiller har lagt om registreringen i forhold til registrering av meldinger om innlagt pasient og antall utskrivningsklare. Det kan derfor bare informeres om antall utskrivningsklare denne måneden. Dette antallet er ca 24. Enhet for bestiller har nå flere saker hvor psyksam-prosjektet er inne for å følge opp brukere med dobbeltdiagnose. Enheten vil arbeide videre med å få gode samarbeidsrutiner med prosjektet. Psyksam er et samarbeidsprosjekt mellom de 3 vestlige bydeler og Diakonhjemmet sykehus om dobbeldiagnose brukere. Enhetsleder for Enhet for bestiller har vært med i prosjektgruppen som har etablert en rehabiliteringsenhet på gamle Aker sykehus. På Aker etableres nå Samhandlingsarena Aker. Rehabiliteringsenheten startet opp 11. april og skal ta i mot pasienter med nylig funksjonsforverring pga. akutt sykdom og som har behov for tverrfaglig rehabilitering. Det er totalt 21 plasser og plassene kjøpes av bydelene ut over en bloc bestillingene på korttidsplasser. Ellers har driften i mars vært preget at behandling av søknader, nettverksmøter besøk på ulike sykehus, hjemmebesøk osv. 5

6 Fagkonsulentene som arbeider med utviklingshemmede er koordinator i flere saker. Dette arbeidet medfører økt arbeidsbelastning med møter og annet oppfølgingsarbeid. Enhet for barnehager Samarbeidsmøte med de private barnehagene er gjennomført med godt fremmøte. Vi får gode tilbakemeldinger på de jevnlige samarbeidsmøtene våre. Økonomienheten er fast deltaker, noe de private styrerne og eierne opplever som nyttig. Det er mange spørsmål rundt finansieringsordningen. Møtene benyttes også til å informere om Oslobarnehagene og de ulike satsningsområdene. Det er som kjent valgfritt for de private barnehagene og delta. I forhold til barnehageportalen er det nå 34 av i alt 58 private barnehager som har lagt ut informasjon om barnehagene sine. Bydelens informasjonskonsulent er en viktig bidragsyter for kommunale og private barnehager i forhold til å publisere ting på portalen og gi opplæring i bruk av verktøyet. Hun jobber aktivt for å få flere av de private barnehagene på portalen. Det er gjennomført et samarbeidsmøte med skolene, som et ledd i Oslobarnehagens standard for samarbeid og sammenheng mellom barnehage og skole. I vår bydel er det 10 barneskoler som innkalles, hvorav 5 var representert. Møtene vurderes som nødvendige i forhold til å få implementert planen. I disse dager har alle barnehagene gjennomført foreldresamtaler med foreldrene til skolestartene, ihht skjema utarbeidet av Oslobarnehagen, nytt av året er at også barna skal delta i samtalen. Skjemaet oversendes skolene nternett%20%28bhg%29/dokumenter/skjema%20oslostandard_for%20utfylling%2 0p%C3%A5%20skjerm.pdf Enhet for barnevern Enheten har hatt litt mindre meldinger siste måneden og ligger nå litt over antall på samme tid i Enhetsleder har deltatt på Advokatforeningens årlige barnerettsseminar i Larvik. Det var et meget nyttig seminar i fht juss og kontaktetablering. I underkant av 200 deltok, derav kun 4 barneverntjenester på landsbasis. Enhetsleder er godt fornøyd med Arbeidsmiljøundersøkelsen, ligger på akkurat samme snitt totalt som i fjor på 4.4. Punktene Fysiske arbeidsforhold og Systemer for lønns og arbeidstidsordninger er eneste områder med snitt under 4- gir score på hhv 3.9 og 3.6. Enhetsleder har vært på samarbeidsmøte med politiet sammen med Salto koordinatorer og barnevernledere i vestlige bydeler pluss bydel St. Hanshaugen. Alle barneverntjenestene melder om økning av vold og rus i bekymringsmeldingene og økning av akuttplasseringer. Politiet skal nå intensivere samarbeidet med skolene/ barneverntjenestene i nevnte bydeler. Det er også en stor økning av ran i våre bydeler utført av ungdommer fra andre steder i Oslo. Størst økning av rusproblematikken blant ungdom registreres i vår bydel. En større avdekning er under etterforskning av politiet i vår bydel som innbefatter et stort nettverk av unge med rusmisbruk og omsetting. Tross politiets mangeårige innsats i fht «hjemme alene fester» i vår bydel har omfanget av disse festene ikke minket. Politiet er bekymret for foreldrenes manglende sosiale kontroll. 6

7 Ressursenhet for Barn og Unge Forberedelse til barnehagestart for barn med nedsatt funksjonsevner er i gang. Viser til forrige driftsorientering. Det er laget rutiner for dette arbeidet i samarbeid med enhet for barnehager. Fordeling av pedagoger til høsten skal være klart innen midten av juni. I dette arbeidet gjelder det blant annet å bruke den enkeltes støttepedagogs kompetanse på riktig måte. Opptak til de spesielt tilrettelagte barnehagene medfører r at enheten må planlegge barnehagetilbud i ordinære barnehager for barn med relativt store hjelpebehov. Dette er barn som har søkt om plass i spesielt tilrettelagt barnehager, men ikke fått plass på nåværende tidspunkt. Bydelens habiliteringsteam 0-18 år (23 år) har avholdt et seminar for fagpersoner som er koordinatorer for familier med barn som har nedsatt funksjonsevner. Tema var blant annet koordinators rolle knyttet til endringer i forhold til nytt lovverk; Lov om helseog omsorgtjenester i kommunen. Teamet hadde fått to personer fra Helsedirektoratet til å orientere om endringene. Et nyttig seminar! Enhet for boliger, dagsentra og psykisk helse Tilsynsutvalget har vært på befaring på Blåklokka og hadde følgende merknader: Rømningsveier i kjeller og 2. etasje bør tilpasses brukernes funksjonsevne. Bygningen virker trang for 15 brukere, hvilket gjør det vanskelig med skjerming ved utagering. Yngre brukere med lavt funksjonsnivå bør få utvidet tilbud om språkopplæring. Leder på Blåklokka har igangsatt testing av rømningsveiene med alle brukerne. Aktivitetssenteret har hatt sin tradisjonelle vårgudstjeneste i Voksen kirke. Denne gudstjenesten avholdes kun for brukere og ansatte på aktivitetssenteret. Det har nylig vært avholdt brannøvelse i Arnebråtveien 157 samlokaliserte bolig. Øvelsen bestod av en teoretisk og en praktisk del og varte i 2,5 time. Enhet for hjemmetjenester Månedlig IA verksted er gjennomført. Kontaktperson i Nav bistår med informasjon og opplæring til alle ansatte i enheten med tema «holdninger og medvirkning til eget sykefravær». Det er rekruttert to nye områdekoordinatorer til hjemmesykepleien. I løpet av mai er begge på plass. Leder for hjemmetjenesten deltar i prosjektgruppe i regi av byrådsavdeling for eldre og sosiale tjenester, Samhandlingsarena Aker, med planlegging av kommunal akutt døgnenhet. Det er fortsatt noe økning på vedtakstimer for hjemmesykepleie. Enhet for forebygging og rehabilitering Vinderen seniorsenter hadde 40 årsjubileum 24 april. Ordfører Fabian Stang, og Nasjonalforeningens leder Lisbeth Rugtvedt med flere var tilstede. Bydelen var representert ved BU leder Lars Asbjørn Hansen og enhetsleder Marianne Ziesler. Som jubileumsgave overrakte bydelen kr Medarbeiderundersøkelsen er gjennomgått med enheten. Oppslutningen var høy. Svarene viser at medarbeiderne trives i jobben. Aktiviteten er stor i alle tjenester, og størst i innsatsteam og dagrehabilitering. Innsatsteamet vil ha full bemanning fra ca 1. juni. 7

8 Hukommelsesteamet er i gang og får henvendelser. 19. april orienterte bydelen 23 av bydelens fastleger om tilbudet og inviterte til samarbeid. Sentraliseringen av altmuligmannstjenesten skaper fortsatt noen utfordringer. Reparasjoner og erstatning av kondemnerte hjelpemidler følges i liten grad opp. Enheten er i sluttfasen av arbeidet med en søknad om støtte fra Helsedirektoratet og Oslo kommune sentralt til opprettelse av dagaktivitetsplasser til hjemmeboende med demens. Årsaken er lange ventelister på eksisterende dagsenterplasser til demente. I bydelen og nasjonalt forutser man en økning av antall med demensdiagnose. Aktivitetstilbudet vil være et forebyggende tiltak. Det skal både bidra til å utsette funksjonssvikt og være en avlastning for pårørende. Enhet for helsestasjon og skolehelsetjeneste Vestre Aker helsestasjon har i samarbeid med Sanitetskvinnene tilbudt parkurset «Godt Samliv» for førstegangsforeldre siden Hvilken betydning har parforholdet for egen og partnerens psykiske helse? «Data fra Den norske mor og barn-undersøkelsen (MoBa) tyder på at lav tilfredshet i parforholdet er en særlig viktig risikofaktor for angst og depresjon hos både kvinner og menn. Undersøkelsen tyder også på at et godt parforhold virker som en buffer mot belastninger som kroppslig sykdom, arbeidsløshet og lav inntekt. Forfatterne benyttet data fra 62,956 gravide kvinner og deres partnere i MoBa til å undersøke risikofaktorer for angst og depresjon. Om lag halvparten var gift, og de øvrige i all hovedsak samboende. Lav tilfredshet i parforholdet var den viktigste risikofaktoren for angst og depresjon. Andre viktige risikofaktorer var fysisk sykdom, arbeidsløshet og at kvinnen var førstegangsfødende. Risikofaktorene var stort sett de samme for menn og kvinner. Arbeidsløshet var særlig negativt for menn.» Overvekt er et økende problem. Helsedirektoratet har anbefalt rutinemessige målinger av skolebarn. For skolehelsetjenesten innebærer anbefalingene veiing og måling i 1., 3. og 8.klasse. Vekt og høydeutvikling er en viktig indikator på barns utvikling og trivsel, og er en del av vår helseovervåkning. Nasjonale faglige retningslinjer for forebygging, utredning og behandling av overvekt og fedme hos barn og unge, IS-1734, Helsedirektoratet, presiserer: «Dersom barn og unge er overvektige, må det gjennomføres en kartleggings- og veiledningssamtale med foreldre og barn». Ansvaret legges til helsesøster eller fastlege. Overvekt er ofte familiært og det et vanskelig og sårbart tema for de fleste. Her må vi gå varsomt frem. Helsestasjon og skolehelsetjeneste snakker om kosthold med de fleste foreldre i bydelen. Vårt inntrykk er at foreldre og barn har god kunnskap om sunne kostvalg. Praksis kan være noe annet. Hvordan innarbeide gode kostvaner? «Vi trenger en matrevolusjon», debattinnlegg i Aftenposten Barn og unge har for mange usunne alternativ. I skolehelsetjenesten veileder vi barn og foreldre som sliter med å endre usunne kostvaner. Enkelte elever bruker år på å endre uheldig levevaner. Flere av elevene er henviste til spesialisthelsetjenesten «Stor og Sterk», OUS, Ullevål sykehus. Fokus på gode kostvaner må få større plass i det forebyggende barne- og ungdomsarbeidet. Ved å etablere gode levevaner tidlig i livet, reduseres risikoen for sykdommer senere i livet. Gode levevaner som et riktig kosthold og fysisk aktivitet vil ha en helsegevinst for hele familien. Helsestasjon og skolehelsetjenesten ønsker å være en pådriver i dette arbeidet. 8

9 Enhet for forebygging barn og unge Junior klubben har vært på tur til Det gule Huset. Junior har kommet i gang med fast dansegruppe på mandager, klatring og hobbygruppe på onsdager med suksess. Bordtennis på mandager er også fortsatt populært. Ungdomsklubben har godt og jevnt besøk der teatersport og rap kurs er fast hver uke og populært. Lørdags arrangementer i mars: UKM på Persbråten den 3. mars, matlaging på klubben 17 mars og Sætra show; Down hip hop kveld med over 50 stk inne 31. mars. Antall ungdommer i Det gule huset har steget litt i mars til et snitt på 10 pr kveld. I påskedagene hadde klubben alpintur med juniorene. Det ble arrangert fotballturnering i Hovseterhallen med ca 50 barn og unge. Overfallsalarmer. Uteteamet har nå delt ut alarmer ved tre ungdomskoler. Vi har hatt mange gode samtaler med jenter om å ta vare på seg selv og hverandre. I dette arbeidet kommer også guttene bort. Guttene sier at de vil ha alarmer da de kan være utsatt for vold og voldtekt. Vi forteller da at dette er en kampanje rettet mot jenter etter overfallsvoldtektene i Oslo. Noen gutter mener dette er diskriminerende, og etterlyser tiltak for guttene. Vi har delt ut til noen få gutter, med samme resultat, alarmene har blitt brukt som leketøy. Hvordan arbeide med guttenes behov videre skal vi ta en drøfting på. Uteteamet fikk midler til en ekstra kontantkasse i år. Den blir fortløpende brukt slik at vi raskt får barn og ungdom med i aktiviteter, til f eks organisert sport eller aktiviteter for å bedre sosiale ferdigheter. Prosjektet Brotherhood hadde i mars måned høyt aktivitetsnivå. Prosjektet hadde besøk av psykolog fra Alternativ til Vold og vi ønsker å få til et samarbeide med instanser som kan bidra positivt inn i denne gruppen. Positivt er at oppmøtet blant guttene er høyt. Vi vil øke den individuelle oppfølgingen av den enkelte. Begge Idrett og utfordringsgruppene er i gang nå. Felting: Vi har feltet 2 helger i mars måned, og en i april. Det har vært økende antall ungdom ute. En helg var det fyll med en stor gruppe med jenter i 15 års alderen. En annen helg var Uteteamet til stede og hjalp til ved voldshendelse på fritidsklubben. Vi var også og hjalp til under en episode ved Hovseter skole. Vi ser en økende tendens til uroligheter på Hovseter, men håper vår tilstedeværelse demmer opp for noe av dette. Vi ser en fare ved at ungdom fra området kan bli ytterligere marginalisert. Under skole feltingen på Ris og Midtstuen har vi nå kontakt med ungdom som har bedt om oppfølging. Mye foregår på SMS foreløpig og i skolegården. Når det gjelder WEED ser vi ingenting av dette i skoletiden og på skolene, men ungdom snakker mye om temaet. I helgene er det for det meste alkohol som er problemet. Vi har fulgt opp rusundersøkelsen ved å delta på FAU møte og på foreldremøte på Hovseter og Midtstuen skole. Vi har også presentert oss i klasserom og på et stormøte på RIS for elevene. Guttegruppa har deltatt i et arrangement på Tryvann. Dette arrangementet er en årlig tradisjon arrangert av FAU og er støttet av blant annet ungdomsrådet. Vi hadde ansatt som deltok som miljøarbeider på arrangementet. OT- ansvarlige i bydelen har deltatt på et samarbeidsmøte på NAV i forhold til ungdommer som har skolerett men som ikke benytter seg av det. Det er satt i gang elevmeklingsprosjekt på Persbråten skole Søknadsfrist for nye ABF(arbeidsplassbasert førskolelærerutdanning)-studenter gikk ut 1. april Det har innkommet 8 søknader. Hver bydel får 2-3 plasser. 9

10 Ung innflytelse-prosjektet er i gang med intervju-runder for jobben. Over 40 søkere skal bli til 12 ungdommer som skal jobbe i sommer. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar bydelsdirektørens driftsinformasjon til orientering Jan Olsen Nytveit bydelsdirektør 10

11 55/12 Rapportering på aktivitet og måltall pr Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. Saksbehandler Stein Vesterkjær Saksgang Møtedato Saknr 1 Bydelsutvalg /12 Saksframstilling: Aktivitetene har i de tre første månedene holdt seg stabilt. Resultatet pr inkludert årsprognose viser en aktiv prognose med et mindreforbruk på ca 30 mill. kroner i forhold til budsjettforutsetningene. I prognosene ligger en forventning om en overføring av mindreforbruket fra 2011 med kr 14,5 mill. kroner. Bydelen har hatt en relativt stabil drift i årets første måneder. Disse forholdende forklarer mye av årsaken til et forventet godt regnskapsresultat for Usikkerheten vil ligge i uforutsette aktivitetsvekst innenfor våre tjenester. Avvikene i den enkelte enhet kommenteres i vedlegg 2. Vedlegg 1: Tabell 1 viser bydelens totale oversikt fordelt på kontogrupper samlet for alle funksjonsområder. Tabell 2 viser oversikt fordelt på enheter. Vedlegg 2: Viser oversikt med kommentarer til avvik i henhold til prognose angitt i tabell 2. Vurdering: Regnskapsresultatet pr er i tråd med bydelsdirektørens forventninger. Bydelen har fortsatt fokus på endringer i arbeidsprosesser og aktivitetstilpasninger som forberedelse til økonomiperiode med stram økonomi. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar redegjørelsen om bydelens økonomiske situasjon til orientering. Jan Olsen Nytveit bydelsdirektør Vedlegg: 1: Tabell 1&2 2: Forklaring til tabellene 3: Måltall pr

12 56/12 Foreløpig orientering om tilsyn ved Hovseterhjemmet Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. 005 Saksbehandler Berit Nilsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Helse- og sosialkomiteen /12 2 Bydelsutvalg /12 Helse- og sosialkomiteen har behandlet saken i møte sak 21/12 Møtebehandling Høyre fremmet følgende forslag til vedtak Bydelsutvalget tar tilsynsrapporten for anmeldt tilsyn ved Hovseterhjemmet til foreløpig orientering. Bydelsutvalget er bekymret for mulige fuktskader/sopp som er avdekket på noen av badene i 2. etg. Likeledes virker det som om gulvbelegget er vanskelig å holde rent og luktfritt for urin. Vi imøteser gjerne en tilbakemelding på disse forholdene i hele bygget med tanke på om det er nødvendig med utbedringer. Votering Høyres forslag ble enstemmig vedtatt Helse- og sosialkomiteen har behandlet saken i møte og innstiller overfor bydelsutvalget å fatte følgende vedtak Bydelsutvalget tar tilsynsrapporten for anmeldt tilsyn ved Hovseterhjemmet til foreløpig orientering. Bydelsutvalget er bekymret for mulige fuktskader/sopp som er avdekket på noen av badene i 2. etg. Likeledes virker det som om gulvbelegget er vanskelig å holde rent og luktfritt for urin. Vi imøteser gjerne en tilbakemelding på disse forholdene i hele bygget med tanke på om det er nødvendig med utbedringer. Saksfremlegg Saksframstilling: I henhold til endret pkt. 9,1. avsnitt i Instruks for kommunale tilsynsutvalg for institusjoner fremlegger Bydel Vestre Aker tilsynsrapport for anmeldt tilsyn ved Hovseterhjemmet gjennomført til foreløpig orientering. Rapporten er oversendt Sykehjemsetaten for uttalelse. 12

13 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar tilsynsrapporten for anmeldt tilsyn ved Hovseterhjemmet til foreløpig orientering Jan Olsen Nytveit bydelsdirektør Vedlegg: Tilsynsrapport fra tilsyn

14 57/12 Oppfølging av alvorlig syke og døende i bydelens hjemmetjenester Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. 225 Saksbehandler Monica Enge Eriksen Saksgang Møtedato Saknr 1 Helse- og sosialkomiteen /12 2 Bydelsutvalg /12 Helse- og sosialkomiteen har behandlet saken i møte sak 20/12 Møtebehandling Høyre fremmet følgende forslag til vedtak: Bydelsutvalget tar saken om oppfølging av alvorlig syke og døende i bydelens hjemmetjenester til orientering. Bydelsutvalget får inntrykk av at alvorlig syke og døende pasienter i bydelen blir fulgt opp og ivaretatt på en tilfredsstillende og god måte. Votering Høyres forslag ble enstemmig vedtatt Helse- og sosialkomiteen har behandlet saken i møte og innstiller overfor bydelsutvalget å fatte følgende vedtak Bydelsutvalget tar saken om oppfølging av alvorlig syke og døende i bydelens hjemmetjenester til orientering. Helse og sosialkomiteen får inntrykk av at alvorlig syke og døende pasienter i bydelen blir fulgt opp og ivaretatt på en tilfredsstillende og god måte. Saksfremlegg Saksframstilling: Det vises til spørsmål fra Helse og sosialkomiteen vedrørende oppfølging av alvorlig syke og døende pasienter i bydelens hjemmetjenester. Innledningsvis kan det informeres om at Enhet for bestiller har en fagkonsulent som er enhetens kontakt i forhold til palliasjon. I tillegg har bydelens kommunale hjemmetjeneste tre palliative sykepleiere. Alle disse fagpersonene møter i faglige nettverk på sykehusene slik at bydelen er oppdatert i forhold til informasjon om terminal pleie generelt. 14

15 Pasienter som ikke har tjenester fra før, og har fått en alvorlig diagnose, vil bydelen få kontakt med ved at de blir meldt fra sykehuset. Fagkonsulentene på bestiller er deretter i dialog med pasient og eventuelt pårørende i forkant av en utskrivelse og tilrettelegger for at en utskrivelse skal bli så god som mulig. Veldig mange brukere velger kommunal leverandør fordi denne leverandøren har flere palliative sykepleiere og har god og lang erfaring med denne type brukere. Dersom de velger en privat leverandør blir pasienten fulgt opp av kvalifisert personell hos denne leverandøren. I den grad de private leverandørene ikke har kompetanse innenfor dette feltet kan de palliative sykepleierne fra kommunal leverandør bidra noe. Det er svært viktig at de palliative sykepleierne kommer inn i oppfølgingen av pasienten så tidlig som mulig. Enhet for bestiller bidrar derfor til at det blir formidlet kontakt mellom bruker, sykehus og palliative sykepleier. Dette for å bidra til trygghet for pasientene. Dersom brukeren har hjemmetjenester fra før av tar sykehuset ofte direkte kontakt med bydelens palliative sykepleiere. Enhet for bestiller blir deretter kontaktet av de palliative sykepleierne og tilbyr seg å være med på møter vedrørende tilrettelegging av tjenester til brukeren. Omfanget av vedtaket og oppfølgingen fra de palliative sykepleierne vil variere ut i fra brukerens tilstand og bistandsbehov. Individuell planlegging og iverksetting er sentralt for å skape et trygt opplegg rundt bruker/pårørende. De palliative sykepleierne samarbeider svært tett med de andre i hjemmetjenesten som går til bruker. De påser også at det blir etablert et samarbeid med flere eksterne aktører som for eksempel brukers fastlege, Fransiskushjelpen, bydelens ergoterapeuter, palliativt team på Diakonhjemmett sykehus, Kreftsenteret på Ullevål, Hospice Lovisenberg både døgn og dagpost samt Kreftforeningen. De dårligste brukerne får alltid åpen retur til sektorsykehuset slik at det ikke er nødvendig å gå om legevakten for å få innleggelse. De palliative sykepleierne prøver å være i forkant i forhold til symptomlindring. Det er derfor viktig at det foreligger en godkjennelse fra lege i forhold til de medikamentene brukeren har behov for. For en del hjemmeboende pasienter kan det være godt å komme inn på en av Sykehjemsetatens lindrende enheter. Dette er korttidsenheter som er gode på smertelindring og som kan gi gode individuelle løsninger. En del pasienter ønsker dette i perioder og dette kan også være en god avlastning for pårørende. For bydelen er det svært viktig å imøtekomme de brukerne som ønsker å dø hjemme. Bydelen tilstreber seg derfor på best mulig måte å legge forholdene til rette for en god og verdig avslutning på livet hjemme. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar saken om oppfølging av alvorlig syke og døende i bydelens hjemmetjenester til orientering. Jan O. Nytveit bydelsdirektør 15

16 58/12 Status samhandlingsreformen Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. 220 Saksbehandler Monica Enge Eriksen Saksgang Møtedato Saknr 1 Helse- og sosialkomiteen /12 2 Bydelsutvalg /12 Helse- og sosialkomiteen har behandlet saken i møte sak 19/12 Møtebehandling Høyre fremmet følgende forslag til vedtak: Bydelsutvalget tar bydelsdirektørens statusrapport om Samhandlingsreformen til orientering Bydelsutvalget er svært fornøyd med hvordan bydelen håndterer samhandlingsreformens utfordringer. Vi verdsetter også bydelens aktive arbeid for å finne nye og gode løsninger til beste for brukerne i bydelen Votering Høyres forslag ble enstemmig vedtatt Helse- og sosialkomiteen har behandlet saken i møte og innstiller overfor bydelsutvalget å fatte følgende vedtak Bydelsutvalget tar bydelsdirektørens statusrapport om Samhandlingsreformen til orientering Bydelsutvalget er svært fornøyd med hvordan bydelen håndterer samhandlingsreformens utfordringer. Vi verdsetter også bydelens aktive arbeid for å finne nye og gode løsninger til beste for brukerne i bydelen Saksfremlegg Saksframstilling: Samhandlingsreformen er en svært omfattende reform og implementeringen skjer over flere år. Foreløpig er det kun betaling for utskrivningsklare pasienter innen somatikk som er igangsatt. Videre blir kommunen belastet økonomisk ved innleggelser som referer seg til bestemte diagnoser. Oppgjør i forhold til sistnevnte skjer foreløpig sentralt i Oslo i form av a konto oppgjør mellom Oslo kommune og Helse Sør Øst. Dette vil derfor ikke bli omtalt nærmere i denne statusrapporten. Bydelens erfaringer så langt i forhold til samhandlingsreformen kan sammenfattes i følgende hovedpunkter: Januar og februar er tradisjonelt måneder med mange utskrivningsklare pasienter sammenlignet med andre måneder. Årets to første måneder var ikke noe unntak fra dette. 16

17 Forskriften om utskrivningsklare pasienter forplikter sykehuset til å gi bydelen informasjon om pasienten status, videre forløp på sykehuset og planlagt utskrivningsdato. Dette skal gjøres når bydelen får melding om at pasienten er innlagt på sykehuset. I januar strevde Enhet for bestiller med å få denne informasjonen fra sykehuset. Det var nødvendig å ta mange telefoner og dette medførte et betydelig merarbeid for de ansatte på bestiller. I februar var imidlertid sykehuset flinkere til å kunne gi oss denne informasjonen. Med 120 meldinger om innlagt pasient i januar og 117 i februar så medfører det utfordringer for de ansatte i forhold til hvilke av disse pasientene det er viktig å besøke på sykehuset. Bydelen mener at sykehuset sender meldinger på pasienter det ikke er nødvendig å sende melding om. Det kan tyde på at sykehuset har endret rutinene noe fordi de i mars bare har sendt bydelen ca 76 meldinger om innlagt pasient. Både bestillers, innsatsteamets og hjemmetjenestens erfaringer så langt i år er at pasientene som blir skrevet fra sykehuset virker dårligere enn før. De har derfor større behov for hjemmetjenester. Årsaken til dette kan være at pasientene faktisk er dårligere, at bydelen vurderer pasienten på et langt tidligere tidspunkt enn før eller at sykehusene er raskere med å melde pasientene utskrivningsklare enn tidligere. Mange pasienter må også ha korttidsplass i sykehjem. Dessverre opplevde bydelen i februar og deler av mars at det var vanskelig å få tilbud om langtidsplass til brukere som lå på korttidsplass, men som skulle over på langtidsplass. Dette medførte dårlig sirkulasjon på korttidsenheten som forplantet seg til sykehuset. Sykehjemsetaten etablerer nå flere sykehjemsplasser, og det kan virke som om situasjonen er bedret. De ansatte på Enhet for bestiller har måttet takle store utfordringer i forbindelse med innføringen av Samhandlingsreformen. Dette har medført et stort arbeidspress og vanskelige arbeidsforhold i perioder. Bydelsdirektøren er svært fornøyd med den arbeidsinnsats de ansatte har nedlagt i denne perioden. Bydelens hjemmetjenester og innsateamet har også i denne perioden hatt stort arbeidspress og bydelsdirektøren synes de har håndtert dette på en svært god måte. Enhet for bestiller arbeider kontinuerlig med egne rutiner og arbeidsmåter for å se om den har den arbeidsmåten som gjør bydelen best i stand til å håndtere de utfordringer Samhandlingsreformen gir. Det er også månedlige møter mellom de ansatte på bestiller og hjemmetjenesten. I og med at pasientene er dårligere enn tidligere så er det viktig for hjemmetjenesten å være forberedt på pasienter som trenger annen type kompetanse enn det som har vært vanlig tidligere. Det er svært viktig å presisere at dette er bydelens erfaringer så langt og situasjonen og våre erfaringer kan endre seg i tiden framover. Bydelen følger med og har kontinuerlig dialog med vårt sektorsykehus Diakonhjemmet både på overordnet og saksbehandlernivå. Dette arbeidet vil fortsette samtidig som bydelen samarbeider med Sykehjemsetaten for å finne gode løsninger både i den enkelte sak og på generelt nivå. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar bydelsdirektørens statusrapport om Samhandlingsreformen til orientering. Jan O. Nytveit bydelsdirektør 17

18 59/12 Søknad om frivillighetsmidler 2012 Hovseterdagen Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. 125 Saksbehandler Jeannette Wold Saksgang Møtedato Saknr 1 Barn-, ungdom- og kulturkomiteen /12 2 Bydelsutvalg /12 Barn-, ungdom- og kulturkomiteen har behandlet saken i møte sak 14/12 Møtebehandling Barn, ungdom- og kulturkomiteens forslag til vedtak: Søknad om støtte til Hovseter fritidsklubb, Hovseterdagen 2012, innvilges med kr Begrunnelse: Tiltaket kommer inn under tildelingskriterienes punkt a) Bydelsutvalget oppfordrer arrangørene til å konsultere idrettslagene i bydelen for fremtidig deltakelse på Hovseterdagen Votering Barn, ungdom- og kulturkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt Barn, ungdom- og kulturkomiteen har behandlet saken i møte og innstiller overfor bydelsutvalget å fatte følgende vedtak Søknad om støtte til Hovseter fritidsklubb, Hovseterdagen 2012, innvilges med kr Begrunnelse: Tiltaket kommer inn under tildelingskriterienes punkt a) Bydelsutvalget oppfordrer arrangørene til å konsultere idrettslagene i bydelen for fremtidig deltakelse på Hovseterdagen Saksfremlegg Saksframstilling: Sak om tildeling av frivillighetsmidler ble tatt opp på BU-møtet Det ble fordelt kr i møtet. De resterende midler, kr ble avsatt til senere innkomne søknader Det har nå kommet en søknad om frivillighetsmidler Hovseter fritidsklubb. Hovseterdagen Søknadssum: Kr

19 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Søknad om støtte til Hovseter fritidsklubb, Hovseterdagen 2012, innvilges med kr Begrunnelse: Tiltaket kommer inn under tildelingskriterienes punkt a) Jan O. Nytveit Bydelsdirektør Vedlegg: Søknad om frivillighetsmidler, sak 12/

20 60/12 Søknad om serverings- og skjenkebevilling etter eierskifte - Sporten Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode Saksbehandler Berit Nilsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Helse- og sosialkomiteen /12 2 Bydelsutvalg /12 Helse- og sosialkomiteen har behandlet saken i møte sak 22/12 Møtebehandling Votering Bydelsdirektørens forslag ble enstemmig vedtatt Helse- og sosialkomiteen har behandlet saken i møte og innstiller overfor bydelsutvalget å fatte følgende vedtak Vestre Aker bydelsutvalg anbefaler at SULT ARRANGEMENT AS får serverings- og skjenkebevilling etter eierskifte ved Sporten, Holmenkollveien 204. Åpningstid inne og ute blir til kl og med skjenketid til kl Saksfremlegg Saksframstilling: SULT ARRANGEMENT AS søker om serverings- og skjenkebevilling etter eierskifte ved Sporten, Holmenkollveien 204. I forbindelse med fornyelse av salgs- og skjenkebevillinger skal bydelsutvalget i den bydel virksomheten befinner seg gi en uttalelse før videre bevilling gis. Bydel Vestre Aker i egenskap av sosialtjeneste skal etter Alkoholloven 1-7a uttale seg før vedtak om fornyelse av salgs- og skjenkebevilling kan fattes. Ved vurdering av om bevilling skal gis bør det legges vekt på: Antall salgs- og skjenkesteder Stedets karakter Beliggenhet Målgruppe Trafikk- og ordensmessige forhold, næringspolitiske hensyn Hensyn til lokalmiljøet for øvrig 20

21 Bydel Vestre Aker kjenner ikke til klager rundt servering eller salg av alkoholholdig drikk på denne virksomheten. Det anbefales at fornyelse av bevillingen gis etter eierskifte. SULT ARRANGEMENT AS ligger usjenert til og vil i liten grad forstyrre omgivelsene. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Vestre Aker bydelsutvalg anbefaler at SULT ARRANGEMENT AS får serverings- og skjenkebevilling etter eierskifte ved Sporten, Holmenkollveien 204. Åpningstid inne og ute blir til kl og med skjenketid til kl Jan Olsen Nytveit bydelsdirektør Vedlegg: Søknad om bevilling 21

22 61/12 Brukerundersøkelse ved NAV-kontor i Oslo 2011 Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. 30 Saksbehandler Berit Nilsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Helse- og sosialkomiteen /12 2 Bydelsutvalg /12 Helse- og sosialkomiteen har behandlet saken i møte sak 25/12 Møtebehandling Høyre fremmet følgende forslag til vedtak: Bydelsutvalget tar brukerundersøkelse ved NAV-kontor 2011 til orientering Bydelsutvalget er svært tilfreds med at bydel Vestre Aker scorer blant de beste bydelene i Oslo når det gjelder ventetid, forventet levering av tjenester og respektfull behandling. Bydelens NAV kontor gir inntrykk av å være veldrevet og bruker aktivt resultatene fra undersøkelsen til å finne frem til optimal service og diskresjon for brukerne Votering Høyres forslag ble enstemmig vedtatt Helse- og sosialkomiteen har behandlet saken i møte og innstiller overfor bydelsutvalget å fatte følgende vedtak Bydelsutvalget tar brukerundersøkelse ved NAV-kontor 2011 til orientering Bydelsutvalget er svært tilfreds med at bydel Vestre Aker scorer blant de beste bydelene i Oslo når det gjelder ventetid, forventet levering av tjenester og respektfull behandling. Bydelens NAV kontor gir inntrykk av å være veldrevet og bruker aktivt resultatene fra undersøkelsen til å finne frem til optimal service og diskresjon for brukerne Saksfremlegg Saksframstilling: Vedlagt følger brukerundersøkelse for NAV-kontor i Oslo 2011 Bydel Vestre Aker er meget fornøyd med resultatet i brukerundersøkelsen. NAV jobber hele tiden videre med kvalitetsforbedringer og har nedsatt en særskilt gruppe som skal se på hvordan vi kan bedre publikumsmottaket for å ivareta taushetsplikten da dette var en viktig utfordring som fremkom i undersøkelsen. 22

23 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar brukerundersøkelse ved NAV-kontor 2011 til orientering Jan Olsen Nytveit bydelsdirektør Vedlegg: Brukerundersøkelsen 23

24 62/12 Vestre Aker Frivillighetssentral - Årsberetning og regnskap 2011 Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. 125 Saksbehandler Berit Nilsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Helse- og sosialkomiteen /12 2 Bydelsutvalg /12 Helse- og sosialkomiteen har behandlet saken i møte sak 23/12 Møtebehandling Høyre fremmet følgende forslag til vedtak: Bydelsutvalget tar årsberetning og regnskap for 2011 fra Vestre Aker Frivillighetssentral til orientering. Bydelsutvalget er imponert over Frivillighetssentralens allsidige aktivitet som kommer så mange til nytte og glede i bydelen. Vi takker for deres viktige innsats for bydelen Votering Høyres forslag ble enstemmig vedtatt Helse- og sosialkomiteen har behandlet saken i møte og innstiller overfor bydelsutvalget å fatte følgende vedtak Bydelsutvalget tar årsberetning og regnskap for 2011 fra Vestre Aker Frivillighetssentral til orientering. Bydelsutvalget er imponert over Frivillighetssentralens allsidige aktivitet som kommer så mange til nytte og glede i bydelen. Vi takker for deres viktige innsats for bydelen Saksfremlegg Saksframstilling: Vedlagt følger årsberetning og regnskap for 2011 fra Vestre Aker Frivillighetssentral Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar årsberetning og regnskap for 2011 fra Vestre Aker Frivillighetssentral til orientering Jan Olsen Nytveit bydelsdirektør Vedlegg: Årsberetning og årsregnskap 2011 Vestre Aker Frivillighetssentral 24

25 63/12 Årsmelding og årsregnskap Vinderen seniorsenter Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode Saksbehandler Berit Nilsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Helse- og sosialkomiteen /12 2 Bydelsutvalg /12 Helse- og sosialkomiteen har behandlet saken i møte sak 24/12 Møtebehandling Høyre fremmet følgende forslag til vedtak: Bydelsutvalget tar årsmelding og årsregnskap 2011 fra Vinderen seniorsenter til orientering. Bydelsutvalget verdsetter Vinderen seniorsenters viktige bidrag i forebygging av helse og nettverk. Det er svært positivt at brukerantallet og aktiviteter har økt. Vi gratulerer med innsatsen i 40 år og håper på fortsatt mange gode år fremover Votering Høyres forslag ble enstemmig vedtatt Helse- og sosialkomiteen har behandlet saken i møte og innstiller overfor bydelsutvalget å fatte følgende vedtak Bydelsutvalget tar årsmelding og årsregnskap 2011 fra Vinderen seniorsenter til orientering. Bydelsutvalget verdsetter Vinderen seniorsenters viktige bidrag i forebygging av helse og nettverk. Det er svært positivt at brukerantallet og aktiviteter har økt. Vi gratulerer med innsatsen i 40 år og håper på fortsatt mange gode år fremover Saksfremlegg Saksframstilling: Vedlagt følger årsmelding og årsregnskap for 2011 fra Vinderen seniorsenter Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar årsmelding og årsregnskap 2011 fra Vinderen seniorsenter til orientering Jan Olsen Nytveit bydelsdirektør Vedlegg: Årsmelding Årsregnskap 25

26 64/12 Informasjonssaker til bydelsutvalgets møte 3. mai 2012 Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. 026 Saksbehandler Berit Nilsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Bydelsutvalg /12 Saksframstilling: Følgende informasjonssaker vedlegges: 1. Oppfølgingsskjema for politiske saker/vedtak fra møtet Brev fra Svenstuen beboerforening av vedrørende bommen i Svenstuveien sikker skolevei. 3. Brev fra Jan Fixdal av vedrørende barnehagen i Doktor Holms vei 3 ny henvendelse til Sivilombudsmannen 4. Brev fra Byrådsavdeling for eldre og sosiale tjenester av vedrørende endring i bydelsreglementets 2-6 lokal klagenemnd 5. Brev fra Bymiljøetaten av vedrørende Badevannsrapport 2011 Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Oppfølgingsskjema for politiske saker/vedtak fra møtet Brev fra Svenstuen beboerforening av vedrørende bommen i Svenstuveien sikker skolevei. 3. Brev fra Jan Fixdal av vedrørende barnehagen i Doktor Holms vei 3 ny henvendelse til Sivilombudsmannen 4. Brev fra Byrådsavdeling for eldre og sosiale tjenester av vedrørende endring i bydelsreglementets 2-6 lokal klagenemnd 5. Brev fra Bymiljøetaten av vedrørende Badevannsrapport 2011 Tas til orientering Jan Olsen Nytveit bydelsdirektør 26

27 Vedlegg: 1. Oppfølgingsskjema for politiske saker/vedtak fra møtet Brev fra Svenstuen beboerforening av Brev fra Jan Fixdal av Brev fra Byrådsavdeling for eldre og sosiale tjenester av Brev fra Bymiljøetaten av vedrørende Badevannsrapport

28 65/12 Komitereferater til bydelsutvalgets møte 3. mai 2012 Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. 026 Saksbehandler Berit Nilsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Bydelsutvalg /12 Saksframstilling: 1. Protokoll fra AU Protokoll fra BMS-komiteens møte Møtet avlyst 3. Protokoll fra Ungdomsrådets møte Protokoll fra Barn, ungdom- og kulturkomiteens møte Protokoll fra Helse- og sosialkomiteens møte Protokoll fra Vestre Aker eldreråds møte Protokoll fra Rådet for funksjonshemmedes møte Protokoll fra Arbeidsmiljøutvalgets møte Protokoll fra medbestemmelsesutvalgets møte Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Protokoll fra AU Protokoll fra BMS-komiteens møte Møtet avlyst 3. Protokoll fra Ungdomsrådets møte Protokoll fra Barn, ungdom- og kulturkomiteens møte Protokoll fra Helse- og sosialkomiteens møte Protokoll fra Vestre Aker eldreråds møte Protokoll fra Rådet for funksjonshemmedes møte Protokoll fra Arbeidsmiljøutvalgets møte Protokoll fra medbestemmelsesutvalgets møte Tas til orientering Jan Olsen Nytveit Bydelsdirektør Vedlegg: 1. Protokoll fra AU Protokoll fra BMS-komiteens møte Møtet avlyst 3. Protokoll fra Ungdomsrådets møte Protokoll fra Barn, ungdom- og kulturkomiteens møte Protokoll fra Helse- og sosialkomiteens møte

29 6. Protokoll fra Vestre Aker eldreråds møte Protokoll fra Rådet for funksjonshemmedes møte Protokoll fra Arbeidsmiljøutvalgets møte Protokoll fra medbestemmelsesutvalgets møte

30 66/12 Søknad om bevilling - Kollen en sommerfestival i Holmenkollen Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode Saksbehandler Berit Nilsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Bydelsutvalg /12 Saksframstilling: Air Oslo AS søker om serverings- og skjenkebevilling for bestemt del av året, i ved Kollen, en sommerfestival i Holmenkollen. I forbindelse med søknad om salgs- og skjenkebevillinger skal bydelsutvalget i den bydel virksomheten befinner seg gi en uttalelse før videre bevilling gis. Bydel Vestre Aker i egenskap av sosialtjeneste skal etter Alkoholloven 1-7a uttale seg før vedtak om fornyelse av salgs- og skjenkebevilling kan fattes. Ved vurdering av om bevilling skal gis bør det legges vekt på: Antall salgs- og skjenkesteder Stedets karakter Beliggenhet Målgruppe Trafikk- og ordensmessige forhold, næringspolitiske hensyn Hensyn til lokalmiljøet for øvrig Arrangementets beliggenhet er usjenert og vil i liten grad forstyrre omgivelsene og bebyggelse i området. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Vestre Aker bydelsutvalg anbefaler at Air Oslo AS får serverings- og skjenkebevilling for bestemt del av året, i ved Kollen, en sommerfestival i Holmenkollen. Åpningstid inne og ute blir til kl og med skjenketid til kl Jan Olsen Nytveit Bydelsdirektør Vedlegg: Søknad om bevilling 30

31 67/12 Åpning av Svenstuveien Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode Saksbehandler Jan Olsen Nytveit Saksgang Møtedato Saknr 1 Bydelsutvalg /12 Bakgrunn: Med referanse til AU protokoll av 16 april 2012 ble sak om åpning av Svenstuveien diskutert. Det har tidligere vært politisk enighet i bydelsutvalget om at Svenstuveien åpnes for å bedre den den totale trafikkbelastningen for nærmiljøet slik den fordeles på flere veier i nærområdet. Deler av Svenstuveien er privat og kan ikke bli offentlig før utbedringstiltak foretas. Dagen krav til veistandard medfører i denne forbindelse en investering. Saken er fra før belyst fra tidligere Samferdselsetaten som nå er en divisjon under Bymiljøetaten. Saksframstilling: Arbeidsutvalget ba administrasjon forfatte et oversendelsesbrev til bymiljøetaten med den hensikt om å få åpnet veien slik at trafikkbelastningen fordeles på en bedre måte i nærmiljøet og trafikksikkerheten bedres. Administrasjonen foreslår følgende ordlyd i brev til Bymiljøetaten med kopi til byrådsavdelingen for miljø og samferdsel: Bydelsutvalget har tidligere arbeidet for å åpne Svenstuveien.. Deler av veien er i dag privat og veien er stengt for gjennomgangstrafikk med en bom. Bymiljøetaten skal være kjent med saken og har også ved en anledning vurdert at overtakelse av veien vil kreve en oppgradering i forhold til dagens krav for veistandard. Disse kravene medfører investeringer som kommunen ikke tidligere har ønsket å prioritere. I denne henvendelse vil Vestre Aker Bydelsutvalg be Bymiljøetaten om å gjøre en ny vurdering og prioritering av en offentlig overtakelse av veien slik at veien kan åpnes. Bydelsutvalget mener at den totale trafikkbelastningen for området vil fordeles på en mer hensiktsmessig måte og dermed også bedre trafikksikkerheten for nærmiljøet Bydelsutvalget imøteser en ny vurdering av saken. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget ber administrasjonen oversende brev til Bymiljøetaten som beskrevet i saksfremstillingen Jan Olsen Nytveit bydelsdirektør 31