Protokoll fra ordinær generalforsamling i Vestskrenten Borettslag den kl Møtested: Holmlia kirke.

Transkript

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Vestskrenten Borettslag den kl Møtested: Holmlia kirke. Tilstede var 49 andelseiere og 17 med fullmakt til sammen 66 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Kari-Anne Pedersen. Møtet ble åpnet av Gyro Sølvsberg. 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Vidar Falck Vedtak: Valgt B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C. Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Kari-Anne Pedersen foreslått, og til å underskrive protokollen Per Jacobsen og Vibeke Liane. D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning og årsregnskap for 2011 A. Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2011 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B. Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. B. Andre godtgjørelser Vedtak: Utgår

2 4 Forslag A) Henvendelser til styret. Forslag til vedtak: Alle henvendelser til styret fra borettslagets medlemmer skal besvares. Per Skrefsrud Nordåssløyfa 19 B Styrets innstilling: Styret tilstreber å svare på alle henvendelser på hensiktsmessig måte, enten ved personlig kontakt, pr telefon, e-post eller brev. Henvendelser kan også bli besvart på annen måte, ved at ting blir utført eller i form av rundskriv til alle beboere eller til en gruppe hvis svaret angår flere. Styrets arbeid er regulert i lov om burettslag og vedtekter for Vestskrenten borettslag. I tillegg har styret utarbeidet egne retningslinjer for sitt arbeid. Ytterligere detaljregulering av styrets arbeid anses lite hensiktsmessig. Generalforsamlingen gir retningslinjer for styrets arbeid i vedtektene. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall for å bli vedtatt. Konklusjon: Forslaget avvises. Vedtak: Forslag falt, 27 stemmer for Skefsruds forslag og 38 stemmer mot B) Forslag om å bytte parkeringsselskap. Vi ber om at årsmøtet vedtar å skifte ut det parkeringsvaktselskapet vi har i dag med et selskap som holder normalt bransjestandard og er medlem av bransjeforeningen for parkeringsselskaper. Eiendomskontroll er ikke medlem av bransjeforeningen for parkeringsfirmaer og man kan derfor heller ikke klage dem inn for Parkeringsklagenemnda. Firmaet er dessuten under konkursbehandling. Vi er flere som har opplevd uheldige episoder med Eiendomskontroll: Det er sjelden de svarer på det oppgitte mobilnummeret man skal ringe for å få en parkeringstillatelse for gjester. Det tar i tillegg altfor lang tid å få. De svarer ikke på eposthenvendelser. De svarer ikke på brev. Styret i borettslaget har måttet ettergi og kansellere flere parkeringsgebyrer etter ubehøvlet og utidig opptreden fra Eiendomskontrolls kontrollører. De behandler beboere ulikt i identiske situasjoner De bøtelegger folk som parkerer i kort tid for å flytte inn

3 Forslag til vedtak: Årsmøtet ber styret i Vestskrenten borettslag si opp kontrakten med Eiendomskontroll og inngå kontrakt for parkeringskontroll med et firma som er medlem i bransjeorganisasjonen Norpark. Marit Aschehoug Vibeke Liane Nordåssløyfa 2 Nordåssløyfa 10 Styrets innstilling: Norpark er en bransjeforening for kommuner og offentlige og private parkeringsselskaper og andre som driver parkeringsrelatert virksomhet. Standardvilkår for privat parkeringsregulering som parkeringsklagenemnda baserer sin virksomhet på, er regler for arealer som blir brukt til parkeringsutleie i næringsvirksomhet, og er derfor lite egnet som grunnlag for håndtering av parkeringsbestemmelsene i Vestskrenten borettslag. Klageinstans for ilagt kontrollavgift er borettslagets styre, og vil trolig ikke kunne behandles av parkeringsklagenemnda i noe tilfelle. Medlemskap i bransjeorganisasjonen er imidlertid et tegn på seriøsitet, og bør derfor tillegges vekt når styret engasjerer et selskap for å håndheve våre parkeringsbestemmelser. Eiendomskontroll har gått konkurs og P-service har overtatt konkursboet. Styret har inngått en midlertidig avtale med P-service om håndheving av parkeringsbestemmelsene. Når Vestskrenten skal inngå avtale med et nytt parkeringsselskap, vil styret undersøke hva andre parkeringsselskaper kan tilby. De vil fatte sin beslutning på grunnlag av en helhetlig vurdering av pris og tjenestenivå til aktuelle selskaper. Medlemskap i Norpark vil være ett av kriteriene i denne vurderingen. Konklusjon: Forslaget avvises. Vedtak: Forslag fra Marit Aschehoug og Vibeke Liane falt, 2 stemmer for forslaget C) Fullmakt til å utrede mulighet for modernisering av blokkene og installering av heis. Bakgrunn: Vestskrenten er et 30 år gammelt borettslag i et grønt boligområde med nærhet både til fjorden og marka. Kvaliteten i vårt område ligger i den grønne naturen hvor lave blokker og småhus er integrert i landskapet, og et nettverk av gangveier som gir våre barn en god oppvekst i landlige omgivelser. Men borettslaget ble bygget i en tid da man bygget mange boliger raskt og billig. Dersom Vestskrenten ble bygget i dag, ville det vært krav om heis og universell utforming. En trinnløs planløsning i leilighetene er det mulig å få til, men uten heis vil våre leiligheter aldri nå livløpsstandarden. Installering av heis vil løfte Vestskrenten til et moderne og enda mer attraktivt borettslag. De eldre vil få bedre mulighet til å bo lengre der de nå bor. Familier med små barn vil få en lettere hverdag. Eldre beboere som bor i rekkehus vil få mulighet til å flytte til en tilrettelagt leilighet og slipper å skifte miljø. Rekkehusene, som pr i dag er mangelvare i hovedstadens boligsituasjon, kan igjen bebos av nye barnefamilier. Dette kan bidra til et mer variert, men samtidig stabilt bomiljø.

4 Styret har tidligere tenkt på løsninger med mindre kostnader som trappeheis, men dette er ikke en langsiktig løsning som passer for alle. I følge NBBL er det etterinstallert heis i ca 200 boligblokker med ca 3000 boliger i løpet av de siste 20 årene. Dette viser at det har vært et behov for oppgradering av eksisterende bygningsmasse. Det er det også her hos oss. Husbanken gir pr i dag tilskudd som dekker inntil 50 % av kostnadene til prosjektering eller installering av heis. Utredning: Før konkrete tiltak iverksettes må styret foreta en gjennomførbarhetsstudie/forprosjektering, som blant annet må gi svar på: Teknisk gjennomførbarhet Behov for endringer i gjeldende reguleringsplan Finansiering, herunder - støtteordninger (kan det gis støtte fra andre enn Husbanken?) - andre finansieringsmuligheter som økning av bygningsmassen og etablering av nye leiligheter som kan finansiere oppgraderings- og oppussingsarbeider inkludert ENØK-tiltak og heis (Eksempler er Barkaleitet borettslag i Åsane i Bergen og påbygging på terrasseblokken på Vestli, Grorud, i Oslo). Beslutninger: Før styret kan iverksette gjennomførbarhetsstudien/forprosjekteringen må det ha fullmakt fra generalforsamlingen. Denne vedtas med alminnelig flertall. Eventuell beslutning om å gjennomføre tiltaket må fattes med 2/3 flertall på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Forslag: Styret får fullmakt til å iverksette en gjennomførbarhetsstudie/forprosjektering av installering av heis i blokkene (Nordåssløyfa 2 20). Vedtak: Forslaget falt, styret går ikke videre med utredning ifm. installering av heis D) Reviderte trafikkregler. Forslag om endring av husordensreglenes punkt 31, 32 og 38. [Saken behandles før sak 4 B] Parkeringsreglene for borettslaget er hjemlet i husordensreglene. På dette grunnlag har styret utarbeidet detaljerte bestemmelser for trafikk og parkering. Da det viser seg at det er grunnlag for misforståelser i de gjeldende reglene, er det nødvendig å revidere borettslagets bestemmelser om trafikk og parkering. Dette bør gjøres i forbindelse med at borettslaget skal inngå ny avtale om håndheving av parkeringsreglene, etter at Eiendomssikring har gått konkurs. For å legge grunnlag for det videre arbeid i styret, foreslår styret noen mindre justeringer/presiseringer i husordensreglenes bestemmelser om trafikk og parkering. Gjeldende regler: 31. Kjøring på gangveiene er kun tillatt i forbindelse med renovasjon, syketransport og større vareleveranser, samt nødvendig kjøring for vaktmester i forbindelse med snømåking, feiing, strøing o.l. All slik kjøring skal skje under hensyntagen til barn som leker, og hastigheten skal ikke overstige gangfart. 32. Parkering utenom de faste parkeringsplassene er ikke tillatt på borettslagets område. På gangveiene er det kun tillatt med korte stopp for av- og pålasting. Ved behov for lengre

5 stopp, for eksempel i forbindelse med flytting, må spesiell tillatelse innhentes fra City Park. 33. Tomgangskjøring er forbudt. 34. Kjøring med motorsykler, minimotorsykler og lignende motorisert leketøy, er ikke tillatt på gangveiene. 35. Bilreparasjoner, oljeskift, vask av biler o.l. er ikke tillatt på borettslagets område. 36. Til de fleste leilighetene hører innendørs parkeringsplass. I tillegg kan beboerne bruke gjesteparkeringen opptil en time per døgn. Det er ikke tillatt å benytte andre beboeres parkeringsplass uten avtale med vedkommende. 37. Beboere som ikke selv bruker sin parkeringsplass, oppfordres til å stille den til disposisjon for andre. Ved utleie til andre enn beboerne i Vestskrenten Borettslag, skal styrets tillatelse innhentes på forhånd. 38. Forøvrig vises det til egne regler for trafikk og parkering. Foreslåtte endringer For å bringe trafikk- og parkeringsbestemmelsene i samsvar med etablert praksis, og for å fjerne uklarheter, foreslår styret følgende endringer i husordensreglene pkt 31, 32 og 38: 31. Kjøring på gangveiene er normalt kun tillatt i forbindelse med renovasjon, syketransport og større vareleveranser, samt nødvendig kjøring for vaktmester i forbindelse med snømåking, feiing, strøing o.l. All slik kjøring skal skje under hensyntagen til barn som leker, og hastigheten skal ikke overstige gangfart. 32. Parkering utenom de faste parkeringsplassene er ikke tillatt på borettslagets område. På gangveiene er det kun tillatt med korte stopp for av- og pålasting. Ved behov for lengre stopp, for eksempel i forbindelse med flytting, håndverkerbesøk o. l. må spesiell tillatelse innhentes fra parkeringsselskapet. 38. Styret utarbeider detaljerte regler for trafikk- og parkering, og engasjerer et seriøst parkeringsselskap til å håndheve disse. Ved brudd på trafikk- og parkeringsbestemmelsene kan parkeringsselskapet ilegge gebyr. Gebyrets størrelse godkjennes av styret. Klager på ilagt gebyr avgjøres av styret. Vedtak: Styrets forslag til endring i husordensreglene enstemmig vedtatt.

6 E) Stiftelsen Holmlia Nærmiljø Forslag om å abonnere på Avisa vår som utgis av Stiftelsen Holmlia Nærmiljø Mange av oss har et sterkt ønske om at borettslaget igjen abonnerer på Avisa vår. Den dekker et stort område på alle felter som vi ikke har muligheter og få på andre måter. Skulle styret avslå dette ønsket, vil jeg at det tas opp som eget punkt på Generalforsamlingen 4. juni. Randi Ingebrigtsen Nordåssløyfa 12 Forslag om at Vestskrenten borettslag melder seg inn i Stiftelsen Holmlia nærmiljø (SHN) Det borettslaget vi bodde i tidligere var medlem i SHN, og det er litt trist at Vestskrenten ikke er medlem. Stiftelsen gjør en samfunnsnyttig jobb på Holmlia, og særlig er frivillighetssentralen og natteravnene tilbud som hvert fall jeg synes er viktige. Må også si at jeg savner "Avisa vår", som stiftelsen utgir. Maren Esmark Lusetjernveien 26A Styrets vurdering Det er ikke mulig å abonnere på Avisa vår. Den deles bare ut til beboere i borettslag som er samarbeidspartnere med Stiftelsen Holmlia Nærmiljø (SHN). For å få Avisa vår må borettslaget melde seg inn i SHN. Vestskrenten borettslag brøt samarbeidet med Stiftelsen Holmlia nærmiljø 1. januar 2010 etter å ha vært medlem siden starten. Hovedgrunnen til utmeldelsen var mangelfull innsikt i stiftelsens økonomi samt at man mente at stiftelsen hadde fjernet seg fra det opprinnelige målet sitt. Styret i stiftelsen var på den tiden engasjert i lobbyvirksomhet på Stortinget angående ny energilov, noe styret ikke syntes var forenlig med stiftelsens formål som er å jobbe for nærmiljøet. Styret i Vestskrenten er enig i at stiftelsen kan gjøre en viktig jobb for nærmiljøet. I 2011 var stiftelsen engasjert i følgende aktiviteter: Prosjektet Vårt nærmiljø, som er et samarbeidsprosjekt mellom bydelen og Rusken der ungdom blant annet får innføring i arbeidslivets regelverk. Nabokonseptet, der naboer hjelper hverandre med enkle tiltak Bomiljøtjenesten (vektertjeneste som ikke obligatorisk for medlemslagene) Natteravnene I tillegg står de for driften av Frivillighetssentralen, som blant annet arrangerer datakurs, kvinnetreff, tirsdagsklubben (tilbud til psykisk utviklingshemmede), torsdagsklubben (tilbud til blant annet pensjonister), meglergruppe, advokatvakt, historiekvelder og et ressursforum. Samarbeidspartnere får Avisa vår 4 ganger i året, og de kan leie frivillighetssentralen. Kostnaden ved å være tilsluttet stiftelsen er ca. 362,- pr. leilighet pr. år; totalt ca pr. år for Vestskrenten borettslag.

7 Styret i Vestskrenten har bedt om å få tilsendt stiftelsens økonomirapport for Denne fikk vi ikke da det bare er stiftelsens samarbeidspartnere som får rapporten. Stiftelsen inviterte i stedet styret i Vestskrenten til et møte der vi fikk noe mer opplysninger om driften. Konklusjon: Selv om det har skjedd positive endringer i stiftelsens drift de siste par årene, finner styret at det fortsatt er for dårlig innsikt i stiftelsens drift og økonomi. Samarbeidspartnerne har fortsatt ikke den medbestemmelsesrett som styret finner nødvendig for å kunne anbefale at vi skal slutte oss til stiftelsen. Styrets anbefaling er at Vestskrenten borettslag ikke slutter seg til Stiftelsen Holmlia Nærmiljø. Vedtak: Forslaget falt. Styret melder seg ikke inn i Stiftelsen igjen 5 Valg av tillitsvalgte A. Som leder for 2 år ble det foreslått Jørn Ilje Nordåssløyfa 20 B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Vidar Falck Nordåssløyfa 8 Kristin Andersen Tambs Nordåssløyfa 6 C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått 1. Stein Skogseth Nordåssløyfa 23 C 2. Hanna Barth Hake Nordåssløyfa 9 A 3. Roar Solheim Nordåssløyfa 13 A 4. Thi Kieu-Na Do Stephansen Nordåssløyfa 34 D D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Torunn Eliassen Nordåssløyfa 16 Per Haugen Nordåssløyfa 44 D Ellen Kværndal Knutsen Nordåssløyfa 17 B Sonja-Irene Solbakken Nordåssløyfa 10 Espen Gabrielsen Lusetjernveien 20 C

8 E. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert: Jørn Ilje Nordåssløyfa 20 Varadelegert: Vidar Falck Nordåssløyfa 8 Generalforsamlingen ble hevet kl Protokollen godkjennes av undertegnede: Vidar Falck /s/ Møteleder Kari-Anne Sæteren Pedersen /s/ Referent Per Jacobsen /s/ Protokollvitne Vibeke Liane /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Jørn Ilje Nestleder Vidar Falck Styremedlem Kristin Andersen Tambs Styremedlem Anita Lopez Styremedlem Hassan Youssef Oslo