Fauske Kommune PARTSSAMMENSATT UTVALG

Transkript

1 Møtebok Fauske Kommune PARTSSAMMENSATT UTVALG Møtedato: Fra kl. 10:00 Til behandling: Sakene 002/16-004/16 Møte nr: 2/2016 Til kl. 11:55 Møtested: Administrasjonsbygget, kantina TILSTEDE PÅ MØTET: Medlemmer: Jørn Stene, Linda W. Salemonsen, Ronny Borge, Kristin Setså, Ottar Skjellhaug, Nils-Christian Steinbakk, Kenneth Svendsen. Varamedlemmer: Kathrine Moan Larsen, Ole Tobias Orvin. Andre: Rådmann, personalsjef, økonomisjef, kommunalsjef oppvekst og fritid enhetsleder barnehage, kommunikasjonsrådgiver, regnskapssjef, kommunalsjef stab, formannskapssekretær, presse. UNDERSKRIFTER: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet: Fauske Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Jørn Stene ordfører representant representant Protokollen er godkjent av formannskapet i møte nr den Hovedutskrift sendes: Ordfører - Rådmann - Kommunalsjefer - Personalsjef - Økonomisjef Salten Kommunerevisjon Bibliotekene Lokal presse Politiske partier Gruppeledere Utskrift er foretatt den MERKNADER: Merknader til innkalling: Beklager at sakspapirene ikke har vært tilgjengelig på kommunens hjemmeside. Merknader til dagsorden: Trond Hagen: Bør være et særskilt sakspapir til partssammensatt utvalg på budsjettet ettersom dette skal tas til orientering. Dagsorden med merknader ble enstemmig godkjent.

2 Saksliste Sak nr.: Sakstittel: 002/16 GODKJENNING AV MØTEBOK 003/16 BUDSJETT 2016 OG ØKONOMIPLAN /16 KONSTITUERING AV RÅDMANN

3 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 15/16759 Arkiv sakid.: 15/3354 Saksansvarlig: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Partssammensatt utvalg Sak nr.: 002/16 PARTSSAMMENSATT UTVALG Dato: GODKJENNING AV MØTEBOK Vedlegg: Møtebok nr. 1/2016 Sammendrag: Se vedlagte møtebok. INNSTILLING : Vedlagte møtebok nr. 1/2016 godkjennes. PART-002/16 VEDTAK Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær

4 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 15/16688 Arkiv sakid.: 15/3333 Saksbehandler: Kariann Skar Sørdahl Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Sak nr.: ARBEIDSMILJØUTVALG Dato: 003/16 PARTSSAMMENSATT UTVALG /16 FORMANNSKAP /16 FAUSKE UNGDOMSRÅD /16 ELDRERÅDET FAUSKE KOMMUNALE RÅD FOR LIKESTILLING AV FUNKSJONSHEMMEDE KOMMUNESTYRE BUDSJETT 2016 OG ØKONOMIPLAN Vedlegg: Årsbudsjett 2016 og økonomiplan Sammendrag: Se vedlegg. RÅDMANNENS FORSLAG TIL INNSTILLING : 1. Strategisk innretning a. Fauske kommune har utfordringer med å redusere driftsutgiftene for å skape fremtidig økonomisk handlingsrom. Dette blir et prioritert område fremover, og rådmannen vil komme tilbake til kommunestyret med en forpliktende plan som viser hvordan kommunen skal gjenvinne økonomisk kontroll. b. Arbeidet med ny skolestruktur fortsetter. c. Arbeidet med arealeffektivisering og forsert vedlikehold av kommunale bygg gjennom Fauske Eiendom KF fortsetter. d. Helse- og omsorgsplanen rulleres. e. Arbeidet med kommunereformen fortsetter. f. Satsingen innenfor folkehelse fortsetter. 2. Økonomiplan a. Økonomiplanen vedtas med de retningsgivende mål og premisser samt økonomiske drifts- og investeringsrammer som er nedfelt i forslag til økonomiplan for Fauske kommune. 3. Budsjett 2016 a. Budsjett 2016 for Fauske kommune vedtas med alle tiltak slik de foreligger.

5 b. Budsjettrammer for 2016 for Fauske kommune fastsettes som bindende for alle enheter og må ikke overskrides uten at det skjer etter samtykke fra bevilgende myndigheter etter fullmakter gitt i reglement for delegering av myndighet i budsjettsaker. c. Investeringsplanen 2016 for Fauske kommune vedtas slik den foreligger. d. Skatt på inntekt og formue skrives ut etter høyest lovlige sats. e. For skatteåret 2016 skal det skrives ut eiendomsskatt for faste eiendommer i hele Fauske kommune, jf. lov om eigedomsskatt til kommunane (eskl.) 3første ledd, bokstav a. i. Eiendomsskatten skal utskrives etter følgende satser, jf. eskl. 11 første ledd: 1) Boliger 4,0 promille 2) Fritidseiendom 4,0 promille 3) Verker og bruk 7 promille 4) Næringseiendom 7 promille ii. Bunnfradrag for boliger, jf. eskl. 12 annet ledd settes til kr ,- for hver boenhet. iii. Takstvedtektene for eiendomsskatt i Fauske kommune iv. Eiendomsskatten betales i to terminer, jf. eskl. 25 første ledd. Første termin er 31. mars og andre termin er 30. september. v. Takstene fastsatt med virkning for skatteåret 2015, skal gjelde frem til kommunestyret fatter vedtak om ny alminnelig taksering eller kontorjustering, jf. eskl. 33 tredje ledd. vi. Det gis fritak for eiendomsskatt for bygninger som eies og drives av lag og foreninger og som benyttes til deres primærvirksomhet, jf. eskl. 7 bokstav a. Drives det kommersiell virksomhet i hele eller deler av bygget/eiendommen betales eiendomsskatt for den del der kommersiell drift skjer. vii. Det gis fritak for eiendomsskatt for boliger bygd de siste fem år, jf. eskl. 7, bokstav c. f. Godtgjørelse til ordfører og varaordfører. i. Godtgjørelse til ordfører er lik den til enhver tid gjeldende godtgjørelse for stortingsrepresentant. ii. Godtgjørelse varaordfører utgjør 30 % av ordførers godtgjørelse. g. For 2016 legges det opp til samlet låneramme på 283,2 mill. kr. Dette fordeler seg på 270,2 mill. kr til ordinære investeringer og 13 mill. kr til VAR-investeringer. Lånene gis løpetid i samsvar med kommunelovens bestemmelser i 50. I budsjett og økonomiplan er avdragstid satt til inntil 40 år. Låneopptaket er fordelt slik: i.

6 Finansieringsbehov investeringer (kr) Tidligere bevilget Område IT utstyr Vestmyra skole Finneid skole Valnesfjord skole/flerbrukshall Sulitjelma skole - avløpsanlegg Trafikksikker skoleveg Aksjon skolevei Prosjektering omsorgsboliger Buen Infrastruktur/Velferdsteknologi Omsorg Ultralydinstrument Fauske legesenter Oppgradering gatelys Oppgradering eksisterende eiendomsmasse Oppgradering maskinpark Oppgradering veier Rassikring Farvikbekken Valnesfjord barnehage Sulitjelma Barnehage Ny barnehagestruktur Grunnundersøkelser Skilting Prosjekttering Skytebane erstatningslokaler Snøkanoner Klungsetmarka Musikkbinger Sulis og Valnesfjord Rehabillitering dekke Fauske idrettshall Kunstgressbaner Strandpromenaden Utredning samlokalisering tekn.tj Allaktivitetshus Sum eks VAR Mva kompensasjon Bruk av investeringsfond Annet tilskudd Investeringstilskudd husbanken Annen finansiering (salg eiendom) Nye lån eks VA Vann Avløp Gravelaster Vann/Avløp Sum Nye lån VA PART-003/16 VEDTAK Økonomisjef orienterte. Orientering ble tatt til orientering.

7 Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær

8 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 15/16696 Arkiv sakid.: 15/3338 Saksbehandler: Ingrid K. Alterskjær Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Kommunestyre Sak nr.: KOMMUNESTYRE Dato: 004/16 PARTSSAMMENSATT UTVALG KONSTITUERING AV RÅDMANN Vedlegg: Ingen Sammendrag: I Kommunelovens kapittel 4. Kommunens og fylkeskommunens administrasjon, fremkommer følgende: 22.Administrasjonssjef. 1. I hver kommune og fylkeskommune skal det ansettes en administrasjonssjef. 2. Kommunestyret og fylkestinget ansetter selv administrasjonssjefen. 23.Administrasjonssjefens oppgaver og myndighet. 1. Administrasjonssjefen er den øverste leder for den samlede kommunale eller fylkeskommunale administrasjon, med de unntak som følger av lov, og innenfor de rammer kommunestyret eller fylkestinget fastsetter. 2. Administrasjonssjefen skal påse at de saker som legges fram for folkevalgte organer, er forsvarlig utredet, og at vedtak blir iverksatt. Administrasjonssjefen skal sørge for at administrasjonen drives i samsvar med lover, forskrifter og overordnede instrukser, og at den er gjenstand for betryggende kontroll. 3. Administrasjonssjefen har møte- og talerett, personlig eller ved en av sine underordnede, i alle kommunale eller fylkeskommunale folkevalgte organer med unntak av kontrollutvalget. 4. Kommunalt og fylkeskommunalt folkevalgt organ kan gi administrasjonssjefen myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning, hvis ikke kommunestyret eller fylkestinget har bestemt noe annet. 24.Kommunale og fylkeskommunale stillinger. 1. Kommunestyret og fylkestinget kan tildele formannskapet eller fylkesutvalget, kommunerådet eller fylkesrådet, utvalg, styre for institusjon eller administrasjonssjefen myndighet til å opprette og nedlegge stillinger og til å treffe avgjørelser i personalsaker. 2. Kommunestyret og fylkestinget kan selv bestemme at ledende administrative stillinger, herunder ledere av kommunale og fylkeskommunale foretak, skal ansettes på åremål. Det samme gjelder for ombud. Åremålsperioden skal være på minst seks år. 3. Kommunestyret og fylkestinget kan opprette eller slutte seg til en pensjonsordning for kommunale eller fylkeskommunalt ansatte. Kongen kan i forskrift fastsette nærmere bestemmelser om slike pensjonsordninger.

9 Saksopplysninger: Nåværende rådmann har sagt opp sin stilling med fratredelse pr Videre fratrer kommunalsjef rådmannens stab med pensjon fra samme dato. Geir Mikkelsen er tilsatt som kommunalsjef for rådmannens stab fra Kommunalsjef stab er rådmannens stedfortreder og har resultatansvar innenfor eget ansvarsområde som omfatter fellesfunksjoner i rådmannens stab samt plan og tekniske tjenester. I tillegg har stillingen det overordnete ansvar for sekretariatsfunksjonen for det politiske nivå samt koordineringsansvar opp mot Fauske Eiendom KF og Fauna KF. Kommunalsjefen har også ansvaret for oppfølgning av kommunens investeringsbudsjett. Med bakgrunn i ovenstående må kommunestyret konstituere Geir Mikkelsen i stillingen som rådmann fram til ny rådmann er tilsatt. RÅDMANNENS FORSLAG TIL INNSTILLING : Geir Mikkelsen konstitueres som rådmann i Fauske kommune fra fram til ny rådmann tiltrer. Han gis en avlønning lik dagens rådmann lønn. PART-004/16 VEDTAK Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET: Geir Mikkelsen konstitueres som rådmann i Fauske kommune fra fram til ny rådmann tiltrer. Han gis en avlønning lik dagens rådmann lønn. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær

10