AVTALEBETINGELSER. for tilslutning til Infinitum AS pante- og innsamlingssystem for produsenter og importører av gjenvinnbar drikkevareemballasje.

Transkript

1 AVTALEBETINGELSER for tilslutning til Infinitum AS pante- og innsamlingssystem for produsenter og importører av gjenvinnbar drikkevareemballasje. 1. Bakgrunn Infinitum AS (Infinitum) administrerer, drifter og utvikler det landsomfattende pante- og innsamlingssystemet for gjenvinnbar drikkeemballasje i Norge (Innsamlingssystemet). Infinitum eies av aktører innen dagligvarebransjen og drikkevareindustrien og skal tilstrebe en høyest mulig innsamlingsandel på primærfraksjonene (gjenvinnbar drikkeemballasje) og sørge for effektiv, miljømessig og forsvarlig innhenting, behandling og materialgjenvinning av innsamlede fraksjoner. Infinitums forretningsidé er å være ledende innenfor miljø- og kosteffektive pante- og innsamlingssystemer. Selskapets målsetning er å oppnå innsamling på over 95% på alle fraksjonene. Innsamlingssystemet er landsdekkende og åpent for tilslutning for alle produsenter og importører som er registrert med organisasjonsnummer i Norge. Begrepet drikkevareemballasje omfatter boks i aluminium og stål og plastflasker i PET, heretter Drikkevareemballasje. Begrepet omfatter også alle komponenter som inngår i ferdig drikkevareemballasje, selve beholderen av plast eller metall, sleeve, etikett, lim, lukkemekanisme med pakning etc. Produsent eller importør av Drikkevareemballasje som har undertegnet avtale (Standard Avtaleskjema) om tilslutning til Innsamlingssystemet, kalles Leverandør. Infinitum og Leverandør, kalles samlet Partene. Deltagere i Innsamlingssystemet vil for den Drikkevareemballasje som er godkjent av Infinitum, få reduksjon i avgift i henhold til Finansdepartementets forskrift om særavgifter, miljøavgift. Løpende reduksjon i miljøavgiften er inntatt på Infinitums hjemmeside, 2. Avtaleverket for tilslutning til Innsamlingssystemet Avtaleverket som gjelder for tilslutningen til Innsamlingssystemet og som inngås med alle Leverandører, omfatter Standard Avtaleskjema og disse Avtalebetingelser. I Avtalebetingelsene er vist til en rekke nummererte vedlegg (Vedlegg), som også er en del av avtalen mellom partene. Ved motstrid mellom de enkelte deler av avtaleverket, har Avtalebetingelsene forrang, deretter Standard Avtaleskjema og deretter Vedleggene. Eventuelle populariserte fremstillinger vedrørende tilknytningsforholdet til Innsamlingssystemet står ved motstrid alltid bak de ovennevnte dokumenter. Ved tilslutning til Innsamlingssystemet underskriver Leverandøren og Infinitum det foreliggende Standard Avtaleskjema. De regler som gjelder for avtaleforholdet, er de regler som fremgår av de ovennevnte dokumenter slik disse foreligger pr. tidspunktet for avtalens inngåelse med tillegg av 1

2 endringer som var varslet pr. avtaletidspunktet, men som for de løpende avtaler ennå ikke var trådt i kraft. Avtalebetingelsene med alle Vedlegg finnes på Infinitums hjemmeside: På hjemmesiden er det for Standard Avtaleskjema, Avtalebetingelsene og Vedleggene inntatt en oppgave over endringer med angivelse for det tidspunkt endringene er trådt i kraft. Videre vil det på Infinitums hjemmeside være inntatt en oversikt over varslede, men ennå ikke ikrafttrådte endringer. Dette slik at det til enhver tid kan fastslås hvilke regler som gjelder per det tidspunkt Leverandøren inngår avtale om tilslutning til Innsamlingssystemet og fra hvilket tidspunkt de enkelte endringer er gjort gjeldende. All kommunikasjon mellom Infinitum og Leverandøren kan foregå per e-post. Dette omfatter også meldinger Partene gir hverandre vedrørende avtaleinnholdet, og således også Infinitums varsling om endringer, jfr. pkt. 8 nedenfor. E-postadresser fremgår av særskilt utfylt skjema, hvor alle kontaktdata for partene er inntatt. Meldinger som nevnt skal kunne gis til de personer og med de e-postadresser som er inntatt i kontaktskjemaet. Melding om endringer i henhold til pkt. 8 nedenfor skal i tillegg til den aktuelle kontaktperson også gis til Leverandørens daglige leder i henhold til kontaktskjemaet. 3. Nærmere om Innsamlingssystemet Ved tilslutningen til Innsamlingssystemet vil Infinitum sørge for at all Drikkevareemballasje som inngår i Innsamlingssystemet, er forhåndsgodkjent for miljømessig og effektiv gjenvinning. Infinitum sørger for henting av Drikkevareemballasjen fra pantepunkt til mellomlagring og deretter til egne innsamlingsstasjoner, med sortering, bailing og transport til gjenvinner og gjenvinning til nye produkter. Infinitum forestår registrering av den panting forbruker foretar hos utsalgsstedene og refunderer utsalgsstedene den utbetalte pant. Infinitum vil fortløpende opprettholde sin godkjennelse av Innsamlingssystemet hos Klima- og forurensningsdirektoratet (Klif) og vil, basert på rapportering fra Leverandørene og registrering av pantet Drikkevareemballasje, foreta søknad til Klif for løpende reduksjon i den foreliggende miljøavgift for Drikkevareemballasje. 4. Tilslutningen til Innsamlingssystemet 4.1. Hvem som kan slutte seg til Innsamlingssystemet Hvem som kan slutte seg til Innsamlingssystemet, fremgår av pkt. 1, 3.ledd, ovenfor Hvordan man slutter seg til Innsamlingssystemet Tilslutningen til Innsamlingssystemet skjer ved at Leverandøren undertegner Standard Avtaleskjema. Avtaleskjemaet foreligger på Infinitums hjemmeside. Leverandøren sender Standard Avtaleskjema til Infinitum med original underskrift fra Leverandørens daglige leder, eventuelt fra annen person som i henhold til firmaattest kan forplikte Leverandøren i denne forbindelse. Vedlagt avtaleskjemaet sender Leverandøren til Infinitum utfylt kontaktskjema. Infinitum returnerer til Leverandøren kopi det mottatte, undertegnede Standard Avtaleskjema, undertegnet av Infinitum. All Drikkevareemballasje skal, for å inngå i Innsamlingssystemet, forhåndsgodkjennes av 2

3 Infinitum. Godkjennelsen omfatter tekniske spesifikasjoner, designgodkjennelse, emballasjens innhold og godkjennelse av merking og identifisering av Drikkevareemballasjen, samt teknisk test. De nærmere regler vedrørende kravene i forbindelse med godkjennelsen og den prosedyre som skal følges ved godkjennelsen vedrørende utfylling av skjemaer og innsending av emballasjeprøver, fremgår av Vedlegg 1 til denne avtale. Frister i forbindelse med godkjennelsesprosedyren og frister for lansering av ny Drikkevareemballasje er inntatt i Vedlegg 1. Melding til Toll- og avgiftsdirektoratet (TAD) foretas av Infinitum, og de nærmere forhold om avgiftsreduksjonen er gjennomgått i Vedlegg Tilbaketrekking av godkjennelse Dersom en drikkevareemballasje eller et innhold i drikkevareemballasjen som søkes godkjent er av en type som ikke tidligere er gjennomprøvet i innsamlings- og gjenvinningssystemet, vil Infinitum etter å ha gitt godkjennelse kunne trekke tilbake denne godkjennelsen dersom dette kreves av automateier, automatleverandør eller den som omsetter drikkevarene og kravet er begrunnet i hygeniske eller maskintekniske forhold. Tidspunkt for når tilbaketrekkingen skal få virkning fastsettes av Infinitum skjønnsmessig basert på de rådende forhold. Ved slik tilbaketrekking vil Infinitum ikke være ansvarlig for tap som vil kunne oppstå hos Leverandøren. Dersom en emballasje eller et innhold er av en slik art at denne bestemmelse vil kunne komme til anvendelse, vil Infinitum gjøre Leverandøren skriftlig (e-post ) oppmerksom på dette ved mottaket av godkjennelsessøknaden Forholdet til TAD Dersom TAD skulle rette krav mot Leverandøren i forbindelse med miljøavgiftsreduksjon Leverandøren har fått, vil det ikke kunne rettes krav mot Infinitum om erstatning i denne forbindelse GTIN-merking I henhold til Klifs godkjennelse skal Leverandøren merke Drikkevareemballasjen med GTIN-kode i henhold til foreliggende tekniske og kvalitetsmessige krav fra kodeleverandøren og overensstemmende med de retningslinjer Infinitum har gitt for at et produkt skal inngå i Innsamlingssystemet, jfr. hva som er inntatt i Vedlegg 1. Leverandøren skal merke Drikkevareemballasjen med Unik GTIN-kode eller med Standard GTIN-kode. Unik GTIN-kode er en kode som kun finnes i det norske marked. Standard GTINkode er en kode som også finnes i andre markeder enn det norske. Dersom Drikkevareemballasjen er merket med Standard GTIN-kode, er Leverandøren forpliktet til å betale et særskilt vederlag (Tilleggsvederlag) til Infinitum, jfr. hva som er inntatt i pkt. 6.3 nedenfor 4.4. Visuell merking Den drikkevareemballasje som omfattes av Innsamlingssystemet skal være utstyrt med særskilt pantemerke. De nærmere krav vedrørende utseende og plassering fremgår av Vedlegg 1. 3

4 4.5. Endring av spesifikasjoner og identifisering av Drikkevareemballasjen Godkjent Drikkevareemballasje kan ikke endres hverken med hensyn til tekniske spesifikasjoner, design eller merking uten at dette er forhåndsgodkjent av Infinitum. Søknad om godkjennelse av slik endring skjer på samme måte (bruk av samme skjema) som ved søknad om godkjennelse av ny Drikkevareemballasje, og den samme dokumentasjon skal fremlegges, jfr. Vedlegg 1. Behandlingsgebyr for endring, jfr. Vedlegg 2. Endring av kodene med ikrafttredelse tidligere enn de vanlige frister straks-endringer vil kunne gjennomføres etter særskilt søknad fra Leverandøren. De særskilte ekstrakostnader dette medfører, må dekkes av Leverandøren. Melding om endrede produkter og nye koder sikrer Innsamlingssystemets funksjon. Unnlatelse av slik melding gir Infinitum rett til å ilegge Leverandøren et gebyr, begrenset oppad til 25 x gebyret for endring av produkter, jfr. Vedlegg 2, eventuelt til påvist tap Utmelding av Drikkevareemballasje Leverandøren skal skriftlig gi melding til Infinitum når en godkjent Drikkevareemballasje ikke lenger er i salg. Infinitum forplikter seg til ikke å avregistrere GTIN-koden før tidligst etter 12 tolv måneder fra meldingen er mottatt Gebyrer og garanti Leverandøren betaler innmeldingsgebyr i Innsamlingssystemet til Infinitum. Gebyrets størrelse og betalingsbetingelser fremgår av Vedlegg 2. Videre betaler Leverandøren et behandlingsgebyr for hver Drikkevareemballasje det søkes godkjennelse for. Gebyret og betalingsbetingelsene fremgår av Vedlegg 2. Infinitum kan ved innmeldingen skjønnsmessig kreve at Leverandøren stiller bankgaranti for inntil NOK ,-. Bankgarantien skal foreligge innen den frist Infinitum setter ved fastsettelsen av garantiens størrelse. Etter ett år med rapportering etter denne avtale, kan både Infinitum og Leverandøren kreve at bankgarantien reguleres til 3 måneders omsetning for Leverandøren i Innsamlingssystemet. Deretter kan Infinitum årlig kreve garantiens størrelse endret overensstemmende med den foreliggende omsetning (3 måneder) for Leverandøren. 5. Rapportering Leverandøren skal hver måned foreta spesifisert rapportering for sin omsetning. Rapporteringen, frister og de skjemaer som skal benyttes, fremgår av Vedlegg 3. Rapporteringen danner grunnlag for den fakturering Infinitum månedlig foretar overfor Leverandøren vedrørende pant, Administrasjonsvederlag og Tilleggsvederlag, jfr. pkt. 6 nedenfor. Ved forsinket/uteblitt rapportering kan Infinitum fastsette Leverandørens omsetning skjønnsmessig og ilegge gebyrer, jfr. Vedlegg Leverandørens betalingsforpliktelse for den løpende tilknytning til Innsamlingssystemet 6.1. Pant Ved omsetning av drikkevarer tappet på Drikkevareemballasje tilsluttet Innsamlingssystemet 4

5 betales i henhold til Avfallsforskriften en pantesats for handelen mellom videreforhandler og forbruker. Leverandøren forplikter seg til å betale til Infinitum et beløp pr. omsatt enhet av Drikkevareemballasjen godkjent i Infinitums Innsamlingssystem, begrenset oppad til det beløp som betales til forbruker ved forbrukers panting av den aktuelle drikkevareemballasje. Pantebeløpet m.v. fremgår av Vedlegg Administrasjonsvederlag Leverandøren skal betale til Infinitum et vederlag (Administrasjonsvederlag) som skal sikre at Infinitum til enhver tid kan drives i balanse. Størrelsen på Administrasjonsvederlaget fremgår av Vedlegg Tilleggsvederlag Det skal betales Tilleggsvederlag som skal sikre Innsamlingssystemet økonomisk ved å dekke dokumentert lekkasje ved at drikkevareemballasje kjøpt i et annet land pantes i Norge. Leverandører med Drikkevareemballasje med Standard GTIN-kode plikter å betale slikt Tilleggsvederlag. Det betales også Tilleggsvederlag for farget PET m.v., jfr. Vedlegg 4. Størrelsen av og betalingsbetingelsene for Tilleggsvederlag fremgår av Vedlegg Betaling Betaling vil være basert på Leverandørens rapporter over omsetning pr. måned, jfr. punkt 5 ovenfor og Vedlegg 3. Rutinene for Infinitums fakturering og forfallstidspunkt for fakturaen fremgår av Vedlegg 4. Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrente i henhold til Forsinkelsesrenteloven. Infinitum kan ilegge purregebyr. Dersom Infinitum hever avtalen på grunn av betalingsmislighold, jfr. pkt. 11 nedenfor, vil Leverandøren være erstatningspliktig for det tap heving av avtalen medfører for Infinitum. 8. Endring av avtaleverket Infinitum kan foreta endring av avtaleverket, de foreliggende behandlingsprosedyrer, gebyrer, pantesatser og vederlag som fremgår av Avtalebetingelsene med Vedlegg. Slike endringer kan gjøres av Infinitum med 2 måneders skriftlig varsel (i e-post) til utløpet av en kalendermåned. Endringer avstedkommet av endringer i myndighetenes rammebetingelser for Infinitums virksomhet vil bli varslet på samme måte og vil tre i kraft overensstemmende med ikrafttredelsen av de endrede rammebetingelser. Dersom Infinitum har gitt godkjennelse for en emballasje og/eller et innhold som tidligere ikke er gjennomprøvet og denne emballasjen/dette innholdet gjennom bruk viser seg uegnet, jfr. nærmere under pkt ovenfor, vil avtaleverket bli endret slik at emballasjen/innholdet ikke vil væregodkjent. Slik endring blir varslet på vanlig måte og trer i kraft straks. 9. Kontroll Infinitum kan kreve at rett overholdelse av avtaleverket, jfr. pkt. 2 ovenfor, blir skriftlig bekreftet av Leverandørens eksterne revisor. Videre kan Infinitum selv foreta kontroll hos Leverandøren vedrørende Leverandørens overholdelse av avtaleverket. 5

6 10. Avtalens løpetid - oppsigelse Avtalen trer i kraft ved undertegningen av Standard Avtaleskjema, med mindre noe annet er skriftlig fastlagt mellom partene. Vedrørende de nærmere tidspunkter for de ulike virkninger av avtaleinngåelsen vises til Vedlegg 1. Avtalen kan sies opp av begge parter med 6 måneders skriftlig varsel til utløpet av en kalendermåned. Dersom Infinitum har foretatt endring i henhold til pkt. 8 ovenfor, kan Leverandøren si opp avtalen slik at den utløper samtidig med ikrafttredelsen av den meldte endring dersom Leverandøren sender oppsigelsen innen 1 måned etter at endringsmeldingen er utstedt. Dersom endringsmeldingen gjelder forhold som beskrevet i pkt. 8 siste avsnitt, kan Leverandøren ikke foreta slik oppsigelse med mindre han skulle ha den aktuelle emballasje/ innhold i sitt sortiment. Senest pr. utløpsdag for avtalen må Leverandøren ha opphørt med all omsetning av Drikkevareemballasje påført merking og GTIN-kode som angir tilknytningen til Innsamlingssystemet. Etter avtalens opphør vil Infinitum betale pant for den Drikkevareemballasje som var omfattet av Leverandørens tilknytning til Innsamlingssystemet i 12 måneder. 11. Mislighold Dersom forpliktelsene i henhold til avtaleverket, jfr. pkt. 2 ovenfor, misligholdes og forholdet ikke er rettet opp senest innen 14 dager etter avtaleparten har mottatt skriftlig varsel i rekommandert brev i denne forbindelse, kan den annen part heve avtalen med øyeblikkelig virkning. Ved Infinitums heving i henhold til nærværende bestemmelse vil Leverandøren være pliktig til å erstatte Infinitum det tap Infinitum lider ved at avtalen heves. 12. Verneting Rett verneting for rettstvister vedrørende avtaleverket, jf. punkt 2 ovenfor, er vernetinget for Infinitum. Infinitum kan beslutte at en tvist mellom Partene skal avgjøres ved voldgift i henhold til lov om voldgift fastsatt 1. juni