BEREDSKAPSPLAN FOR GULEN KOMMUNE

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "BEREDSKAPSPLAN FOR GULEN KOMMUNE"

Transkript

1 BEREDSKAPSPLAN FOR GULEN KOMMUNE Oppdatert pr. 30. juni 2015

2 BEREDSKAPSPLAN FOR GULEN KOMMUNE INNHALD 1 INNLEIING Lovgrunnlag Definisjonar/begrep Målsetjing for beredskapsarbeidet Overordna ROS-analyse ANSVARSFORDELING OG SAMORDNING Organisasjonskart ved ordinær drift Oppgåve- og ansvarsdeling i beredskapsarbeidet Samarbeid og samordning PLAN FOR KRISELEIING Kriseleiing - KKL Fullmakter til kriseleiinga Etablering av kriseleiing Kriseleiinga sine oppgåver Arbeidsfordeling i kriseleiinga PLAN FOR VARSLING Varslingsplan Mottak av varsel Varslingsplikt for tilsette STABS- OG STØTTEFUNKSJONAR FOR KRISELEIINGA Informasjons- og sambandseksjonen Kriseteam PLAN FOR INFORMASJONSHANDTERING VED KRISE Mål Strategi Overordna ansvar Kven har behov for informasjon? Oversikt over ansvars- og oppgåvefordeling Pårørande-teneste Informasjonsutveksling mellom kriseleiing, naudetatar og andre myndigheiter Aktuelle måtar å spreie allmenn informasjon PLAN FOR EVAKUERING OG INNKVARTERING Generelt om evakuering: Evakuering av pasientar og bebuarar på helse- og omsorgstilbod Evakuering/innkvartering på grunn av hendingar/ fare for hendingar PLAN FOR FORSYNING Medisin og medisinsk utstyr Mat, vatn og forpleining Energi og varme PLAN FOR OPPDATERING, REVISJON OG ØVING Oppdatering/revisjon av ROS-analyse Oppdatering/revisjon av overordna beredskapsplan

3 BEREDSKAPSPLAN FOR GULEN KOMMUNE INNHALD 9.3 Oppdatering av tiltakskort Oppdatering av ressurslister Øving Opplæring Dokumentasjon VEDLEGG Tiltakskort Etablering av kriseleiing Evakuering/innkvartering av bebuarar frå sjukeheim, bu- og omsorgssenter Evakuering/innkvartering ved ulukker, ras, brann Straumbrot Brot på tele-/datakommunikasjon Bortfall av vassforsyning Etablering av info-teneste Varsel om ekstremvær Ulukke i Sløvåg Malar: Rapport til fylkesmannen i Sogn og Fjordane Meldingsblankett Beredskapslogg/øvingslogg Innlegging av nyhende på heimesida Planar Smittevernplan Pandemiplan Tuberkulosekontrollprogram Beredskapsplan drikkevassforsyning Driftsomleggingsplanar for Gulen sjukeheim og bu- og omsorgssentera Avtalar Samarbeidsavtale med Gulen Røde kors Samarbeidsavtale med sanitetslaga i Gulen Avtale med BKK, prioritering av bygg ved el.utfall Ressurslister - kontaktinfo

4 Side 4 BEREDSKAPSPLAN FOR GULEN KOMMUNE INNLEIING 1 INNLEIING 1.1 Lovgrunnlag Lov om kommunal beredskapsplikt - sivilbeskyttelseslova 14 pålegg kommunar å kartlegge og analysere kva uønska hendingar som kan inntreffe. Resultatet skal samanstillast i ei heilskapleg ROS- analyse, som skal leggast til grunn for alt arbeid med tryggleik og beredskap, mellom anna all planlegging etter plan- og bygningslova. ROS-analysen skal oppdaterast jamleg, og minst ein gang pr kommunestyreperiode. 15 pålegg kommunen å utarbeide ein beredskapsplan, med utgangspunkt i ROS-analysen. Beredskapsplanen skal innehalde oversikt over korleis kommunen har førebudd seg på å handtere uønska hendingar. Minimumsinnhaldet er: - Plan for kriseleiing - Varslingsplan og liste - Ressursoversikt - Evakueringsplan - Plan for informasjon til befolkninga og media. Beredskapsplanen skal oppdaterast/reviderast minst 1 gang pr år, og kommunen skal syte for at det vert gjennomført øvingar. Lov om helsemessig og sosial beredskap helse- og sosialberedskapslova 2-2 pålegg kommunen eit særleg ansvar for å utarbeide beredskapsplan for helse- og sosialtenestene. Alle institusjonar og tenesteområde er pålagt å vurdere om dei treng eigen plan i tillegg. Forskrift til helse- og sosialberedskapslova omtalar nærare følgjande tilhøve, i tillegg til innhaldet i sivilbeskyttelseslova: - registrering og prosedyrar for omdisponering - av personell og andre ressursar - krav om samordning med 2.linjetenestene, samordning med kommunen sin beredskapsplan, samordning med plankrav etter andre lover innan helse- og sosialtenestene - eksempel smittevernplan/pandemiplan - Krav om vurdering av forsyningstryggleik for materiell, utstyr og legemidlar 1.2 Definisjonar/begrep ROS-analyse: Risiko- og sårbarheits-analyse. Kartlegging av kva hendingar som kan skje hjå oss, vurdere kor stor sannsynlegheit det er for at dette skjer, og kva konsekvensane i tilfelle kan bli for liv og helse, miljø, samfunnsmessig viktige funksjonar og materielle verdiar I arbeidet med ROS-analysen skal det samstundes påpeikast tiltak som kan redusere sannsynlegheita for at hendinga skjer, og tiltak som kan redusere konsekvensane dersom det likevel skjer. Desse tiltaka skal vurderast og innarbeidast i kommunen sin handlingsplan/økonomiplan Krise. Ei uønska hending som ikkje kan handterast innafor ordinær drift, eller om det kan forventast stort behov for informasjon og andre ekstraordinære tiltak som krev mykje ressursar. 4

5 Side 5 BEREDSKAPSPLAN FOR GULEN KOMMUNE INNLEIING Hendinga kan omfatte reine kommunale institusjonar og tenester for eksempel brann på sjukeheimen. Kommunen har ansvar for at samfunnet fungerer mest mogleg som normalt, og vil få oppgåver ved større hendingar også utanfor eige ansvarsområde. Døme på kva kommunen kan få ansvaret for å handtere i ein krisesituasjon: * Ta hand om skadde personar * Omsorg for personar som har vore utsett for påkjenningar * Evakuering av personar frå eit utsett område * Innkvartering av evakuerte, skadde og/eller redningsmannskap * Informere om situasjonen i kommunen og gi retningsliner * Forpleining og forsyningsstøtte * Sikre helsemessig trygge næringsmidlar og drikkevatn * Rette opp skadar på kommunikasjonar og andre anlegg * Opprydding, oppreinsking, avfallsdeponering og annan innsats for å verne miljøet * Vern om kulturelle verdiar Kriseleiing Overordna gruppe som har ansvar for å leie kommunen si handtering av ei krise. Dei skal mellom anna samle informasjon om stoda, koordinere innsatsen og disponere ressursar i samarbeid med andre involverte partar. Dei har også ansvar for at naudsynt informasjon kjem ut til befolkning og media, og for rapportering og samhandling med overordna statlege styresmakter. Kommunen si kriseleiing består av dei som har det overordna administrative og politiske ansvaret ved normal drift. I tillegg er redningsetatane knytt til kriseleiinga. Under akuttfasen vil oppgåver knytt til deira funksjonar i redningstenesta vere overordna oppgåvene i kriseleiinga. Dersom LRS er etablert (sjå under), er dei underlagt beordring derifrå. OPS operasjonssentral for politidistriktet Dette er politidistrikta sitt koordineringsapparat ved større hendingar. Gulen er knytt til Hordaland politidistrikt, med OPS i Bergen. Der er døgnvakt på naudtelefon 112 og direktetelefon OPS har ansvar for å vidareformidle meldingar til lokalt politi. Politiet har ansvar for å handtere og leie arbeidet med akuttsituasjonen der krisa oppstår. HRS/LRS - Hovudredningssentral/Lokal redningssentral Ved større hendingar kan HRS få ansvar for redningsarbeidet, og det verte oppretta lokal redningssentral under leiing av politiet. Alt personell på skadestaden er underlagt LRS når denne er etablert. Fagleg kriseteam Tverrfagleg gruppe, som kan tilby psykososial hjelp til enkeltpersonar og einingar når ei uønska hending eller krise oppstår. Gruppa består av kommunelege 1, prest, lensmann, barnevernsleiar, helsesøster, psykiatrisk sjukepleiar og rådgivar oppvekst. 5

6 Side 6 BEREDSKAPSPLAN FOR GULEN KOMMUNE INNLEIING I situasjonar der kriseleiing vert etablert, kan delar av gruppa disponerast av kriseleiinga, mellom anna til pårørande-tenester. Storulukke. Ei hending der f.eks. større utslepp, brann eller eksplosjon får ei ukontrollert utvikling som straks eller seinare fører til alvorleg fare for menneske, miljø eller materielle verdiar, og der det inngår farlege kjemikaliar Forskrift til brann og eksplosjonsvernlova gir pålegg til bedrifter som handterer farlege kjemikalie av eit visst omfang, om å utarbeide eigne beredskapsplanar. Tre av bedriftene i Sløvåg kjem inn under denne forskrifta. Bedriftene og kommunen må samordne beredskapsplanane sine fordi: Bedriftene må ha eigne ressursar av eit visst omfang for å handtere storulykker. Desse ressursane bør kommunen kunne nytte ved eventuelle hendingar også utanfor industriområde. Ei storulykke vil krevje mobilisering og innsats av kommunale ressursar, i tillegg til det bedriftene bidreg med. Ei storulykke kan påverke kommunen utover det bedriftene kan handtere, for eksempel langvarige helse- og miljøverknader. Som vertskommune har Gulen derfor eit ansvar for at beredskapsplanane er oppdaterte og samordna, og at det vert gjennomført felles øvingar mellom bedriftene og kommunen. 1.3 Målsetjing for beredskapsarbeidet Visjon Gulen kommune skal vere eit trygt område for alle som bur, som ferdast, som har sitt virke eller som har eigedom i kommunen. Overordna mål Gulen kommune skal ha ein best mogleg beredskap mot kriser Beredskapsarbeidet skal kvalitetsikrast i samsvar med aktuelle lover og forskrifter. Kommunen skal vere budd på raskt å kunne iverksetje tiltak når krise har oppstått Delmål Årlege øvingar på einingane og i kriseleiinga. Kriseleiinga vert involvert i ei av desse pr år Tiltak frå overordna ROS-analyse vert innarbeidd i handlingsplan/økonomiplan/årsbudsjett Årleg oppdatering av beredskapsplanen, basert på erfaringar ved øving eller hending, eller endra sentrale lover/forskrifter Overordna ROS-analyse vert vurdert kvart 4. år Skape kultur for og etablere rutinar som sikrar - at kommuneleiinga raskt vert varsla ved ekstra-ordinære hendingar Klar rolle- og ansvarsfordeling ved krise Klare fullmakter til kriseleiinga Sjukeheim og bu- og omsorgsentra har oppdaterte planar for evakuering og driftsomlegging Lister over ressursar skal oppdaterast, minst kvart halvår 6

7 Side 7 BEREDSKAPSPLAN FOR GULEN KOMMUNE INNLEIING Beredskapsmessige omsyn skal vurderast ved all kommunal planlegging, utbygging og drift Alle sektorar og nivå i kommuneorganisasjonen skal arbeide for å: - redusere sannsynlegheit for at kriser kan oppstå - redusere konsekvensar av kriser. Kommunen skal påverke andre organ sine planar/aktivitetar, når beredskapsomsyn ikkje ser ut til å verte ivaretekne på ein god nok måte. Før kommunale utbyggingstiltak skal det gjennomførast ROS-analyse Før arealplanar kan godkjennast, skal det dokumenterast at ROS-vurdering er gjort, jfr. pbl Det vert gjennomført ROS-analyser og avviksrapportering. Dette gjeld både HMT for tilsette og brukarar, vedlikehald av materiell/bygningar, og tenestetilbod til brukarar Alle einingar har rutinar for å setje i verk tiltak som lukkar/hindrar avvik Alle einingar vurderer større tiltak i samband med budsjettframlegg Kommunen tek aktivt del i høyringsrundar og debattar i saker som vedkjem helse, miljø og tryggleik. Kommunen er aktiv pådrivar for at alle innbyggjarar har tilgang til moderne kommunikasjonsmidlar. 1.4 Overordna ROS-analyse Overordna ROS-analyse er utarbeidd i Rapporten er vedlagt beredskapsplanen. Rapporten skal oppdaterast ved behov, og minst 1 gang i kvar valperiode Oppsummering av tilrådde tiltak i rapporten: Tiltak Vakthald, FV1 framhald av gjeldande. Arbeide for rassikring, spesielt FV1 og FV7 Analyse av spesielle ras- og flaumutsette område. Merknad Del av normalt vintervedlikehald, gjeld når værtilhøva tilseier rasfare. Må inn på fylkesplan for rassikring Ta omsyn til ras- og flaumfare ved utbyggjingar Oppmode folk om å melde frå om ras. Melde til tlf 175 Utarbeide rutinar for større arrangement Politi, kommunale etatar og arrangørar Felles brannvern med Masfjorden Er under oppbygging Øving på krisehandtering Felles øvingsplan med redningsetatane/kriseleiinga Ta initiativ til møte om felles tiltak, Sløvågbedriftene og kommunen Beredskapstyrke og øvingar. Felles beredskapsplan for Fensfjorden er Dialog med Statens vegvesen om tryggleiken langs E39 Sprinkle alle bu- og omsorgssenter Brannteknisk dokumentasjon/brannteikningar Dialog med BKK opprusting av leidningsnett under utarbeiding J.fr trafikktryggingsplan og andre møtepunkt Er med i handlingsplan/økonomiplan J.fr oversyn som syner at Gulen har meir utfall enn andre. 7

8 Side 8 BEREDSKAPSPLAN FOR GULEN KOMMUNE INNLEIING Auke frekvens tilsyn med vassforsyninga. Fornying delar av leidningsnett. Tosidig forsyning Betre datatryggleik. Alternativ lokal lagring. Oversikt over alternative kommunikasjonsløysingar Vegvedlikehald med tanke på å tåle mykje nedbør og andre ekstreme værtilhøve. Tilby vinteropphald på bu- og omsorgssenter for eldre/hjelpetrengande som står i fare for å bli isolerte Innkjøp av aggregat til admbygg Prioritere på handlingsplan/økonomiplan Betre interne prosedyrar vedkommande sensitive data. Prioritering i budsjett/økonomiplan Ha tilgjengelege avlastningsrom Vurdert. Kommunen har tilstrekkeleg Innkjøp av satellitt-telefon Skal gjennomførast i 2014 Andre tiltak frå ROS-rapporten som er innarbeidd i overordna beredskapsplan: Plan for evakuering Plan for øvingar NB satellitt telefon er innkjøpt. Sjå eigen rutine i Gulen kommune sitt kvalitetshus. 8

9 Side 9 BEREDSKAPSPLAN FOR GULEN KOMMUNE ANSVARSFORDELING OG SAMORDNING 2 ANSVARSFORDELING OG SAMORDNING 2.1 Organisasjonskart ved ordinær drift a) Politisk KONTROLLUTVALET 3 repr KOMMUNESTYRET 21 repr FORMANNSKAPET 5 repr ADMINISTRASJONSUTVALET Formannskapet + 2 arb.takar ARBEIDSMILJØUTVAL (AMU) 3 arb.givar+ 3 arb.takar KLAGENEMND Medlemmane i formannskapet HOVUDUTVAL FOR OPPVEKST(HOP) 5 repr HOVUDUTVAL FOR OMSORG(HOM) 5 repr HOVUDUTVAL FOR PLAN OG UTVIKLING (HPU) 5 repr b) administrativt Sentraladministrasjon Rådmann Ass. rådmann Kommunalsjefar oppvekst og omsorg Rådgjevar Kulturkonsulent Folkebibliotek Ekspedisjonsavdelinga Løns- og personalavdelinga Skatt- og rekneskapsavdelinga Koordinatorar PO, folkehelse, samhandling IKT-konsulent Tenesteeiningar Brekke barnehage og skule Dalsøyra barnehage og skule Open omsorg Brekke, Dalsøyra Byrknes, Barnevern Plan, landbruk og teknisk Byrknes barnehage og skule Eivindvik barnehage og skule Sone Eivindvik- Gulen Sjukeheim PU-tenesta Helse NAV Oppvekst 9

10 Side 10 BEREDSKAPSPLAN FOR GULEN KOMMUNE ANSVARSFORDELING OG SAMORDNING 2.2 Oppgåve- og ansvarsdeling i beredskapsarbeidet a) Dei folkevalde sitt ansvar og oppgåver Kommunestyret skal fastsetje plan og hovudliner for beredskapsoppgåvene. Planen skal gjennomgåast minst 1 gang i kvar kommunestyreperiode. Kommunestyret justerer planen etter behov, minst 1 gang pr år på møte i oktober Hovudutvala har ansvar for justeringar og eventuelle tilleggsplanar innafor sine arbeidsområder. Ordførar og varaordførar er med i kommunen si kriseleiing, sjå Kap 3. 4 for nærare beskriving av arbeids- og ansvarområde når kriseleiinga vert etablert b) Administrasjonen sitt ansvar og oppgåver Rådmannen har det daglege overordna ansvaret for beredskapsarbeidet, og einingsleiarane har overordna ansvar innafor sine einingar. Rådmannen har fullmakt til å gjere kurante, mindre endringar i beredskapsplanen. Rådmannen er leiar av kommunen si kriseleiing, sjå Kap 3 for nærare omtale av etablering av kriseleiing. Rådmannen har ansvar for at tiltak frå ROS-analysen vert innarbeidd i framlegg til handlingsplan og økonomiplan 2.3 Samarbeid og samordning a) Internt i kommunen Denne beredskapsplanen omfattar overordna tiltak innan alle tenesteområde og einingar, og skal stette krav til overordna beredskapsplanlegging i aktuelle lover. Alle einingane må i tillegg ha naudsynte beredskapsplanar for si eining/teneste. Beredskapsplan- inkludert ROS-analysar - etter særlover innafor følgjande område er eigne vedlegg til overordna plan: Smittevern Pandemi Tuberkulose Drikkevassforsyning I samarbeid med BKK: Plan ved bortfall av elektrisk straum, med tilhøyrande prioritering av kommunale bygg. Brannordning er godkjent i K-sak 53/10. Beredskap etter godkjent plan er under oppbygging, i samarbeid med Masfjorden kommune. Skulane, barnehagane, sjukeheimen og bu- og omsorgssentra har eigne krisehandteringsplanar og planar for rømming/evakuering. Kopi av desse skal stå på rådmannsavdelinga. 10

11 Side 11 BEREDSKAPSPLAN FOR GULEN KOMMUNE ANSVARSFORDELING OG SAMORDNING b) Kommunalt beredskapsråd Kommunestyret oppnemner eit beredskapsråd. Rådet er samansett slik: Ordførar (leiar) Rådmann (sekretær) Rådgivar omsorg Rådgivar utvikling Lensmannen Kommunelege 1 Heimevern 1 repr Røde kors 1 repr Norske kvinners sanitetsforeining 1 repr. Sjøredningskorps BKK 1 representant for industrimiljøet i Sløvåg vert innkalla når det vert handsama saker som vedkjem nærområdet i Sløvåg. Beredskapsrådet skal møtast minst 1 gang pr år. Tema for møta skal vere: - vurdere behov for justering/rullering av ROS-analyse og beredskapsplanar - gjennomgang av eventuelle hendingar - evaluering og planlegging av øvingar - informasjon mellom partane Gjeldande samarbeidsavtalar: Avtale med Gulen Røde Kors om bistand ved krise og alvorlege hendingar Avtale med sanitetslaga i Gulen c) Samordning og samarbeid med andre utanfor kommunen Fylkesmannen har samordningsansvar for regionale hendingar. Ansvarsdeling og samarbeid med 2.linjetenestene innan helse og sosial følgjer av Lov om kommunal helse- og omsorgsteneste, og tilhøyrande avtalar mellom kommunen og Helse Førde. Lov om helsemessig beredskap pålegg samarbeid med nabokommunar. Gulen vil samarbeide med nabokommunar om øvingar, utarbeiding av tiltakskort og krisetiltak. Liste over kontaktinformasjon til samarbeidspartane: Sjå Ressurslister. Gulen kommune har: Avtale med Helse Førde, mellom anna om AMK Avtale med Masfjorden kommune om felles brannvern Interkommunal avtale med kommunane i Nordhordland om førebyggjande brannvern Avtale om IUA (interkommunalt utval mot akutt ureining i sjøen) - Bergen-regionen. Avtale om datasamarbeid, SYSIKT og Meland kommune Avtale om legevaktsamarbeid med NLV i Knarvik, frå kl til kl alle kvardagar, heile laurdag, søndag og andre heilagdagar. 11

12 Side 12 KRISELEIING 3 PLAN FOR KRISELEIING Når uønska hendingar oppstår. Sjølv om vi har gjennomført gode tiltak for å førebygge og redusere konsekvensar, vil det alltid kunne oppstå uønska hendingar, med meir omfattande konsekvensar enn det ein kan handtere innafor normal drift. Kommunen har plikt til å vere førebudd på dette. 3.1 Kriseleiing - KKL Ordføraren har overordna ansvar i ei krise, slik som ved ordinær drift. Varaordførar er ordføraren sin stadfortredar. Når det vert etablert kriseleiing, skal begge to delta. Dei har hovudansvar for ekstern informasjon. Kommunen si kriseleiing består av desse frå administrasjonen: 1. Rådmann leiar Vara: Ass. rådmann 2. Ass. rådmann Vara: Rådgivar/beredskapskoordinator 3. Kommunalsjef omsorg Vara: Koordinator pleie og omsorg 4. Leiar plan, landbruk og teknisk Vara: Leiar DRV Politi, kommunelege 1 og brannsjef tiltrår kriseleiinga når situasjonen tillet det. Dei skal ha samband med kriseleiinga, inntil dei sjølve kan tiltre. Resten av leiargruppa si rolle: Kommunalsjef oppvekst er leiar for infotenesta. Leiar løn og personal er nestleiar. Leiar for infotenesta er ikkje definert som del av kriseleiinga, men har ei viktig koordineringsrolle mellom kriseleiing, einingsleiarar, publikum og media. Sjå meir om informasjonshandtering i kap Fullmakter til kriseleiinga Rådmann, ass. rådmann og ordførar har fullmakt til å setje kriseleiinga i funksjon. Er alle desse fråverande, har andre medlemmer i kriseleiinga same fullmakter. Kriseleiinga har fullmakt til å nytte inntil kr ,- for å avverje eller avgrense skade. Kriseleiinga har fullmakt til å (om)disponere alle kommunalt tilsette, og til å beordre til ekstra overtid Kriseleiinga avgjer i samråd med politiet om det skal søkjast hjelp frå Sivilforsvaret, Heimevernet, friviljuge hjelpeorganisasjonar, idrettslag eller andre. 3.3 Etablering av kriseleiing Kriseleiinga etablerar seg på rådmannsavdelinga i kommunehuset i Eivindvik. Administrasjonsfløy på sjukeheimen er reservelokalitet Det er utarbeidd tiltakskort for oppgåver som skal utførast i etableringsfasen. Infoseksjonen/ sekretariatet etablerar seg i ekspedisjonsavdelinga, sjå meir i kap 4. Alt etter omfanget av hendinga avgjer kriseleiinga om andre skal kallast inn som rådgjevarar. 12

13 Side 13 KRISELEIING Følgjande utstyr skal vere disponibelt for kriseleiinga: 4 PC ar med internett-tilgang, både via server og via lokalt breiband 4 telefonapparat knytt til kommunen sitt sentralbord 1 radio med batteri Videokanon tilkopla eigen PC/Tavle/flipover Naudsynte skjema, papir og skrivesaker mm Kriseperm i papir med naudsynte ressursoversyn 3.4 Kriseleiinga sine oppgåver Innhente opplysningar om situasjonen i kommunen. Treffe vedtak om tiltak for å hindre/redusere skadar på personar, miljø og materielle verdiar. Prioritere ressursar frå kommunen si side. Halde kontakt med skadestadsleiinga. Utarbeide og sende ut informasjon til innbyggjarane og media. Loggføre kva tiltak som vert sett i verk Gi rapport om situasjonen i kommunen til fylkesmannen via CIM. 3.5 Arbeidsfordeling i kriseleiinga Ordførar og rådmann har ansvaret for at kriseleiinga til ei kvar til har oversikt over situasjonen i kommunen, og at kriseleiinga har løpande kontakt med Fylkesmannen, skadestadleiing og berørte kommunale instansar. Rådmannen er leiar, og er ansvarleg for den praktiske og operative leiinga av kommunen sin organisasjon, og ressursane i kriseleiinga. Rådmannen har det overordna ansvaret med omsyn til kontakt med fylkesmann, andre statsetatar og overordna myndigheiter. Ass.rådmann er rådmannen sin stadfortredar, og er kriseleiinga sin stabssjef. Stabssjef skal bistå rådmannen ved å ta seg av praktiske tilhøve rundt kriseleiinga, og har ansvar for at utstyr fungerer, og er på plass. Ass rådmann rapporterer til Fylkesmannen på CIM. Ordføraren har det overordna ansvaret for ekstern informasjon. Ordførar er kommunen sin talsperson i media, og avgjer om andre fagpersonar/leiarar skal uttale seg eller stille opp til intervju. Varaordførar er ordførar sin stadfortredar. I kriseleiinga har varaordførar eit særleg ansvar for kontakten med leiar i informasjonsseksjonen. Kommunalsjef omsorg har eit særleg ansvar for fylgjande områder: (om)disponere helsepersonell omplassering/evakuering, både av personar som bur i heildøgns pleie- og omsorgsinstitusjonar, og for kommunen sine generelle oppgåver ved evakuering syte for at legekontor og sosialtenesta er operativ 13

14 Side 14 KRISELEIING ansvar for at pårørande-tenester vert operative. ansvar for at psykososial støtteteneste vert operativ kontakt mot dei friviljuge organisasjonane Leiar plan, landbruk og teknisk har eit særleg ansvar for fylgjande områder: kontakt med brannvesenet disponere kommunaltekniske ressursar transport opprydding og utbetring av vegar/kommunikasjon kontakt med BKK, vegvesen, entreprenører o.l. tiltak mot ureining 14

15 Side 15 VARSLING 4 PLAN FOR VARSLING Når uønska hendingar oppstår, skal alltid naudsynte akutte evakueringstiltak og førstehjelpstiltak, og kontakt med naudnummer, setjast i verk først. Deretter må kommuneleiinga få varsel så snart som råd. Alle tilsette i kommunen skal vere orientert om at dersom dei får kjennskap til større ulykker eller katastrofar, så skal dei melde frå til næraste overordna. Dersom denne ikkje er tilgjengeleg, skal det meldast til kommunen. Einingsleiarar og medlemmer i kommunen sitt kriseteam har eit særleg ansvar for at hendingar vert varsla. 4.1 Varslingsplan I kontortida skal varsel gå til kommunen sitt sentralbord. Tlf , e-post postmottak@gulen.kommune.no. Varselet skal straks vidareformidlast. Prioritert varslingsliste: 1. Rådmann 2. Ordførar 3. Ass. rådmann 4. Rådgivar omsorg Dersom ein ikkje får kontakt på sentralbordet, kan det kan varslast direkte til ein av dei andre på lista. Liste over mobiltelefon-nr: Sjå ressursliste. Varsel kan komme frå: Fylkesmannen, ved større hendingar på regionalt eller nasjonalt nivå AMK, politi- og brann-sentral Lokalt helse-,brannvern- og politipersonale Einingsleiarar og medlemmer i kommunen sitt kriseteam Media Andre 4.2 Mottak av varsel Den som tek i mot varsel, skal notere kven som har varsla, kva omfang det er meldt frå om, kven som har fått vidareformidla varselet, eller kven ein har konferert med, dersom varselet ikkje vert følgt opp med tiltak. Varselet og vidare handsaming skal loggførast i CIM Fylkesmannen varslar via e-postgruppa beredskap@gulen.kommune.no, som består av kriseleiinga og ekspedisjonen. Når rådmann og/eller ass. rådmann har motteke slik varsling, er det deira ansvar å vurdere om det skal vidaresendast. Rådmannen i samråd med aktuell rådgivar og ordførar vurderer i kvart enkelt tilfelle om tiltak skal setjast i verk, og/eller om heile eller delar av kriseleiinga skal kallast inn. 4.3 Varslingsplikt for tilsette Lokale hendingar der kommunetilsette skal varsle næraste overordna: Hendingar på kommunal eining som har ført til dødsfall/alvorleg personskade 15

16 Side 16 VARSLING Hendingar på kommunal eining som har ført til større materiell skade, eller der det er fare for store miljøskadar. Hendingar utanfor kommunal eining med ovanståande omfang, og der innbyggjarar i Gulen eller kommunalt tilsette er involvert. Hendingar som kan skape stor mediemerksemd. VARSLING AV HENDINGAR/KRISER: HENDING/KRISE OPPDAGA AV: Privatpersonar, lege, politi, andre. MELDING TIL NÆRASTE OVERORDNA AMK 113 KOMMUNEN: LRS/POLITI BRANN (brannvakt) MINDRE OMFATTANDE HENDING Vert takla av operativ teneste helse, brann og politi MEIR OMFATTANDE HENDING Rådmann/ordførar eller andre medlemmar avgjer om kriseleiinga skal samlast. Opprettar kontakt med politi tlf Kriseleiinga vert evt. innkalla. KRISELEIING Varslingsrekkefølgje Rådmann Ordførar Ass.rådmann Rådgjevar omsorg Leiar plan, landbruk Kommunelege 1 Varaordførar HANDLING Kartlegge situasjonen Avgrensing/førebyggjing Info til publikum/media Evaluering 16

17 Side 17 STABS- OG STØTTEFUNKSJONAR 5 STABS- OG STØTTEFUNKSJONAR FOR KRISELEIINGA Stabs- og støttefunksjonar skal kallast automatisk inn når kriseleiinga vert etablert. Ass rådmann er kriseleiinga sin stabsleiar. 5.1 Informasjons- og sambandseksjonen Kommunalsjef oppvekst leiar Leiar løn og personal nestleiar info Sekretær ved ekspedisjonsavd nestleiar samband Sekretær lønn og personal IKT-koordinator Dei etablerer seg på lokala til ekspedisjonen Sjå plan for informasjonshandtering kap. 6 Ansvarsområde: Varsle alle einingar om at kriseleiing er sett Sortere innkommande informasjon, og vidareformidle relevante meldingar til kriseleiing. Formidle informasjon frå kriseleiinga til interne personar/grupper Legge til rette for media at alt kommunikasjons- og datautstyr er i orden og tilgjengeleg for beredskapsleiinga. Oppgåver Føre logg over meldingar inn og ut. Kva korleis handtert tiltak. Loggen kan kladdast på papir sjå vedlagde mal. Bør førast på CIM når situasjonen tillet det. Ha møter med kriseleiinga for oppdatering/utsjekking av at info er oppfatta/forstått Etablere pressesenter i 2. etasje på kommunehuset. Praktisk tilrettelegging/leiing av pressekonferansar. Formidle pressemeldingar og anna ekstern informasjon frå kriseleiinga. Etablere publikumstelefon og evt pårørandetelefon i ekspedisjonen, bemanning av desse i samråd med rådgivar omsorg. Ta imot henvendingar frå publikum. Vere tilgjengeleg for kriseleiinga og utføre oppgåver etter ordre frå dei Sortere henvendingar: avvise mindre viktige tlf./sette over til aktuelle personar Halde seg orientert om meldingar på nettaviser og viktige heimesider Syte for oppdatering av kommunen si heimeside, svare på e-postar ol etter ordre frå leiinga. Varsle aktuelle personar etter oppdaterte telefonlister. Tilgjengeleg utstyr: 5 PC ar med internett-tilgang 5 telefonapparat + sentralbord Naudsynte skjema, papir og skrivesaker mm Kriseperm med alle lister/ressursoversyn 17

18 Side 18 STABS- OG STØTTEFUNKSJONAR 5.3 Kriseteam Kommunen sitt tverrfaglege team skal bistå kriseleiinga med å gi psykososial støtte-teneste. Teamet består av: Kommunelege 1 Helsesyster Psyk.sjukepleiar Lensmann Einingsleiar barnevern Prest Rådgjevar oppvekst Samhandlingskoordinator Telefonliste: Sjå vedlegg ressursoversikt Fleire av medlemmene i teamet har også andre roller/oppgåver når kriseleiing vert etablert, og må prioritere oppgåvene etter eige fagleg skjønn, og i samråd med kriseleiinga. Oppgåver Medverke til å bemanne pårørande-telefon Vere til stades på pårørande-senter og evakueringslokale Utføre andre oppgåver i samråd med kriseleiinga Kriseteamet v/leiar rapporterer til rådmann. 18

19 Side 19 Informasjonshandtering 6 PLAN FOR INFORMASJONSHANDTERING VED KRISE 6.1 Mål Kommunen skal redusere uønska verknader av krisesituasjonen ved å vere tidleg ute i media, og gi korrekt informasjon til riktig målgruppe på riktig tid. 6.2 Strategi Klar arbeids- og ansvarsfordeling til dei ulike oppgåvene. Vere oppdatert om situasjonen, og oppdatert om kva informasjon som vert formidla av andre. Vere aktive med å formidle informasjon på fleire måtar. 6.3 Overordna ansvar Ordføraren har det overordna ansvaret for informasjon (til innbyggjarar og til media). Infoseksjonen syter for intern informasjon (til einingar, tilsette). Varaordførar er ordførar sin stadfortredar. I kriseleiinga har varaordførar eit særleg ansvar for å halde kontakten med leiar i informasjonsseksjonen. 6.4 Kven har behov for informasjon? Pårørande Presse/media Publikum Lokalmiljø/berørte Statlege og andre samarbeidspartar Interne etatar, einingar og tilsette Dei same partane vil også vere formidlarar av informasjon til kommunen 6.5 Oversikt over ansvars- og oppgåvefordeling Type informasjon Kven informerer Informasjon til etterlatne/pårørande Presten, politi Informasjon om sjølve hendinga, skadeomfang mm Politi/skadestadleiar Evt ordførar - i samråd med politi Generell informasjon frå kommunen, pressekonferansar og handtering av media Ordføraren, evt saman med fagansvarleg i kommunen Informasjon til fylkesmann og samarbeidspartar Rådmann pr telefon Ass rådmann rapporterer på CIM Informasjon mot politimyndigheit Politi, evt LRS Informasjon mellom kriseleiing og stab/støtte Leiar info-seksjonen Informasjon til einingar/tilsette Leiar info-seksjonen Intern informasjon i kriseleiinga Ordførar/Rådmannen Informasjon og kontakt mot sjukehus og anna Kommunelege/vakthavande regionalt medisinsk støtteapparat Det er utarbeidd tiltakskort for etablering av info-teneste når kriseleiing er sett. 19

20 Side 20 Informasjonshandtering 6.6 Pårørande-teneste. Politiet har ansvar for å gi informasjon om skadde, sakna, døde, årsak, hendelsesforløp, straffbare forhold og om korleis dette vert handtert. For å støtte politiet i arbeidet kan kommunen få spørsmål om å etablere og drifte ein telefon og ein samlingsstad for pårørande, ved større ulukker/katastrofer. Pårørandesenter må etablerast nærast mogeleg der dei fleste pårørande bur. Det er naturleg å stille lokale på skulane til disposisjon. Rektor får ansvar for praktisk tilrettelegging, herunder forpleining. Frivillige organisasjonar (Gulen Røde Korps hjelpekorps, Sanitetslaga i Gulen) og psykososialt kriseteam kan bistå, etter avtale. Kontakttelefonar ligg i ressurslistene. Ved hendingar der mange pårørande kjem langveges frå, eller der det vil vere aktuelt med pårørandesenter meir enn 12 timar, skal kommunen avtale å nytte næraste hotell Pårørande-telefon kan etablerast i ekspedisjonen. Dette må skje etter avtale med politi Kriseteamet er kommunen si psykososiale pårørande-teneste 6.7 Informasjonsutveksling mellom kriseleiing, naudetatar og andre myndigheiter Vakthavande lege, brannvernleiar og politi er ansvarleg for informasjon internt innafor sitt ansvarsområde, f.eks melding til sjukehus og andre 2.linjetenester innan helse. Fylkesmannen har eit særskild ansvar for regional samordning. Rådmannen har ansvar for kontakt med fylkesmannen, sjå kap 3.5 om ansvarsdeling i kriseleiinga. Når kriseleiing er etablert, skal rapporteringa skje via CIM. 6.8 Aktuelle måtar å spreie allmenn informasjon. Bruk av heimeside Generell informasjon, og utdrag frå pressekonferansar skal leggast ut på kommunen si heimeside. Mal for innlegging av nytt på heimesida ligg som vedlegg til denne planen. Varsling 24 befolkningsvarsling. Her kan ein varsle alle i kommunen via sms og/eller fasttelefon. Det kan også varslast delar av kommunen via kart/område info. Det er oppretta eigne grupper i systemet for t.d. sårbare abonnentar vatn. Eigen rutine i kommunen sitt Kvalitetshus. Aktuelle media Liste over kontaktinformasjon til aktuelle aviser, TV- og radiostasjonar: Sjå ressursliste 20

21 Side 21 Informasjonshandtering Via telefon, e-post med meir Liste over kontaktinformasjon til Fylkesmann, statlege og interkommunale organ, og kommunale einingar: sjå ressursliste. Under fellesmapper på Outlook ligg det også ei eiga gruppe som heiter Einingar/-leiarar Ved hendingar som varer over tid, og i etterarbeidsfasar, er det også aktuelt med desse informasjonsmåtane: Informasjonsmøter i krinsane Via skulane, informasjon til elevar og foreldre Ved å oppsøkje husstandar Ved plakatoppslag og via postkasse Dersom dei vanlege informasjonskanalane er utilgjengelege på grunn av brot i data- teleog/eller straumtilførsel, kan satellitt-telefon vere eit alternativ som kan nyttast til informasjonsoppgåver, etter prioritert liste frå kriseleiinga. 21

22 Side 22 Plan for evakuering og innkvartering 7 PLAN FOR EVAKUERING OG INNKVARTERING 7.1 Generelt om evakuering: Politiet har normalt ansvar for evakuering. Dersom det oppstår akutt behov for evakuering utan at politiet er på staden, kan fungerande skadestadleiar ta avgjer. Kontakt/avklaring med politi må gjerast så snart det let seg gjere. Skadestadsleiar kallar inn mannskap til evakuering frå brannvernet, Gulen Røde Kors Hjelpekorps, heimevernet og evt. sivilforsvaret (avd. Høyanger el. Lindås). I alvorlege akuttsituasjonar vil skadestadsleiaren kunne nytte ressurspersonar blant dei som skal evakuerast. Kriseleiinga i kommunen vert straks varsla dersom evakuering vert vurdert. I kriseleiinga er kommunalsjef omsorg hovudansvarleg for kommunen sine oppgåver ved evakuering 7.2 Evakuering av pasientar og bebuarar på helse- og omsorgstilbod. Sjukeheimen og bu- og omsorgseiningane har eigne planar for evakuering og innkvartering av bebuarane. Dei har også planar for mogeleg driftsomlegging, dersom dei må ta i mot evakuerte frå andre einingar, eller får ekstraordinær bruk for sengeplassar, ekstra pleiebehov med meir grunna hendingar utanom eininga for eksempel skipsforlis, større trafikkulukker, pandemiar el. Det er laga tiltakskort for evakuering av bebuarar på sjukeheimen og bu- og omsorgsentera. Desse omtalar også kva driftsomlegging som kan gjerast ved kvar eining. Oppgåver for kriseleiinga, etter avtale med skadestadsleiar: Kontakte rektor ved næraste skule, for å opne samlingsstaden (gymsal) Varsle/innkalle nødvendig ekstra helsepersonell Kontakte andre einingar og be dei førebu driftsomlegging Kontakte transportørar. Kontakte hjelpeorganisasjonar, som hjelper til med å skaffe pledd, forsyningar, og anna nødvendig hjelp. Helsepersonell vurderer trongen 7.3 Evakuering/innkvartering på grunn av hendingar/ fare for hendingar Det er utarbeidd eige tiltakskort for evakuering og innkvartering. Oppgåver for kriseleiinga, etter avtale med skadestadleiing, kan mellom anna vere: allmenn informasjon om skadestaden, inkludert logg/oversikt over kvar dei evakuerte vert plassert praktisk informasjon til dei som skal evakuerast skaffe høveleg transport samle evakuerte personar og pårørande, primært på skulane, når innkvartering ikkje kan skje direkte. Ved spesielle høve kan det vere aktuelt å nytte andre lokale som ligg lettare tilgjengeleg frå skadestad varsle/kalle inn helsepersonell som kan ta seg av fysisk og psykisk skadde personar varsle kommunen sitt kriseteam, evt prest gi informasjon undervegs til dei evakuerte, andre innbyggjarar, presse m m syte for forpleining, klede og anna naudsynt støtte/omsorg. Gulen Røde Korps hjelpekorps 22

23 Side 23 Plan for evakuering og innkvartering og Sanitetslaga i Gulen yter bistand i tråd med avtale syte for at dei evakuerte får høve til å varsle pårørande dersom evakueringa vil vare meir enn 12 timar, må det skaffast alternative lokale - om mogleg skaffe innkvartering hos pårørande - kontakte overnattingsstadar i nærleiken Liste med kontaktinfo til dei frivillige organisasjonane ligg under Ressursliste Liste over mogelege overnattingsstadar og bedrifter som kan skaffe forpleining ligg under Ressursliste 23

24 Side 24 FORSYNING 8 PLAN FOR FORSYNING Generelt ROS-analysen konkluderer med at vi kan takle dei fleste situasjonar innafor normal drift. Det er derfor ikkje utarbeidd ein omfattande plan. Ved større hendingar som atomulukker og andre omfattande katastrofar, vil vi følgje nasjonale råd og pålegg. Gulen Røde Kors og sanitetslaga hjelper til med distribusjon av mat, vatn, ved og andre forsyningar 8.1 Medisin og medisinsk utstyr Det er ingen apotek eller spesialutsal for medisinsk utstyr i kommunen. Alle butikkar har utsal av reseptfrie medikament, og eit minimum av forbindingsmateriell Ved utekontora, på bu- og omsorgssentera, sjukeheimen og helsesenteret vert det oppbevart eit lite lager av antibiotika og andre reseptbelagde medikament. Til vanleg nyttar ein posten til utsending av medisinar. Dersom ei krise vil krevje rask tilførsel av meir utstyr enn det som vert oppbevart i kommunen, må det utførast med spesialtransport frå Bergen eller Askvoll. Liste over drosjer, båtførarar ligg under ressurslister. 8.2 Mat, vatn og forpleining Vi har fleire daglegvarebutikkar og hotell/kafè/cateringverksemder spreidd rundt om i kommunen. Her er også mykje lokal matvareproduksjon, og vassforsyninga vert for ein stor del løyst av små vassverk og mange private brønnar. Det er heller ikkje langt å frakte naudsynte forsyningar for eksempel frå Bergen. Vi har fleire alternative reisemåtar dit, både til lands og til sjøs. Det er derfor vanskeleg å sjå for seg ei lokal hending som vil medføre problem med å skaffe mat og drikke til kommunen. Ved bortfall av straum kan sjukeheimen koke mat til distribusjon. Sjå også plan for evakuering og innkvartering 8.3. Energi og varme BKK har eigen beredskapsplan mot bortfall av elektrisitet. I samråd med BKK er det utarbeidd plan for prioritering av bygningar i tilfelle utfall/rasjonering av elektrisitet. Lista er vedlagt. Kommunehuset er klargjort for bruk av aggregat til minimumsdrift av lys, data og telekommunikasjon. Sjukeheimen har alternativ for oppvarming og minimumsdrift av el. utstyr. Det kan etablerast varmestove på sjukeheimen. Bu- og omsorgssentra skal skaffast alternativ oppvarming. Dei fleste heimar i kommunen kan nytte ved til oppvarming. 24

25 Side 25 RUTINAR FOR OPPDATERING, REVISJON OG ØVING 9 PLAN FOR OPPDATERING, REVISJON OG ØVING 9.1 Oppdatering/revisjon av ROS-analyse Den overordna ROS-analysa med tilhøyrande tiltaksliste skal gjennomgåast av beredskapsrådet og kriseleiinga 1 gang pr. år. Dersom dei finn det naudsynt, og minst 1 gang pr valperiode, vert analysa revidert. Aktuelle fagpersonar i kommunen skal bidra. Revisjon av ROS-analyse skal handsamast i kommunestyret. Lista over tiltak skal reviderast årleg i samband med revisjon av handlingsplan/økonomiplan Ansvarleg: Beredskapskoordinator. 9.2 Oppdatering/revisjon av overordna beredskapsplan Beredskapsplanen skal oppdaterast jamleg, f.eks ved organisatoriske endringar, endringar i overordna lover og føresegner, eller når aktuelle hendingar syner at det er behov for justeringar. Kriseleiing og beredskapsråd skal gå gjennom planen og gi tilråding til kommunestyret om eventuelle endringar. Kommunestyret skal i oktober kvart år handsame sak om revisjon av planen. Ansvarleg: Beredskapskoordinator. 9.3 Oppdatering av tiltakskort Tiltakskorta skal endrast dersom øvingar eller hendingar har synt at det er behov for det. Like eins skal det opprettast nye tiltakskort når det vert avdekka behov for dette. Ansvarleg: Rådmann, eller øverste leiar for aktuelt område. 9.4 Oppdatering av ressurslister Listene skal oppdaterast jamleg, og minst kvar 6. mnd. Ansvarleg: Leiar av sambandsseksjonen. 9.5 Øving Alle personane i kriseleiinga, inkludert ordførar og varaordførar, skal delta på øvingar minst 2. kvart år. Øvingane kan vere arrangert av andre, f.eks fylkesmannen, politi, Røde Kors, eller av eigne tenester som f.eks brannvesenet og helsetenesta. Plan for øvingar vert årleg drøfta i beredskapsrådet, og skal gjerast kjend for aktuelle deltakarar slik kriseleiinga finn det tenleg. Når det vert nye personar i stillingane som utgjer kriseleiinga, skal beredskapsplanen øvast innan 6 mnd etter at dei startar i stillinga. Dersom det ikkje er planlagt storøvingar i denne perioden, skal kriseleiinga gjennomføre ei diskusjonsøving. Ansvarleg: Rådmann 25

26 Side 26 RUTINAR FOR OPPDATERING, REVISJON OG ØVING 9.6 Opplæring Alle nytilsette skal få informasjon om hovudtrekk i beredskapsplanen, og om kor planen er tilgjengeleg. Nytilsette i stillingar som har ei rolle i beredskaps- og krisehandtering, skal i tillegg få ein gjennomgang av planen innan 6 mnd. Øvingar skal vere den viktigaste forma for opplæring/oppretthalding av kunnskapen. Beredskap og krisehandtering skal årleg vere tema på eit personalmøte på alle einingar. Tema skal vere planar for eininga, for sektoren og den overordna planen for kommunen. Ansvarleg: Einingsleiar. 9.7 Dokumentasjon Når det vert gjort administrative oppdateringar av ulike dokument, skal det gå fram i toppteksten kva dato dette vert gjennomført. Når revisjonar vert lagt fram for kommunestyret, skal dato og saksnr. påførast på framsida av revidert dokument. Det skal førast logg over gjennomførte øvingar. Loggen skal minimum innehalde dato for øving, kven som deltok, kva det vart øvd på. I tillegg bør det leggast ved ein rapport med evaluering av øvinga, og eventuelle framlegg til endringar i planen. Loggen skal førast i sak-/arkiv-systemet. Ansvarleg: Rådmann Einingsleiar er ansvarleg for å dokumentere at opplæring/gjennomgang på einingane er gjennomført. 26

27 VEDLEGG 10 VEDLEGG Vedlegga er lagt i eigne dokument Tiltakskort Etablering av kriseleiing Evakuering/innkvartering av bebuarar frå sjukeheim, bu- og omsorgssenter Evakuering/innkvartering ved ulukker, ras, brann Straumbrot Brot på tele-/datakommunikasjon Bortfall av vassforsyning Etablering av info-teneste Varsel om ekstremvær Ulukke i Sløvåg Malar: Rapport til fylkesmannen i Sogn og Fjordane Meldingsblankett Beredskapslogg/øvingslogg Innlegging av nyhende på heimesida Planar Smittevernplan Pandemiplan Tuberkulosekontrollprogram Beredskapsplan drikkevassforsyning Driftsomleggingsplanar for Gulen sjukeheim og bu- og omsorgssentera Avtalar Samarbeidsavtale med Gulen Røde kors Samarbeidsavtale med sanitetslaga i Gulen Avtale med BKK, prioritering av bygg ved el.utfall Ressurslister - kontaktinfo 27

1 INNLEIING... 3 1.1 Lovgrunnlag... 3 1.2 Definisjonar/begrep... 3 1.3 Målsetjing for beredskapsarbeidet... 5 1.4 Overordna ROS-analyse...

1 INNLEIING... 3 1.1 Lovgrunnlag... 3 1.2 Definisjonar/begrep... 3 1.3 Målsetjing for beredskapsarbeidet... 5 1.4 Overordna ROS-analyse... BEREDSKAPSPLAN FOR GULEN KOMMUNE INNHALD Ajourført 24.11.11 1 INNLEIING... 3 1.1 Lovgrunnlag... 3 1.2 Definisjonar/begrep... 3 1.3 Målsetjing for beredskapsarbeidet... 5 1.4 Overordna ROS-analyse... 6

Detaljer

STYRINGSDOKUMENT FOR BEREDSKAP SURNADAL KOMMUNE

STYRINGSDOKUMENT FOR BEREDSKAP SURNADAL KOMMUNE STYRINGSDOKUMENT FOR BEREDSKAP SURNADAL KOMMUNE Kommunestyret 13.11.2015 1 Innhold 1 Generelt... 3 2 Kriseleiinga... 3 3 Opplæring... 4 4 Øving... 4 5 Evaluering... 4 6 Oppdatering og revisjon... 4 7 Årshjul...

Detaljer

VANYLVEN KOMMUNE. Beredskapsoversyn

VANYLVEN KOMMUNE. Beredskapsoversyn VANYLVEN KOMMUNE Beredskapsoversyn A jour 29.08.2018 1 Innhald 1. Formål... 3 2. Målsetting... 3 3. Lovheimel... 3 4. Dokumentoversikt... 3 5. Ansvar... 5 6. Øvingar og evaluering... 5 7. Ajourhald/revisjon

Detaljer

PLAN FOR KRISELEDELSE

PLAN FOR KRISELEDELSE Aure kommune PLAN FOR KRISELEDELSE Delplan til overordnet beredskapsplan Overordnet ROS-analyse Overordnet kriseplan Plan for kriseledelse Delplaner for tjenesteområder Krisekommunikasjon og befolkningsvarsling

Detaljer

Dokumentdato Vår referanse 13/407

Dokumentdato Vår referanse 13/407 Rapport Tilsyn Fyresdal kommune 25.september 2013 Bakgrunn for tilsynet Føremålet med tilsynet var å kontrollere at kommunen oppfyller føresegnene om kommunal beredskapsplikt. Tilsynet vart gjennomført

Detaljer

Kommunane - fundamentet for lokal helse- og sosial beredskap

Kommunane - fundamentet for lokal helse- og sosial beredskap Kommunane - fundamentet for lokal helse- og sosial beredskap Dei fleste av oss har stor tillit til at kommunen er der for å hjelpe når det skjer noko ekstraordinært. Vi stoler på at folkevalde og administrasjonen

Detaljer

BEREDSKAPSPLAN. Jølster Kommune.

BEREDSKAPSPLAN. Jølster Kommune. BEREDSKAPSPLAN i Jølster Kommune. Vedlegg 6.5.3: Plan for psykososial støttegruppe. Vedteken i kommunestyret 01.03.05, K sak 09/05. Revidert juni 2006, juli 2012, februar 2014, desember 2014. 1 Innhald:

Detaljer

Innsatsplan 4 Kriminell handling utført av elev/tilsett i teneste Versjon: 1.0 Dato: 15.02.2016

Innsatsplan 4 Kriminell handling utført av elev/tilsett i teneste Versjon: 1.0 Dato: 15.02.2016 4 Kriminell handling utført av elev/tilsett i teneste Innsatsplanendekker hendingar som: Beskriving Tilsett/elev utøver grov maktmisbruk over elev/tilsett. Tilsikta handling/sabotasje utført av elev/tilsett:

Detaljer

Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Sauda kommune 1. juni 2017

Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Sauda kommune 1. juni 2017 Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Sauda kommune 1. juni 2017 Tidsrom for tilsynet: 1. juni Kommunens adresse: Sauda kommune, Postboks 44, 4201 Sauda Kontaktperson i kommunen: Beredskapskoordinator

Detaljer

STYRINGSDOKUMENT FOR BEREDSKAP

STYRINGSDOKUMENT FOR BEREDSKAP 1 STYRINGSDOKUMENT FOR BEREDSKAP 2016 Giske kommunestyre 17.11.16, k.sak 080/16 2 Innhald 1. Generelt... 3 2. Beredskapsleiing og beredskapsråd... 3 3. Opplæring... 4 4. Øving... 4 5. Evaluering... 4 6.

Detaljer

Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Hå kommune 17. april 2015

Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Hå kommune 17. april 2015 Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Hå kommune 17. april 2015 Tidsrom for tilsynet: 2015 Kommunen si adresse: Hå kommune, postboks 24, 4368 Varhaug Kontaktperson i kommunen: Kaare Waatevik

Detaljer

Vedteke i Time kommunestyre

Vedteke i Time kommunestyre Vedteke i Time kommunestyre 21.03.18 Innhold FORORD... 4 INNLEIING... 5 1.1 Ansvar... 5 1.2. Fullmakt... 5 2. KRISELEIING... 5 2.1. Varsling til kommunen... 5 2.2. Etablering av krisestab... 5 2.3. Varsling

Detaljer

1. Innleiing... 3 1. 1. Lovgrunnlag... 3 1.2 Arbeid med oppdateringa... 3

1. Innleiing... 3 1. 1. Lovgrunnlag... 3 1.2 Arbeid med oppdateringa... 3 ROS - ANALYSE 2011 1. Innleiing... 3 1. 1. Lovgrunnlag... 3 1.2 Arbeid med oppdateringa... 3 2. Grunnlag for ROS-analysa... 4 2.1 Eksisterande informasjon... 4 2.2 Tiltaksplanar frå samarbeidspartar...

Detaljer

SAMORDNINGS- OG BEREDSKAPSSTABEN. Rapport frå tilsyn med samfunns-sikkerheit i Skjåk kommune.

SAMORDNINGS- OG BEREDSKAPSSTABEN. Rapport frå tilsyn med samfunns-sikkerheit i Skjåk kommune. SAMORDNINGS- OG BEREDSKAPSSTABEN Rapport frå tilsyn med samfunns-sikkerheit i Skjåk kommune www.fylkesmannen.no/oppland Samandrag Fylkesmannen meiner at samfunnssikkerheit og beredskap er godt sikra i

Detaljer

Planprogram Interkommunal kommunedelplan for heilskapleg risiko- og sårbarhetsanalyse (ROSanalyse) og beredskapsplan for Midt-Telemark kommune

Planprogram Interkommunal kommunedelplan for heilskapleg risiko- og sårbarhetsanalyse (ROSanalyse) og beredskapsplan for Midt-Telemark kommune Planprogram Interkommunal kommunedelplan for heilskapleg risiko- og sårbarhetsanalyse (ROSanalyse) og beredskapsplan for Midt-Telemark kommune Fastsett av kommunestyra i Sauherad (28.2.19) og Bø (11.2.19)

Detaljer

Krisehandtering i Leikanger skyttarlag

Krisehandtering i Leikanger skyttarlag Krisehandtering i Leikanger skyttarlag Oppdatert pr. 01.05.2016 INNHALD KRISEHANDTERING I LEIKANGER SKYTTARLAG 1. Overordna prinsipp 1.1. Krise/hending scenario 1.2. Prinsipp for handtering 1.3. Prioritet

Detaljer

BEREDSKAPSPLAN FOR GULEN KOMMUNE

BEREDSKAPSPLAN FOR GULEN KOMMUNE BEREDSKAPSPLAN FOR GULEN KOMMUNE Revidert plan, vedteken i kommunestyret 20.10.2016 1 INNLEIING... 3 1.1 Lovgrunnlag... 3 1.2 Definisjonar/begrep... 3 1.3 Målsetjing for beredskapsarbeidet... 5 1.4 Overordna

Detaljer

KOMMUNEDELPLAN FOR HELSE, OMSORG OG SOSIAL 2014 26. Desse sakene vil me arbeide med frå 2014-18:

KOMMUNEDELPLAN FOR HELSE, OMSORG OG SOSIAL 2014 26. Desse sakene vil me arbeide med frå 2014-18: KOMMUNEDELPLAN FOR HELSE, OMSORG OG SOSIAL 2014 26. Handlingsplan for 2014 18: Utifrå det som er utarbeidd i kommunedelplanen for Helse, omsorg og sosial er det laga følgjande handlingsplan. Handlingsplanen

Detaljer

BEREDSKAPSPLAN. Jølster Kommune.

BEREDSKAPSPLAN. Jølster Kommune. BEREDSKAPSPLAN i Jølster Kommune. Vedlegg 3: Plan for psykososial støttegruppe. Vedteken i kommunestyret 01.03.05, K sak 09/05. Revidert juni 2006. 1 Innhald: 1.0 Generelt om støttegruppa:... 3 1.1 Innkalling

Detaljer

Styringsdokument Gjennomføringsdokument Kontrolldokument 1

Styringsdokument Gjennomføringsdokument Kontrolldokument 1 1. Formål med planen... 2 2. Krisedefinisjon... 2 2.1 Kriminelle handlingar og/eller truslar... 2 2.2 Kriser og ulukker i samfunnet som vedkjem tilsette og/eller brukarane av fylkeskommunale tenester...

Detaljer

Innsatsplan 2 Brann, eksplosjon og evakuering Versjon: 1.0 Dato:

Innsatsplan 2 Brann, eksplosjon og evakuering Versjon: 1.0 Dato: 2 Brann, eksplosjon og evakuering Beskriving Innsatsplanen dekker brann og/eller eksplosjon med fare for eskalering til storbrann. Den dekker også omfattande evakuering av heile eller deler av bygningsmasse

Detaljer

Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Finnøy kommune 25. og 28. oktober 2016

Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Finnøy kommune 25. og 28. oktober 2016 Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Finnøy kommune 25. og 28. oktober 2016 Tidsrom for tilsynet: 25. til 28. oktober 2016 Kommunen si adresse: Finnøy kommune, Judabergveien 6, 4160

Detaljer

PLAN FOR KOMMUNAL KRISELEDELSE HADSEL KOMMUNE

PLAN FOR KOMMUNAL KRISELEDELSE HADSEL KOMMUNE PLAN FOR KOMMUNAL KRISELEDELSE HADSEL KOMMUNE INNHOLD 0. Plan fastsatt av/dato 1. Mål og definisjoner 2. Ledelse, ansvar og roller, delegasjon 3. Situasjoner, varsling 4. Informasjon, dokumentasjon 5.

Detaljer

Brannen i Lærdal laurdag 19. januar 2014. Fra der brannen starta til Lærdal sjukehus er det 2.1 km.

Brannen i Lærdal laurdag 19. januar 2014. Fra der brannen starta til Lærdal sjukehus er det 2.1 km. Brannen i Lærdal laurdag 19. januar 2014 Fra der brannen starta til Lærdal sjukehus er det 2.1 km. Varsling og flåtestyring Varsling mellom naudetatar AMK Førde varsla ambulanse, luftambulanse, legevakt

Detaljer

Kva snakkar me om? Tog Brann Redning Flaum Snø, snøras og i store mengder Kriser

Kva snakkar me om? Tog Brann Redning Flaum Snø, snøras og i store mengder Kriser Kommunal beredskap Kva snakkar me om? Tog Brann Redning Flaum Snø, snøras og i store mengder Kriser Osv Alt som kan gå galt i kommunen, er kommunen sitt ansvar Forskrift om kommunal beredskapsplikt Ros

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Sakshandsamar: Arne Abrahamsen Arkivsaksnr.: 12/305. Beredskapsplan for Balestrand kommune og vidare arbeid med kommunal beredskapsplikt

SAKSFRAMLEGG. Sakshandsamar: Arne Abrahamsen Arkivsaksnr.: 12/305. Beredskapsplan for Balestrand kommune og vidare arbeid med kommunal beredskapsplikt SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Arne Abrahamsen Arkivsaksnr.: 12/305 Arkiv: X26 Beredskapsplan for Balestrand kommune og vidare arbeid med kommunal beredskapsplikt Vedlegg: Mål for beredskapsarbeidet, 26.11.2011

Detaljer

Aure kommune KRISEPLAN. Overordnet ROS-analyse. Overordnet kriseplan. Plan for kriseledelse

Aure kommune KRISEPLAN. Overordnet ROS-analyse. Overordnet kriseplan. Plan for kriseledelse Aure kommune KRISEPLAN Overordnet beredskapsplan for Aure kommune Overordnet ROS-analyse Overordnet kriseplan Plan for kriseledelse Delplaner for tjenesteområder Krisekommunikasjon og befolkningsvarsling

Detaljer

Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Bokn kommune 14. oktober 2014

Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Bokn kommune 14. oktober 2014 Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Bokn kommune 14. oktober 2014 Tidsrom for tilsynet: 2014 Kommunen si adresse: Boknatun, 5561 Bokn Kontaktperson i kommunen: Beredskapskoordinator

Detaljer

Overordna beredskapsplan administrativ del

Overordna beredskapsplan administrativ del Overordna beredskapsplan administrativ del Planens grunnlag og omfang Beredskapsplanen skisserer overordna prinsipp og organisering for krisehandtering i Hordaland fylkeskommune. I tillegg til denne planen

Detaljer

Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Finnøy kommune 6. mai 2014

Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Finnøy kommune 6. mai 2014 Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Finnøy kommune 6. mai 2014 Tidsrom for tilsynet: 2014 Kommunen si adresse: Finnøy kommune, rådhuset, 4160 Finnøy Kontaktperson i kommunen: Eirik

Detaljer

BEREDSKAPSPLAN FOR GULEN KOMMUNE. Foto frå øving brann på sjukeheimen.

BEREDSKAPSPLAN FOR GULEN KOMMUNE. Foto frå øving brann på sjukeheimen. BEREDSKAPSPLAN FOR GULEN KOMMUNE Foto frå øving brann på sjukeheimen. Vedteken i K-sak 77/17 19.oktober 2017 1 INNLEIING... 3 1.1 Lovgrunnlag... 3 1.2 Definisjonar/begrep... 3 1.3 Målsetjing for beredskapsarbeidet...

Detaljer

Retningsliner for å sikre heilskaplege og samanhengande helse- og omsorgstenester til pasientar med behov for koordinerte tenester

Retningsliner for å sikre heilskaplege og samanhengande helse- og omsorgstenester til pasientar med behov for koordinerte tenester Framlegg, 16.05.12 Delavtale mellom Balestrand kommune og Helse Førde HF Retningsliner for å sikre heilskaplege og samanhengande helse- og omsorgstenester til pasientar med behov for koordinerte tenester

Detaljer

Saker til behandling. 18/13 13/00568-1 Plan for sentral kriseleiing i Ål kommune 2. 19/13 13/01029-1 Strategikonferanse 2013 - kultur og oppvekst 5

Saker til behandling. 18/13 13/00568-1 Plan for sentral kriseleiing i Ål kommune 2. 19/13 13/01029-1 Strategikonferanse 2013 - kultur og oppvekst 5 MØTEINNKALLING Sektorutval for kultur og oppvekst Dato: 24.04.2013 kl. 9:00 Stad: Skålen, Kulturhuset Arkivsak: 13/00009 Arkivkode: 033 Forfall meldast snarest til avd. Fellestenester SAKSKART Side Saker

Detaljer

Plan for helsemessig og sosial beredskap Osen kommune

Plan for helsemessig og sosial beredskap Osen kommune 1 Plan for helsemessig og sosial beredskap Osen kommune 2018-2021 Vedtatt i kommunestyret i Osen kommune 19.09.2018, jf. forskrift om helsemessig og sosial beredskap av 23. juli 2001 nr. 881 INNHOLDSFORTEGNELSE

Detaljer

KOMMUNEDELPLAN FOR HELSE, OMSORG OG SOSIAL 2014 26.

KOMMUNEDELPLAN FOR HELSE, OMSORG OG SOSIAL 2014 26. KOMMUNEDELPLAN FOR HELSE, OMSORG OG SOSIAL 2014 26. Handlingsplan for 2014 18: Utifrå det som er utarbeidd i kommunedelplanen for Helse, omsorg og sosial er det laga følgjande handlingsplan. Handlingsplanen

Detaljer

NORGES IDRETTSFORBUND Sogn og Fjordane idrettskr ins. Krisehandtering i Hafslo Idrettslag

NORGES IDRETTSFORBUND Sogn og Fjordane idrettskr ins. Krisehandtering i Hafslo Idrettslag - NORGES - IDRETTSFORBUND Sogn og Fjordane idrettskr ins Krisehandtering i Hafslo Idrettslag Oppdatert 09.04.2018 INNHALD KRISEHANDTERING I HAFSLO IDRETTSLAG 1. Overordna prinsipp 1.1. Krise/hending scenario

Detaljer

TENESTESTANDARD OG KVALITETSMÅL

TENESTESTANDARD OG KVALITETSMÅL TIME KOMMUNE TENESTESTANDARD OG KVALITETSMÅL RUSVERNTENESTER 1. FORMÅL Formålet med tenesta er å oppnå rusmeistring hos brukaren og fremja sjølvstende og evne til å meistra eige liv med utgangspunkt i

Detaljer

Tenesteavtale 11. mellom. XX kommune. Helse Fonna HF SAMARBEID OM VEDTEKNE BEREDSKAPSPLANAR OG PLANAR FOR DEN AKUTTMEDISINSKE KJEDA

Tenesteavtale 11. mellom. XX kommune. Helse Fonna HF SAMARBEID OM VEDTEKNE BEREDSKAPSPLANAR OG PLANAR FOR DEN AKUTTMEDISINSKE KJEDA Tenesteavtale 11 mellom XX kommune og Helse Fonna HF SAMARBEID OM VEDTEKNE BEREDSKAPSPLANAR OG PLANAR FOR DEN AKUTTMEDISINSKE KJEDA 1 1. Partar Avtalen er inngått mellom xx kommune og Helse Fonna HF. 2.

Detaljer

Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Forsand kommune 30. september 2014

Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Forsand kommune 30. september 2014 Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Forsand kommune 30. september 2014 Tidsrom for tilsynet: 2014 Kommunen si adresse: Forsand kommune, kommunehuset, 4110 Forsand Kontaktperson i kommunen:

Detaljer

Bremnes Idrettslag. Beredskapsplan ved alvorleg hending.

Bremnes Idrettslag. Beredskapsplan ved alvorleg hending. Bremnes Idrettslag Beredskapsplan ved alvorleg hending. Planen skal oppdaterast årleg. Innleiing Beredskapsgruppa skal varslast ved alle alvorlege hendingar og ved alvorleg ulykke. Definisjonar Ei alvorleg

Detaljer

Prosedyre Barn med nedsett funksjonsevne i Stord kommune

Prosedyre Barn med nedsett funksjonsevne i Stord kommune Prosedyre Barn med nedsett funksjonsevne i Stord kommune Gjeld frå august 2015 1. BARN MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE Barn med nedsett funksjonsevne kan ha trong for særleg tilrettelegging av fysiske og personalmessige

Detaljer

SANDØY KOMMUNE KRISEPLAN

SANDØY KOMMUNE KRISEPLAN SANDØY KOMMUNE KRISEPLAN Pr. 2009 Sist endra: 12.03.2010 INNHALD Plan for kriseleiing i Sandøy kommune 1. Kva er ei krise? 2. Delplanar 3. Kriseleiing 4. Beredskapssekretatiatet 5. Etablering til krisemøte

Detaljer

Kriseplan for Høgskolen i Hedmark. Naudnummeret til høgskolen: + 47 62 43 09 11

Kriseplan for Høgskolen i Hedmark. Naudnummeret til høgskolen: + 47 62 43 09 11 Kriseplan for Høgskolen i Hedmark Naudnummeret til høgskolen: + 47 62 43 09 11 Intensjon Ei krise er ein situasjon eller ei utvikling som er forskjellig frå det som kan sjåast på som normalt. Krisa oppstår

Detaljer

Kva blir gjort? Korleis få vite om det? Korleis samhandle?

Kva blir gjort? Korleis få vite om det? Korleis samhandle? Barn som pårørande i Helse Fonna Kva blir gjort? Korleis få vite om det? Korleis samhandle? Ved barneansvarleg Vigdis Espenes, koordinatorar Christense Eileraas Ek og Kari Vik Stuhaug Barne- og familieprogrammet

Detaljer

Vedtatt i Time kommunestyre

Vedtatt i Time kommunestyre Vedtatt i Time kommunestyre 10.12.13 Revidert 01.07.2016 1 BEREDSKAP - OVERORDNA PLANVERK: REVIDERT BEREDSKAPSPLAN, HELSE- OG SOSIALBEREDSKAPSPLAN OG SMITTEVERNPLAN Saksgang: Utval Saksnummer Møtedato

Detaljer

INFORMASJON HJELPEINSTANSANE

INFORMASJON HJELPEINSTANSANE INFORMASJON OM HJELPEINSTANSANE for barnehage og skule Ål kommune I dette heftet er det samla informasjon om hjelpeinstansar som samarbeider med barnehage og skule. Desember 2014 PPT FOR ÅL OG HOL Pedagogisk-psykologisk

Detaljer

Molde kommune Plan- og utviklingsavdelingen Plan for helsemessig- og sosial beredskap. Sist oppdatert januar 2014 KRISEPLAN FOR MOLDE KOMMUNE

Molde kommune Plan- og utviklingsavdelingen Plan for helsemessig- og sosial beredskap. Sist oppdatert januar 2014 KRISEPLAN FOR MOLDE KOMMUNE . Sist oppdatert januar 2014 KRISEPLAN FOR MOLDE KOMMUNE 1 . Sist oppdatert januar 2014 PLAN FOR KRISELEDELSEN I MOLDE KOMMUNE INNLEDNING: DEL 1 KRISELEDELSEN: DEL 2 VARSLINGSLISTER: DEL 3 Beredskapskatalogen

Detaljer

SUNNMØRE IUA - BEREDSKAPSPLAN MOT AKUTT FORUREINING

SUNNMØRE IUA - BEREDSKAPSPLAN MOT AKUTT FORUREINING SUNNMØRE IUA - BEREDSKAPSPLAN MOT AKUTT FORUREINING DELPLAN FOR HERØY KOMMUNE Sist justert 03.11.2016 Vedteken i Herøy kommunestyre, K-sak nr. 27/2012 1 INNHALD 1. Kommunal beredskapsorganisasjon mot akutt

Detaljer

TEMA. Stryn 05.11.14

TEMA. Stryn 05.11.14 TEMA Erfaring frå beredskapsøving i Bømlo kommune vinteren 2014 Odd Petter Habbestad Bakgrunn for øvinga Bestilling av beredskapsøving frå rådmann i BK, der tema skulle vera straumløyse over lengre tid.

Detaljer

ARBEID MED BEREDSKAPSPLAN

ARBEID MED BEREDSKAPSPLAN ARBEID MED BEREDSKAPSPLAN ULVIK HERAD Kommuneoverlegemøtet 27.09.2018, Unni Solem HISTORIKK FØRST UTARBEIDD I 2003 AV KOMMUNELEGE I ULVIK, FELLES PLAN FOR ULVIK OG GRANVIN. UTGANGSPUNKT I MAL HORDALAND.

Detaljer

Vald og trusselhandlingar mot tilsette i skolen førebygging og oppfølging

Vald og trusselhandlingar mot tilsette i skolen førebygging og oppfølging Side 1 av 5 1.0 Mål Målet med denne retningslinja er å kvalitetssikre korleis den enkelte skole skal førebygge og handtere vald og trusselhandlingar som elevar utøvar mot tilsette på skolane. 2.0 Omfang

Detaljer

Overordna rammeverk for handtering av beredskaps- og krisesituasjonar i Møre og Romsdal fylkeskommune

Overordna rammeverk for handtering av beredskaps- og krisesituasjonar i Møre og Romsdal fylkeskommune Overordna rammeverk for handtering av beredskaps- og krisesituasjonar i Møre og Romsdal fylkeskommune Bakgrunn Starta arbeidet hausten 2013 Arbeidsgruppe: Martin Hauge, Inger Johanne Moene, Dagfinn Grønvik,

Detaljer

Fylkesmannen i Møre og Romsdal. Rapport etter tilsyn. Kommunal beredskapsplikt

Fylkesmannen i Møre og Romsdal. Rapport etter tilsyn. Kommunal beredskapsplikt Fylkesmannen i Møre og Romsdal Rapport etter tilsyn Kommunal beredskapsplikt Giske kommune Tilsynsdato: 08.12.2016 Rapportdato: 09.01.2017 Innhald 1 BAKGRUNN OG GJENNOMFØRING... 3 1.1 FØREMÅL OG HEIMELSGRUNNLAG...

Detaljer

PLAN FOR HELSEMESSIG OG SOSIAL BEREDSKAP I TORSKEN KOMMUNE

PLAN FOR HELSEMESSIG OG SOSIAL BEREDSKAP I TORSKEN KOMMUNE 1 PLAN FOR HELSEMESSIG OG SOSIAL BEREDSKAP I TORSKEN KOMMUNE Utarbeidet: Januar 2005 Neste oppdatering: Januar 2006 Av: Anne Kaja Knutsen Ansvarlig: Rådmannen 2 INNHOLD 1. ADMINISTRATIV DEL Innledning

Detaljer

Tenesteavtale 11. Mellom Jondal kommune og Helse Fonna HF. Samarbeid om vedtekne beredskapsplanar og planar for den akuttmedisinske kjeda

Tenesteavtale 11. Mellom Jondal kommune og Helse Fonna HF. Samarbeid om vedtekne beredskapsplanar og planar for den akuttmedisinske kjeda Tenesteavtale 11 Mellom Jondal kommune og Helse Fonna HF Samarbeid om vedtekne beredskapsplanar og planar for den akuttmedisinske kjeda Innhald 1 Partar 2 2 Bakgrunn og lovgrunnlag 2 2.1 Avtalen byggjer

Detaljer

Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Time kommune 12. og 15. oktober 2015

Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Time kommune 12. og 15. oktober 2015 Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Time kommune 12. og 15. oktober 2015 Tidsrom for tilsynet: 2015 Kommunen si adresse: Time kommune, postboks 38, 4349 Bryne Kontaktperson i kommunen:

Detaljer

Reglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09)

Reglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09) Reglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09) 1. Val og samansetjing (kommunelova 77 nr. 1,2 og 3) Medlemane i kontrollutvalet i Selje kommune

Detaljer

TENESTESTANDARD FOR SAKSHANDSAMING PLEIE OG OMSORGSTENESTER

TENESTESTANDARD FOR SAKSHANDSAMING PLEIE OG OMSORGSTENESTER Naustdal kommune TENESTESTANDARD FOR SAKSHANDSAMING VED SØKNAD OM PLEIE OG OMSORGSTENESTER - 2 - INNHALD: SAKSHANDSAMING Side 3 1. Grunnlag for tildeling av tenester 2. Sakshandsaming / saksgang 3. Klage

Detaljer

Fylkesmannen i Rogaland

Fylkesmannen i Rogaland Fylkesmannen i Rogaland Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Hjelmeland kommune 22. mai 2013 Kommunens adresse: Hjelmeland kommune, Vågen, 4130 Hjelmeland Tidsrom for tilsynet: 2013

Detaljer

Tilbakemelding på FT-sak 7/14 Tryggleik og beredskap - Rapport

Tilbakemelding på FT-sak 7/14 Tryggleik og beredskap - Rapport Side 1 av 5 Fylkesrådmannen Notat Sakshandsamar: Paal Fosdal E-post: Paal.Fosdal@sfj.no Tlf.: 90639859 Vår ref. Sak nr.: 13/3614-15 Gje alltid opp vår ref. ved kontakt Internt l.nr. 5435/15 Dykkar ref.

Detaljer

Fylkesmannen i Møre og Romsdal. Rapport etter tilsyn. Kommunal beredskapsplikt

Fylkesmannen i Møre og Romsdal. Rapport etter tilsyn. Kommunal beredskapsplikt Fylkesmannen i Møre og Romsdal Rapport etter tilsyn Kommunal beredskapsplikt Sandøy kommune Tilsynsdato: 23.11.2017 Rapportdato: 22.01.2018 Innhald 1 BAKGRUNN OG GJENNOMFØRING... 3 1.1 FØREMÅL OG HEIMELSGRUNNLAG...

Detaljer

Øving Fårikål 2014. Oppsummering. Krisehandteringsøving for kommunane i Møre og Romsdal Måndag 29. september 2014. Fylkesmannen i Møre og Romsdal Adm

Øving Fårikål 2014. Oppsummering. Krisehandteringsøving for kommunane i Møre og Romsdal Måndag 29. september 2014. Fylkesmannen i Møre og Romsdal Adm Fylkesmannen i Møre og Romsdal Adm Øving Fårikål 2014 Krisehandteringsøving for kommunane i Møre og Romsdal Måndag 29. september 2014 Oppsummering Side 1 1 Innleiing... 3 2 Øvingsmål... 4 3 Måloppnåing

Detaljer

Kontrollutvalet i Suldal kommune

Kontrollutvalet i Suldal kommune Kontrollutvalet i Suldal kommune KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2010 1. INNLEIING Kapittel 12 i kommunelova omtalar internt tilsyn og kontroll. Kommunestyret sjølv har det øvste tilsynet med den kommunale

Detaljer

Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Hjelmeland kommune 4. og 12. mai 2017

Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Hjelmeland kommune 4. og 12. mai 2017 Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Hjelmeland kommune 4. og 12. mai 2017 Tidsrom for tilsynet: 2017 Kommunen si adresse: Hjelmeland kommune, Vågaveien 116, 4130 Hjelmeland Kontaktperson

Detaljer

Tenesteavtale 5. mellom. Kvinnherad kommune. Helse Fonna HF

Tenesteavtale 5. mellom. Kvinnherad kommune. Helse Fonna HF Tenesteavtale 5 mellom Kvinnherad kommune og Helse Fonna HF ANSVARS- OG OPPGÅVEFORDELING VED OPPHALD I, OG UTSKRIVING AV PASIENTAR FRÅ SPESIALISTHELSETENESTA SOMATIKK 1 Partar Denne avtalen er inngått

Detaljer

INNHALD Plan for kriseleiing i Norddal kommune

INNHALD Plan for kriseleiing i Norddal kommune Kriseplan for Norddal kommune INNHALD Plan for kriseleiing i Norddal kommune 1. Innleiing 1.1 Generelt 1.2 Katastrofer / ulykker 1.3 Kommunen sine oppgåver 1.4 Plan for kriseleiing i kommunen 1.5 Fordelingsliste

Detaljer

Saksnr Utval Type Dato 039/18 Formannskapet PS

Saksnr Utval Type Dato 039/18 Formannskapet PS SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 039/18 Formannskapet PS 03.05.2018 Saksbehandlar ArkivsakID Viviann Kjøpstad 14/768 Heilskapleg risiko-og sårbaranlyse for Osterøy kommune Vedlegg: 2018_Heilskapleg risiko-og

Detaljer

Plan for helsemessig og sosial beredskap

Plan for helsemessig og sosial beredskap Plan for helsemessig og sosial beredskap NORSAM 05.09.2012 Øyvind Haarr, Rådgiver beredskap Kriser En krise er en hendelse som har et potensial til å true viktige verdier og svekke en virksomhets evne

Detaljer

Referat frå foreldremøte 06.05.14. Tjødnalio barnehage

Referat frå foreldremøte 06.05.14. Tjødnalio barnehage Referat frå foreldremøte 06.05.14. Tjødnalio barnehage Tilstade: Personalet, foreldre og Nina Helle. Kva er BTI: Stord kommune er ein av 8 kommunar som deltek i eit prosjekt som skal utarbeide ein modell

Detaljer

Fylkesmannen i Møre og Romsdal. CIM-seminar i Molde

Fylkesmannen i Møre og Romsdal. CIM-seminar i Molde CIM-seminar i Molde 10.12.2014 Praktiske opplysningar: Pass på at du er kryssa av på deltakarlista Fylkesmannen betalar dagpakke på hotellet for beredskapskoordinator. Alle andre gjer opp kr 465,- direkte

Detaljer

Tenesteavtale 3. mellom. Kvinnherad kommune. Helse Fonna HF

Tenesteavtale 3. mellom. Kvinnherad kommune. Helse Fonna HF Tenesteavtale 3 mellom Kvinnherad kommune og Helse Fonna HF ANSVARS- OG OPPGÅVEFORDELING VED INNLEGGING AV PASIENTAR SOM TRENG SOMATISK TILBOD OM BEHANDLING OG/ELLER VURDERING I SPESIALISTHELSETENESTA

Detaljer

Overordna rammeverk for handtering av beredskaps- og krisesituasjonar i Møre og Romsdal fylkeskommune

Overordna rammeverk for handtering av beredskaps- og krisesituasjonar i Møre og Romsdal fylkeskommune -Ein tydeleg medspelar Overordna rammeverk for handtering av beredskaps- og krisesituasjonar i Møre og Romsdal fylkeskommune HMS-modul 2 18. februar 2016 Rammeverket Oppbygging av rammeverket Administrativ

Detaljer

BEREDSKAPSPLAN FOR BARNEHAGANE Revidert i samband med omorganiseringa (v/tilsetting av virksomhetsleiar for barnehagane), gjeldande frå 01.08.

BEREDSKAPSPLAN FOR BARNEHAGANE Revidert i samband med omorganiseringa (v/tilsetting av virksomhetsleiar for barnehagane), gjeldande frå 01.08. 2015 Nord-Fron kommune BEREDSKAPSPLAN FOR BARNEHAGANE Revidert i samband med omorganiseringa (v/tilsetting av virksomhetsleiar for barnehagane), gjeldande frå 01.08.15 ADMINISTRATIV DEL 1. Om planen 1.1

Detaljer

Kommunikasjonsplan Fylkesplan 2013-2016, regional plan for Møre og Romsdal

Kommunikasjonsplan Fylkesplan 2013-2016, regional plan for Møre og Romsdal Kommunikasjonsplan Fylkesplan 2013-2016, regional plan for Møre og Romsdal For å sikre ei breiast muleg deltaking i arbeidet med Fylkesplan 2013-2016 skal det utarbeidast ein kommunikasjonsplan. Mål for

Detaljer

Samfunnstryggleik og beredskap

Samfunnstryggleik og beredskap Samfunnstryggleik og beredskap (Status og tankar om vegen vidare ) - ROS-analysar - Krise- og beredskapsplanverk - Øvingar - Interkommunalt samarbeid 1 NRK Brennpunkt 21.04.2015 2 1 Status i Hordaland

Detaljer

Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Bjerkreim kommune 12. og 14. april 2016

Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Bjerkreim kommune 12. og 14. april 2016 Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Bjerkreim kommune 12. og 14. april 2016 Tidsrom for tilsynet: 2016 Kommunen si adresse: Bjerkreim kommune, postboks 17, 4389 Vikeså Kontaktperson

Detaljer

Tenesteavtale 11. mellom. Kvinnherad kommune. Helse Fonna HF SAMARBEID OM VEDTEKNE BEREDSKAPSPLANAR OG PLANAR FOR DEN AKUTTMEDISINSKE KJEDA

Tenesteavtale 11. mellom. Kvinnherad kommune. Helse Fonna HF SAMARBEID OM VEDTEKNE BEREDSKAPSPLANAR OG PLANAR FOR DEN AKUTTMEDISINSKE KJEDA Tenesteavtale 11 mellom Kvinnherad kommune og Helse Fonna HF SAMARBEID OM VEDTEKNE BEREDSKAPSPLANAR OG PLANAR FOR DEN AKUTTMEDISINSKE KJEDA 1 Partar Avtalen er inngått mellom Kvinnherad kommune og Helse

Detaljer

Fylkesmannen i Møre og Romsdal. Rapport etter tilsyn. Kommunal beredskapsplikt

Fylkesmannen i Møre og Romsdal. Rapport etter tilsyn. Kommunal beredskapsplikt Fylkesmannen i Møre og Romsdal Rapport etter tilsyn Kommunal beredskapsplikt Ørskog kommune Tilsynsdato: 28.02.1018 Rapportdato: 10.04.2018 Innhald 1 BAKGRUNN OG GJENNOMFØRING... 3 1.1 FØREMÅL OG HEIMELSGRUNNLAG...

Detaljer

Saksframlegg. Sakshandsamar: Bente Bakke Arkiv: 400 Arkivsaksnr.: 10/401-1. Retningslinjer for uønska deltid. * Tilråding:

Saksframlegg. Sakshandsamar: Bente Bakke Arkiv: 400 Arkivsaksnr.: 10/401-1. Retningslinjer for uønska deltid. * Tilråding: Saksframlegg Sakshandsamar: Bente Bakke Arkiv: 400 Arkivsaksnr.: 10/401-1 Retningslinjer for uønska deltid * Tilråding: Administrasjonsutvalet vedtek retningslinjer for å handsame uønska deltid, dagsett.11.02.2010.

Detaljer

Årsrapport frå opplæringskontor i Hordaland om opplæring av lærlingar og lærekandidatar (Lærebedriftene skal bruka eit eige skjema.

Årsrapport frå opplæringskontor i Hordaland om opplæring av lærlingar og lærekandidatar (Lærebedriftene skal bruka eit eige skjema. 1 Oppdatert 16.05.09 Årsrapport frå opplæringskontor i Hordaland om opplæring av lærlingar og lærekandidatar (Lærebedriftene skal bruka eit eige skjema.) Velkommen til Hordaland fylkeskommune sin portal

Detaljer

SORG- OG KRISETEAMET

SORG- OG KRISETEAMET AURLAND KOMMUNE Retningsliner for SORG- OG KRISETEAMET Yter bistand ved: uventa dødsfall ulukker sjølvmordsforsøk o sjølvmord alvorlege skadar 2 INNHALD SORG- OG KRISETEAMET SI VERKSEMD... Bakgrunn.. Oppgåver..

Detaljer

Alvorlege hendingar i barnehagar og utdanningsinstitusjonar. Rettleiar i beredskapsplanlegging

Alvorlege hendingar i barnehagar og utdanningsinstitusjonar. Rettleiar i beredskapsplanlegging Alvorlege hendingar i barnehagar og utdanningsinstitusjonar Rettleiar i beredskapsplanlegging Rettleiar i beredskapsplanlegging for barnehagar og utdanningsinstitusjonar Rettleiaren er overordna, men

Detaljer

Mål og reglement for kommunens beredskapsarbeid fra

Mål og reglement for kommunens beredskapsarbeid fra Larvik kommune Mål og reglement for kommunens beredskapsarbeid fra 1.1.2018 Flom i Lågen, 2015 side 1 Innholdsfortegnelse Innledning... 3 MÅL FOR BEREDSKAPSARBEIDET I LARVIK KOMMUNE.... 5 Overordnete mål:...

Detaljer

Nettverk for psykososiale kriseteam

Nettverk for psykososiale kriseteam Nettverk for psykososiale kriseteam Molde 24. september 2014 Ingrid Olavsdotter Nesland Kvifor nettverk? Ein ynskjer å styrkje dei som arbeider i kriseteama både som fagpersonar og som menneske Tre sentrale

Detaljer

Arbeidsbok (mal for eigenprodusert HMS-dokumentasjon)

Arbeidsbok (mal for eigenprodusert HMS-dokumentasjon) Arbeidsbok (mal for eigenprodusert -dokumentasjon) Lovar, forskrifter, standardar kap 6 Kartlegging Handlingsplan Rapportering kap 3 kap 4 kap 5 Mål kap 1 Organisasjon Ansvar Opplæring Revisjon kap 2 kap

Detaljer

Rapport frå tilsyn med beredskap innan helse- og sosialområdet Vågsøy kommune

Rapport frå tilsyn med beredskap innan helse- og sosialområdet Vågsøy kommune Rapport frå tilsyn med beredskap innan helse- og sosialområdet Vågsøy kommune Adressa til verksemda: Postboks 294, 6701 VÅGSØY Tidsrom for tilsynet: 23.07.2015-29.10.2015 Kontaktperson i verksemda: Rådmann

Detaljer

Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Vindafjord kommune 3. og 10. oktober 2016

Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Vindafjord kommune 3. og 10. oktober 2016 Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleik og beredskap i Vindafjord kommune 3. og 10. oktober 2016 Tidsrom for tilsynet: 2016 Kommunen si adresse: Vindafjord kommune, Rådhusplassen 1, 5580 Ølen Kontaktperson

Detaljer

Beredskap. Innlegg på statsetatane sitt møte med kommunane 24. og 25. oktober ved fylkesberedskapssjef Arve Meidell

Beredskap. Innlegg på statsetatane sitt møte med kommunane 24. og 25. oktober ved fylkesberedskapssjef Arve Meidell Beredskap Innlegg på statsetatane sitt møte med kommunane 24. og 25. oktober 2013 ved fylkesberedskapssjef Arve Meidell 1 Hovudbodskapen etter 22/7 er formulert slik: Vi må bli betre på risikoerkjenning

Detaljer

Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleiks- og beredskapsarbeidet i Austrheim kommune 8. november 2017

Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleiks- og beredskapsarbeidet i Austrheim kommune 8. november 2017 Rapport frå tilsyn med samfunnstryggleiks- og beredskapsarbeidet i Austrheim kommune 8. november 2017 Om tilsynsobjektet Om tilsynsførande myndigheit Kommunenr. og namn: 1264 Austrheim Besøksadresse: Sætremarka

Detaljer

Tenesteavtale 3. Mellom Ullensvang herad og Helse Fonna HF

Tenesteavtale 3. Mellom Ullensvang herad og Helse Fonna HF Tenesteavtale 3 Mellom Ullensvang herad og Helse Fonna HF Samarbeid om ansvar og oppgåvefordeling i tilknyting til innlegging av pasientar som treng tilbod om behandling og/eller vurdering i spesialisthelsetenesta

Detaljer

PLAN FOR SPESIALUNDERVISNING I FYRESDAL KOMMUNE

PLAN FOR SPESIALUNDERVISNING I FYRESDAL KOMMUNE Kultur og oppvekst PLAN FOR SPESIALUNDERVISNING I FYRESDAL KOMMUNE KAP. 1. SØKNADSRUTINER FOR SPESIALUNDERVISNING FOR SKULEN OG SPESIALPEDAGOGISK HJELP BARNEHAGEN. 1.0 INNLEIING Det er viktig å utvikle

Detaljer

Fylkesmannen i Møre og Romsdal. Rapport etter tilsyn. Kommunal beredskapsplikt

Fylkesmannen i Møre og Romsdal. Rapport etter tilsyn. Kommunal beredskapsplikt Fylkesmannen i Møre og Romsdal Rapport etter tilsyn Kommunal beredskapsplikt Herøy kommune Tilsynsdato: 11.04.2018 Rapportdato: 05.06.2018 Innhald 1 BAKGRUNN OG GJENNOMFØRING... 3 1.1 FØREMÅL OG HEIMELSGRUNNLAG...

Detaljer

BRUKARUNDERSØKING 2008 - MOTTAK AV FLYKTNINGAR MOTTAK AV FLYKTNINGAR

BRUKARUNDERSØKING 2008 - MOTTAK AV FLYKTNINGAR MOTTAK AV FLYKTNINGAR TIME KOMMUNE Arkiv: K1-070, K3-&32 Vår ref (saksnr.): 08/1355-6 JournalpostID: 08/14810 Saksbeh.: Helge Herigstad BRUKARUNDERSØKING 2008 - MOTTAK AV FLYKTNINGAR MOTTAK AV FLYKTNINGAR Saksgang: Utval Saksnummer

Detaljer

Hjelp. Felles retningslinjer for utarbeiding av Individuell plan mellom Helseføretaket og kommunane i Møre og Romsdal

Hjelp. Felles retningslinjer for utarbeiding av Individuell plan mellom Helseføretaket og kommunane i Møre og Romsdal Hjelp Felles retningslinjer for utarbeiding av Individuell plan mellom Helseføretaket og kommunane i Møre og Romsdal Innhald 1.1 Innleiing... 2 1.2 Hensikt... 2 1.3 Omfang... 2 1.3 Bakgrunn... 2 2.1 Ansvar

Detaljer

KOMMUNEDELPLAN FOR HELSE, SOSIAL OG OMSORG FRAMLEGG TIL PLANPROGRAM, 30. AUGUST 2016

KOMMUNEDELPLAN FOR HELSE, SOSIAL OG OMSORG FRAMLEGG TIL PLANPROGRAM, 30. AUGUST 2016 KOMMUNEDELPLAN FOR HELSE, SOSIAL OG OMSORG 2017-2027 FRAMLEGG TIL PLANPROGRAM, 30. AUGUST 2016 Innhald 1. Bakgrunn for planarbeidet 2. Føremål 3. Føringar for planarbeidet 4. Mål 5. Tema og avgrensing

Detaljer

bruk av følgje ved opphald i sjukehus (Følgjeavtalen)

bruk av følgje ved opphald i sjukehus (Følgjeavtalen) Tenesteavtale mellom Fitjar kommune og Helse Fonna HF bruk av følgje ved opphald i sjukehus (Følgjeavtalen) Partar Denne avtalen er inngått mellom Fitjar kommune og Helse Fonna HF. Bakgrunn og omfang av

Detaljer

Hyllestad kommune. Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Vedteke i kommunestyresak 64/16 den

Hyllestad kommune. Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Vedteke i kommunestyresak 64/16 den Hyllestad kommune Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Vedteke i kommunestyresak 64/16 den 30.6.16 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale

Detaljer

Rogaland Kontrollutvalgssekretariat HJELMELAND KOMMUNE KONTROLLUTVALET PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON

Rogaland Kontrollutvalgssekretariat HJELMELAND KOMMUNE KONTROLLUTVALET PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Rogaland Kontrollutvalgssekretariat HJELMELAND KOMMUNE KONTROLLUTVALET PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2009-2012 Vedtatt av kommunestyret i Hjelmeland 17.12.2008 0 INNHALDSLISTE 1. BAKGRUNN 2 2. LOVHEIMEL

Detaljer

Vernerunde haust, med fokus på det psykososiale arbeidsmiljøet

Vernerunde haust, med fokus på det psykososiale arbeidsmiljøet Vernerunde haust, med fokus på det psykososiale arbeidsmiljøet Vernerunden skal tene fylgjande føremål : Slik vert vernerunden gjennomført : Vernerunden om hausten skal ha særskilt fokus på det psykososiale

Detaljer