Transkript

1

2 2

3 STUDENTTING , MANDAG 12. NOVEMBER KL. 17:15 I BT-BYGGET, BT3A.16. FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ CLASSFRONTER OG STUDENTSTYRET S HJEMMESIDE: KONSTITUERING GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS REFERATSAKER DISKUSJONSSAKER INNSPILL TIL HANDLINGSPLAN FOR VÅREN FAGLIGE HJEM BYGGINGEN AV NYE PENTAGON ADMINISTRASJONSSAKER VALG TIL FORSKNINGSNEMNDA VALG TIL STUDIENEMNDA VEDTAKSSAKER RESOLUSJON: UMB SOM SKATTEPARADISFRI SONE BUDSJETT FOR STUDENTDEMOKRATIET NSO-ÅS REVIDERING AV REGLEMENT OG SØKNADSSKJEMA FOR TILDELING AV VELFERDSMIDLER RESOLUSJON OM TRAFIKKSIKKERHET FOR STUDENTER PÅ UMB AKADEMISK SKRIVESENTER VED UMB GRAFISK PROFIL FOR NMBU RESOLUSJON OM OPPMELDINGSFRISTER VED UMB ORIENTERINGSSAKER DATOPLAN FOR STUDENTDEMOKRATIET VÅREN EVENTUELT MØTEEVALUERING VEDLEGG: 1. Resolusjonen i sin heilskap, sak nr Revidert reglement og søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler 3

4 Kort presentasjonsrunde. Gjennomgang av forretningsorden av Heidrun Ullerud, ordstyrar. Orientering om bygging av nye Pentagon flyttast til grautpausen kl seks. Meldast inn to sakar til eventuelt. Referatene legges ut på vår hjemmeside (Studentstyret.umb.no/studentting) og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Sts-kontoret. Referat fra ST-5/12 ble godkjent. 1. Anders Platou 2. Anne Maren Engeloug / Frida Holand (reserve) 3. Anette Urtegård Tellekorpset ble godkjent. Saksforbereder: Torbjørn Horsberg Kornstad Gjeldende fra ST-6/2011 skal referatene legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på Class Fronter innen kl onsdag før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studentstyrets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. De som har referatplikt til Studenttinget er: - Universitetsstyret (US) - Studienemnda (SN) - Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) - Studentstyret (Sts) - Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) - International Student Union (ISU) - Forskningsnemnda (FoN) - Læringsmiljøutvalget (LMU) Andre særoppnevnte utvalg med referatplikt: - Fellesstyret UMB/NVH ved studentrepresentanten 4

5 Per orienterar om ekstern styremedlem som vart vald for eit år sidan. Han har sote i SiÅs tidlegare (som student), og har no brukt opp sine år i SiÅs. Kva skal gjerast med saka? Line lurar på kvifor SiÅs ikkje sender inn referatsakar, desse har mangla sidan ST-2. Fredrik får svare på dette når han kjem. Saksforberedere: Joakim Hope Soltveit og Per Rønning Joakim presenterar saka. Kva meiner Studenttinget at me i Studentstyret skal arbeide med? Gamle sakar som kan bringast vidare, samt nye sakar. Ingen spørsmål. Runden: ILP: ikkje særleg mykje å nemne. Viktig med fokus på Studentting, samt kursing av UU. IHA: fungerar bra som det er no. Noverande punkt om videoopptak er viktig. Samt imøtekome plassproblematikk. HH: ser bra ut! IKBM: 1.3, 2.2, 3.3, 4.2 og 4.3. I tillegg til 5.2 og 3.2 vil me gjerne ha eit punkt om bustad. Marknadsføring, val til Studentstyret. Bøkene i våre fag får dårleg score, kan Studentstyret jobbe med dette? Kva er problemet med bøkene? Undersøke dette. NORAGRIC: synlighet er veldig viktig! Må vise kva me/dykk jobbar med. Torbjørn kommenterar: brosjyrar er spreidd over heile campus, nettsida, og mange kandidatar til val. Noragric: mange har likevel har ikkje fått det med seg. Betre samarbeid med UMB til dømes, og vera på deira heimeside. UMB som miljøuniversitet. Resirkulering til dømes! IMT: Ikkje så mykje å tilføye. Synlighet. Veit lite om verva i Studentstyret mellom anna. Plassproblematikk på IMT. Grupperom, masterleseplassar. Trafikksituasjonen på campus. INA: Mykje er allereie sagt. Synlighet og marknadsføring. Stunt! Læra av UKA, grøne tights. Samarbeid med Samfunnsstyret? Trafikk, forelesingar på nett. Emneevalueringar. IPM: gjera kollektivtrafikken meir attraktiv. Tiltak for å redusera farten (og biltrafikken) på campus. Gatelys, meir opplyst campus. Mellom Jordfagbygget og Urbygget køyrer bilane veldig fort! Elles ingen fleire kommentarar. 5

6 Saksforbereder: Anna Boye Koldaas Anna presenterar kort. Leiinga er veldig glade i orda faglege heimar. Ynskjer no at studentane òg skal definera dette. Kjem med døme: cafè, sitjeplassar osv. Kva treng DITT institutt? Anne Kristin: kva meiner dei ansette om denne tvangsordninga? Anna: ikkje eit poeng å tvinge dei med på dette, men me ynskjer å skape ein plass som kan vera eit bra utgangspunkt. Bakbenken: kva med fellesbygget som skal byggast? Kan nytte plassen som er tilgjengeleg der? Frida: alt i fellesbygget er allereie planlagt. FULLT! Forprosjektet er levert. Anna: fellesbygget er for alle, faglege heimar er noko anna og meir meint å vera på kvart enkelt institutt. Momenter som har vært til diskusjon i fagutvalgene: - Hva er et faglig hjem? - Hva trenger vi for å skape et faglig hjem på vårt institutt? - Hvordan kan studenter og forskere føres tettere sammen på vårt institutt? - Hvilke andre grep enn det fysiske må til for å skape et faglig hjem? Runden: IPM: ynskjer eit rom som kan vera fagutvalet og linjeforeininga sitt, det vil si at studentane skal kunne kjenne seg heime der. Debattar, foredrag osv. INA: nøgdde slik det er no, bra at studentar og professorar et lunsj i lag. Jobbar for faggrupper som skal inkludera masterstudentane. IMT: fungerar bra som det er no, tykkjer det allereie er ein fagleg heim. Mogleg å treffe forelesarar rundt om kring, på lab og liknande. Kantina er òg ein felles møteplass, kan satse meir på denne. NORAGRIC: utvida opningstid i kantinene. Det vil føre til at studentane heng på campus lengre enn utover forelesingane. Har ikkje noko tilbod på Noragric slik det er no. Vil vera med på forskinga, særleg masterstudentane! Stor avstand mellom studentar og forskarar. Meir tilgjengeleg forsking. Sommerprosjekt til dømes, treng ikkje skrive masteroppgåve nødvendigvis. IKBM: har lyst på kaffiautomat, frukt og liknande. Vil gjerne forstå at professorane er vanlege folk dei òg, og framsnakke intern masteroppgåve. Kjensle av at dei ansette ikkje vil vera saman med oss, dei kastar oss ut av grupperom og liknande. Kantina som før høyrte til Molekylet er no møterom, og no skal dei også ta eit datarom og gjera det til kontor. HH: cafeen i 5. etasje er eit veldig bra tiltak! Vil gjerne ha meir liv i første etasje. Pendlarane lar gjerne vere å møte opp til ei forelesing, dette vil me endre på! Linjeforeininga ynskja å kjøpe blomster og liknande til å ha i 5. etasje, men dette sette vaskehjelpa ein stoppar for. IHA: vil veldig gjerne ha ein fagleg heim. Plassmangel er eit stort problem. Ser for oss ein plass som er open mellom 8 og 4, mikrobølgjeomn, snackmaskin, vasskokar og audiovisuelt utstyr slik at linjeforeininga kan ha fagleg opplegg til dømes. Kantina er open 2,5 timer om dagen, det er for lite! No låsast døra, vil gjerne ha tilgang til å sitje der sjølv om kantina er stengt. 6

7 ILP: må kunne møte professorar, administrasjon osv. Alle (ansette og studentar) ynskjer samlokalisering! Litt usikker på kva som skjer medan Ur rehabiliterast. Sitjeplasser, mikro, vasskokar og ein stad å henge prosjekta som me lagar. Viser til Perth Australia som legg innleveringane samtidig, og arrangerar fest når desse er avslutta. Gøy om det er mogleg å få til dette på instituttet. Terra Forma arrangerar studietur til Paris og Barcelona, som også er veldig samlande. Desse har òg faglunsjar ein gong i månaden, kor ein spanderar lunsj. Musikkhøgskulen i Oslo byter ut personalfest med studentfest, slik at alle kan samlast der. Diskusjon: Ingunn: på IHA har 5. klassingane blitt invitert på julebordet til dei ansette. Ynskjer ein stad ein kan snakke samt vera fornuftig, altså ikkje ein leseplass. Eirik: Faglege heimar er fint og flott. Men slik det er no, fungerar det dårleg. Kva må gjerast med holdninga til dei ansette? Trur det er dette det står på. Må ta kontakt med dei entusiastiske forelesarane og høyre kva som kan gjerast. Mange interessante menneske på IKBM. Malene: minglekveldar/ettermiddagar. Invitere firmaer til dømes. Frida: på Sør ser ein at det tydeleg er ein fagleg heim for skogbrukarane. Dei har eit eige rom. Fint om ein kan ha reserverte leseplassar frå bachelornivå. Då vil studentane kome, og vera på lesesalane. Alexander: i England arrangerte ein minglekveldar, det fungerte veldig bra. Kan ein tvinge professorar til å ville verte kjent med studentane? Bør vera frivillig! Bjørn: skogbrukarane har eit veldig bra opplegg. Vil gjerne ha tilsvarande på IPM. Vil nytte eit rom på instituttet og kalle dette Jordsalen. Vaskepersonalet og leiinga er vrange. Jon Ola: god stemning på skogbrukarsalen. Ikkje veldig stille, lov å snakke litt. Laus stemning. Prorektor Mari: presenterar seg sjølve. Ynskjer å fremje faglege heimar. Styret har eit fokus på studiekvalitet, og dette inneberar blant anna at det er attraktivt for studentane å vera på campus. Finne skjeringspunktet mellom fagleg og sosialt. Dette vil medføra betre studiekvalitet, som igjen kanskje vil syte for høgare poengproduksjon. Ynskjer fagnære møteplassar, og det må vera endå enklare for studentane å kome nærare saman! Kollokvier og gruppeøvingar. Det er mange som pendlar, og difor er det viktig at det er freistande for studentane å kome hit. God stemning er viktig! Jon Ola: kjenner alle som går skogfag. Går gjerne på lesesalen for å treffe folk, snakke, men òg vera fornuftig. Mari: Høyrer at kantiner og servering er ein viktig del, og at ein kombinasjon av lesesal og kjøkken er bra. Trist å høyre om Noragric. Kan ikkje love at alle får det dei vil ha, men me vil uansett vite KVA de vil ha! Saksforbereder: Per Rønning Grautpause litt over seks. Medan grauten fortærast fortel Pål Magnus Løken om bygginga av nye Pentagon. Halvert CO2-avtrykk som alternativa. Krysslaminert plank, limt saman i store plater. Skjer ut hol etterpå. Viser biletet av situasjonen i dag. Siste sprengingssalve er gått! Resten av pigginga er flytta til januar, slik at dei siste vekene før eksamen vert rolegare. Viser biletet av bygga og kvar dei skal vere. 8 etasjar. 16 rom per kjøken og stove. 7

8 Eigne bad for kvar enkelt. Viser og forklarar korleis hyblane og romma ser ut. Lydisolasjon når to deler bad vart for dårleg, derav bad til kvar enkelt. Spørsmål frå Ane om skapplass. Nok av det, seier Pål Magnus. Gitt statleg tilskot for 200 av desse hyblane, og søker vidare om trinn 2. Har likevel sett i gong prosessen med trinn 2, sjølv om ikkje tilskotet er gitt. Har fått klager om sprenging og pigging frå naboane som bur på gamle Pentagon. Men det er nødvendig! Og det blir bra til slutt. Blir 4-manns med to bad på nye, samt enkle. Eventuelt parleiligheter. 220 hybeleiningar i trinn i trinn 1. Tenker byggestart på trinn 2 til våren, med mål om å vera ferdige til Ane: korleis vart det bestemt at 16 stk skal bu i lag? Kva med Husmann/huskvinne? Er det i orden at ein har ansvar det korleis det ser ut i hybelen? Pål Magnus: har fått tilbakemeldingar på at det fungerar bra å bu mange saman. Det vert òg gjort andre stadar. Handikapptilgang. Tekniske økonomiske rammer er tronge, og må difor byggje på denne måten. Meiner leiarutfordringa vil fungera greitt. Jon Ola: førebehaldt førsteklassingar? Pål Magnus: ikkje teke nokon beslutning på dette. Hyblane er ikkje klare til augustblokka, men til haustparallellen. Kanskje blanding? Kanskje ein kan bu der lengre enn eit år? Lars Arne: levetid? Pål Magnus: livsløpet er sånn ca same som for betong Hanna: korleis går det ann at andre trinn ikkje har 16 stk saman? Pål Magnus: kjem litt ann på staden. Åsmund: Kva er dei to bygga som er inne på Pentagon? Pål Magnus: fortetting av Pentagon. Ein etasje til på Løa. Joakim: kva skjer med husleia? Kva vil den vera på nye Pentagon? Dei som bur kring byggeplassen ynskjer ein kompensasjon. Pål Magnus: ca ,-. Når det gjeld om nokon kan få pengar tilbake på grunn av bråk. Pentagon-husleia inneber framtidig vedlikehald. Sjølvkostprosjekt! SiÅs er ein studentdriven organisasjon, og har ingen eigar. Ingen har forteneste. Det er ikkje kalkulert med forteneste, difor er det heller ingen stad å hente desse pengane frå. Framtidige studentar? Å skyve rekninga framover er dårleg gjort, og det driv ikkje SiÅs med! Saksforbereder: Torbjørn Horsberg Kornstad Hensikt: Velge én fast representant og én vararepresentant til Forskningsnemnda. Vervet har varighet på ett år, med tiltredelse 1. januar Bakgrunn: Forskningsnemnda er UMB sitt forskningspolitiske organ som skal gi råd og strategiske innspill til Universitetsstyret og rektor i strategiske saker som gjelder forskning og forskningsformidling. Nemnda behandler også saker delegert fra Universitetsstyret. Fast representant Kandidater: Espen Rise Gregersen presenterar seg sjølve. Vararepresentant Kandidater: 8

9 Fast: Espen Rise Gregersen, VALT ved akklamasjon Vara: Eirik Aas, VALT ved akklamasjon Saksforbereder: Torbjørn Horsberg Kornstad Hensikt: Velge to faste representanter og fem vararepresentanter til Studienemnda. Vervet har varighet på ett år, med tiltredelse 1. januar Bakgrunn: Studienemnda er UMB sitt utdanningspolitiske organ, og skal ta initiativ til, gi råd og innspill til Universitetsstyret og rektor i strategiske saker som gjelder utdanning. Nemnda behandler også saker delegert fra Universitetsstyret. 2 faste representanter Kandidater: Alexander Bakke Henriksen Line Pernille Andreassen Anne Gjerde 5 vararepresentanter Kandidater: Ordstyrer foreslår eit val, og at dei som ikkje blir faste blir vara. OK. Alexander og Line Pernille presenterte seg sjølve. Torbjørn las for Anne Gjerde. Marius presenterar seg sjølve. Ocean sin presentasjon vert lasen av Torbjørn. Kristian presenterar seg sjølve. Kandidater to faste representanter: Alexander Bakke Henriksen Line Pernille Andreassen Anne Gjerde Marius Trebostad VALGT Ocean Marambanyika Kristian Myklathun VALGT FASTE: Marius og Kristian Kandidater fem vararepresentanter: 1. Line Pernille Andreassen VALGT 2. Alexander Bakke Henriksen VALGT 3. Ocean Marambanyika VALGT 4. Anne Gjerde VALGT 5. Åsmund Kvifte VALGT Dei fire første vararepresentantane vart fordelt etter stemmetalet frå valet på fast representant. Femte vara vart klappa inn som benkeforslag. 9

10 Saksførebuar: Attac Follo & UMB ved Martin Giset Attac Follo ved Martin Giset legg fram saka. UMB har rammeavtale med over 60 stk, og mange av desse er tvilsame. Det er galt å nytte skatteparadis, og det er viktig at UMB tek ein stilling til saka! Treng akademia i Noreg til å presse nedanifrå, stille krav. Har vore i dialog med innkjøpsavdelinga ved UMB om praktisk gjennomføring. Anders: skal UMB finne ut kva firma som samarbeidar med selskap knytte til skatteparadis. Martin: Nei, ikkje meir arbeid for UMB. Nytter ein erklæring. Selskapa skriv under på denne. Eirik: kva var haldninga til innkjøpsavdelinga? Martin: stemninga var positive til den politiske institusjonen. Litt spørsmål kring juridisk rammeverk. Også bekymra for arbeidsmengda. Jørgen: konkrete tal? Kor mykje vil det i praksis ha å seie? Einige om at saka i prinsippet er bra. Martin: ESSO, revisjonsselskap (Ernst and Young). Er snakk om ein god del selskap. Resolusjonen vil ikkje gjelde frå i morgon av, men til neste anbodsrunde. Joakim: 1. andre høgare utdanningsinstitusjonar som er med på dette? 2. om eit selskap viser seg å ikkje vera i tråd, kven vil då kome med alternative selskap? Martin: 1. Nei. 2. Trur innkjøpsavdelinga sjølv har best kompetanse. Runden: IKBM: visste lite om saka. Usikre. HH: fekk Martin til å informera om saka på Fagutvalet. Vil høyre meir om detaljane, men generelt positive. Usikre på kva det betyr om UMB. IHA: ynskja konkrete tal, av størrelsesorden. Vil det gjera nokon forskjell? ILP: kort tid til denne saka. Lite grunnlag. Kva inneber det for UMB? Meir papirarbeid? Støtter gjerne ein god sak. IPM: tanken er god, men litt redde byråkratiseringa. Tener de pengar? Martin: nei, frivillig. INA: mykje det same som resten. Ser fornuftig ut. Uetisk er uetisk uansett i kva grad det foregår. IMT: godt initiativ, la fram saka på ein god måte. Endå litt vagt. Grundig rapport. NORAGRIC: FANTASTISK! Det er så viktig å jobbe for slike sakar som dette. Sjølvsagt må me syte for at UMB ikkje har kontakt med skatteparadis. Per: UMB har ingen motførestillinga mot dette. Fordelinga av ressursar er ujamn, og Studentting bør vedta denne resolusjonen her. Ingunn kjem med endringsforslag. Ane: kva slags informasjon ynskjer ein? Jørgen: TAL! Anna (Attac): kva slags tal? Jørgen: kor mykje pengar bruker UMB på bedrifter som er knytte til skatteparadis. Anna: vil avhenge av kor mykje ein nytter, til dømes gass frå ESSO. Malene: kommentar til forslag til vedtak. Tal har ingenting å seie, det er signalet som betyr noko! 10

11 Alexander: byråkrati? Det vil vere meir byråkrati å sjekke alle tal en å ta eit standpunkt. Lars: fins det selskap som ikkje på ein eller anna måte er knytt til skatteparadis: Martin: JA. Eirik: i det minste kor mange selskap det gjeld. Vagt, vanskelig å ta tak i. Må ikkje sende saka vidare berre fordi ein kan, men fordi ein VIL. Nadya: tal. Trur ikkje prisskilnadden vil utgjer nokon særleg skilnad. UMB er eit miljøuniversitet, og bør visa dette. UMB vil få fleire studentar dersom dei går framfor som eit godt eksempel. Åsmund: ser at diverse kommunar ser dette som viktig. Då bør det òg vera grunn til å tru at dette kan vera fordelaktig for UMB. Hans Emil: saka var litt uklar, men presentasjonen var veldig bra. Foreslår meir informasjon i staden for meir tal. Martin: gjentek at det ikkje vil medføre meir administrasjon. Skal gjerne utrede saka om det er ønskeleg. Bjørn: ikkje akkurat tala som er viktig, men eit større perspektiv. Kor mange selskap gjeld det? Kvar ligg problemet? Anna: enten er ein for skatteparadis eller så er ein mot. Det er uviktig om det er store eller små summer. Kva med ein oppfølgingssak? Etter vedtak Lars: gjeld vel ikkje berre om ein er for eller i mot, men at informasjonen er mangelfull. Alex: UMB bruker mykje penger på store selskap som er knytt til skatteparadis, ESSO til dømes. Derfor eit viktig standpunkt å ta! Forslag til vedtak: Resolusjonen i sakspapira oversendast leiinga ved UMB VEDTATT Fra IHA: Saken utsettes til Studentting 1/2013, og mer informasjon innhentes fra ledelsen og innkjøpsavdelingen på UMB FALT Saksforbereder: Per Rønning Per presenterar saka og viser til sakspapira. Har funne ut at NSO har endra kontigenten sin frå 35 til 32 kr per student, dette medførar til meir pengar å rutte med! Fordelar desse ,- til kursing, velferd og marknadsføring. Rett på diskusjon: Eirik: veldig eining i bruken av dei , då det var dette som kom fram på møtet. Anne Kristin: bra med meir pengar til kursing av oss. Endå meir kurs er bra! Kurs er kjekt og bra. Åsmund: positiv til kursing av fagutvala. Per: kjem med endringsforslag, som gjeld kva dei nye skal gå til til utdanning, til marknadsføring og til velferdsmidler. 11

12 Heidrun foreslår å endre på saksordenen og framskunde Trafikktryggleiksaka for deretter å ta pause. Hanna: doble markandsføringa? Lars: har vore etterlyst betre marknadsføring, og det må visast i budsjettet. Hans Emil: har allereie sprengt budsjettet for hausten, og søkte NSO om meir pengar. Ikkje noko problem å bruke opp pengane! Viser til koppane og t-sjortene. Stemmer, og budsjettet er VEDTEKE! Saksforbereder: Anna Boye Koldaas Anna presenterar saka. Reviderast kvart partalsår, samt at komiteen for i år samt haustens komite har etterlyst meir oversikteleg reglement og skjema. Reglement: - grunnstøtta opp med 200,- - tydeligare og meir oversikteleg - korleis foreiningane kan miste støtte - representantane velgast om våren og ikkje om hausten (ST-3 i staden for ST-4) Søknadsskjema: - alt er på framsida - aktivitetsmidla: budsjett og rekneskap, berre for den støtta aktiviteten Anne Kristin: reiser til bedrifter ikkje greitt? Anna: nei, vanskelig å definera kva som er greitt og ikkje. Bjørn: digitale søknadar? Anna: ingen gode løysningar endå. Kjem eventuelt seinare. Heidrun presiserar at alle endringsforslag må koma inn skriftleg, samt med henvisning til kvar dei skal vera, og skrive godt slik at ein forstår kva som står. Runden: Noragric: det nye er bra. IMT: støtter det nye reglementet. INA: bra jobba, men mykje endringsforslag. Beklagar at det ikkje kjem tidlegare i prosessen. IPM: positiv innstilling til at ufullstendig søknad ikkje blir vurdert. ILP: lite diskusjon, og nøgd med nytt! IHA: støtter ILP. HH: nøgde med det nye. IKBM: positive til det nye, men sak som kjem etterpå. Diskusjon: Line: ein heil haug med endringsforslag: Forslag om å dele 50% om våren og 50% om hausten. Auke av grunnstøtte. Søknaden sin kvalitet leggast til grunn, er store ord positivt? Foreslår å stryke kvalitet. Unødvendig at sju stykk sit i denne komiteen. 4? Ikkje logisk at internasjonalt ansvarleg sit i denne komiteen, ei heller SiÅs. Størsteparten bør vera ST-representantar. Presentasjonen på ST-4 må presiserast. 12

13 Eirik: ikkje ideelt at Molekylet kjem til å få store problem når dei ikkje får søkje om transport til bedriftspresentasjonar. Selskapa er små og har ikkje moglegheit til å sponse, buss er dyrt, og linjeforeininga vil ha problem med å syte for alternativ transport. Vanskeleg å fremje det faglege. Foreslår å stryke aktivitetar utanfor Ås. Anna: fordelinga (ordinær og tillegg) er problematisk, og bør kanskje vere annleis fordelt. Grunnstøtta kan ikkje aukast for mykje, for då mister ST oversikta over kva midla går til. Komiteen bør bestå av dei representantane som den gjer no, for å få heilskapen. Internasjonalt ansvarleg bør forsetje å sitje i komiteen, sidan dette perspektivet ofte blir gløymt av andre. Vil ikkje ha søknadar som gjeld utanfor Ås, og ynskjer ikkje å stryke setninga slik som Eirik foreslår. Kom heller med eit meir konkret forslag. Eirik: kvar skal den eventuelt kome? Motstridande Torbjørn: uproblematisk forslag frå IKBM. Ingunn: spørsmål til Anna: linje 51: middel overførast til neste tildeling. Korleis er kontrollen på dette, samt det praktiske? Anna: dersom eit lag/foreining ikkje får arrangert noko som planlagt, ynskjer me at dei nytter dei til noko anna inkluderande, og viser dette i rekneskapet. Line har formulert sine endringsforslag og les opp heile greia!!! Anna: kvifor stryke bidrar til studentmiljø? Line: fordi det blir så ullent. Blir berre antakingar. Hans Emil: eining i at søknadens kvalitet ikkje bør vera avgjerande. Det som står i søknaden bør vera viktigast! Tek på seg foreiningshatten: grunnstøtta bør aukast! Revy er dyrt, og den arrangerast FOR studentane. Må ha litt tillitt òg. Lars: for mykje vil du auke? Hans Emil: gjerne doble grunnstøtta. Ingunn: rettar på skrivefeil. Redaksjonelt. OK Anette (bakbenken): komiteen bør vera så pass stor. Line: lettare for komiteen å treffast om dei er færre. Liv: representantane blir frå no av valt om våren, og då vil det bli lettare å finne tid til å treffast. Heidrun og Torbjørn gjennomgår dei MAAANGE endringsforslaga Forslag til vedtak: Reglement Fra INA: Linje 14 endres til «50 % av velferdsmidlene deles ut på Studentting 2 om våren, og de resterende 50 % deles ut på Studentting 5 om høsten». Overskrifta endres til «1.2 Velferdsmidlene». Avsnitt linje og siste setning linje strykes som en følge av dette. VEDTATT Fra Hans Emil Glestad: Linje 24: Grunnstøtten økes med 100 % ut fra de nye satsene. VEDTATT med 11 mot 10 stemmer Fra IKBM: Stryke linje 118 («aktiviteter utenfor Ås») FALT med 11 mot 12 stemmer Fra INA: Linje 168: Stryk ordene «kvalitet og» VEDTATT Fra Ingunn Ruud: Linje 170: Tillegg i slutten av setningen: «, se for øvrig punkt 7 Revisjon» VEDTATT Fra INA: Stryk linje 175 og 177. På linje 183: «fire» endres til «tre». FALT 13

14 Til søknadsskjema Fra INA: Stryk linje 61 FALT Fra INA: Stryk linje 69 FALT Fra INA: Linje 72: Endres til «Regnskap for hvordan velferdsmidlene ble brukt». VEDTATT med 13 stemmer Endeleg forslag til vedtak: Studenttinget vedtar forslaget til nytt reglement og søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler med de endringer som framkommer på Studenttinget. VEDTATT mot 5 stemmer Punkt 6 Revisjon endres til Punkt 7 Revisjon (redaksjonelt) Søknad og reglement med vedtekne endringar vart VEDTEKE! Mot 5 stemmar. Reviderte utgaver av disse ligger som vedlegg 2 til dette referatet. Saksforbereder: Hans Emil Glestad Hans Emil presenterar saka. Dårlege forhold slik det er i dag, mørkt og skummelt. Kryssar vegen med livet! Treng å få tilbake fotgjengarovergangen som før var ved GG mot Pentagon. Har forsøkt å kome i kontakt med han som er ansvarleg for fylkesvegen, men det viste seg å vera vanskeleg. Må truleg gå gjennom Ås kommune og til fylket. Open diskusjon: Ingunn: manglar òg overgang til busshaldeplassen ved IHA. Kjem med endringsforslag som inkluderar denne. Lars: foreslår å leggje til heile strekninga opp til Ormen Lange (oppe ved Planteskolen mot Kyrkja). Dårlege forhold også her. Hans Emil: fylkesveg? Hanna: Ja. Bjørn: Legge vegen under/om campus? Kjem med endringsforslag. Heidrun: må kome med konkrete forslag til kva Studentstyret skal jobbe med framover. Samt kvar og korleis det skal stå. Åsmund: vil ha dette inn i langsiktig plan. Legg difor bort dette endringsforslaget. Forslag til vedtak: Fra IHA: «bussholdeplassen Universitetet i Ås» endres til «bussholdeplassene Universitetet i Ås og Vollebekk». Påfølgende endring fra entall til flertall i resten av avsnittet. VEDTATT Fra ILP: Tillegg til slutt i andre avsnitt: «I tillegg ønsker vi at strekningen fra Meierikrysset til Ormen Lange utbedres med lys og gang- og sykkelsti.» VEDTATT Resolusjonen i sakspapirene med endringer oversendes Ås kommune, Akershus fylkeskommune og Statens Vegvesen. VEDTATT Resolusjonen i sin heilskap: EINSTEMMIG VEDTEKE. (Se endelig versjon som vedlegg 1 til dette referatet). 14

15 Saksforbereder: Torbjørn Horsberg Kornstad Torbjørn presenterar saka kort. Kanskje litt seint ute, men forsøker likevel. Heidrun foreslår å droppe instituttrunden. Innlegg: - Stine kjem med endringsforslag. Viktig å få med at William Warner er sentral i arbeidet med nytt skrivesenter. - Åsmund: viktig å læra studentane å skrive akademisk. - Anna: har hatt kurset, og trur Warner vil vera med å oppretta skrivesenter for heile UMB. - Ingunn: ein kommentar til SN: bør oppfordrast til å levera akademiske tekstar allereie frå første klasse. Frå emneansvarleg si side. Tillegget vart vedteke. Og vedtaket vart veteke! Forslag til vedtak: ENSTEMMIG VEDTATT Studenttinget ved UMB har følgjande oppmoding til Universitetsstyret: Det må bevilgast midler til oppstart av eit allment tilgjengeleg akademisk skrivesenter i UMB sitt budsjett for Bevilgninga bør følgjast opp med at det opprettast eit permanent akademisk skrivesenter, som ein serviceteneste på line med til dømes Universitetsbiblioteket og Datatjenesten. Skrivesenteret ved UMB bør følgje modellen til skrivesenteret ved Noragric, og tilby rettleiing til skriving av både engelske og norske tekster. Endringsforslag frå HH-UMB: Tillegg i slutten av siste kulepunkt «Det må forutsettes at William Warner er sentral i utformingen av skrivesenteret». VEDTATT Saksforbereder: Torbjørn Horsberg Kornstad Torbjørn presenterar saka. Vil signalisere at me liker den eksisterande logoen, og at det ikkje er noko grunn til å forkaste denne! Line: ynskjer seg ein grøn logo. Frida (bakbenken): viktig at noko er symbolsk samlande. Den nye grafiske profilen er noko som er samlande, engasjerande. Om kulturbygginga hadde vore betre, hadde det vore ei sak. Men no trengs det ein ny logo! Sjølv om me likar logoen vår, må me nok innsjå at det er best at den bytast ut. Eirik: likar den logoen som er no. Viktig å bevara den logoen som det no er brukt mykje pengar og tid på å etablera. Frida: ingen vanleg fusjon. Litt naivt å tru at logoen kan behaldast. Per: Einaste levande logo i verda. Like gode føresetnadar for å samlast under den gamle logoen. Dyrt å lage ny! Ikkje sant at det må vera noko nytt, når den gamle logoen er bra (best?). Frida: norsk designråd skal òg lage den nye logoen. I Fellesstyret er det slik at dei som vil behalde det gamle er fastgrodde. Større krefter som er i gang enn Studenttinget. Per: ingen lov om at alt skal vera nytt når to institusjonar slår seg saman! Bjørn: mister tilhørighet. Må bevare noko som det er, og det bør vera logoen! Anders (bakbenken): hersketeknikk frå Frida! Bør kunne stemme for den gamle logoen. Lars: Amen. 15

16 Forslag til vedtak: Studenttinget ved UMB meiner at den grafiske profilen til NMBU må ivareta den noverande logoen til UMB på ein god og funksjonell måte. ENSTEMMIG VEDTATT Saksførebuar: Liv Nedrebø Liv presenterar saka og les opp resolusjonen. Ingen kommentarar eller diskusjon! Stemmer over resolusjonen: Følgjande resolusjon oversendast Studienemnda ved UMB: Studenttinget forstår at både forelesarar og administrasjon ynskjer seg betre oversikt over kor mange studentar som tek eit bestemt fag, slik at ein blant anna har betre moglegheit til å planleggje riktig storleik på undervisingsrom. Studenttinget erfarar at dei tidlege oppmeldingsfristane er problematiske, og ynskjer å peike på at desse ikkje nødvendigvis løyser problemet med uforutsigbarheit i studenttalet. Blant anna er det kjent at fleire studentar meldar seg opp i fleire fag enn nødvendig, og deretter melder seg av nokre veker seinare når dei har bestemt seg for kva fag dei vil ta. Studentene ynskjer å delta på forelesing før dei tek den endelege avgjerda. Fleire forelesarar har gitt tilbakemelding om at dei ikkje veit kven som er reelle studentar i emnet når til dømes grupper skal settast saman. Det er særleg oppmeldingsfristen i september som viser seg å vera problematisk, spesielt for 4.klassingar som byrjar på sitt første år ved UMB og ikkje startar med fag før haustparallellen. Dei får svært lite tid til å snakke med medstudentar, vegleiarar eller forelesarar no når fristen er så tett opp til semesterstart. Studenttinget er klar over at UMB har forsøkt å marknadsføre moglegheitene studentane har til å finne informasjon om dei ulike faga, men tykkjer verken marknadsføringa eller informasjonen som ligg føre er tilstrekkeleg. Moglegheita til å sjekke ut faga som gjestebrukar i Fronter er svært lite kjent, og storparten av fagromma som er tilgjengelege med denne brukaren inneheld svært lite eller ingen informasjon. Studenttinget meiner at Studienemnda må vurdere å flytte oppmeldingsfristene lenger ut i semesteret igjen, i sær oppmeldingsfrista for haustparallellen. Forslag til vedtak: Resolusjonen i sakspapira oversendast Studienemnda ved UMB. VEDTATT Saksførebuar: Torbjørn Horsberg Kornstad Torbjørn presenterar og forklarar kvifor klassemøtet er lagt til 20. februar. Ingen kommentarar til det. 16

17 Møte Dato Sakspapirfrist Sakspapirer ut IS-middag Studentrådsmøte ST februar 28. januar 4. februar 5. februar 6. februar ST mars 25. februar 4. mars 5. mars 6. mars ST april 1. april 8. april 9. april 10. april Allmøtet 24. april 10. april 17. april 17. april (instituttallmøte) Klassemøte 20. februar Torbjørn informerar om Allmøtet og verv på val der. Håper at så mange som mogleg kjem, og ST har særleg ansvar for å møte opp! De er ST som har kjennskap til kva som skjer, og kva Studentstyret jobbar med. Bjørn takker for seg (1,5 år på ST), og viser til progresjonen som har vore sidan då. Alle som sit på Studentting er kjempeflinke! Ane: Joakim har bursdag i dag! Og me syng 17

18 Følgende resolusjon oversendes Ås kommune, Akershus Fylkeskommune og Statens Vegvesen: Trafikksikkerhet for studenter ved UMB Studenttinget på UMB har sett seg lei av å bevege seg langs gang- og sykkelstier som ikke er opplyste. Dette fører til skumle situasjoner når syklister og fotgjengere møtes på kvelden. Flere studenter har også ytret at de ikke føler seg trygge når de er nødt til å gå alene på mørklagte gang- og sykkelstier. Strekningene det er snakk om er: Gang- og sykkelstien langs Drøbaksveien fra Meierikrysset til Arboretveien. Gang- og sykkelstien langs Drøbaksveien fra Åsgård skole til Studentsamfunnet i Ås Den voksende studentmassen på UMB fører til at stadig flere studenter benytter seg av krysset Høgskoleveien/Kirkeveien. Her er det svært stor trafikk, og kjøretøyene kommer i stor hastighet. Det er kun et tidsspørsmål før det blir en ulykke mellom mjuke trafikanter og kjøretøy. Studenttinget ved UMB ønsker at det så fort som mulig lages en fotgjengerovergang i dette krysset. Videre var det tidligere en fotgjengerovergang der gang- og sykkelstien fra GG-hallen møter Herumveien. Denne har de siste årene blitt slitt vekk, og vi krever at den må settes i stand igjen. I tillegg ønsker vi at strekningen fra Meierikrysset til Ormen Lange (Syverudveien 3) utbedres med lys og gang- og sykkelsti. I østgående retning har bussholdeplassene Universitetet i Ås og Vollebekk ingen tilknytning til gangvei eller fotgjengerovergang. Eneste måten å komme seg til og fra disse holdeplassene er å krysse fylkesvei 152 med livet som innsats, eller gå langs jordekanten. Studenttinget ønsker en mulighet til å komme seg til og fra disse holdeplassene uten å måtte risikere livet. Studenttinget ved UMB ønsker at: De aktuelle myndighetene tar tak i trafikksikkerhetsproblemene skissert ovenfor. De aktuelle myndighetene gir en tilbakemelding på når disse problemene kan bli utbedret.

19 SØKNADSKJEMA FOR TILDELING AV VELFERDSMIDLER Våren/Høsten 20xx Søknadsfrist: xx.xx.xx Gjør deg kjent med reglementet for tildeling av velferdsmidler og søk om en realistisk sum. Reglementet ligger på studentstyret.umb.no/velferdsmidler og i inngangspartiet på Studentstyrekontoret. Ved spørsmål, ta kontakt med velferdsansvarlig i Studentstyret på telefon eller mail (velferd.nso@umb.no). Søknaden leveres i papirformat i postboks Kontaktinformasjon: (Navn på lag/forening) 1. Postboks/postadresse: 2. E-post: 3. Kontonummer: Eier av konto: 5. Kontaktperson:... Telefonnummer:...E-post:... Annen informasjon: 6. Studentandel av medlemsmassen: Ekstern finansiering (beløp, kilde): Medlemskontingent:... kr En gang/semester/år 9. Størrelse på formue: Alle lag/foreninger som søker om velferdsmidler må skrive søknad (se bakside). Lag/foreninger som kun søker om grunnstøtte legger kun ved medlemsliste. Lag/foreninger som mottok aktivitetsmidler og/eller mottok grunnstøtte for første gang ved forrige tildeling må legge ved årsrapport. Nye lag/foreninger og lag/foreninger som kun mottok grunnstøtte ved forrige tildeling trenger ikke å legge ved årsrapport. Mal og eksempel på ferdig utfylt søknad finnes på studentstyret.umb.no/velferdsmidler. Side 1 of 2

20 Søknad - Formell søknad. - Kort om laget/foreningen. - Kort om hva laget/foreningen tilfører studentvelferden og hvordan det/den bidrar til aktivitet på campus. - Hvilke aktiviteter laget/foreningen søker støtte til (aktivitetsmidler). - Søknadssum grunnstøtte, aktivitetsmidler og total søknadssum. Vedlegg 1: Medlemsliste - Medlemsliste med studentandelen av medlemmene/anslag av gjennomsnittelig antall deltagere på aktiviteter. Vedlegg 2: Aktiviteter laget/foreningen søker støtte til - Kronologisk. - Beskrivelse av hver aktivitet skal inneholde: a) kort beskrivelse b) hvem som kan delta c) anslag over hvor mange kommer til å delta d) hvordan aktiviteten vil bidra til studentmiljøet e) budsjett for aktiviteten der det er tydelig hva velferdsmidlene går til. Vedlegg 3: Årsrapport - Kronologisk beskrivelse av aktivitetene som mottok velferdsmidler i året som har gått. - Beskrivelse av hver aktivitet skal inneholde: a) hva som gikk bra b) hva som gikk dårlig c) hvordan arrangementet kunne vært gjennomført bedre c) markedsføring d) oppmøte - regnskap for hvordan velferdsmidlene ble brukt. Kvitteringer på engangsbeløp over 1000 kr. Se mal på studentstyret.umb.no/velferdsmidler. Side 2 of 2

21 Reglement for tildeling av velferdsmidler Vedtatt på Studentting Velferdsmidlene 1.1 Formål Velferdsmidler deles ut til lag og foreninger på UMB for å bidra til et livlig, mangfoldig og inkluderende studentmiljø. Midlene støtter i hovedsak aktiviteter på campus. Alle lag og foreninger ved UMB kan søke om velferdsmidler. Velferdsmidlene består av grunnstøtte, aktivitetsmidler og samfunnsmøtemidler. 50 % av velferdsmidlene deles ut på Studentting 2 om våren, og de resterende 50 % deles ut på Studentting 5 om høsten. 1.2 Grunnstøtte Grunnstøtten dekker grunnleggende driftsutgifter som kontorrekvisita, kopiering, internettdomene og mindre arrangement. Laget/foreningen kan motta grunnstøtte kun én gang i året. Lag/foreninger kan få opp til 4800 kroner i grunnstøtte årlig, inkludert ekstra grunnstøtte. Alle lag og foreninger kan søke om grunnstøtte. Grunnstøtten beregnes ut fra antall medlemmer som er studenter ved UMB: Antall medlemmer Grunnstøtte kr kr kr kr kr kr kr kr 160-> 4800 kr Lag/foreninger som ikke har medlemskap bruker antall aktive deltakere ved ulike aktiviteter som beregningsgrunnlag. Medlemsliste/anslag må legges ved søknaden (vedlegg 1). Lag/foreninger som kan dokumentere høyere driftsutgifter enn normalt, for eksempel nye foreninger, kan søke om ekstra grunnstøtte. 1.3 Aktivitetsmidler Aktivitetsmidlene stimulerer et aktivt og inkluderende studentmiljø og tildeles aktiviteter som trenger ekstra støtte, for eksempel tradisjonsrenn på ski, foredrag og innkjøp av instrumenter. Aktivitetsmidlene skal gå til aktiviteter på/ved campus. Alle lag og foreninger kan søke om aktivitetsmidler. Komiteen for tildeling av velferdsmidler vil prioritere aktiviteter som er åpent for mange/alle og som lager liv på campus. Komiteen vil samtidig støtte aktiviteter som bevarer tradisjoner og mangfoldet i studentmiljøet. Synlige og aktive foreninger vil belønnes for sitt engasjement.

22 For å motta aktivitetsmidler må søknaden inneholde informasjon om aktivitetene (vedlegg 2). Det skal komme tydelig fram i budsjettet for hver aktivitet hva velferdsmidlene skal brukes til. Søknader uten budsjett blir ikke vurdert. Lag/foreninger kan overføre midler fra en aktivitet til en annen innad i laget/foreningen, men overføringen må godkjennes av velferdsansvarlig i Studentstyret. Overføringen må spesifiseres og begrunnes i årsrapporten som legges ved søknaden neste år. Dersom laget/foreningen har aktivitetsmidler til overs ved årets slutt, oppfordres laget/foreningen til å finne passende aktiviteter midlene kan overføres til. Aktivitetsmidler som blir til overs skal overføres til Studentenes Velferdsfond innen tildelingen velferdsmidler ett år etter. Dersom midlene ikke er tilbakebetalt innen fristen vil søkeren bli nedprioritert ved neste tildeling av velferdsmidler. Søkerne deles inn i emnevise grupper. Gruppeinndelingen vil påvirke tildelingen av aktivitetsmidler. Gruppeinndelingen bidrar til at lignende lag/foreninger behandles likt. Komiteen for tildeling av velferdsmidler tar hensyn til antall søkere i hver gruppe og gruppens økonomiske behov. Gruppeinndelingen er som følger: Linjeforeninger Linjeforeningene organiserer studenter ved et av UMBs institutt eller studieprogram. Linjeforeningene fremmer studentenes faglige interesser gjennom bedriftspresentasjoner og fagkvelder og skaper samhold gjennom sosiale arrangement. Eksempler på linjeforeninger er Optimum og Hemulen. Musikk og kultur Musikk og kultur er blant annet kor, korps, musikkgrupper, danselag, teatergrupper, filmklubb, fotoklubb og eksklusive foreninger. Eksempler på musikk og kultur er Studentstorbandet og Foreningen Hunkatten. Politikk, samfunnsengasjement og religion Politikk, samfunnsengasjement og religion er politiske organisasjoner, organisasjoner som fremmer samfunnsengasjement eller spesifikke samfunnsinteresser, og religiøse organisasjoner. Eksempler på politikk, samfunnsengasjement og religion er Framtiden i våre hender og International Believers Fellowship. Internasjonalt rettede organisasjoner Internasjonalt rettede organisasjoner retter oppmerksomheten mot det internasjonale samfunnet. Organisasjonene sprer kunnskap til UMBs studenter om internasjonale forhold, arbeider for mer kontakt mellom studenter ved UMB og det internasjonale samfunnet, eller sørger for kunnskapsflyt mellom UMBs studenter og studenter fra andre land. Eksempler på internasjonalt rettede organisasjoner er IAESTE og ISU Andre Andre er lag/foreninger som fremmer en felles interesse, for eksempel Studenthunden, og lag/foreninger som gir studenter en sosial tilhørighet og identitet, for eksempel landsdelslag og lag for studenter fra bestemte land. Eksempel på andre er Trøndernes Fagforening og Ås mållag. 1.4 Samfunnsmøtemidler Samfunnsmøtemidler er velferdsmidler øremerket samfunnsmøter og faglige og politiske arrangementer på Samfunnet, for eksempel rovdyrdebatt og foredrag om norsk fiskeeksport. Arrangementet må være åpent for alle studenter for å få samfunnsmøtemidler. Studentting

23 setter av samfunnsmøtemidler hvert år på Studentting 2. Alle lag/foreninger, inkludert Samfunnsstyret, kan søke om samfunnsmøtemidler helt til potten er tom. Søknad om samfunnsmøtemidler sendes til Samfunnsstyret 14 dager før arrangementet. Samfunnsstyret legger ut for arrangementet og dokumenterer utgiftene ved refusjon. Samfunnsstyret legger ved en rapport om bruken av samfunnsmøtemidler til Samfunnets generalforsamling om våren og sender en rapport til velferdsansvarlig. Aktiviteter/tiltak som støttes av samfunnsmøtemidlene støttes ikke av aktivitetsmidlene. Dersom det er samfunnsmøtemidler til overs ved neste tildeling av ordinære velferdsmidler overføres de til Studentenes Velferdsfond. 1.5 Ikke støtteberretiget Velferdsmidlene støtter ikke - aktiviteter internt i laget/foreningen. Unntaket er linjeforeninger. - aktiviteter utenfor Ås. - revyer eller aktiviteter som støttes av Studentsamfunnet/UKA. - reisevirksomhet. - lag/foreninger eller aktiviteter som hører under andre lag/foreninger som mottar velferdsmidler. - lag/foreninger som støttes av semesteravgiften, for eksempel UMBI-lag. - alkohol, nikotin og andre rusmidler. - aktiviteter der målet er å tjene penger til laget/foreningen, for eksempel vaffelsalg. - foreningsantrekk. 1.6 Miste retten til å motta velferdsmidler Lag/foreninger som leverer ufullstendige søknader mottar ikke velferdsmidler ved den tildelingen. Lag/foreninger som misbruker velferdsmidlene får et lavere beløp eller ingen midler ved neste tildeling. Lag/foreninger som ikke tilbakebetaler ubrukte aktivitetsmidler innen fristen for neste tildeling av ordinære velferdsmidler får et lavere beløp eller ingen midler ved neste tildeling. 2 Studentenes Velferdsfond Studentenes Velferdsfond brukes til større velferdstiltak, for eksempel nye møbler i Cafe Klubben på Samfunnet. Velferdsmidler som ikke brukes opp settes inn på Studentenes Velferdsfond. Det er velferdsmidler til overs fordi søknadssummen er mindre enn velferdsmidlene, aktivitetene ikke stemmer med velferdsmidlenes formål eller fordi mange søknader er ufullstendige. Leder av Studentstyret, leder av SiÅs-styret og leder av Samfunnsstyret kan foreslå for Studentting å bruke av Studentenes Velferdsfond. Studentting fatter vedtak om de støtter forslaget. 3 Søknad Alle lag/foreninger som søker om velferdsmidler må skrive søknad. Lag/foreninger som kun søker om grunnstøtte legger kun ved medlemsliste (vedlegg 1). Lag/foreninger som søker om aktivitetsmidler må legge ved informasjon om aktivitetene de søker støtte til (vedlegg 2). Lag/foreninger som mottok aktivitetsmidler og/eller mottok grunnstøtte for første gang ved forrige tildeling må legge ved årsrapport (vedlegg 3). Nye

24 lag/foreninger og lag/foreninger som kun mottok grunnstøtte ved forrige tideling trenger ikke å legge ved årsrapport. Ta gjerne kontakt med velferdsansvarlig på forhånd for spørsmål på telefon eller mail Ufullstendige søknader blir ikke vurdert! Søknad om tildeling av velferdsmidler skal leveres i Studenttingets postboks Komiteen for tildeling av velferdsmidler 4.1 Mandat Komiteen for tildeling av velferdsmidler behandler alle søknadene og foreslår en tildeling av velferdsmidlene for Studentting. Komiteen vurderer søknadenes innhold opp mot velferdsmidlenes formål. Komiteen evaluerer tildelingsprosessen og foreslår eventuelle endringer i reglement og søknadsskjema, se for øvrig punkt 7 Revisjon. 4.2 Sammensetning Komiteen for tildeling av velferdsmidler består av: Velferdsansvarlig i Studentstyret (leder av komiteen). Internasjonalt ansvarlig i Studentstyret. Økonomisjefen i Samfunnsstyret. En studentrepresentant i SiÅs-styret. En person som har vært med på tidligere års tildeling. 2 representanter valgt av Studenttinget. Representantene velges på Studentting 3 om våren for å sitte i komiteen det påfølgende studieåret. 4.3 Beslutningsdyktighet Komiteen er beslutningsdyktig når minst fire representanter er stemmeberettigede. Medlemmer i komiteen er ikke stemmeberettiget og skal ikke være tilstede når komiteen diskuterer foreninger de selv er eller har vært medlem av. Om dette gjelder velferdsansvarlig presenterer han/hun søknaden og forlater så rommet. Velferdsansvarlig kan kun hentes inn for direkte spørsmål ang. søknaden. 4.4 Arbeidsmåte Velferdsansvarlig leser gjennom alle søknadene og setter opp en oversikt over søknadene og et foreløpig forslag til tildeling. Komiteen møtes 1-2 ganger før Studentting 2, og 1-2 ganger før Studentting 5. Komiteen går gjennom alle søknadene og justerer forslaget til velferdsansvarlig. Velferdsansvarlig presenterer komiteens innstilling på Studentting. Lag/foreninger kan få et møte med velferdsansvarlig for å drøfte tildeling og eventuelle uklarheter. Spørsmål/kommentarer rettes til velferdsansvarlig og ikke personlig til komiteens medlemmer. 5 Tildeling Studentting vedtar tildelingen av velferdsmidler. Studentting kan gjøre endringer i forslaget til komiteen for tildeling av velferdsmidler. Velferdsmidlene deles ut på Studentting 2 om våren og Studentting 5 om høsten.

25 6 Frister 6.1 Bekjentgjøring av søknadsskjema og reglement Reglement og søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler er tilgjengelig for alle studenter i starten av januar i vårsemesteret og starten av august i høstsemesteret hvert år. Reglement og søknadsskjema er tilgjengelig i papirformat i inngangspartiet på Studentstyrekontoret og på studentstyret.umb.no. Reglement og søknadsskjema ligger på nettsiden hele året. Velferdsansvarlig i Studentstyret markedsfører velferdsmidlene i god tid før søknadsfristen. 6.2 Søknadsfrist Søknadsfristen fastsettes av velferdsansvarlig. Søknadsfristen for om våren er rundt 15. februar og søknadsfristen om høsten er rundt 15. september. Søknad om samfunnsmøtemidler må leveres til Samfunnsstyrets postboks 1210 minst 14 dager før arrangementet. Søknader som leveres etter fristen behandles ikke. 6.3 Behandlingsfrist Tildelingen av velferdsmidler bekjentgjøres på studentstyret.umb.no og gjennom referatet fra Studentting på studentstyret.umb.no/studenttinget. Alle søkere mottar svarbrev senest 2 uker etter at tildelingen er vedtatt på Studentting. Velferdsmidler tildeles senest to uker etter at tildelingen er vedtatt på Studentting. 6.4 Klagefrist Klager på tildelingen av velferdsmidler fremmes skriftlig til Studentstyret senest 7 dager etter at svarbrevet er mottatt. Alle lag/foreninger har krav på grundig klagebehandling og skriftlig svar innen en uke. 7 Revisjon Søknadsskjema og reglement revideres av Studentting hvert partallsår. Revisjon av søknadsskjema og reglement er en diskusjonssak på ST-4 og en vedtakssak på ST-6. Ny versjon tas i bruk etter at den er vedtatt av Studentting. Studentting 6 hvert partallsår vedtar prosentsatsene for ordinære velferdsmidler, tilleggsmidler og beløpet avsatt til Samfunnsmøtemidler.