MØTEINNKALLING Formannskapet

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "MØTEINNKALLING Formannskapet"

Transkript

1 Møtetid: kl Møtested: Ås kulturhus, Lille sal MØTEINNKALLING Formannskapet Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk. Møtedokumenter ligger til gjennomsyn på rådmannskontoret, servicetorget, bibliotekene, og Saksliste Side Informasjon fra rådmann Informasjon fra ordfører og eventuelt Referatsaker Saker til behandling 57/17 17/ tertialrapport 2017 Ettersendes 3 58/17 17/ Budsjettreguleringer 2. tertial 2017 Ettersendes 4 59/17 17/ Gnr 60 bnr 1 - Haugerudveien 39 - Landingsplass for helikopter - Søknad om dispensasjon 60/17 17/ Bjørnebekk - Behandling av institusjonsbyggene etter avsluttet mottaksdrift 61/17 17/ Utflytting av kommunale virksomheter lokalisert i Rådhusplassen 29 62/17 17/ Overføring av vigselsmyndighet til kommunen - organisering og reglement Drøfting Eierstyring - Representantskapsmøter i de interkommunale selskapene (IKS) Drøfting i forkant av høstens representantskapsmøter i de interkommunale selskapene, jf. drøftingssak i formannskapet Innkallingene til representantskapsmøter som ordfører mottar, videresendes formannskapet smedlemmer på e-post. Ås, Ola Nordal ordfører Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes på tlf eller e-post politisk.sekretariat@as.kommune.no v/vibeke Berggård. Vi sender personlig svar på forfall mottatt i e-post. Hvis du ikke får svar innen rimelig tid, må forfall meldes på telefon til sekretariatet. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. 17/00124

2 Informasjon fra rådmann Informasjon fra ordfører og eventuelt Referatsaker 17/17 16/ Nordre Follo Renseanlegg IKS - Innkalling styremøte /17 17/ Oversiktsdokument Folkehelse Formannskapet Side 2 av 28

3 Saker til behandling F-57/17 2. tertialrapport 2017 Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 17/ Saksgang Møtedato 1 Administrasjonsutvalget 11/ Eldrerådet 10/ Arbeidsmiljøutvalget 3 Formannskapet 57/ Hovedutvalg for helse og sosial 5 Hovedutvalg for oppvekst og kultur 28/ Hovedutvalg for teknikk og miljø 59/ Kommunestyret Saksdokument ikke ferdigstilt. Ettersendes til møtet Formannskapet Side 3 av 28

4 F-58/17 Budsjettreguleringer 2. tertial 2017 Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 17/ Saksgang Møtedato 1 Administrasjonsutvalget 12/ Hovedutvalg for helse og sosial 3 Hovedutvalg for oppvekst og kultur 29/ Hovedutvalg for teknikk og miljø 60/ Formannskapet 58/ Kommunestyret Saksdokument ikke ferdigstilt. Ettersendes til møtet Formannskapet Side 4 av 28

5 F-59/17 Gnr 60 bnr 1 - Haugerudveien 39 - Landingsplass for helikopter - Søknad om dispensasjon Saksbehandler: Mari Olimstad Saksnr.: 17/ Saksgang Møtedato 1 Hovedutvalg for teknikk og miljø 54/ Formannskapet 50/ Hovedutvalg for teknikk og miljø 63/ Formannskapet 59/ Innstilling fra Hovedutvalg for teknikk og miljø publiseres på nettbrett og på Ås kommunes hjemmeside her. Den foreligger ikke på utsendelsestidspunktet. Formannskapets behandling : Votering: Saken ble enstemmig utsatt i påvente av HTM s behandling. Formannskapets vedtak : Saken utsettes i påvente av HTM s behandling. Hovedutvalg for teknikk og miljøs behandling : Høyre fremmet følgende forslag: Saken utsettes i påvente av befaring. Votering: Høyres forslag ble enstemmig tiltrådt. Hovedutvalg for teknikk og miljøs vedtak : Saken utsettes i påvente av befaring. Saksfremlegg Rådmannens innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningsloven (pbl.) 19-2 avslår Ås kommune søknad om dispensasjon fra Kommuneplan for Ås kommune Det foreligger ikke en klar overvekt av fordeler ved å innvilge dispensasjon som må veie klart tyngre enn ulempene. Ås, Trine Christensen Rådmann Ellen Grepperud Plan- og utviklingssjef Formannskapet Side 5 av 28

6 Avgjørelsesmyndighet: Formannskapet Behandlingsrekkefølge: HTM Formannskapet Vedlegg: 1. Søknad om dispensasjon 2. Situasjonsplan C 3. Situasjonsplan C Dagens_situasjon_Haugerud_Vestre 5. Regulert_situasjon_Haugerud_Vestre 6. Informasjonsnotat Nor Aviation i ÅS 7. Støyrapport Sintef, datert Nabomerknad, Annie og Halvard Aasen 9. Nabomerknad, Tronsmo 10. Nabomerknad Slørstad, Dale, Moe, Storaunet 11. Forslagsstillers kommentarer til nabomerknader Saksbehandler sender vedtaket til: Helge Andreas Thirud, Haugerudveien 39, 1434 ÅS, Norge Arkitekthuset Knut H. Knudtsen, Postboks 117, 1431 ÅS, Norge Mari Olimstad, her Saksutredning: Sammendrag: Ås kommune har mottatt søknad om dispensasjon fra LNF-formålet i Kommunedelplan for Ås kommune Formålet med dispensasjonen er å etablere en landingsplass for helikopter på tomten gnr/bnr 60/1. Søker er Arkitekthuset Knut H. Knudtsen, på vegne av Helge Thirud som er tiltakshaver. Fakta i saken: Arealet er i dag uregulert og er i kommuneplanens arealdel disponert til landbruks-, natur-, og friluftsområde (LNF), underformål A. Formålet tillater kun at det oppføres nødvendige tiltak for landbruk og gårdstilknyttet næringsvirksomhet basert på gårdens ressursgrunnlag. Helikopterdrift faller ikke inn under gårdstilknyttet næringsvirksomhet, og tiltaket fordrer således dispensasjon fra kommuneplanen. Tiltakshaver har i dag en landingsplass på eiendommen og har drevet med helikopterdrift i en skala som ikke krever konsesjon. Han ønsker nå å formalisere driften og vil søke om konsesjon for bevegelser per uke (én tur med letting og landing telles som to bevegelser). Landingsplassen ønskes i tillegg flyttet til et område noe øst for dagens landingsplass, som vist på vedlagte illustrasjon. Før Luftfartstilsynet kan innvilge konsesjon, må det aktuelle området reguleres til «landingsplass for helikopter», eller det må foreligge dispensasjon fra LNF-formålet i kommuneplanen. Formannskapet Side 6 av 28

7 En vedtatt dispensasjon betyr ikke at landingsplassen er godkjent av luftfartstilsynet, men er en forutsetning for konsesjonsbehandling. I henhold til Forskrift om konsesjon for landingsplasser skal konsesjonssøknad inneholde en utredning av miljømessige konsekvenser, risiko- og sårbarhetsanalyse, samt støyutredning, og søknaden skal sendes på høring, bl.a. til kommunen. Prosessen kan føre frem til godkjenning, eventuelt med vilkår og begrensninger. Konsesjon gis vanligvis for 10 år av gangen. Selskapet som i dag opererer fra landingsplassen, og som planlegger å operere fra plassen i fremtiden, er Nor Aviation. Selskapet tilbyr tjenester til kunder som bl.a. forsvaret/forsvarets forskningssenter (FFI), energiprodusenter/kraftselskaper, telekomselskaper, film og foto, entreprenører, utbygging av nødnett for redningsetaten og bistand ved brann og redning. Forslagsstiller argumenter for at området er godt egnet for en helikopterbase, ettersom det i dag er en del av et etablert gårdstun, og ikke berører dyrket mark eller friluftsområder. Det argumenteres videre med at landingsplassen vil bli liggende rett over tunnelåpning til ny E18, og at inn-/ og utflyvning stort sett vil skje i støysonen til E18. Søknaden ble varslet samtlige 38 berørte naboer. Det er innkommet tre nabomerknader til søknaden. Naboene som har uttalt seg er negative til tiltaket, og påpeker at de til tider opplever dagens helikopterdrift som plagsom. De mener at en dispensasjon for flere flyvninger vil føre til store ulemper for naboene, i form av forringet livskvalitet og bomiljø, og redusert eiendomsverdi. De frykter også økt trafikk på boligveien inn til deres boligområde. Forslagsstiller har svart på nabomerknadene i eget brev, vedlagt saken. Det nevnes at tiltakshaver vil strekke seg langt for å bedre forholdene for naboer, og samarbeide om støyskjerming av eiendommene. Orientering i HTM, HTM ble i møte orientert om at tiltakshaver ønsker å utvide helikopterdriften på eiendommen. Signalet fra HTM var at saken burde behandles som en del av neste rullering av kommuneplanen. Vurdering: Dispensasjon Dispensasjonssøknaden er vurdert etter dispensasjonsregelen i plan- og bygningsloven (pbl) 19-2 andre ledd som sier følgende: «Dispensasjon kan ikke gis dersom hensynene bak bestemmelsen det dispenseres fra, eller hensynene i lovens formålsbestemmelse, blir vesentlig tilsidesatt. I tillegg må fordelene ved å gi dispensasjon være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering.» Det legges opp til en samlet interessevurdering der hensynet bak kommuneplanbestemmelsen tillegges stor vekt. Det må således vurderes om de hensyn som bestemmelsen er ment å ivareta blir skadelidende dersom dispensasjon gis. Formannskapet Side 7 av 28

8 Det er ikke tilstrekkelig med alminnelig interesseovervekt. Det må være en klar overvekt av fordeler som taler for dispensasjon før dette kan gis, jf. Ot.prp.nr.32 ( ). Kommuneplanen er styrende for eiendommen, og formålet med denne er å skape langsiktighet, stabilitet og forutberegnelig saksbehandling i kommunen. Kommuneplanen er et juridisk bindende dokument, og dispensasjon fra denne vil alltid kunne bidra til å undergrave planens styringsverdi. Hensynet bak LNF-A-formålet i kommuneplanen er først og fremst å forhindre at verdifulle landbruks- og skogsarealer nedbygges, samt forhindre en «bit for bit utbygging» i mindre sentrale områder av kommunen. Til dette påpeker søker at basen vil bli liggende i et etablert gårdstun og ikke vil berøre områder som i dag er dyrket mark eller friluftsområder. Søker mener derfor at hensynet bak LNF-formålet ikke vil tilsidesettes i dette tilfellet. Rådmannen er enig i at arealet som foreslås brukt til helikopterlandingsplass ikke kan regnes som et verdifullt landbruks- og friluftsareal, og at hensynet bak arealformålet således ikke vil bli tilsidesatt. Landbrukskontoret påpeker at arealet ikke er registrert som dyrket eller dyrkbar jord, og at bruk av arealet til helikopterlandingsplass dermed ikke vil medføre omdisponering etter jordloven. Eventuell bruk av eiendommens landbruksbygninger til helikoptervirksomheten vil kreve tillatelse til bruksendring. I henhold til pbl må det også foreligge en klar overvekt av fordeler for at dispensasjon skal kunne innvilges. Dispensasjonssøknaden er i hovedsak begrunnet med at det er behov for en helikopterlandingsplass i området. Det argumenteres med at tomten vil gi en gunstig lokalisering for helikopterplassen, ettersom plassen vil bli liggende i rød støysone fra ny E18. Forslagsstiller mener helikopterstøyen dermed vil drukne i støy fra motorveien som vil gå rett under ut- og innflyvings-traseen. Det er innkommet tre nabomerknader, der det uttrykkes bekymring for at en utvidelse av helikopterdriften vil lede til plagsom støy ved deres boliger. En av boligene blir liggende innenfor gul sone for støy fra helikoptertrafikk fra ny landingsplass. Dette må anses som en betydelig ulempe. Rådmannen anerkjenner også at øvrige naboer som har levert klage på støy kan oppleve helikoptertrafikken som belastende, selv om de er utenfor støysonen. Det er imidlertid riktig, som forslagsstiller påpeker, at ny plassering av helikopterbase vil skjerme naboene i større grad en dagens plassering. Til gjengjeld øker antallet helikopterturer, hvilket må anses som en ulempe. I vedlagte støyrapport, utført av Sintef , er det beregnet at den totale støyen for de nærmeste naboene ikke vil øke som følge av utvidet helikopterdrift, ettersom trafikkstøy fra ny E18 vil være høyere for disse boligene. Rapporten medgir imidlertid at flystøy lett kan skilles ut fra annen trafikkstøy, og ofte kan høres selv om støynivået ikke beveger seg over nivået på bakgrunnsstøyen. Det er derfor grunn til å tro at støy fra helikoptertrafikk kan oppleves som en dobbelt belastning for de som berøres av trafikkstøy fra E18. Formannskapet Side 8 av 28

9 For å kunne gi dispensasjon må fordelene være klart større enn ulempene. Som plan- og bygningsmyndighet skal kommunen vektlegge de forhold som har positiv innvirkning på overordnede samfunnsinteresser. Helikopterlandingsplassen som søkes etablert skal benyttes til privat næringsbruk, men har også oppdrag som må anses som samfunnsnyttige, herunder brann- og redningstjenester. Det kan også regnes som en fordel at driften formaliseres, noe som vil gi større forutsigbarhet for alle berørte parter. Rådmannen er imidlertid usikker på om ønsket lokalisering er mer hensiktsmessig enn andre mulige plasseringer, som vil kunne vurderes i en kommuneplanprosess. Blant annet anses nærhet til bolig- og friluftsområder som en ulempe. Det legges vekt på at flere av naboene i dag opplever helikopterdriften som støyende, og at tiltakshaver ønsker å søke konsesjon for en større andel flyvninger enn i dag. Rådmannen mener fordelene i dette tilfellet ikke er klart større enn ulempene, og minner om at det ikke er tilstrekkelig med en alminnelig interesseovervekt. Rådmannen anbefaler derfor at det ikke innvilges dispensasjon i denne saken. Videre prosess og utredningsbehov Vedlegg II til forskrift om konsekvensutredning nevner Helikopterlandingsplass som et tiltak som skal vurderes konsekvensutredet, dersom det kan få vesentlige virkninger for miljø og samfunn. Tiltakshaver driver i dag helikoptervirksomhet uten konsesjon, og dispensasjonssøknaden legger opp til en utvidelse av dagens drift, samt endret lokalisering av landingsplassen. Rådmannen mener at konsekvensene av en slik utvidelse er utilstrekkelig utredet på nåværende tidspunkt, og anbefaler at forslaget behandles i forbindelse med rullering av kommuneplanen. En påfølgende reguleringsprosess vil gi det nødvendige kunnskapsgrunnlaget med ROS-analyse, trafikkvurdering, miljøutredning og evt. konsekvensutredning. Ved å behandle tiltaket i forbindelse med rullering av kommuneplanen kan hele kommunen ses under ett, og det kan vurderes om andre lokaliseringer er bedre egnet, eller om området er hensiktsmessig for annen arealbruk. Kommunen unngår å gi signaler om at utvidelse av helikopterdriften i dette området er ønskelig, før det er gjennomført videre utredninger. Helikopterdriften kan fortsette som i dag, uten konsesjon, fram til saken vurderes i forbindelse med kommuneplanrulleringen. Alternativet Alternativet er å innvilge dispensasjon og overlate til fagmyndigheten Luftfartstilsynet, gjennom en konsesjonsprosess, å vurdere om området er egnet for helikopterdrift. Søknad om konsesjon skal også inneholde faglige utredninger av støy, miljømessige konsekvenser og risiko- og sårbarhetsanalyse. Kommunen vil være høringsinstans i en slik prosess, sammen med fylkeskommunen og fylkesmannen. På bakgrunn av høringen, vil en konsesjon være belagt med restriksjoner og bevegelsesbegrensninger når det gjelder flyretninger, start- og landingstider, værforhold og sikkerhetsrutiner. Konsesjon til denne type kommersiell drift er dessuten underlagt streng loggføring av og tilsyn med enhver flybevegelse, som sikrer at de vilkår og regler som er satt overholdes. Konklusjon Rådmannen har foretatt en helhetsvurdering der forslagsstillers begrunnelse er veiet opp mot de hensyn bestemmelsen er ment å ivareta. Formannskapet Side 9 av 28

10 Rådmannen mener at hensynet bak LNF-A-formålet i kommuneplanen ikke vil bli vesentlig tilsidesatt dersom dispensasjon innvilges i denne saken. Det vurderes likevel at konsekvensene av utvidet helikopterdrift best vil kunne vurderes i forbindelse med neste rullering av kommuneplanen. Fordelene knyttet til tiltakshavers mulighet til å formalisere og utvide helikopterdriften anses ikke å være klart større enn ulempene knyttet til økt støy for naboene. Rådmannen mener derfor at søknad om dispensasjon fra LNF A-formålet bør avslås med hjemmel i pbl Kan vedtaket påklages? Vedtaket kan påklages til fylkesmannen, jf. forvaltningslovens kap. VI og plan - og bygningsloven 1-9. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dag brevet kom frem til den påførte adresse. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket. Den skal være undertegnet, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner man vil anføre for klagen. Forvaltningsloven 18 gir partene rett til å se sakens dokumenter, dersom ikke annet følger av 19. Ikrafttredelse av vedtaket: Vedtaket trer i kraft etter klagefristens utløp. Formannskapet Side 10 av 28

11 F-60/17 Bjørnebekk - Behandling av institusjonsbyggene etter avsluttet mottaksdrift Saksbehandler: Roy Sypriansen Saksnr.: 17/ Saksgang Møtedato 1 Hovedutvalg for teknikk og miljø 58/ Formannskapet 51/ Hovedutvalg for teknikk og miljø 64/ Formannskapet 60/ Innstilling fra Hovedutvalg for teknikk og miljø publiseres på nettbrett og på Ås kommunes hjemmeside her. Den foreligger ikke på utsendelsestidspunktet. Formannskapets behandling : Helse- og omsorgsdepartementets brev av «Vedrørende avhending av eiendom Gnr 74 bnr 124 Bjørnebekk Ås kommune Vurdering av avtale om overdragelse av fast eiendom» ble delt ut i møtet. Votering: Formannskapet var enstemmige om å avvente HTM s behandling. Formannskapets vedtak : Formannskapet avventer HTM s behandling. Hovedutvalg for teknikk og miljøs behandling : Følgende forslag ble fremmet av SV: Punkt 1 i rådmannens innstilling utsettes i påvente av befaring. Votering: SVs forslag til nytt punkt 1 ble tiltrådt 7-2 (2 H) Rådmannens punkt 2, 3 og 4 ble enstemmig tiltrådt. Hovedutvalg for teknikk og miljøs vedtak : 1. Vedtak om at bygningsmassen som tidligere er benyttet til beboerrom på Bjørnebekk asylmottak, Kroerveien 50 og 52, utsettes i påvente av HTMs befaring. 2. Administrasjonsbygget i Kroerveien 48 bygges om til kontorbygg for kommunens tjenester. 3. Bruk av området for øvrig fremmes som egen sak når avgjørelse fra Helse og sosialdepartementet foreligger om eventuelt etteroppgjør. 4. Tiltaket finansieres med bruk av konto Bjørnebekk etterdriftsfond. HTM påpekte at det politiske ansvaret for forvaltning av kommunale bygg og anlegg ifølge Ås kommunes reglement punkt er delegert fra kommunestyret til HTM. Formannskapet Side 11 av 28

12 Saksfremlegg Rådmannens innstilling: 1. Bygningsmassen som tidligere er benyttet til beboerrom på Bjørnebekk asylmottak, Kroerveien 50 og 52, rives. 2. Administrasjonsbygget i Kroeveien 48 bygges om til kontorbygg for kommunens tjenester. 3. Bruk av området for øvrig fremmes som egen sak når avgjørelse fra Helse og sosialdepartementet foreligger om eventuelt etteroppgjør. 4. Tiltaket finansieres med bruk av konto Bjørnebekk etterdriftsfond. Ås, Trine Christensen Rådmann Nils Erik Pedersen Etatsjef teknikk og miljø Avgjørelsesmyndighet: Formannskapet Behandlingsrekkefølge: Hovedutvalg for teknikk og miljø Formannskapet Vedlegg: 1. Helse- og omsorgsdepartementets brev av vedrørende avhending av eiendom - Gnr 74 bnr Bjørnebekk Bakgrunn Saksutredning: Eiendommen på Bjørnebekk gnr. 74 bnr omfatter totalt 9 bygg. Denne saken gjelder kun institusjonsbyggene, - Kroerveien 48 (administrasjonsbygget) 50 og 52 (beboerbyggene). Den omtalte bygningsmassen består av to tilnærmet identiske bygg i tillegg til et mindre administrasjonsbygg. Disse byggene har vært benyttet som asylmottak. Beboerbyggene er henholdsvis på 2 plan pluss lofts/kjellerarealer, og ble opprinnelig oppført på 1930 tallet. Formannskapet Side 12 av 28

13 Kontrakten med UDI om bruk av byggene til asylmottak er ikke videreført, og denne saken gjelder fremtidig disponering av byggene. Det vises for øvrig til F-sak 83-16: Bjørnebekk asylmottak - nytt mulighetsstudie (rive internatbyggene og bygge nytt), samt K-sak 11/17 Alternativer for Bjørnebekk: Kommunestyrets vedtak (K-Sak 11/17): 1. Ås kommune har driftsavtale med UDI som går ut Som følge av dette nedlegges driften av Bjørnebekk Asylmottak fra samme dato. Ansatte som berøres behandles i henhold til lover, avtaler og rutiner. 2. Rådmannen foretar en nærmere juridisk vurdering av avtalen mellom Ås kommune og Akershus fylkeskommune om overdragelse av eiendommen gnr 74, bnr 124 Bjørnebekk. Vedtakets punkt 1 er gjennomført. Punkt 2 er drøftet med Akershus fylkeskommune og saken er løftet opp til Helse- og sosialdepartementet. Rådmannen avventer fortsatt en uttalelse, men forutsetter at det foreligger en vurdering fra departementet om kort tid. Det er oversendt en anmodning om at departementet snarlig ser på saken. Beboerbyggene oppfyller ikke dagens bygg- og branntekniske krav. Bygningsmassen fremstår med et betydelig vedlikeholdsetterslep og det er behov for en større brannteknisk oppgradering med etablering av brannceller. På grunn av kortsiktige avtaler med UDI har det ikke vært forsvarlig for kommunen å sette av mer midler til vedlikehold en strengt nødvendig for å ivareta driften. - Innvendige arealene og vinduer, preges av elde, slitasje og lav standard - Utvendig må det påregnes betydelige utbedringer fremover - VVS anlegget er gammelt og det er stadig behov for reparasjoner. Hele anlegget må skiftes ut. - El anlegget er av eldre dato og i dårlig forfatning, og må oppgraderes/skiftes ut - Ventilasjonsanlegget må erstattes med et nytt (kun avtrekk fra bad og dusjrom i dag) - Sentralvarmesystemet (bl.a. oljebasert), er gammelt og må byttes Brannvesenet har presentert flere krav om nødvendige utbedringer, som vilkår for eventuell videre drift i byggene. Uavhengig av hvilket formål byggene skal benyttes til, må det påregnes vesentlige investeringsbeløp for at byggene skal oppfylle gjeldende krav. Også mht. universell utforming. Det er gjort flere beregninger for hva det vil koste å utbedre byggene. Dette under forutsetning av videre drift som asylmottak. Estimatene har ligget i størrelsesorden kr. 70 til 100 mill. Formannskapet Side 13 av 28

14 Ved eventuell bruksendring må det også tas høyde for tilpasning til ny bruk, som igjen påvirker investeringskostnaden. Ved omlegging til kontorer vil f.eks. TEK 17 bli gjeldende. Følgende disponering er nærmere vurdert: - Kommersiell drift - Rehabilitering og bruk som et administrasjonsbygg/kontorer - Rivning Alternativer for bygningsmassen Kommersiell drift Det er ikke gjort noen nærmere vurdering av avkastningsmulighetene ved annen kommersiell utnyttelse av bygningsmassen. Det skyldes at det i kontrakten fra 1999 om vederlagsfri overdragelse fra Akershus Fylkeskommune, ble avtalt at eiendommen skulle benyttes til offentlige og samfunnsnyttige formål i kommunal regi. Det ble også avtalt at dersom eiendommen utnyttes på annen måte eller eventuelt videreselges, skal det foretas et etteroppgjør. Eventuell gevinst ved bruksendring/salg tilbakeføres overdrageren. Isolert sett er det derfor ikke noe incentiv for kommunen til å utnytte bygningsmassen på en kommersiell måte. Rehabilitering og bruk som administrasjonsbygg/kontorer Ved en bruksendring til kontorer (i offentlig bruk) vil det være behov for betydelige investeringer. Det gjelder både den generelle oppgraderingen av bygget til dagens standardkrav og tilpasning til administrativ bruk/funksjonalitet. For å få et sikkert estimat for kostnaden ved rehabilitering til bruk som kontorer, må det utføres en nærmere detaljert prosjektering hvor det tas utgangspunkt i en kravspesifikasjon. Basert på tidligere estimater og mulighetsstudier, vil en antakelse være at en investering for å tilpasse byggene til dagens krav herunder også arbeidsmiljøloven - ved bruk som kontor, ligge i størrelsesorden ca. kr 100 mill. I tillegg kommer eventuell tilpasning av utomhusarealene. Det er betydelig usikkerhet knyttet til dette beløpet. Rivning Siden kommersiell utnyttelse isolert sett ikke er regningssvarende for kommunen og eventuell rehabilitering/ombygging til f.eks. kontorer, blir uforholdsmessig dyrt, - og hvor løsningene sannsynligvis ikke blir optimale på grunn av byggenes nåværende struktur, er det aktuelt å rive byggene for å spare løpende driftskostnader. Det er sett på tre rivningsalternativer. 1) Rive og fjerne alt, fra møne til grunnen, inklusiv kjent infrastruktur. Formannskapet Side 14 av 28

15 2) Rive og fjerne alt fra møne til topp grunnmur, fylle igjen til topp grunnmur med stabile komprimerbare masser. Fundament og grunnmur kan siden benyttes uten kjeller. 3) Rive og fjerne alt fra møne til topp grunnmur. Bryte ned grunnmur til topp terreng og fylle igjen kjeller med stabile komprimerbare masser til topp terreng. Arealet brukes til p-plasser/byggegrunn o.l. Det er utarbeidet estimater for rivekostanden ved de tre alternativene: - Kr for alternativ nr.1. - Kr for alternativ nr.2. - Kr for alternativ nr.3. Det bør ikke legges avgjørende vekt på kostnadsforskjellen mellom alternativene, siden beregningen indikerer en relativt liten forskjell mellom billigste og dyrest løsning. Det må tas hensyn til nødvendig fleksibilitet ved senere utnyttelse av tomten, slik at nye prosjekter ikke begrenses av eventuell gjenværende bygningsstruktur. Fullstendig rivning innebærer at tomten i hovedsak tilbakeføres til opprinnelig tilstand. Det betyr at eventuell senere bebyggelse kan planlegges, tilpasses og gjennomføres, slik at beliggenhet og funksjonaliteten blir optimal. Merkostnaden ved fullstendig rivning, tjenes inn på grunn av nødvendig fleksibilitet i prosjekteringen av et evt. kontorbygg. Rivning - konkurranse og miljømessige konsekvenser Det må benyttes en leverandør som har erfaring og spesialkompetanse innen miljørådgivning og miljøsanering. Det stilles krav til at leverandøren har de nødvendige godkjennelser og samtidig kan dokumentere at de følger samtlige miljøstandarder iht. plan- og bygningsloven med forskrifter. Nesten alle bygg og konstruksjoner inneholder farlig avfall i større eller mindre grad, og disse må saneres, før resten av bygget rives. Det må stilles krav til leverandøren om at farlig avfall behandles forsvarlig, og at sanerings- og riveprosessen hindrer spredning av eventuelle miljøgifter. Plan- og bygningsloven med forskrifter krever bl.a. en miljøkartlegging av bygget før rivning. I tillegg til vurdering av selve bygget kan det også forekomme miljøgifter i grunnen. Ved rivning må det gjennomføres en anskaffelsesprosess iht. anskaffelsesforskriftens 5-1(2). Prosessen bør kunne gjennomføres i løpet av to til tre måneder. Formannskapet Side 15 av 28

16 La byggene stå som i dag Både beboerbyggene og administrasjonsbygget (Kroerveien 48) har i dag oppvarming via en felles oljefyrt varmesentral plassert i det ene beboerbygget. Denne varmekjelen er i dårlig forfatning. For å ha varme i administrasjonsbygget og unngå frost og vannlekkasjer i beboerbyggene må fyrkjelen opprettholdes. Med tanke på byggenes usikre fremtid har anlegget kun fått minimums oppfølging og kun nødreparasjoner er foretatt. Funksjonssvikt med tilhørende reparasjoner må derfor påregnes. Tomme bygg som ikke vedlikeholdes er ofte utsatt for hærverk og det er en reell bekymring for at bygningene vil være attraktive for husløse. Det må derfor påregnes behov for jevnlig ettersyn og sikring av bygget. Basert på en gjennomgang av eksisterende regnskapstall på faste kostnader og forventet behov er det estimert en kostnad på kr i året for å beholde byggene i dagens standard. Vurdering Byggene er i særdeles dårlig forfatning og de kan av tekniske årsaker (herunder brannkrav) ikke benyttes slik de fremstår i dag. Byggenes planløsning er lite egnet for alternativ bruk uten betydelig ombygging. En ombygging til alternativ bruk vil medføre krav om oppgradering til dagens forskrifter. Kommunen har behov for lokaler til erstatning for leide kontorplasser i Rådhusplassen 29. Disse lokalene må tømmes i forbindelse med soppskader. Utleier har etter lengre tids forsøk fortsatt ikke klart å tette taket på bygget og en akseptabel saneringsprosess må dermed forventes å ta betydelig tid. I mellomtiden kan administrasjonsbygget på Bjørnebekk benyttes. Det ligger godt til rette for enkle ombygninger slik at bygget kan fungere som et kontorbygg. Det er imidlertid problemer med varmeforsyningen. Avløpsrøret fra administrasjonsbygget går under beboerbyggene og det har i tillegg i lengre tid vært problemer med avløpet. Etter en samlet vurdering av alternativene anbefaler rådmannen en rivning av eksisterende bygg i Kroerveien 50 og 52 (beboerbyggene). Det bør etableres en ny midlertidig varmekilde for administrasjonsbygget og i forbindelse med rivning av beboerbyggene bør det legges nytt opplegg for vann og avløp til administrasjonsbygget. Økonomi Følgende kostnadsestimat er beregnet: Type kostnad Beløp Kommentar Rivning og fjerning Foreløpig estimat Ombygging av Foreløpig estimat administrasjonsbygget ; bygg, VVS, elektro, ikt m.m. Usikkerhet 10 % Betydelig usikkerhet knyttet til riveprosjekter og gamle bygg SUM budsjett Budsjettet forutsetter at det ikke dukker opp uventede miljøkostnader i byggene eller i grunnen. Formannskapet Side 16 av 28

17 Konklusjon med begrunnelse: Det anbefales å gjennomføre en fullstendig rivning av byggene som tidligere er benyttet som asylmottak, samt oppgradere administrasjonsbygget til funksjonelle kontorlokaler. Ikrafttredelse av vedtaket: Umiddelbart Formannskapet Side 17 av 28

18 F-61/17 Utflytting av kommunale virksomheter lokalisert i Rådhusplassen 29 Saksbehandler: Leif Klemetrud Saksnr.: 17/ Saksgang Møtedato 1 Arbeidsmiljøutvalget 2 Hovedutvalg for teknikk og miljø 65/ Administrasjonsutvalget 13/ Formannskapet 61/ Kommunestyret Innstilling fra Hovedutvalg for teknikk og miljø publiseres på nettbrett og på Ås kommunes hjemmeside her. Den foreligger ikke på utsendelsestidspunktet. Rådmannens innstilling: 1. Kommunale virksomheter lokalisert i Rådhusplassen 29 flyttes til nytt midlertidig modulbygg på «hangartomten» i Brekkeveien Eksisterende hangarbygg rives og virksomheten som i dag er i hangaren flyttes til nytt lagerbygg i Myrveien Det bevilges 22 mill. kr til gjennomføring av planene. a. Investeringen i 2017 på 1,5 mill. kr. finansieres med reduksjon av andre investeringsprosjekter, og innarbeides i budsjettreguleringer 2. tertial. b. Investeringen i 2018 på 20,5 mill. kr. finansieres med opptak av lån. c. Reduserte leieutgifter omdisponeres til dekning av renter og avdrag. Dette innarbeides i Handlingsprogram Modulbygget skal søkes etablert og klargjort for innflytting til juni Ås, Trine Christensen Rådmann Nils Erik Pedersen Teknisk sjef Avgjørelsesmyndighet: Kommunestyret Behandlingsrekkefølge: Arbeidsmiljøutvalg Hovedutvalg for teknikk og miljø Administrasjonsutvalg Formannskap Kommunestyre Vedlegg: 1. Vedtak om pålegg fra Arbeidstilsynet, brev av Arbeidsmedisinsk uttalelse, vedlegg til Arbeidstilsynets brev av Uttalelser fra berørte enheter og virksomheter, tillitsvalgte og hovedverneombud Øvrige relevante dokumenter som ligger i saken: Ingen Formannskapet Side 18 av 28

19 Saksutredning: Sammendrag: Det har i lengre tid vært utfordringer knyttet til arbeidsmiljøet i Ås kommunes leide arealer i Rådhusplassen 29. Dette skyldes blant annet at det over tid har vært vannlekkasjer i bygget. Arbeidstilsynet gjennomførte tilsyn av lokalene den Vedtak om pålegg ble mottatt i Arbeidstilsynets brev av Målsettingen fra kommunen side er å finne gode alternative kontorlokaler for de fem kommunale virksomhetene som i dag er lokalisert i bygget, så raskt som mulig. Rådmannen har utredet mulige alternativer for lokalisering av virksomhetene. Fakta i saken: Ås kommune har inngått en leieavtale med utleier Ås Senter AS (Urbanium AS) om leie av tre etasjer i Rådhusplassen 29 i Ås sentrum. Lokalene er til dels umoderne og det har over tid vært vannlekkasjer i bygget. Gårdeier Ås Senter AS har sagt seg villig til å foreta en enkel oppussing, noe som ikke vurderes som tilfredsstillende fra kommunens side. Leieavtalen utløper årsskiftet 2020/2021. Ås Senter AS ønsker da å renovere bygget og etablere en kombinasjon av næring og boliger på tomten. Følgende virksomheter er i dag lokalisert i Rådhusplassen 29: Forebyggende helse Frisklivssentralen Pedagogisk-psykologisksenter (PPS) Organisasjons- og personalavdelingen Økonomiavdelingen Totalt oppmålt leid areal inkl. fellesareal er på 2.181m² BTA. Ledige arealer: I Ås sentrum er det meget begrenset med ledige lokaler for administrative tjenester. Det finnes noe ledige butikk- og salgslokaler, men disse er for små og vil ikke kunne benyttes til kommunens behov. Pr. dato er det heller ikke igangsatt større prosjekter fra private investorer til utleieformål for kontorvirksomhet. Ås kommune eier følgende lokaler som pr d.d. står ledig: Tannklinikken i Langbakken 37 (ca. 200 m²). Administrasjonsbygget på Bjørnebekk (ca. 600 m², pluss ca. 50 m² lager). De øvrige byggene på Bjørnebekk er i såpass dårlig forfatning at de ikke vurderes som aktuelle. Formannskapet Side 19 av 28

20 Vurderte alternativer: Alternativ 1: Forebyggende helse og Frisklivssentralen flyttes til Langbakken 37. Organisasjons- og personalavdelingen og Økonomiavdelingen flyttes til administrasjonsbygget på Bjørnebekk. PPS flyttes til Skoleveien 3, hvor Eiendomsavdelingen sitter i dag. Eiendomsavdelingen, Landbrukskontoret og øvrige leietakere flyttes til nytt midlertidig modulbygg på Bjørnebekk. En flytting til Langbakken 37 for Forebyggende helse og Frisklivssentralen vil medføre behov for leie eller kjøp av et modulbygg plassert som en 2. etasje på eksisterende bygg. I administrasjonsbygget på Bjørnebekk vil det være plass til både Organisasjons- og personalavdelingen og hele Økonomiavdelingen. På området finnes tilstrekkelig med P-plasser for ansatte og eventuelle kommunale tjenestebiler. Det må påregnes noe ombyggingsarbeider. PPS har behov for en sentral beliggenhet, da den har hyppige besøk av skoleelever og foreldre. Lokalene i Skoleveien 3 kan stort sett benyttes som de er i dag. Byggets 2.etg er nylig pusset opp og fremstår som presentabel. Bygget tilfredsstiller ikke krav til universell utforming og mangler balansert ventilasjon. Det må etableres et nytt midlertidig modulbygg for Eiendomsavdelingen, Landbrukskontoret og øvrige leietakere i Skoleveien 3 på Bjørnebekk. Kontorplasser til Kultursjef og Kulturkonsulent forutsettes løst i eksisterende arealer i Ås kulturhus. Alternativ 2: Alle fem virksomhetene som i dag er lokalisert i Rådhusplassen 29 flyttes til nytt midlertidig modulbygg på hangartomten i Brekkeveien 10. Hangartomta i Brekkeveien 10 omfatter tre eiendommer: gnr. Bnr. 55/55 på m², gnr. Bnr. 54/360 på m² og gnr. Bnr. 54/361 på 934 m². Totalt m². I 2003 kjøpte kommunen eiendommen gnr. Bnr. 54/360 fra Østnett AS. Hjemmelshaver til naboeiendommene gnr. Bnr. 54/311 og gnr. Bnr. 54/361 er pr. dd. Hafslund Nett AS. Bnr. 311 er veigrunn, mens bnr. 361 omfatter del av kommunes bygningsmasse (gnr. 54 bnr. 360 samt del av gnr. 55 bnr. 55). Det er rimelig grunn til å anta at også disse eiendommene skulle vært overskjøtet til kommunen og det pågår et arbeid for å få disse forholdene avklart. Den nordlige delen av gnr. Bnr 55/55 benyttes i dag av BaneNord (tidligere Jernbaneverket) til parkering. Oppsetting av et modulbygg er søknadspliktig iht. plan og bygningsloven. Hele hangaren bør rives for å kunne gi plass til modulbygget og parkeringsplasser for både ansatte og besøkende. Modulbygget planlegges oppsatt i to etasjer med heis Formannskapet Side 20 av 28

21 og en grunnflate på ca m² BTA. Bygget plasseres så langt sør på tomten som mulig, slik at modulbygget ikke blir til hinder for en ev. framtidig utnyttelse av tomta. Hangaren benyttes av Enhetene for vann, avløp og renovasjon (VAR) og vei, idrett og natur (VIN) til lagring av rør, kummer, strøsand og salt, samt brøyteutstyr. Dette forutsettes flyttet til Myrveien 16, hvor det allerede er planlagt oppsatt et nytt lagerbygg. Verdivurdering av hangartomta, Brekkeveien 10 Kommunens finansiering av større realinvesteringer skjer som hovedregel ved hjelp av låneopptak. I dagens rentemarked har kommunen klart å refinansiere et stort lån til en nominell rente på en prosent. Risikoen for en umiddelbar rask og vedvarende økning i rentenivået anses å være liten på nåværende tidspunkt. Norges Banks rentebane er skjøvet ut i tid og styringsrenten holdes uendret på 0,5 prosent minimum ut Skulle det fremkomme signaler om en økt risiko for en renteøkning, har kommunen mulighet for å sikre renten på et lavt nivå, ved bruk av finansielle instrumenter i lang tid fremover. Det under forutsetning av at det er ønskelig og i tråd med kommunens finansstrategi. Hvis kommunen ikke trenger å realisere verdier for å finansiere renter og avdrag på lån, er det finansielt lønnsomt å ikke realisere dagens tomteverdi knyttet til Hangartomten. Det skyldes at forventet verdiutvikling på sentralt beliggende eiendommer i pressområder, ligger høyt over kommunens finanskostnader, og risikoen for en verdinedgang på den type eiendommer, anses som (meget) liten. Pålegg fra Arbeidstilsynet: Arbeidstilsynet gjennomførte tilsyn av lokalene i Rådhusplassen 29 den Arbeidstilsynet har gjort følgende vedtak om pålegg, ref. brev av (vedlagt): Inneklima - kartlegging og risikovurdering Inneklima - tiltak og plan Inneklima - fuktskader tiltak Frist for gjennomføring er satt til Uttalelser fra berørte virksomheter og enheter, tillitsvalgte og hovedverneombud: Det er innhentet uttalelser til saken fra berørte virksomheter og enheter, fra de tillitsvalgte og fra hovedverneombud. Uttalelse støtter alternativ 2 etablering av nytt midlertidig modulbygg på hangartomta i Brekkeveien 10. Uttalelser følger vedlagt. Formannskapet Side 21 av 28

22 Økonomiske konsekvenser: Alternativ 1 Modulbygg i Langbakken 37: Tilpasninger av Administrasjonsbygget på Bjørnebekk Tilpasninger i Skoleveien 3 Modulbygg på Bjørnebekk Sum Alternativ 2 Modulbygg på hangartomten i Brekkeveien 10 Riving av eksisterende hangar Sum 5,9 mill. kr 1,6 mill. kr 0,4 mill. kr 10,0 mill. kr 17,9 mill. kr 19,9 mill. kr 1,3 mill. kr 21,2 mill. kr Det gjøres oppmerksom på det er stor usikkerhet i investeringskostnad for modulbygg, da det var et veldig stort sprik i tilbudene som kom inn på Ås modulskole. Drift Leiekostnader er beregnet til: Alternativ 1: ca. 1,3 mill. kr./år Alternativ 2: ca. 2,4 mill. kr./år, minus 0,8 mill. kr/år i leieinntekter, totalt 1,6 mill. kr./år. For begge alternativene tilkommer felleskostnader. Disse antas imidlertid å være i samme størrelsesorden som dagens felleskostnader på Rådhusplassen 29. Ved alternativ 2 vil tannklinikken og adm. bygget på Bjørnebekk kunne leies ut. Et forsiktig estimat tilsier leieinntekter på ca kr./år Leieutgiftene til Rådhusplassen 29 utgjør pr i dag 2,99 mill. kr./år pluss felleskostnader på kr./år. Begge alternativene vil kreve prosjektering med tilhørende utarbeiding av konkurransegrunnlag for en offentlig anskaffelse. Av hensyn til tidsaspektet i saken vil det fokuseres på mulighetene for rask gjennomføring («hasteanskaffelse»). Alternativ 1 inneholder flere anskaffelser og en noe større kabal med omrokkeringer enn alternativ 2. Det vil imidlertid være mulig med en trinnvis flytting da adm. bygget på Bjørnebekk vil kunne ferdigstilles før modulbygg er på plass. Etter at lokalene er på plass må det påregnes noe tid for innflytting. Således er det uansett alternativ neppe realistisk med operativ drift i samtlige nye lokaler før 1/8-18. Eksisterende leieavtale Økonomisk risiko Eksisterende leieavtale for Rådhusplassen 29 utløper Rådmannen er av den oppfatning at utleier ikke er villig til å gjennomføre tilstrekkelige tiltak til å sikre at byggets tak blir varig tett. Selv etter gjentatte forsøk på utbedring av taket oppstår det stadig lekkasjer. For å sikre et varig tett tak må det omfattende tiltak til som sannsynligvis ikke er regningsvarende for takets gjenværende levetid. Utbedring av innvendige sopp-påvirkede flater vil ha kortvarig effekt da det stadig tilføres ny fuktighet. Formannskapet Side 22 av 28

23 Rådmannen mener at utleier ikke lenger kan tilby lokaler med forsvarlig arbeidsmiljø og vil hevde at dette er kontraktsbrudd som grunnlag for heving av avtalen. Dette forholdet er imidlertid ikke avklart med utleier og tidspunkt for opphør av leie er dermed usikkert. Uansett valg av løsning vil rådmannen tilrettelegge for investering ved en budsjettregulering i 2. tertial. Miljømessige konsekvenser: Det må foretas en miljøundersøkelse av grunnen på hangartomten før riving starter (alternativ 2). Konklusjon med begrunnelse: Basert på en total vurdering av nærhet til Ås sentrum, verdien av økt samlokalisering og kort avstand til kollektivknutepunkt, anbefaler rådmannen alternativ 2, midlertidig modulbygg på hangartomten i Brekkeveien 10. Det er avgjørende av hensyn til de ansattes arbeidsmiljø og pålegg fra Arbeidstilsynet at det tas en rask avgjørelse slik at arbeidene kan påbegynnes. Kan vedtaket påklages? Nei Ikrafttredelse av vedtaket: Omgående Formannskapet Side 23 av 28

24 F-62/17 Overføring av vigselsmyndighet til kommunen - organisering og reglement Saksbehandler: Anne Lise Larsson, Frogn / Vibeke Berggård Saksnr.: 17/ Saksgang Møtedato 1 Formannskapet 62/ Kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar reglement for vigsler i Ås kommune. Reglementet gjelder fra tidspunktet vigselsmyndigheten overføres til kommunene for en periode på to år. Før kommunestyret vedtar nytt reglement skal organisering og reglement evalueres. Ås, Trine Christensen Rådmann Avgjørelsesmyndighet: Kommunestyret Behandlingsrekkefølge: Formannskap Kommunestyre Vedlegg: 1. Brev fra departementet av Lov om endring i ekteskapsloven av Proposisjon 4. Reglement for vigsler i Ås kommune Saksbehandler sender vedtaket til: Barne- og likestillingsdepartementet Saksutredning: Sammendrag: Stortinget har vedtatt å overføre vigselsmyndigheten fra tingrettene til kommunene. Planen er at kommunen overtar denne myndigheten fra Kommunen får dermed ansvaret for å foreta borgerlige vigsler. Rådmannen har utarbeidet et forslag til reglement for kommunale vigsler og anbefaler at kommunestyret vedtar reglementet. Formannskapet Side 24 av 28

25 Bakgrunn for saken: Lovendring: Stortinget vedtok den 16. juni i år endringer i ekteskapsloven. Lovendringen innebærer at vigselsmyndigheten overføres fra notarius publicus til ordførere, varaordførere, eventuelt kommunalt ansatte og andre folkevalgte som kommunestyret selv delegerer myndighet til. Med dette overføres ansvaret for gjennomføring av borgerlige vigsler fra tingrettene til kommunene. Sysselmannen på Svalbard og utenrikstjenesten vil fortsatt ha mulighet til å gjennomføre vigsler. Det er ennå ikke fastsatt når lovendringene skal tre i kraft, men planen er at endringene skal tre i kraft fra 1. januar Konsekvenser for kommunen: Dette innebærer at Ås kommune må være klar til å ta mot brudepar som ønsker å gifte seg borgerlig i kommunene fra dette tidspunktet. Ordfører og varaordfører er gitt vigselsmyndighet direkte i lovverket, men kommunestyret kan selv delegere vigselsmyndigheten til andre folkevalgte eller representanter for administrasjonen. Lovgiver forutsetter at kommunens tilbud skal være godt og tilgjengelig. Det er også uttalt at det er viktig at kommunen legger til rette for vigselens seremonielle karakter. Bruk av egnede lokaler vil være av betydning for hvordan en vigselsseremoni oppfattes. Hvem skal kommunen vie: Lovendringene innebærer en lovfestet plikt til å ha et kommunalt vigselstilbud for egne innbyggere og for personer som ikke er bosatt i Norge. Det er tilstrekkelig at den ene parten av brudeparet er bosatt i kommunen for at plikten gjelder. Kommunen kan velge å tilby vigsler også for brudefolk bosatt i andre kommuner. Kostnader: For lovgiver er det et viktig prinsipp at kommunens alminnelige vigselstilbud skal være gratis for kommunens egne innbyggere og for personer som ikke er bosatt i Norge. Dersom kommunen åpner for at vigsler kan skje utenfor kommunens ordinære lokaler, utover ordinære åpningstider eller for brudefolk som ikke er bosatt i kommunen, kan kommunen kreve å få dekket merkostnader ved dette. Dette kan for eksempel være utgifter til vigsleren og kostnader knyttet til bruk av kommunens lokaler. Kommunen må regulere hvilke kostnader som kreves dekket, og man må avtale dekning av kostnader med brudeparet på forhånd. Det vil ikke være anledning for kommunen til å ta betaling for gjennomføring av vigsler ut over dekning av nødvendige, påregnelige, merkostnader. Gjennomføring av vigslene: Vigsler skal bruke et fastsatt vigselsformular, men det er rom for å tilpasse seremonien med for eksempel tekst og musikk utover dette, dersom brudeparet ønsker det. I følge tingrettens nettsider tar vigselen minutter. Oppgavens omfang: Det er selvsagt vanskelig å vite hvor mange vigsler man kan regne med pr. år. Formannskapet Side 25 av 28

26 Man må anta at noen som er bosatt i Ås ønsker å gifte seg i andre kommuner, mens noen fra andre kommuner vil ønske å gifte seg i Ås. Rådmannen mener mellom 20 og 30 bryllup er et realistisk anslag. Til grunn fra anslaget ligger informasjon fra Follo tingrett om at 22 par fra Ås giftet seg borgerlig i Follo tingrett i Alternativer: 1) Som innstillingen 2) Kommunestyret vedtar reglement for vigsler i Ås kommune med følgende endringer: Reglementet gjelder fra tidspunktet vigselsmyndigheten overføres til kommunene. Økonomiske konsekvenser: Slik forslag til reglement fremmes vil kommunale vigsler ikke ha direkte økonomiske konsekvenser for kommunen, dersom vigslene foregår innenfor kommunens normalarbeidstid. Indirekte vil det for kommunen være kostnader knyttet til denne oppgaven, både fordi det er ytterligere en oppgave som medfører en viss grad av administrasjon og fordi bruk av lokaler medfører en utgift for den som eier lokalene. Dersom det er behov for administrativ bistand utenfor kommunens normalarbeidstid, vil det kunne medføre utbetaling av overtid for kommunens ansatte, for eksempel en time pr. vielse. Det forutsettes at vielser med den nye lovendringen inngår i ordførers/varaordførers plikter og at godtgjøringen for disse også dekker denne oppgaven. Vurdering: Rådmannens vurdering er at vigselsmyndigheten i første omgang ikke bør delegeres, men at man holder seg til lovens 12, der det fremgår at vigsel kan foretas av ordfører eller varaordfører. I tillegg til reglementet som her legges frem, er rådmannens vurdering at det i tillegg bør foreligge rutiner for gjennomføring av vielsene. Rutinene vil i hovedsak bestå av praktiske forhold og rådmannen anbefaler at rådmannen selv får anledning til å utforme rutinene og revidere dem etter behov. Kommunestyret må også ta stilling til om man skal åpne for å vigsle par der ingen av brudefolkene er bosatt i Ås. Rådmannens vurdering er at man bør åpne for dette. Ås er en kommune med mange studenter. Rådmannen mener at det ikke vil være naturlig å si nei til par som har en sterk tilknytning til kommunen. Rådmannen har vurdert ulike lokaler for vigslene, herunder Lille sal/salong og Store sal, men har ennå ikke konkludert. Rådmannens tilrådning vil være at rådmannen får anledning til å arbeide videre med dette spørsmålet, og at det fremgår av rutinene hvilket kommunalt lokale som skal brukes. Det kan heller ikke utelukkes at enkelte brudepar ønsker å ha vielsen i andre lokaler eller utendørs. Rådmannen mener det bør åpnes for dette, men at vigsleren (ordfører eller varaordfører) må godkjenne vigselsstedet og opplegget for vigselen på forhånd. Rådmannen legger opp til at det Formannskapet Side 26 av 28

27 gjennomføres en forhåndskonferanse mellom vigsler og brudepar der praktiske forhold kan avklares. Forhåndskonferansen vil bli beskrevet i rutinene. Rådmannens vurdering er man i størst mulig grad bør konsentrere vigslene, og foreslår at man som et utgangspunkt bør sette av en dag i måneden til borgerlige vigsler, fortrinnsvis ukedager innenfor normalarbeidstiden. Rådmannen mener det er mest hensiktsmessig at ordfører/varaordfører selv fastsetter dagene, og at de må ha anledning til å gjøre justeringer i planene. Rådmannen antar at det vil størst etterspørsel i sommerhalvåret (mai, juni, august), og anbefaler at det åpnes for å øke antall dager i måneder med antatt stor pågang. Når det gjelder gjennomføringen av vigselen er rådmannens vurdering at kommunens oppgaver avgrenses til selve vigselsritualet. Øvrige rammer for vigselen må besørges av brudeparet selv: pynt, dekorasjoner, musikk eller andre kunstneriske innslag. Selve vigselen skal i utgangspunktet være gratis, og det skal kun være merkostnader knyttet til vielsen som kommunen eventuelt kan kreve at brudeparet betaler for. Rådmannens anbefaling er at vigsel og bruk av kommunale lokaler/eiendommer ikke skal koste noe (jf. lovgivers intensjon), heller ikke for brudepar som ikke er bosatt i Ås, men at alle andre kostnader dekkes av brudeparet selv. Dette omfatter eventuell leie av andre lokaler, pynt, dekorasjoner, musikalske innslag m.m. Dersom vigslene foregår utenfor normalarbeidstiden eller i helgene, kan man tenke seg at det vil medføre overtid for administrasjonen, dersom det er behov for administrativ bistand. Inndekning av denne utgiften vil være innenfor hva lovgiver mener man kan kreve dekket av brudeparet. Et alternativ vil for eksempel være å sette prisen for dette til kr. 600,- pr. vielse. Rådmannen anbefaler at man foreløpig ikke reglementsfester at brudeparet dekker eventuell overtid. For det første legges det ikke opp til vielser utenfor normalarbeidstiden/i helgene. For det andre er det uklart hvorvidt det er behov for administrativ bistand. Det åpnes også for at den/de som foretar vigsler også kan vigsle brudepar utenfor kommunens grenser. Rådmannens vurdering er at dette må organiseres av brudeparet selv og at brudeparet også må dekke merkostnader kommunen får på grunn av dette. Rådmannen anser det som viktig å informere publikum om tilbudet, reglementet og rutiner, og vil opprette egne nettsider med dette formålet. Siden dette er en helt ny oppgave for kommunen, og en oppgave som man ikke helt kjenner konsekvensene av, mener rådmannen at reglementet i første omgang gjelder for to år, og at man evaluerer reglementet når man har høstet erfaringer med ordningen. På bakgrunn av evalueringen kan kommunestyret vedta et nytt reglement. Konklusjon: Rådmannen anbefaler at kommunestyret vedtar reglement for vigsler i Ås kommune og at reglementet i første omgang gjelder for to år. Ikrafttredelse av vedtaket: Fra tidspunktet vigselsmyndigheten overføres til kommunene. Formannskapet Side 27 av 28

Bjørnebekk - Behandling av institusjonsbyggene etter avsluttet mottaksdrift. Saksbehandler: Roy Sypriansen Saksnr.: 17/

Bjørnebekk - Behandling av institusjonsbyggene etter avsluttet mottaksdrift. Saksbehandler: Roy Sypriansen Saksnr.: 17/ Bjørnebekk - Behandling av institusjonsbyggene etter avsluttet mottaksdrift Saksbehandler: Roy Sypriansen Saksnr.: 17/02190-1 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for teknikk og miljø 24.08.2017

Detaljer

Utflytting av kommunale virksomheter lokalisert i Rådhusplassen 29. Saksbehandler: Leif Klemetrud Saksnr.: 17/

Utflytting av kommunale virksomheter lokalisert i Rådhusplassen 29. Saksbehandler: Leif Klemetrud Saksnr.: 17/ Utflytting av kommunale virksomheter lokalisert i Rådhusplassen 29 Saksbehandler: Leif Klemetrud Saksnr.: 17/02589-2 Behandlingsrekkefølge Møtedato Arbeidsmiljøutvalget Rådmannens innstilling: 1. Kommunale

Detaljer

Gnr 60 bnr 1 - Haugerudveien 39 - Landingsplass for helikopter - Søknad om dispensasjon. Saksbehandler: Mari Olimstad Saksnr.

Gnr 60 bnr 1 - Haugerudveien 39 - Landingsplass for helikopter - Søknad om dispensasjon. Saksbehandler: Mari Olimstad Saksnr. Gnr 60 bnr 1 - Haugerudveien 39 - Landingsplass for helikopter - Søknad om dispensasjon Saksbehandler: Mari Olimstad Saksnr.: 17/00189-15 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for teknikk og miljø

Detaljer

Overføring av vigselsmyndighet til kommunen - organisering og reglement. Saksbehandler: Vibeke Berggård Saksnr.: 17/

Overføring av vigselsmyndighet til kommunen - organisering og reglement. Saksbehandler: Vibeke Berggård Saksnr.: 17/ Overføring av vigselsmyndighet til kommunen - organisering og reglement Saksbehandler: Vibeke Berggård Saksnr.: 17/02521-2 Behandlingsrekkefølge Møtedato Formannskapet Kommunestyret Rådmannens innstilling:

Detaljer

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget Møtetid: 11.10.2017 kl. 16.30 Møtested: Ås kulturhus, Lille sal MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Formannskapet

MØTEPROTOKOLL Formannskapet MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtetid: 11.10.2017 kl. 18.30 21.50. Sted: Ås kulturhus, Lille sal Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Ap: Ola Nordal, Laila P. Nordsveen MDG:

Detaljer

MØTEINNKALLING Eldrerådet

MØTEINNKALLING Eldrerådet MØTEINNKALLING Møtetid: 28.03.2017 kl. 15.30 Møtested: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk. Møtedokumenter

Detaljer

Gnr 99 bnr 11 - Teigen 31 - Dispensasjon - Klage på vedtak om avslag. Saksbehandler: Mari Olimstad Saksnr.: 17/

Gnr 99 bnr 11 - Teigen 31 - Dispensasjon - Klage på vedtak om avslag. Saksbehandler: Mari Olimstad Saksnr.: 17/ Gnr 99 bnr 11 - Teigen 31 - Dispensasjon - Klage på vedtak om avslag Saksbehandler: Mari Olimstad Saksnr.: 17/01686-10 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for teknikk og miljø 02.11.2017 Formannskapet

Detaljer

Gnr 34 bnr 39 - Landåsveien 7 - Garnbutikk - Søknad om midlertidig dispensasjon

Gnr 34 bnr 39 - Landåsveien 7 - Garnbutikk - Søknad om midlertidig dispensasjon Gnr 34 bnr 39 - Landåsveien 7 - Garnbutikk - Søknad om midlertidig dispensasjon Saksbehandler: Silje Marie Raad Saksnr.: 17/02669-8 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for teknikk og miljø Rådmannens

Detaljer

MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget

MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget MØTEINNKALLING Møtetid: 09.11.2016 kl. 16.30 Sted: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk. Møtedokumenter

Detaljer

MØTEINNKALLING - tilleggssak. Formannskap

MØTEINNKALLING - tilleggssak. Formannskap Ås kommune MØTEINNKALLING - tilleggssak Møtetid: 28.09.2016 kl. 18.30 Møtested: Ås kulturhus, Lille sal Formannskap Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller

Detaljer

Søknad om bruk av vedlikeholdsfondet - Gamle Kroer skole. Saksbehandler: Nils Erik Pedersen Saksnr.: 15/

Søknad om bruk av vedlikeholdsfondet - Gamle Kroer skole. Saksbehandler: Nils Erik Pedersen Saksnr.: 15/ Ås kommune Søknad om bruk av vedlikeholdsfondet - Gamle Kroer skole Saksbehandler: Nils Erik Pedersen Saksnr.: 15/03364-7 Behandlingsrekkefølge Møtedato Formannskap F-sak 13/15 Hovedutvalg for teknikk

Detaljer

Kommunale vigsler - Endringer i ekteskapsloven fra 1. januar 2018

Kommunale vigsler - Endringer i ekteskapsloven fra 1. januar 2018 SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Formannskap 29.11.2017 120/17 Kommunestyret 14.12.2017 137/17 Saksansv.: Rune Lund Arkiv: 17/2861 Arkivsaknr.: K2 - C80 Kommunale vigsler - Endringer i ekteskapsloven

Detaljer

Gnr 42 Bnr Raveien 6 - Nytt boligbygg med forretningslokale - Søknad om dispensasjon

Gnr 42 Bnr Raveien 6 - Nytt boligbygg med forretningslokale - Søknad om dispensasjon Ås kommune Gnr 42 Bnr 320 - Raveien 6 - Nytt boligbygg med forretningslokale - Søknad om dispensasjon Saksbehandler: Silje Marie Raad Saksnr.: 15/01798-21 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for

Detaljer

Saksbehandler: Bertha Solheim Hansen Saksnr.: 18/

Saksbehandler: Bertha Solheim Hansen Saksnr.: 18/ Gnr 118 bnr 1 - Fjeldstadveien 50 - Bruksendring av landbruksbygning - Søknad om dispensasjon Saksbehandler: Bertha Solheim Hansen Saksnr.: 18/00597-17 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for teknikk

Detaljer

MØTEINNKALLING Plan- og byggekomiteen

MØTEINNKALLING Plan- og byggekomiteen Ås kommune MØTEINNKALLING Plan- og byggekomiteen Møtetid: 08.06.2016 kl. 18:30 Møtested: Obs! Endret til Bjørnebekk asylmottak, Kroerveien 50, Ås Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken

Detaljer

Vedtak i klagesak om midlertidig landingsplass for helikopter - Ås kommune - Haugerudveien 39 - gnr. 60 bnr. 1

Vedtak i klagesak om midlertidig landingsplass for helikopter - Ås kommune - Haugerudveien 39 - gnr. 60 bnr. 1 Juridisk avdeling Ås kommune Postboks 195 1431 ÅS Besøksadresse: Tordenskiolds gate 12, Oslo Postadresse: c/o Fylkesmannen i Østfold, Postboks 325, 1502 MOSS Telefon 22 00 35 00 fmoapostmottak@fylkesmannen.no

Detaljer

MØTEINNKALLING - tilleggssak Formannskapet

MØTEINNKALLING - tilleggssak Formannskapet Ås kommune MØTEINNKALLING - tilleggssak Formannskapet Møtetid: 03.06.2015 kl. 17.00 Møtested: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet,

Detaljer

Brannteknisk oppgradering og renovering av Bjørnebekk asylmottak. Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 16/

Brannteknisk oppgradering og renovering av Bjørnebekk asylmottak. Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 16/ Ås kommune Brannteknisk oppgradering og renovering av Bjørnebekk asylmottak Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 16/00468-1 Behandlingsrekkefølge Møtedato Rådmannens innstilling: 1. Vedlagt mulighetsstudie

Detaljer

Informasjon om endringer i ekteskapsloven Kommunale vigsler

Informasjon om endringer i ekteskapsloven Kommunale vigsler Ifølge liste Deres ref Vår ref 17/73 Dato 30. juni 2017 Informasjon om endringer i ekteskapsloven Kommunale vigsler Stortinget har nylig vedtatt lovendringer i ekteskapsloven, jf. Lov om endringer i ekteskapsloven

Detaljer

Gnr 54 bnr Hogstvetveien 27 - Enebolig - Klage på vedtak om avslag på dispensasjonssøknad

Gnr 54 bnr Hogstvetveien 27 - Enebolig - Klage på vedtak om avslag på dispensasjonssøknad Gnr 54 bnr 420 - Hogstvetveien 27 - Enebolig - Klage på vedtak om avslag på dispensasjonssøknad Saksbehandler: Silje Marie Raad Saksnr.: 16/01594-26 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for teknikk

Detaljer

Overhalla formannskap

Overhalla formannskap Møteinnkalling Utvalg: Overhalla formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Adm.bygg Dato: 03.10.2017 Tidspunkt: 12:00 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall, eller

Detaljer

R-310 Detaljreguleringsplan for Brekkeveien 19 m.m. - Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel. Saksbehandler: Solveig Viste Saksnr.

R-310 Detaljreguleringsplan for Brekkeveien 19 m.m. - Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel. Saksbehandler: Solveig Viste Saksnr. Dispensajons Ås kommune R-310 Detaljreguleringsplan for Brekkeveien 19 m.m. - Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel Saksbehandler: Solveig Viste Saksnr.: 16/02831-25 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg

Detaljer

MØTEINNKALLING Ås eldreråd

MØTEINNKALLING Ås eldreråd Ås kommune MØTEINNKALLING Ås eldreråd Møtetid: 18.08.2015 kl. 15.30 Møtested: Ås kulturhus, Store sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes

Detaljer

MØTEINNKALLING Plan- og byggekomiteen

MØTEINNKALLING Plan- og byggekomiteen Ås kommune MØTEINNKALLING Plan- og byggekomiteen Møtetid: 17.02.2016 kl. 18:30 Møtested: Eiendomsavdelingen, Skoleveien 3 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet,

Detaljer

Saksframlegg. Ark.: Lnr.: 11334/17 Arkivsaksnr.: 17/1908-1

Saksframlegg. Ark.: Lnr.: 11334/17 Arkivsaksnr.: 17/1908-1 Saksframlegg Ark.: Lnr.: 11334/17 Arkivsaksnr.: 17/1908-1 Saksbehandler: Rannveig Mogren BORGERLIG VIGSEL Vedlegg: Barne- og likestillingsdepartement; rundskriv Q-11/2017. Forslag til samarbeidsavtale

Detaljer

MØTEINNKALLING Plankomiteen

MØTEINNKALLING Plankomiteen Ås kommune MØTEINNKALLING Plankomiteen Møtetid: 05.03.2015 kl. 18:30 Møtested: Eiendomsavdelingen, Skoleveien 3 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller

Detaljer

MØTEINNKALLING. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne

MØTEINNKALLING. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne MØTEINNKALLING Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Dato: 14.02.2017 kl. 17:30 Sted: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller

Detaljer

MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for teknikk og miljø har møte i Ås rådhus, Eldresenteret. 19.03.2009 kl. 18.00

MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for teknikk og miljø har møte i Ås rådhus, Eldresenteret. 19.03.2009 kl. 18.00 ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Hovedutvalg for teknikk og miljø har møte i Ås rådhus, Eldresenteret 19.03.2009 kl. 18.00 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken i flg lov er unntatt fra offentlighet.

Detaljer

MØTEINNKALLING Plankomiteen

MØTEINNKALLING Plankomiteen Ås kommune MØTEINNKALLING Plankomiteen Møtetid: 26.03.2015 kl. 18:30 Møtested: Eiendomsavdelingen, Skoleveien 3 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller

Detaljer

MØTEINNKALLING Ås eldreråd

MØTEINNKALLING Ås eldreråd Ås kommune MØTEINNKALLING Ås eldreråd Møtetid: 06.05.2014 kl. 15:30 Møtested: Store salong, kulturhuset Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes

Detaljer

MØTEINNKALLING - tilleggssak. Formannskap

MØTEINNKALLING - tilleggssak. Formannskap Ås kommune MØTEINNKALLING - tilleggssak Dato: 24.08.2016 kl. 18.30 Sted: Ås kulturhus, Lille sal Formannskap Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet

Detaljer

Gnr 53 Bnr 1 - Brekkeveien 50 - Søknad om fradeling og sammenføyning av parsell

Gnr 53 Bnr 1 - Brekkeveien 50 - Søknad om fradeling og sammenføyning av parsell Ås kommune Gnr 53 Bnr 1 - Brekkeveien 50 - Søknad om fradeling og sammenføyning av parsell Saksbehandler: Silje Marie Raad Saksnr.: 14/00718-14 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for teknikk og

Detaljer

MØTEINNKALLING. Ungdomsrådet

MØTEINNKALLING. Ungdomsrådet MØTEINNKALLING Dato: 02.05.2017 kl. 15:30 Sted: Ås rådhus, 2.etasje Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk. Møtedokumenter ligger

Detaljer

MØTEINNKALLING. Formannskap - ettersending

MØTEINNKALLING. Formannskap - ettersending MØTEINNKALLING Dato: 01.03.2017 kl. 18.30 Sted: Ås kulturhus, Lille sal Formannskap - ettersending Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes

Detaljer

Gnr 60 bnr 1 - Haugerud Gård - Søknad om deling - Dispensasjon - Klage på avslag. Saksbehandler: Eva Merete Lunde Saksnr.

Gnr 60 bnr 1 - Haugerud Gård - Søknad om deling - Dispensasjon - Klage på avslag. Saksbehandler: Eva Merete Lunde Saksnr. Gnr 60 bnr 1 - Haugerud Gård - Søknad om deling - Dispensasjon - Klage på avslag Saksbehandler: Eva Merete Lunde Saksnr.: 16/01113-13 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for teknikk og miljø 16.02.2017

Detaljer

Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 16/ Siri Gilbert

Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 16/ Siri Gilbert Ås kommune Byggesak og geodata Adresseinformasjon fylles inn ved ekspedering. Se mottakerliste nedenfor. Adresseinformasjon fylles inn ved ekspedering. Se mottakerliste nedenfor. Deres ref. Vår ref. Saksbehandler

Detaljer

Hensettingsanlegg i Holstadmarka - Klage på vedtak om samtykke til grunnundersøkelser på gnr. 63 bnr 1

Hensettingsanlegg i Holstadmarka - Klage på vedtak om samtykke til grunnundersøkelser på gnr. 63 bnr 1 Hensettingsanlegg i Holstadmarka - Klage på vedtak om samtykke til grunnundersøkelser på gnr. 63 bnr 1 Saksbehandler: Arve Bekkevard Saksnr.: 18/03536-15 Behandlingsrekkefølge Møtedato Rådmannens innstilling:

Detaljer

Ås kommune. Saksutskrift. Gnr 111 Bnr Kjærnesveien 95 - Støttemur - Klage

Ås kommune. Saksutskrift. Gnr 111 Bnr Kjærnesveien 95 - Støttemur - Klage Saksutskrift Gnr 111 Bnr 267 - Kjærnesveien 95 - Støttemur - Klage Saksbehandler: Annette Grimnes Saksnr.: 13/05265-11 Behandlingsrekkefølge Møtedato 1 Hovedutvalg for teknikk og miljø 29/14 03.04.2014

Detaljer

Gnr 61 bnr 56 - Idrettsveien 2 - Boblehall - Søknad om ettergivelse av saksbehandlingsgebyr. Saksbehandler: Silje Marie Raad Saksnr.

Gnr 61 bnr 56 - Idrettsveien 2 - Boblehall - Søknad om ettergivelse av saksbehandlingsgebyr. Saksbehandler: Silje Marie Raad Saksnr. Gnr 61 bnr 56 - Idrettsveien 2 - Boblehall - Søknad om ettergivelse av saksbehandlingsgebyr Saksbehandler: Silje Marie Raad Saksnr.: 16/00549-67 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for teknikk og

Detaljer

Saksbehandler: Silje Marie Raad Saksnr.: 17/

Saksbehandler: Silje Marie Raad Saksnr.: 17/ Utvidet sone for midlertidig forbud mot tiltak Saksbehandler: Silje Marie Raad Saksnr.: 17/00878-40 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for teknikk og miljø 02.11.2017 Kommunestyret Rådmannens innstilling:

Detaljer

Gnr 103 bnr 19 - Nygårdsåsen 12 - Tre nye boliger - Felles klagesaksbehandling - Klage på rammetillatelse

Gnr 103 bnr 19 - Nygårdsåsen 12 - Tre nye boliger - Felles klagesaksbehandling - Klage på rammetillatelse Gnr 103 bnr 19 - Nygårdsåsen 12 - Tre nye boliger - Felles klagesaksbehandling - Klage på rammetillatelse Saksbehandler: Are Evju Saksnr.: 18/02301-17 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for teknikk

Detaljer

MØTEINNKALLING. Ungdomsrådet

MØTEINNKALLING. Ungdomsrådet MØTEINNKALLING Dato: 17.01.2017 kl. 15:30-17:30 Sted: Ås rådhus, 2.etasje Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk. Møtedokumenter

Detaljer

Gnr 12 Bnr 1 og 7 - Myrerveien Ombygging av hønsehus til boenhet- Klage på vedtak. Saksbehandler: Siri Gilbert Saksnr.

Gnr 12 Bnr 1 og 7 - Myrerveien Ombygging av hønsehus til boenhet- Klage på vedtak. Saksbehandler: Siri Gilbert Saksnr. Gnr 12 Bnr 1 og 7 - Myrerveien 149 - Ombygging av hønsehus til boenhet- Klage på vedtak Saksbehandler: Siri Gilbert Saksnr.: 15/03294-24 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for teknikk og miljø

Detaljer

Gnr 97 bnr 1 og 2 - Søndre Sneis, Rombak: Dispensasjon fra kommuneplanen - klage på vedtak. Saksbehandler: Solveig Viste Saksnr.

Gnr 97 bnr 1 og 2 - Søndre Sneis, Rombak: Dispensasjon fra kommuneplanen - klage på vedtak. Saksbehandler: Solveig Viste Saksnr. Gnr 97 bnr 1 og 2 - Søndre Sneis, Rombak: Dispensasjon fra kommuneplanen - klage på vedtak Saksbehandler: Solveig Viste Saksnr.: 18/02849-16 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for teknikk og miljø

Detaljer

MØTEINNKALLING Ungdomsrådet

MØTEINNKALLING Ungdomsrådet Ås kommune MØTEINNKALLING Ungdomsrådet Møtetid: 29.03.2016 kl. 15:30-17:30 Møtested: Rådhuset 2.etasje Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes

Detaljer

Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 15/ Annette Grimnes Gnr 107 Bnr 52 Fålesloråsen 33 - Bolig - Dispensasjon fra byggegrense

Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 15/ Annette Grimnes Gnr 107 Bnr 52 Fålesloråsen 33 - Bolig - Dispensasjon fra byggegrense Ås kommune Byggesak og geodata EBP-utvikling AS Vassumveien 19 1407 VINTERBRO Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 15/01708-23 Annette Grimnes 30.08.2016 Gnr 107 Bnr 52 Fålesloråsen 33 - Bolig - Dispensasjon

Detaljer

MØTEINNKALLING. Plan- og byggekomiteen

MØTEINNKALLING. Plan- og byggekomiteen Ås kommune MØTEINNKALLING Plan- og byggekomiteen Dato: 05.10.2016 kl. 19.00 Sted: Rådhuset, møterom 2. etasje Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet

Detaljer

MØTEINNKALLING. Formannskapet har møte i Moer sykehjem, 2. etasje, møterom kl NB!

MØTEINNKALLING. Formannskapet har møte i Moer sykehjem, 2. etasje, møterom kl NB! ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Formannskapet har møte i Moer sykehjem, 2. etasje, møterom 1-2 03.03.2010 kl. 17.30 NB! Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet eller

Detaljer

Gnr 111 Bnr 37 - Kjærnesstranda 3 - Dispensasjon - Nybygg enebolig - KLAGE. Saksbehandler: Inger Torild Hågensen Saksnr.

Gnr 111 Bnr 37 - Kjærnesstranda 3 - Dispensasjon - Nybygg enebolig - KLAGE. Saksbehandler: Inger Torild Hågensen Saksnr. Ås kommune Gnr 111 Bnr 37 - Kjærnesstranda 3 - Dispensasjon - Nybygg enebolig - KLAGE Saksbehandler: Inger Torild Hågensen Saksnr.: 14/03235-20 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for teknikk og

Detaljer

MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte i Ås rådhus - kulturhuset, Store sal kl

MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte i Ås rådhus - kulturhuset, Store sal kl ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte i Ås rådhus - kulturhuset, Store sal 16.02.2012 kl. 18.30 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet

Detaljer

MØTEINNKALLING. Formannskapet har møte i Ås rådhus, Lille sal. 24.08.2011 kl. 16.30

MØTEINNKALLING. Formannskapet har møte i Ås rådhus, Lille sal. 24.08.2011 kl. 16.30 ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Formannskapet har møte i Ås rådhus, Lille sal 24.08.2011 kl. 16.30 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet eller møtet lukkes i henhold

Detaljer

MØTEINNKALLING. Kommunalt råd for funksjonshemmede har møte i Moer sykehjem, 1. etasje, møterom kl

MØTEINNKALLING. Kommunalt råd for funksjonshemmede har møte i Moer sykehjem, 1. etasje, møterom kl ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING har møte i Moer sykehjem, 1. etasje, møterom 1-2 26.10.2010 kl. 18.00 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet eller møtet lukkes i henhold

Detaljer

MØTEINNKALLING. Formannskapet har ekstraordinært møte i Ås kulturhus, Lille sal. 12.09.2012 i kommunestyrets pause (ca. kl. 19.30)

MØTEINNKALLING. Formannskapet har ekstraordinært møte i Ås kulturhus, Lille sal. 12.09.2012 i kommunestyrets pause (ca. kl. 19.30) ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Formannskapet har ekstraordinært møte i Ås kulturhus, Lille sal 12.09.2012 i kommunestyrets pause (ca. kl. 19.30) Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er

Detaljer

MØTEINNKALLING. Formannskap ekstraordinært møte

MØTEINNKALLING. Formannskap ekstraordinært møte Ås kommune MØTEINNKALLING Formannskap ekstraordinært møte Under drøftingssaken inviteres også gruppelederne fra SV, KrF og Rødt til å delta. Møtetid: 12.10.2016 kl. 16.30 NB! Møtested: Ås kulturhus, Lille

Detaljer

MØTEINNKALLING. Ungdomsrådet

MØTEINNKALLING. Ungdomsrådet MØTEINNKALLING Dato: 14.02.2017 kl. 15:30-17:30 Sted: Ås rådhus, 2.etasje Ungdomsrådet Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk.

Detaljer

MØTEINNKALLING 3 Formannskap

MØTEINNKALLING 3 Formannskap Møtetid: 04.06.2014 kl. 16:30 Møtested: Møterommet "Fraunar" MØTEINNKALLING 3 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes. Møtedokumenter legges

Detaljer

Adresseinformasjon fylles inn ved ekspedering. Se mottakerliste nedenfor. Adresseinformasjon fylles inn ved ekspedering. Se mottakerliste nedenfor.

Adresseinformasjon fylles inn ved ekspedering. Se mottakerliste nedenfor. Adresseinformasjon fylles inn ved ekspedering. Se mottakerliste nedenfor. Ås kommune Plan og utvikling Adresseinformasjon fylles inn ved ekspedering. Se mottakerliste nedenfor. Adresseinformasjon fylles inn ved ekspedering. Se mottakerliste nedenfor. Deres ref. Vår ref. Saksbehandler

Detaljer

MØTEINNKALLING - tilleggssak. Administrasjonsutvalget

MØTEINNKALLING - tilleggssak. Administrasjonsutvalget Ås kommune MØTEINNKALLING - tilleggssak Møtetid: 24.08.2016 kl. 16.30 Møtestedted: Ås kulturhus, Lille sal Administrasjonsutvalget Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet,

Detaljer

MØTEINNKALLING Hovedutvalg for oppvekst og kultur

MØTEINNKALLING Hovedutvalg for oppvekst og kultur Ås kommune MØTEINNKALLING Hovedutvalg for oppvekst og kultur 2015-2019 NB! Befaring til Follo barne- og ungdomsskole kl. 16.30 Oppmøtested: Utenfor inngangen til administrasjonen på Follo barne- og ungdomsskole,

Detaljer

Breivoll - utførte rehabiliterings- og vedlikeholdsarbeider i løpet av leietida. Saksbehandler: Arnt Øybekk Saksnr.: 13/

Breivoll - utførte rehabiliterings- og vedlikeholdsarbeider i løpet av leietida. Saksbehandler: Arnt Øybekk Saksnr.: 13/ Ås kommune Breivoll - utførte rehabiliterings- og vedlikeholdsarbeider i løpet av leietida Saksbehandler: Arnt Øybekk Saksnr.: 13/04166-20 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for teknikk og miljø

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTET 12.03.08

MØTEINNKALLING SAKSLISTE GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTET 12.03.08 MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: Fast utvalg for plansaker Ekstraordinært møte Gran Rådhus, Møterom Granavollen Møtedato: 27.03.2008 Tid: 15.00 Eventuelt forfall meldes til Kommunetorget tlf. 61 33 84

Detaljer

TILLEGGSLISTE FOR FORMANNSKAPET

TILLEGGSLISTE FOR FORMANNSKAPET Aurskog-Høland kommune TID: 13.02.2012 kl. 10:00 STED: FORMANNSKAPSSALEN TILLEGGSLISTE FOR FORMANNSKAPET Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat på telefon 63 85 25 17 Varamedlemmer møter kun

Detaljer

Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 14/ Inger Torild Hågensen

Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 14/ Inger Torild Hågensen Ås kommune Bygg- og geodataavdelingen Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 14/03235-20 Inger Torild Hågensen 20.07.2015 Søknad om dispensasjon og tillatelse til tiltak Delegert sak nr: 14/03235-14 Det

Detaljer

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalg

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalg Ås kommune MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalg Møtetid: 06.04.2016 kl. 16.30 Møtested: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller

Detaljer

MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget

MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget MØTEINNKALLING Møtetid: 05.04.2017 kl. 16.30 Møtested: Ås kulturhus, Lille sal Administrasjonsutvalget Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes

Detaljer

Overordnede målsettinger og strategi for vedlikehold av kommunale bygg - Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport 11/13

Overordnede målsettinger og strategi for vedlikehold av kommunale bygg - Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport 11/13 Ås kommune Overordnede målsettinger og strategi for vedlikehold av kommunale bygg - Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport 11/13 Saksbehandler: Nils Erik Pedersen Saksnr.: 16/01351-1 Behandlingsrekkefølge

Detaljer

Saksbehandler: Bertha Solheim Hansen Saksnr.: 13/

Saksbehandler: Bertha Solheim Hansen Saksnr.: 13/ Ås kommune Gnr 42 Bnr 249 - Lyngveien 25 - Dispensasjonssøknad for å opprettholde den tredje boenheten - ved søknad om rammetillatelse påbygg enebolig til tomannsbolig. Saksbehandler: Bertha Solheim Hansen

Detaljer

Kommunal vigselsmyndighet

Kommunal vigselsmyndighet Arkivsaksnr.: 16/1591 Lnr.: 19231/17 Ark.: F82 Saksbehandler: fagleder Jenny Eide Hemstad Kommunal vigselsmyndighet Lovhjemmel: Ekteskapslova, forskrift om kommunale vigsler Rådmannens innstilling: 1.

Detaljer

Saksutskrift. R-290 - Detaljreguleringsplan for g/s-vei for del av Grimsrudveien

Saksutskrift. R-290 - Detaljreguleringsplan for g/s-vei for del av Grimsrudveien Saksutskrift R-290 - Detaljreguleringsplan for g/s-vei for del av Grimsrudveien Saksbehandler: Kristine Sand Saksnr.: 14/04098-13 Behandlingsrekkefølge Møtedato 2 Hovedutvalg for teknikk og miljø 27/15

Detaljer

Saksbehandler: Greta Elin Løkhaug Saksnr.: 15/

Saksbehandler: Greta Elin Løkhaug Saksnr.: 15/ Ås kommune HTM-sak 3/15 R-296 Detaljreguleringsplan for Moerveien 10 Saksbehandler: Greta Elin Løkhaug Saksnr.: 15/01780-8 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for teknikk og miljø 04.11.2015 Rådmannens

Detaljer

MØTEINNKALLING-tilleggssak Formannskapet

MØTEINNKALLING-tilleggssak Formannskapet Ås kommune MØTEINNKALLING-tilleggssak Møtetid: 04.03.2015 kl. 18:30 Møtested: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes

Detaljer

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mariann Larsen MEDL SP/KP

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mariann Larsen MEDL SP/KP Møteprotokoll Utvalg: Kvænangen formannskap Møtested: Kommunehuset Dato: 20.05.2019 Tidspunkt: 09:00 12:30. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ronald Jenssen MEDL H Jan Helge Jensen

Detaljer

MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte i Ås kulturhus, Lille sal kl

MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte i Ås kulturhus, Lille sal kl ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget har møte i Ås kulturhus, Lille sal 11.04.2012 kl. 16.30 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet eller møtet lukkes

Detaljer

59/219 BRUKSENDRING GARVERIET DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANEN FOR LUNNER 2005-2016, 2.GANGS BEHANDLING

59/219 BRUKSENDRING GARVERIET DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANEN FOR LUNNER 2005-2016, 2.GANGS BEHANDLING Arkivsaksnr.: 09/2049-23 Arkivnr.: GNR 59/219 Saksbehandler: Byggesaksbehandler, Anne Elisabeth Låveg 59/219 BRUKSENDRING GARVERIET DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANEN FOR LUNNER 2005-2016, 2.GANGS BEHANDLING

Detaljer

GBNR 10/214, STRUSSHAMN - TILBYGG TIL BOLIG, ANNEKS OG FORSTØTNINGSMUR - BEHANDLING AV KLAGE PÅ TILLATELSE

GBNR 10/214, STRUSSHAMN - TILBYGG TIL BOLIG, ANNEKS OG FORSTØTNINGSMUR - BEHANDLING AV KLAGE PÅ TILLATELSE GBNR 10/214, 713 - STRUSSHAMN - TILBYGG TIL BOLIG, ANNEKS OG FORSTØTNINGSMUR - BEHANDLING AV KLAGE PÅ TILLATELSE Sakstittel: Gbnr 10/214, 713 - Tilbygg til bolig Tiltakshaver: Jon Erik Pedersen Befaring:

Detaljer

Breivoll - gjennomførte påkostninger og rehabiliteringsarbeider i løpet av leietida. Saksbehandler: Arnt Øybekk Saksnr.

Breivoll - gjennomførte påkostninger og rehabiliteringsarbeider i løpet av leietida. Saksbehandler: Arnt Øybekk Saksnr. Ås kommune Breivoll - gjennomførte påkostninger og rehabiliteringsarbeider i løpet av leietida Saksbehandler: Arnt Øybekk Saksnr.: 13/04166-26 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for teknikk og

Detaljer

Gnr 54 bnr Sagaveien 38 - Ås Gjestehus - Søknad om dispensasjon

Gnr 54 bnr Sagaveien 38 - Ås Gjestehus - Søknad om dispensasjon Gnr 54 bnr 376 - Sagaveien 38 - Ås Gjestehus - Søknad om dispensasjon Saksbehandler: Silje Marie Raad Saksnr.: 16/03373-22 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for teknikk og miljø 08.06.2017 Rådmannens

Detaljer

Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 18/ June Cathrine Ormstad

Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 18/ June Cathrine Ormstad 3 Vestby kommune Bygg Gunnvor Johanne Hovland Gjølstadveien 275 1550 HØLEN Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 18/02810-11 June Cathrine Ormstad 07.03.2019 Avslag på søknad - Gnr 156 Bnr 42 - Gjølstadveien

Detaljer

MØTEINNKALLING. Formannskapet har møte i Ås rådhus, Lille sal kl

MØTEINNKALLING. Formannskapet har møte i Ås rådhus, Lille sal kl ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Formannskapet har møte i Ås rådhus, Lille sal 10.05.2006 kl. 16.30 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken i flg lov er unntatt fra offentlighet. Saksdokumentene

Detaljer

MØTEINNKALLING - tilleggssak

MØTEINNKALLING - tilleggssak ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING - tilleggssak Formannskapet har møte i Ås kulturhus, Lille sal 13.03.2013 kl. 18:30 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet eller møtet

Detaljer

Gnr 98 Bnr 20 - Sundbyveien 93 - Søknad om deling av eiendom - Klage på vedtak om deletillatelse. Saksbehandler: Silje Marie Raad Saksnr.

Gnr 98 Bnr 20 - Sundbyveien 93 - Søknad om deling av eiendom - Klage på vedtak om deletillatelse. Saksbehandler: Silje Marie Raad Saksnr. Ås kommune Gnr 98 Bnr 20 - Sundbyveien 93 - Søknad om deling av eiendom - Klage på vedtak om deletillatelse Saksbehandler: Silje Marie Raad Saksnr.: 14/04327-40 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg

Detaljer

Lokalisering av ny svømme-/idrettshall i nærhet til Ås sentrum. Saksbehandler: Leif Klemetrud Saksnr.: 16/

Lokalisering av ny svømme-/idrettshall i nærhet til Ås sentrum. Saksbehandler: Leif Klemetrud Saksnr.: 16/ Lokalisering av ny svømme-/idrettshall i nærhet til Ås sentrum Saksbehandler: Leif Klemetrud Saksnr.: 16/02201-3 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for teknikk og miljø 02.11.2017 Formannskapet

Detaljer

AVSLAG PÅ SØKNAD OM FRADELING AV EIENDOM Svar på søknad om tillatelse for tiltak etter plan- og bygningslovens (pbl) kap. 20.

AVSLAG PÅ SØKNAD OM FRADELING AV EIENDOM Svar på søknad om tillatelse for tiltak etter plan- og bygningslovens (pbl) kap. 20. ETAT FOR BYGGESAK OG PRIVATE PLANER SEKSJON FOR OPPMÅLING Allehelgens gate 5 Postboks 7700, 5020 Bergen Telefon 55 56 63 10 Telefaks 55 56 63 33 Oppmaling@bergen.kommune.no www.bergen.kommune.no Forum

Detaljer

MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for teknikk og miljø har møte på Moer sykehjem, 1.etg, møterom 1-3. 26.08.2010 kl. 18.00

MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for teknikk og miljø har møte på Moer sykehjem, 1.etg, møterom 1-3. 26.08.2010 kl. 18.00 ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Hovedutvalg for teknikk og miljø har møte på Moer sykehjem, 1.etg, møterom 1-3 26.08.2010 kl. 18.00 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet

Detaljer

MØTEINNKALLING ÅS KOMMUNE

MØTEINNKALLING ÅS KOMMUNE ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Valgstyret (formannskapet) har møte i Ås kulturhus, Lille sal 29.08.2012 kl. 18.30 NB! Møtet holdes i sammenheng med formannskapets møte. Møtet er åpent for publikum i alle saker

Detaljer

MØTEINNKALLING Valgstyret

MØTEINNKALLING Valgstyret MØTEINNKALLING Valgstyret Møtetid: 10.05.2017 kl. 18.30 NB! Møtet holdes i sammenheng med Formannskapets møte Møtested: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken

Detaljer

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 32/11 21.06.2011 Kommunestyret 31/11 27.06.2011

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 32/11 21.06.2011 Kommunestyret 31/11 27.06.2011 Arkiv: 614 Arkivsaksnr: 2010/4117-2 Saksbehandler: Eiliv Elden Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 32/11 21.06.2011 Kommunestyret 31/11 27.06.2011 Folkets Hus utbygging. Vedlegg: Folkets

Detaljer

MØTEINNKALLING - tilleggssak Formannskapet

MØTEINNKALLING - tilleggssak Formannskapet Ås kommune MØTEINNKALLING - tilleggssak Møtetid: 27.05.2015 kl. 18:30 Møtested: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes

Detaljer

Saksbehandler: Ellen Benestad Saksnr.: 15/

Saksbehandler: Ellen Benestad Saksnr.: 15/ Ås kommune Rehabilitering av Follo barne- og ungdomsskole Saksbehandler: Ellen Benestad Saksnr.: 15/00117-9 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for oppvekst og kultur 2015-2019 04.11.2015 Formannskap

Detaljer

Åsgård skole. Konsept. Eventuelle konsekvenser av innsigelser til reguleringsplanen. Saksbehandler: Leif Klemetrud Saksnr.

Åsgård skole. Konsept. Eventuelle konsekvenser av innsigelser til reguleringsplanen. Saksbehandler: Leif Klemetrud Saksnr. Åsgård skole. Konsept. Eventuelle konsekvenser av innsigelser til reguleringsplanen Saksbehandler: Leif Klemetrud Saksnr.: 16/00157-15 Behandlingsrekkefølge Møtedato Plan- og byggekomiteen 26.09.2018 Hovedutvalg

Detaljer

Gnr 61 bnr Toppen 3 - Klage på tillatelse til påbygg

Gnr 61 bnr Toppen 3 - Klage på tillatelse til påbygg Gnr 61 bnr 131 - Toppen 3 - Klage på tillatelse til påbygg Saksbehandler: Silje Marie Raad Saksnr.: 16/02225-47 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for teknikk og miljø 02.11.2017 Rådmannens innstilling:

Detaljer

Saksnummer: Bergen,

Saksnummer: Bergen, Byrådsavdeling for byutvikling, klima og miljø. Komite for miljø og byutvikling Postboks 7700 5020 BERGEN Kopi: Etat for byggesak og private planer Saksnummer: 201431776 Bergen, 27.12.2015 SUPPLERENDE

Detaljer

RUTINER FOR VIGSLER I VESTBY KOMMUNE

RUTINER FOR VIGSLER I VESTBY KOMMUNE RUTINER FOR VIGSLER I VESTBY KOMMUNE Kommunen har plikt til å ha et tilbud om vigsel for kommunens innbyggere og personer som ikke er bosatt i Norge, men som fyller vilkårene for å inngå ekteskap i Norge.

Detaljer

Avslag på søknad om opprettelse og endring av eiendom, gnr 93 bnr 1,

Avslag på søknad om opprettelse og endring av eiendom, gnr 93 bnr 1, ETAT FOR BYGGESAK OG PRIVATE PLANER SEKSJON FOR OPPMÅLING Besøksadresse: Allehelgens gate 5 Postadresse: Postboks 7700, 5020 Bergen Telefon: 55 56 63 10 Epost: Oppmaling@bergen.kommune.no www.bergen.kommune.no

Detaljer

Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 16/ Annette Grimnes

Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 16/ Annette Grimnes Ås kommune Byggesak og geodata Arkitekthuset Knut H. Knudtsen Postboks 117 1431 ÅS Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 16/02225-5 Annette Grimnes 14.09.2016 Gnr 61 Bnr 131 - Toppen 3 - Påbygg Tillatelse

Detaljer

MØTEINNKALLING. Formannskapet

MØTEINNKALLING. Formannskapet Dato: 06.06.2016 kl. 18:00 Sted: Formannskappsalen MØTEINNKALLING Tilleggsliste Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes. Dokumentene publiseres

Detaljer

MØTEINNKALLING Plan- og byggekomiteen

MØTEINNKALLING Plan- og byggekomiteen Ås kommune MØTEINNKALLING Plan- og byggekomiteen Unntatt offentlighet Offl 13,fvl 13.1,2 Møtetid: 30.03.2016 kl. 18:30 Møtested: Eiendomsavdelingen, Skoleveien 3 Møtet er åpent for publikum i alle saker

Detaljer

PLANUTVALG /12 Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, søknad om tiltak gnr 13/ bnr 3, Ewa Marie Klein Stene.

PLANUTVALG /12 Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, søknad om tiltak gnr 13/ bnr 3, Ewa Marie Klein Stene. LEKA KOMMUNE Dato: 27.04.12 SAKSFRAMLEGG Referanse Vår saksbehandler Annette T. Pettersen Unntatt offentlighet: Offentlighetslovens Kommunelovens Saksgang: Utvalg Møtedato PLANUTVALG 08.05.2012 Saknr.

Detaljer

Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 17/ Hanna Kristensen Husabø

Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 17/ Hanna Kristensen Husabø Ås kommune Byggesak og geodata Adresseinformasjon fylles inn ved ekspedering. Se mottakerliste nedenfor. Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 17/00926-14 Hanna Kristensen Husabø 07.06.2017 Gnr 111 bnr

Detaljer