ÅRSBERETNING BAMBLE GOLFKLUBB 2012

Transkript

1 ÅRSBERETNING BAMBLE GOLFKLUBB 2012 Styret

2 Årsmøte Onsdag Telemarksvingen Sakliste: Åpning 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenning av innkalling, saksliste 3. Valg av møte leder, referent, samt 2 representanter til å underskrive protokollen 4. Behandle styrets årsberetning 5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand 6. Behandle innkomne forslag og saker 7. Fastsettelse av kontingent. 8. Vedta klubbens budsjett 9. Valg.

3 Styrets sammensetning for 2012 har vært: Styret: Leder Nestleder: Kasserer: Sekretær: Sportslig leder/ Arr. Ansvarlig: Jøran Selander Hilde Grava Thore J. Olsen Are Høgberg Tom Hvarnes Varamedlem: Revisor: Revisor: Valgkomite: Leder: Medlem: Medlem: Tom Halvorsen Halvor Thommesen Ann- Torild Bamble Flaten Morten Kimerud Roar Kristensen Dag Holmberg Styret har valgt ut representanter til golftinget og møter i organisasjoner klubben er tilsluttet. Organisasjonsplan for Bamble Golfklubb

4 Styremøter og klubbkvelder Det har i 2012 vært avholdt 13 styremøter, og to medlemsmøter. På medlemsmøtet i vår var det invitert dommer fra forbundet som gikk igjennom regler og uklarheter rundt tolkning av disse. Engasjementet var høyt og det ble mange nyttige diskusjoner. Etter møtet var det regelquiz og pizza. På høstmøtet ble sesongen oppsummert, sammenlagtvinnere premiert og ble avsluttet med en quiz. Følgende satsingsområder har styret prioritert i 2012: Arbeidet med virksomhetsplan for Bamble Golfklubb Etablert og gjennomgått rutiner og internsystemer Markedsført og gjennomført veien til golfkurs Ferdigstillelse av nærmiljøanlegg Sponsorarbeid Klubbtrening Greenfeeavtaler med andre baner. Andre saker styret har behandlet/arbeidet med: - Hvordan få flere medlemmer. Ved utgangen av 2012 har klubben 349 medlemmer. - For at driften skal ha en sunn økonomi bør medlemsmassen være på om lag 600 medlemmer. Dette er klubbens store utfordring i de kommende årene. Vi oppfordrer alle medlemmer å jobbe aktivt med å rekruttere flere glade golfere. - Å få nye medlemmer til å bli i klubben er også en utfordring. All erfaring viser at hvis man kommer opp på et visst ferdighets/handicapnivå fortsetter de med golfen. De som faller fra er ofte de som ikke føler fremgang etter endt kurs. Det er alles oppgave å hjelpe og motivere disse. - Turneringsprogram Virksomhetsplan Bamble Golfklubb Styret vedtok å starte opp arbeidet med virksomhetsplanen sommeren Videreføring av arbeidet med planen har vært en oppgave for styret i 2012 Den skal være et styringsredskap for arbeidet i klubben for 4-årsperioden og danne grunnlaget for de årlige handlingsprogram. Arbeidet med å utvikle Bamble Golfklubb omfatter mange enkeltelementer og detaljer. Alt er selvsagt ikke tatt med i planen, men dokumentet omhandler det som betraktes som det viktigste for å nå hovedmålet for perioden. En prioritering og konsentrasjon av arbeidsinnsatsen er viktig for å oppnå resultater. Ved siden av å være et styringsredskap som sikrer en helhetlig tanke- og arbeidsprosess i klubben, vil en slik plan synliggjøre Bamble Golfklubb overfor samfunnet generelt, offentlige myndigheter og næringslivet.

5 ARRANGEMENTER OG AKTIVITETER Spaniaturtur. Den 21. januar kl reiste 19 stk samlet fra Torp flyplass, i snøvær og mange kuldegrader, for avreise til Alicante i Spania. Vi ankom La Finca Golfresort på kvelden ved 19- tiden. Her var det varmegrader Her skulle vi være i en hel uke og spille golf seks dager på banene, La Finca, Villa Martin og Las Ramblas. Alle banene var fantastisk flotte og av høy standard. De fleste ble mest imponert over banen Las Ramblas. Det ble spilt forskjellige konkurranser hver dag. Det var lagspill, singelspill, med og uten handicap. Det ble på alle konkurransene delt ut Order of Merit poeng, slik at vi til slutt kunne kåre en Spania mester. Årets Tour vinner ble: Øyvind Sørensen Lørdag 28. januar var det hjemreise. Alle var enig i at dette hadde vært en like vellykket tur som tidligere år. En uke med grønt gress, golf, sol og opp mot 25 varmegrader gjorde sitt til at vinteren ble veldig mye kortere. Turneringer. Det ble i 2012 gjennomført 36 turneringer i Bamble Golfklubb sin regi. Det var følgende turneringer: - Baann Open - Bamble Cupen - Nordea Pairs - Sommerturnering - Klubbmerterskapet - Ekstrand Open - Tirsdags Golfen, 20 turneringer - Månedsmesteren, 5 turneringer - Dugnadsturnering - Høst Scramble - Avslutningsturnering. Order of Merit. I år var det 10 turneringer med forskjellige spilleformer som inngikk i Order of Merit. Vinner av Order of Merit 2012 var: Are Høgberg. Tirsdags Golfen. Tirsdagsgolfen ble i år startet allerede 2. tirsdagen i mai og gikk videre hver tirsdag helt ut september. Det ble i alt gjennomført 20 turneringer. Vinner av Tirsdagsgolfen 2012 var: Ketil N. Moen. Månedsmesteren Månedsmester Mai: Klasse A Øyvind Sørensen Klasse B Magne Nykås Månedsmester Juni: Klasse A Øyvind Sørensen Klasse B Tom Hvarnes Månedsmester Juli: Klasse A Dag Einar Myhren Klasse B Ann Torild Flaten Månedsmester August: Klasse A Dag Holmberg Klasse B Ketil Moen Månedsmester September: Klasse A Torkel Flaten Klasse B Arne Øverås Baann Open Turneringen ble arrangert første gang i 2009, i anledning av at ett av våre æresmedlem, Arne Baann, fylte 80 år. Dette er en årlig turnering den siste helgen i mai. Også i år deltok jubilanten selv i turneringen sammen med 50 andre medlemmer. Turneringen ble vunnet av Harry Arne Vågen. På andre og tredjeplass kom henholdsvis Torkel Flaten og Ole Gunnar Berget.

6 Klubbmesterskap 2012 Klubbmesterskapet ble arrangert den 25. og 26. august. Det ble premiering til beste i herreklassen, seniorklassen og dameklassen. Det var totalt 29 stk. som stilte til start. Vinnere: Herrer: Øyvind Sørensen Senior: Tore Strøm-Gundersen Damer: Ann Torild Flaten Bamble-cupen 2012 Bamble Golfklubb og Miljø Service AS inviterte igjen til Bamble-cupen som går gjennom hele sesongen som matchspill, og avsluttes med en finale på høsten. Det var i år 35 som var påmeldt til cupen. Finale og bronsefinale i Bamble Cupen 2012 ble avviklet søndag 23.september. på Kjørstad Golfpark. Finalen stod mellom Are Høgberg og Jan Olav Rosland og bronsefinalen mellom Ketil Moen og Lars Berge. Vinner av Bamble Cupen 2012 ble Jan Olav Rosland Seniorgolf. Vi valgte i år igjen å delta i serien samt på flere seniorturneringer. I serien matchet vi mot lag i Vestfold noe som var nye hyggelige bekjentskaper, nye baner og fine sosiale turer. Det er imidlertid for få som vil være med så vi må prøve å få flere med i Vi er etter hvert blitt mange seniorer i klubben. Det har i år vært en kjerne på bare 5-6 stykker som har deltatt i serien og turneringer i Vestfold, Agder og Telemark. Her har vi satt Bamble GK på kartet på en positiv måte. Med gode resultater og mange fine opplevelser og nye hyggelige bekjentskaper. Vår supersenior, Arne Baann, står det også i år respekt av med sin store interesse og glød til å være med på turneringer. Han er en fin representant å ha med på tur. Fremdeles snill og grei. Vi skulle også hatt en seniorturnering i Bamble, men den ble dessverre avlyst pga for få påmeldte. Det er for dårlig av våre seniorer at ikke flere enn 5 stykker melder seg på. Slike turneringer er god reklame for klubben og banen vår. Hva vi gjør i 2013 blir opp til hva seniorene selv ønsker. Vi vil innkalle til et eget seniormøte for å velge seniorkontakt og bestemme hva vi skal delta på i Medlemskap i Norsk Seniorgolf tjener seg inn ved spill på 2-3 baner hvor man får 50 % rabatt. For mer info. Se: eller ring seniorkontakt Lenart Johannessen på tlf

7 Juniorgolf Juniorgruppa startet 2012-sesongen allerede 14. februar. Tradisjonen tro, arrangerte klubben en kveld med spill på simulator og servering av pizza. Seks av våre ungdommer testet Skien golfklubbs nye innendørsanlegg på bryggene i Skien. Et meget populært tiltak som ble finansiert av overskuddet fra Ekstrand Open. I junior-gruppa er det en fast gjeng på 8-10 ivrige ungdommer, som trives godt sammen. Med et slikt godt utgangspunkt burde det ligge til rette for økt rekruttering. Problemet er likevel å nå ut med tilbudet til interesserte ungdommer, og gjerne øke andelen jenter. I forkant av sesongen var det uklarhet om hvordan vi skulle få avviklet treningene. Morten Lothe, som hadde vært vår juniortrener, forlot oss midt i 2011 sesongen, pga flytting. - Situasjonen ble heldigvis reddet i fjor vår av et nytt og hyggelig bekjentskap. - Vår skotske venn, Cameron Kerr, dukket opp og tilbød seg å trene juniorene mot fri tilgang til banen. Cameron har vært en meget habil golfspiller i hjemlandet, og har nå bosatt seg i Bamble. Han hadde imidlertid ikke tatt i en golfkølle på 18 år, men ønsket nå å gjenoppta sin gamle hobby. Med dyktighet, god kunnskap og godt lag med ungdommen, ble treningene gjennomført med stil. Vi håper Cameron har muligheter og lyst til å gjøre jobben også i Det ble avholdt 8 torsdagstreninger med varierende oppmøte. Treningene ble delt i to, hvor første time ble benyttet til teknisk trening på rangen eller på treningsgreenen. Den neste timen fikk spillerne benytte banen. De mest erfarne gikk sammen, mens nybegynnere spillte sammen med treneren eller andre erfarne medlemmer. Det ble også avholdt en avsluttningsturnering i slutten av september, med påfølgende servering av pizza og premiering. Det bør også nevnes at Lars Berge fra junioravdelingen hevder seg meget godt i alle klubbens turneringer, han vant Ekstrand Open Damegruppa Det har ikke vært den helt store aktiviteten for denne gruppen i år, men vi håper å komme igang med aktiviteter og lagkonkurranser i vårsesongen Dette er noe som har blitt etterspurt fra flere damer og ferske golfspillere. Det har vært 5-6 faste damer som har møttes hver onsdag og noen mandager for sosial omgang og spill gjennom hele sesongen. Dette syntes vi er flott, men vi ønsker å få med enda flere til våren. Vi oppfordrer derfor alle damer til å bli med kommende sesong. Det kreves ingen prestasjon, bare godt humør og dere får en god trim i ett fint miljø.

8 Sponsorgruppe Sponsorgruppen i Bamble golfklubb har jobbet på flere prosjekter uten å få landet avtaler hos noen store. Vi har imidlertid kommet veldig langt med samarbeidet hos Brotorvet som har vist interesse for en totalløsning. Dette innebærer markedsføring av Brotorvet både langs vei via plakater / henger og plakater med oversikt over alle butikkene plassert på eller i nærheten av klubbhuset. I tillegg en del arrangementer enkeltvis med hver butikk, men også felles for senteret (eks putting konkurranse etc). Samarbeidet kan gi betydlige sponsorinntekter til klubben i tillegg til at vi kan profilere klubbens aktiviterer overfor flere hundre ansatte. I tillegg har vi Terra som kommer på banen med ytterligere sponsing av flere scorekort. Det viser seg at denne type aktiviteter er ressurskrevende og det kreves kreativ og strukturert jobbing av flere personer i en slik gruppe. Styret vil derfor anbefale å utvide gruppa til å innbefatte flere representanter, med egne møter utenfor styremøtene, for å bedre oppnå resultater. I tillegg er det utarbeidet en enklere variant av en rimelig sponsoravtale som alle klubbens medlemmer kan ta med seg til arbeidsgiver eller til andre som ønsker å gi et lite bidrag. Denne vil bli delt ut etter årsmøte (se figur under).

9 Kursvirksomheten 2012 og satsingen for I løpet av sesongen 2012 hadde vi nesten 60 deltagere på kurs. De fleste av disse meldte seg inn som medlemmer i klubben. Vi er godt fornøyd med resultatet, men ser at det ligger enda større potensiale på dette området. Vi har derfor forsterket kursaktivitetene våre gjennom å kurse 4 nye medlemmer hos Norges Golfforbund slik at vi nå er 7 stykker hos oss som kan holde nybegynnerkurs. Dette er en ressurs vi må utnytte. Vi kan holde kursene våre oftere og med mindre grupper av gangen. Meld inn interesserte til nybegynnerkursene våre og vi kan skreddersy tidspunkt slik det passer deltagerne. Se på hjemmesiden for kursdatoer eller be om skreddersydd tidspunkt for dine nybegynnere. Kursene holdes ute på banen og er rettet mot praktisk golf. Det er ikke noen eksamener lenger og alle som fullfører kurset får golfkortet ved innmelding i klubben. Vi har utviklet en nybegynnerpakke som gjør det veldig billig å starte med golf: Kurset koster fortsatt kr ,- og det gis knalltilbud på golfsett. I tillegg 10 gratis runder til deltagere som melder seg inn i klubben. Til sammen en verdi på ca. kr ,-. Mål: Alle våre medlemmer verver minst en deltager til våre nybegynnerkurs Golfanlegget. Anlegget ble åpnet rekordtidlig i Allerede i mars, før påsken ble banen åpnet. Vi fikk derfor en god start på sesongen. Sommeren 2011 var preget av uvanlig mye nedbør. Vi hadde derfor en del vannskader på banen når vi startet sesongen Disse ble utbedret utover våren og sommeren. I tillegg hadde vi en god dugnadsaktivitet på våren med rydding av busker og trær som skygget for tee er og fairway mange steder. Fortsatt har vi igjen en del punkter der fairwayene bør forbedres. Samtidig har tee ene våre satt seg ujevnt mange steder. Reparering av disse er høyt prioritert i 2013, men det krever en større investering å få disse slik vi ønsker. Dette betyr at vi fortløpende må vurdere inntektene før vi kan ta fatt på dette arbeidet. Den største jobben vi gjorde i 2012 var ferdigstillelsen av nærmijøanlegget. Løper på drivingrangen med en meget god matte å slå fra gjør det mer realistisk og mer moro å trene på rangen. Vi opplevde også mer besøk på rangen enn tidligere. Putting- greenen med ni hull ble en suksess. En kjempegod green der alle er velkommen til å trene putting og korte innspill. Familier med barn, kursdeltagere, besøkende fra organisasjoner og bedrifter samt våre egne medlemmer benyttet nærmiljøanlegget flittig. Vi vil få stor glede av anlegget i årene som kommer. Ekstra positivt er det selvfølgelig at anlegget fremstår som meget idyllisk og gir hele klubbområdet et flott løft. Ta med deg venner som ikke spiller golf og la dem prøve seg på range og putting-green. Da er kanskje ikke veien ut på banen så lang. Vi håper på en tidlig start i år også og vil be alle som har mulighet om å delta i dugnaden i forkant av baneåpningen. Tidspunkt og beskrivelse av hva vi bør gjøre vil komme på hjemmesiden nærmere åpning. Vel møtt til ny sesong!

10 MEDLEMSMASSEN Utvikling i perioden per 1.januar Totalt Nye Utmeldte Netto vekst * 13-20* Netto vekst i % 15% 2,5% -26% 3,6% -5,7% Hvorav passive 1 Passive i % 0% * Fjernet medlemmer fra registeret som ikke hadde betalt på to år. For utgangen av 2012 fordeler medlemstallet seg slik: Hovedmedlem 207 Familemedlem 56 Juniormedlem 34 Student 27 Knøtt 9 Medlem uten kontingent 14 Redusert kontigent 0 I alt 347 Aktive fordelt på kjønn og handicapgruppe pr : Handicapgruppe Damer Herrer I alt Gruppe 1: Under 4, Gruppe 2: 4,5-11, Gruppe 3: 11,5-18, Gruppe 4: 18,5-26, Gruppe 5: 26,5-36, Intet handicap eller HCP = Klubbhandicap: Over I alt