/1 Gjennomgang av agenda Cathrine FS /2 Referat fra forrige FAU-møte - oppfølgingspunkter

Transkript

1 FAU-møte, torsdag 16.november 2017 kl Sted: Personalrommet, Bjørnsletta skole Møteleder: Cathrine Foss Stene ( FAU-leder) Referent: Anne Lise Storsand Til stede: Cathrine Foss Stene, Øyvind Byhring, Jon Erlend Arnesen, Trine Hagfors, Ragnhild Marie Bakkevig, Bente Marie Widell, Siri Bjørtuft Ellingsen, Kristian Oppebøen, Anne Lise Storsand, Marianne Heyerdahl, Monica Thoreid, Anne Graadahl, Katrine Kvisgaard, Hedda Frivold, Lena A. Møller, Razita Kaimova, Anett Sæøy, Are Skeie AGENDA: Faste saker: Saksdokumen Ansvarlig /1 Gjennomgang av agenda /2 Referat fra forrige FAU-møte - oppfølgingspunk Referat Anne Lise S. Angående endring av inntaksområdet mellom Bjørnsletta og Huseby skoler høringsdokument, saksnr. 17/ Driftsstyret valgte på tross av FAUs innspill og forslag å avgi en uttalelse uten å nevne utfordringene for berørte familier. Dermed måtte vi i FAU (ved Cathrine Foss Stene) utarbeide en egen høringsuttalelse. Se eget vedlegg. Angående avstemming over gudstjeneste i Ullern kirke som tilbud for elever ved skolen før jul. Klassene som ikke var tilstede har blitt hørt. Det ble besluttet at FAU ønsker at skolen skal tilby gudstjeneste. Diskusjonssaker: Saksdokumen Ansvarlig /3 Bli kjent med hverandre De som ikke var på første møte i år - ta med et fysisk bilde som forteller noe om deg /4 Trafikkagentene Dokument Trafikk-komiteen ved Ragnhild Marie Bakkevig FAU- møte Bjørnsletta skole side 1

2 - info foreldre. Hvordan engasjere barn og voksne til TrafikkAgenten - finne det viktigste trafikkstedet man vil forbedre - skole: informere om ønske om trafikk som tema på skolen - Sykkelpolicy fra tidligere /5 Leksehjelp klasse Dokument Anne Lise AKS-komite: følge opp hvordan leksehjelp organiseres og får et svar på dette. Informerer videre til FAUrepresentan og klassekontak når de får svar fra skole/aks /7 Hva er FAUs oppgaver og rammer? Fra grunnkurs i FAU arbeid Egen presentasjon tilgjengelig I OneDrive /8 Formål, mål, struktur og årshjul FAU årshjul 2017/18 Møtestruktur Bruk av Onedrive Dokument Plakat FAU Årshjul Forslag som ble diskut og det ble enighet om IKT som pedagogiske verktøy i undervisning på Bjørnsletta på agenda 1.kvartal. Midtveisvurderinger i Desember møtet /9 Overgangsrutiner barnehage - barneskole Dokument Bente M W, 2B Skolen etstreber å følge Oslostandarden i større grad. Mangelfull bruk av informasjon fra barnehagene (og en del manglende informasjon fra bhg) Bente har samarbeidet med Eva Einarsson om informasjonsinnhenting fra BHG i 1,5 år. Klassesammensetning bør ikke kun være ut fra geografi. Flere treffpunk før barnet begynner på skolen Bente følger opp videre /10 Foreldreundersøkelsen 2017 Nettside Frode og Cathrine FS Mangelfull svarprosent på flere trinn ved Bjørnsletta. Derfor ikke relevant å arbeide med funnene på trinnnivå. Metodisk er det kun en foresatt som er invit til å svare svakhet ved undersøkelsen. Samlet sett scorer foresatte på Bjørnsletta gjennomgående lavere enn snittet for skoler i Oslo. På enkelte områder er det relativt svake resulta. Mer om Oslo-resultatene i Oslo generelt ligger her Bjørnsletta skoles resulta var ikke tilgjengelige på skolens nettsider slik de skal være, men er et oppfordring fra FAU nå lovet bli publisert raskt. Resultatene er lagt i OneDrive inntil videre. Ut fra lav svarprosent og en del lave resulta vurdere FAU å etspørre ny undersøkelse i 2018 om ikke det er planlagt for alle skoler. FAU- møte Bjørnsletta skole side 2

3 /11 Dialog med skolens ledelse, bl.a. - Midtveisvurderinger - Juleball Muntlig oriening Frode og Cathrine FS Rektor ikke tilstede pga misforståelse om tidspunkt. Oriening kom fra Cathrine et samtale med Frode. Juleball Elevrådet og lærerne har tatt initiativ til at det I år blir nyttårsball i stedet for juleball. Foreslåtte datoer fra rektor er 17/18 eller 24/25 januar. Lokaler: Høvikodden er ikke aktuell fordi Bølgen og Moi avvikler sin virksomhet et jul. Lokaler er derfor ikke besluttet ennå. Et alnativ som er nevnt fra skolen er Sjømagasinet på Tjuvholmen. U- skole representantene var i FAU-møtet enige om at det bør være et lokale utenfor sentrum pga sikkerhet og oversiktlighet. Blant annet ble Soria Moria i Holmenkollen og Scandic på Fornebu nevnt som alnativer som kan være verdt å undersøke. De økonomiske rammene bør være som på juleballet 2016 og det bør være mulig å søke skolen om økonomisk støtte ved behov. Ellers ble det også nevnt at det er viktig at også 8de og 9de klassinger opplever at de blir sett og inkludert i ballet slik at det ikke bare blir «se opp til 10de klasse» og feire dem. Oppfordring fra FAU: Skoleledelsen bes kontakte juleballkomiteen så snart som praktisk mulig med forslag om sted, økonomisk ramme og dato slik at planlegging kan komme i gang. Juleball-komiteen og rektor oriener om plan på FAU-møte i Desember. Midtveisvurderinger Ujevn kvalitet på tilbakemeldinger fra lærerne (u-trinnet spesielt) noen lærere gir svært lite informasjon på It s Learning, andre lærere er tydelige med vurdering av måloppnåelse ) Lav, middels, Høy i kombinasjon med fremovermeldinger. Det forventes at skolen har en minimumsstandard som alle lærere skal overholde. Det må gå klart frem hvilket nivå eleven er på. Speed-dating/ utviklingssamtaler er tilbudt til elever og foresatte i disse dager. Meget positivt at slik tilbud gis, men informasjon er til dels mangelfull, til dels kommer sent og til dels foregår den på tidspunk hvor flere av lærerne ikke er tigjengelig pga undervisning. FAU ønsker å gjennomføre en systematisk kartlegging blant foresatte på u-trinnet for å se hva som fungerer godt og hva som bør forbedres. Skolestart barnetrinnet: Mangelfull informasjon til foreldre ved skolestart 1.klasse fra skole og aks dette bør skolen forberede bedre til neste skoleår. FAU- møte Bjørnsletta skole side 3

4 Beslutningssaker Saksdokumen Ansvarlig /12 Utbyggingsplaner i nærområdet Dokument Trafikk-komiteen ved Ragnhild Marie Bakkevig Skolevei: "Trafikk-komiteen har vært i kontakt med Bymiljøetaten, BYM. Hvis det er utfordrende områder på barnas skolevei, er det politisk vedtatt at tiltak skal utføres et innspill på trafikkagent-appen. Det vil si at barn og foreldre må benytte trafikkagenten for å melde inn saker til BYM. Innmeldte saker for Bjørnsletta skole viser hittil mye negativt i skogfaret og ved åsjordet. Det vises positive trender i Silurveien. På grunn av personsikkerhet får ikke FAU vite hva de innmeldte sakene inneholder, de ser kun antall negative meldte saker og positive meldte saker. Trafikk-komiteen jobber videre med å få 1. klasse og 8.klasse igang med trafikkagenten, samt tiltak for å få barn og foreldre til å benytte denne. BYM har også anbefalt at det utarbeides et skriv, som kan legges på hjemmesiden til skolen / FAU, som viser anbefalte gåveier til skolen, Sykkelveier til skolen, og hvor det oppfordres om at foreldre ikke kjører. Trafikk-komiteen ser videre på dette." Utbygging: Det er søkt om omfattende utbygginger tett på skolen som vil påvirke skolehverdagen både et at byggene evt. er reist og antall mennesker som bor og kjører i området er økt betydelig og ikke minst i byggeperioden. FAU er bekymret både for sikkerhet i byggeperiode, trafikksituasjon under og et utbygging samt konsekvenser for uteområdet. Se vedlegg presentasjon til FAU Trafikk-komite lager bemerkninger til utbyggingen som blir sendt til FAU for godkjennelse og oversendelse til byggemyndighetene. Forslag om å arrangere folkemøte på skolen om utbygging i nærmiljø skole + underskriftskampanje. FAU forsøker å mobilisere foresatte og nærmiljø til et slikt møte /18 Søknad om penger til julearrangement Dokument Komiteen for sosiale tiltak på barnetrinnet ved Marianne H. Skape tradisjoner på barnetrinnet: Forslag om juleavslutning 18. desember (som inkluderer u-skolen også) dato klarert med skoleledelsen. Tidspunkt, morgen: av hensyn til skoledagen De ble søkt om 4000 til arrangementet for å kjøpe inn fakler. Vedtak: FAU syntes initiativer var godt og bevilget NOK. FAU- møte Bjørnsletta skole side 4

5 Informasjonssaker /13 Nytt fra utvalg og komitéer - Juleball - Natavning - Korps - Sosiale aktivite på barnetrinnet - AKS - Evt. flere Saksdokumen Se evt erfaringsnota under den enkelte komitée på One drive Komiteledere Korps: behov for ny leder. Anne skaffer oversikt over represente klasser og ber FAU-representan og klassekontak om å engasjere seg for å rekrute foresatte. Lions har gitt NOK til etablering av Korps ved Bjørnsletta. AKS: dårlig økonomi. FAU må være med på å sikre god kvalitet. Trine tar kontakt med AKS-leder 17.mai komité: Erfaringsdokumen etlyst - legges på One Drive så snart som mulig av de ansvarlige /14 Nytt fra driftsstyret - Fra siste møte 2017 og saker til neste møte Anne Graadahl, leder i Driftsstyret Skoleøkonomi: Et lite mindreforbruk Økt behov for oppfølging av enkeltelever som det ikke følger penger med AKS økonomi: Vanskeligere økonomi: litt mange halvdagsplasser, men skolen må bemanne for full dekning Sykefravær blant personalet: utvikling i positiv retning Elevrådet: jobber med skolegensere + kanonballturnering Merknad fra FAU: Vi forutset at FAU blir involvert i strategisk plan tidsnok til å kunne påvirke i årets prosess /15 Status fra SMU (skolemiljøutvalget) Første møte er innkalt til i slutten av november Ny paragraf 9A gir elever et mye skere vern i forhold til trakassering enn tidligere. Et meget viktig tema for SMU ved Bjørnsletta også. FAU: oversender en oppfordring til SMU om å se på policy for «nettmobbingsappen» Saraha og tilsvarende apper /16 Informasjon fra møte i Skolegruppe F og E Referat fra Evaluering av møtet /17 Evaluering i dimensjonene sak, prosess og stemning - Hva har fungert bra? - Hva kan/bør vi endre? Tilbakemeldinger samlet i OneDrive FAU- møte Bjørnsletta skole side 5

6 Saker til neste mø og oppfølgingssaker Når Ansvarlig 2017-xx-aa/ Budsjett 2017/18 Kasserer for FAU Leirskole barnetrinnet 2017-xx-aa/ 2017-xx-aa/ Overgang fra barnetrinnet til ungdomstrinnet 2017-xx-aa/ Tyverier på skolen Høst Sissi 2027 xx-aa/ Mottagelse/informasjon ved skolestart 1.klasse 2027 xx-aa/ 2027 xx-aa/ Desember 2017 Jon FAU- møte Bjørnsletta skole side 6