MØTEINNKALLING SAKSLISTE 1/15 14/4506 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALG ADMINISTRASJON DEN

Transkript

1 Utvalg: Hovedutvalg administrasjon Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 18:00 MØTEINNKALLING Forfall med kortfattet begrunnelse og eventuelle habilitetsspørsmål meldes snarest til møtesekretær på eller på telefon / 19 / 22. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale med sekretariatet. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 14/4506 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALG ADMINISTRASJON DEN /15 15/281 OMORGANISERING AV HELSE-OG OMSORGSETATEN - ORIENTERINGSSAK 3/15 15/310 PERSONALSAK - ORIENTERING 4/15 15/306 FRAVÆRSSTATISTIKK /15 15/323 EVENTUELT - HOVEDUTVALG ADMINISTRASJON

2 Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid : Kl. 18:00 MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg administrasjon Funksjon Navn Parti Fremmøte Leder Endresen Einar R. FRP Forfall Nestleder Andersen Svein H. AP Møteleder Medlem Flesjå Randi Hettervik AP Medlem Seljestad Bjørn H Medlem Nes May Clarine H Medlem Hinderaker Grant G. FRP Medlem Eriksen Yngve KRF Medlem Byrknes Norunn KRF Medlem Meland Ragna SV Medlem Engedal Jorunn Medlem Mæland Svein Inge Medlem Nilsen Wendy K. Medlemmer: Fra adm. (evt. andre): Referent: 12. Ett forfall. Ingen varamedlemmer. 11 representanter til stede. Personalsjef Wenche Håvik, personalrådgiver Turid Sønstabø. Helse- og omsorgssjef Nora Olsen sund var til stede under sak 2/15 og 3/15. Wenche Håvik Innkalling godkjent. Saksliste deretter godkjent. Protokollen skal godkjennes i neste møte.

3 Saknr. 1/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALG ADMINISTRASJON DEN Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalg administrasjon godkjenner protokoll fra møtet Saknr. 2/15 OMORGANISERING AV HELSE-OG OMSORGSETATEN - ORIENTERINGSSAK Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalg administrasjon tar gjennomgangen av pågående sak vedrørende organiseringen av helse-og omsorgsetaten til orientering. Saknr. 3/15 PERSONALSAK - ORIENTERING Behandling: Leder foreslo å lukke møte. Enstemmig vedtatt å lukke møte, jf. Offl. 13 og Fvl Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalg admininstrasjon tar saken til orientering Saknr. 4/15 FRAVÆRSSTATISTIKK 2014 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Fraværstallene tas til orientering.

4 Saknr. 5/15 EVENTUELT - HOVEDUTVALG ADMINISTRASJON Behandling: Ingen saker meldt. Side 3 av 3

5 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/4506 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg administrasjon GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALG ADMINISTRASJON DEN Rådmannens forslag til vedtak: Hovedutvalg administrasjon godkjenner protokoll fra møtet

6 MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg administrasjon Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid : Kl. 18:00 18:40 Funksjon Navn Parti Fremmøte Leder Endresen Einar R. FRP Nestleder Andersen Svein H. AP Medlem Flesjå Randi Hettervik AP Medlem Seljestad Bjørn H Medlem Nes May Clarine H Medlem Hinderaker Grant G. FRP Medlem Eriksen Yngve KRF Medlem Byrknes Norunn KRF Medlem Meland Ragna SV Medlem Medlem Engedal Jorunn Mæland Svein Inge Medlem Nilsen Wendy K. Medlemmer: 12 Fra adm. (evt. andre): Personalsjef Wenche Håvik, personalrådgiver Turid Sønstabø Innkalling/saksliste godkjent. Protokollen skal godkjennes av hovedutvalg administrasjon i neste møte. Karmøy rådhus, Wenche Håvik Personalsjef

7 Saknr. 27/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I HOVEDUTVALG ADMINISTRASJON Behandling: Svein Inge Mæland oppført med forfall og Jorunn Engedal med fremmøte. Dette skal være omvendt. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalg administrasjon godkjenner protokollen fra møtet med følgende endring: Svein Inge Mæland til stede Jorunn Engedal forfall. Saknr. 28/14 FRAVÆRSSTATISTIKK 2014 OKT Behandling: Innstillingen enstemmig godkjent. Vedtak: Fraværsstatistikken tas til orientering Saknr. 29/14 HELSEFORSIKRING FOR ANSATTE Behandling: Innstillingen enstemmig godkjent. Vedtak: Hovedutvalg administrasjon tar saken om helseforsikring til orientering. Saknr. 30/14 POLITISK SEKRETARIAT - ORGANISATORISK TILKNYTNING Behandling: Innstillingen enstemmig godkjent. Vedtak: Politisk sekretariat blir med virkning fra organisatorisk underlagt personalsjefen. Saknr. 31/14 Side 2 av 3

8 NAV - ORGANISATORISK TILKNYTNING Behandling: Innstillingen enstemmig godkjent. Vedtak: Nav Karmøy blir med virkning fra organisatorisk underlagt helse- og omsorgssjefen. Saknr. 32/14 EVENTUELT - HOVEDUTVALG ADMINISTRASJON 1. Møteplan 2015 hovedutvalg administrasjon 4. februar 22. april 17. juni 28. oktober 16. desember Enstemmig vedtatt. 2. Nyansettelser orientering Personalsjefen orienterte om følgende nyansettelser: Malvin Bjorøy ansatt som teknisk sjef Stine K. Bjelland ansatt som NAV-leder Jakob Bråtå ansatt som leder av barnevernet. Tatt til orientering. 3. Lærlingopptak 2014 Personalsjefen orienterte om lærlingesituasjon og opptak Tatt til orientering. Side 3 av 3

9 SAKSPROTOKOLL - GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALG ADMINISTRASJON DEN Hovedutvalg administrasjon behandlet saken den , saksnr. 1/15 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Vedtak: Hovedutvalg administrasjon godkjenner protokoll fra møtet

10

11 Prosjektplan Organisering av helse- og omsorgsetaten. Bakgrunn for arbeidet - RO - notat (ressurssenter for omstilling i kommunene) fra Prosjektet Fremtidens helse- og omsorgstjenester Behov signalisert fra ansatte i etaten som opplever en utfordrende arbeidssituasjon med bl.a stort lederspenn, forskjeller i like virksomheter i forhold til lederspenn og støttefunksjoner for virksomhetsleder, ulikhet i ansvar/oppgaver i lik type stilling, større robusthet og behov for fleksibilitet i forhold til personalressurser. - Arbeidstilsynet gav i tilsyn høsten 2013 pålegg om å gjennomføre en vurdering av lederstruktur og sette i verk tiltak for å sikre at denne er fult forsvarlig ut i fra drift og de utfordringer de ulike enhetene har. Grunnlagsdokumenter i arbeidet - Arbeidsgiverstrategi mot Veileder for omstillingsprosesser - Gjeldende lov og avtaleverk Mandat til arbeidsgruppen (gitt av styringsgruppen): 1. Lederspenn Arbeidsgruppen bes om å utrede og anbefale det fremtidig lederspennet i virksomhetene. I vurderingen skal det synliggjøres kostnadssiden ved forslaget. 2. Beskrive roller, ansvar og oppgaver for de ulike lederne. 3. Sammensetning av tjenesteproduksjonen Arbeidsgruppen skal utrede og anbefale sammensetningen av den fremtidig tjenesteproduksjon. Ved evt forslag om sammenslåing/samlokalisering må kostnadssiden tas med. 4. Prosess Arbeidsgruppen bes om å utarbeide en tidsplan for arbeidet og gis mandat til å vurdere metode for innhenting av synspunkter

12 Arbeidsgruppens sammensetning: a. Fagforbundet: Mette Ask b. Hovedvernombud: Torill Kielland c. Sykehjem: Stine Bjelland d. Hjemmetjenesten: Frode Teige e. Kommuneomfattende: Elin Hansen f. Helse: Anne Margrethe Haukås g. HOA: Siv Anita Lilleskog Fredriksen h. HOA: Ingrid Sofie Rundhaug i. HOA: Nora Olsen-Sund Etatsledelsen er styringsgruppen for prosjektet. Arbeidsgruppens arbeidsmåte: Arbeidsgruppen gjennomfører møter hver 14. dag. Det vil under arbeidet bli gjennomført drøftinger/samtaler med ansatte i grupper for å hente inn informasjon som kan danne grunnlag for forslag til endringer. Allerede eksisterende fora/grupper vil bli forsøkt benyttet til dette (eksempelvis nettverk for virksomhetsledere, virksomhetsledersamlinger og lignende), men det kan også bli aktuelt å gjennomføre gruppesamtale med en gruppe av ansatte kun med overnevnte formål. Arbeidsgruppen vil utarbeide et dokument som skal beskrive forslag til endring. Dette vil bli sendt ut på høring til alle virksomheter med datofrist for tilbakemelding. I tillegg vil dokumentet også bli presenter på virksomhetsledersamling. Organisering. Hvordan er dagens virksomhetsstruktur. Dagens struktur/organisering i virksomhetene skal beskrives. Det vil bl.a innebære en gjennomgang av roller/funksjon, ansvar og oppgaver i funksjoner/stillinger slik de er i dag. Pr i dag finnes følgende stillinger i virksomhetene: virksomhetsleder, driftsleder, teamleder, avdelingsleder, fagansvarlig, administrasjonskonsulent. En forutsetning er at det ikke skal innføre flere ledernivå. Lederspenn Ut fra store utfordringer dagens virksomhetsstruktur, er det gjort en endring i 3 virksomheter (Barneverne, Skudenes BBH, ROP) i etaten hvor det er gjennomført endringer i strukturen (organisering). Endringene går i to av virksomhetene

13 foreløpig som prosjekter og disse skal evalueres i Endringen i ROP består av en fjerning av fagansvarlige og teamledere, og det er innført avdelingsledere. Erfaringer fra disse virksomhetene vil danne grunnlag for en analyse og forslag til endring for hele helse- og omsorgsetaten. Det vil bli gjort en beskrivelse med en helhetsvurdering av dagens struktur/organisering i virksomhetene, og deretter lagt frem et forslag til en fremtidig struktur/organisering. Denne analysen vil bli utført ved bruk av en SWOT analyse som viser styrker, svakheter, muligheter og trusler knyttet til innføring av avdelingsledere, og vurdere bortfall av fagansvarlig og/eller teamleder/administrasjonskonsulent. Tjenesteproduksjon. Dagens tjenesteproduksjon Tjenesteproduksjonen i de ulike virksomhetene skal gjennomgås og beskrives. Fremtidig tjenesteproduksjon Fremtidig tjenesteproduksjon, bl.a basert på nasjonale føringer knyttet til innføringen av samhandlingsreformen og tjenesteavtaler inngått mellom kommunen og helseforetaket må beskrives og vurderes. Det må gjennomføres en SWOT analyse som viser styrker, svakheter, muligheter og trusler knyttet til sammensetningen av den fremtidige tjenesteproduksjonen. Samorganisering/samlokalisering av tjenester Basert på bl.a SWOT analysen vil det gjøres en vurdering av om enkelte tjenester og virksomheter kan slås sammen i form av samlokalisering eller samorganisering. Prosess Arbeidet startet opp 22.april og det er ventet at det vil pågå ut Milepæl 1: - Innen utgangen av juni 2014 skal det sendes ut et dokument til virksomhetene med en beskrivelse og et forslag til endring for punkt 1 og 2 i mandatet. Virksomhetene må gi tilbakemelding på forslaget innen en gitt frist i slutten av august. (Dato for tilbakemelding settes ved utsending av dokumentet). Milepæl 2: - Innen skal et dokument som beskriver punkt 3 i mandatet sendes ut på høring til virksomhetene.

14 Milepæl 3: - Innen skal arbeidet med å innføre de foreslåtte endringer i struktur/organisering av virksomhetene påbegynnes.

15 1

16 2

17 3

18 4

19 5

20 1 I noen avdelinger vil det anbefalte tallet overstiges. Avdelingen har da en stor andel ansatte som arbeider i mindre stillingsstørrelse. I disse avdelingene vil en iverksette et arbeid med en målsetting om å øke stillingsandelene og dermed senke antall ansatte i avdelingen. 6

21 7

22 8

23 9

24 10

25 11

26 12

27 13

28 14

29 15

30 16

31 17

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Wenche Håvik Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 15/281 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg administrasjon OMORGANISERING AV HELSE-OG OMSORGSETATEN - ORIENTERINGSSAK Rådmannens forslag til vedtak: Hovedutvalg administrasjon tar gjennomgangen av pågående sak vedrørende organiseringen av helse-og omsorgsetaten til orientering.

42 SAKSFRAMSTILLING Helse-og omsorgssjefen vil orientere om det pågående arbeidet med gjennomgang av helse-og omsorgsetaten i hovedutvalgets møte den 4.februar. Vedlagt følger : - Prosjektplan - Høringsdokument med vedlegg angående organisering av helse-og omsorgsetaten Personalsjefen i Karmøy, Wenche Håvik sign.

43 SAKSPROTOKOLL - OMORGANISERING AV HELSE-OG OMSORGSETATEN - ORIENTERINGSSAK Hovedutvalg administrasjon behandlet saken den , saksnr. 2/15 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Vedtak: Hovedutvalg administrasjon tar gjennomgangen av pågående sak vedrørende organiseringen av helse-og omsorgsetaten til orientering.

44 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Wenche Håvik Arkiv: 429 Arkivsaksnr.: 15/310 Unntatt for noens personlige forhold Offl. 13 fvl Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg administrasjon PERSONALSAK - ORIENTERING Rådmannens forslag til vedtak: Hovedutvalg admininstrasjon tar saken til orientering Personalsjefen i Karmøy, Wenche Håvik sign.

45 SAKSPROTOKOLL - PERSONALSAK - ORIENTERING Hovedutvalg administrasjon behandlet saken den , saksnr. 3/15 Behandling: Leder foreslo å lukke møte. Enstemmig vedtatt å lukke møte, jf. Offl. 13 og Fvl Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Vedtak: Hovedutvalg admininstrasjon tar saken til orientering

46 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Turid Sønstabø Arkiv: 461 Arkivsaksnr.: 15/306 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg administrasjon FRAVÆRSSTATISTIKK 2014 Rådmannens forslag til vedtak: Fraværstallene tas til orientering. Saksfremlegget ligger som vedlegg.

47 SAKSFRAMSTILLING Hva saken gjelder: Saken omhandler sykefraværsstatistikk i Karmøy kommune. 1. Sykefraværsstatistikk i Karmøy kommune og rapporteringsrutiner Sykefraværsstatistikken for Karmøy kommune er utarbeidet på grunnlag av registreringer som er gjort i vårt ansattsystem (Visma Enterprise). Statistikken omfatter ansatte med fast månedslønn, ikke timelønnede. Når arbeidstakeren har vært sykemeldt i over ett år tas vedkommende ut av statistikken og teller ikke med i antall mulige dagsverk. Karmøy kommune har som et av hovedmålene i IA-avtalen å øke arbeidsnærværet til minst 94 % innen Utvikling av sykefraværet i Karmøy kommune a. For hele kommunen og etatene Fraværet for Karmøy kommune har de siste årene vært mellom 6,9 % og 8 %. For 2014 er fraværet 7,4 % som er en nedgang fra 7,5 % i ,8 7,6 7,4 7,2 7 6,8 6,6 6,4 6, Fraværsprosent

48 Neste diagram viser fravær pr måned. Her ser vi at fraværet i 2014 er omtrent som for Det er det legemeldte fraværet som utgjør mesteparten av fraværet. Samme tendens her som med totalfraværet

49 Siste månedsvise tabell viser egenmeldt fravær. 3 2,5 2 1,5 1 0, Etatstallene viser mindre endringer når vi sammenligner med året før. Ser vi 3-årsperioden samlet så har teknisk hatt en oppgang på 1,4 %-poeng ,8 5,7 5,9 5,8 5,3 5,6 5,2 6,9 7,2 9,6 9,4 8, Sentraladm Oppvekst og kultur Teknisk Helse- og omsorg

50 b. Kvinner og menn Kvinnenes fravær ble på 8,2 % og det er en nedgang fra 8,4 % i Mennenes fravær ble 4,3 % og det er en oppgang fra 4,2 %. 8,4 9 8,2 7, ,94,2 4,3 1,41,31,3 0,9 0,9 76,9 6,3 33,3 3, c. Aldersgrupper Arbeidstakere i 20-årene og 50-årene er de aldersgruppene som hadde høyest fravær i 2014 på 7,8 %. Det er de eldste som har lavest sykefravær, tett følgt av ansatte i hhv 30- og 40-årene ,8 8,3 7,8 7, ,2 7,2 6,8 6,3 7 6,76, år år år år >59 år

51 Neste tabell viser fraværsprosent innenfor og utover arbeidsgiverperioden (første 16 kalenderdager) ,9 5,3 5 5,3 5,4 2,5 2,2 2 1,9 1, år år år år >59 år 1-16 dager dager Som vi også har sett tidligere år, så har de yngste mer fravær innenfor arbeidsgiverperioden. Tidligere år har vi sett at at fravær utover arbeidsgiverperioden øker med alderen, i år er det ikke så tydelig. d. Nærvær pr arbeidsplass I stedet for å ha fokus på fravær så tar man her utgangspunkt i nærvær, det at arbeidstakerne kommer på jobb. I statistikkene på arbeidsplassnivå er derfor nærværsprosenten oppgitt. Hovedmål 1 er å øke arbeidsnærværet til minst 94 % innen For hele kommunen er tallene: Nærværsprosent 92,2 92,8 93,1 93,1 92,5 92,6 Hovedmålet om minst 94 % arbeidsnærvær ble ikke nådd.

52 Oversikt over arbeidsplassene: Skoler m.m SKUDENESHAVN SKOLE 93,6 92,6 92,3 FERKINGSTAD SKOLE 97,7 96,7 92,7 SKUDENES UNGDOMSSKOLE 93,3 95,6 93,1 ÅDLAND SKOLE 94,8 95,3 94,1 GRINDHAUG SKOLE 95,8 94,8 94,7 ÅKRA SKOLE 96,3 97,3 94,1 SEVLAND SKOLE 87,7 95,5 95,5 VEDAVÅGEN SKOLE 92,9 90,3 94,1 ÅKRA UNGDOMSSKOLE 95,9 94,8 94,8 EIDE SKOLE 94,1 90,7 96,3 KOPERVIK SKOLE 93 94,4 95,2 STOKKASTRAND SKOLE 97, ,4 STANGELAND UNGDOMSSKOLE 95,6 94,4 94,8 HÅVIK SKOLE 89,6 94,4 95,4 AVALDSNES SKOLE 92,7 91,2 94 HAUGE SKOLE 92,6 91,9 92,7 HÅLAND SKOLE 94,1 94,4 91,5 BØ UNGDOMSSKOLE 97,2 95,6 92,9 NORHEIM SKOLE 93,3 87,9 97,4 KOLNES SKOLE 95,9 94,8 93,7 MYKJE SKOLE 93,7 92,6 95,4 VORMEDAL UNGDOMSSKOLE 96,2 96,8 97,6 VÅGEN LÆRINGSSENTER 98,9 97,8 93,8 KARMØY KULTURSKOLE 96,9 96,8 94,1 PPT 96,8 96,3 94,4 VOKSENOPPLÆRINGSSENTER 94,8 97,3 96,5 HOVEDBIBLIOTEKET 96,9 96,7 98,1 KARMØYHALLEN 91,1 95,5 96,3 Barnehager AVALDSNES BARNEHAGE 91,3 91,4 88,1 VEA BARNEHAGE 91,6 93,3 88,5 SKUDENES BARNEHAGE 91,5 91,6 92,8 VORMEDAL BARNEHAGE 91, ,6 KOLNES BARNEHAGE 95,2 92,4 89,5 SEVLAND BARNEHAGE 93, STORESUND BARNEHAGE 94,3 93,8 89,8 ÅKRA SOKNERÅDSBARNEHAGE 86,8 93,2 94 BYGNES VITENBARNEHAGE 88,9 91,1 90

53 Teknisk FORVALTNINGSAVD. 97,8 94,7 95,5 EIENDOMSAVD. 92,3 91,1 91,5 DRIFTSAVD. 95,6 93,8 90,6 BRANN OG REDNING 98 93,7 97,9 VARAVD. 94,6 96,8 94,2 Helse- og omsorg STAB HELSE OG SOSIALSJEF 96 90,1 97,3 HJ TJENESTEN SKUDENES SØR 82, ,8 HJ TJENESTEN SKUDENES NORD 91 89,1 87,4 SKUDENES BBH 2 ETG 89,6 86,7 83 SKUDENES BBH 3 ETG 91,9 84,3 85,5 HJ TJENESTEN ÅKRA SØR 89, ,2 BOFELLESSKAP FREDHEIM OG MOSBRONVEIEN 93, ,8 ÅKRA BBH 89,4 89,2 91,6 HJ TJENESTE KOPERVIK ØST 88,9 87,4 92,7 HJ TJENESTE KOPERVIK VEST 94,4 93,8 94,2 BYGNESTUNET 89,3 93,7 88,1 KOPERVIK BBH 3. ETG 86,6 88,3 91,9 KOPERVIK BBH 2. ETG 92,6 93,6 91 HJ TJENESTE AVALDSNES 89,5 91,7 91,9 LØFTENTUNET 92,9 92,5 86,2 STORESUND BBH VEST 95, ,2 STORESUND BBH ØST 95, HJ TJENESTE TORVASTAD 90,7 89,6 94,4 HJ TJENESTE NORHEIM 91,8 92,2 90,9 NORHEIM BBH 90,5 87,3 88,5 AVLASTNINGSAVDELING 86,5 92,2 80,6 AKTIVITETS OG TRENINGSAVD 93,3 94,4 93,8 HELSESTASJON OG SKOLEHELSETJ 96,4 94,2 95,7 LEGEVAKT OG KOMM LEGETJENESTE 99,7 96,6 99,5 BARNEVERN OG UNGDOMSTJ 88,3 93,8 89,8 FYSIO/ERGO. 94,4 92,2 92,7 RUS OG AKTIVITETSTJ. 91,3 91,7 90,8 ØSTREMTUNET 89,7 81,9 95,3 KJØKKENDRIFT 85,1 90,3 85,8 VEA SYKEHJEM 99,7 94,6 89,5 BESTILLERKONTOR 91,7 89,3 97

54 e. Fravær i forhold til funksjon Fravær i forhold til funksjon (regnskapsrapportering). Høyest har renhold grunnskoler, og lavest har helsestasjonstjenesten ,4 5,1 5,1 7,6 13,2 4, , f. Innenfor eller utover arbeidsgiverperioden Den neste tabellen viser andelen av fraværsdager fordelt på arbeidsgiverperioden (fra første kalenderdag t.o.m. 16. kalenderdag) og utover arbeidsgiverperioden (fra dag 17). Fordelingen har vært med ca 30 % innenfor arbeidsgiverperioden og ca 70 % utover. Langtidsfravær har vært rundt 60 %. År Innenfor arbeidsgiverperioden Over arbeidsgiverperioden % 73 % % 72 % % 72 % % 69 % % 72 % % 73 % 3. Kommune-norge ellers (KS ) KS melder at sykefraværet er stabilt. Tall for sykefravær i kommunene i perioden fra og med 4. kvartal 2013 til og med 3. kvartal 2014 var på 9,8 prosent. KS mener at sykefraværet i de ti siste år har holdt et stabilt nivå sett under ett, men sykefraværsprosenten har variert noe fra år til år.

55 Sykefraværet varierer mellom ulike sektorer. Sykefraværet er høyere innen helse- og omsorgssektoren og i barnehagene enn i administrasjon og teknisk sektor. Dette har betydning for utviklingen av det samlede sykefraværsnivået. Demografisk utvikling og politiske prioriteringer har de siste årene gitt en sterk årsverksvekst i sektorer med høyt sykefravær relativt til sektorene med lavt sykefravær. Disse prosessene trekker i retning av økning i sykefraværet, selv om sykefraværet i hver sektor ikke endres. Neste tabellen viser fraværstall fra KS for andre kommuner i Rogaland. Samlet tall for kommunene i Norge er 9,80 % i perioden, Karmøy har 8,38 %. 4. kvartal kvartal 2013 Sandnes kommune 7,87 Stavanger kommune 8,94 Haugesund kommune 9,16 Sola kommune 7,95 Randaberg kommune 8,12 Suldal kommune 5,75 Sauda kommune 7,65 Tysvær kommune 9,77 Karmøy kommune 8,38 Vindafjord kommune 7,33 Kommuner 9,80 4. Oppsummering Fraværet i 2014 hadde en liten nedgang sammenlignet med året før. Målsettingen på et nærvær på minst 94 % (dvs maks 6 % fravær) er ikke nådd. Personalsjefenn i Karmøy, Wenche Håvik sign.

56 SAKSPROTOKOLL - FRAVÆRSSTATISTIKK 2014 Hovedutvalg administrasjon behandlet saken den , saksnr. 4/15 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Vedtak: Fraværstallene tas til orientering.

57 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/323 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg administrasjon EVENTUELT - HOVEDUTVALG ADMINISTRASJON

58 SAKSPROTOKOLL - EVENTUELT - HOVEDUTVALG ADMINISTRASJON Hovedutvalg administrasjon behandlet saken den , saksnr. 5/15 Behandling: Ingen saker meldt. Vedtak: