TROMS FOTBALLKRETS. Tromsø, INNKALLING TIL TROMS FOTBALLKRETS TING 2017

Transkript

1 TROMS FOTBALLKRETS Postadresse: Postboks 12, 9251 Tromsø Kontor: Idrettens Hus Tromsø, Alfheim stadion, 9007 Tromsø Telefon: E-post: Internett: Klubbene i Troms Fotballkrets, Norges Fotballforbund, Troms Idrettskrets, kretsstyret, valgkomiteen, kontrollkomiteen, fagkomiteledere, kretsadministrasjonen INNKALLING TIL TROMS FOTBALLKRETS TING 2017 Tromsø, I henhold til bestemmelsene i Lov for NFF kapittel 7 og Lov for Troms Fotballkrets, innkalles det herved til Troms Fotballkrets ting Tidspunkt: Lørdag 17. og søndag 18. februar Hotell: Scandic Grand Tromsø. Program Det foreløpige programmet for kretstinget februar 2018 ser slik ut: Lørdag 17. februar: Innsjekking og registrering Åpning av kretstinget og temasaker Lunsj Tingforhandlinger Kaffepause Tingforhandlinger Tingmiddag Fotballkveld Søndag 18. februar: Frokost Tingforhandlinger 1

2 Representasjon Troms Fotballkrets Lov 14 Representasjon på særkretstinget «(1) På særkretstinget møter med stemmerett: a) Særkretsens styre. b) Representanter fra idrettslagene etter følgende skala: Klubber som ikke har hatt lag med i seriespill foregående sesong: 1 representant. Klubber som har hatt 1-5 lag med i seriespill foregående sesong: 2 representanter. Klubber som har hatt mer enn 5 lag med i seriespill foregående sesong: 3 representanter. Lag som har trukket seg eller blitt diskvalifisert, teller ikke med i denne sammenheng. For å være representert på kretstinget, må en klubb ha vært medlem av forbundet i minst seks måneder, og ha oppfylt sine medlemsforpliktelser overfor kretsen. Jfr. NIFs Lov (2) Representantene må være valgt på årsmøte i idrettslaget, eller oppnevnt av styret etter fullmakt. (3) Videre møter uten stemmerett: a) Lederne i de faglige utvalg/komiteer, eventuelt nestleder eller medlem dersom leder er forhindret fra å møte. b) Kontrollkomiteens medlemmer. c) Valgkomiteens medlemmer. d) Revisor. (4) Reiseutgiftsfordeling kan benyttes dersom kretstinget beslutter dette.» Klubbene må følge Norges Idrettsforbunds bestemmelse vedrørende balanse mellom kjønnene i sin representasjon. Klubber med 2 eller 3 representanter, må delta med representanter fra begge kjønn. Eventuell søknad om dispensasjon på sendes Troms Idrettskrets. Fullmaktsskjema Fullmaktsskjema følger vedlagt. Skjemaet må sendes til Troms Fotballkrets i undertegnet stand innen Innsending av fullmaktsskjema er å betrakte som påmelding til kretstinget. 2

3 Dersom det blir endringer i klubbens representasjon etter at fullmaktsskjemaet er sendt inn, må korrigert skjema medbringes til tinget og leveres før møtets start. Fullmaktsskjemaet må ha to underskrifter. Kretstingets oppgaver Troms Fotballkrets Lov 16 Særkretstingets oppgaver «Særkretstinget skal: 1. Godkjenne de fremmøtte representantene. 2. Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent, samt to representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle beretning. 5. Behandle regnskap for særkretsen i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker Fastsette kontingent. 8. Behandle budsjett for særkretsen. 9. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere kretsens regnskap 10. Foreta følgende valg 2 : a) Leder og nestleder. b) Seks styremedlemmer 3. c) Kontrollkomitè med leder, to medlemmer og ett varamedlemmer. 4 d) Representanter til ting i overordnede organisasjonsledd eller gi særkretsstyret fullmakt til å oppnevne representantene. e) Valgkomité for neste kretsting, med leder, to medlemmer og to varamedlemmer.» Forslagsfrist Forslag som ønskes behandlet på kretstinget, må være sendt Troms Fotballkrets senest 4 uker før kretstinget. Det vil si senest lørdag Forslag kan sendes av kretsstyret, komiteene og klubbene. 3

4 Hederstegn Under finner dere statuttene for Troms Fotballkrets Hederstegn. Fristen for å fremme forslag på kandidater er lik fristen for øvrige forslag ( ). Tidligere hederstegn er tildelt følgende: Administrativ innsats og tjenester: 1981 Kåre Lydersen 1982 Wiggo Fjellberg 1983 Arne Høeg 1984 Arne Jensen 1985 Hjalmar Bakke 1987 Bjarne Hanssen 1988 Hugo Anthonsen 1989 Sigurd Engen 1992 Tore Markussen 1993 Erling Karlsen jr Kjell Berg, Asbjørn Berg og Asbjørn Berntzen 1995 Svein Mikalsen 1998 Henry Larsen 2000 Arild Braathen 2001 Kjell B. Lorentsen 2002 Ingvald Berntsen 2003 Kjell Hansen 2004 Gunvald Kristiansen 2005 William Engseth 2006 Nils Nerheim, Magne Fredriksen og Bjørnar Pettersen 2007 Jan Erik Hansen 2008 Frantz Jensen 2009 Dag Vassbotn, Gunnar Wilhelmsen, Tor Inge Holm og Steinar Johansen 2010 Unni Steinlund og Olaf B. Styrvold 2011 Johnny Hansen og Sverre Lennart Isaksen 2012 Torleif Josefsen 2013 Sigmund Wibe-Karlsen 2014 Klara Stensvåg 2015 Jonny Hansen 2016 Berit Kjeldsberg og Eilif Johansen Idrettslige prestasjoner: 1981 Tor Pedersen 1984 Kjetil Olsen 1985 Nina Augustinussen 1986 Per Høgmo 1987 Bjørn Johansen 4

5 1988 Ingjerd Holm 1989 Lars Espejord 1992 Liv-Hege Johansen 1993 Trude Alvestad 1994 Sigurd Rushfeldt og Odd-Erik Bergås 1995 Roger Nilsen 1996 Tromsø IL 1997 Steinar Nilsen 1998 Rune Lange 2000 Morten Kræmer 2002 Vibekè Larsen, Hege Lanes Steinlund og Øyvind Alapnes 2004 Morten Gamst Pedersen 2005 Ole Martin Årst 2006 Thomas Heide 2007 Stig Are Sørensen 2008 Anneli Giske 2009 Tom Høgli 2010 Ruben Yttergård Jenssen 2011 Hans-Åge Yndestad 2012 Ingrid Mellem Mortensen 2013 Nina Nymark Jakobsen 2014 Geir Oskar Isaksen 2016 Ulrik Yttergård Jenssen STATUTTER FOR TROMS FOTBALLKRETS HEDERSTEGN Vedtatt på kretstinget på Skjervøy 7/ Endringer vedtatt på kretstinget på Oteren og i Tromsø Troms Fotballkrets hederstegn er høyeste utmerkelse som gis av kretsen for idrettslig prestasjon og administrativ innsats og tjenester. PARAGRAF 1 Hederstegnet er utformet som medalje med diameter 35 mm og med motiv: Fotball i midtfeltet med tekst «Troms Fotballkrets» rundt. Kretsens farger grønt og hvit i båndet med overstykke. Teksten «Hederspris» på overstykket. Leveres med etui og kretsens diplom. PARAGRAF 2 Hederstegnet preges i 2 valører. 1. For idrettslige prestasjoner - forsølvet med fotball i hvit og sort. Denne utmerkelsen utdeles til enkeltpersoner eller klubber som i løpet av sesongen har utmerket seg ved en eller flere idrettsprestasjoner på høyt nivå. Det deles ut 1-ett hederstegn årlig, men kretsstyret kan i spesielle tilfeller fravike bestemmelsen. 5

6 2. For administrativ innsats og tjenester - forgylt med fotball hvit og sort. Denne utmerkelsen utdeles til personer som over lengre tidsrom har ytet stor innsats på kretseller klubbplan innen kretsgrensene. Det kan utdeles 1-ett hederstegn årlig, men kretsstyret kan i spesielle tilfeller fravike bestemmelsen. Kretsens fungerende styremedlemmer kan ikke tildeles kretsens hederstegn for administrativ innsats og tjeneste. Fungerende klubbtillitsmenn/kvinner kan tildeles hederstegn. PARAGRAF 3 Kretsstyret tildeler hederstegnene etter forslag fra klubbene eller på grunnlag av forslag som kretsstyret selv fremmer. Forslagsfristen er lik forslagsfristen til kretstinget. Likeså kan enkeltpersoner sende forslag til sitt lag som videresender dette til kretsstyret med påtegning. Alle forslag skal/må være begrunnet. Alle forslag skal behandles konfidensielt. PARAGRAF 4 Utdelingen skjer på kretstinget av kretsens leder. Diplom for hederstegn skal underskrives av kretsstyret. PARAGRAF 5 Disse statuttene kan endres av kretstinget med 2/3 flertall. Troms Fotballkrets hederstegn er høyeste utmerkelse som gis av kretsen for idrettslig prestasjon og administrativ innsats og tjenester. Årsberetning og regnskap Årsberetning og regnskap sendes klubbene elektronisk 14 dager før tinget. Innkvartering og bespisning Bestilling av hotellrom og måltider på Scandic Grand Tromsø skal skje til troms.fotball@fotball.no innen Dette gjelder både for delegater, observatører, gjester og andre. Prisene for hotellrom og måltider er følgende: Enkeltrom med frokost fra fredag til lørdag kr Dobbeltrom med frokost fredag til lørdag kr. 623 per person Helpensjon i enkeltrom lørdag til søndag kr Helpensjon i dobbeltrom lørdag-søndag kr Helpensjon inkluderer i tillegg til overnattingen: Lunsjbuffet lørdag Pausemat på møterommet lørdag Tre retters festmiddag lørdag Kaffe søndag 6

7 Dagpakke for ikke boende med alle måltider kr per person Dagpakken inkluderer: Lunsjbuffet lørdag Pausemat på møterommet lørdag Festmiddag lørdag og 1 enhet drikke inkludert Kaffe søndag Møtepakke (kun møte og lunsj) Bare festmiddagen kr. 556 per person kr. 788 per person Det er viktig å delta på kretstinget Det er viktig at alle klubbene møter på kretstinget. Derfor må dere sette av helgen februar 2018 til dette formålet. Vi kommer tilbake med mer informasjon om kretstinget i januar. Med vennlig hilsen TROMS FOTBALLKRETS Jo Are Vik 7

8 TROMS FOTBALLKRETS KRETSTINGET FULLMAKT Klubb: Klubben gir følgende personer fullmakt til på våre vegne å møte på Troms Fotballkrets` kretsting og avgi stemme Klubbene må følge Norges Idrettsforbunds bestemmelse vedrørende balanse mellom kjønnene i sin representasjon. Klubber med 2 eller 3 representanter, må delta med representanter fra begge kjønn. Eventuell søknad om dispensasjon på sendes Troms Idrettskrets i god tid før kretstinget. Sted Dato Leder Styremedlem Skjemaet skal ha to underskrifter. Skjemaet sendes Troms Fotballkrets innen Det kan gjøres endringer i fullmakten helt fram til tingets åpning. 8