Grane kommune. Møtebok. Side 1 av 21. Møtested: Formannskapssalen. Møte i Formannskapet. Møtetid: 09:00-12:30. Møtedato:

Transkript

1 Grane kommune Side 1 av 21 Møtebok Møte i Formannskapet Møtedato: Møtetid: 09:00-12:30 Møtested: Formannskapssalen Møteleder Bjørn Ivar Lamo Møteinnkalling (kunngjøring) 17. september 2015 Fraværende representanter Møtende vararepresentanter Til stede Andre som møtte Rådmann Tone Larsen Saksnummer 047/15-053/15 Merknader til protokollen Innkalling og saksliste godkjent Underskrifter

2 Side 2 av 21 Møtebok Sak nr. Sakstittel 047/15 Delegasjonssaker 048/15 Referatsaker 049/15 Høring i forbindelse med revisjon av ambulanseplan for Helgelandssykehuset 050/15 Salg konsesjonskraft /15 2. tertialrapport - Grane kommune 052/15 Søknad om arrangementsstøtte til Natur og Ungdoms Nordområdekonferanse 053/15 Minibuss/Handicapbil Vedr valget: Administrasjonen må merke seg for neste valg: Forhåndsstemmer: kan lokaliteten endres? Ikke så nært Ordfører. Tor Stabbforsmo påpekte viktigheten at forhåndsstemme må foregå et annet sted enn i nærheten av ordførers kontor. Formannskapet var enig i dette. ORIENTERINGER: Ordfører Bjørn Ivar Lamo: 26.08: Informasjonsmøte på Grane samfunnshus vedrørende bosetning av flyktninger : Årsmøte i Helgeland skogselskap : Markering på oppstart av Veipakke Helgeland ved Mo i Rana : Seminar på Fiplingdalsmartnan : Kommunevalget, Igjen forløp den administrative og tekniske gjennomføringen prikkfritt : RKK møte på Trofors. Ny leder som er på plass i et års vikariat. Stian Skjærvik rådmann i Hattfjelldal valgt til ny styreleder : Møte med Fylkesmann vedrørende høring om etablering av snøscooter løyper. Et godt møte som bør sikre en god prosess videre. Britt Aune Olsen: Refererte fra Fiplingdalsseminaret. Ga honnør til GNU som hadde funnet gode og interessante forelesere. Tor Stabbforsmo: Møtet vedr flyktningene. Veldig lærerikt og godt møte. Positivt at Leirfjord kommune og flyktningene derfra formidlet sine erfaringer. Leirfjord virket veldig dyktig. Fiplingdalsseminaret var et godt arrangement. Det kan påregnes at Fiplingdalsmartnan ikke arrangeres Kostnader og forpliktelse ved så stort arrangement, er svært krevende. KOAs utleiepris på , samt innleie av lys og lyd, musikk, innleie av Politi, vakter som besørger trygghet m.m gjør at det er store utgifter. Ønsker at Arbeiderpartiet tar det opp i sin gruppe hvorvidt det er mulig å bygge opp et fond/avsetninger til år med lite inntjening slik at det ikke blir så store konsekvenser ved lite inntekter.

3 Side 3 av 21 Valget har vært en veldig positiv opplevelse; dette med å treffe innbyggerne, se at medlemsmassen øker m.m Positiv å se hvordan lokalbefolkningen møter opp og engasjerer seg i saker, f.eks rovdyrmøtet. Grane var hovedarrangøren for Senterpartiets tur på Helgeland, Stigning for Senterpartiet på 8 % og økning i valgdeltakelse, er gode resultat. Senterpartiet har spilt inn via brev vedr bredbånd. Dette skal administrasjonen ta opp. Kolbjørn Eriksen: Ønsker å vite status om graving: Noraxess og vann og avløp. Hvordan er det med nett til de privatpersonene som har problem med å koble seg på nett Barnevern; er kjent med at 2 har sakt opp. Det ble gitt orientering. Fiplingdalsmartnan; støtter TS sin fremstilling og ber om at det reflekteres over om det kan legges inn en kapitalrisiko på et beløp, f eks kr Informasjon til allmennheten om hva som tenkes videre. TS svarer at når det økonomiske resultatet er ferdig, vil det gis informasjon. Rådmann Tone Larsen: Interntmøter hvor ordfører har orientert om hva som har fungert godt og dårlig forrige periode og forventninger til administrasjonen. NAV partnerskapsmøte, NAV skal redusere utgiftene sine, de varsler at de såkalte garantikontorene vil kunne fravikes. Ressurser må kanaliseres dit hvor befolkningsmengden er. Stort låneopptak 21 mill, fast rente på 10 år. Styrking av likviditeten og betaling av investeringsprosjektene. Utrykning og brann, strenge krav til mannskapene og må sees i sammenheng med fremdriften av de arbeidene hvor mannskapene har flere oppgaver. Flyktningeforespørsel fra IMDI flere ganger. Sak til kommende f-skap/k-styre. Regionalt samarbeid, utredning vedr kommunesammenslåing, fellesmøte ordførere-rådmenn i de 4 samarbeidskommunene.

4 Side 4 av 21 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato DATO- 15/262 15/2772 Tove Brennhaug Saksnummer Utvalg Møtedato 047/15 Formannskapet Delegasjonssaker DFS. 017/15: Søknad om tilskudd til etablering i Grane kommune Vedtak: 1. Sindre Ingebrigtsen og Siv Gulbrandsen gis et tilskudd på kr ,- til kjøp av G-nr. 39/3 i Grane kommune. Beløpet overføres til konto: Mottakere av etableringstilskudd må være registrert i folkeregistret som bosatt i Grane kommune. DFS. 018/15: Søknad om tilskudd til etablering i Grane kommune Vedtak: 1. Alexander Moan gis et tilskudd på kr ,- til kjøp av Elvflata 24A i Grane kommune. Beløpet overføres til konto: Mottakere av etableringstilskudd må være registrert i folkeregistret som bosatt i Grane kommune. Rådmannens innstilling: Delegerte saker tas til etterretning Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-047/15 Vedtak: Delegerte saker tas til etterretning.

5 Side 5 av 21 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato DATO- 15/263 15/2773 Tove Brennhaug Saksnummer Utvalg Møtedato 048/15 Formannskapet Referatsaker Refererte skriv og meldinger: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 15/2619 U Finansdepartementet Grane kommunes høringssvar på Finansdepartementet forslag om å endre reglene om eiendomsskatt på arbeidsmaskiner mv. i verk og bruk. 2 15/2736 U Det kgl. nærings- og fiskeridepartement Modell for investeringsavtaler - alminnelig høring Rådmannens innstilling: Referater/meldinger tas til orientering Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-048/15 Vedtak: Referater/meldinger tas til orientering.

6 Side 6 av 21 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 15/241 15/2603 Lill Tverrå Saksnummer Utvalg Møtedato 049/15 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Høring i forbindelse med revisjon av ambulanseplan for Helgelandssykehuset Utrykte saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Helgelandssykehuset Invitasjon til høring i forbindelse med revisjon av ambulanseplan for Helgelandssykehuset 2 I Helgelandssykehuset Utkast til ambulanseplan Sammendrag: Bakgrunn: Ny akuttforskrift er nå vedtatt og ble iverksatt Det stilles større kompetansekrav for å sikre krav og forsvarlighet. En forskriftsregulering av krav til profesjonsutdanning vil sannsynligvis medføre overgangsordninger og unntaksbestemmelser. Forskriftsregulering vil gjøre det umulig for arbeidsgiver å ta hensyn til realkompetanse hos arbeidstaker dersom vedkommende ikke oppfyller kravet til profesjonsutdanning, med mindre det innvilges unntak. Det vil si at det blir betydelig større utfordringer i forbindelse med rekruttering av bla. ferievikarer. Helgelandssykehuset har ansvaret for planlegging, utbygging og drift av ambulansetjenesten, jf. Lov om spesialisthelsetjeneste 2-1a. Helgelandssykehuset er ansvarlig for at tjenesten er organisert og drevet forsvarlig, og har overordnet ansvar for at ambulansetjenesten er forsvarlig drevet uavhengig driftsform. Revisjon av ambulanseplan for Helgelandssykehuset HF/Helse Nord generell del vedlagt. I Helgelandssykehusets utkast datert foreligger det forslag om at Grane ambulansetjeneste opprettholdes, og Hattfjelldal ambulanse legges ned. Organisering ut i fra forslaget vil bli slik: Sone 3, avdeling Mosjøen: Mosjøen, vakt på vaktrom Grane og Hattfjelldal samlokaliseres og stasjoneres i nærheten av Trofors. Vakt på vaktrom samordnes turnusteknisk mellom tjenestene Mosjøen og Grane.

7 Side 7 av 21 Vurdering: Helse og omsorgskomiteen har vurdert saken og vedtatt følgende: Helse og omsorgskomiteen ber administrasjonen gi uttalelse til høring ved vedrørende ambulansetjenesten på vegne av komiteen. Komiteens representant og kontaktperson til administrasjonen er Marit.M.Fagerbakk. Administrasjonen har i samråd jfr Helse- og omsorgskomiteens vedtak, kommet fram til følgende: Dagens situasjon: Grane og Hattfjelldal kommune har i mange år hatt et meget godt samarbeid mellom legetjenesten og ambulansetjenesten. Legekontoret arrangerer bla. felles årlige katastrofeøvinger, og har felles AHLR (avansert hjerte/lungeredning)- øvelser hver 5. uke. Grane og Hattfjelldal har også et veletablert interkommunalt legevaktsamarbeid. Ved legevakt utenom kontortid har legen ansvaret for begge kommuner. Da er det ekstra viktig at det finnes en ambulanse i hver av våre kommuner. Utfordringer: Samlokalisering av ambulansetjenesten mellom Grane og Hattfjelldal vil få konsekvenser for Grane, som etter forslaget må dekke ambulansebehovet i begge kommuner. En slik ordning vil med stor sannsynlighet utløse flere samtidighetskonflikter, og man vil bruke mer tid på oppdragene. Kommunelege 1 i Grane ser store utfordringer her. Hvis ambulansen i Grane er opptatt, vil beredskapen svekkes, og responstiden blir lengre. Kommunens pasienter vil få et dårligere tilbud. Krav om maks responstid vil for akutte turer vil vanskelig kunne overholdes. verken for sentrumsområdet eller særlig for bygdene utenfor sentrum, hvor lengste kjøreavstand fra Trofors til ytterpunkt i Hattfjelldal er 90 km. Vei og værforhold må også tas i betraktning. Samhandlingsreformen legger opp til at pasienter skal få den hjelpen de trenger så nært sin boplass som mulig. Pasienter skrives ut tidligere fra sykehus, med mer krevende og sammensatte sykdomsforløp enn vi hadde før samhandlingsreformen. Flere og flere pasienter med stadig behov for frakt mellom sykehus og kommune, utsettes da for en større risiko ved at ambulansetjenesten blir redusert. En halvering av ambulansetilbudet vil føre til ringvirkninger for tjenesten i hele regionen. Når en bil er borte, må en annen bil fra et annet distrikt dekke opp. (Vefsn, Brønnøy, Hemnes). Rådmannens innstilling: Grane formannskap har vurdert Ambulanseplan for Helgelandssykehuset, generell del. Den akuttmedisinske kjeden synes svekket ved den omorganiseringen som Helgelandssykehuset nå legger opp til. Helgelandsykehuset må ikke legge opp til ordninger som svekker - Folks trygghetsfølelse i hverdagen - Evne til å yte bistand i beredskapssammenheng - Svekke den akuttmedisinske kjeden Grane kommune har allerede sakt ja til å delta i Mens vi venter på ambulansen. Vi kjenner til at Helseforetak oppfordrer kommunene til å delta. Her inngår vår kommunale

8 Side 8 av 21 frivillige brannstyrke. Allerede her ser vi at akuttmedisinsk hjelp fra offentlig helseforetak ikke er tilstrekkelig for å trygge akuttkjeden i vår kommune. Når sekundene teller vet vi at livreddende hjelp betyr at både kompetanse og utstyr må komme til pasienten raskt. Vi ser med skepsis at kommuner med så stort areal som Grane og Hattfjelldal representerer, skal få redusert ambulansetjenestens evne til å yte akutthjelp. Grane kommune frykter samtidighetskonflikter. Grane og Hattfjelldal er beskjedne hva gjelder folketall, men det er betydelige fritidskommuner Kjøreavstand fra Trofors til ytterpunkt i Hattfjelldal er 90 km. Vei og værforhold må også tas i betraktning. I forbindelse med risiko- og sårbarhetsarbeid både i Nordland og i kommunene, tas klimaendringer med som faktor. Mer nullføre på våre veier, redusert fremkommelighet og større mulighet for ulykker er en av de forhold som er påpekt i klimaanalysene. Luftfarten kan også rammes i økende grad. Foreslått ambulansekutt innenfor Nordlandssykehuset ble trukket tilbake. Der mente både politikere og fagfolk at vedtaket om redusert ambulansetjeneste ikke er i tråd med pasientrettighetsloven om øyeblikkelig hjelp. Spesialisthelseloven viser at ansvar for akutt hjelp ligger i De regionale helseforetakenes og loven sier at plikten til å yte øyeblikkelig hjelp inntrer ikke dersom institusjonen eller avdelingen vet at nødvendig hjelp vil bli ytet av andre som etter forholdene er nærmere til å yte den i tide. Grane kommune frykter at en reduksjon i faglig forsvarlig, profesjonsbasert ambulansetjeneste, avløses av mindre faglig bistand, som eksempelet med frivillig deltidsbrannmannskap som deltar i Mens vi venter på ambulansen. Grane kommune ber Helgelandssykehuset opprettholde en desentralisert ambulansetjeneste som trygger folks hverdag Formannskapet Behandling: Kolbjørn Eriksen fremmet følgende tillegg til rådmannens innstilling: Som siste setning i uthevet skrift: Det betyr at Grane Kommune krever at ambulansetjenesten i Grane og Hattfjelldal opprettholdes minimum på dagens nivå. Rådmannens innstilling med tillegg enstemmig vedtatt. FS-049/15 Vedtak: Grane formannskap har vurdert Ambulanseplan for Helgelandssykehuset, generell del. Den akuttmedisinske kjeden synes svekket ved den omorganiseringen som Helgelandssykehuset nå legger opp til. Helgelandsykehuset må ikke legge opp til ordninger som svekker - Folks trygghetsfølelse i hverdagen - Evne til å yte bistand i beredskapssammenheng - Svekke den akuttmedisinske kjeden Grane kommune har allerede sakt ja til å delta i Mens vi venter på ambulansen. Vi kjenner til at Helseforetak oppfordrer kommunene til å delta. Her inngår vår kommunale frivillige brannstyrke. Allerede her ser vi at akuttmedisinsk hjelp fra offentlig helseforetak ikke er tilstrekkelig for å trygge akuttkjeden i vår kommune.

9 Side 9 av 21 Når sekundene teller vet vi at livreddende hjelp betyr at både kompetanse og utstyr må komme til pasienten raskt. Vi ser med skepsis at kommuner med så stort areal som Grane og Hattfjelldal representerer, skal få redusert ambulansetjenestens evne til å yte akutthjelp. Grane kommune frykter samtidighetskonflikter. Grane og Hattfjelldal er beskjedne hva gjelder folketall, men det er betydelige fritidskommuner Kjøreavstand fra Trofors til ytterpunkt i Hattfjelldal er 90 km. Vei og værforhold må også tas i betraktning. I forbindelse med risiko- og sårbarhetsarbeid både i Nordland og i kommunene, tas klimaendringer med som faktor. Mer nullføre på våre veier, redusert fremkommelighet og større mulighet for ulykker er en av de forhold som er påpekt i klimaanalysene. Luftfarten kan også rammes i økende grad. Foreslått ambulansekutt innenfor Nordlandssykehuset ble trukket tilbake. Der mente både politikere og fagfolk at vedtaket om redusert ambulansetjeneste ikke er i tråd med pasientrettighetsloven om øyeblikkelig hjelp. Spesialisthelseloven viser at ansvar for akutt hjelp ligger i De regionale helseforetakenes og loven sier at plikten til å yte øyeblikkelig hjelp inntrer ikke dersom institusjonen eller avdelingen vet at nødvendig hjelp vil bli ytet av andre som etter forholdene er nærmere til å yte den i tide. Grane kommune frykter at en reduksjon i faglig forsvarlig, profesjonsbasert ambulansetjeneste, avløses av mindre faglig bistand, som eksempelet med frivillig deltidsbrannmannskap som deltar i Mens vi venter på ambulansen. Grane kommune ber Helgelandssykehuset opprettholde en desentralisert ambulansetjeneste som trygger folks hverdag. Det betyr at Grane Kommune krever at ambulansetjenesten i Grane og Hattfjelldal opprettholdes minimum på dagens nivå.

10 Side 10 av 21 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FA-S05 07/403 15/2611 Rigmor Tverå Saksnummer Utvalg Møtedato 050/15 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Salg konsesjonskraft 2016 Sammendrag: Grane kommune har hatt 1-årig avtale om salg av konsesjonskraft i Grane sin kraftmengde er GWh. Salget har vært gjennomført med bistand fra Kommunekraft. Vi går ut i markedet og selger kraften i samarbeid med Rana, Hemnes og Hattfjelldal kommuner. Ved å gå ut samlet, får markedet en aktør å forholde seg til med større volum, som normalt sett vil gi bedre pris på konsesjonskraften. Avtaler: Axpo Nordic AS - pris på 294,07 NOK/MWh SKS Kraftlag AS - pris 300,6 NOK/MWh Ishavskraft AS pris 285,00 NOK/MWh Vurdering: Grane kommune legger opp til at salg av konsesjonskraft for 2016 gjennomføres som de siste tre årene. Dvs. fastpriskontrakt på ett år med bistand fra kommunekraft. Salget for 2016 skal være gjennomført innen Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-050/15 Vedtak: Salg av konsesjonskraft 2016 gjennomføres med bistand fra Kommunekraft AS. Fastpriskontrakt gjeldende Rådmannens innstilling: Salg av konsesjonskraft 2016 gjennomføres med bistand fra Kommunekraft AS. Fastpriskontrakt gjeldende

11 Side 11 av 21

12 Side 12 av 21 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 15/145 15/2612 Rigmor Tverå Saksnummer Utvalg Møtedato Kommunestyret 051/15 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret tertialrapport - Grane kommune Vedlegg: Tertialrapport pr. tjenesteområde. Sammendrag: Pr holder alle tjenesteomåder seg innenfor tildelte rammer. Økonomistyringen i kommunen er god. Viser til vedlagte rapport områdevis. Lønnspotten for 2015 (1,8 mill) vil bli fordelt etter at forhandlinger i kap. 3 og 5 er avsluttet (i løpet av oktober måned) Det enkelte tjenesteområde vil da få tilført ikke budsjetterte lønnsmidler (årets lønnsoppgjør) Oversikt områdevis pr R: 2015 B:2015 Avvik % 1 Sentraladministrasjonen Oppvekst- kultur Teknisk- Næring Pleie- omsorg/ Helse NAV Politiske Styringsorganer TOTAL Vurdering: Budsjettkontrollen i Grane kommune er god. Pr holder tjenesteområdene seg innenfor budsjetterte rammer. Viser til kommentarer avdelingsvis. Rådmannens innstilling: Tertialrapporten tas til orientering.

13 Side 13 av Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-051/15 Vedtak: Tertialrapporten tas til orientering.

14 Side 14 av 21 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE /9 15/2682 Rune Stabbforsmo Saksnummer Utvalg Møtedato 052/15 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Søknad om arrangementsstøtte til Natur og Ungdoms Nordområdekonferanse Sammendrag: Natur og Ungdom skal arrangere en Nordområdekonferanse i Tromsø oktober 2015, og søker Grane kommune om arrangementsstøtte på kr ,-. Vurdering: Natur og Ungdom (NU) er Norges største miljøvernorganisasjon for ungdom. Medlemsmassen er i overkant av personer i alderen år, fordelt på 70 lokallag over hele landet. Organisasjonen jobber for å sette dagsorden i miljødebatten, og lokallagene jobber med lokale miljøproblem, samt nasjonale og globale miljøutfordringer. NU har ikke lokallag i Grane kommune. Konferansen som avvikles i Tromsø er åpen for ungdom fra Nordland, Troms og Finnmark. Temaet for Nordområdekonferansen vil hvordan man skal skape en grønn og bærekraftig nordområdesatsning. Arrangøren opplyser at de vil ha foredrag om oljeboring i Arktis, definering av iskanten, utviklingspotensialet som finnes i nord for fiskerinæringen, fornybar energi og turisme. Arrangøren opererer med en kostnadsramme på kr ,- for arrangementet. I årets budsjett er det avsatt kr ,- i potten for kulturmidler. Halvparten av denne summen skal benyttes ved ordinær tildeling av kulturmidlene med søknadsfrist 1. mai. Resterende beløp skal gjennom året benyttes til søknader om støtte til større arrangement, større innkjøp. Oppstartstilskudd og reisetilskudd. Dette ihht. Kommunestyret vedtak om retningslinjer for tildeling av kulturmidler. Beløp over kr ,- skal til politisk behandling i Formannskapet. Disponibelt beløp for tildeling av kulturmidler er pr kr ,-. Temaene for konferansen ser ikke ut til å være av slik karakter at Grane kommune profileres eller gir oss lokal nytteverdi. Administrasjonen anbefaler derfor at søknaden avslås.

15 Side 15 av 21 Rådmannens innstilling: Søknad fra Natur og Ungdom om kr ,- i arrangementsstøtte til Nordområdekonferansen avslås. Årsaken til dette er at temaene for konferansen ser ikke ut til å være av slik karakter at Grane kommune profileres eller gir oss lokal nytteverdi Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-052/15 Vedtak: Søknad fra Natur og Ungdom om kr ,- i arrangementsstøtte til Nordområdekonferansen avslås. Årsaken til dette er at temaene for konferansen ser ikke ut til å være av slik karakter at Grane kommune profileres eller gir oss lokal nytteverdi.

16 Side 16 av 21 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 15/163 15/2726 Berit Rise Saksnummer Utvalg Møtedato 053/15 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. 1.4 d Siden neste ordinære kommunestyremøte, utenom konstitueringsmøtet, er i desember og vedståelse av pristilbud ikke kan påregnes så lenge, ber administrasjonen om at formannskapet tar i bruk kommunelovens 13. Utvidet myndighet i haste-saker. 1. Kommunestyret og fylkestinget kan selv bestemme at formannskapet eller fylkesutvalget, et fast utvalg, kommunerådet eller fylkesrådet skal ha myndighet til å treffe vedtak i saker som skulle vært avgjort av annet organ, når det er nødvendig at vedtak treffes så raskt at det ikke er tid til å innkalle dette. Minibuss/Handicapbil Utrykte saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 2 I xx Vedlegg til FS sak - biltilbud Sammendrag: Kommunestyret fattet slikt vedtak: Det investeres i bil i 2015, med følgende budsjettregulering: dekkes av prosjektmidler belastes investeringsfond K Prosjekt (kjøp bil) D Prosjekt (bruk ubundet investeringsfond) K ( ) Det er behov for presisering ifht beløp, kr ,- som dekkes av prosjektmidler - I saksframlegg står følgende under pk. Vurdering: Det anbefales ekstrabevilgning til Psykisk helse- og rustjenesten for å oppfylle del av kravet om kommunal egenandel i omtalt prosjekt. Sum kr ,- pr år.

17 Side 17 av 21 Fordelig tilskuddsmidler og kommunal egenandel er 70/30. Det er satt opp budsjett som viser bruk av den kommunale egenandelen i prosjektet. Den skal dekke del av lønn, kurs, møter, persontransport med mer. Tilskuddet skal dekke utgifter til årsverk. Tilsagn om tilskuddsmidler ble mottatt april Tilsetting ble gjort i juni. Pga. prosjektets oppstart i juni, og at det er tilskuddsmidler for ett år, har vi i år mulighet for å bidra med kr ,- til minibuss / handikapbil. Tilskuddsmidler som ikke benyttes fullt ut i år, kan søkes overført til neste år. Men, de blir da trukket fra neste års tildeling, dersom prosjektet blir videreført. Tilbakemelding på tilbud for innkjøp av minibuss/handicapbil i Grane kommune. Administrasjonen har pr tlf undersøkt om mulighet for leveranse av minibuss / handlicap bil. Følgende firma er kontaktet : Bilfokus as Mosjøen Hansens bilverksted Mosjøen / Sandnessjøen Kåre Nervik bilforretning AS Mosjøen Ihht Kommunestyres vedtak investeres det i minibuss / handicapbil i 2015, for å kunne etterkomme behov og iverksette tiltak så raskt som mulig. Firma Kåre Nervik bilforretning AS kan levere denne type kjøretøy inneværende år, november / desember mnd. Firma Hansens bilverksted kan levere denne type kjøretøy desember 2015 / januar 2016 Firma Bilfokus as kan ikke levere bil inneværende år. Vår bestilling var slik: Minibuss / Handicapbil. Minibuss M2, som skal ombygges til- og registreres som organisasjonsbuss / handicapbil. Det skal søkes avgiftsfritak for engangsavgift. Kjøretøyet skal etter ombygging ha plass til en rullestol, og det totale antall sitteplasser skal til sammen være ni, inkludert sjåfør. Kjøretøyet skal kunne kjøres med førerkort klasse B. Kriterier for utvelgelse av firma, var slik: Ønske om lett tilgjengelig lokal service på bilen i driftsperioden. Kriterier for valg av leverandør: Pris. Leveringstid. Kunnskap om søknadsprosessen vedr. fritak fra engangsavgift.

18 Side 18 av 21 Det er kommet inn følgende tilbud Firma Type Totalpris Leveringstid Kunnskap inkl moms 1. Bilfokus AS Ford Transit Custom Kr ,- August/ sept 2016 Positiv Kombi 2. Hansens Volkswagen Craft Kr ,-? 4 mnd Utilstrekkelig BilverkstedAS 3. Kåre Nervik bilforretning AS Mercedes-Benz Sprinter Kr ,- 2 mnd Positiv Etter innkommende tilbud har følgende firma endret sine tilbud hva angår type kjøretøy det kan søkes fritak av engangsavgift på. Dette gjelder: Hansens bilverksted og Kåre Nervik bilforettning AS Det er derfor divergens mellom framlagt tilbud til formannskapets møte i juni 2015 og eksisterende tilbud. Endring av tilbud kunne vært forkastet. Men vi har valgt å fortsette prosessen. Firma Bilfokus AS kan ikke levere i 2015 slik forutsetningen for kommunestyrets vedtak var. Firma Bilfokus presenterer best pris og best kompetanse i eget firma. Det er gjort avklaring ifht. leveringstid hos Bilfokus, siden det er to mnd siden tilbud er gitt. Ved evt. bestilling siste del av sept, vil leveringstid bli august/september Det vil også foreligge en prisøkning på kr ,- Fra kr ,- til kr ,- Firma Kåre Nervik bilforretning AS har en leveringstid på ca 2 mnd. Firmaet har fått bistand fra Hemnes bil AS m.fl ifht søknadsprosessen vedr fritak fra engangsavgift. Samlet sett god kompetanse. Firma Hansens bilverksted AS har en leveringstid på ca 4 mnd. Firma har vist manglende kompetanse ifht søknadsprosessen vedr. fritak fra engangsavgift. Siste tilbud fra firma inneholder feil. I tilbud er det satt opp registrering buss, med kr ,- Saksbehandler har stilt spørsmål til firma ifht dette. Beløpet viser seg å være engangsavgiften som ikke skal regnes med i total kjøpesum. Det ble også stilt spørsmål om årsak til at engangsavgiften her er lavere enn forventet. Opprinnelig total kjøpesum kr minus reg/ engangsavgift blir da kr ,- Med bakgrunn i dette skisseres tre alternativ: Alternativ 1. Det er gjort avveining ifht pris, leveringstid og kommunens behov for aktuelt kjøretøy. Det anbefales ikke en utsettelse til august/ september Det anbefales at firma Kåre Nervik bilforretning AS velges. Med følgende budsjettregulering Prisjustering kjøp bil: /5741 kr D kr K (fond )

19 Side 19 av 21 Tilføring egenkapital i prosjektet( bruk formannskapets tilleggsbevilgningskonto) kr K kr D Alternativ 2. Det er gjort en avveining ifht pris og leveringstid, og det aksepteres leveringstid september Innvesteringen innarbeides i investeringsbudsjett Det anbefales at firma Bilfokus AS velges. Alternativ 3. Firma Hansens bilverksted AS har en konkurransedyktig pris, og en akseptabel leveringstid. Firma har vist manglende kompetanse ifht søknadsprosessen vedr. fritak fra engangsavgift, og siste tilbud inneholder feil. I tilbud er det satt opp registrering buss, med kr ,- Beløpet viser seg å være engangsavgiften som ikke skal regnes med i total kjøpesum. Vurdering: Økonomisjefens vurdering: Viser til KS 24/15- Minibuss/Handicapbil. Etter opplysning i saksframlegg må vedtak KS 24/15 tilføres ekstrabevilgninger. Dette kom ikke frem i kommunestyrevedtaket. Kr til kapital i nyinvestering bil må tilføres prosjektet i frisk kapital, for at prosjektet skal være tilført tilstrekkelig egenfinansiering (30%). I tillegg vil bilen vil bli dyrere enn først anslått. Noe som igjen medfører ytterligere bruk av fondsmidler. Fondsmidler er kommunens oppsparte kapital. For å kunne opprettholde en sunn kommuneøkonomi, er det sterkt anbefalt at vedtatte investeringsplan følges. Større investeringer må innarbeides i kommende års økonomiplan. Politikerne får i denne prosessen ta sine prioriterte valg. For 2016 anbefales at investeringene ligger på ett lavt nivå. Dette for å ha muligheten til å imøtekomme fremtidige investeringer i evt nytt sykehjem (KS 22/15).

20 Side 20 av 21 Rådmannens innstilling: Formannskapet vedtar følgende med hjemmel i Kommunelovens 13: For å gjennomføre innkjøp av handicapbil innenfor kommunestyrets ramme fra vedtak i juni 2015, aksepterer kommunestyret at bilkjøpet styrkes med kr og at leveringsfristen blir kort tid etter nyttår Budsjettregulering vedtas slik: /5741 kr D kr K (fond ) Tilføring egenkapital i prosjektet( bruk formannskapets tilleggsbevilgningskonto) kr K kr D Formannskapet Behandling: Formannskapet foreslo følgende tillegg til rådmannens innstilling: Denne type finansieringssaker ønskes for ettertiden, inkludert i budsjett/økonomiplan Bilen som nå kjøpes inn skal ikke brukes i konkurranse med Drosjenæringen. Administrasjonen må utarbeide retningslinjer for bruk av bilen. Rådmannens innstilling med tillegg enstemmig vedtatt. FS-053/15 Vedtak: Formannskapet vedtar følgende med hjemmel i Kommunelovens 13: For å gjennomføre innkjøp av handicapbil innenfor kommunestyrets ramme fra vedtak i juni 2015, aksepterer kommunestyret at bilkjøpet styrkes med kr og at leveringsfristen blir kort tid etter nyttår Budsjettregulering vedtas slik: /5741 kr D kr K (fond ) Tilføring egenkapital i prosjektet( bruk formannskapets tilleggsbevilgningskonto) kr K kr D Denne type finansieringssaker ønskes for ettertiden, inkludert i budsjett/økonomiplan Bilen som nå kjøpes inn skal ikke brukes i konkurranse med Drosjenæringen. Administrasjonen må utarbeide retningslinjer for bruk av bilen.

21 Side 21 av 21