Oslo kommune. Møteinnkalling 1/09. Møte: Ungdomsrådet Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: tirsdag 24. februar 2009 kl Sekretariat:

Transkript

1 Oslo kommune Møteinnkalling 1/09 Møte: Ungdomsrådet Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: tirsdag 24. februar 2009 kl Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Godkjenning av innkalling og sakskart Informasjon Eventuelt Saker til behandling Sak 1/09 Protokoll UR-møte desember 2008 Sak 2/09 Flerbrukshall på Marienlyst Sak 3/09 Utarbeidelse av lokal miljø- og klimahandlingsplan for Bydel St. Hanshaugen - prosess leder sekretær

2 Sak 1/09 Protokoll UR-møte desember 2008 Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Kristin Kaus Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet /09 PROTOKOLL UR-MØTE DESEMBER 2008 Protokoll 10/08 Møte: Ungdomsrådet Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: tirsdag 09. desember 2008 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Ea Augusta Lykke Syse Silje Rubin Magnus Torfoss Skåre Oscar Martin Bue Mysen Camilla Falch Runa Fjellanger Kvisle Andreas Øverlie Svela Ingeborg Frøyen Forfall: Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Jørgen Darre Karin Swanstrøm Åpen halvtime Godkjenning av innkalling og sakskart Eventuelt

3 Sak 38 /08 Protokoll UR-møte november 2008 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Godkjent Vedtak: Godkjent Sak 39 /08 Møteplan 2009 Bydelsdirektørens forslag til vedtak UTVALG MØTE INNLEVERINGSFRIST BYDELSUTVALGET Tirsdag kl Tirsdag (BU) 24. februar 03. februar 31. mars 10. mars 28. april 31. mars 26. mai 05. mai 16. juni 26. mai 25. august 04. august 29. september 08. september 27. oktober 06. oktober 24. november 03. november 15. desember 24. november UNGDOMSRÅDET Tirsdag kl Tirsdag (UR) 17. februar 03. februar 24. mars 10. mars 21. april 31. mars 19. mai 05. mai 09. juni 26. mai 18. august 04. august 22. september 08. september 20. oktober 06. oktober 17. november 03. november 08. desember 24. november Behandling: Ungdomsrådet ønsker å ha et møte i januar for å jobbe ferdig handlingsplanen Votering: Bydelsdirektørens forslag enstemmig vedtatt Tilleggsforslag fra ungdomsrådet enstemmig vedtatt Vedtak: UNGDOMSRÅDET Tirsdag kl Tirsdag (UR) 20. januar 17. februar 03. februar 24. mars 10. mars 21. april 31. mars 19. mai 05. mai 1

4 09. juni 26. mai 18. august 04. august 22. september 08. september 20. oktober 06. oktober 17. november 03. november 08. desember 24. november Sak 40 /08 Bydelsdirektørens forslag til budsjett 2009 Bydelsdirektørens forslag til vedtak BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL BUDSJETT 2009 KAP. 004 BYDEL ST. HANSHAUGEN. Bydelsdirektøren anbefaler bydelsutvalget å fatte følgende vedtak. 1.1 Aktivitetstilpasning I forhold til byrådets budsjettforslag for 2009, står bydelen overfor følgende tilpasningsbehov: BESKRIVELSE AV RAMMEENDRING FO1 FO2A FO2B FO3 FO4 Totalt 1 Dok Korrigering budsjett Dok korrigert Rammeendring 08 til Lønns- og priskompensasjon (sak 1) Tilleggsinnstillingen Budsjettramme Overføring mellom funk.områder Budsjettforslag

5 1.2 Budsjettfordeling Budsjettet for 2009 skal vedtas pr. funksjonsområde og spesifiseres pr. KOSTRA-funksjon. Med forbehold om endringer ved bystyrets behandling av budsjettet 2009, fordeles byrådets forslag til netto budsjettramme på kap. 004 Bydel St. Hanshaugen slik på respektive tjenesteområder/funksjonsområder: Funksjon Navn Forslag til budsjett Politisk styring og kontrollorganer Administrasjon Forvaltingsutgifter i eiendomsforvaltningen Administrasjonslokaler Diverse fellesutgifter Interne serviceenheter Forebyggende arbeid - helse og sosial Diagnose, behandling og rehabilitering Råd, veiledning og sosialt forebyggende arbeid Tilbud til personer med rusproblemer Kommunalt disponerte boliger Kommunale sysselsettingstiltak Introduksjonsordningen Kvalifiseringsordningen Bistand til etablering og opprettholdelse av egen bolig Tjenester utenfor ordinært kommunalt ansvarsområde Plansaksbehandling Kommunal næringsvirksomhet Rekreasjon i tettsted Andre kulturaktiviteter Funksjonsområde 1: Helse, sosial og nærmiljø Førskole Styrket tilbud til førskolebarn Førskolelokaler og skyss Funksjonsområde 2A: Barnehager Skolefritidstilbud Skolelokaler og skyss Aktivitetstilbud for barn og unge Forebygging - skole- og helsestasjonstjeneste Barneverntjeneste Barneverntiltak i familien Barneverntiltak utenfor familien Funksjonsområde 2: Oppvekst Aktivisering eldre og funksjonshemmede Pleie, omsorg, hjelp i institusjon Pleie, omsorg, hjelp til hjemmeboende Transport ( ordninger ) for funksjonshemmede 5516 Funksjonsområde 3: Pleie og omsorg Økonomisk sosialhjelp Funksjonsområde 4: Økonomisk sosialhjelp Totalt bydelen Det foretas følgende nedleggelser Geitemyrsveien barnepark avvikles fra Det foretas følgende endringer i stillinger og aktivitet Administrasjonsavdelingen 3

6 Stillinger som inndras: 1 seksjonsleder 100% Regnskapsseksjonen Oppvekst- og nærmiljøavdelingen Stillinger som opprettes: 1 sekretær 30%, St. Hanshaugen helsestasjon, resepsjon familiesenter 1 helsesøster 20%, St. Hanshaugen helsestasjon, smittevern 2 fagpedagoger 200%, Pedagogisk fagsenter, tiltak ihht opplæringsloven 3 fagpedagoger 230% (midlertidige), Pedagogisk fagsenter, tiltak ihht bhg.loven 1 konsulent 100% (midlertidig), Barnehageseksjonen Stillinger som inndras: 1 barneparkleder 60%, fra , Geitemyrsveien barnepark 1 barneparkleder 60%, fra , Geitemyrsveien barnepark Velferds- og helseavdelingen Stillinger som opprettes: Det opprettes ingen nye stillinger i 2009 Stillinger som inndras: 1 konsulent 100%, Velferd og helseavdelingen 2 hjemmehjelpere 150% midlertidige fra , Seksjon for hjemmebaserte tjenester 2 hjemmehjelpere 200% fra , Seksjon for hjemmebaserte tjenester 1 sosialkonsulent 100% fra , Forvaltningsseksjonen 1 konsulent 100% midlertidig fra , Sosial- og Kvalifiseringsseksjonen 1.5 Satser for redusert plass i barnehager Bystyret vedtar betalingssatser for barnehagene i Bydelsutvalget vedtar satser for delte plasser. Som prinsipp, og i tråd med tidligere praksis, settes satsene lik prosentandelen av det brukerne ville betalt for heldagsplass. Dette gir følgende satser fra 1. januar dager pr. uke 80% tilbud Inntekt til og med Inntekt mellom Inntekt fra og med kr barn barn (30%) barn og øvrige (50%) dager pr. uke 60% tilbud Inntekt til og med Inntekt mellom Inntekt fra og med kr barn barn (30%) barn og øvrige (50%) dager pr. uke 50% tilbud 4

7 Inntekt til og med Inntekt mellom Inntekt fra og med kr barn barn (30%) barn og øvrige (50%) Barneparker Sats for barnepark opprettholdes på nåværende nivå med kr 1 500,- pr. måned. 1.7 Egenbetaling for trygghetsalarm Bydelen følger byrådets forslag om kr 185,- i egenandel på trygghetsalarm. 1.8 Framføring av mer-/mindreforbruk Bydelen forventer et mindreforbruk fra 2008 som vil tilføres bydelen etter avlagt regnskap i juni 2009 og er foreløpig ikke en del av bydelens ramme. Disponering av mindreforbruket behandles av bydelsutvalget i juni. 1.9 Delegering av fullmakter til bydelsdirektøren Bydelsdirektøren gis fullmakt til å foreta endringer i budsjettet m.v. innenfor de rammer for videredelegering som går fram av økonomireglementets punkt 4 Budsjettfullmakter delegert til bydelsutvalgene, underpunkt 4.3 Rammer for videredelegering Fremlegging av budsjettjusteringssaker Det framlegges budsjettjusteringssaker ved behov, dog minst to saker i løpet av Behandling: Ungdomsrådet mener det er svært viktig at tiltak for barn og unge blir opprettholdt og blir gitt mulighet for videreutvikling og utbedring. Ungdommens kulturmønstring (UKM) og Ungdomslekene (UL) er viktige tiltak for mange av bydelens ungdommer. Det er viktig at det bevilges økonomiske midler til drift av disse tiltakene. Ungdomsrådet understreker nok en gang betydningen av at det opprettes tilbud på Lille Bislett og Falch Ytters plass. Vedtak: Tatt til orientering Ungdomsrådets egne saker: Ingrid Ramsøy informerte fra helsestasjon for ungdom (HfU) og skolehelsetjenesten. Ungdomsrådet vil komme på besøk på HfU. Ungdomsrådet ber om mer synlig informasjon på skolene og klubbene samt besøk av skolehelsesøster spesielt i timer det er seksualundervisning. Sentralt ungdomsråd (SUR) kommer på besøk 20.januar 2009 for å informere om ungdomsrådsarbeid generelt. Det blir anledning til å stille spørsmål. Ungdomsrådet vil ha møte 20.januar 2009 for å jobbe videre med handlingsplanen. Ungdommens bystyremøte (UBM) skal ha møter 3., 5. og 12.februar 2009 i bystyresalen i Rådhuset. Ea, Jørgen, Silje og Andreas deltar. 5

8 Ungdommens kulturmønstring. Magnus og Ingeborg blir med i arbeidsgruppa som jobber med forberedelsene. Runa og Ea ønsker å være med som dommere på den lokale mønstringen på Hammersborg fritidsklubb. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Godkjent 6

9 Sak 2/09 Flerbrukshall på Marienlyst Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Christine Anett Jarli Saksgang Møtedato Saknr Oppvekst- og kulturkomiteen /09 Bydelsutvalget /09 Ungdomsrådet /09 FLERBRUKSHALL PÅ MARIENLYST Saksframstilling: Bydelen har vært i kontakt med Undervisningsbygg som kommer med følgende opplysninger: Hallen er planlagt ferdigstilt i mai 2009 og klar til bruk før skoleferien. Flerbrukshallen er en medium flerbrukshall, dvs basketballbane. Den kan deles inn i tre tradisjonelle gymsaler hvor en kan spille på tvers. Hallen egner seg godt til arrangering av offisielle kamper i basket- og volleyball samt all annen form for innendørs trening. Den er dog ikke stor nok til å arrangere håndballkamper (stor flerbrukshall). På dagtid disponerer skolen hallen, mens Idrettsetaten leier hallen på kveldstid. Det har vært stor interesse for leietid spesielt fra basketballklubber. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar saken til orientering. Tone Frønes bydelsdirektør Vedlegg: eksempler på aktivitetsflater 7

10 Sak 3/09 Utarbeidelse av lokal miljø- og klimahandlingsplan for Bydel St. Hanshaugen - prosess Arkivsak: Arkivkode: 101 Saksbehandler: Elin Løvseth Saksgang Møtedato Saknr Råd for funksjonshemmede /09 Eldrerådet /09 Miljø- og byutviklingskomiteen /09 Bydelsutvalget /09 Ungdomsrådet /09 UTARBEIDELSE AV LOKAL MILJØ- OG KLIMAHANDLINGSPLAN FOR BYDEL ST. HANSHAUGEN - PROSESS Saksframstilling: Det går frem av bydelens strategiske plan , vedtatt , under Hovedutfordring 2 - Nærmiljøarbeid: folkehelse, bærekraftig utvikling, trygghet og aktivitet og strategi 5 at bydelen skal : Utarbeide en egen klimahandlingsplan for bydelen. Bydelsutvalget vedtok i sak 79/08 Bydelens arbeid med klima og miljø, følgende: Bydelsutvalget minner om vedtak gjort i forbindelse med budsjettbehandlingen i desember 2007, der det ble bedt om at det skal utarbeides en klimahandlingsplan for Bydel St. Hanshaugen i løpet av Bydelen avholdt et miljøseminar med tittelen : Miljøbydelen St. Hanshaugen - hva nå? I etterkant av seminaret har det vært en dialog mellom bydelen, prosjektleder Grønn kommune, miljøvernleder i Oslo og Friluftsetaten i saken. Bydelsdirektøren mener det er viktig å se bydelens miljø- og klimahandlingsplan som en forlengelse av sentrale planer, da sentrale planer vil legge føringer for bydelens arbeid på området. Flere av de meldte sentrale miljø- og klimaplanene av særlig betydning for bydelen er dessverre blitt noe forsinket. Planer som kan være av betydning for den lokale miljø- og klimaplanen og som skal behandles politisk senest i løpet av kommende halvår : Handlingsplan for effektivisering og omlegging av stasjonær energibruk i Oslo kommune behandlet i bystyret 11/12/2008 sak 444 Revisjon av klimahandlingsprogram for Osloregionen - programmet er ferdig og vil bli brukt som et utgangspunkt for arbeidet med Handlingsprogram for Fremtidens byer, som Oslo er blitt med i. Handlingsprogrammet vil foreligge i januar/februar, vil bli sendt på høring, og forventes politisk behandlet i løpet av våren. Bystyremelding 3/2003 Grønn Kommune: innføring av miljøeffektivitet I Oslo kommune revisjon i løpet av

11 Byøkologisk program for perioden , antas ferdig januar/februar, men politisk behandling høsten Bydelsdirektøren vil foreslå at bydelen i påvente av ferdigstillelse av de sentrale planene utarbeider en noe mindre handlingsplan, basert på allerede kjente føringer og at planen revideres første halvår Bydelens årsplaner for 2009 har et fortsatt fokus på miljøarbeid og følger opp de politiske føringer i bydelens Strategiske plan. Bydelsdirektøren mener det er viktig at bydelens plan fokuserer på de områder hvor bydelen i størst mulig grad kan spille en rolle innenfor miljøarbeidet i Oslo. Bydelsdirektøren viser her til BUsak 79/08, Bydelens arbeid med klima og miljø, hvor det fremgår at miljøarbeid i Oslo er tillagt de ulike kommunale etaters ansvarsområder, jf ansvarliggjøringen i Byøkologisk program. En bydel i Oslo råder derfor over begrensede virkemidler i sitt miljøarbeid. Bydelens plan kan derfor ikke holde et ambisjonsnivå lik de sentrale planer eller planer i andre kommuner. Bydelen har i dag begrensede ressurser til å drive lokalt miljøarbeid, og det er derfor viktig at ressursene brukes på den måten som gir størst miljøeffekt. Bydelen innehar særlig kompetanse innenfor arbeidet med miljøsertifisering, og bydelsdirektøren mener derfor at bydelens hovedfokus bør være innenfor dette arbeidet samt å drive med ulikt informasjonsarbeid og stunts rettet mot bydelens befolkning. Mens kommunens sentrale planer må omfatte miljøarbeid og tiltak innenfor alle sektorer, bør bydelens innsats og plan derfor begrenses til de områdene hvor bydelen kan spille en særlig viktig rolle på grunn av nærheten til bydelens befolkning. Planen må være realistisk i forhold til kapasitet og mulighetene for måloppnåelse. Bydelsdirektøren mener de ulike politiske innspill som ønskes tatt inn i planen kan meldes inn til administrasjonen så snart som mulig, og før forslaget ferdigstilles fra administrasjonens side. Bydelsdirektøren mener det er realistisk å ha et planforslag ferdig til bydelsutvalgets aprilmøte. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelens miljø- og klimahandlingsplan fremlegges for behandling i bydelsutvalgets aprilmøte. Tone Frønes bydelsdirektør 9

12 REFERATSAKER Periode: 10. desember februar 2009 Sak nr. Arkivsak Tittel 1/ Lovlige graffitivegger - orientering om halvårlig forsøksprosjekt med stenging 10