Protokoll fra ordinær generalforsamling i Voldsløkka Borettslag Dato Kl. 18:00. Møtested: Sagene Samfunnshus.

Transkript

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Voldsløkka Borettslag Dato Kl. 18:00. Møtested: Sagene Samfunnshus. Tilstede var 50 andelseiere og 6 med fullmakt til sammen 56 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Morten Røstengen. Møtet ble åpnet av Bodil Erichsen 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Bodil Erichsen B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C. Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Morten Røstengen foreslått, og til å underskrive protokollen Rita Stubbe og Knut Bråtane. D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning og årsregnskap for 2012 A. Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B. Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital.

2 3 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. B. Andre godtgjørelser Vedtak: Ingen andre godtgjørelser 4 Forslag A) Endring av vedtektene 3-2 (2) Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede borettslag. Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Bakgrunn for endring Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Voldsløkka Borettslag må den tas inn i vedtektene. Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i 3-2 (2). Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre: at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg Styrets innstilling Styret vil legge fram en muntlig innstilling på generalforsamlingen Forslag til vedtak: A) Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd : 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran.

3 (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den Vedtak: Enstemmig vedtatt B)Oppsett av gjerde med porter ut mot trafikken i Stavangergata for å ivareta barnas sikkerhet De siste årene har vi sett en sterk vekst i antall barn og barnefamilier både i bydelen generelt og her i Voldsløkka borettslag. Samtidig har trafikken økt. Dette stiller nye krav til sikring av uteområdet vårt. For at bakgården og lekeplassen skal være tryggest mulig for de små, er det behov for en avsperring ut mot trafikken i Stavangergata. Stavangergata, med relativt hurtiggående trafikk og parkerte biler stående langs sidene som begrenser utsikten for bilistene, er livsfarlig for barn. Dette gjør at mange småbarnsforeldre konstant går med hjertet i halsen når de er ute i bakgården med barna sine. Det at vi foreldre ikke kan ta øynene fra barna våre et øyeblikk og helst bør fotfølge dem til en hver tid, av frykt for at de skal forville seg ut i trafikken, gjør at gleden vår ved å tilbringe tid i bakgården reduseres vesentlig. For enkelte av oss er dette et avgjørende punkt i vurderingen av hvorvidt vi skal bli boende her eller ikke. Vi er redde for barna våre! Ved et enkelt og forholdsvis lite kostnadskrevende grep, kan dette endres. Vårt forslag er derfor som følger: At det settes opp et fletteverksgjerde som fungerer som sperring ut mot trafikken i Stavangergata med porter (en port der bommene er nå, for beboere og biler, og en port for inngang til kjellerene). Sammen med en port i portrommet ut mot Mogata vil da bakgården være et avsperret område. Dette vil ikke bare gjøre lekeplassen til barna våre mye tryggere og borettslaget vårt mer barnevennlig, men det vil også gjøre at fellesområdet oppfattes mer privat. Det vil igjen begrense gjennomgangstrafikk og besøk fra uvedkommende. For å gjøre gjerdet minst mulig sjenerende foreslår vi i tillegg at det plantes en tett hekk på høyde med gjerdet (gjerne av samme type som den hekken som benyttes rundt uteplassene i første etasjene og sykkelstativene). En slik hekk vil både virke skjermende for trafikk og støy fra Stavangergata og gjøre fellesområdet grønnere og finere. Det er innhentet et tilbud på oppsett av fletteverksgjerde fra A/S Gjerde- og Sikringsservice på bakgrunn av befaring 29. oktober Gjerdene foreslås i høyden 1,20 cm, med overlegger og sort pulverlakkering. (Se firmaets hjemmeside for bilder og mer informasjon.) Portene skal være enkle å åpne for beboerne forøvrig, men de små barna skal ikke kunne få dem opp på egenhånd. Oppsett av gjerder med porter vil komme på omtrent kr. og er etter vår mening en forholdsvis liten kostnad for å ivareta barns sikkerhet. Portene vil selvfølgelig kunne holdes åpne på de tider av døgnet hvor lekeplassen ikke benyttes av de minste (på dagtid når barna er i barnehagen samt på kveldstid etter at de minste har lagt seg) slik at de ikke er til unødvendig hinder for vaktmesterens arbeid eller annen gjennomfart.

4 Med vennlig hilsen noen av borettslagets småbarnsfamilier, forslagsstillere: Stine Hoel Varvin og Anders Sveen (foreldrene til Ivo) Irene Hovde og Jon Falkum (foreldrene til Ronja og Eirik) Marte og Gerwin Quak (foreldrene til Isak, Nora og Amanda) Ane Roggen & Kjetil Støa (foreldrene til Jenny) Hanne Kristoffersen & Reidar Hagevik (foreldrene til Hanna) Birgitte A. Stub (moren til Axel) Tanya Michelson & Kjetil Johnsen (foreldrene til Simon) Isabella og Olav Kasin (foreldrene til Johannes og Sindre) Marit Mogens Bråten (moren til Eirik) Kine Nilsen og Erik Bakken (foreldrene til Mia, Joakim og Kasper) Inga Grytås Byrkjeland og Hans Petter Mæhle (foreldrene til Mikkel) Styrets innstilling Styret ønsker, med tre mot to stemmer, ikke inngjerding mot Stavangergata og anbefaler at generalforsamlingen avviser forslaget. Styrets flertall vektlegger argumentene mot litt ulikt, men oppsummert begrunner flertallet sitt standpunkt slik: Trafikken i Stavangergata har økt jamt og trutt de siste 20 årene, men det har i den perioden aldri vært så lite trafikk at man har kunnet slippe små barn av syne. Det står heller ikke flere biler parkert nå enn det alltid har gjort. Alle forslagstillerne har dermed vært klar over situasjonen da de valgte å flytte hit. Vi vil for øvrig hevde at en bil i ny og ne er vel så farlig for barna som jevn, kontinuerlig trafikk. Videre kan vi ikke se at inngjerding mot Stavangergata vil øke sikkerheten på lekeplassen dersom portene ikke er låst. Det vil være vanskelig å holde øye med portene langt fra lekeplassen. Låsen på bommene har redusert biltrafikken inn på området, noe vi tror også er i barnefamilienes interesse. Vi legger derfor til grunn at porter ut mot Stavangergata skal være låst. Endelig vil vi peke på sikkerhetsrisikoen ved de utvendige kjellernedgangene, som gjør at små barn ikke kan slippes av syne uansett. Borettslaget skal være trivelig for alle. Vi synes ikke det er rimelig at hele uteområdet mellom Mogata og Kongsvingergata blir tumleplass for de minste. Det er hyggelig at vi har en fin lekeplass, men vi setter også pris på at vi ikke snubler i barn og leker over alt. Å sikre lekeplassen bedre synes å være et både hyggeligere og mer hensiktsmessig tiltak. Forslagstillerne anslår kostnaden til ca kr, men har ikke medregnet fjerning av eksisterende bommer, låser, lokalisering av elkabler i bakken eller planting av hekk. Vi tror ikke det kan klares under Det er kanskje ikke så mye, men alle monner drar. Vi mener bygningsmassen må prioriteres nå. Vi har mye arbeid og store utgifter foran oss i så måte. Dernest håper vi å kunne utarbeide en helhetlig plan for oppgradering av hele utområdet. Et mindretall av styrets medlemmer ser viktigheten av å ivareta barnas sikkerhet og mener at dette er et hensyn som bør prioriteres. Dette mindretallet mener også at det må tillegges vekt at såpass mange beboere har undertegnet forslaget. Barn og barnefamilier gir et levende bomiljø. Å sikre tryggheten og trivselen til disse i borettslaget har høy verdi.

5 Forslag til vedtak I: Det settes opp et gjerde med fire porter mellom blokkene i Stavangergata. Portene skal ikke kunne åpnes av små barn og gjerdet skal sperre mot fortau/gate. Forslag til vedtak II: A: Gjerdet skal være av typen sortlakkert flettverk. Det etableres hekk på innsiden av gjerdet. Portene skal likne hageportene. eller: B: Generalforsamlingen overlater utformingen av porter, gjerder og evt beplantning til styret. Vedtak I: Forslag vedtatt med 31 stemmer for og 24 stemmer mot Vedtak II: Forslag A enstemmig vedtatt 5 Valg av tillitsvalgte A. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Per Johansen Kongsvingergata 1 Marianne Elisabeth Grymyr Stavangergata 5 B. Som styremedlemmer for 1 år ble foreslått Kjetil Wathne Mogata 4 Ellen Palmgren Uelandsgt 73 C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått 1) Knut Bråtane Kongsvingergata 1B 2) Bengta Ryste Uelandsgate 77 3) Anders Stub Søtorp Uelandsgate 77 4) Tove Snellingen Uelandsgate 75 D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Solvår Smedhaugen Stavangergata 5. Thea Mehl Mogata 4 A. Merethe Sandstad Uelands gt 69 E. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Bodil Erichsen Stavangergata 3. Varadelegert Per Johansen Kongsvingergata 1

6 Generalforsamlingen ble hevet kl 19:50. Protokollen godkjennes av undertegnede: Bodil Chr Erichsen /s/ Møteleder Rita Stubbe /s/ Protokollvitne Morten Røstengen /s/ Referent Knut Bråtane /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Bodil Chr Erichsen Nestleder Per Johansen Styremedlem Marianne Elisabeth Grymyr Styremedlem Kjetil Wathne Styremedlem Ellen Palmgren Oslo