Innkalling til møte i avdelingsstyret ved Avdeling for informasjonsteknologi

Transkript

1 Avdeling for informasjonsteknologi Postadresse: 1757 Halden E-post: Telefon: Org.nr.: Til avdelingsstyrets medlemmer Saksbehandler: Jan Høiberg Telefon: E-post: Telefaks: Dato: Innkalling til møte i avdelingsstyret ved Avdeling for informasjonsteknologi Det innkalles med dette til avdelingsstyremøte: Tirsdag 21. august 2012, kl 14:15 Møtet holdes i rom D1-038 i IT-bygget på Remmen. Forfall meldes snarest slik at vararepresentant kan innkalles. Saksliste Sak 12/12 Referat- og orienteringssaker Sak 13/12 Strategisk plan og langsiktig handlingsplan for IT (drøftingssak) Sak 14/12 Nye stillingsutlysninger professorstilling(er) Sak 15/12 Tildeling av driftsmidler til studentforeningen Enigma for studieåret 2012/2013 Sak 16/12 Forslag på kandidater fra IT til nominasjonskomitéen for valg av rektor ved HiØ Sak 17/12 Personalsak (B-sak, unntatt offentlighet) Sak 18/12 Eventuelt Med vennlig hilsen Avdeling for informasjonsteknologi Jan Høiberg Dekan

2 Avdeling for informasjonsteknologi Avdelingsstyremøte 21. august 2012 Sak 12/12 Referat- og orienteringssaker JH Referatsaker Vedlegg: 1. Protokoll fra møte i Høgskolestyret, (protokoll fra er ikke tilgjengelig) 2. Protokoll fra møte i Høgskolestyret, Referat fra møte med studentenes tillitsvalgte, Referat fra forrige avdelingsstyremøte ved IT, Referat fra styringsdialog med Høgskoleledelsen, Referat fra møte i prosjektgruppen for anvendt informatikk i Oslofjordalliansen, Orienteringssaker Vedlegg: 1. Endringer i utredningen av ny faglig organisering av HiØ (e-post fra direktøren) 2. Faglig ledelse av HiØs avdelinger i studieåret 2012/2013 (e-post fra personaldirektøren) 3. Tildeling av nye studieplasser for dataingeniør i Tildeling av strategiske midler til gjennomføring av Science Camp EVA 2 undersøkelsen 2012: Studentevaluering av undervisning og læringsmiljø ved HiØ (følgebrev er vedlagt, rapporten kan hentes fra 6. Etterundersøkelse av uteksaminerte kandidater fra Digital medieproduksjon, våren 2012 Muntlige orienteringer: 1. Tilgang til IT-bygget for studentene, mulige endringer 2. Deltagelse i to søknader til Forskningsrådet om finansiering av nasjonale forskerskoler 3. Status tilsettinger: Professor, anvendt informatikk Førsteamanuensis II, IKT for helse- og omsorgssektoren Høgskolelektor, digitale medier Forslag til vedtak Avdelingsstyret tar sakene til orientering. Halden, 13. august 2012 Jan Høiberg Dekan

3 Møteprotokoll Utvalg: Styret for Høgskolen i Østfold Møtested: F1-058, Studiested Halden Dato: Tid: 09:00-13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Karin Herft Medlem Teknadm Vigdis Abrahamsen Medlem UF-pers Grøndahl Helge Ramsdal Medlem UF-pers Jan Erik Sundby Medlem Ekstern Mons Andreas Hvattum Medlem Ekstern Toril Mølmen Medlem Ekstern Boel Henckel Medlem Ekstern Anette M. Espenes Øby Medlem Stud Nils M. Lerøy Medlem Stud Elin Nesje Vestli Leder UF-pers Hans Blom Nestleder UF-pers Fra administrasjonen møtte: Navn Jan Olav Aarflot Henrik Biørnstad Stilling Personaldirektør Økonomidirektør

4 Saksliste Saksnr VE 21/12 VE 22/12 Innhold Rektors fem minutter Fusjonsutredningen Rektors fratreden VE 23/12 Deltagere til etatsstyringsmøte 2012 VE 24/12 Rapport og planer ( ) VE 25/12 VE 26/12 VE 27/12 VE 28/12 VE 29/12 VE 30/12 VE 31/12 VE 32/12 VE 33/12 Vurderinger om virksomhetskapital og avsetning til bevilgningsfinansiert virksomhet Leie av lokaler i den nye forskningsparken på Remmen. Innsyn i studenters personopplysninger - praksis ved HiØ Innsending av akkrediteringssøknad av masterstudium i spesialpedagogikk til NOKUT Kriterier for formidlingspris Referat fra avdelingsstyrene Eventuelt Saker unntatt offentlighet / utsatt offentlighet Foreløpig regnskap 2011 (Utsatt offentlighet) Ansettelse av professor II - materialer i energiteknologi (Vedtaket er offentlig) VE 34/12 Professor II i sosialt arbeid ved Avdeling for helse- og sosialfag - opprettelse av stilling (Vedtaket er offentlig) VE 35/12 Personalsak (U.off.) VE 21/12 Fusjonsutredningen (Arkivreferanse: 2010/1500) Forslag til vedtak: 1. Fusjonsprosessen med de tre høgskolene avsluttes grunnet stor motstand mot fusjon med Høgskolen i Østfold. 2. Prosjektorganiseringen avvikles. 3. Styreleder informerer Kunnskapsdepartementet om styrets beslutning og vurdering av styreperioden. 4. Styret ber administrasjonen å foreslå en strategi- og organisasjonsprosess for HiØ til neste styremøte.

5 Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Behandling: Styret var av den klare oppfatning av alle tre parter må ta sin del av skylden for at fusjonsprosjektet ikke lyktes. På bakgrunn av det ble det fra styremedlem Helge Ramsdal foreslått følgende endring av kulepunkt 1 i forslag til vedtak: 1. Fusjonsprosessen mellom de tre høgskolene avsluttes. Dette forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Fusjonsprosessen mellom de tre høgskolene avsluttes. 2. Prosjektorganiseringen avvikles. 3. Styreleder informerer Kunnskapsdepartementet om styrets beslutning og vurdering av styreperioden. 4. Styret ber administrasjonen å foreslå en strategi- og organisasjonsprosess for HiØ til neste styremøte. VE 22/12 Rektors fratreden (Arkivreferanse: 2012/631) Forslag til vedtak: 1. Prorektor Hans Blom tar over som rektor med virkning fra det tidspunkt styret fastsetter og ut funksjonsperioden for styret. 2. Styret utpeker NN som fast stedfortreder for rektor (prorektor). 3. Styret foreslår overfor Kunnskapsdepartementet at den forlengede funksjonsperioden for styret videreføres, fram til og med , grunnet de mange prosesser som skal gjennomføres før funksjonstiden utløper. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Behandling: Rektor Elin Nesje Vestli fratrer som rektor etter eget ønske og i samtykke med Kunnskapsdepartementet. Hun fratrer funksjonen 15. april. Prorektor Hans Blom var ikke en del av behandlingen og avstemmingen av kulepunkt 1. Prorektor Hans Blom foreslo Vigdis Abrahamsen Grøndahl som ny prorektor. Vedtak: 1. Prorektor Hans Blom tar over som rektor med virkning 16. april og ut funksjonsperioden for styret. (Enstemmig, 10 stemmer.) 2. Styret utpeker Vigdis Abrahamsen Grøndahl som fast stedfortreder for rektor (prorektor) med virkning fra 16. april. (Enstemmig med 10 stemmer, Vigdis Abrahamsen Grøndahl deltok ikke under avstemningen.)

6 3. Styret foreslår overfor Kunnskapsdepartementet at den forlengede funksjonsperioden for styret videreføres, fram til og med , grunnet de mange prosesser som skal gjennomføres før funksjonstiden utløper. VE 23/12 Delatgere til etatsstyringsmøte 2012 (Arkivreferanse: 2012/629) Forslag til vedtak: Representanter til delegasjonen til etatsstyringsmøtet 2012 utpekes på møtet. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Vedtak: Styret utpeker følgende representanter til etatstyringsmøtet 2012: 1. Hans Blom 2. Vigdis Abrahamsen Grøndahl 3. Toril Mølmen 4. Mons Andre Hvattum 5. Karin Herft 6. Nils M. Lerøy 7. Helge Ramsdal VE 24/12 Rapport og planer ( ) (Arkivreferanse: 2011/69) Forslag til vedtak: Rapport og planer ( ) for Høgskolen i Østfold tas til etterretning. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Vedtak: Rapport og planer ( ) for Høgskolen i Østfold tas til etterretning. VE 25/12 Vurderinger om virksomhetskapital og avsetning til bevilgningsfinansiert virksomhet (Arkivreferanse: 2011/69) Forslag til vedtak: Styret tar vurderingene om virksomhetskapital og avsetninger til bevilgningsfinansiert virksomhet til orientering. Styret ber samtidig administrasjonen komme tilbake med en plan som

7 beskriver hvordan midlene over tid kan benyttes for å finansiere utvalgte satsingstiltak. I arbeidet med planen må fagavdelingene involveres. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Behandling: Styret var opptatt av å understreke nødvendigheten av at de tilgjenglige midler brukes iht. institusjonens målsetninger selv om de er bokført under den enkelte avdeling. Vedtak: Styret tar vurderingene om virksomhetskapital og avsetninger til bevilgningsfinansiert virksomhet til orientering. Styret ber samtidig administrasjonen komme tilbake med en plan som beskriver hvordan midlene over tid kan benyttes for å finansiere utvalgte satsingstiltak. I arbeidet med planen må fagavdelingene involveres. VE 26/12 Leie av lokaler i den nye forskningsparken på Remmen (Arkivreferanse: 2011/2024) Forslag til vedtak: Styret tar saken til etterretning og godkjenner den nye rammen for husleie. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Vedtak: Styret tar saken til etterretning og godkjenner den nye rammen for husleie. VE 27/12 Innsyn i studenters personopplysninger - praksis ved HiØ (Arkivreferanse: 2012/480) Forslag til vedtak: Styret tar saken til orientering. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Vedtak: Styret tar saken til orientering. Styret uttrykker likevel en bekymring for studentinformasjon (spesielt fødselsnummer og telefon) blir overlevert til 3. part og ser frem til en avklaring fra departementet.

8 VE 28/12 Innsending av akkrediteringssøknad av masterstudium i spesialpedagogikk til NOKUT (Arkivreferanse: 2012/584) Forslag til vedtak: Høgskolestyret tar saken til orientering. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Behandling: Styreleder uttrykte et ønske om at administrasjonen sammen med fagavdelingene utarbeider noe tydeligere prosesser for utarbeidelse av mastersøknader. En slik prosess bør inneholde både krav til innhold og interne tidsfrister for utarbeidelse. Vedtak: Høgskolestyret tar saken til orientering. VE 29/12 Kriterier for formidlingspris (Arkivreferanse: 2012/632) Forslag til vedtak: Høgskolestyret tar kriteriene for formidlingspris til orientering. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Vedtak: Høgskolestyret tar kriteriene for formidlingspris til orientering. VE 30/12 Referat fra avdelingsstyrene (Arkivreferanse: 2008/1193) Forslag til vedtak: Referatene tas til orientering. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Vedtak: Referatene tas til orientering.

9 VE 31/12 Eventuelt / Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Sak 1 Styremøter våren 2012 Vedtak: Styremøtet 19.4 avlyses. Styremøtet torsdag gjennomføres som planlagt, men starter med et styreseminar 9.5 kl 16:00. VE 32/12 Foreløpig regnskap 2011 (Arkivreferanse: 2011/69) VE 33/12 Ansettelse av professor II - materialer i energiteknologi (Arkivreferanse: 2011/1196) Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Vedtak: 1. Alf Egil Jensen ansettes som Professor II innen fagfeltet materialer i energiteknologi ved Avdeling for ingeniørfag. 2. Alf Egil Jensen ansettes i 20 % åremålsstilling for fire år med mulighet for forlengelse i én periode. VE 34/12 Professor II i sosialt arbeid ved Avdeling for helse- og sosialfag - opprettelse av stilling (Arkivreferanse: 2012/599) Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Vedtak: 1. Styret gir sin tilslutning til å opprette 20 % stilling som Professor II i sosialt arbeid ved Avdeling for helse- og sosialfag. 2. Styret godkjenner utlysningstekst for den ledige stillingen. VE 35/12 Personalsak - ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** (Arkivreferanse: 2006/47)

10 Møteprotokoll Utvalg: Styret for Høgskolen i Østfold Møtested: D1-057, Studiested Halden Dato: Tid: 09:00-15:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Hans Blom Leder UF-pers Vigdis Abrahamsen Nestleder UF-pers Grøndahl Karin Herft Medlem Teknadm Jan Erik Sundby Medlem Ekstern Boel Henckel Medlem Ekstern Mons Andreas Hvattum* Medlem Ekstern Forfall: Navn Funksjon Representerer Anette M. Espenes Øby Medlem Stud Nils M. Lerøy Medlem Stud Helge Ramsdal Medlem UF-pers Toril Mølmen Medlem Ekstern Hans Petter Wille Medlem UF-pers Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Catharina Bjørkquist Helge Ramsdal UF-pers Lene Merete Osvik** Toril Mølmen Ekstern Fra administrasjonen møtte: Navn Henrik Biørnstad Beth Linde Stilling Økonomidirektør Studie- og forskningsdirektør *) Mons Hvattum deltok ikke under behandling av sakene 52 til 54 og 57 til 62. **) Lene Merete Osvik deltok ikke under behandling av sakene 57 til 62.

11 Saksliste Saksnr Innhold Rektors fem minutter VE 47/12 Styring og ledelse VE 48/12 VE 49/12 Rekruttering og ansattdemografi, en orientering NOKUT-godkjenning av HiØs system for kvalitetssikring VE 50/12 Omdisponering og tildeling av nye studieplasser høst 2012 VE 51/12 Etablering av Senter for kompetanseutvikling- SKUT som administrativ enhet ved HIØ VE 52/12 Rapport for 1. tertial 2012 VE 53/12 VE 54/12 VE 55/12 Stille rom - henvendelse fra studenter Referat fra avdelingsstyrene Eventuelt VE 56/12 Endelig revidert regnskap 2011 VE 57/12 Delårsregnskap - Regnskap for 1. tertial 2012 Saker unntatt offentlighet VE 58/12 VE 59/12 VE 60/12 VE 61/12 VE 62/12 Ansettelse - professorat / førsteamanuensis i fransk (Vedtaket er offentlig) Ansettelse av professor i materialteknologi ved Avdeling for ingeniørfag (Vedtaket er offentlig) Ansettelse i 20 % stilling i kostymedesign ved Akademi for scenekunst (Vedtaket er offentlig) Ansettelse i åremålsstilling innen scenografi ved Akademi for scenekunst (Vedtaket er offentlig) Ansettelse i 50 % stilling innen Performance Art ved Akademi for scenekunst (Vedtaket er offentlig) Dokumenter delt ut på møtet: Protokoll fra avdelingsstyremøte til LU Referat fra IDF-møte (Arkivreferanse: 2012/383) Etatsstyringsmøte 2012 Tilbakemelding fra KD til institusjonen

12 VE 47/12 Styring og ledelse (Arkivreferanse: 2012/1025) Forslag til vedtak: 1. Styret vedtar å videreføre gjeldende ordning for styring og ledelse ved Høgskolen i Østfold. 2. Styret ber valgstyret gjennomføre nominasjon og valg av nytt styre innen 16. november 2012 i henhold til gjeldende valgreglement. Styret ber om å bli orientert om forslag til fremdrift så snart dette er klarlagt. 3. Styret ber høgskoledirektøren å oppdatere stillingsbeskrivelsen for rektor på bakgrunn av de endringer som styret har vedtatt inneværende styreperiode, og som har betydning for innholdet i denne. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Vedtak: 1. Styret vedtar å videreføre gjeldende ordning for styring og ledelse ved Høgskolen i Østfold. Når det gjelder prorektorfunksjonen ber styret om at høgskoledirektøren utreder og legger frem alternative modeller for vervet/stillingen som prorektor på bakgrunn av den pågående gjennomgang av organisasjonen og vedtatte strategier til styremøte 6. september. 2. Styret ber valgstyret gjennomføre nominasjon og valg av nytt styre innen 16. november 2012 i henhold til gjeldende valgreglement. Styret ber om å bli orientert om forslag til fremdrift så snart dette er klarlagt. 3. Styret ber høgskoledirektøren å oppdatere stillingsbeskrivelsen for rektor på bakgrunn av de endringer som styret har vedtatt inneværende styreperiode, og som har betydning for innholdet i denne. VE 48/12 Rekruttering og ansattdemografi, en orientering (Arkivreferanse: 2012/1011) Forslag til vedtak: Styret tar saken til orientering. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Vedtak: Styret tar saken til orientering.

13 VE 49/12 NOKUT-godkjenning av HiØs system for kvalitetssikring (Arkivreferanse: 2010/992) Forslag til vedtak: NOKUT-styrets godkjenning av system for kvalitetssikring ved HiØ tas til orientering Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Vedtak: NOKUT-styrets godkjenning av system for kvalitetssikring ved HiØ tas til orientering VE 50/12 Omdisponering og tildeling av nye studieplasser høst 2012 (Arkivreferanse: 2010/1429) Forslag til vedtak: nye studieplasser tildelt høgskolen gjennom Revidert nasjonalbudsjett i finansieringskategori D omregnes til 17 plasser i kategori E og fordeles slik: - 11 plasser tildeles Avdeling for informasjonsteknologi øremerket dataingeniørutdanningen. - 6 plasser tildeles Avdeling for ingeniørfag. Plassene fordeles mellom avdelingens ingeniørstudier ut fra søkning/opptak. - Tildelt bevilgning på kr fordeles slik: 25 % av tildelt beløp, kr , tilføres høgskolens disposisjonsfond. 75 % av tildelt beløp, kr fordeles med 65 % til Avdeling for informasjonsteknologi, kr , og 35 % til Avdeling for ingeniørfag, kr plasser avsatt til Avdeling for ingeniørfags masterutdanning i energiteknologi, kategori C, omdisponeres slik: - 3 plasser i kategori D til bioingeniørutdanningen - 5 plasser i kategori F til bachelorstudium i innovasjon og prosjektledelse - 25 plasser i kategori E fordelt mellom de ulike ingeniørstudiene ved Avdeling for ingeniørutdanning ut fra søkertall og opptak. 3. Fordeling av plassene til ingeniørutdanninger i Avdeling for ingeniørfag skjer i dialog mellom avdelingen og studie- og forskningsenheten. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Vedtak: nye studieplasser tildelt høgskolen gjennom Revidert nasjonalbudsjett i finansieringskategori D omregnes til 17 plasser i kategori E og fordeles slik: - 11 plasser tildeles Avdeling for informasjonsteknologi øremerket dataingeniørutdanningen.

14 - 6 plasser tildeles Avdeling for ingeniørfag. Plassene fordeles mellom avdelingens ingeniørstudier ut fra søkning/opptak. - Tildelt bevilgning på kr fordeles slik: 25 % av tildelt beløp, kr , tilføres høgskolens disposisjonsfond. 75 % av tildelt beløp, kr fordeles med 65 % til Avdeling for informasjonsteknologi, kr , og 35 % til Avdeling for ingeniørfag, kr plasser avsatt til Avdeling for ingeniørfags masterutdanning i energiteknologi, kategori C, omdisponeres slik: - 3 plasser i kategori D til bioingeniørutdanningen - 5 plasser i kategori F til bachelorstudium i innovasjon og prosjektledelse - 25 plasser i kategori E fordelt mellom de ulike ingeniørstudiene ved Avdeling for ingeniørutdanning ut fra søkertall og opptak. 3. Fordeling av plassene til ingeniørutdanninger i Avdeling for ingeniørfag skjer i dialog mellom avdelingen og studie- og forskningsenheten. VE 51/12 Etablering av Senter for kompetanseutvikling- SKUT som administrativ enhet ved HIØ (Arkivreferanse: 2012/999) Forslag til vedtak: Høgskolestyret vedtar etablering av Senter for kompetanseutvikling- SKUT som fast administrativ enhet ved Høgskolen i Østfold. Enheten skal ivareta all eksternfinansiert etter- og videreutdanning og drives etter de prinsipper som ligger til grunn for enheten i dag. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Behandling: Høgskoledirektørens forslag ble vedtatt mot en stemme. Vedtak: Høgskolestyret vedtar etablering av Senter for kompetanseutvikling- SKUT som fast administrativ enhet ved Høgskolen i Østfold. Enheten skal ivareta all eksternfinansiert etter- og videreutdanning og drives etter de prinsipper som ligger til grunn for enheten i dag. VE 52/12 Rapport for 1. tetial 2012 (Arkivreferanse: 2012/69) Forslag til vedtak: Rapport for 1. tertial 2012 tas til etterretning.

15 Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Vedtak: Rapport for 1. tertial 2012 tas til etterretning. VE 53/12 Stille rom - henvendelse fra studenter (Arkivreferanse: 2012/994) Forslag til vedtak: Styret slutter seg til direktørens vurdering og legger til grunn at dagens ordning med et nøytralt «Stille rom» på hvert studiested videreføres. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Vedtak: Styret slutter seg til direktørens vurdering og legger til grunn at dagens ordning med et nøytralt «Stille rom» på hvert studiested videreføres. VE 54/12 Referat fra avdelingsstyrene (Arkivreferanse: 2008/1193) Forslag til vedtak: Referatet tas til orientering Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Vedtak: Referatet tas til orientering.

16 VE 55/12 Eventuelt / Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Sak 1:Styremøter høsten 2012 Vedtak: Torsdag i Fredrikstad Torsdag i Halden Torsdag i Fredrikstad Torsdag i Halden Sak 2: Status på «100 dagers planen» Vedtak: Høgskoledirektøren presenterte status på «100 dagers planen» og styret tok følgende til etterretning: Forslag for kriterierier som skal ligge til grunn for utsagnet «Norges mest attraktive høgskole» blir lagt frem for styret til høsten i forbindelse med den årlige styresaken om målstruktur. Gruppen som jobber med faglig organisering utsetter sin leveranse til med den konsekvens at en eventuell ny organisering av HiØ blir lagt frem for styret i november- eller desembermøte En eventuell endring blir ikke implementert før Høgskoledirektøren vil på neste styremøte legge frem hvordan de stillinger som utløper blir forlenget. Høgskoledirektøren har fått fullmakt til å inngå avtale med Værste om et forprosjekt på restaurering av A-bygget i Fredrikstad innen de økonomiske rammene som ble diskutert. VE 56/12 Endelig revidert regnskap 2011 (Arkivreferanse: 2011/69) Forslag til vedtak: Høgskolestyret godkjenner det reviderte regnskapet for Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Vedtak: Høgskolestyret godkjenner det reviderte regnskapet for 2011.

17 VE 57/12 Delårsregnskap - Regnskap for 1. tertial 2012 (Arkivreferanse: 2012/69) Forslag til vedtak: Delårsregnskap for 1. tertial 2012 godkjennes. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Vedtak: Delårsregnskap for 1. tertial 2012 godkjennes. VE 58/12 Ansettelse - professorat / førsteamanuensis i fransk (Arkivreferanse: 2011/1554) Forslag til vedtak: Guri Barstad ansettes i fast stilling som professor i fransk. Som nr 2 ansettes Geir Uvsløkk som førsteamanuensis. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Vedtak: Guri Barstad ansettes i fast stilling som professor i fransk. Dersom Guri Barstad ikke aksepterer stillingen ansettes Geir Uvsløkk som førsteamanuensis. VE 59/12 Ansettelse av professor i materialteknologi ved Avdeling for ingeniørfag (Arkivreferanse: 2011/1285) Forslag til vedtak: Anna-Lena Kjøniksen ansettes i fast stilling som professor innen fagområdet materialteknologi ved Avdeling for ingeniørfag. Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Vedtak: Anna-Lena Kjøniksen ansettes i fast stilling som professor innen fagområdet materialteknologi ved Avdeling for ingeniørfag.

18 VE 60/12 Ansettelse i 20 % stilling i kostymedesign ved Akademi for scenekunst (Arkivreferanse: 2012/415) Forslag til vedtak: Kathrine Tolo ansettes i 20 % åremålsstilling som førsteamanuensis i kostymedesign ved Akademi for scenekunst. Hun ansettes for perioden Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Vedtak: Kathrine Tolo ansettes i 20 % åremålsstilling som førsteamanuensis i kostymedesign ved Akademi for scenekunst. Hun ansettes for perioden VE 61/12 Ansettelse i åremålsstilling innen scenografi ved Akademi for scenekunst (Arkivreferanse: 2011/2061) Forslag til vedtak: Karen Erika Earl Kipphoff ansettes som professor i 50 % stilling innen scenografi ved Akademi for scenekunst. Hun ansettes i åremålsstilling for perioden Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Vedtak: Karen Erika Earl Kipphoff ansettes som professor i 50 % stilling innen scenografi ved Akademi for scenekunst. Hun ansettes i åremålsstilling for perioden VE 62/12 Ansettelse i 50 % stilling innen Performance Art ved Akademi for scenkunst (Arkivreferanse: 2012/413) Forslag til vedtak: Johannes Deimling ansettes som førsteamanuensis i 50 % åremålsstilling innen perfomance art ved Akademi for scenekunst. Deimling ansettes for perioden

19 Saksprotokoll i Styret for Høgskolen i Østfold Vedtak: Johannes Deimling ansettes som førsteamanuensis i 50 % åremålsstilling innen perfomance art ved Akademi for scenekunst. Deimling ansettes for perioden

20 Referat fra møte med studenttillitsvalgte Tilstede: Lill Kristin Nordahl Bjørn Kristiansen Joachim Karlsen Tom Michael Larsen Dan Joakim Olavesen Sondre Gulichsen Jonas Skullerud Jahnne Feldt Hansen Marit Brennset Mikale Lerøy Berge Christian Ravik Stine Henriksen Jonas Bro 3. kl Informatikk 1. kl Informatikk 3. kl Dataing 3. kl Dataing 1. kl DmPro 2. kl Informatikk 1. kl Informasjonssystemer (observatør, tillitsvalg ansvarlig) 2. kl DmPro 1. kl Dataing 2. kl IT og ledelse 3. kl DmPro 2. kl master Fra avdelingen: Jan Høiberg Christian Heide Robert Roppestad Referent: Annette Øyen 1. Gjennomgang av referat fra forrige møte ( ) Referat ble godkjent 2. Saker som ble tatt opp i møtet: Kantineprisene er for høye. Dette må tas opp med studentsamskipnaden evt med studentrepresentanten i kantineutvalget. Ønske om at det kjøpes inn noen lettere vekter/manualer til trimrommet. Minste enhet som er der nå, er på 8kg. Studenttillitsvalgte oppfordres til å markedsføre «IT kvelder for jenter» i klassene sine. Se informasjon om arrangementene på facebook. Grupperom. Misnøye med at en lærer har reservert alle grupperommene en dag. Det bør tas en gjennomgang av systemet og regler for reservering av grupperom. Ønske om å få en oppslagstavle i studentsonen på IT-avdelingen, som skal brukes til oppslag av ledige stillinger. Annette sjekker med Leif om mulighetene for å få hengt opp en slik tavle. DmPro studentene ønsker informasjon om hvilke jobbmuligheter de har etter endt utdanning, og om hva slags typer jobber de kan søke seg til. Det var også ønske om å få informasjon om hvor det er mulig å ha praksis i emnet Bedriftsprosjekt. Studentene ønsker og kunne bruke stolpene i vrimlehallen til oppslag av arrangementer. De mener at oppslutningen til arrangementer har vært mye bedre når de kunne bruke stolpene som oppslagstavler. Det er valgt nytt Enigmastyre som består av:

21 o Leder: Caroline Sofie Olsen o Nestleder: William Killerud o Informasjonsansvarlig: Anders Skaalsveen o Faglig ansvarlig: Espen Torås o Sosialt ansvarlig: Tom Mikael Eliassen Larsen Det er valgt nye representanter til Avdelingsstyret og de nye representantene er: o Lill Kristin Nordahl o Christopher Ludvigsen Vararep. mangler

22 Avdeling for informasjonsteknologi Postadresse: 1757 Halden E-post: Telefon: Org.nr.: Saksbehandler: Jan Høiberg Telefon: E-post: Telefaks: Dato: Referat fra møte i avdelingsstyret ved Avdeling for informasjonsteknologi: Tirsdag 24. april 2012, kl 12:15 Tilstede: Tom Heine Nätt, Ole Martin Hanstad (student), Edgar Bostrøm, Monica Kristiansen, Harald Holone, Jan Høiberg (referent), Terje Samuelsen (leder), Christian Heide (observatør), Robert Roppestad (observatør). Sak 10/12 Referat- og orienteringssaker Vedtak: Avdelingsstyret tar sakene til orientering. Sak 11/12 Drøftingssak: Strategiseminar for avdelingsstyret mai i Strömstad, og videre strategisk prosess Innledninger ved avdelingsstyreleder og dekan. Deretter diskusjon om opplegget for strategiprosessene ved HiØ og IT som nå startes, og om evt. reorganiseringer av HiØs fagmiljø. Avdelingsstyret ga støtte til at Harald Holone og Joakim Karlsen, sammen med dekan, går inn som ITs representanter i den hurtigarbeidende arbeidsgruppen som direktøren nå etablerer for utredning av organisering av teknologifagene ved HiØ. Avslutningsvis en lengre diskusjonsrunde om program for avdelingsstyrets strategiseminar i Strömstad mai. Dekan og avdelingsstyreleder utformer programmet basert på fremkomne innspill.

23 STYRINGSDIALOG 2012 avdelingene referat AVDELING: Avdeling for informasjonsteknologi DATO: TIL STEDE: Elin Nesje Vestli, Hans Blom, Vigdis Abrahamsen Grøndahl, Carl-Morten Gjeldnes, Beth Linde, Henrik Biørnstad, Jan Olav Aarflot, Jan Høiberg, Christian Heide, Robert Roppestad, Terje Samuelsen, Leif Nyland, Brit Ørum Østmo (referent). Innledning Rektor innledet. Studier Studieutvikling og studiekvalitet Studiedirektøren innledet med å understreke at mange parametere nå peker i riktig retning for avdelingen. Det har vært en positiv utvikling i rekrutteringen til studiene og avdelingen har et godt system for evaluering og et godt grep om oppfølging av evalueringsresultatene. Avdelingen fikk også honnør for sitt samarbeid med Advisory Board. Når det gjelder masterutdanningen, se også kommentarer nedenfor, ble det stilt spørsmål om masteren er tidsriktig nok. Her mente avdelingen at innholdet er tilstrekkelig rettet mot anvendt informatikk, men det er behov for flere forskningsaktive ansatte. Det er et godt samarbeid med IFE som både bidrar med undervisningsressurser og temaer for masteroppgaver. Studiet kan påvirkes av eksterne samarbeidspartnere og oppgaver skreddersys for disses behov. Studiedirektøren tok videre opp spørsmålet om samarbeid med IR både på masternivå og mer generelt. Her skjer det nå en utvikling med blant annet felles ledermøter, felles personalseminar, felles hovedprosjekter, flere felles valgfag og etablering av to faggrupper som skal utvikle prosjekter som kan gi ekstern forskningsfinansiering, se også eget punkt. Avdelingen understreket at man nå opplever en ny giv, og begge avdelinger er innstilt på å sammen skape et sterkere teknologimiljø. Når det gjelder evaluering, mente avdelingen at det fortsatt er et forbedringspotensial særlig knyttet til tilbakemeldingen til studentene. Avdelingen påpekte for øvrig også at utvalget i EVA2-evalueringen ble oppfattet som lite representativt, og man ønsker å være mer involvert i utvelgelse, Studiedirektøren følger opp dette. Avslutningsvis under dette punktet ba studiedirektøren om å bli invitert til et personalmøte for å markedsføre høgskolens pris for utdanningskvalitet. Rekruttering Avdelingen har lagt ned en formidabel innstas når det gjelder markedsføring, og dette synes nå å gi gode resultater med økende søkertall. Fortsatt er det imidlertid bekymringsfullt når det gjelder masterutdanningen. 1

24 Avdelingen mente at den økte rekrutteringen til bachelor også vil kunne gi en bedre utvikling på master. Samtidig er det lagt til rette for at alle bachelorutdanningene kan gi grunnlag for opptak til master. Det arbeides med å synliggjøre mulige forskningsoppdrag som kan være aktuelle, og for å utvide masterløpet inn mot energisektoren gjennom samarbeid med NCE. Frafall og progresjon Bedre søkertall gir bedre inntakskvalitet, og avdelingen har ikke registrert spesielle problemer mht gjennomstrømming på bachelornivå. Det er imidlertid et stort frafall i masterutdanningen spesielt i det kullet som ble tatt opp høsten Mange utenlandske studenter sliter med engelsk, og kravene til engelskkunnskaper er derfor skjerpet ved opptak. Det er etablert et samarbeid med en skrivekonsulent som kan bistå studentene, og det gjennomføres workshops i skriving. Internasjonalisering Avdelingen har mange utenlandske studenter i sin master, og det er krevende å følge opp disse, se også foran. Nye studenter følges tett opp, men det kan være behov for en terrere oppfølging også seinere i studiet. Avdelingen er imidlertid godt fornøyd med kvotestudentene. Det er godt tilrettelagt for utveksling i avdelingens studieplaner og gjennom gode utvekslingsavtaler. Dette gir seg imidlertid kun begrenset utslag i resultater i form av utreisende studenter. Avdelingen har etablert et samarbeid med en institusjon i Berlin med sikte på å utvikle en fellesgrad særlig rettet mot digital medieproduksjon. Når det gjelder ansattmobilitet, er mulighetene godt kjent blant de ansatte, men få ønsker å reise ut for å undervise. Avdelingen forsøker å motivere, og kan tenke seg å ha ansattmobilitet som et punkt i medarbeidersamtalene. FoU Avdelingen redegjorde for rapport fra Forskningsrådet knyttet til grunnforskning innenfor informasjonsog kommunikasjonsteknologi der avdelingen/fagmiljøet kommer relativt dårlig ut. I rapporten påpekes det at avdelingens FoU i stor grad er preget av utvikling framfor forskning, det er få forskningsaktive og man har fokus dels på regionen og dels på anvendt forskning framfor grunnforskning. Avdelingen påpekte at NFR i sin rapport sammenliknet to forskjellige verdener, og de merknader som framkommer er naturlig ut fra det ståsted avdelingen har. Ledelsen på sin side mente at det ikke var urimelig å sammenlikne HiØ med institusjoner som Høgskolen i Gjøvik og Høgskolen i Vestfold og påpekte at det var viktig at avdelingen nyttiggjorde seg tilbakemeldingene på en konstruktiv måte. Når det gjelder vitenskaplig publisering, kommer avdelingen rimelig bra ut, men påpeker selv at det er potensial for mer. Blant annet vil de nye stipendiatene kunne bidra til dette. Det er høy aktivitet knyttet til avdelingens satsingsområde, men avdelingen er ikke fornøyd med hvordan man har klart å skape et bredere engasjement blant de ansatte. Dagens innsats påvirkes i for stor grad av enkeltpersoner, og det er behov for å spisse innsatsen mer. Man opplever likevel en økt aksept for styring av ressurser inn mot større grupper, og det har vært en positiv utvikling av FoU-kulturen. Avdelingen skal i høst revidere sin strategiske plan, og i denne forbindelse vil man ha et større fokus på FoU, også når det gjelder kompetanse. 2

25 Ekstern finansiering Generelt er omfanget av eksterne midler til FoU svært begrenset i alle avdelinger. Kun én søknad sendes fra høgskolen til SHP. Det vises liten interesse for søkerseminarer og informasjonstiltak i forbindelse med søkerprosesser. Avdelingens satsingsområde burde ha potensial for å generere eksterne FoU-ressurser. Avdelingen har i sin årsplan noen tiltak som skal bidra til å øke den eksterne finansieringen, og man bruker Advisory Board uten at dette foreløpig har gitt reelle resultater. For høsten er det utviklet to 10- studiepoengskurs som tilbys gjennom SKUT. Det er også på trappene et nytt samarbeid med Uninett, og samarbeidet med IR skal også ha som siktemål å framskaffe prosjektsøknader med sikte på ekstern finansiering. I denne forbindelse ble også avdelingens forhold til NCE tatt opp. Her er det ønskelig at avdelingen er mer proaktiv når det gjelder å skaffe finansiering av forskningsprosjekter. Avdelingen påpekte at det er vanskelig å komme i inngrep mht FoU, og det ble konkludert med at det er behov for å gå igjennom høgskolens avtale med NCE for å se på formuleringer knyttet til FoU. Det kan også være aktuelt å ha et felles møte mellom IT, IR og NCE med fokus på forskningsprosjekter. Personal/kompetanse Avdelingen har utarbeidet et utkast til kompetanseplan som vil bli ferdigstilt sammen med revideringen av egen strategisk plan i høst. Personaldirektøren påpekte at avdelingen riktignok har en høy samlet kompetanse, men er sårbare når det gjelder toppkompetanse. Det er derfor viktig at den nye kompetanseplanen tar hensyn til dette. Avdelingen søkte ikke kompetansemidler for Økonomi Avdelingen har en ryddig og oversiktlig økonomisk situasjon lite preget av risiko. Budsjettet for 2012 synes å være realistisk, men avdelingen signaliserer en mer utfordrende økonomisk situasjon i Det er viktig at avdelingen arbeider aktivt for å skaffe seg ytterligere økonomiske ressurser utover bevilgning for å kunne møte framtidige utviklingsbehov. Avdelingens egne vurderinger Avdelingen vurderte status som rimelig bra med en positiv utvikling. De ønsker å ta en aktiv rolle i utviklingen av institusjonen og bidra i arbeidet med å legge premisser og styre i forhold til disse. Avdelingen er også opptatt av å være aktive inn mot OFA-TEK særlig når det gjelder FoU. a) Interne utfordringer 1. Revidering av egen strategiske plan med en tidshorisont på 4-5 år og koplet til en kompetanseutviklingsplan. 2. Ekstern finansiering av FoU og EVU 3. Legge godt til rette for ny ledelse fra b) Høgskolens utfordringer 1. Å stake ut en ny kurs med en tydelig profil som sikrer og styrker HiØ som institusjon. 2. Organisering og ledelse Oppsummering Direktøren hadde notert seg følgende stikkord: 3

26 - Er masterutdanningen tidsriktig/robust nok? - Det er behov for å se på avtalen mellom NCE og høgskolen når det gjelder FoU - Det er gjort et visst arbeid når det gjelder EVU, men det er fortsatt behov for større innsats når det gjelder ekstern finansiering av FoU. - Bruk rapporten fra NFR vedr. FoU som grunnlag for forbedringer. 4

27 Referat fra møte i prosjektgruppen innen anvendt informatikk i OFA-TEK Høgskolen i Vestfold, Tilstede: Anne Kari Botnmark (OFA-prosjektleder, tilstede under pkt. 1), Olaf Hallan Graven (HiBu), Knut Kvaal (UMB), Roy Rasmussen (HiVe), Thomas Nordli (HiVe), Jan Høiberg (HiØ, gruppeleder og referent) 1. Status for OFA-samarbeidet Anne Kari orienterte. 2. Gruppens arbeid høsten 2012 Jan gikk gjennom mandat og arbeidsoppgaver som prosjektgruppen har fått fra styringsgruppen for OFA-TEK. Deretter diskusjon: * Workshop i anvendt informatikk Prosjektgruppen mener det er urealistisk å gjennomføre workshop før 1. oktober slik styringsgruppen ønsker, og at det vil være vanskelig å få god nok deltagelse pga. kollisjoner med undervisningen. Vi vil i stedet sikte mot å avholde workshop etter at undervisningsperioden er over, tentativt desember 2012, med overnatting. Hver institusjon bør stille med 4-5 deltagere. I tillegg vil vi invitere relevante industripartnere. * Rapporten fra prosjektgruppen. Det skal leveres en rapport innen som skal inneholde: a) Status innen anvendt informatikk i OFA Her skal hver enkelt institusjon bidra med beskrivelse av eget fagmiljø, i henhold til spesifikasjonen i mandatet fra styringsgruppen. Det er enighet om at vi i første omgang holder fokus på informatikk, datateknikk og beregningsorientert matematikk, og foreløpig ikke involverer miljøene innen informasjonsvitenskap og IT-ledelse. b) Forslag til forskergrupper i OFA-TEK Det har tidligere vist seg vanskelig å få i gang reelt FoU-samarbeid mellom IKT-miljøene i OFA, på tross av velvilje og gode intensjoner. Prosjektgruppen ønsker derfor å begynne med å etablere kun *en* forskergruppe, med fokus på raskt å komme i gang med konkrete aktiviteter. På bakgrunn av det som fremkom på seminaret om IKT-forskning i OFA i HAlden i 2010, er det enighet i prosjektgruppen om at man kan forsøke å opprette en forskergruppe innen DATAANALYSE. Dette fagfeltet er presentert på alle fire institusjonene, med ulike innfallsvinkler, bla.: - HiVe: maritim IKT og beregningsorientert matematikk - HiBu: industrielle IT-systemer - HiØ: automatisk programmering, sikkerhetskritisk

28 programvare, mobile og lokasjonssensitive systemer - UMB: GIS, billedanalyse, mønstergjenkjenning Det bør være gode muligheter til å få med industripartnere i denne forskningsgruppens aktiviteter. Valget av dataanalyse som "overskrift" for FoU-samarbeidet innen anvendt informatikk, vil være styrende for innholdet og deltagelsen i workshop'en i desember. Forskergruppen bør formelt kunne etableres etter at denne er gjennomført. c) Forslag til prosjektsøknader Under workshop'en i desember skal det utarbeides skisse(r) til en eller flere prosjektsøknader, som vil bli inkludert (og evt. prioritert) i prosjektgruppens endelige rapport for Forskergruppen som etableres får deretter ansvar for å ta skissen(e) videre og utarbeide søknad(er) til Regionalt forskningsfond eller annen relevant kilde til ekstern finansiering i 2013, helst i samarbeid med industripartner(e). Det er ønskelig med søknad(er) som inkluderer finansiering av stipendiater. 3. Fordeling av arbeidsoppgaver til neste møte * Hver institusjon lager en kortfattet beskrivelse av eget fagmiljø, iht. spesifikasjonen/begrensningene gitt ovenfor og i mandatet til prosjektgruppen. Beskrivelsene sendes til gruppeleder Jan. Frist: Ansvarlige: - HiVe: Thomas - HiBu: Olaf - UMB : Knut - HiØ : Jan * Det skal lages en kortfattet plan og et enkelt budsjett (begrenset oppad til kr ) for prosjektgruppens videre aktiviteter i Sendes til Anne Kari. Frist: Ansvarlig: Jan 4. Videre møter i prosjektgruppen Prosjektgruppen tror at videre arbeid og diskusjoner til høsten kan gjøres via e-post. Jan har ansvaret for å koordinere dette og være "innpisker". Det vil evt. bli satt opp møte(r), fysisk eller per video, hvis nødvendig i forbindelse med forberedelse av workshop i desember.

29 Emne: SV: HiØ faglig organisering - endring av prosess Fra: "Carl-Morten Gjeldnes" <carl.m.gjeldnes@hiof.no> Dato: tir, juli 24, 2012, 11:32 Hei og vel overstått sommer! Basert på tilbakemeldinger jeg har mottatt fra involverte i den faglige organiseringsprosessen har undertegnede i samråd med rektor valgt å endre litt på prosessen. Vi er fortsatt veldig opptatt at man gjør en vurdering av den faglige organiseringen på høgskolen slik styret har bedt om. Før undertegnede legger frem et forslag til styret ønsker vi et innspill på dagens organisering (fordeler/ ulemper) og på alternative organiseringer fra den nedsatte gruppa. Basert på innspill og vurderinger vil undertegnede legge ut et forslag til fagligorganisering på høring til avdelinger, råd og organisasjoner. Forslag til fagligorganisering legges frem for styret i november eller desember. En eventuell ny organisering vil etter den reviderte planen, ikke bli implementert før sommeren For å forenkle prosessen og få en ny fart i arbeidet, har undertegnede i samråd med rektor gått tilbake til opprinnelig plan med to grupper: Vurdering av HiØs organisering for områdene økonomi, samfunnsfag og humaniora: Deltagere: Representantene fra LU,ØSS, HS og Akademiet Vurdering av HiØs organisering for området teknologi Deltagere: Representanter fra IT og IR - her kan også ØSS delta om ønskelig Prosessen vil bli ledet av Jan Olav Aarflot sammen med Kirsti Juliussen. Det er forventet at arbeidet og møtene starter opp tidlig i august og at arbeidet overleveres undertegnede medio september. Det arbeidet som er gjort sammen med fusjonsutredningen og det vedtatte mandatet legges til grunn for det videre arbeidet. Jan Olav/ Kirsti vil i løpet av neste uke sende ut en mail om innkalling til møter og den videre prosess. Håper at alle prioriterer dette arbeidet slik at undertegnede får nødvendige innspill til det som skal legges frem på høring og til styret. Mvh Carl-Morten

30 Emne: Dekaner og studieledere. Midlertidig tilsetting Fra: "Jan Olav Aarflot" Dato: tir, juni 26, 2012, 13:01 Til dekanene Styret vedtok på sitt møte på torsdag å gi utvidet frist for arbeidsgruppen som behandler faglig organisering. Det ble samtidig gitt fullmakt til eventuelt å videreføre den midlertidige tilsetting i stillingene som dekan og studieledere, for de som ble tilsatt for perioden , fram til og med Dette er begrunnet i at ansettelser i dekanstillinger og studielederstillinger forutsetter en avklaring av faglig organisering før ansettelsesprosessene. En eventuell videreføring av den midlertidige tilsettingen forutsetter at de som er i stillingene er villige til å fortsette i perioden fram til og med Jeg ber dekanen vurdere om det er særskilte forhold som tilsier at det likevel skal foretas endringer i stillingsstrukturen (studielederstillingene) ved den enkelte avdeling, om en videreføring av den midlertidige tilsettingen fram til og med også for dekanen er en foretrukket løsning. Jeg ber om tilbakemelding innen slik at dette kan bli avklart i god tid både av hensyn til styrets eventuelle videre behandling av saken og av hensyn til de som er i stillingene. Med vennlig hilsen Jan Olav Aarflot

31 Økonomi- og driftsenheten Saksbehandler: Brit Ørum Østmo Besøksadresse: Remmen, Halden Telefon: E-post: Telefaks: Avdeling for informasjonsteknologi Jan Høiberg Ref.: 2010/1429 Dato: Tildeling av nye studieplasser høst Avdeling for informasjonsteknologi Høgskolen fikk i forbindelse med Revidert nasjonalbudsjett 2012 tildelt 15 nye studieplasser øremerket ingeniør-/teknologiutdanning. I høgskolestyrets møte , sak 50/12, ble plassene omregnet fra kategori D til E og fordelt med 11 plasser til dataingeniørutdanningen ved Avdeling for informasjonsteknologi og 6 plasser til øvrig ingeniørutdanning ved Avdeling for ingeniørfag. Dette innebærer at opptaksmålet for høsten 2012 økes tilsvarende. Høgskolen mottar en økt bevilgning på kr for Av denne tildeles Avdeling for informasjonsteknologi: Kr Midlene vil bli overført så snart høgskolen mottar disse fra departementet. I tildelingsbrevet er det varslet overføring i september Med hilsen Hans A. Blom Rektor Carl-Morten Gjeldnes Høgskoledirektør Kopi: Avdeling for informasjonsteknologi Økonomi- og driftsenheten Studie og FoU Økonomi- og driftsenheten Studie og FoU Robert Roppestad Annie Fyhn Ragnar Knudsen Henrik Biørnstad Beth Linde

32 Økonomi- og driftsenheten Saksbehandler: Brit Ørum Østmo Besøksadresse: Remmen, Halden Telefon: E-post: Telefaks: Avdeling for informasjonsteknologi Jan Høiberg Ref.: 2010/1429 Dato: Strategiske midler til gjennomføring av Science Camp 2012 Det vises til søknad om midler til gjennomføring av årets Science Camp. Høgskolens ledelse ser på tiltaket som viktig ikke minst som profilering av høgskolen, og som del av samarbeidet med Inspiria science center, og ønsker derfor å støtte prosjektet med en engangsbevilgning på kr Midlene overføres til Avdeling for informasjonsteknologi som en intern transaksjon. Høgskolens ledelse ber om en kortfattet rapport fra prosjektet når dette er gjennomført. Med hilsen Hans Blom Rektor Carl-Morten Gjeldnes Høgskoledirektør Kopi: Økonomi- og driftsenheten Henrik Biørnstad Studiestedsadministrasjon Halden Leif Nyland Studiestedsadministrasjon Halden Anne Suther Bunes Økonomi- og driftsenheten Kari Buer

33 Studie og FoU Saksbehandler: Hanna Marie Ihlebæk Besøksadresse: Telefon: E-post: Telefaks: Studiestedsadministrasjon Halden Studiestedsadministrasjon Fredrikstad Avdeling for økonomi, språk og samfunnsfag Avdeling for lærerutdanning Avdeling for helse- og sosialfag Avdeling for informasjonsteknologi Akademi for scenekunst Karin Herft Trond Heitmann Stein Haugom Olsen Eystein Arntzen Synnøve Narten Jan Høiberg Anne Berit Løland Ref.: 2012/306 Dato: Oversendelse av EVA 2 rapporten 2012 Resultatene fra høgskolens avdelingsovergripende studentevaluering av undervisning og læringsmiljø, EVA 2, for 2012 er nå publisert (se vedlegg). EVA 2 eies av utdanningskvalitetsutvalget (UKU), og inngår som et viktig ledd i HiØs kvalitetssystem. Undersøkelsen bygger på et internasjonalt anerkjent evalueringsinstrument med god validitet og reliabilitet som på norsk kalles Erfaring med studiet (EMS). EMS består av et spørreskjema med 26 utsagn som kartlegger studenters erfaringer med/opplevelser av sentrale pedagogiske/didaktiske kvaliteter ved undervisning og læringsmiljø på studieprogram- og kursnivå. De 26 utsagnene er fordelt på 6 kategorier. Tabell 1 på side 2 i rapporten skisserer og definerer de seks faktorene, samt endringer i årets undersøkelse i forhold til standardversjonen. Årets EVA 2-undersøkelse ble gjennomført fra slutten av februar til begynnelsen av april ved at 2060 spørreskjemaer ble distribuert til 24 studieprogram fordelt på avdelingene. I alt 1475 fullstendig utfylte skjemaer ble returnert. Det gir en svarprosent på 72 %, noe som betyr at årets utvalg burde gi et relativt representativt bilde av HiØs studentpopulasjon, og dermed er et resultat vi bør være godt fornøyd med. Det er kun noen klasser/kull som har en svarprosent på under eller tett opp til 50 %, som er satt som grense for å bearbeide resultatene på klasse eller kullnivå. Flere program hadde et resultat på over 90 % og to program hadde en svarprosent på 100 %. Tabell 2 på side 4 i rapporten viser en oversikt over hvilke program og klasser/kull som er representert, med svarprosent for det enkelte program og kull. Årets rapport presenterer primært resultater på institusjons- og avdelingsnivå. I tilleggstabeller presenteres også resultater på programnivå. Det betyr at rapporten ikke

34 inneholder detaljerte resultater for alle utsagn for de enkelte kull/klasser, som i tidligere års rapporter. Detaljerte tabeller kan imidlertid bestilles fra PULS av studieledere og programog emneansvarlig for kull/klasser man tenker bør analyseres nærmere. Det siste utsagnet i undersøkelsen retter seg mot studentenes generelle fornøydhet med kvaliteten på studieprogrammet. I 2011 var 65 % av studentene helt eller delvis enige i utsagnet: I det store og hele er jeg fornøyd med kvaliteten på utdanningen (studiet). I 2012 var andelen som var helt eller delvis enige i utsagnet 63 %. Når resultatene brytes ned på avdelings- og programnivå, finner vi betydelige variasjoner når det gjelder studentenes fornøydhet med studiekvaliteten. Av de 24 programmene som deltok var det 7 program som utmerket seg med en prosentvis enighet høyere enn 80, tett fulgt av 2 med prosentvis enighet høyere enn 75. Tabell 3 på side 9 i rapporten viser den generelle fornøydheten med studieprogrammet/studiet fordelt på avdelingsnivå. Hensikten med EVA 2 er todelt; for det første kan resultatene brukes som institusjonelle kvalitetsindikatorer som gir et generelt bilde av den didaktiske eller undervisningsmessige kvaliteten knyttet til institusjonsnivå, avdelingsnivå og studieprogramnivå; og for det andre er hensikten med en slik oversikt å bidra til kvalitetsutvikling. Det er i følge PULS to forutsetninger som må innfris for at EVA 2 skal kunne bidra til kvalitetsutvikling av undervisningen (se side 5-6 i rapporten): 1. Resultatene må sees i sammenheng med og drøftes i forhold til resultater fra avdelingenes egne studentevalueringer, både på program- og emnenivå, og fra lærerkollegiet evaluering av egen undervisning (EVA3). 2. Kvalitetssløyfen må sluttes ved at avdelingene følger opp resultatene fra EVA 2 med en analyse/vurdering av resultatet, utforming av tiltak, gjennomføring av disse og tilbakemelding til studentene om hvorvidt evalueringen fører til konkrete endringer, og hva disse eventuelt innebærer. UKU har ansvar for å legge til rette for, og delta i et systematisk arbeid med studiekvalitet ved avdelingene, samt å utarbeide, gjennomføre og følge opp den årlige avdelingsovergripende studentevalueringen (EVA2) i samarbeid med PULS. På bakgrunn av dette mandatet oppfordrer UKU ledelsen på institusjons- og avdelingsnivå om at oppfølging av EVA 2 blir et fast tema på dialogmøtene med avdelingene. Videre ber UKU avdelingene om en tilbakemelding på hvordan resultatene som presenteres i årets EVA 2 rapport vil følges opp, med spesielt fokus på kvalitetsutvikling knyttet til punktene over, innen Tilbakemeldingen skal arkiveres i Ephorte (saksnummer 2012/306). Med hilsen Vigdis Abrahamsen Grøndahl Leder for Utdanningskvalitetsutvalget Hanna Marie Ihlebæk Kvalitetsrådgiver

35 Vedlegg: 1 EVA 2 rapporten 2012

36 DMPRO UNDERSØKELSE 2012

37 Resultater fra undersøkelse blandt avgangskullene i Digital Medieproduksjon. 71 forespørsler utsendt epost adresser spratt - Purring utsendt til svar frem til (32%) Alle svarene med kommentarer ligger her. Nøkkel til svarenes filnavn; m = mann k = kvinne i = fremmedspråklig Følgende spørsmål ble stilt: Hvordan tjener du til livets opphold idag? Hvor fornøyd er du med din utdannelse fra HiØ? Hvor sansynlig er det at du vil anbefale en venn eller familiemedlem å ta samme utdanning? Undervisningens kvalitet. Kursenes relevanse for fagfeltet. Faglig veiledning. Medstudenters faglig dyktighet. IT-Avdelingens faglige status. Utdannings relevanse og nytteverdi for deg. Last modified: Wed Feb 29 14:18: Børre Ludvigsen

38 Avdeling for informasjonsteknologi Avdelingsstyremøte 21. august 2012 Sak 13/12 Strategisk plan og langsiktig handlingsplan for IT (drøftingssak) JH Vedlegg 1. Presentasjon fra personalseminar for IT Utkast til strategisk plan og langsiktig handlingsplan for avdeling for IT, Bakgrunn Avdelingsstyret vedtok i februar 2012 at det skal lages en strategisk plan/langsiktig handlingsplan for avdelingen for de neste fire årene, med en tilhørende plan for kompetanseutvikling. Frem mot sommerferien 2012 har det vært gjennomført diskusjoner om strategi og veivalg i avdelingsstyremøter og personalmøter, i arbeidsseminar for avdelingsstyret (Strömstad mai) og i et halvdags personalseminar i juni (presentasjon/innledning til diskusjon vedlagt). Det er nå laget et første utkast til plandokument (vedlagt), basert på innspill fra strategidiskusjonene i forrige semester. Det vil bli gitt en presentasjon av dokumentet i møtet, som grunnlag for videre diskusjoner i avdelingsstyret. Halden, 13. august 2012 Jan Høiberg Dekan

39 Avdeling for informasjonsteknologi Strategi- og planarbeid i 2012: Status og innledninger til diskusjon Personalseminar 21. juni 2012 Jan Høiberg Bakgrunn Behov for nye strategier og veivalg etter at fusjonen med HiVe og HiBu ble terminert. Avdelingsstyret har bestilt en langsiktig strategiplan for IT, ferdig i løpet av 2012 Tre(?) plandokumenter for IT for : Strategisk plan Langsiktig handlingsplan Plan for kompetanseutvikling 1

40 Strategiarbeid ved IT våren 2012 Personalmøter i april og mai Avdelingsstyremøte i april Strategiseminar for utvidet avdelingsstyre i Strömstad i begynnelsen mai Personalseminar i juni Behov for harmonisering med resultatene som kommer ut av Høgskoleledelsens «100-dagers plan», vedtatt av Styret i mai «100 dagers planen» Mål: HiØ skal bli «Norges mest attraktive Høgskole» Nedsatt en rekke arbeidsgrupper for alle HiØs virksomhetsområder, leveranser i september 2012 Div. høringsrunder og vedtak i Høgskolestyret utover høsten 2012 Først: Faglig (re)organisering 2

41 Strategiarbeid ved IT høsten 2012 Personal- og avdelingsstyremøter Personalseminar i oktober (kombinert med utenlandsreise?) Fremdriften delvis avhengig av hva som kommer ut av «100 dagers planen» Endelig strategisk plan/langsiktig handlingsplan for IT vedtas av avdelingsstyret i november/desember Strategisk plan for hvem? Gir oss mulighet til å styre fagmiljøets utvikling de neste årene Viktig styringsverktøy for den nye (avdelings?)ledelsen som tar over i 2013 Forankring, medvirkning og eierskap i kollegiet nødvendig Tiltak og strategier som vi kan og vil gjennomføre, ikke enda et «seminar-produkt» uten konkret oppfølging 3

42 Opplegg for dagens diskusjoner Deler opp i fire (overlappende) områder: 1. Faglig hovedprofil/visjon? 2. Utdanning 3. FoU 4. Ny(?) faglig organisering av HiØ For hvert område: Trekker from utvalgte innspill/forslag som har fremkommet (spesielt fra seminaret i Strömstad) Den/de som står bak et forslag/innspill utfordres til å kommentere/utdype/begrunne/provosere/ innlede til diskusjon Deretter diskusjonsrunder på hvert innspill Nye innspill/forslag selvfølgelig også velkomne 4

43 1. Faglig hovedprofil/visjon? Den moderne «lekehøgskolen» (THN) Store datamengder og kompleks info. (BS) QUT: University for the real world (JK) Næringslivsrettet og praktisk (TS, PGF++) En førsteklasses IT-utdannelse (HH, EB) Profilering gjennom etablering av PhD (JH) Flere innspill? 2. Utdanning Bachelorstudier med tydeligere yrkesprofil, «hva blir jeg/er jeg god på?» (BS, THN) Dynamiske, fleksible bachelorstudier bygget på RPK-modellen (JK, HH, BS) «Helseinformatikk», «Grønn IKT» (JH) Master: Lapskaus eller profil? (HH, THN) Master for alle bachelorstudenter (EB, JK) EVU-tilbud: Didaktikk, ITIL (THN, EB) 5

44 3. FoU Ensidig satsing på vitenskapelig publisering med tellekanter, og stipendiater (SK) Satsingsområde(r)/faggrupper for økt internt samarbeid PhD? (BS, EB, JH, THN, RR...) Fokus på samarbeid med UMB (TS, MK) Vekt på regionalt samarbeid med ekstern finansiering SØ, NCE, IFE (JH) Organisering/fordeling av undervisning med rom for FoU (THN, HH, RR) 4. Ny(?) faglig organisering av HiØ Bør forts. være egen avdeling/fakultet (EB) Jobbe mot oppsplitting av fagmiljøet (alle ) Hvis sammenslåing: Teknologisk fakultet kan gi fordeler (RR, BS) Usikkert om IR eller ØSS er beste partnervalg (EB) Sammenslåing med ØSS/LU må unngås (TS, BS, JH) Strategisk grep: Master for alle bachelorløp (THN) Ivareta fakultets-/instituttstyrer (TS, BS) ITs innspill til «100-dagers planen»: UMB-modell, institutter og sentra, ingen fakulteter (HH, JK, JH) 6

45 Strategisk plan og langsiktig handlingsplan Høgskolen i Østfold Vedtatt av avdelingsstyret **.**.2012