A. Forslag fra styret om omgjøring av leilighet 1014 fra tjenesteleilighet til andelsleilighet

Transkript

1 1 Keyserløkka Øst Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Keyserløkka Øst Borettslag Møtedato: 2.mai.2016 Møtetidspunkt: Møtested: Hasle Kirke Til stede: 43 andelseiere, 15 representert ved fullmakt, totalt 58 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Stein Jelstad. Møtet ble åpnet av Stein Bugge Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Christina Moestue foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Stein Jelstad foreslått, og som protokollvitne ble Øystein Ring Nilsen foreslått. Som tellekorps ble Tone Haarr og Lisa M.H. Michelazzi foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2015 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2015 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Behandling av innkomne forslag og saker A. Forslag fra styret om omgjøring av leilighet 1014 fra tjenesteleilighet til andelsleilighet Som kjent har vi fra juli 2015 hatt innleid vaktmestertjeneste og «vaktmesterleiligheten» har fra september 2015 vært utlånt. På sikt foreslås det at leiligheten om gjøres til andelsleilighet og at styret gis fullmakt til å gjennomføre dette.

2 2 Keyserløkka Øst Borettslag Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å selge og omgjøre leilighet 1014 til andelsleilighet. VEDTAK: 3 stemmer imot, 38 stemmer for forslaget, forslaget vedtatt. B. Forslag fra styret om presisering av vedtektenes 5-1 Andelseiers vedlikeholdsplikt Vedtektenes 5-1 Andelshavers vedlikeholdsplikt første avsnitt foreslås ny setning som lyder: «Eksisterende føringskanaler skal benyttes ved vedlikehold/oppgradering av elektriske ledninger/kabler.» Begrunnelse: En befaring viser at det er flere andelseiere har tatt seg til rette ved oppgradering av leilighetens elektriske anlegg ved at deler av leilighetens elektriske anlegg (ledninger) er lagt ut i fellesareal i stedet for å bruke eksisterende føringskanaler. I tillegg er det mottatt klager. Styret har alltid hatt og har en streng linje på dette og ingen saker er innvilget. Andelshavere som har henvendt seg til styret har fått veiledning på hvordan arbeidene kan utføres i eksisterende føringskanaler. Ved at enkelte andelshavere tar seg til rette på denne måten medfører det at forvaltningen av fellesarealer ikke kan utføres på samme måte og kan påføre felleskapet kostnader. For en god, kostnadseffektiv og lik forvaltning av våre fellesområder er det behov for klare retningslinjer. For at det skal være lik behandling synes det også korrekt at andelshavere som har tatt seg til rette gjør om arbeidene og legger de i eksisterende føringskanaler. Forslag til vedtak: Vedtektenes 5-1 Andelshavers vedlikeholdsplikt første kulepunkt foreslås endret til: (1) Den enkelte andelseier skal holde boligen, og andre rom og annet areal som hører boligen til, i forsvarlig stand og vedlikeholde slikt som dører og vinduer innvendig, rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive vannklosett, varmtvannsbereder og vasker, apparater og innvendige flater. Våtrom må brukes og vedlikeholdes slik at lekkasjer unngås. Eksisterende føringskanaler skal benyttes ved vedlikehold/oppgradering av kabler/elektriske ledninger. Beboere som har lagt elektriske ledninger i fellesarealer må legge dette i eksisterende føringskanaler. VEDTAK: 26 stemmer imot, 23, stemmer for, forslaget falt. C. Forslag fra styret om presisering av vedtektenes 5-1 Andelseiers vedlikeholdsplikt Styret foreslår at det tilføres et nytt punkt (3) under andelseiers vedlikeholdsplikt som lyder «Andelseier plikter å følge de normer og standarder som til enhver tid gjelder i forbindelse med vedlikehold av leiligheten. Dette gjelder typisk, men ikke begrenset til, arbeider som omfatter baderom og/eller rørleggerarbeid eller arbeider som skal utføres av elektriker. Andelseier må kunne dokumentere at arbeidene er utført etter gjeldende standard.» Begrunnelse: Vårt borettslag har heldigvis vært forskånet fra store uheldige konsekvenser hos naboene i etterkant av en baderoms oppussing. Vedlikehold av

3 3 Keyserløkka Øst Borettslag baderom ligger inn under andelshavers vedlikeholdsplikt og styret er kjent med at flere har planer om å pusse opp baderommet. Det benyttes seriøse og ikke så seriøse fagfolk og for å unngå fremtidige uklarheter med hvilke krav borettslaget stiller ved oppussing av leiligheten foreslår styret at dette tas inn i vedtektene som et nytt punkt 3. Dagens punkt 3 8 endres ikke, men vil bli punkt 4 9. Forslag til vedtak: Vedtektenes 5-1 Andelshavers vedlikeholdsplikt får nytt punkt 3 som lyder; (3) Andelseier plikter å følge de normer og standarder som til enhver tid gjelder i forbindelse med vedlikehold av leiligheten. Dette gjelder typisk, men ikke begrenset til, arbeider som omfatter baderom og/eller rørleggerarbeid eller arbeider som skal utføres av elektriker. Andelseier må kunne dokumentere at arbeidene er utført etter gjeldende standard. VEDTAK: 5 stemmer imot, 46 stemmer for, forslaget vedtatt. D. Forslag fra Sofie Rage Larsen, Einars vei 5 om at loftsareal med boder kan selges hvis tørkeloftet ved siden av ikke har blitt utnyttet/solgt som boligareal til underliggende leilighet. På ekstraordinær generalforsamling 28. april 2011 ble det vedtatt at borettslaget kunne selge ut tørkeloftene til underliggende boenhet. Ikke alle andelshavere har benyttet seg av dette tilbudet. Det vil derfor være mulig å bygge loftsboder på tørkeloft og frigjøre areal til leilighet. Jeg foreslår at de som har underliggende boenheter til loftsboder kan få mulighet til å kjøpe dette arealet mot at de flytter/bygger boder på ubrukt tørkeloft. Styrets innstilling: Forslaget avvises Begrunnelse: Som forslagstiller viser til, så ble det vedtatt på ekstraordinær generalforsamling i Keyserløkka Øst borettslag, at borettslaget kunne selge ut tørkeloftene for innredning til boligdel for underliggende leiligheter. Det var en betingelse at ingen boder skulle bli berørt. Styret ser at om vedtaket 2011 skal omgjøres vil dette kunne få konsekvenser for underliggende boliger til tørkeloft, selv om disse pr. dags dato ikke har nyttet seg av denne muligheten. Blant annet er det boliger som er omsatt etter 2011 hvor det er solgt med mulighet for kjøp tørkeloft. Ved endring av vedtaket vil det dermed kunne utløse en verdiforringelse av boliger vedtaket fra 2011 omfatter. Styret mener også at det må hensyntas at om boder skal omdisponeres til tørkeloftet, så må beboere som blir berørt tilbydes samme bodstørrelse, og det kan noen steder være vanskelig å få dette til da tørkeloftene er av varierende størrelse. Dette kan by på praktiske utfordringer. Dermed vil styret anbefale Generalforsamlingen å avvise forslaget.

4 4 Keyserløkka Øst Borettslag VEDTAK: Først stemt over at forslaget skulle avvises; 18 stemmer for avvisning, 35 stemmer for at forslaget skulle behandles, forslaget blir tatt til avstemming. Endret vedtakstekst tatt til avstemming (krever 2/3 flertall): De som har underliggende boenheter til loftsboder kan få mulighet til å kjøpe dette arealet mot at de flytter/bygger boder på ubrukt tørkeloft, dersom de som fikk mulighet i henhold til vedtaket i 2011 ikke har inngått intensjonsavtale og sendt byggesøknad innen generalforsamlingen stemmer imot, 39 stemmer for, endret vedtakstekst vedtatt. E. Sykkelskur, sak fra generalforsamling 2014 Det er gjennomført to spørreundersøkelser blant beboerne. Den siste spørreundersøkelsen, gjennomført høsten 2015, kom det inn 70 svar noe som gir en svarprosent på 26 %. 54 respondenter er for å etablere sykkelskur og 16 er mot. Forutsetter vi at det er avgitt ett svar pr andel er det 197 andelshavere som ikke har svart. Kommentarer på forslaget går fra at behovet er overdrevet til at borettslaget bruker for mye arealer til bilbruk og må ha mer for sykler. Ved uterehabiliteringen 2013 ble muligheten til å sette fra seg sykkel økt betraktelig da samtlige blokker fikk tilgang til sykkelstativ. Når det gjelder tyveri av sykler har vi ikke grunnlag for å si at Keyserløkka er bedre eller verre enn gjennomsnittet i Oslo. Ca fire av respondentene henviser til at de har blitt frastjålet sykler, men kun én er konkret på at det har skjedd i Økernveien hele tre ganger, noe som nok kan ha sammenheng med mye gjennomgangstrafikk. Flere respondenter viser også til at de er usikre på hvilken effekt det vil ha mot tyveri og at det kanskje heller vil inspirere til tyveri ved at flere sykler er samlet på ett sted, mens andre mener det helt klart vil motvirke sykkeltyveri. Flere av kommentarene går på at det er tungvint å ta sykkel opp og ned kjellertrapp og at det blir stygt på veggen. Andre ønsker også at det skal være en plass for barnevogner. På spørsmål om hvor ofte man vil bruke et slik sykkelskur er det 29 som svarer ofte eller alltid og 41 som svarer aldri, sjelden eller av og til. Tiltaket er positivt. Men, styret er av den oppfatningen at det ikke er økonomisk forsvarlig å gjennomføre et tiltak som kun 11 % av andelshaverne sier at de vil benytte. Da mener vi at kompenserende tiltak for å kunne bruke dagens lagring innendørs vil ha en mye større effekt. Kompenserende tiltak kan være at det legges beskyttende plate på veggen og at det f.eks. i punkthusene og monteres løsning som gjør det lettere å ta sykkelen opp og ned til kjelleren. Styret foreslår at det ikke arbeides videre med sykkelskur, men at det heller sees på kompenserende tiltak for å kunne bruke dagens lagring i kjeller. VEDTAK: 4 stemmer for at styret ikke jobber videre med dette, overveldende flertall for at styret jobber videre med dette. 3 fra salen meldte seg for å jobbe videre med dette.

5 5. Valg av tillitsvalgte 5 Keyserløkka Øst Borettslag A Som styremedlem for 2 år, ble Nina Terese Andresen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Skjalg Molvær foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Morten Nuland Kolstad foreslått. Vedtak: Votering mellom Molvær og Andresen; Molvær 36 stemmer, Andresen 20 stemmer, Molvær valgt. Morten N. Kolstad valgt ved akklamasjon B Som varamedlem for 1 år, ble Lisa M.H. Michelazzi foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Geir Versto foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Sturle Holand foreslått. C Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Øystein Ring Nilsen Peder Olsen D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Stein Bugge Varadelegert Cecilie Sletvold Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Christina Moestue /s/ Møteleder Stein Jelstad /s/ Referent Øystein Ring Nilsen /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Stein Bugge Finns vei Nestleder Cecilie Sletvold Einars vei Styremedlem Vigleik Norheim Einars vei Styremedlem Skjalg Molvær Einars vei Styremedlem Morten Nuland Kolstad Finns vei Oslo, 2.mai S.J.