SAKER TIL BEHANDLING PÅ DET ORDINÆRE SAMEIERMØTET I SOLSIDEN 7 EIERSEKSJONSSAMEIE 8.APRIL 2010 KL

Transkript

1

2 2 SAKER TIL BEHANDLING PÅ DET ORDINÆRE SAMEIERMØTET I SOLSIDEN 7 EIERSEKSJONSSAMEIE 8.APRIL 2010 KL Følgende saker er til behandling på sameiermøtet: Sak 1: Åpning og konstituering Åpning ved styrets leder. A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse og godkjenning av stemmeberettigede. C) Valg sekretær til å skrive referat fra sameiermøtet samt valg av en sameier som skal undertegne referatet sammen med møteleder. D) Valg av tellekorps. E) Godkjenning av innkallingen til sameiermøtet. Sak 2: Styrets årsberetning for 2009 Styret vil gjennomgå hovedpunktene i årsberetningen på sameiermøtet. Det vil bli anledning til kommentarer og spørsmål. Forslag til vedtak: Sameiermøtet godkjenner styrets årsberetning. Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøtet 2009 har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Styreleder Børge Hofset Valgt 2009 for to år Styremedlem Tor Martin Aursland Valgt 2008 for to år Styremedlem Afshin Shahabian Valgt 2009 for to år Varamedlem Ellen Christine Hambro Valgt 2008 for to år Varamedlem Terje Knudsen Valgt 2009 for to år Valgkomité (valgt for 1 år): Nikolic Dragan Gudrun Sangnes Carol Marie Røsland (varamedlem til valgkomiteen)

3 3 Generelle opplysninger om sameiet Tillitsvalgte og ansatte Sameiets styre består av tre medlemmer med to varamedlemmer. Alle de tre faste styremedlemmene er menn. Av varamedlemmene er en mann og en kvinne. Sameiet er positiv til likestilling og vil arbeide for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Sameiet har ingen ansatte. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til avtale utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. Eiendommen Sameiet består av 82 seksjoner. Sameiet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer: gnr. 77 og bnr Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljøet forurenses. Forsikring Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Hammersborg Forsikring AS med polisenummer Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

4 4 Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS, tlf , faks og E-post: forsikring@obos.no. Skaden skal samtidig meldes til sameiets styre. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. Brannsikringsutstyr I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er til stede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og er følgelig pålagt å ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet, er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har til å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Eiendeler og gjeld, omsetning og takster Seksjonseierne får tilsendt skjema fra forretningsfører med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene verken hos styret eller hos forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene. Avtaler om telefoni, TV og internett Sameiet har i samarbeid med de øvrige sameiene på Solsiden inngått en kollektiv avtale med GET om en digital-tv til alle leilighetene. Avtalen omfatter GETs grunnpakke med 34 kanaler. I tillegg har alle leilighetene tilgang til analog-tv fra GET med 20 kanaler. Kostnadene for TV-tilgang er inkludert i felleskostnadene. Eiere/beboere som ønsker flere tv-kanaler må inngå individuell avtale med GET om utvidete kanalpakker.

5 5 GET leverer også internett og telefoni. Sameierne må inngå individuelle avtaler med GET for tilgang til disse tjenestene. For mer informasjon om GET og produkter fra GET, se GETs hjemmeside Ved inngangen til 2010 arbeider styret med et mulig tilbud om rask internett-tilgang via fibernett. Sameiet er ellers tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning for beboere med telefonabonnement i Telenor. Avtalen gir rabatter på fasttelefoni, internett (ADSL) og bredbåndtelefoni. Informasjon om avtalen fås ved henvendelse til OBOS. Fjernvarme og varmtvann Sameiet får levert fjernvarme og varmtvann fra Nydalen Energisentral AS. Nydalen Energisentral leverer for øvrig miljøvennlig energi og varmtvann fra varmepumper til hele Nydalen. Energimerking av boliger Fra og med blir det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På kan sameierne selv utarbeide en energiattest for sin bolig. Styrets arbeid 2009 Styret Styret i har siden det ordinære sameiermøtet i april 2009 bestått av Børge Hofset (styreleder), Tor Martin Aursland (styremedlem) og Afshin Shahabian (styremedlem). Jorun Wiig var medlem av styret fram til april 2009, men gikk ut av styret etter det ordinære sameiermøtet våren Ellen Hambro og Terje Knudsen har vært varamedlemmer til styret hele året. Tor Martin Aursland har for øvrig i perioden vært representant for i det felles Utomhussameiet for Solsiden og har siden våren 2009 også vært styreleder i Utomhussameiet. Styret har i 2009 hatt 7 styremøter og behandlet 61 saker. Det har vært avholdt ett ordinært sameiermøte den 16.april Styret har eget styrerom i Nydalen Allé 27 for styremøter, praktiske arbeidsoppgaver samt oppbevaring av dokumenter og utstyr. Styret har egen fysisk postkasse for henvendelser i Nydalen Allé 27 samt egen e-postadresse (Solsiden7@styrerommet.net).

6 6 Det er montert informasjonstavler ved alle de tre inngangsområdene i Nydalen Allé nr. 27 og 29. Informasjonstavlene oppdateres løpende med viktig informasjon til eiere og beboere. Styrer disponerer byggdokumentasjon (såkalt FDV-dokumentasjon) for hele bygg 7 inkludert de enkelte leiligheter. Eiere og beboere som trenger teknisk informasjon om bygget, kan henvende seg til styret. Samarbeid mellom sameiene på Solsiden Styret samarbeider tett med styrene i de øvrige sameiene om saker som har betydning for bomiljøet på Solsiden. Det meste av samarbeidet skjer gjennom vårt felles Utomhussameie som har forhandlet fram en rekke felles serviceavtaler. Blant viktige fellesavtaler kan nevnes vaktmesteravtale med ISS for alle boligsameiene på Solsiden. Avtalen omfatter vaktmesteroppgaver i alle bygg samt for uteområdene (bl.a. snørydding, gressklipping). Sameiene på Solsiden har også inngått felles avtale om renhold med Royal Rengjøring AS som omfatter vask av fellesganger og trapper hver fredag samt periodisk vinduspuss i ganger og renhold i bodområder. Det er også inngått avtale om service og vedlikehold av søppelanlegg og brannvarslingsanlegg. Solsiden 7 har inngått egen avtale om regelmessig service av heiser. Styret har i 2009 arbeidet for å få i stand en ordning med rimelig gjesteparkering i garasjeanlegget på kvelder og i helger. Det har imidlertid ikke lykkes å få i stand noen avtale da Europark og Avantor ikke har vært villige til å tilby akseptable parkeringspriser. Regler og interne rutiner Det er utarbeidet interne husordensregler for Solsiden 7. Husordensreglene blir i stor grad respektert av alle beboere. Det har i 2009 vært registrert noen få episoder med uro og festing i Solsiden 7. Styret har også mottatt noen ganske få klager om husbråk i Solsiden 7 fra nabobygg. Styret understreker at det ved klager er viktig å notere tid og sted (leilighet) for eventuelt husbråk. Det er også etablert retningslinjer for tildeling av parkeringsplasser i parkeringsanlegget. Solsiden 7 disponerer 34 parkeringsplasser for utleie til seksjonseiere i Solsiden 7 (ut over de faste parkeringsplassene som følger med de største leilighetene). Ved inngangen til 2010 er det noen ganske få plasser ledige. Søknad om å leie parkeringsplass rettes til styret. Det er forbudt å parkere på de felles uteområdene på Solsiden. Forbudet mot parkering gjelder også motorsykler. Styret kan gi tillatelse til kortidsparkering i forbindelse med flytting og varetransport. Styret disponerer i den forbindelse nøkler til bommen ved Hotel Radisson Blu. Nøklene kan lånes ved henvendelse til styret mot et lite depositum. Heisene har i 2009 stanset noen ganger pga. at beboere sperrer dørene fysisk i åpen tilstand ved bl.a. flytting. Styret har flere ganger vært nødt til å tilkalle service for å starte

7 7 heisen igjen. Syret disponerer flyttenøkler som kan låse heisdørene i åpen tilstand. Heisnøkler kan lånes ved henvendelse til styret. Styret har utarbeidet retningslinjer for valg av utelamper, utvending solskjerming (markiser og utvendige persienner) og vindskjerming på terrasser. Retningslinjene fås ved henvendelse til styret. Retningslinjene er etablert for å sikre et helhetlig utvendig preg av byggene på Solsiden. Søppelproblemer Søppelproblemene har vært et gjennomgangstema i Solsiden 7 gjennom hele året 2009, og styret har mottatt en rekke henvendelser fra beboere som er fortvilet og irritert over som bare slenger fra seg søppel. Avfall setter seg ofte fast i søppelsjaktene når beboere presser papp og større gjenstander ned i sjaktene. En del beboere har gjennom året ofte dumpet større gjenstander utenfor sjaktene samt i bod- og andre fellesområder. Styret har i slike tilfeller leid folk til å rydde opp og fjerne søppel, noe som har medført unødvendige kostnader for fellesskapet. Mange legger også fra seg reklame ved postkassene. Styret har oppfordret beboere som ikke ønsker reklame, om å merke postkassene sine med Nei til reklame. For å sikre at beboere kan kvitte seg med større gjenstander og annet søppel, har styret plassert ut containere i løpet av vår, høst og etter jul. Styret oppfordrer eiere/beboere til å samle opp avfall og benytte containerne når de blir satt ut. Styret har også i samarbeid med Avantor fått plassert ut permanent container for kasting av flasker ved Studentenes Hus i Nydalsveien. Innbrudd i boder og sikring av bygg Det har i 2009 fortsatt skjedd noen innbrudd i boder. Det har også vært stjålet sykler fra sykkelboden mellom nr. 27 og 29. Styret har vurdert ulike tiltak. Det er bl.a. etablert avtale om regelmessig vakthold i bod- og fellesområdene. Styrets inntrykk er at vaktholdet har hjulpet. Styret har også satt opp informasjon med oppfordring til alle beboere om å kontrollere at alle dører til byggene og spesielt til bodområdene, er skikkelig låst. Videre minner styret om at det er viktig ikke å slippe ukjente inn i bygget. Styret har også oppfordret alle til å sikre bodene sine så godt som mulig med skikkelige låser. Dessuten er det viktig at ingen oppbevarer verdifulle gjenstander i bodene som kan friste eventuelle tyver. Sandvolleyballbanen Framtiden for volleyballbanen mellom bygg 6 og 7 var et aktuelt tema i begynnelsen av året. Mange var plaget av støy og støv fra brukerne av banen og ønsket den fjernet. Andre igjen ønsket å beholde volleyballbanen som et godt fritidstilbud.

8 8 Spørsmålet om volleyballbanen ble avgjort på sameiermøtene i de ulike sameiene på Solsiden våren Det ble med et knepent flertall avgjort å beholde banen. For å imøtekomme problemene for beboere som var plaget av støv fra banen, ble det våren 2009 innført retningslinjer for bruk av volleyballbanen med restriksjoner på bruk av banen på kveldstid samt krav om at brukerne må rydde opp etter seg og vanne sanden ved tørt vær. Styret har inntrykk av at retningslinjene fungerte godt gjennom hele 2009 og styret har etter dette ikke registrert klager på bruken. Støy fra Kokkamok/Studentenes Hus Styret mottok i 2009 flere henvendelser fra beboere som var plaget av støy og bråk under Fadderullan-ukene ved BI i august. Ut over høsten 2009 mottok styret også mange henvendelser fra beboere som var plaget av bråk i forbindelse med studentarrangementer ved Kokkamok/Studentenes Hus. Bråk under studentarrangementer ved Kokkamok/Studentenes Hus skjedde i stor grad i form av roping og skriking i forbindelse med sene åpningstider. Etter klager fra mange beboere engasjerte styret seg i 2009 derfor sterkt for å påvirke Oslo kommune til å begrense skjenketidene. Byrådet forlenget likevel høsten 2009 retten til utvidet skjenketid, men tillatelsen ble bare gitt som en prøveordning for ett år. Styret hadde gjennom 2009 kontakt med både Bydelsutvalget i Nordre Aker, ledelsen ved BI og studentorganisasjonene ved BI om bråket fra studenter. Høsten 2009 ble det også opprettet kontakt med sameiet Nydalen Kvarter som også har vært mye plaget av festing og bråk fra studenter ved BI. Arbeidet har i 2009 bl.a. resultert i at Studentkroa ved Kokkamok ble lydisolert høsten Styret vil følger opp arbeidet med å redusere bråket fra studentene. Utbyggingsplaner i Nydalen Nydalen bygges fortsatt ut. Ny videregående skole er under bygging ovenfor Spikerverktomten. Det er planlagt og godkjent et forretningsbygg på høyden ved siden av PST-bygget. I 2009 har det vært stor debatt om planene om et høyt tårnbygg i Nydalen. Endelig beslutning ventes av Oslo kommune i Det er også et arbeid i gang med å regulere Spikerverktomten med bygging av forretningsbygg og boliger. Styret har gjennom hele 2009 fulgt med i planene om videre utbygging av området slik at vi kan påvirke utviklingen til beste for alle som bor på Solsiden. Utomhussameiet Utomhussameiet er et felles sameie med ansvar for felles uteområder for boligsameiene på Solsiden. I styret for sameiet sitter representanter for alle boligsameiene. Mange felles avtaler for alle sameiene på Solsiden er også forhandlet fram av Utomhussameiet.

9 9 Utomhussameiet har i 2009 videreført avtalen med ISS som omfatter vaktmestertjenester for alle sameiene på Solsiden samt for våre felles utomhusområder. Styret for Utomhussameiet har hatt tett kontakt med vaktmester og fulgt en rekke arbeidsoppgaver gjennom året. Utomhussameiet reforhandlet i 2009 også ny avtale om renhold med Royal Renhold. Den nye avtalen ga sameiene sterkt redusert pris i forhold til tidligere. Utomhussameiet samordnet også bestillingen av containere På Solsiden høst, jul og i forbindelse med vårrydding. Utomhussameiet bestilte ellers og satte opp juletrær på fellesområdet før jul Av øvrige arbeidsoppgaver hadde styret i Utomhussameiet gjentatte henvendelser til Wiig Instalasjon for å få alt utelys til å fungere, etter at det ble registrert mye feil. Styret i Utomhussameiet gjennomførte også befaring med Avantor og Backe Entrepenør for overtagelse av uteområdene. Div feil og mangler påpekt. Feilene og manglende blir rettet våren Det ble i 2009 også inngått felles serviceavtaler med Bjerke Ventilasjon, Tac (brannvarslersystem) og Sprinklerservice samt at det ble opprettet direktekontakt mellom brannsentralen på Solsiden og Vaktservice. Det har også vært kontakt med brannvesenet om utarbeiding av felles branninstruks for Solsiden. En serviceavtale for søppelsugeanalegget ble også reforhandlet med Envac. Den nye avtalen førte til sterkt redusert pris for sameiene. Utområdene ble også skiltet med Privat område. Etter innbrudd i bodområdene i flere sameier, etablerte Utomhussameiet avtale med Vaktservice om vakthold i bodområdene på hele Solsiden. Avtalen om digital-tv som ble forhandlet fram våren 2009, ble også signert av Utomhussameiet på vegne av alle sameiene. Det ble også forhandlet om en fellesavtale med Europark om regler for innkjøring og parkering på uteområdene på Solsiden samt håndheving av parkeringsbestemmelsene. Det gjenstår å sette avtalen i system, men dette planlegges i I tilknytning til at det ble bestemt å beholde volleyballbanen, satte Utomhussameiet i 2009 opp nøkkelskap for volleyballbanenettet. Utomhussameiet har ellers deltatt på flere møter med Nydalen Gårdeierforening samt deltatt på møte med ledelsen på Hotell Radisson Blu Nydalen om reduserte priser på servering og overnatting for beboere og gjester fra Solsiden. Styret i Utomhussameiet har utarbeidet budsjett for fellesaktiviteter på Solsiden i samarbeid med forretningsfører hos OBOS og lederne for sameiene. Ved inngangen til 2010 arbeides det med endring av vedtektene for Utomhussameiet. Endringene vil bli drøftet på årsmøte i sameiet våren 2010.

10 10 Informasjon og kontakt med beboerne Styret har gjennom hele året 2009 hatt mye kontakt med beboerne i Solsiden 7. Vår e- postkasse (Solsiden7@styrerommet.net) har vært flittig benyttet for en rekke spørsmål. Det samme gjelder styrets postkasse i nr. 27. Styrets medlemmer har også i perioder hatt mange telefonhenvendelser fra beboere med mange praktiske spørsmål. Styret har forsøkt så godt det er mulig å svare på og følge opp henvendelsene. Andre saker Styret har i 2009 også merket alle leiligheter med leielighetsnummer etter mange klager på at det var vanskelig å finne fram ettersom få beboere har navn på sine dører. Styret har også inngått avtale med to leiligheter om utbygging av takterrasser. Dette har gitt en ekstraordidnær inntekt til sameiet på totalt kroner. Utfordringer og planer framover Solsiden i løpet av 2009 begynt å sette seg som boligområde. Uteområdene ble ferdigstilt våren 2009 da vannspeilet ble ferdig. Styret i Solsiden 7 har i 2009 hatt tett kontakt med de øvrige boligsameiene. Det meste av samarbeidet har vært organisert gjennom Utomhussameiet. Vi har også hatt kontakt med bl.a. Avantor, Europark, BI og bydelspolitikere i Nordre Aker. Boligsameiene på Solsiden har blitt en sentral del av Nydalen. Viktige oppgaver framover blir oppfølging og fornying av ulike fellesavtaler for Solsiden. Det arbeides også med planer om å etablere et tilbud om rimelig internett via fiberkabel. Styret vil også følge opp noen reklamasjonssaker etter 1-årskontrollene i Mange leiligheter i nr. 29 opplever bl.a. problemer med dårlig avtrekk fra viftene i sine leiligheter. Oslo/Nydalen 3.mars 2010 I styret for Børge Hofset (sign.) Tor Martin Aursland (sign.) Afshin Shahabian (sign.)

11 11 Sak 3: Årsregnskap med balanse 2009 Styret vil gjennomgå årsregnskapet og balansen på sameiermøtet. Sameiets forvaltningskonsulent i OBOS Eiendomsforvaltning vil også være til stede på sameiermøtet og kan svare på spørsmål. Forslag til vedtak: Sameiermøtet godkjenner årsregnskapet med balanse for Solsiden 7 Eierseksjonssameie Sameiermøtet godkjenner videre at overskuddet for 2009 på kr ,- overføres til egenkapitalen. Årsregnskap 2009 Styret mener at årsregnskapet med balanse gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt under punktene om forventet kostnadsutvikling og budsjett for Årsregnskapet for 2009 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Resultat Årets resultat 2009 er på kr ,-. Styret ser det som viktig å bygge opp en reserve i sameiet for å møte framtidig vedlikehold. Styret foreslår derfor at overskuddet for 2009 overføres sameiets egenkapital. Inntekter Inntektene i 2009 (ordinære felleskostnader) var i 2009 til sammen kr ,- mot budsjettert med kr ,-. Avviket skyldes at kabel-tv avgiften ble økt med kr 40,- pr. måned fra i forbindelse med overgang til ny avtale om diigital-tv. Andre inntekter består av innbetalinger på til sammen kr ,- fra to seksjonseiere som i 2009 inngikk avtale med sameiet om å bygge ut sine takterrasser. I tillegg kommer finansinntekter.

12 12 Kostnader Driftskostnadene i 2009 var på kr ,- mot budsjettert med kr ,-. Styret har følgende kommentarer til avvikene: - Energikostnadene ble lavere enn forutsatt. - Drift og vedlikehold av bygningene ble lavere enn antatt. - Andre driftskostnader ble mindre enn antatt. Revisors honorar for regnskapsåret 2009 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Forventet kostnadsutvikling Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS var pr : Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 2,75% under kr ,85% over kr Styret forsøker å forvalte sameiets kapital på en best mulig måte ved å overføre penger til sparekonto. Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Dette og andre faktorer som påvirker kraftprisene gjør det vanskelig å spå utviklingen i strømprisene Bygningsforsikringen øker fra 2009 til 2010 med ca. 5%. Denne økningen inkluderer 2,8% økning i byggeindeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i sameiets egen skadesituasjon. Styret vil løpende vurdere å innhente priser på forsikring fra alternative selskaper. Renovasjonsavgiften øker i 2010 med 10%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.

13 13 Inntekts- og kostnadsoverslag for året 2010 (budsjett ) Styret har utarbeidet et budsjett med oversikt over forventede inntekter og kostnader i Budsjettet ble godkjent av styret på styremøte i november Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet (budsjett 2010). På grunn av god økonomi i sameiet har styret ikke økt felleskostnadene for Budsjettet viser et forventet årsresultat i 2010 på kr ,-. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt ovenfor. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten.

14 14 T l f : F a x : w w w. b d o. n o O r g. n r M V A RESULTATREGNSKAP B D O A S P o s t b o k s V i k a M u n k e d a m s v e i e n O s l o T i l å r s m ø t e i Regnskap Regnskap Budsjett Buds Note DRIFTSINNTEKTER: S o l s i d e n 7 S a m e i e Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER R E V I S J O N S B E R E T N I N G F O R DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader V i h a r r e v i d e r t å r s r e g n s k a p e t f o r S o l s4 i d e n 7 S a m-11 e i e 844 f o r r e g n s k a p s å-3 r e t , s o m v i s -9 e r Styrehonorar e t o v e r s k u d d p å k r , -. V i h a r 5o g s å r e v i d e-84 r t o000 p p l y s n i n g e n e -25 i å r 000 s b e r e t n i n g e n -84 o m Revisjonshonorar å r s r e g n s k a p e t o g f o r u t s e t n i n g e n o m f6 o r t s a t t d r i f t -6. Å458 r s r e g n s k a p e t b-3 e s544 t å r a v r e s u l t a t r e g n s k a p, b a l a n s e o g n o t e o p p l y s n i n g e r. R e g n s k a p s l o v e n s r e g l e r o g g o d Forretningsførerhonorar r e g n s k a p s s k i k k i N o r g e e r a n v e n d t v e d u t a r b e i d e l s e n a v r e g n s k a p e t. Å r s r e g n s k a p e t o g Konsulenthonorar å r s b e r e t n i n g e n e r a v g i t t a v s e l s k a p e t 7 s s t y r e. V å r -4 o p 531 p g a v e e r å u t t a -3 l e 019 o s s o m Drift å r s r eog g n s k a p e t o g ø v r i g e f o r h o l d i h e n8h o l d t i l r e v-25 i s o r155 l o v e n s k r a v vedlikehold Forsikringer V i h a r u t f ø r t r e v i s j o n e n i s a m s v a r m e d l o v, f o r s k-89 r i f t 839 o g g o d r e v i s j-83 o n s s940 k i k k i N o r g e, Kostnader h e r u n d e r r esameie v i s j o n s s t a n d a r d e r v e d t a t t a v D e n n-673 o r s k e 064 R e v i s o r f o r e-377 n i n g Energi/ R e v i s j o nfyring s s t a n d a r d e n e k r e v e r a t v i p l a9 n l e g g e r o-483 g u t f919 ø r e r r e v i s j o n-500 e n f o122 r å o p p n å Kabel- b e t r y g g/ etv-anlegg n d e s i k k e r h e t f o r a t å r s r e g n s k a p e t i k k e -35 i n n724 e h o l d e r v e s e-118 n t l i g 400 f e i l i n f o r m a s-124 j o n Andre R e v i s j odriftskostnader n o m f a t t e r k o n t r o l l a v u t v a l g10 t e d e l e r a v -60 m a t239 e r i a l e t s o m u-123 n d e r855 b y g g e r SUM i n f o r mdriftskostnader a s j o n e n i å r s r e g n s k a p e t, v u r d e r i n g a v -1 d e 561 b e n808 y t t e d e r e g-1 n s k493 a p s p736 r i n s i p p e r -1 o g v e s e n t l i g e r e g n s k a p s e s t i m a t e r, s a m t v u r d e r i n g a v i n n h o l d e t i o g p r e s e n t a s j o n e n a v å r s r e g n s k a p e t. I d e n g r a d d e t f ø l g e r a v g o d r e v i s j o n s s k i k k, o m f a t t e r r e v i s j o n o g s å e n DRIFTSRESULTAT: g j e n n o m g å e l s e a v s e l s k a p e t s f o r m u e s f o r v a l t n i n 581 g o g 164 r e g n s k a p s - o 519 g i n t 148 e r n k o n t r o l l s y s t e m e r. V i m e n e r a t v å r r e v i s j o n g i r e t f o r s v a r l i g g r u n n l a g f o r v å r u t t a l e l s e. V i m e n e r a t FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: å r s r e g n s k a p e t e r a v g i t t i s a m s v a r m e d l o v o g f o r s k r i f t e r o g g i r e t r e t t v i s e n d e Finansinntekter b i l d e a v s e l s k a p e t s ø k o n o m i s11 k e s t i l l i n g d384 e s e m b e r o g 958 a v r e s u l t a t e t i r e g n s k a p s å r e t i o v e r e n s s t e m m e l s e m e d g o d r e g n s k a p s s k i k k i N o r g e Finanskostnader l e d e l s e n h a r o p p f y l t s i n p l i k t t i l å s ø r g e f o r o r d e n t l i g o g o v e r s i k t l i g r e g i s t r e r i n g RES. FINANSINNT./-KOSTNADER o g d o k u m e n t a s j o n a v r e g n s k a p s o p p l y s n i n g e r i s a m s v a r m e d l o v o g g o d b o k f ø r i n g s s k i k k i N o r g e o p p l y s n i n g e n e i å r s b e r e t n i n g e n o m å r s r e g n s k a p e t o g f o r u t s e t n i n g e n o m ÅRSRESULTAT f o r t s a t t d r i f t e r k o n s i s t e n t e m e d å r s r e g n596 s k a p105 e t o g e r i s a m534 s v a958 r m e d l o v o g f o r s k r i f t e r. Overføringer: Til opptjent egenkapital 9. m a r s B D O A S M e r e t e O t t e r s t a d S a n d s n e s / s / s t a t s a u t o r i s e r t r e v i s o r BALANSE Note EIENDELER

15 15 ANLEGGSMIDLER Andel egenkapital i fellesanlegg SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS Andel omløpsmidler i fellesanlegg SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskudd felleskostnader Leverandørgjeld Andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar Oslo/Nydalen 3.mars 2010 I styret for Børge Hofset(sign.) Tor Martin Aursland (sig.) Afshin Shahabian (sign.) NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig.

16 16 OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Oppvarming Felleskostnader Kabel TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Takterrasse SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2008/2009, og er på kr I tillegg har styret fått dekket julemiddag for kr jfr. note 10 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift /vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold heisanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 ENERGI / FYRING

17 17 Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Driftsmateriell -427 Vaktmestertjenester Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita -576 Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Andre kostnader tillitsvalgte Porto Bankgebyr -836 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 741 Renter bank Renter av for sent innbetalte felleskostnader Andre renteinntekter 423 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Andre rentekostnader -443 SUM FINANSKOSTNADER -443 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskudd SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, betalte fakturaer som vedrører 2010, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring vil skje i NOTE: 14 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Purregebyr -590 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -590 NOTE: 15 GARANTIANSVAR / ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 20,7% av Solsiden Utenomhussameie. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Solsiden Utenomhussameie. Selskapets andel vises i balansen som sum anleggsmidler både under posten eiendelsog gjeldssiden under postene Andel av driftskostnadene, inkludert differansen mellom balanseposten nevnt over, er inntatt i resultatregnskapet under posten Kostnader i sameie.

18 18 Til orientering vedlegges regnskapet for Solsiden Utomhussameie. Sak 4: Godtgjørelser Forslag til vedtak: Sameiermøtet godkjenner forslaget til godtgjørelse for styrets arbeid for styreperioden 2009/2010 på totalt ,-. Styret fordeler selv godtgjørelsen mellom styremedlemmene. Sameiermøtet godkjenner forslaget til godtgjørelse for revisor på i alt kr 6 458,- for revisjon av regnskapet for Sak 5: Valg Følgende styremedlemmer og varamedlemmer står på valg: 1. Styremedlem Tor Martin Aursland 2. Varamedlem til styret Ellen Christine Hambro Alle skal velges for en periode på 2 år. Det skal også velges to medlemmer til valgkomité for Solsiden 7 samt ett varamedlem til valgkomiteen. Alle skal velges for en periode på ett år. [LA STÅ! IKKE SLETT Her slutter regnskapsformat. Vanlig tekstformat fra neste grått feltet.] Sak 6: Innkomne forslag Styret hadde ikke mottatt forslag til saker til behandling på det ordinære sameiermøtet innen fristens utløp den 19.februar, jf. forhåndsvarsel om det ordinære sameiermøtet av 19.januar VEDLEGG SOLSIDEN UTOMHUSSAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett

19 19 Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Innbetalinger Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT: FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTN ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital EIENDELER BALANSE Note OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER

20 20 SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, STYRET FOR SOLSIDEN UTOMHUSSAMEIE TOR MARTIN AURSLAND NILS ROLL-HANSEN ARNE SVENNING JOHNNY VAN TRAN CHRISTIAAN DAHL PETTER MOESTUE NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Tilbakebetaling av egenkapital Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER

21 21 Avgift kabel-tv SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2008/2009, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr og er i sin helhet knyttet til revisjon. Av dette gjelder kr år 2008 og kr år NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift /vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold søppelforbrenningsanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Verktøy og redskaper -613 Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping

22 22 Vakthold Kontor- og datarekvisita Trykksaker -379 Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Porto -674 Bankgebyr -100 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 363 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 274 SUM FINANSINNTEKTER 637 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter kassakreditt -48 Renter leverandørgjeld SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskudd SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2010, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i NOTE: 14 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Purregebyr -352 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -352